contoh zachman

8/17/2019 Contoh Zachman

1/8

Pemodelan Sistem Informasi pada CV Cihanjuang IntiTeknik dengan

Menggunakan Zachman Framework

Framework yang digunakan dalam melakukan analisis dan dokumentasiEnterprise Architecture adalah Zachman framework. Pendokumentasian denganmenggunakan metodologi Zachman framework dapat mendenisikan organisasisecara lengkap. Hasil akhir yang diharapkan yaitu pendokumentasianEnterprise Architecture dapat membantu perusahaan dalam mengambilkebijakan kebijakan untuk pengembangan perusahaan! menggambarkankondisi perusahaan saat ini dan perencanaan yang akan datang! dapatmembantu dalam mengontrol seluruh kegiatan bisnis yang dilaksanakan olehperusahaan! dan dapat mengendalikan sumber daya perusahaan yang ada!serta dapat membantu perusahaan dalam menentukan rencana yang akandilakukan dalam mengembangkan bidang usaha Zachman framework merupakan

salah satu Enterprise Architecture yang digunakan untuk memodelkan bisnis yangada dalam suatu perusahaan. "rang yang mengemukakan ide ini adalah #ohnZachman pada tahun $%&'! dengan nama Zachman Framework for EnterpriseArchiteure and (nformation )ystems Architecture Zachman Frameworkmempertimbangkan analogi bahwa proses pengembangan system informasisama seperti membangun sebuah rumah. *ita harus menentukan rumahseperti apa yang ingin ditempati! apa yang disukai dari rumah tersebut! berapabanyak kamar yang akan di inginkan! dimana lokasinya! dan pertimbanganlainnya dan juga mendenisikan secara jelas dan berbeda mengenai tigamacam arsitektur! yaitu data! proses +aplikasi,! dan jaringan +teknologi,.Pendokumentasian pada Zachman Framework lebih lengkap! yaitu terdapat enambaris dan enam kolom yang mencakup! -hat +aspek data,! How +aspek

fungsi,! -here +aspek jaringan,! -ho +aspek sumber daya manusia,! -hen+aspek waktu,! -hy +aspek motiasi,! dan. *emudian pada bagian baris yaitu/scope +sudut pandang planner,! enterprise model +sudut pandang owner,!system model +sudut pandang designer,! technology model +sudut pandangbuilder,! components +sudut pandang subcontractor,! dan functioning system+sudut pandang enterprise,.

Analisis dan Perancangan

! "olom #$AT

0agian yang diuraikan pada kolom -hat yaitu scope! enterprise model! dansystem model. 0erikut ini penjelasan scope! enterprise model! dan system model.

! SC%P& ' P(A))&* P&*SP&CTIV&

Pada bagian scope menguraikan mengenai entitas bisnis yang penting yangada di 12 1ihanjuang (nti 3eknik.

!+ &)T&*P*IS& M%,&( ' %#)&* P&*SP&CTIV&

Pada bagian enterprise model menggambarkan hubungan antara entitas bisnisyang terlibat pada 12 1ihanjuang (nti 3eknik


2/8

+! "olom $%#

0agian yang diuraikan pada kolom How yaitu scope! enterprise model! dansystem model. 0erikut ini penjelasan scope! enterprise model! dan system model.

+! SC%P& ' P(A))&* P&*SP&CTIV&

Pada bagian scope membahas mengenai proses proses utama yang saat initerjadi di 12 1ihanjuang (nti 3eknik. 0erikut ini penjelasan dari proses tersebut

$. Proses penawaran

4. )urei

5. Pembuatan turbin

6. Pengiriman turbin

+!+ &)T&*P*IS& M%,&( ' %#)&* P&*SP&CTIV&

Pada bagian enterprise model menggambarkan bisnis proses 12 1ihanjuang

(nti 3eknik saat ini.

-! "olom #$&*&

0agian yang diuraikan pada kolom -here yaitu scope! enterprise model! systemmodel dan technology model. *olom -here membahas mengenai lokasi bisnis12 1ihanjuang (nti 3eknik dalam menjalankan aktiitas bisnis saat ini. 0erikut inipenjelasan scope! enterprise model! system model dan technology model.

-! SC%P& ' P(A))&* P&*SP&CTIV&

Pada bagian scope diuraikan mengenai tempat atau lokasi dari 12 cihanjuang(nti teknik saat ini.

-!+ &)T&*P*IS& M%,&( ' %#)&* P&*SP&CTIV&

Pada bagian enterprise model menggambarkan lokasi bisnis dan peta lokasi12 1ihanjuang (nti 3eknik.

.! "olom #$%

0agian yang diuraikan pada kolom -ho yaitu scope! enterprise model!system model! technology model dan functioning system. 0erikut inipenjelasan scope! enterprise model! system model! technology model! danfunctioning system.

.! SC%P& ' P(A))&* P&*SP&CTIV&

Pada bagian scope menguraikan unit organisasi yang ada pada 121ihanjuang (nti 3ekniksaat ini.

.!+ &)T&*P*IS& M%,&( ' %#)&* P&*SP&CTIV&

Pada bagian enterprise model digambarkan kerangka struktur organisasi 121ihanjuang (nti 3eknik.

.!- S/ST&M M%,&( ' A*C$IT&CT P&*SP&CTIV&


3/8

Pada bagian system model membahas peran dari setiap unit organisasi yangada pada 12 1ihanjuang (nti 3eknik saat ini.

.!. F0)CTI%)I)1 S/ST&M ' 0S&* P&*SP&CTIV&

Pada bagian functional system digambarkan struktuk organisasi 12 1ihanjuang (nti 3eknik saat ini.

2! "olom #$&)

0agian yang diuraikan pada kolom -hen yaitu scope! enterprise model!system model! technology model! dan functioning system. 0erikut inipenjelasan scope! enterprise model! system model! technology model! danfunctioning system.

2! SC%P& ' P(A))&* P&*SP&CTIV&

Pada bagian scope membahas mengenai daftar kegiatan utama yangdilaksanakan 12 1ihanjuang (nti 3eknik saat ini

2!+ &)T&*P*IS& M%,&( ' %#)&* P&*SP&CTIV&Pada bagian enterprise model akan dijelaskan lebih rinci mengenai pelaksanaankegiatan bisnis 12 1ihanjuang (nti 3eknik saat ini.

2!- F0)CTI%)I)1 S/ST&M ' 0S&* P&*SP&CTIV&

Pada bagian functional system digambarkan struktuk organisasi 12 1ihanjuang (nti 3eknik saat ini.

3! "olom #$/

0agian yang diuraikan pada kolom -hy yaitu scope dan enterprise model.0erikut ini penjelasan scope dan enterprise model.

3! SC%P& ' P(A))&* P&*SP&CTIV&

3eknologi mikrohidro adalah pilihan 12. 1(HA7#8A79 (73( 3E*7(* +1(3, atau+1(73E*, untuk memberdayakan ekonomi masyarakat. 0erikut ini isi! misi 1(3 saatini/

VISI

$. Energi sebagai sumber pemberdayaan ekonomi masyarakat

4. :anfaatkan potensi alam yang terabaikan

5. :endorong upaya penyelamatan lingkungan

6. Pengembangan 3eknologi 0isnis.

MISI

$. :emberikan hasil produk yang dapat dimanfaatkan masyarakat

4. Produk Hanjuang sebagai penggerak ekonomi pedesaan

5. ;apat dijadikan sebagai tempat penelitian untuk kemajuan pendidikan di(ndonesia.


4/8

3!+ &)T&*P*IS& M%,&( ' %#)&* P&*SP&CTIV&

Pada bagian enterprise model akan diuraikan mengenai perencanaan dari 121ihanjuang (nti 3eknik dalam jangka panjang yang digambarkan dalam 0alance)core 1ard dan teknik analisis bisnis yang digunakan adalah )-"3 Analisis.

S#%T Analisis

)-"3 analisis membahas mengenai kekuatan! kelemahan! kesempatan serta

tantangan yang dimiliki 12 1ihanjuang (nti 3eknik saat ini.

< *olom -hat

)trengths /

$. :empunyai hak paten dalam peri=inan pendirian usaha 12 1ihanjuang (nti 3eknik.

4. Perusahaan saat ini memiliki dua macam bidang produksi yang berbeda.

-eakness /

$. )aat ini pengelolaan data perusahaan masih dilakukan secara manual.1ontohnya pencatatan perumusan turbin masih dalam bentuk dokumen! tidak adasistem yang khusus menangani perhitungan rumus turbin.

4. Perlu adanya tempat khusus untuk menyimpan dokumen dokumenperusahaan. )eperti loker penyimpan le.

5. ;ata perusahaan tidak dapat di share ke setiap diisi. 1ontohnya jika direkturingin mengetahui pendapatan perusahaan bulan lalu! harus mencari dokumenkeuangan bulan lalu terlebih dahulu.

"pportunities /

$. Adanya pengembangan produk baru yang sangat bermanfaat bagi masyarakatdan ramah lingkungan. 1ontohnya pemanfaatan angina!sebagai sumberenergy!listrik! dengan membuat kincir angin.

4. 3erbukanya kesempatan untuk menambah bidang produksi. 1ontohnyapengolahan sampah yang dapat didaur ulang seperti plastik.

5. Pengolahan data yang dilakukan oleh sistem. 1ontohnya sistem penangananperhitungan turbin.

3hreats /$. >esiko kehilangan data data penting perusahaan. 1ontohnya data sureitempat pemasangan turbin.

4. Adanya resiko kerusakan terhadap data penting perusahaan. 1ontohnyadokumen berjamur! dikarenakan tempat penyimpanan yang lembab.

5. *emungkinan adanya redudansi data. 1ontohnya pencatatan data konsumenyang sudah pernah melakukan transaksi bisnis dengan perusahaan! tetapi karena


5/8

lama tidak melakukan transaksi dan membutuhkan waktu untuk mencari datatersebut sehingga cara yang mudah adalah mencatat kembali.

6. ;ata tidak konsisten. *arena adanya kemungkinan redudansi data! maka sulituntuk menentukan

data yang alid.

< *olom How

)trengths /

$. )etiap proses yang ada di perusahaan sudah tepat! dengan adanya pembagiankerja di setiap diisi.

4. Alur proses bisnis yang ada diperusahaan sudah jelas.

-eakness /

$. Perusahaan saat ini tidak memiliki sistem yang menangani setiap proses bisnisyang ada diperusahaan. 1ontohnya pencatatan data keuangan.

4. Aliran data di perusahaan tidak dapat digambarkan. *arena tidak ada basis data.

"pportunities /

$. :enggunakan sistem yang dapat menangani proses bisnis yang ada diperusahan. 1ontohnya adanya basis data yang dapat membantu dalampenyimpanan dan

3hreats /

$. Pengolahan data tidak efektif dan esien. 1ontohnya kemungkinan kesalahanmanusia dalam mencatatan data dan menghitungan biaya.

4. )umber daya perusahaan tidak dapat digunakan dengan sebaik pencariandata yang akhirnya dapat digunakan dalam pengambilan keputusan. baiknya.1ontohnya dalam pencatatan absensi karyawan yang berguna untuk perhitungangaji yang seharusnya dapat diolah oleh sistem! tetapi harus dilakukan olehkaryawan.

< *olom -here

)trengths /

$. Pemilihan lokasi bisnis jaraknya tidak jauh dari tempat laboratorium pengujian.)ehingga pengecekan kualitas produk tidak menghabiskan waktu dan biaya.

4. Peta lokasi bisnis dan ruang kerja telah tergambar dengan jelas. )ehingga orangluar dapat mengetahui posisi dan lokasi perusahaan.

-eakness /

$. #arak antara ruang kerja dan pabrik berdekatan! sehingga adanya polusi suara.Hal ini dapat dilihat dari denah ruang kerja.

4. ?uas pabrik tidak memadai untuk proses produksi. Hal ini dilihat dari luasperusahaan lebih kurang @m


6/8

5. Perusahaan tidak memiliki jaringan untuk kegiatan bisnis yang menghubungkansetiap computer yang ada di perusahaan.

"pportunities /

$. :embuat suatu jaringan yang dapat menghubungkan semua komputer yang adadi setiap diisi! untuk kelancaran proses bisnis. 1ontohnya computer yang ada diruang keuangan dan ruang diisi teknik dapat terhubung sehingga data dapat dishare.

4. :elakukan penataan kembali terhadap ruang kerja. *arena adanya polusi suara.

5. :embuka cabang bisnis baru. Hal ini dilihat dari strategi perusahaan.

3hreats /

$. ?uas area pabrik yang tidak mencukupi untuk produksi barang dan penempatanproduk dalam skala besar. Hal ini dapat berpengaruh terhadap kepuasan konsumen!karena jika perusahaan mendapat permintaan dalam jumlah besar tidak dapatterpenuhi sehingga konsumen beralih ke perusahaan lain yang dapat memenuhi

permintaan mereka.

< *olom -ho

)trengths /

$. loyalitas karyawan tinggi. *arena saat ini jumlah karyawan lebih kurang $orang yang rata rata

-eakness /

$. 3enaga kerja kurang sehingga tidak dapat menangani permintaan pasar dalampartai besar.

4. :asih ada peran tenaga kerja yang telah bekerja lebih dari lima tahun.

4. Adanya hubungan baik antara atasan dan bawahan. Hal ini dilihat dari kesedianatasan untuk membantu mengajari karyawan. merangkap sehingga kurang focusdalam menangani kegiatan bisnis. 1ontohnya manager dan marketing diisi teknikdi jabat oleh orang yang sama.

"pportunities /

$. :embuka lapangan pekerjaan bagi masyarakat. 1ontohnya jika permintaan darikonsumen dalam partai besar! pihak perusahaan harus merekrut karyawan baruagar produksi dapat berjalan lancar dan tepat waktu.

4. :encari tenaga ahli di bidang surei. 1ontohnya

mengajari karyawan yang sudah lama mengabdi pada perusahaan untuk menjadiasisten dalam melakukan surei.

3hreats /

$. *onsumen kecewa karena permintaan yang diajukan! tidak dapat terpenuhi olehperusahaan. *arena keterbatasan sumber daya manusia.


7/8

4. *urangnya para ahli dalam penanganan masalah masalah tertentu yang adapada perusahaan seperti orang yang dapat melakukan surei tempat pemasanganturbin.

< *olom -hen

)trengths /

$. Harga jual produk dapat dijangkau oleh masyarakat pada umumnya. Hal inidilihat dari isi! yaitu energy sebagai sumber pemberdayaan ekonomi masyarakat!dan misi perusahaan! yaitu produk Hanjuang sebagai penggerak ekonomipedesaan.

4. :emproduksi produk yang ramah lingkungan dan dapat digunakanuntukmengelola alam. Hal ini dilihat dari isi perusahaan! yaitu manfaatkan potensi alamyang terabaikan! dan

-eakness /

$. Penggajian tenaga kerja masih dilakukan secara manual. Peneriman uang gaji

tidak melalui bank.

4. Adanya kemungkinan salah dalam menghitung gaji karyawan. *arenaperhitungan gaji tidak dilakukan secara otomatis oleh sistem! tetapi dilakukan olehmanusia.

5. Perusahaan saat ini belum bisa memenuhi permintaan untuk mengikuti pameranindustri diluar negeri. *arena masih merupakan rencana jangka panjangperusahaan. :endorong upaya penyelamatan lingkungan.

"pportunities /

$. :elakukan kerja sama dengan bank tertentu untuk proses transaksi bisnis yang

dilakukan perusahaan. 1ontohnya dalam pengiriman gaji karyawan.4. :embuka kerja sama dengan ):* untuk pembuatan produk sehingga salingmenguntungkan antar kedua belah pihak. Hal ini dapat dilihat dari misi perusahaanyaitu dapat dijadikan tempat penelitian untuk kemajuan pendidikan di (ndonesia.

5. Pesaing bisnis khususnya dalam pembuatan turbin masih sedikit. )ehinggaperusahaan mempunyai startegi untuk membuka cabang perusahaan baru.

3hreats /

$. Pemasaran turbin saat ini masih terbatas! sebagian besar hanya wilayah(ndonesia. )aat ini perusahaan belum dapat memasarkan ke luar negeri.

4. 2endor untuk pemesanan bahan baku turbin masih terbatas.

*esimpulan dan )aran

Pendokumentasian sangat penting dilakukan oleh setiap perusahaan! karenadengan adanya pendenisian keadaaan perusahaan secara jelas dapatmembantu proses pengembangan perusahaan dimasa yang akan datang.;engan demikian perusahaan dapat mengetahui sejauh mana perkembangan


8/8

perusahaan saat ini. ;okumen Enterprise Architecture ini dapat digunakanuntuk mengembangkan sistem komputerisasi yang dibutuhkan oleh 121ihanjuang (nti 3eknik untuk meningkatkan efektitas dan esiensi kinerjanya. Padasaat ini! penulis mencapai tahap pendenisian organisasi dimana datadiperoleh dari hasil wawancara dan analisis organisasi. Penyusunan dokumen!masih belum sempurna karena masih terdapat kolom yang belum

terimplementasi. )aran penulis bagi pengembang selanjutnya dapatmengimplementasikan seluruh kolom yang ada pada Zachman framework dandata data yang telah didokumentasi dapat terus diperbaharui.

contoh zachman

Documents