contoh study kasus pt. zarmi pasific nusantara dengan myob

STUDY KASUS PT. ZARMI PASIFIC NUSANTARA

PERUSAHAAN KONTRAKTOR PENGEMBAHAN LAHAN PERKEBUNAN DENGAN PROGRAM MYOB

( Binaan Dosen : Ir. MIRWAN A Siregar, MM, MAcc )

DI BUAT OLEH

NAMA : ZARMI MAZRIDANTONIM : 13020030

Untuk memahami Program MYOB Computer AccountingSTIKOM MUHAMMADIYAH - BATAM

APRIL – 2014KATA PENGANTAR

PT. ZARMI PACIFIC NUSANTARA STIKOM MUHAMMADIYAH BATAM MYOB-

Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh,

Puji syukur, kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena kami masih

dikaruniai, dirahmati dan masih diberi pertolonganNya, sehingga kami dapat meulis

makalah study kasus ini, walaupun masih jauh dari kesempurnaan. kami berharap makalah

ini dapat menambah pemahaman kami mengenai MYOB accounting, sehingga kami mampu

menyelesaikan setiap study kasus.

Makalah ini berisi tentang materi seputar program komputer, yaitu MYOB, seiring

dengan berjalannya waktu, teknologi semakin berkembang apalagi teknologi komputer

maka tidak ada salahnya jika kita mempelajari komputer secara umum beserta program

yang ada dalam komputer tersebut salah satunya dengan mempelajari MYOB

Study kasus yang kami buat ini berisi tentang kasus PT. Zarmi Pacific Nusantara

yang bergerak dibidang perkebunan, dan memanajenkan keuangannya dengan

menggunakan aplikasi MYOB Premier 13, dengan study kasus ini kami berharap dapat

memberikan perhatian yang besar terhadap Ilmu Accounting, khususnya MYOB. Oleh

karena itu, selain menyajikan kasus ini kami juga menyajikan cara membuat Laporan

keuangan dengan menggunakan MYOB premier 13 , semoga kita dapat mengaplikasikannya

dalam kehidupan sehari- hari. baik dalam bidang Ilmu maupun dalam dunia usaha.

Dalam penyusunan study kasus ini kami juga mengucapkan kasih kepadabapak Ir.

Mirwan A Siregar, MM, MAcc selaku dosen kami , dan mahasiswa serta team stikom yang ikut

kerjasama dengan baik dalam proses menyajikan study kasus ini.

Akhir kata semoga dengan studi kasus ini kami dapat memberikan sumbangan inspirasi

bagi semua pihak yang berkecimpung dalam dunia usaha maupun dunia pendidikan untuk lebih

peka/teliti dalam berinteraksi dalam menangani kasus kasus yang lainnya.

BATAM, APRIL 2014

PENULIS : ZARMI MAZRIDANTO

DAFTAR ISI


HALAMAN JUDUL ………………………………………………………………………… page 1

KATA PENGANTAR ………………………………………………………………………. page 2

DAFTAR ISI ………………………………………………………………………………….. page 3

BAB IPENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG MYOB …………………………....................................................... ,,,1

B. PENGERTIAN MYOB ……………….………………………………………………………… ,,3

C. TUJUAN DAN MANFAAT MYOB ……………………………………..............................,,, 5

D. MENGENAL MYOB ………………………………………………. 7

E. PENGANTAR AKUNTANSI ………………………………………………………. 8

BAB IIPEMBAHASAN STUDY KASUS


PT. ZARMI PACIFIC NUSANTARA

A. PENGAWASAN INTERN ………………………………………............................................10

B. CORPORATE COMPANY PICTURE ……………………………………………..…………………11

1. PELAKSANAAN PEKERJAAN…………………………………………………………………….12

2. IDENTIFIKASI MASALAH ……………………………………………………………....13

3. SOLUSI DENGAN MYOB SOLUSI DENGAN MYOB …………………………… 14

C. DAFTAR REKENING ………………………………………………….15

D. KARTU PIUTANG DAN KARTU HUTANG …………………………………………17

1. CUSTOMER CARD ……………………………………………........................... 17

2. VENDOR CARD …………………………………………………………………… 19

3. INVENTORY / PEMASOK …………………………………………………….. 20

E. TRANSAKSI DAN PENCATATAN BUKTI TRANSAKSI …………………………25

1. Transaksi Tgl 5 Januari 2014 …………………………………………………252. Transaksi Tgl 6 Januari 2014 …………………………………………………263. Transaksi Tgl 9 Januari 2014 …………………………………………………304. Transaksi Tgl 13 Januari 2014 ……………………………………………….. 335. Transaksi Tgl 19 Januari 2014 ……………………………………………….. 336. Transaksi Tgl 20 Januari 2014 ……………………………………………….. 367. Transaksi Tgl 31 Januari 2014 ………………………………………………...418. Transaksi Tgl 5 Februari 2014 ………………………………………………..429. Transaksi Tgl 8 Februari 2014 ………………………………………………..4210. Transaksi Tgl 10 Februari 2014 ……………………………………………….43

Account List [ Detail ] ………………………………………………………................................................ 50

Card List Sumary ……………………………………………………………………………………………………………….50


All Jurnal …………………………………………………………………………………………………………………………. 51

BALANCE SHEET ………………………………………………………………………………………………………………..56

INCOME STATEMENT………………………………………………………………………………………………………..57

BAB IIIPENUTUP

A. KESIMPULAN ……………………………………………………………………………………………..58

B. SARAN ………………………………………………………………………………………………………..58

DAFTAR PUSTAKA ………………………………………………………………………………….59

BAB IPENDAHULUAN


A. LATAR BELAKANG MYOB

Dewasa ini banyak ditawarkan Software Manajemen untuk perusahaan skala kecil menengah

yang menawarkan bermacam features yang bertujuan untuk memantau kinerja perusahaan.

Feature antara produk yang satu dan produk yang lainnya terkadang hampir sama, dalam arti

satu produk mungkin memiliki feature A namun tidak memiliki feature B, sebaliknya produk

yang lain memiliki feature A dan B namun tidak memiliki feature C. Demikian banyaknya merek

produk yang ditawarkan di pasar sehingga terkadang justru membingungkan calon pengguna.

Tulisan berikut bertujuan untuk memberikan gambaran secara singkat bagaimana pengelolaan

bisnis dengan mempergunakan produk software MYOB. Dalam pembahasannya, kami tidak

akan membandingkannya dengan produk yang lain, namun akan lebih mengupas feature apa

yang ada di dalam software MYOB dan feature apa yang tidak ada di dalam software tersebut.

Dengan demikian diharapkan calon pengguna akan memperoleh gambaran kecocokan software

MYOB apabila akan diterapkan dan diimplementasikan untuk membantu pengelolaan bisnis.

JENIS PRODUK MYOB MYOB awalnya dikembangkan dan berasal dari Australia dan pada saat ini

telah dipasarkan ke berbagai wilayah di dunia. MYOB untuk wilayah Asia berpusat di Malaysia

dan melayani pasar Indonesia, Singapura, Philipina maupun Srilangka. Beberapa produk release

terakhir yang dijual untuk wilayah Asia yang dapat digunakan untuk pengguna di Indonesia

antara adalah:

1. MYOB Business Basic

2. MYOB Accounting versi 17

3. MYOB Premier versi 11. 12, 13 DLL

4. MYOB Retail Manager versi 7

Point 1,2 dan 3 merupakan software MYOB untuk pengelolaan administrasi backend,

sedangkan point 4 digunakan untuk pengelolaan front end retail seperti toko, supermarket dan

sejenisnya. Perbedaan utama features antar produk dapat digambarkan sebagai berikut: No

Main Feature Business Basic Accounting 17 Premier 11 Retail Manager 1 Multi Currencies No

No Yes No 2 Multi Warehouse No No Yes No 3 Multi Users No No Yes No 4 Retail Activities No

No No Yes Dengan demikian sebelum memutuskan untuk membeli produk MYOB, pahamilah


kebutuhan anda terlebih dahulu; apakah transaksi anda akan berkaitan dengan mata uang

asing?, apakah anda akan menggunakan MYOB secara bersama-sama pada saat yang

bersamaan? Apakah anda memerlukan pengelolaan item persediaan?. Dengan demikian

diharapkan investasi pembelian software MYOB yang anda keluarkan tidaklah sia-sia.

Pertimbangan utama adalah cost and benefit, artinya kenapa anda harus mengeluarkan

investasi untuk membeli MYOB Retail Manager apabila bisnis anda hanya terkait dengan

kegiatan jasa. MODULE MYOB Sebagai alat bantu pengelolaan bisnis MYOB memiliki feature

yang dapat digunakan, gambaran secara singkat Modul yang dimiliki MYOB adalah sebagai

berikut Account Modul ini digunakan untuk pengelolaan account-account perusahaan baik

account rugi/laba maupun account neraca, pencatatan journal umum transaksi, dan

pengelolaan budget perusahaan. Banking Modul banking digunakan untuk mencatat

pengeluaran dan penerimaan uang perusahaan yang tidak terkait dengan kegiatan pembelian

dan penjualan. Contoh transaksi yang dibukukan melalui modul ini adalah pembayaran biaya

listrik, biaya telepon, pembayaran uang kebersihan dan lainnya. Transaksi ini tidak terkait

dengan kegiatan pembelian maupun penjualan. Disamping penggunaan di atas, di dalam

module banking terdapat feature untuk pengelolaan rekonsiliasi bank serta feature bank

register dan berisikan informasi mengenai penerimaan dan peneluaran bank yang dicatat oleh

perusahaan. Sales Modul ini digunakan untuk memaintain transaksi yang berkaitan dengan

penjualan yang dilakukan perusahaan. Penjualan perusahaan yang dapat dikelola, adalah baik

penjualan yang tidak berkaitan dengan persediaan maupun penjualan yang berkaitan dengan

jasa, sejak dari Penawaran (quotation), Order Penjualan (Sales Order) maupun Penagihannya.

Atas transaksi Penagihan, lebih lanjut module ini dapat digunakan untuk memaintain piutang

atas penjualan yang dilakukan. Time Billing Modul ini digunakan untuk mengelola kegiatan

penjualan yang berkaitan dengan waktu. Contoh kegiatan yang bisa dikelola di dalam module

ini antara lain adalah kegiatan seorang pengacara yang melakukan penagihan kepada client

berdasarkan jam kerja yang dilakukannya, Pembelian Modul ini digunakan untuk memaintain

transaksi yang berkaitan dengan pembelian yang dilakukan perusahaan. Pembelian perusahaan

yang dapat dikelola, adalah baik pembelian yang tidak berkaitan dengan persediaan maupun

penjualan yang berkaitan dengan jasa, sejak dari Penawaran (quotation), Order pembelian

(Purchase Order), penerimaan barang maupun Penagihannya. Atas transaksi Penagihan, lebih

lanjut module ini dapat digunakan untuk memaintain hutang atas penjualan yang dilakukan.

Persediaan Modul persediaan digunakan untuk mengelola informasi mengenai item persediaan

seperti jenis barang, informasi pembeliannya, informasi penjualannya, informasi asal barang

(apabila barang tersebut merupakan barang rakitan) serta informasi lainnya yang berkaitan


dengan persediaan. Module ini dapat digunakan pula untuk mengelola perpindahan persediaan

(barang dagangan) dari lokasi yang satu ke lokasi yang lainnya. Fungsi lain yang ada di dalam

module ini adalah pengelolaan perakitan barang dan datadata yang diperlukan untuk

perhitungan fisik barang. Metode penilaian yang digunakan di dalam software MYOB adalah

metode ”rata-rata tertimbang”. Card File Card file digunakan untuk mengelola informasi yang

berkaitan dengan pihak-pihak yang berhubungan dengan perusahaan seperti Supplier, Vendor,

Karyawan maupun personal. Kartu-kartu ini akan terkait dan dapat dihubungan dengan

penggunaan modul-modul lainnya di dalam MYOB. Contohnya; transaksi pembelian dilakukan

kepada supplier A; dan informasi tentang Supplier A tersebut dikelola di dalam card file.

LAPORAN Di dalam MYOB tersedia bermacam-macam laporan standar yang dapat digunakan

untuk memantau kinerja perusahaan.

Beberapa contoh laporan yang ada antara lain adalah:

1. Balance Sheet multi period; dimana akan ditampilkan laporan neraca untuk beberapa

periode yang dipilih, dengan demikian dapat dilihat perubahan kinerja dari waktu ke waktu

untuk keperluan analisis.

2. Sales Summary; laporan ini akan menampilkan gambaran penjualan yang dicapai oleh

perusahaan untuk periode waktu yang dipilih; siapa customer yang dilayani oleh

perusahaandimana dapat digunakandan Closed Invoice; berapa nilai invoice yang dibuat dan

bagaimana status terakhirnya, apakah sudah closed ataukah masih dalam posisi terbuka.

Disamping contoh report yang ada di atas, MYOB memiliki +/-200 laporan standar yang dapat

digunakan untuk menilai kinerja bisnis dan dapat dengan mudah digunakan.

Dengan program myob ini PT. ZARMI PACIFIC NUSANTARA menyajikan laporannya dengan dua laporan pokok yaitu:

1. laporan Neraca (Balance Sheet)2. laporan Laba/rugi.

Setelah mempelajari modul myob ini kita diharapkan dapat menguasai penyusunan laporan keuangan perusahaan Jasa, dagang, laporan keuangan lainnya dengan menggunakan software computer MYOB ini dengan mahir.

B. PENGERTIAN MYOB

Pengertian MYOB AccountingProgram aplikasi akuntansi yang digunakan untuk mengotomatisasikan pembukuan secara


lengkap, cepat dan akurat. MYOB Limited mengeluarkan MYOB Accounting versi 15 hadir dengan sejumlah fasilitas namun tetap memiliki karakteristik yang sama, yaitu pemasukkan daftar akun, pengaturan (setup), mengelola bank, pelanggan, pemasok, produk sampai pada laporan keuangan seperti neraca, labarugi dan sebagainya.MYOB Accounting adalah sebuah software akuntansi yang diperuntukkan bagi usaha kecil menengah ( UKM ) yang dibuat secara terpadu (integrated software ).

Software ini sebagai tool yang membantu proses pekerjaan akuntansi supaya menjadi lebih cepat dan tepat adlah sebagai berikut:

1. Mudah digunakanDengan tampilan menu dan aliran transaksi yang sederhana dan mudah di ingat,MYOB mudah dimengerti oleh orang awam yang tidak mempunyai pengetahuan mendalam tentang komputer dan akuntansi.

2. Tingkat keamanan yang cukup valid untuk setiap pemakai ( user ).3. Kemampuan eksplorasi semua laporan ke program excel tanpa melalui proses

ekspor/impor file yang merepotkan.4. Dapat diaplikasiakn untuk 105 jenis perusahaan yang telah direkomendasikan.5. Menampilkan laporan keuangan komparasi ( perbandingan ) serta menampilkan analisis

dalam bentuk grafik.

Langkah-langkah mengoprasikan MYOB dan memmbuat data perusahaan:

Klik tombol startPilih all program> MYOB Premier V-13 > Accounting Didalam kotak dialog yang terbuka terdapat 5 tombol akses

• Open, untukmembuka data MYOB yang telah ada• Create, untuk membuat data perusahaan baru• Explore, untuk menampilkan data contoh yang telah disediakan• What’s New, untuk menampilkan file.html yang terhubung dengan internet,

yang berisi berita terbaru dalam versi 13 ini• Exit, untuk mengakhiri program MYOB

LANGKAH UNTUK MEMBUAT DATA BARU ( CREATE )

Klik tombol create new company file, klik next Klik company information lalu masukkan data perusahaan. Setelah itu klik next Lalu masukkan periode akuntansi, dan klik next bila sudah selesai Klik tombol save. Klik next Selanjutnya akan tampil informasi proses telah selesaiMengakhiri Program MYOB

PREMIER V-13 seperti gambar di bawah ini.


LANGKAH UNTUK KELUAR DARI PROGRAM > MYOB:

Klik file > ExitKotak dialog konfirmasi akan tmapil, klik tombol yesMYOB akan menampilkan kotak informasi lagi, kemudian tandai option backup all data dan check company file for errors, klik tombol continueKotak konfirmasi MYOB accounting ditampilkan, yang memberitahukan bahwa tidak terjadi kesalahan dalam data anda. Klik okKotak dialog backup ditampilkan, ketik nama file absolute pada kotak file name, klik saveProses backup dilakukan setelah selesai aplikasi MYOB accounting akan langsung tertutup.Manfaat – manfaat dari MYOB.MYOB bermanfaat untuk mempermudah untuk menyusun laporan keuangan perusahaan dengan efisien dan cepat. Kuntungannya menggunakan software ini adalah kecepatan dalam mengelola data dan terkadang data sudah dilakukan secara otomatis oleh komputer bila dibandingkan menggunakan cara manual. Penggunaan komputer juga memiliki ketepatan tinggi. Aplikasi komputer akuntansi juga mampu menghasilkan dan menampilkan data yang mudah dan cepat.

C. TUJUAN DAN MANFAAT MYOB

MYOB merupakan kependekan dari Mind Your Own Business. Program aplikasi komputer yang di gunakan

sebagai aplikasi otomatis pembukuan yang mudah dan mampu menampilkan laporan keuangan secara lengkap,

cepat dan akurat. Program ini di buat oleh MYOB Limited Australia. Myob Limited merekomendasikan MYOB

Accounting dapat di terapkan pada 105 jenis perusahaan, sehingga dapat di komputerisasikan pada proses

akuntansi bisnis dengan menggunakan Accounting Plus. MYOB Accounting mempunyai berbagai keunggulan di

bandingkan dengan software sejenis, di antaranya:

Mudah di gunakan ( User Friendly ) Cocok untuk situasi dan kondisi bisnis di Indonesia Pembuatan laporan keuangan secara otomatis, lengkap dan akurat Kemampuan menampilkan data secara cepat dan mudah Sistem sekuriti yang memadai Laporan keuangan dapat di aktifkan dengan Microsoft Excel tanpa melalui

proses export-import

KEUNTUNGAN PROGRAM > MYOB:1. Kemudahan penggunaannya, artinya pengguna dapat mempergunakannya walaupun yang bersangkutan

tidak memiliki latar belakang pembukuan sama sekali.

2. Accounting Power, sehingga pengelolaan informasi dengan menggunakan software ini cukup dapat

diandalkan.

3. Feature Job dan Category yang dapat digunakan untuk pengelolaan proyek

4. Departmentalisasi

5. Proses instalasi dan maintenance yang murah

6. Tenaga kerja yang paham MYOB cukup banyak


7. Dapat digunakan untuk memantau 3 tahun periode pembukuan

8. Nilai investasi yang relatif murah.

9. Jangka waktu implementasi yang relatif cepat

Selamat Belajar !!!.

D. MENGENAL MYOB

MYOB berfungsi untuk membantu mempermudah dalam pembuatan laporan keuangan. Laporan yang dihasilkan oleh MYOB diantaranya Laporan Rugi Laba dan Neraca.

Ada 9

Kategori akun/rekening pada MYOB :

1-0000 ASSET ( HARTA )2-0000 LIABILITY ( HUTANG )3-0000 EQUITY ( MODAL )4-0000 INCOME ( PENDAPATAN )5-0000 COST OF SALES ( HARGA POKOK / BIAYA PEMBELIAN )6-0000 EXPENSE ( BIAYA ) 8-0000 OTHER INCOME ( PENDAPATAN LAIN-LAIN )


9-0000 OTHER EXPENSE ( BIAYA LAIN-LAIN )

Beberapa menu yang sering digunakan :

1. ACCOUNT : untuk melihat daftar akun/rekening dan untuk menginputkan transaksi Jurnal umum

2. SALES : input transaksi penjualan3. PURCHASES : input transaksi pembelian4. INVENTORY : input data barang5. CARD FILE : input data suplier, customer

E. PENGANTAR AKUNTANSI

AKUNTANSI : Suatu sistem informasi yang menyediakan laporan untuk berbagai individu atau kelompok aktivitas ekonomi dari suatu organisasi atau entitas lain.

PERUSAHAAN/BISNIS :Jenis Perusahaan:

1. Perusahaan Jasa2. Perusahaan Dagang3. Perusahaan Manufaktur4. Dll

PERSAMAAN DASAR AKUNTANSI :

1. ASSETS (AKTIVA) > No AKUN = 1-0000 : Kekayaan yang dimiliki perusahaan

Aktiva adalah sumber-sumber ekonomi yang diharapkan memiliki manfaat di masa datang.

Hak atau klaim terhadap kekayaan dibagi ke dalam dua tipe :


1. Hak kepada kreditor (Utang pada pihak lain disebut dengan liability =kewajiban)2. Hak kepada pemilik (Modal)

Aktiva = Kewajiban + Modal

Atau

Assets = Liabilities + Equity

Aktiva Lancar (Current Asset)

(“Kas atau aktiva yang lain yang diharapkan dapat dirubah menjadi kas atau dijual atau digunakan

biasanya dalam waktu 1 tahun atau kurang”)

Aktiva lancar terdiri dari: ( Asset dibawah 1 tahun )

- Kas (Kas Kecil dan Bank)- Piutang- Piutang Dagang- Piutang Karyawan- Persediaan Barang- Beban dibayar di muka (sewa kantor, dsb)

Aktiva Tetap (Plant Asset)

(“BENDA yang dimiliki oleh suatu perusahaan bersifat permanen atau memiliki umur ( lebih dari -1 tahun ) Yang digunakan oleh perusahaan”)

Aktiva Tetap Berwujud (Tangible Asset)

- Tanah- Gedung- Peralatan - AC, Kulkas, Komputer, Mesin Ketik, Kipas Angin, Dsb) - Mesin- Kendaraaan- Perlengkapan- Meja, Kursi, dan Lemari

- Meubel dan Furniture


- Kursi Tamu, Hiasan Dinding, Dsb

Aktiva Tetap Tidak Berwujud (Intangible Asset)- Merek Dagang- Hak Cipta-

2. KEWAJIBAN ( LIABILITY ) No AKUN = 2-0000

(“Utang perusahaan kepada pihak luar (debitur) baik utang jangka pendek maupun utang jangka panjang”)

Utang Jangka Pendek dan Utang Jangka PanjangUtang Jangka Pendek:

- Utang Dagang- Utang Bank- Utang Gaji- Utang Sewa- Utang Pajak

Utang Jangka Panjang:

- Utang Obligasi

Utang Dagang (Account Payable).Kewajiban yang berasal dari pembelian barang secara kredit.

Piutang Dagang (Account Receivable).

Klaim terhadap pelanggan untuk jasa yang diserahkan atau barang yang dijual secara kredit.

3. MODAL (EQUITY) > No AKUN = 3-0000

(“Hak kepemilikan aktiva dari suatu perusahaan setelah dikurangi total kewajiban”)

- Modal (kas atau saham)

4. PENDAPATAN ( INCOME ) > No AKUN = 4-0000PT. ZARMI PACIFIC NUSANTARA STIKOM MUHAMMADIYAH BATAM MYOB-

Contoh Pendapatan:

- Pendapatan Penjualan Barang- Pendapatan Jasa- Pendapatan Dividen- Pendapatan Bunga (bunga bank, bunga obligasi)- Pendapatan lain-lain (penjualan aktiva tetap)

5. BEBAN (EXPENCE) > No AKUN = 4-0000

Aktiva atau jasa yang digunakan dalam memproses pendapatan (earning revenue).

Contoh Beban:

- Beban Gaji- Beban Sewa- Beban Bahan Habis Pakai- Beban Pemasaran dan Penjualan- Beban Administrasi dan Umum- Beban Pajak- Beban Utiliti (listrik, telp, dan air)- Beban Depresiasi- Beban lain-lain

Net Income =( LABA - BERSIH )> PENDAPATAN - BIAYA

BAB II

PEMBAHASAN PT. ZARMI PACIFIC NUSANTARA


A. PENGAWASAN INTERNSistem pengawasan intern diidentifikasikan sebagai metode dan ukuran yang

dikoordinasikan untuk menjaga kekayaan perusahaan, mengecek ketelitian dan dapat dipercaya tidaknya data akuntansi yang biasanya disebut dengan system pengawasan akuntansi ( intern accounting control ). Selai itu, Mendorong efisiensi dan mendorong dipatuhinya kebijakan managemen yang biasanya disebut sebagai SISTEM PENGAWASAN ATMINISTRATIF (INTERN ADMINISTRATIF CONTROL)Pembahasan ini terfokus kepada bagaimana menjaga kekayaan perusahaan yang mendorong dipatuhinya kebijakan manajemen dengan study kasus Khusus.

Study kasus pada pembahasan ini menekankan pada penggunaan sebagai fasilitas M.Y.O.B. ACCOUNTING, untuk menangani kasus Hutang Piutang-piutang yang melibatkan banyak pihak.

Tujuan pembahasan study kasus ini adalah menjaga kekayaan perusahaan dengan mendapatkan informasi secara akurat tentang posisi hutang piutang yang terjadi ada setiap saat. Dengan demikian dapat dijaga keseimbangan porsi antara hutang perusahaan kepada pihak lain dan piutang perusahaan kepada pihak luar. Contoh study kasus berikut ini akan menggambarkan sebuah proyek yang beroperasi di sebuah daerah terpencil yang melibatkan banyak orang, atau bahkan lebih dari seribu tenaga kerja lepas. Perusahaan harus memasok kebutuhan hidup tenaga kerja yang akan dibayar dengan memperhitungkan hasil pekerjaannya. Pasokan perusahaan kepada pekerja yang dapat berupa sembako atau peralatan kerja yang dicatat sebagai Piutang, sedangkan hasil kerja pada saat tertentu dicatat sebagai Hutang. Sistematika study kasus adalah :

Gambaran Umum Pelaksanaan Pekerjaan, Masalah yang dihadapi dan Pemecahan Masalah.

B. CORPORATE COMPANY PICTURE


Berikut ini adalah Historinya :

PT. ZARMI PACIFIC NUSANTARA adalah sebuah perusahaan Kontraktor yang telah berpenga-laman di bidang pertanian dan perkebunan serta telah banyak menyelesaikan pekerjaan pembukaan lahan untuk areal perkebunan maupun Pembangunan Hutan Tanaman Industri ( HTI ). Dan

PT. NUSA KARET GLOBAL (PT. NKG) adalah sebuah perusahaan yang mengelola Pabrik pengolahan Karet, yang memiliki perkebunan karet di Propinsi Sumatra Barat. Melihat kebutuhan karet di Indonesia bahkan Dunia Terus mengalami peningkatan, maka PT. NUSA KARET GLOBAL (PT. NKG) berinovasi untuk -mengantisipasi kebutuhan karet dimasa yang akan datang dengan menambah mesin produksi dan areal perkebunan seluas 60.000 Ha dari perkebunan yang sudah ada. Studi Kelayakan telah di Identivikasi- oleh PT. ANGKASA PRIMA SUKSES degan kesimpulan rencana investasi yang baik dan layak untuk dikerjakan. Rencana exspansi pada tahun pertama ditargetkan dapat dibuka areal perkebunan baru seluas 15.0000 Ha dengan tanaman karet yang berumur 9 bulan.

Pembukaan lahan dilaksanakan oleh beberapa perusahaan pemenang tender

PT. ZARMI PACIFIC NUSANTARA dengan tugas menyiapkan lahan yang siap unyuk ditanami pohon karet seluas 5.000 Ha.

Perusahaan lain mengerjakan pembuatan jalan, pembibitan, penanaman dan perawatan pohon karet sampai berumur 1 Tahun.

Nilai kontrak antara PT. Nusa Karet Global dengan PT. Zarmi Pacific Nusantara sebesar Rp. 7.500.000.000,- ( Tujuh Milyar Limaratus Juta Rupiah ) atau Rp. 1.500.000,- pe Ha. Nilai kontrak tersebut tidak termasuk PPN dan PPh pasal 23.

Adapun rincian nilai pekerjaan perkebunan per Ha, adalah seperti berikut :

1. Pembersihan Lahan (Land-Cleaning) Rp. 700.0002. Bajak Tahap I Rp. 450.0003. Bajak Tahap II Rp. 350.000

PT. Nusa Karet Global memberikan uang muka pekerjaan sebesar 10% dari total nilai kontrak yang akan dikurangkan secara propesional dengan tagihan PT. Zarmi Pacific Nusantara. Tagihan yang dilakukan PT. Zarmi Pasific Nusantara kepada PT. Nusa Karet Global dilakukan tanggal 5 pada setiap bulan berdasarkan pada berita acara penyelesaian pekerjaan yang ditandatangani kedua belah pihak.


1. PELAKSANAAN PEKERJAAN

PT. ZARMI PASIFIC NUSANTARA membagi lahan seluas 5.000 Ha dalam 5 blok, dengan sebutan blog : A, B, C, D, dan E. Luas masing-masing blog, @1.000 Ha. Masing-masing blog dibagi 40 petak, dengan demikian luas petak adalah 25 Ha, untuk keperluan administrasi, maka untuk menyebut petak harus diawali dengan nama blig, missal A25, berarti petak 25 yang berada di blog A. Pelaksanaan pekerjaan tersebut dilakukan dengan cara manual untuk pembersihan lahan (Land-Clearing) dengan peralatan parang, kapak, Chaisaw dan sebagainya. Sedangkan pekerjaan pembajakan tanah dilakukan dengan traktor. Penyelesaian pekerjaan bajak dengan traktor dilaksanakan oleh tenaga kerja dari PT. Zarmi -Pacific Nusantara.

Tenaga kerja yang terlibat dalam pembersihan lahan diperkirakan berjumlah sekitar 900 orang, yang merupakan tenaga kerja lepas dan terbagi dalam 5 kelompok dengan masing-masing anggota sekitar 150 sampai 250 orang. masing-masing kelompok dapat berupa dan atas nama badan hokum seperti CV.PT atau perorangan yang dikoordinir oleh satu orang ketua kelompok sebagai penanggung jawab. Dalam satu kelompok biasanya terdiri dari tiga sampai lima regu dengan masing-masing anggota antara 30 sampai 50 orang.

Hubungan antara PT. Zarmi Pacific Nusantara dengan masing-masing kelompok (sub kontraktor) merupakan hubungan kerja yang dilakukan dengan adanya Surat Perjanjian Kerjasama ( SPK ) antara kedua belah pihak, Butir kesepakatan dengan PT. Zarmi Pacific Nusantara dengan masing-masing kelompok diantaranya :

a. Nilai borongan pembersihan lahan sebesar Rp.500.000,- per Ha sesuai dengan spesifikasi yang ditetapkan oleh PT. Zarmi Pacific Nusantara.

b. Hasil kerja masing-masing kelompok diukur setiap tiga hari sekali, dan hasil pengukuran dibuatkan berita acara pemeriksaan hasil pekerjaan setiap 2 minggu sekali.

c. Pembayaran kepada masing-masing kelompok akan dilakukan tanggal 10 pada setiap bulan sesuai dengan berita acara pemeriksaan pekerjaan.

d. Sebagai penunjang kelancaran pelaksanaan pekerjaan, PT. Zarmi Pacific Nusantara akan menyediakan kebutuhan tenaga kerja berupa sembako, suku cadang peralatan kerja, maupun pinjaman uang dengan nilai maximal 60% dari nilai prestasi kerja masing masing kelompok.


e. Masing masing regu dapat lansung melakukan pinjaman uang atau permintaan logistic dengan persetujuan penanggung jawab kelompok dan persetujuan dari bagian keuangan PT. Zarmi Pacific Nusantara.

f. Pinjaman masing-masing kelompok akan diperhitungkan sebagai pengurang tagihan kepada PT. Zarmi Pacific Nusantara yang dibayarkan setiap tanggal 10.

Mengingat lokasi proyek sangat jauh dari kota, maka pengadaan logistic berupa sembako, dan peralatan atau suku cadang peralatan kerja lebih efisien jika ditangani oleh pihak lain sebagai pemasok,

Untuk memenuhi kebutuhan bagi karyawan (kecuali berupa uang) dari PT. Zarmi Pacific Nusantara maupun tenga kerja lepas. PT. Zarmi Pacific Nusantara bekerja sama dengan tiga pemasok yaitu :

1. A Hon (perorangan)2. CV.Mandiri3. CV.Mandala.

Transaksi dilakukan secara kredit yang dibayarkan setiap tanggal 10 dan 25 pada setiap bulan sesuai dengan transaksi yang terjadi.

Prosedur permintaan logistic kepada pemasok untuk karyawan PT. Zarmi Pacific Nusantara dilakukan melalui bagian logistic PT. Zarmi Pacific Nusantara. Sedangkan untuk masing-masing regu harus disetujui lebih dulu oleh penanggung jawab kelompok dan disetujui atau direkomendasikan oleh bagian keuangan PT. Zarmi Pacific Nusantara.

2. IDENTIFIKASI MASALAH

Berdasakan gambaran diatas, dapat di identifikasi masalah yang terjadi di lapangan, yaitu :

1. Diasumsikan masing-masing kelompok mempunyai 5 Regu, maka total regu ada 25

2. Setiap hari harus dilakukan pengukuran hasil kerja rata-rata 8 Regu (25 regu/hari)

3. Tidak adanya batasan frekuensi pengambilan logistic dalam 1 bulan untuk masing-masing regu, berti sangat mungkin terjadi 25 transaksi untuk tenaga kerja lepas.


4. Mengingat jumlah tenaga kerja yang banyak, dapat dipastikan nilai transaksi cukup besar. Asumsi apabila 1 orang rata-rata perlu kebutuhan sembako dan lainnya sebesar Rp. 3.000,- /hari, maka dalam 1 hari nilai transaksi 900 orang X Rp.3,000,- = Rp. 2,700,000,- atau Rp. 81,000,0000,- dalam sebulan.

5. Setiap hari harus tersedia data hasil kerja masing-masing regu dan jumlah pinjaman yang akurat.

Dalam prakteknya, tidak mudah untuk menyediakan data hasil kerja masing-masing regu dan jumlah pinjaman yang selalu akurat. Bagian akuntansi proyek harus selalu mengikuti perkembangan hasil kerja masing-masing regu untuk dapat memberikan persetujuan dan rekomendasi ke pemasok. Transportasi, komunikasi di daerah yang masih terisolir, keadaan cuaca dan lokasi gudang/base-camp yang jauh dari tempat kemah tenaga kerja yang selalu berpindah merupakan salah satu masalah yang sering dihadapi. Apabila catatan hasil kerja dan pinjaman masing-masing regu dicatat secara manual, maka akan banyak ditemui hambatan yang pada akhirnya menimbulkan ketidakefisienan.

3. SOLUSI DENGAN MYOB

Fasilitas dalam M.Y.O.B Accounting dapat digunakan untuk menampilkan data yang akurat, sekaligus analisis kerja berdasarkan rencana operasi yang ditetapkan oleh perusahaan. Batasan masalah dalam jkasus ini adalah bagaimana menampilkan data pinjaman dan hasil kerja masing-masing regu, hasil kerja keseluruhan regu dan data transaksi kredit yang menjadi kewajiban perusahaan kepada pemasok logistic. Berdasarkan batasan tersebut, fasilitas dari M.Y.O.B yang digunakan adalah :

1. Sales2. Purchases3. Inventory4. Card File

SALES , untuk mencatat pemakaian logistic oleh masing-masing regu dan pembuatan tagihan kepada PT. Nusa Karet Global.

PURCHASE, Untuk mencatat transaksi pembelian dari pemasok logistic serta mencatat hasil kerja masing-masing regu dalam satuan Rupiah

INVENTORY, untuk mencatat hasil kerja atau persediaan hasil kerja dalam satuan Ha.

CARD FILE, untuk mencatat data pemasok/suplay ( VENDOR ) dan data pemakai / konsumen ( CUSTOMER )


Sebagai contoh penerapan kasus tersebut perhatikan data dalam table berikut ini

No VENDOR CUSTOMER INVENTORY PENJUALAN PELANGGAN INVENTARIS1 Haryadi Haryadi Land-Clearing2 Suroso Suroso Bajak I3 CV. Musi CV. Musi Bajak II4 Sofyan Suwatno Sofyan Suwatno Logistic5 Yasdin Yasdin Sparepart6 A. Hon PT. NUSA KARET GLOBAL Loan7 CV. Mandiri 8 CV. Mandala

Anda perhatikan table diatas pada kolom Vendor dan Customer terdapat 5 nama yang sama, dalam kasus ini mewakili penaggung jawab masing-masing kelompok. Sebagai contoh, Haryadi dikelompokan dalam Vendor untuk mencatat hasil kerja Land-Clearing ( Hutang bagi PT. Zarmi Pacific Nusantara ), Sedangkan Haryadi pada kelompok Customer di aktifkan apabila kelompok yang bersangkutan membutuhkan logistic dan suku cadang melalui pemasok yang ditunjuk perusahaan atau melakukan pinjaman uang ( Piutang dalam catatan PT. Zarmi Pacific ). Data pada kolom Vendor urutan ke-5,6 dan 7 merupakan pemasok untuk kebutuhan logistic dan suku cadang peralatan kerja. Kelompok Inventory terbagi menjadi 6, yaitu : Land-Clearing, Bajak I dan Bajak II yang terkait dengan Vendor (5 kelompok) serta Customer ( PT. NKG ), Logistic, Sparepart dan Loan/pinjaman uangterkait dengan pemasok no 6, 7, dan 8 serta PT. Zarmi Pacific Nusantara dan kelompok Customer kecuali PT. NKG. Dalam praktek, sebenarnya kelompok logistic dan suku cadang dapat dirinci menjadi ratusan item, namun dalam kasus ini diasumsikan apabila terdapat ketidakcocokan antara data yang dimiliki oleh PT.Pacific, Pemasok dan kelompok kerja, maka dapat ditelusuri dari masing-masing transaksi.

Berikut ini penerangan MYOB, Accounting secara sistematis mulai dari pembuatan daftar rekening, pengisia data kartu Hutang, inventory dan contoh transaksi.


C. DAFTAR REKENING

Proses pembuatan data akuntansi dalam kasus ini hanya akan di tonjolkan penggunaan Rekening :

1. Rekening Persediaan2. Piutang Usaha3. Rekening Hutang Usaha4. Pendapatan dan5. HPP.

Pembahasan pada study kasus ini menekankan kepada cara Mengontrol keseimbangan antara PIUTANG dengan HUTANG. Karena penggunaan Rekening yang sedikit , maka pada langkah ke-8 Pembuatan data akuntansi pilih BUIL Your Own seperti gambar berikut ini.

DAFTAR REKENING ( CHART OF ACCOUNT ) > PT. ZARMI PACIFIC NUSANTARA


D. KARTU PIUTANG DAN KARTU HUTANG ( CARD FILE > CARD LIST )


Pengisia data kartu Piutang dan kartu Hutang dilakukan dengan menggunakan Menu CARD FILE – CARDS. BERIKUT INI DATA PEMAKAI/KONSUMEN (Customer) dan pemasok /Suplayer ( VENDOR )

1. CUSTOMER CARD


2. VENDOR / SUPLAYER CARD


4. INVENTORY / PEMASOK

Fasilitas Inventory digunakan untuk mencatat hasil kerja berupa a. Land Clearingb. Bajak Ic. Bajak IId. Logistic Dan Pinjaman uang oleh Sub-Contraktor.


Dengan demikian nantinya akan di peroleh informasi tentang hasil kerja masing-masing sub-contraktor (Land Clearing) maupun PT. Zarmi Pacific Nusantara ( Bajak I, Bajak II ) serta kewajiban PT. Zarmi Pacific Nusantara terhadap pemasok sebagai akibat transaksi yang dilakukan oleh sub-contraktor berupa kebu -tuhan sembako maupun suku cadang peralatan kerja. Rincian hasil kerja , hutang sub-contraktor kepada PT. Zarmi Pacific Nusantara berupa sembako, suku cadang dan pinjaman uang dapat ditampilkan atau dicetak setiap waktu. Pengisian data INVENTORY dilakukan dengan menggunakan menu Inventory > Item List, yang selengkapnya dapat anda lihat pada gambar berikut.

Coba anda perhatikan keterangan pada Gambar kotak isian halaman berikut :

I Bay This Item Dalam kasus ini iditandai (x) dengan menceklis, karena pekerjann Land-Clearing di Sub kan kepada Sub-Contraktor, dengan kata lain untuk menjual hasil kerja > ke PT. Nusa Karet Global, PT. Zarmi Pacific Nusantara membeli pekerjaan tersebut dari Sub-Contraktor.


I Sell This ItemKarena pekerjaan Land-Clearing yang dibeli oleh PT. Zarmi Pacific Nusantara Dijual kembali ke PT. Nusa Karet Global, maka pada kotak pilihan ini harus anda klik hingga kotak pilihan tersebut ditandai.

I Inventory This ItemKlik kotak ini hingga ditandai, Funsinya untuk membukukan nilai persediaan dari pekerjaan, dalam kasus

Ini dicatat dalam rekening Pekerjaan Dalam Penyelesaian.Selanjutnya anda menentukan rekening pada kotak pilihan berikut.

Aset Account For Item InventoryPilih Rekening kelompok Aktiva untuk mencatat persediaan barang, dalam kasus ini rekening Pekerjaan dalam Proses.

Income account for Tracking Sales, Pilih Rekening kelompok pendapatan untuk mencatat penjualan barang atau jasa, dalam kasus ini penjualan masing-masing pekerjaan dikelompokan menjadi Land Clearing, Bajak I dan Bajak II untuk logistik, Suku Cadang dan Pinjaman uang rekening dalam kotak pilihan ini diisi dengan Pendapatan Lain-lain ( other Income ).

Cost of Sales, Pilih rekening kelompok> Harga Pokok Produk/Penjualan, atau Biaya Lain-lain (other expence).


Coba anda perhatikan Inventory Card untuk Bajak I dan Bajak II, pada kotak pilihan 1 Buy This Item dibiarkan kosong, hal ini dikarenakan PT. Zarmi Pacific Nusantara tida men Suk kan pekerjaan tersebut, kedua jenis pekerjaan tersebut dilaksanakan sendiri oleh PT. Zarmi Pacific Nusantara, sehingga tidak perlu membeli dari Sub-kontraktor.


Awal pembahasan studi kasus ini kami tekankan bahwa tujuan materi ini adalah untuk menjaga klekayaan perusahaan dengan mendapatkan informasi secara akurat tentang posisi utang piutang yang terjadi pada setiap saat. Semua transaksi yang menyangkut pencatatan hutang-piutang dicatat menggunakan kartu piutang (customer card) dan kartu hutang ( vendor card). Agar rincian pinjaman berupa uangdapat dilihat pada kartu piutang, maka harus dibuatkan Inventory Card dengan nama pinjaman uang seperti gambar diatas.

E. TRANSAKSI DAN PENCATATAN TRANSAKSI

Penjelasan berikut ini akan menjelaskan bagaimana transaksi yang berkaitan dengan utang – piutang antara pemasik, sub-contractor dan PT. Zarmi Pacific Nusantara dicatat dengan MYOB. ACCOUNTING. Pada Hardist anda terdapat dua buah file KONTROL.ZIP. dan KONTROL 1.ZIP. Silakan anda restore salah satu atau kedua file tersebut ke Komputer. File KONTROL.ZIP berisi data PT. Zarmi Pacific Nusantara sampai dengan penjelasan diatas, sehingga anda dapat mencoba kasus demi kasus berikut dengan langkah yang dijelaskan pada gambar sebagai penyelesaian kasus. File KONTROL 1.ZIP berisi data transaksi yang disertai dengan penyelesaian dengan MYOB Accounting.

BERIKUT INI TRANSAKSI YANG TERJADI SATU PERIODE AKUNTANSI :

1. Pada tanggal 5 Jan 2014 > PT. Zarmi Pacific Nusantara mengirim dana sebesar Rp.150,000,000,- yang digunakan untuk cadangan dana pinjaman sub-contractor sebesar Rp.75,000,000,- yang dicatat pada rekening bank Danamon dan Rp.75,000,000,- lagi yang dicatat pada rekening bank Mandiri untuk dana operational proyek pada sisi Debet dan Modal pada sisi kredit.

Penyelesaian : Dicatat melalui - Menu Accounts > Record Jurnal Entry.


Pengaruh transaksi tersebut dapat dilihat pada 2 gambar di bawah ini,

2. Tgl 06 Januari 2014 PT. Zarmi Pacific Nusantara memberikan pinjaman sebesar Rp.5,000,000,- kepada masing masing Sub-Contractor. Berikut Invoisnya :

PENJURNALAN : DICATAT MELALUI SALES-SALES.


Setelah semua transaksi pinjaman sub-contractor di catat, maka hasilnya dapat anda lihat melalui kotak dialog > View Card File, tab Customer seperti gambar berikut ini.


Namun demikian, transaksi tersebut belum berpengaruh terhadap saldo Bank Danamon, yang semestinya sudah berkurang Rp.25,000,000,-, akan tetapi, transaksi transaksi tersebut sudah berpengaruh terhadap rekening Piutang Usaha sehingga saldo Aktiva menjadi Rp. 175,000,000,-. Transaksi tersebut tentu berpengaruh terhadap Pasiva yang menyebabkan saldo pada rekening Laba Periode Berjalan.

Lihat penjelasannya pada gambar dibawah ini :


Mengapa terjadi demikian?

Silakan anda perhatikan pada saat transaksi tersebut semestinya dicatat sebagai piutang usaha (sub-contractor) disisi debit dan Bank Danamon pada sisi kredit. Karena pencatatan Transaksi tersebut menggunakan sales dengan rekening kelompok pendapatan lain-lain, maka seharusnya ada rekening lawan dikelompok Biaya lain-lain.

Sehingga harus dibuatkan jurnal melalui Accounts > Record Jurnal Entry seperti pada gambar berikut ini :


Dengan demikian jumlah Aktiva dan Pasiva tetap sebesar Rp.150,000,000,-, yang terjadi perubahan hanya padsisi Aktiva yaitu Bank Danamon (-) dan Piutang Usaha (+),

Perhatikan tampilan gambar berikut pada kelompok Aktiva dan kelompok Equitas:


09 Januari 2014

Hasil kerja sub-contractor unttuk jenis pekerjaan pembersihan lahan (Land Clearing) selama minggu pertama menunjukan hasilnya sebagai berikut :

NoSub-

KontraktorHasil kerja

(Ha)


1 CV. Musi 23.402 Haryadi 19,343 Sofyan Suwatno 15,674 Suroso 33,565 Yasdin 29.50

TOTAL 121,47

Penyelesaian icatat melalui menu Purchases- Purchases.


Silakan anda perhatikan pada Paid Today dibiarkan kosong, karena sesuai dengan kesepakatan pembayaran kepada sub-contractor dibayarkan tanggal 10 setiap bulan. Khusus untuk bulan Januari, karena pelaksanaan pekerjaan baru satu minggu, maka pembayaran pertama dilakukan pada tanggal 10 Februari.

Transaksi yang terkait dengan sub-contractor sampai dengan tanggal 09 Januari 2014terdiri atas dua macam,

1. Pinjaman Uang dan2. Hasil kerja sub-contractor.

Salah satu tujuan pencatatan tersebut adalah menjaga agar posisi Piutang sub-contractor tidak melebihi 60% hasil kerja. Analisis terhadap hal tersebut dapat dengan mudah dilakukan, salah satunya dengan cara seperti gambar berikut ini :

1. Klik menu Card File2. Klik Card List3. Klik All Card.

KETERANGAN :

Name, Menunjukan nama pemasok (Vendor) atau pelanggan/konsumen (customer).

Card ID, Nomor pemasok (vendor) atau pelanggan/konsumen (customer). Phone Number, Berisi nomor telepon pemasok atau pelanggan Type, Terdiri dari dua type vendor dan customer, Vendor menunjukan adanya

hutang dan Customer mengindikasikan piutang.


Currnt Balance, Berisi saldo transaksi yang menunjukan jumlah Piutang atua hutang sampai saat ini.

Berdasarkan gambar diatas maka dapat di analisis proporsi piutang terhadap Hutang kecuali data sub-contractor Sofyan Suwatno (63,82%), menunjukan posisi yang cukup bagus.

Tanggal 13 Januari 2014 Biaya untuk penyelesaian pekerjaan bajak I sampai dengan hari ini sejumlah Rp.15.000.000,-.

Penyelesaian : Dicatat menggunakan menu General Lerger – General Journal Entry.

Tanggal 19 Januari 2014

Hasil kerja sub-contractor untuk jenis pekerjaan pembersihan laha (land-clearing) sesuai hasil pengukuran tahap ke 2 sesuai data berikut ini

No Sub-Kontraktor Hasil kerja (Ha)1 CV. Musi 90,49

2 Haryadi 65

3 Sofyan Suwatno 78,75

4 Suroso 103,65

5 Yasdin 76,15


TOTAL 414,04

Penyelesaian Pencatatan melaluimenu Purchases > Purchases.


Tanggal 20 Januari 2014 Sub-kontraktor melakukan transaksi yang telah disetujui oleh PT. Zarmi Pacific Nusantara berdasarkan hasil pekerjaan berupa : Logistic, spare-part dan pinjaman uang dengan data berikut ini :

No Sub-kontraktor PT.Zarmi Pasific A Hon

CV. Mandala

CV. Mandiri

1 CV. MUSI - Loan 10,000,000 - Logistic 4,500,000 - Logistic 10,000,000 - Sapare-part 5,500,0002 HARYADI - LOAN 5,000,000 - Logistic 15,000,000


3 SOFYAN - Logistic 15,000,000 - Sapare-part 2,500,000 4 SUROSO - Logistic 15,000,000 - Logistic 7,500,000 - Sapare-part 2,500,0005 YASDIN - Logistic 15,000,000

Penyelesaian : Pencatatan transaksi dicatat dalam 3 tahap sebagai berikut :

1. Pembelian logistic dan suku cadang dari suplayer (vendor) untuk sub-contractor sepenuhnya menjadi tanggung jawab PT. Zarmi Pacific Nusantara, sehingga tagihan transaksi terrsebut ditujukan kepada PT. Zarmi Pacific Nusantara. Dengan demikian pencatatan transaksi tersebt lebih dulu dibukukan sebagai pembelian oleh PT. Zarmi Pacific Nusantara. Selanjutnya didistribusikan kepada sub-kontraktor. Asumsi masing-masing sub-kontraktor mengambil barang tersebut digudang lokasi masing-masing pemasok, maka pada kotak isian Ship to diisi dengan alamat pemasik (semestinya alamat gudang pemasok dilokasi proyek).

Transaksi tersebut dicatat menggunakan >>> menu Purchases – Enter Purchases, seperti pada gambar Bill berikut :


Transaksi tersebut berpengaruh terhadap persediaan barang (inventory), untuk memudahkan pencatatan dan pendistribusiannya, maka setiap kali terjadi transaksi dicatat sebagai satu unit barang diterima (lihat kolom Received). Anda perhatikan pada ketiga gambar diatas untuk logistic misalnya, harga satu unit selalu berubah disesuaikan dengan nilai transaksi sub-kontraktor. Berdasarkan transaksi tersebut dapat ditarik kesimpulan untuk logistic terjadi 7x pengambilan (unit) dan tiga frekuensi suku cadang seperti gambar berikut ini :


Total transaksi tersebut sebesar Rp. 92.500.000,- akan berpengaruh terhadap saldo rekening Persediaan Barang seperti terlihat pada gambar Account List Aset berikut :

2, Catat pendistribusian pinjaman uang, logistic dan suku cadang ke masing masing sub-contraktor dengan Menu Sales – Enter Sales.


Setelah semua logistic dan suku cadang didistribusikan kepada subkontraktor, maka rekening Persediaan Barang menunjukan saldo 0 (nol) seperti gambar berikut :


3, Catat penggunaan dana bank Danamon yang dipinjam subkontraktor dengan menu account – Record Jurnal Entry

31 Januari 2014Dikeluarkan biaya untuk pelaksanaan pekerjaan Bajak tahap I sebesar Rp.55.000.000,-


Penyelesaian : Dicatat melalui menu Account – Record Jurnal Entry.

05 Februari 2014Perusahaan mengirim tagihan kepada PT. Nusa Karet Global untuk pekerjaan yang telah diselesaikan berupa : Land-Clearing seluas 535 Ha dan bajak I seluas 375 Ha, sesuai dengan berita acara pemeriksaan pekerjaan yang dibuat kedua belah pihak.

Penyelesaian : Dicatat melalui menu Sales Enter Sales


08 Februari 2014PT. Nusa Karet Global mentransfer uang ke rekening Bank Mandiri milik PT. Zarmi Pacific Nusantara sebesar Rp. 350,000,000,- sebagai realisasi sebagian pembayarannya tagihan bulan ini.

Penyelesaian : Catat melalui Sales – Receive Payments.

10 Februari 2014Perusahaan melunasi seluruh hutangnya kepada pemasok logsstik dan suku cadang sebesar Rp. 92.500.000,- sesuai dengan kesepakatan yang dibayarkan setiap tanggal 1o.

Penyelesaian : Dicatat menggunakan menu Purchase – Pay Bills, proses pencatatan pembayaran untuk masing-masing pemasok seperti pada gambar berikut :


10 Februari 2014 Perusahaan membayar seluruh hutangnya kepada sub-kontraktor dengan memperhitungkan hasil kerja dikurangi dengan pinjaman logistic, suku cadang dan uang, degan data pada table berikut ini.

No Sub-Kontraktor Total Hasil Total Pinjaman1 CV. Musi 56,945,000 35,000,000

2 Haryadi 42,170,000 25,000,000

3 Sofyan Suwatno 47,210,000 22,500,000

4 Suroso 68,605,000 30,000,000

5 Yasdin 52,825,000 20,000,000


Penyelesaian : Proses pencatatan Utang –Piutang tersebut menggunakan menu Purchase dan Sales, sehingga pada saat terjadi pembayaran harus menggunakan menu yang sama, sehingga proses pembayaran ke masing-masing sub-kontraktor dilakukan dengan 2 langkah :

1. Perusahaan membayar seluruh hutangnya menggunakan menu Purchase – Pay Bills, Perhatikan pembayarn untuk CV.Musi berikut ini.


2. Perusahaan menerima membayaran seluruh piutang dari masing-masing subkontraktor menggunakan menu Sales – Receive Payments, Perhatikan gambar penerimaan dari CV.Musi berikut ini.

Proses pembayaran kepada sub kontraktor lainnya dilakukan dengan langkah yang sama, perhatikan gambar berikut ini.


Subkontraktor : HARYADI


Subkontraktor : SOFYAN SUWATNO, SUROSO, YASDIN


Transaksi tersebut menyebabkan saldo Piutang Usaha menjadi Rp. 193.250.000,- ( kekurangan PT.Nusa Karet Global ) dan saldo Hutang Usaha menjadi Rp. 0,- seperti pada gambar berikut ini.


Anda dapat melakukan cek atas saldo Rekening Piutang Usaha dari menu – Card File – Card List, Klik tab All Card dengan tampilan gambar berikut ini


Contoh transaksi dengan pencatatan transaksi diatas telah mewakili kasus yang terjadi dalam praktek dilapangan untuk menyeimbangkan posisi Utang – Piutang.

ACCOUNT LIST [ DETAIL ]


CARD LIST [ SUMARY ].


PT. ZARMI PACIFIC NUSANTARACompany No.01

STIKOM MUAMMADIYAH

All Journals 01/01/2014 To 31/12/201416/05/2014 Page 114:07:46 ID# Acct# Account Name Debit Credit Job No.

GJ 05/01/2014 Dana Pinjaman & Pinjaman Sub-Con GJ000001 1-1100 Bank Mandiri p75.000.000,00 GJ000001 1-1200 Bank Danamon p75.000.000,00 GJ000001 3-1000 Shareholder Equity Rp.150.000.000,00

SJ 06/01/2014 Sale; CV. MUSI 00000001 1-2000 Account ReceivabPiutang D Rp5.000.000,00


00000001 8-1000 Logistik & Sparepark & Lo Rp5.000.000,00

SJ 06/01/2014 Sale; HARYADI 00000002 1-2000 Account ReceivabPiutang D Rp5.000.000,00 00000002 8-1000 Logistik & Sparepark & Lo Rp5.000.000,00

SJ 06/01/2014 Sale; SOFYAN SUWATNO 00000003 1-2000 Account ReceivabPiutang D Rp5.000.000,00 00000003 8-1000 Logistik & Sparepark & Lo Rp5.000.000,00

SJ 06/01/2014 Sale; SUROSO 00000004 1-2000 Account ReceivabPiutang D Rp5.000.000,00 00000004 8-1000 Logistik & Sparepark & Lo Rp5.000.000,00

SJ 06/01/2014 Sale; YASDIN 00000005 1-2000 Account ReceivabPiutang D Rp5.000.000,00 00000005 8-1000 Logistik & Sparepark & Lo Rp5.000.000,00

GJ 06/01/2014 Loan For Sub-Con GJ000002 9-2000 Loan p25.000.000,00 GJ000002 1-1200 Bank Danamon p25.000.000,00

PJ 09/01/2014 Purchase; HARYADI 00000002 2-2000 Accounts Payable Rp9.670.000,00 00000002 1-1500 Word in Proces Rp9.670.000,00

PJ 09/01/2014 Purchase; CV. MUSI 00000001 2-2000 Accounts Payable p11.700.000,00 00000001 1-1500 Word in Proces p11.700.000,00

PJ 09/01/2014 Purchase; SUROSO 00000004 2-2000 Accounts Payable p16.780.000,00 00000004 1-1500 Word in Proces p16.780.000,00

PJ 09/01/2014 Purchase; YASDIN DARWIS 00000005 2-2000 Accounts Payable p14.750.000,00 00000005 1-1500 Word in Proces p14.750.000,00

PJ 09/01/2014 Purchase; SOFYAN SUWATNO 00000003 2-2000 Accounts Payable Rp7.835.000,00 00000003 1-1500 Word in Proces Rp7.835.000,00

GJ 13/01/2014 Biaya Pelaksanaan Bajak Tahap 1


GJ000003 5-2000 Bajak I 150.000.000,00 GJ000003 1-1100 Bank Mandiri 150.000.000,00

PJ 19/01/2014 Purchase; CV. MUSI 00000006 2-2000 Accounts Payable p45.245.000,00 00000006 1-1500 Word in Proces p45.245.000,00

PJ 19/01/2014 Purchase; SOFYAN SUWATNO 00000007 2-2000 Accounts Payable p39.375.000,00 00000007 1-1500 Word in Proces p39.375.000,00

PJ 19/01/2014 Purchase; HARYADI 00000008 2-2000 Accounts Payable p32.500.000,00 00000008 1-1500 Word in Proces p32.500.000,00

PJ 19/01/2014 Purchase; SUROSO 00000009 2-2000 Accounts Payable p51.825.000,00 00000009 1-1500 Word in Proces p51.825.000,00

PJ 19/01/2014 Purchase; YASDIN DARWIS 00000010 2-2000 Accounts Payable p38.075.000,00 00000010 1-1500 Word in Proces p38.075.000,00

PJ 20/01/2014 Purchase; A HON 00000011 2-2000 Accounts Payable p52.000.000,00 00000011 1-4000 Inventory p49.500.000,00 00000011 1-4000 Inventory Rp2.500.000,00

PJ 20/01/2014 Purchase; CV. MANDIRI 00000012 2-2000 Accounts Payable p15.500.000,00 00000012 1-4000 Inventory Rp8.000.000,00 00000012 1-4000 Inventory Rp7.500.000,00

PJ 20/01/2014 Purchase; CV. MANDALA 00000013 2-2000 Accounts Payable p25.000.000,00 00000013 1-4000 Inventory p25.000.000,00

SJ 20/01/2014 Sale; CV. MUSI 00000006 1-2000 Account ReceivabPiutang D p30.000.000,00 00000006 8-1000 Logistik & Sparepark & Lo p30.000.000,00 00000006 9-1000 Logistik & Sparepark p26.928.571,42 00000006 1-4000 Inventory p23.428.571,42 00000006 1-4000 Inventory Rp3.500.000,00

SJ 20/01/2014 Sale; HARYADI 00000007 1-2000 Account ReceivabPiutang D p20.000.000,00


00000007 8-1000 Logistik & Sparepark & Lo p20.000.000,00 00000007 9-1000 Logistik & Sparepark p11.714.285,72 00000007 1-4000 Inventory p11.714.285,72

SJ 20/01/2014 Sale; SOFYAN SUWATNO 00000008 1-2000 Account ReceivabPiutang D p17.500.000,00 00000008 8-1000 Logistik & Sparepark & Lo p17.500.000,00 00000008 9-1000 Logistik & Sparepark p15.214.285,72 00000008 1-4000 Inventory p11.714.285,72 00000008 1-4000 Inventory Rp3.500.000,00

SJ 20/01/2014 Sale; SUROSO 00000009 1-2000 Account ReceivabPiutang D p25.000.000,00 00000009 8-1000 Logistik & Sparepark & Lo p25.000.000,00 00000009 9-1000 Logistik & Sparepark p26.928.571,42 00000009 1-4000 Inventory p23.428.571,42 00000009 1-4000 Inventory Rp3.500.000,00

SJ 20/01/2014 Sale; YASDIN 00000010 1-2000 Account ReceivabPiutang D p15.000.000,00 00000010 8-1000 Logistik & Sparepark & Lo p15.000.000,00 00000010 9-1000 Logistik & Sparepark p11.714.285,72 00000010 1-4000 Inventory p11.714.285,72

GJ 20/01/2014 Loan For Sub-Contraktor GJ000004 9-2000 Loan p15.000.000,00 GJ000004 1-1200 Bank Danamon p15.000.000,00

GJ 31/01/2014 Biaya Pelaksanaan Bajak Tahap 1 GJ000005 5-2000 Bajak I p55.000.000,00 GJ000005 1-1100 Bank Mandiri p55.000.000,00

SJ 05/02/2014 Sale; PT. NUSA KARET GLOBAL 00000011 1-2000 Account ReceivabPiutang D 543.250.000,00 00000011 4-1000 Land Clearing 374.500.000,00 00000011 4-2200 Bajak I 168.750.000,00 00000011 5-1000 Land Clearing 267.500.000,00 00000011 1-1500 Word in Proces 267.500.000,00

CR 08/02/2014 Payment; PT. NUSA KARET GLOBAL CR000001 1-1100 Bank Mandiri 543.250.000,00 CR000001 1-2000 Account ReceivabPiutang D 543.250.000,00

CD 10/02/2014 A HON


1 1-1100 Bank Mandiri p52.000.000,00 1 2-2000 Accounts Payable p52.000.000,00

CD 10/02/2014 CV. MANDALA 2 1-1100 Bank Mandiri p25.000.000,00 2 2-2000 Accounts Payable p25.000.000,00

CD 10/02/2014 CV. MANDIRI 3 1-1100 Bank Mandiri p15.500.000,00 3 2-2000 Accounts Payable p15.500.000,00

CD 10/02/2014 CV. MUSI 4 1-1100 Bank Mandiri p56.945.000,00 4 2-2000 Accounts Payable p11.700.000,00 4 2-2000 Accounts Payable p45.245.000,00

CR 10/02/2014 Payment; CV. MUSI CR000002 1-1100 Bank Mandiri p35.000.000,00 CR000002 1-2000 Account ReceivabPiutang D Rp5.000.000,00 CR000002 1-2000 Account ReceivabPiutang D p30.000.000,00

CR 10/02/2014 Payment; HARYADI CR000003 1-1100 Bank Mandiri p25.000.000,00 CR000003 1-2000 Account ReceivabPiutang D Rp5.000.000,00 CR000003 1-2000 Account ReceivabPiutang D p20.000.000,00

CD 10/02/2014 HARYADI 5 1-1100 Bank Mandiri p42.170.000,00 5 2-2000 Accounts Payable Rp9.670.000,00 5 2-2000 Accounts Payable p32.500.000,00

CD 10/02/2014 SOFYAN SUWATNO 6 1-1100 Bank Mandiri p47.210.000,00 6 2-2000 Accounts Payable Rp7.835.000,00 6 2-2000 Accounts Payable p39.375.000,00

CR 10/02/2014 Payment; SOFYAN SUWATNO CR000004 1-1100 Bank Mandiri p22.500.000,00 CR000004 1-2000 Account ReceivabPiutang D Rp5.000.000,00 CR000004 1-2000 Account ReceivabPiutang D p17.500.000,00

CR 10/02/2014 Payment; SUROSO CR000005 1-1100 Bank Mandiri p30.000.000,00 CR000005 1-2000 Account ReceivabPiutang D Rp5.000.000,00 CR000005 1-2000 Account ReceivabPiutang D p25.000.000,00


CD 10/02/2014 SUROSO 7 1-1100 Bank Mandiri p68.605.000,00 7 2-2000 Accounts Payable p16.780.000,00 7 2-2000 Accounts Payable p51.825.000,00

CD 10/02/2014 YASDIN DARWIS 8 1-1100 Bank Mandiri p52.825.000,00 8 2-2000 Accounts Payable p14.750.000,00 8 2-2000 Accounts Payable p38.075.000,00

CR 10/02/2014 Payment; YASDIN CR000006 1-1100 Bank Mandiri p20.000.000,00 CR000006 1-2000 Account ReceivabPiutang D Rp5.000.000,00 CR000006 1-2000 Account ReceivabPiutang D p15.000.000,00

Grand Total: 827.010.000,00 827.010.000,00

BALANCE SHEET


INCOME STATEMENT


BAB III


PENUTUP

A. KESIMPULAN

Dari uraian diatas dapatlah hendaknya kita mengambil kesimpulan dari langkah-langkah membuat laporan keuangan dan laporan Neraca, salah satu contoh dari perusahaan PT. Zarmi Pacific Nusantara ataupun perusahaan lainnya bahwa kita dituntut lebih teliti dan sabar dalam mengerjakan hal apapun pada umumnya, dan khususnya dari stydy kasus ini, yaitu mulai dari mengenali kasus-kasus ,mempelajari kasus-kasus, menganalisa kasus-kasus dan mengidentifikasi kasus-kasus, sampai kepada pembuatan laporan keuangannya.

B. SARAN

Dengan adanya contoh dasar dari study kasus MYOB ini maka dapatlah hendaknya kita terapkan pada kasus-kasus usaha yang lainnya, apa lagi jika kita mempunya usaha kecil dan menengah (UKM) , maka alangkah baiknya jika kita menggunkan MYOB Premier. karena versi MYOB ini yang paling lengkap untuk sebuah aplikasi akuntansi. Sehingga hasil dari pencatatan transaksi-transaksi lebih cepat dan akurat, dari pada melakukan pencatatan transaksi secara manual yang membutuhkan waktu yg lebih lama dan hasilnya pun tergantung dari ketelitian kita.

SELAMAT BELAJAR DAN BERUASAHASALAM SUKSES

BY

ZARMI MAZRIDANTOSTIKOM MUHAMMADIYAH BATAM

KOMPUTERISASI AKUNTANSI

DAFTAR PUSTAKA


1. Modul PT.Acnes Pacific, Aplikasi Komputer Akuntansi MYOB Premier V.13. Batam 2014

2. http://zarmiakuntan.blogspot.com 3. Modul Akuntansi semester I4. www.google.com .5. Dll.


http://www.google.com/

http://zarmiakuntan.blogspot.com/

contoh study kasus pt. zarmi pasific nusantara dengan myob

Economy & Finance