study kasus myob multi currency
TRANSCRIPT
-
7/25/2019 Study Kasus Myob Multi Currency
1/40
Study Kasus Myob Multi Currency
PT Alea Furniture
Kelas : 11.4D.04
Disusun oleh
1. Ruth Damayanti S. 11141946
2. Siti Nurratna Sari 11142057
3.
Siti Muslimah 111422364. Pahrul 11142259
5. Annisa Setia
Jurusan Komputerisasi Akuntansi
Akademik Manajemen Informasi dan Informasi
Bina Sarana Informatika
Bekasi
2016
-
7/25/2019 Study Kasus Myob Multi Currency
2/40
STUDY KASUS MULTI CURRENCY
PT Alea Furniture adalah salah satu distributor furnitur yang menyediakan perlengkapan
kampus, perkantoran ataupun perorangan, seperti meja kursi dan lemari. Pada bulan Januari 2016memutuskan untuk melakukan perubahan catatan akuntansi, yang semula manual menjadi
komputerisasi dengan menggunakan MYOB premier V. 12
Data selengkapnya sebagai berikut:
Nama Perusahaan : PT Alea Furnitur
Alamat : Jl. Cendana No. 212 Semarang
No. Telp : 021-11105454
No. Fax : 021-11105455
Email :[email protected]
Berikut ini rincian kebijakan akuntansi yang digunakan perusahaan:
Poriode akuntansi berawal dari 1 januari dan berakhir pada 31 Desember
Daftar perkiraan sudah disiapkan disuatu file, sehingga akan diproses import account dari :
C:/MASTER/ACCOUNTING/PREMIER12/akunt1.txt
Pajak penjualan dan pembelian adalah PPN dengan persentase 10%
Setiap transaksi Pembayaran atau pembelian dibawah 1 juta meggunakan kas kecil Transaksi penjualan kredit menggunakan termin 2/10 n/30
1. Berikut adalah cara membuat data perusahaan baru pada MYOB
Membuat perusahaan baru Menggunakan MYOB Premier 12 dengan cara:- Klik>> Menu Create.
mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected] -
7/25/2019 Study Kasus Myob Multi Currency
3/40
- Kemudian akan tampil jendela selamat datang MYOB
-
Klik Next.- Tampil jendela Company Information. Kemudian isi data seperti berikut.
- Klik Next kemudian akan tampil jendela Accounting Information
Current Financial Year : 2016
-
7/25/2019 Study Kasus Myob Multi Currency
4/40
Last Month of Financial Year : December
Conversion Month : Januari
Number of Accounting period : Tweleve
-
Klik Next
- Kemudian akan tampil jendela Konfirmasi.
- Jika dirasa cukup Klik Next
- Kemudian akan tampil jendela Account List
- Pilih Option yang kedua yaitu untuk menggunakan fasilitas import akun, dimana akun yang
akan digunakan sudah dibuat dalam suatu file text.
- Klik Next
- Kemudian akan muncul jendela Company File
-
7/25/2019 Study Kasus Myob Multi Currency
5/40
- Untuk melakukan perubahan penyimpanan maka klik Change kemudian pilih lokasi yang
diinginkan
-
Klik Next
- Kemudian akan tampil jendela Congratulation
- Setup Assistant : digunakan untuk menyelesaikan semua setup yang diperlukan sebelum
masuk ke jendela utama ( Command Centre ).
- Command Centre : digunakan untuk masuk ke jendela Utama MYOB, jika memilih opsi ini
anda tetap dapat melakukan setup melalui menu-menu yang ada.
-
7/25/2019 Study Kasus Myob Multi Currency
6/40
2. Set Up Multi Currencies
Dari menu Bar pilih Menu Setup, Pilih dan klik Prefences.
Kemudian akan muncul tampilan seperti berikut
Ceklis pada I Deal in Multiple Currencies [System-Wide]
Kemudian akan tampil jendela seperti berikut
-
7/25/2019 Study Kasus Myob Multi Currency
7/40
Klik Ok
Ceklis pada Turn On Category Tracking Categories are
Ganti Not Required menjadi Required
Klik Ok
3. Daftar Mata uang
Setelah mengaktifkan fasilitas multi currencies, secara otomatis telah dibuatkan salah satu mata
standar internanasional, yaitu singapure dollars [local] supaya sesuai dengan kondisi di Indonesiamaka kode dan nama mata uang tersebut harus diganti menjadi rupiah.
Dari menu Bar pilih List, kemudian pilih Currencies
Klik dua kali pada baris Singapore Dollars [local]
-
7/25/2019 Study Kasus Myob Multi Currency
8/40
Pada menu Currency Profile ganti Currency Code dari SGD menjadi IDR (dari singapore
dollars menjadi rupiah) ganti Currency Name dari Singapore Dollars menjadi Rupiah dan
currency symbol menjadi Rp
klik Ok
Masih di menu Bar List-Currencies kemudian klik dua kali pada baris United State Dollars
ganti Exchange rate menjadi 10.000
Klik Ok
-
7/25/2019 Study Kasus Myob Multi Currency
9/40
Berikut adalah tampilan daftar mata uang yang sudah dibuat
4.
Set Up Account
1. New Account List dengan mengganti mata uang USD.
Modul AccountAccount List
Pada tab Account pilih New kemudian buat Account Cash USD dengan type Account
adalah Bank
Pilih menu Details untuk mengubah Rupiah menjadi dollars
Klik Currency, kemudian pilih USD
-
7/25/2019 Study Kasus Myob Multi Currency
10/40
Use Currency
Kemudian akan muncul konfirmasi Klik Ok
Berikut adalah tampilan setelah diubah menjadi Dollars
Klik Ok
Maka secara otomatis akan terbentuk Account Cash USD Exchange seperti tampilanberikut ini.
-
7/25/2019 Study Kasus Myob Multi Currency
11/40
Lakukan langkah yang sama untuk membuat Account yang menggunakan mata uang asing (USD).
*Catatan : untuk account yang terdapat Exchange mata uang jangan di ubah, tetap menggunakanRupiah (IDR) untuk mengetahui nilai US$ ke Rp.
Tambahkan Account berikut ini :
5. Mengimport Account
Untuk mempercepat proses pembuatan Account baik header maupun detail dapat dilakukan
dengan mengimport Account yang sudah disediakan pada file text.
a. Buka menu fileImport DataAccountsAccounts Information.
b. Sebelumnya pastikan file yang akan di impor sudah di copykan pada
C:/premier12/ACCOUNTS_1.TXTc. Akan tampil jendela impor file. Pada pilihan Duplicate Records ubah reject item menjadi
Update Existing Record.
-
7/25/2019 Study Kasus Myob Multi Currency
12/40
d. Klik Continue
e. Kemudian akan tampil jendela impor data
f.
Pasangkan kolom kiri dengan kolom kanan, klik pada satu field dikolom kiri kemudian klikpada field yang sama dikolom kanan hingga seperti gambar berikut ini
g. Klik import
-
7/25/2019 Study Kasus Myob Multi Currency
13/40
SetUp Modul Account
Setelah membuat data baru, MYOB telah menyediakan default dari Account List, yang tidak
dapat dihapus tapi dapat digantikan dengan nomor dan nama akun lain. Hal itu dikarenakan akun
tersebut telah terhubung dengan akun dan form lain yang nantinya akun tersebut akan membuatkan
jurnal secara otomatis yang terjadi transaksi yang berkaitan dengan akuntersebut.
Akun tersebut melekat di empat tempat yaitu;
1. Link Account yang diisikan dari menu setup
2. Link Account yang disikan dari menu List-Currencies
3. Link Account yang diisiakn dari menu List-Tax Code
4. Link Account yang diisikan dari menu List-Items
1.
Setup Linked Account
IDR sales link account
Buka pada menu Bar ListCurrencies
Klik dua kali pada baris Rupiah, kemudian pilih Receivable Accounts kemudian ikuti
seperti pada gambar berikut ini
Klik Ok
IDR purchase link account
Masih pada jendela currency information, kemudin pilih menu Payyable Accounts ikuti
seperti gambar berikut ini
Klik Ok
-
7/25/2019 Study Kasus Myob Multi Currency
14/40
2. Currencies USD Link accounts
USD sales link AcountBuka dari menu Bar List-Currencies
Klik dua kali pada baris mata uang Unitted states Dollars
Pilih menu Receivable Account ikuti seperti gambar berikut
USD Purscashe Link Account
Masih pada jendela currency information pilih menu Payable Account, kemudian ikuti
seperti gambar berikut
Klik Ok
-
7/25/2019 Study Kasus Myob Multi Currency
15/40
3.
Setup Tax Code
Berikut adalah kode pajak yang dibutuhkan
Pilih menu List >> Tax Code >> New
Kemudian klik OK
4. Setup Categories, Job dan Price Level
a. Cetegory
Berikut adalah daftar category yang dibutuhkan oleh perusahaan untuk melihat laporan labadan rugi.
-
7/25/2019 Study Kasus Myob Multi Currency
16/40
List >>Categories >> New
Kemudian Klik OK
b. Jobs
Berikut daftar Jobs yang dibutuhkan;
Pilih Menu List>>Jobs>>New
Kemudian klik Ok
c. Price Level
-
7/25/2019 Study Kasus Myob Multi Currency
17/40
Pilih Menu List>>Custom List & Field Name>>Price Levels
5. Setup Opening Balance
Berikut adalah cara untuk mengisi neraca awal saldo :
Pilih menu Setup >> Balance >>Account Opening Balance
Tambahkan untuk saldo awal sbb;Akun dengan mata uang asing di isikan sebesar nilai mata uang asing maka oleh MYOB
akan dihitung sebesar nilai Exchange-nya dari kurs yang di isi dimenu list currensies.
-
7/25/2019 Study Kasus Myob Multi Currency
18/40
6.
Setup Card List (Currencie US Dollar) Data Customer
Data Supplier
-
7/25/2019 Study Kasus Myob Multi Currency
19/40
Data Employe
Pilih menu Card File >> Card List >> Customer >> New ( Untuk mata Uang Asing)
Card File untuk mata uang Rupiah
Kemudian klik Ok Pilih Tab Selling Detail
-
7/25/2019 Study Kasus Myob Multi Currency
20/40
Ubah item Price level menjadi USD ( untuk mata uang asing)
Ubah Item Price Level menjadi IDR ( untuk mata uang Rupiah)
# Lakukan langkah yang sama untuk Data Supplier dan Data Employe.
7.Setup saldo awal Customer dan Supplier
Pilih menu Setup >> Balance >> Customer Balance
Pilih Customer
Klik Add sale (pastikan Currency diganti menjadi USD jika menggunakan mata uang
asing dan diganti menjadi IDR jika menggunakan mata uang Rupiah)
-
7/25/2019 Study Kasus Myob Multi Currency
21/40
Klik Ok
Lakukan langkah yang sama untuk supplier
8. Setup Persediaan (Inventory)
a. Setup Item List
Setup item List dengan data sebagai berikut;
-
7/25/2019 Study Kasus Myob Multi Currency
22/40
Pilih modul Inventory
Item List >> New
Tab Buying Details
Tab Selling Details
-
7/25/2019 Study Kasus Myob Multi Currency
23/40
b. Setup Opening Balance Inventory ( Adjust Inventory)
Pada comand centre pilih Inventory >> Count Inventory
Isi counted sesuai persediaan kemudian klik Adjust Inventory
-
7/25/2019 Study Kasus Myob Multi Currency
24/40
Tekan Ctrl+R untuk melihat hasil inventory apakah sama dengan Opening Balance jika
sudah sesuai klik Ok
Kemudian klik Record
-
7/25/2019 Study Kasus Myob Multi Currency
25/40
-
7/25/2019 Study Kasus Myob Multi Currency
26/40
TRANSAKSI
1. Pada tanggal 1 january 2016 perusahaan melakukan pembayaran listrik kepada PLN melalui
kas kecil.
Penyelesaian:
Pilih Modul Account >> Record Jurnal Entry
Isikan data sesuai bukti transaksi
Klik pada Save as Recuiring kemudian ubah starting on sesuai tanggal transaksi kemudian klik
save
Kemudian klik Record
-
7/25/2019 Study Kasus Myob Multi Currency
27/40
2. Pada tanggal 3 january 2016 perusahaan menerima penjualan tunai dari PT Tamtama Zero
dan dikenakan pajak 10%.
Penyelesaian:
Pilih modul Sales >> Enter Sales
Ubah layout menjadi ItemPilih Tab Invoice >> pilih pelanggan atas nama PT Tamtama Zero
Ubah termin menjadi COD
Input data transaksi penjualan
-
7/25/2019 Study Kasus Myob Multi Currency
28/40
3. Telah diterima pelunasan piutang dari CV Agung Berkah dengan nomor INV PJ005 pada
tanggal 5 january 2016.
Penyelesaian:
Pilih Modul Sales >> Receive Payments
Pilih Customer kemudian isi data seperti berikut
Kemudian klik Record
-
7/25/2019 Study Kasus Myob Multi Currency
29/40
4. Pada tanggal 5 january 2016 PT Tamtama Zero mengembalikan barang yang rusak kepada
perusahaan dengan tanggal transaksi 3 january 2016 dan nomor faktur PJ010 menggunakan
mata uang asing.
Penyelesaian:
Pilih Modul Sales >> Enter Sales
Isi data seperti berikut
Kemudian klik Record
-
7/25/2019 Study Kasus Myob Multi Currency
30/40
Dari modul Sales
Pilih Sales RegisterKlik pada Tab Returns and Credit maka akan tampil jendela seperti dibawah ini
Kemduian klik Pay Refund
Lengkapi data seperti berikut kemudian klik record
-
7/25/2019 Study Kasus Myob Multi Currency
31/40
5. Tanggal 6 janary 2016 perusahaan membeli barang kepada PT Jati Perkasa secara tunai
melalui Bank Mandiri
Penyelesaian:Pilih Modul Purchase >> Enter Purchase
Ubah layout menjadi item >> pilih nama Suplier
Isi data seperti berikut kemudian klik Record
6. Perusahaan menerima penjualan kredit dari Univ. Malaya pada tanggal 10 janiary 2016
dengan termin 2/10 n/30.
-
7/25/2019 Study Kasus Myob Multi Currency
32/40
Penyelesian:Pilih Modul Sales >> Enter Sales
Ubah Layout menjadi Item
Tab Order kemudian pilih nama Customer
Kemudian klik Record
7.
Pada tanggal 11 january 2016 Univ. Malaya melakukan pelunasan piutang dengan nomor INVPJ004.
-
7/25/2019 Study Kasus Myob Multi Currency
33/40
Penyelesaian:
Pilih Modul sales >> Receive Payments
Kemudian klik Record
8.
Pada tanggal 11 january 2016 perusahaan memebeli barang secara tunai kepada Pt jatiPerkasa melalui Bank Mandiri.
-
7/25/2019 Study Kasus Myob Multi Currency
34/40
Penyelesian:
Pilih Modul Purchase >> Enter Purchase
Ubah Layout menjadi Item kemudian Pilih nama Supplier
Kemduian klik Record
9. Perusahaan melakuakn pembelian kredit kepada Pt Jati perkasa pada tanggal 15 january 2016
dengan termin 2/10 n/30
-
7/25/2019 Study Kasus Myob Multi Currency
35/40
Penyelesaian:
Pilih Modul Purchase >> Enter Purchase
Ubah Layout menjadi Item
Tab Order kemudian Pilih nama Supplier
10.Pada tanggal 13 january 2016 perusahaan melakuakan pengembalian barang karena rusak
kepada PT Jati perkasa dengan nomor faktur PB0102.
Penyelesaian:
Pilih Modul Purchase >> Enter Purchase
Tab Bill kemudian pilih Supplier
-
7/25/2019 Study Kasus Myob Multi Currency
36/40
Kemudian pilih Modul Purchase RegisterPilih Returns & Debits klik Receive Refund
Kemudian klik Record
-
7/25/2019 Study Kasus Myob Multi Currency
37/40
11.Perusahaan membayar Hutang kepada PT Jati Perkasa dengan No INV PB001 melalui Bank
Mandiri.
Penyelesaian:
Pilih Modul Purchase >> Pay Bills
12.Menerima pelunasan piutang dari Meranti dengan nomor INV PJ006 melalui Bank Mandiri.
-
7/25/2019 Study Kasus Myob Multi Currency
38/40
Penyelesasian:
Pilih Modul Sales >> Receive Payments
Pilih Customer
13.
Perusahaan melakukan pembelian secara kredit kepada PT Fortune dengan nomor FakturPB0104.
-
7/25/2019 Study Kasus Myob Multi Currency
39/40
Penyelesaian:
Pilih Modul Purchase >> Enter Purchase
Tab Order kemudian pilih Supplier
14.Pada tanggal 25 january 2016 perusahaan melakukan pembayaran gaji kepada tiga karyawan
melalui kas.
Penyelesaian:
-
7/25/2019 Study Kasus Myob Multi Currency
40/40
Pilih Modul Accounts >> Record Journal Entry
Isi data seperti berikut