Sheet1INSTRUMEN PENILAIANPEMILIHAN LEMBAGA KEARSIPAN DAERAH TELADANTAHUN 2013I.PETUNJUK1.Sebelum memberikan jawaban Bapak/Ibu dimohon dengan hormat agar membaca terlebih dahulu petunjuk, keterangan dan bentuk pertanyaan-pertanyaan yang ada pada tabel dibawah ini;2.Jawaban yang diberikan berupa check list () pada kolom 'Ya' apabila ada dan 'Tidak' apabila tidak ada;3.Isikan jumlah orang pada kolom yang menyebutkan isian jumlah orang;4.Jawaban yang diberikan harus sesuai dengan kenyataan dan data dukung;5.Pertanyaan ini ditujukan bagi kepala Lembaga Kearsipan Daerah (LKD) provinsi, kabupaten dan kota dalam penyelenggaraan kearsipan provinsi, kabupaten dan kota yang bersangkutan.II.DATA LKDNama Instansi: ..Provinsi/Kab./Kota: ..Alamat: ..Telp./Fax: ..INSTRUMEN PENILAIANPEMILIHAN LEMBAGA KEARSIPAN DAERAH TELADANTAHUN 2013NoKomponenKriteriaSub KriteriaSub-sub KriteriaTolok UkurCheck List%Nilai IdealNilai Riil123456789101KebijakanKebijakan Daerah dalam Penyelenggaraan KearsipanKebijakan dalam penyelenggaraan Kearsipan Daerah secara umumTerdapat kebijakan yang telah diformalkan menjadi Peraturan/Keputusan yang dapat digunakan sebagai landasan hukum bagi Penyelenggaraan Kearsipan Daerah:AdaTidak10%100SdhBlma.Peraturan Daerah4%40b.Peraturan Kepala Daerah2%20c.Surat Edaran/Instruksi Kepala Daerah2%20d.Lain-lain2%20e.Belum ada0%0Kebijakan dalam bidang pengembangan SDM KearsipanTerdapat kebijakan yang telah diformalkan menjadi Peraturan/Keputusan yang dapat digunakan sebagai landasan hukum bagi Pengembangan SDM Kearsipan:AdaTidak2%20SdhBlma.Pengadaan SDM Arsiparis0.5%5b.Pengadaan Pengelola Arsip0.5%5c.Pembentukan Tim Penilai Angka Kredit Arsiparis0.5%5d.Ketentuan Pemberian Tunjangan Pengelolaan Arsip0.5%5Kebijakan dalam bidang Sarana-PrasaranaTerdapat kebijakan yang telah diformalkan menjadi Peraturan/Keputusan yang dapat digunakan sebagai landasan hukum bagi Penyediaan Sarana-Prasarana Kearsipan meliputi:AdaTidak2%20SdhBlma.Gedung1%10b.Ruangan0.5%5c.Peralatan0.5%5Kebijakan dalam bidang AnggaranTerdapat kebijakan yang telah diformalkan menjadi Peraturan/Keputusan yang dapat digunakan sebagai landasan hukum bagi Penyediaan Anggaran Kearsipan yang dituangkan dalam RPJMD, APBD dan lain-lain:AdaTidak2%20SdhBlma.Perumusan dan Penetapan Kebijakan0.25%2.5b.Pembinaan Kearsipan0.25%2.5c.Pengelolaan Arsip0.25%2.5d.Penelitian dan Pengembangan0.25%2.5e.Pengembangan SDM Kearsipan0.25%2.5f.Penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan Kearsipan0.25%2.5g.Penyediaan Jaminan Kesehatan0.25%2.5h.Prasarana dan Sarana Kearsipan0.25%2.5Pembentukan Lembaga Kearsipan DaerahTerdapat kebijakan yang telah diformalkan menjadi Peraturan/Keputusan yang dapat digunakan sebagai landasan hukum bagi Pembentukan Lembaga Kearsipan Daerah:AdaTidak2%20SdhBlmaBadan (Mandiri)0.5%5bBadan (Bergabung dengan Fungsi Lain)0.25%2.5cKantor (Mandiri)0.3%3dKantor (Bergabung dengan Fungsi Lain)0.25%2.5eTugas dan Fungsi sesuai Perka ANRI0.5%5fTugas dan Fungsi tidak sesuai Perka ANRI0.2%2gBelum ada LKD00Kebijakan dalam Sistem KearsipanTerdapat kebijakan yang telah diformalkan menjadi Peraturan/Keputusan yang dapat digunakan sebagai landasan hukum bagi penerapan sistem kearsipanAdaTidak2%20SdhBlm2%20Penanganan Arsip Paska BencanaPelindungan dan Penyelamatan ArsipPelindungan fisik (Arsip) Penyelamatan InformasiAdaTidak2%20SdhBlm2%202PembinaanKoordinasi Penyelenggaraan KearsipanMemiliki program rapat koordinasi penyelenggaraan kearsipanYaTidak1%101%10Penyusunan Pedoman KearsipanTersedianya pedoman kearsipan yang dituangkan dalam peraturan kepala daerah:AdaTidak11%110SdhBlma.Pedoman Tata Naskah Dinas0.5%5b.Pedoman Pengurusan Surat0.5%5c.Pedoman Pola Klasifikasi Arsip0.5%5d.Pedoman Pemberkasan Arsip0.5%5e.Pedoman Pemberkasan Arsip Aktif Secara Elektronik0.5%5f.Pedoman Pemeliharaan Arsip Aktif0.5%5g.Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip0.5%5h.Pedoman Layanan Peminjaman Arsip Aktif0.5%5i.Jadwal Retensi Arsip0.5%5j.Pedoman Pemindahan Arsip Inaktif0.5%5k.Pedoman Penataan Arsip Inaktif0.5%5l.Pedoman Pemberkasan Arsip Inaktif Secara Elektronik0.5%5m.PedomanPemeliharaan Arsip Inaktif0.5%5n.Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Inaktif0.5%5o.Pedoman Layanan Peminjaman Arsip Inaktif0.5%5p.Pedoman Pemusnahan Arsip0.5%5q.Pedoman Penyerahan Arsip Statis0.5%5r.Pedoman Akuisisi0.5%5s.Pedoman Pengolahan Arsip Statis0.5%5t.Pedoman Preservasi Arsip Statis0.5%5u.Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Statis0.5%5v.Pedoman Layanan Arsip Statis0.5%5Pemberian Bimbingan dan KonsultasiTerlaksananya kegiatan bimbingan dan konsultasi kearsipan:YaTidak2%20a.Bimbingan dan Konsultasi Pengelolaan Arsip Dinamis untuk:1%101) Provinsi, sasaran:- SKPD Provinsi- Kabupaten/Kota- BUMD- Sekolah2) Kabupaten/Kota, sasaran (hanya untuk LKD Kabupaten/Kota):- SKPD Kabupaten/Kota- Kecamatan- Kelurahan/Desa- BUMD- Sekolahb.Bimbingan dan Konsultasi Pengelolaan Arsip Statis untuk lingkungan Lembaga Kearsipan Daerah1%10Sosialisasi KearsipanTerlaksananya kegiatan penyebarluasan informasi kearsipan melalui :AdaTidak3%30a.Pameran1%101) Provinsi, sasaran:- SKPD Provinsi- Kabupaten/Kota- BUMD- Lembaga pendidikan- Organisasi politik- Organisasi kemasyarakatan- Masyarakat umum2) Kabupaten/Kota, sasaran (hanya untuk LKD Kabupaten/Kota):- SKPD Kabupaten/Kota- Kecamatan- Kelurahan/Desa- BUMD- Lembaga pendidikan- Organisasi politik;- Organisasi kemasyarakatan- Masyarakat umumb.Forum Diskusi/Sarasehan1%101) Provinsi, sasaran:- SKPD Provinsi- Kabupaten/Kota- BUMD- Lembaga pendidikan- Organisasi politik- Organisasi kemasyarakatan- Masyarakat umum2) Kabupaten/Kota, sasaran (hanya untuk LKD Kabupaten/Kota):- SKPD Kabupaten/Kota- Kecamatan- Kelurahan/Desa- BUMD- Lembaga pendidikan- Organisasi politik;- Organisasi kemasyarakatan- Masyarakat umumc.Pemutaran Film, dan Video1%101) Provinsi, sasaran:- SKPD Provinsi- Kabupaten/Kota- BUMD- Lembaga pendidikan- Organisasi politik- Organisasi kemasyarakatan- Masyarakat umum2) Kabupaten/Kota, sasaran (hanya untuk LKD Kabupaten/Kota):- SKPD Kabupaten/Kota- Kecamatan- Kelurahan/Desa- BUMD- Lembaga pendidikan- Organisasi politik;- Organisasi kemasyarakatan- Masyarakat umumSupervisi/ Pengawasan KearsipanTerlaksananya kegiatan supervisi/pengawasan kearsipan:AdaTidak2%20a.Provinsi, sasaran:1%10- SKPD0.33%3.3- Kabupaten/Kota0.33%3.3- BUMD0.33%3.3b.Kabupaten/Kota, sasaran:1%10- SKPD0.2%0.2- Kecamatan0.2%0.2- Kelurahan/Desa0.2%0.2- BUMD0.2%0.2- Sekolah0.2%0.2EvaluasiTerlaksananya kegiatan evaluasi:AdaTidak1%10a.Provinsi, sasaran:0.5%5- SKPD0.125%1.25- Kabupaten/Kota0.125%1.25- BUMD0.125%1.25- Sekolah0.125%1.25b.Kabupaten/Kota, sasaran:AdaTidak0.5%5- SKPD0.125%1.25- Kecamatan0.125%1.25- Kelurahan/Desa0.125%1.25- BUMD0.125%1.25- Sekolah0.125%1.253Pengelolaan Arsip DinamisPenciptaanTata Naskah DinasStandar format Naskah DinasTerdapat konsistensi penerapan peraturan tentang tata naskah dinasYaTidak0.2%2a.Kerangka dan format surat0.1%1b.Penggunaan kop surat dinas0.1%1Standar Penggunaan KertasMenerapkan penggunaan kertas sesuai dengan nilai guna arsipYaTidak0.2%2a.Kertas bebas asam untuk arsip permanen0.1%1b.Kertas HVS untuk arsip tidak permanen0.1%1AutentikasiMelakukan kegiatan untuk menjamin legalitas surat meliputi:YaTidak0.2%2a.Penandatanganan0.2%2b.Pengklasifikasianc.Penomoran suratd.Pemberian tanggale.Pemberian cap dinasf.Pengkodean sesuai Pola KlasifikasiPelindungan InformasiMelakukan kegiatan pengkategorian tingkat keamanan informasi surat:YaTidak0.2%2a.Sangat Rahasia (SR)0.04%0.4b.Rahasia (R)0.04%0.4c.Konfidensial (K)0.04%0.4d.Penting (P)0.04%0.4e.Biasa (B)0.04%0.4Pelindungan FisikMelakukan kegiatan pelindungan terhadap fisik surat terhadap:YaTidak0.2%2a.Pengguna amplop double untuk sangat rahasia dan rahasia0.1%1b.Pengguna stempel sangat rahasia dan rahasia pada amplop surat0.1%1Penggunaan dan PemeliharaanPengurusan SuratPengurusan Surat MasukMelakukan registrasi terhadap surat masuk pada:YaTidak0.25%2.5a.Buku agenda0.083%0.83b.Kartu kendali0.083%0.83c.Entri surat masuk pada komputer0.083%0.83Melakukan pendistribusian surat masuk kepada unit pengolah dengan menggunakan:YaTidak0.25%2.5a.Buku ekspedisi0.125%1.25b.Kartu kendali0.125%1.25Pengurusan Surat KeluarMelakukan registrasi terhadap surat keluar pada:YaTidak0.5%5a.Buku agenda0.125%1.25b.Kartu kendali0.125%1.25c.Entri surat keluar pada komputer0.125%1.25d.Menyimpan pertinggal surat keluar0.125%1.25PemberkasanMelakukan pemberkasan arsip dengan cara sebagai berikut:YaTidak2%20a.Melakukan pemeriksaan terhadap tanda siap file dan kelengkapan berkas surat0.33%3.3b.Melakukan kegiatan pemberian identitas (indeks) pada tab folder0.33%3.3c.Melakukan kegiatan pemberian kode pada arsip0.33%3.3d.Melakukan kegiatan pengelompokan arsip berdasarkan serie, rubrik atau dosir0.33%3.3e.Memberikan tunjuk silang pada arsip yang mempunyai keterkaitan informasi antar arsip0.33%3.3f.Melakukan kegiatan pelabelan pada tab folder dan tab guide0.33%3.3Penyimpanan Arsip AktifMelakukan penyimpanan arsip aktif dengan cara sebagai berikut:YaTidak1%10a.Melakukan penempatan berkas pada folder0.25%2.5b.Melakukan penyimpanan arsip pada filing cabinet0.25%2.5c.Melakukan entri data pada Database Arsip Aktif0.25%2.5d.Membuat Daftar Arsip Aktif0.25%2.5Penemuan Kembali Arsip AktifMelakukan penemuan kembali arsip aktif meliputi:YaTidak1%10a.Arsip dapat diketemukan dalam waktu 3 5 menit0.25%2.5b.Tersedia daftar arsip yang meliputi:- Daftar Berkas0.25%2.5- Daftar Isi Berkas0.25%2.5c.Terdapat kegiatan pengendalian dalam pelayanan arsip, dengan menggunakan sarana:- Out indicator (out guide dan out sheet)0.25%2.5d.Dilakukan pencatatan peminjaman/penggunaan melalui buku/formulir peminjaman0.25%2.5PemindahanPemindahan arsip inaktif dengan retensi kurang dari 10 tahunTelah melakukan pemindahan arsip inaktif dengan retensi kurang dari 10 tahun :YaTidak1.5%15a.Melakukan pemindahan arsip inaktif dari Unit Pengolah ke Unit Kearsipan secara periodik dengan penentuan jadwal0.75%7.5b.Pemindahan arsip inaktif melalui tahapan atau prosedur:0.75%7.5-Pengecekan retensi arsip berdasarkan JRA0.15%1.5- Pengecekan fisik dan informasi arsip0.15%1.5- Penilaian yang akan dipindahkan dikaitkan dengan kasus0.15%1.5- Adanya daftar arsip inaktif yang dipindahkan0.15%1.5- Berita acara pemindahan arsip inaktif0.15%1.5Pemindahan arsip inaktif dengan retensi 10 tahun atau lebihTelah melakukan pemindahan arsip inaktif dengan retensi 10 tahun atau lebih :YaTidak1.5%15a.Melakukan pemindahan arsip inaktif dari SKPD ke Lembaga Kearsipan Daerah secara periodik dengan penentuan jadwal.0.75%7.5b.Pemindahan arsip inaktif melalui tahapan atau prosedur:0.75%7.5- Pengecekan retensi arsip berdasarkan JRA0.15%1.5- Pengecekan fisik dan informasi arsip0.15%1.5- Penilaian yang akan dipindahkan dikaitkan dengan kasus0.15%1.5- Adanya daftar arsip inaktif yang dipindahkan0.15%1.5- Berita acara pemindahan arsip inaktif0.15%1.5Pengolahan Arsip InaktifPenataan arsip inaktif dengan retensi kurang dari 10 tahunMelakukan kegiatan pengolahan arsip inaktif hasil pemindahan dari unit-unit pengolah dengan tahap-tahap sebagai berikut:YaTidak1.5%15a.Mengelompokkan arsip berdasarkan klasifikasi arsip0.25%2.5b.Mengelompokkan arsip berdasarkan fungsi dan kegiatan0.25%2.5c.Mengelompokkan arsip berdasarkan kronologis waktu0.25%2.5d.Mengelompokkan informasi arsip dengan memberikan tunjuk silang pada arsip yang mempunyai keterkaitan informasi antar arsip0.25%2.5e.Mengentri data pada Database Arsip Inaktif0.25%2.5f.Membuat Daftar Arsip Inaktif0.25%2.5Penataan arsip inaktif dengan retensi 10 tahun atau lebihMelakukan kegiatan pengolahan arsip inaktif hasil pemindahan dari SKPD dengan tahap-tahap sebagai berikut:YaTidak1.5%15a.Mengelompokkan arsip berdasarkan asal-usul (provenance)/SKPD0.2%2b.Mengelompokkan arsip berdasarkan klasifikasi arsip0.2%2c.Mengelompokkan arsip berdasarkan fungsi dan kegiatan0.2%2d.Mengelompokkan arsip berdasarkan kronologis waktu0.2%2e.Mengelompokkan informasi arsip dengan memberikan tunjuk silang pada arsip yang mempunyai keterkaitan informasi antar arsip0.2%2f.Mengentri data pada Database Arsip Inaktif0.2%2g.Membuat Daftar Arsip Inakif0.3%3Penyimpanan arsip inaktifMelakukan penyimpanan arsip aktif dengan cara sebagai berikut:YaTidak1%10a.Membuat Peta Lokasi Penyimpanan Arsip Inaktif0.25%2.5b.Melakukan kegiatan pelabelan pada folder0.15%1.5c.Melakukan kegiatan pelabelan pada boks arsip0.15%1.5d.Melakukan penempatan berkas pada folder0.15%1.5e.Melakukan penyimpanan arsip pada boks arsip0.15%1.5f.Menempatkan arsip pada rak arsip0.15%1.5Penemuan Kembali Arsip InaktifMelakukan penemuan kembali arsip inaktif meliputi:YaTidak1.5%15a.Arsip dapat diketemukan dalam waktu 3 5 menit0.3%3b.Tersedia daftar arsip inaktif yang meliputi:- Daftar Berkas0.3%3- Daftar Isi Berkas0.3%3c.Terdapat kegiatan pengendalian dalam pelayanan arsip inaktif, dengan menggunakan sarana:- Out indicator (out guide dan out sheet)0.3%3d.Dilakukan pencatatan peminjaman/penggunaan melalui buku/formulir peminjaman0.3%3PemusnahanMelakukan kegiatan pemusnahan arsip hasil penilaian dengan melalui prosedur:YaTidak1.5%15a.Membentuk tim kerja pemusnahan arsip0.5%5b.Melakukan pengecekan terhadap daftar arsip yang akan dimusnahkan oleh tim kerja0.5%5c.Membuat berita acara pemusnahan arsip0.25%2.5d.Melakukan pemusnahan arsip dengan cara memusnahkan fisik arsip sehingga isi informasinya tidak dapat dikenali lagi0.25%2.5Pelindungan dan PengamananPelindungan fisikMelakukan kegiatan pemeliharaan dan perawatan dengan cara:YaTidak0.8%8a.Membersihkan ruangan0.2%2b.Mengatur suhu dan kelembaban suhu0.2%2c.Mengatur suhu udara dengan melengkapi ventilasi0.2%2d.Melakukan fumigasi dua kali dalam 1 (satu) tahun0.2%2Perlindungan InformasiMelakukan control terhadap arsip inaktif yang dipinjam dengan cara pengecekan terhadap formulir isian/buku peminjaman arsip inaktifYaTidak0.2%2Pengelolaan Arsip VitalIdentifikasiTeridentifikasinya arsip vital1%10Penataan (Pemberkasan)Tersedianya Daftar Arsip Vital1%10Pelindungan dan PengamananPelindungan fisikTerlaksananya perlindungan fisik arsip arsip vital dengan cara:YaTidak0.5%5a.Duplikasi/penggandaan0.15%1.5b.Pemencaran/dispersal0.15%1.5c.Vaulting (peralatan khusus seperti lemari tahan api)0.2%2Pelindungan informasiTerlaksananya pengaturan pengaksesan informasi arsip vital dengan cara:YaTidak0.5%5a.Ketentuan aksesibilitas0.2%2b.Terdapat penanggungjawab0.15%1.5c.Penggunaan ID card0.15%1.5Penyelamatan dan PemulihanSarana:YaTidak1%10a.Lemari khusus0.5%5b.Ruang simpan khusus0.5%54Pengelolaan Arsip StatisAkuisisiPenarikanMelakukan kegiatan penarikan arsip dengan cara:YaTidak1%10a.Melakukan penilaian terhadap arsip inaktif0.50%5b.Membuat daftar arsip statis yang akan ditarik ke LKD0.25%2.5c.Melampirkan berita acara penyerahan arsip statis0.25%2.5PenelusuranPenelusuran FisikMelakukan kegiatan penelusuran arsip statis dengan cara:YaTidak1%10a.Mendatangi tokoh masyarakat untuk mencari keberadaan arsip statis0.5%5b.Mengumpulkan arsip-arsip statis yang berasal dari perorangan, organisasi kemasyarakatan, organisasi politik, pesantren-pesantren, dll0.5%5Wawancara sejarah lisanMelakukan kegiatan wawancara sejarah lisan terhadap tokoh-tokoh masyarakat, pejuang, politikus, dengan cara:YaTidak1%10a.Mendatangi tokoh masyarakat untuk mencari informasi yang tidak terdapat dalam arsip tekstual0.15%1.5b.Membuat pedoman wawancara0.25%1.5c.Melakukan wawancara terhadap perorangan, organisasi kemasyarakatan, organisasi politik, pesantren-pesantren0.15%1.5d.Melakukan transkripsi0.15%1.5e.Melakukan editing0.15%1.5f.Melakukan penerbitan hasil wawancara sejarah lisan0.15%1.5PengolahanPenataan Informasi Arsip StatisMelakukan kegiatan penataan informasi arsip statis dengan cara:YaTidak1%10a.Survei untuk menentukan volume arsip, jumlah SDM,waktu yang diperlukan dan anggaran disediakan0.3%3b.Pembuatan inventaris0.4%4- Deskripsi-Manuver kartu deskripsi- Skema Pengaturan Arsip- Penomoran Definitif- Pelabelanc.Pembuatan unsur-unsur inventaris:0.4%4- Judul- Kata Pengantar- Daftar Isi- Pendahuluan (Sejarah Organisasi, Sejarah Arsip, pertanggung jawaban pembuatan inventaris)- Uraian Isi- Daftar Pustaka- Lampiran (Indeks, Daftar Istilah Asing, Akronim, Struktur Organisasi)Penataan Fisik Arsip StatisMelakukan kegiatan penataan fisik arsip dengan cara:YaTidak1%10a.Penempatan pada boks arsip0.5%5b.Penempatan pada rak arsip0.5%5Penyusunan Sarana Bantu Temu BalikMelakukan pembuatan sarana bantu temu balik dengan cara pembuatan:YaTidak1%10a.Senarai Arsip, dengan langkah-langkah:0.25%2.5- Deskripsi- Manuver kartu deskripsi- Skema Pengaturan Arsip- Penomoran Definitif- Pelabelanb.Inventaris Arsip, dengan langkah-langkah:0.25%2.5- Deskripsi- Manuver kartu deskripsi- Skema Pengaturan Arsip- Penomoran Definitif- Pelabelanc.Guide Book, dengan langkah-langkah:0.25%2.5- Pembentukan tim kerja- Menentukan khasanah arsip periode VOC- Menentukan khasanah arsip periode Hindia Belanda- Menentukan khasanah arsip periode RI- Menerbitkan guide bookd.Naskah Sumber0.25%2.5- Pembentukan tim kerja- Menentukan tematis- Menelusuri arsip- Mengumpulkan setiap tema- Menerbitkan Naskah SumberPreservasiRestorasiMelakukan kegiatan restorasi arsip dengan cara:YaTidak1%10a.Leafcasting0.5%5b.Encapsulasi0.25%2.5c.Rewashing0.25%2.5PerawatanMelakukan kegiatan perawatan arsip dengan cara:YaTidak1%10a.Membersihkan ruangan0.25%2.5b.Mengatur suhu dan kelembaban suhu0.25%2.5c.Mengatur suhu udara dengan melengkapi ventilasi0.25%2.5d.Melakukan fumigasi dua kali dalam 1 (satu) tahun0.25%2.5Layanan Arsip StatisLayanan Arsip Statis Terbuka untuk umumTerlaksananya layanan arsip statis secara cepat, tepat dan murah dengan ketersediaan:YaTidak1%10a.Buku tamu/pengunjung0.2%2b.Daftar Khasanah Arsip Statis0.2%2c.Menyediakan Formulir Peminjaman0.2%2d.Menyediakan Formulir penggandaan0.2%2e.Menyediakan Mesin Penggandaan0.2%2Layanan Arsip Statis Tertutup untuk umumTerlaksananya layanan arsip statis secara cepat, tepat dan murah dengan ketersediaan:YaTidak1%10a.Buku tamu/pengunjung0.2%2b.Daftar Khasanah Arsip Statis yang perlu izin khusus0.2%2c.Menyediakan Formulir Peminjaman0.2%2d.Menyediakan Formulir penggandaan0.2%2e.Menyediakan Mesin Penggandaan0.2%25Sumber Daya Manusia KearsipanSDM KearsipanPimpinan LKDPendidikan dan PelatihanTelah mengikuti pendidikan non formal:YaTidak- Diklat teknis kearsipan. Org1.5%15Pengalaman di bidang kearsipanMemiliki pengalaman bekerja di bidang kearsipanYaTidak1.5%151.5%15ArsiparisJenjang Jabatan ArsiparisSudah memiliki Arsiparis:YaTidak1%10a.Ahli1%10- Berijazah S-1 ilmu kearsipan. Org0.25%2.5- Berijazah S-1 ilmu lain dengan pendidikan dan pelatihan fungsional arsiparis. Org0.2%2b.Terampil- Berijazah D-III/IV kearsipan. Org0.25%2.5- Berijazah D-III/IV ilmu lain dengan pendidikan dan pelatihan fungsional arsiparis Org0.15%1.5- Berijazah SMA dengan inpassing Org0.15%1.5Peningkatan Kompetensi KearsipanTelah mengikuti uji kompetensi di bidang kearsipan dan mendapat sertifikatYaTidak1%101%10PenempatanPenempatan arsiparis pada:YaTidak1%10- LKD. Org0.4%4- SKPD. Org0.4%4- Di Luar Fungsi Kearsipan. Org0.2%2Pengelola ArsipPendidikanTelah memiliki pengelola arsip yang berijazah:YaTidak1%10-SMA. Org0.25%2.5-D-III. Org0.25%2.5-D-IV. Org0.25%2.5-S-1 dan selebihnya2 Org0.25%2.5Peningkatan Kompetensi KearsipanTelah mengikuti diklat teknis kearsipanYaTidak0.5%5Org0.5%5PenempatanPenempatan Pengelola arsip pada:YaTidak0.5%5- LKD. Org0.15%1.5- SKPD. Org0.15%1.5- Di Luar Fungsi Kearsipan. Org0.1%16KelembagaanStrukturTerdapat Lembaga Kearsipan Daerah yang memiliki struktur mandiriYaTidak1.5%15Badan (Mandiri)1.5%15Kantor (Mandiri)Terdapat Lembaga Kearsipan Daerah yang memiliki struktur gabungan dengan fungsi lain seperti: Perpustakaan, Dokumentasi, Pusat Data dan lain-lainYaTidak1%10Badan (Gabungan)1%10Kantor (Gabungan)Belum AdaTidak ada/belum ada Lembaga Kearsipan Daerah yang mandiri maupun di gabung, tetapi masih menjadi bagian dari unit tertentu di Sekretariat DaerahYaTidak0000EseloneringBadanTerdapat Lembaga Kearsipan Daerah yang memiliki tingkat Eselonering IIYaTidak1.5%151.5%15KantorTerdapat Lembaga Kearsipan Daerah yang memiliki tingkat Eselonering IIIYaTidak1%101%10Belum AdaMemiliki tingkat Eselonering, tetapi bukan merupakan Lembaga Kearsipan DaerahYaTidak0000Tugas FungsiFungsi KebijakanTerdapat rumusan fungsi kebijakan bidang kearsipan:YaTidak1%10a.Pembinaan kearsipan0.2%2b.Penyelenggaraan arsip dinamis0.2%2c.Pemusnahan arsip0.2%2d.Penyelamatan, pelestarian, pemanfaatan dan pengamanan arsip statis0.2%2e.Supervisi Kearsipan0.2%2Fungsi PembinaanTerdapat rumusan fungsi pembinaan:YaTidak1%10a.Koordinasi Penyelenggaraan Kearsipan0.2%2b.Penyediaan Pedoman Kearsipan0.16%1.6c.Pemberian Bimbingan dan Konsultasi0.16%1.6d.Sosialisasi Kearsipan0.16%1.6e.Supervisi Kearsipan0.16%1.6d.Monitoring dan evaluasi0.16%1.6Fungsi Pengelolaan ArsipTerdapat kegiatan pengelolaan kearsipan:YaTidak1%10a.Penyelenggaraan arsip dinamis0.25%2.5bPemberian penilaian/ Persetujuan Jadwal Retensi Arsip0.25%2.5cPemusnahan arsip0.25%2.5dPenyelamatan, Pelestarian, pemanfaatan dan pengamanan arsip statis0.25%2.57Program Pemerintah PusatPengelolaan Arsip AsetProgram tindak lanjut oleh daerahYaTidak1%10-Pembentukan Tim Kerja DaerahTelah Pembentukan Tim Kerja Daerah pengelolaan arsip BMN/D0.2%2- Bimtek kepada SKPDTelah dilaksanakannya Bimtek kepada SKPD0.2%2- Penelusuran Arsip AsetTelah dilaksanakannya Penelusuran Arsip Aset0.2%2-Penyusunan Daftar Arsip AsetTelah tersedia Daftar Arsip Aset0.2%2- Pelindungan dan Pengamanan arsip asetTelah dilaksanakannya Pelindungan dan Pengamanan arsip aset0.2%2Penerapan Pengelolaan Arsip Dinamis Berbasis Teknologi Informasi dan KomunikasiProgram tindak lanjut oleh daerahInstrumenTelah dilaksanakannya pengelolaan arsip dinamis berbasis teknologi informasi dan komunikasi (TIK)YaTidak0.25%2.5Sarana KerjaTersedianya:YaTidak0.25%2.5a.Komputer Server0.1%1b.Komputer Client untuk unit pengolah0.075%0.75c.Jaringan Komputer0.075%0.75SDMTersedianya SDM yang menguasai Teknologi InformasiYaTidak0.25%2.50.25%0.25PenerapanTersedianya:YaTidak0.25%2.5a.Daftar Arsip0.1%1b.Arsip dalam bentuk media digital0.075%0.75c.Jaringan Lokal minimal antara unit Sekretariat/ unit Tata Usaha dengan pimpinan0.075%0.75Penerapan Pengelolaan Arsip Statis Berbasis Teknologi Informasi dan KomunikasiProgram tindak lanjut oleh daerahInstrumenTelah dilaksanakannya pengelolaan arsip dinamis berbasis teknologi informasi dan komunikasi (TIK)YaTidak0.25%2.50.25%2.5Sarana KerjaTersedianya:YaTidak0.25%2.5a.Komputer Server0.05%0.5b.Komputer Client untuk mengolah data0.05%0.5c.Komputer Client untuk layanan publik0.05%0.5d.Komputer Client untuk Depo0.05%0.5e.Jaringan Komputer0.05%0.5SDMTersedianya SDM yang menguasai Teknologi InformasiYaTidak0.25%2.50.25%2.5PenerapanTerlaksananya layanan arsip statis secara cepat, tepat dan murah dengan ketersediaan:YaTidak0.25%2.5a.Jaringan Lokal antar unit layanan dengan ruang penyimpanan arsip statis0.0625%0.625b.Ikhtisar khasanah arsip0.0625%0.625c.Arsip Statis secara digital0.0625%0.625d.Daftar arsip statis yang siap di upload ke JIKN0.0625%0.625Progran Arsip MasukInstrumenTersedianya:YaTidak0.25%2.5Desa/Kelurahana.Tata Naskah Dinas0.075%0.75b.Pola Klasifikasi0.1%1c.JRA Kabupaten/Kota0.075%0.75Sarana KerjaTersedianya komputer di unit pengolahYaTidak0.25%2.50.25%2.5SDMTersedianya:YaTidak0.25%2.5a.SDM yang menguasai pengoperasian komputer0.125%1.25b.SDM pengelola arsip0.125%1.25PenerapanTersedianya:YaTidak0.25%2.5a.Daftar arsip0.125%1.25b.Arsip dalam bentuk media digital0.125%1.25Program Mobil Sadar ArsipSaranaMasih utuh dan terpelihara sesuai fungsiYaTidak0.25%2.50.25%2.5SDMTersedianya SDM yang memahami:YaTidak0.25%2.5a.Operasional Kendaraan0.0625%0.625b.Penggunaan Scanner untuk alih media arsip0.0625%0.625c.Penggunaan Audio/Video0.0625%0.625d.Preservasi Arsip0.0625%0.625AnggaranTersedianya:YaTidak0.25%2.5a.Biaya Operasional0.075%0.75b.Biaya Preservasi Arsip0.1%1c.Biaya Perawatan mobil dan fasilitas0.075%0.75PenerapanTerlaksananya preservasi arsip keliling dan pemasyarakatan arsip melalui media audio visualYaTidak0.25%2.50.25%2.58Program lainnyaPenyelamatan arsip -arsip kerajaan nusantaraPreservasiRestorasiMelakukan kegiatan restorasi arsip dengan cara:YaTidak0.5%5a.Leafcasting0.17%1.7b.Encapsulasi0.17%1.7c.Rewashing0.17%1.7PerawatanMelakukan kegiatan perawatan arsip dengan cara:YaTidak0.5%5a.Membersihkan ruangan0.125%1.25b.Mengatur suhu dan kelembaban ruangan dengan alat khusus0.125%1.25c.Mengatur suhu udara secara manual0.125%1.25d.Melakukan fumigasi dua kali dalam 1 (satu) tahun0.125%1.25PengolahanMelakukan kegiatan pengolahan arsip dengan hasil antara lain arsip tertata rapi dan daftar arsip, sehingga dapat ditemukan dengan cepat dan tepat pada saat dibutuhkanYaTidak1%101%10LayananTerlaksananya layanan arsip statis secara cepat, tepat dan murah dengan ketersediaan:YaTidak1%10a.Buku tamu/pengunjung0.2%2b.Daftar Khasanah Arsip Statis0.2%2c.Menyediakan Formulir Peminjaman0.2%2d.Menyediakan Formulir penggandaan0.2%2e.Menyediakan Mesin Penggandaan0.2%2Kerjasama dengan Pihak LainMelakukan kerjasama dengan pihak lainYaTidak1%101%10JUMLAH100%1000Catatan :Sdh: Sudah DisahkanBlm: Belum Disahkan

&C&P

Sheet2

Sheet3