study kasus myob multi currency

Upload: muslimah

Post on 01-Mar-2018

274 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

  • 7/25/2019 Study Kasus Myob Multi Currency

    1/40

    Study Kasus Myob Multi Currency

    PT Alea Furniture

    Kelas : 11.4D.04

    Disusun oleh

    1. Ruth Damayanti S. 11141946

    2. Siti Nurratna Sari 11142057

    3.

    Siti Muslimah 111422364. Pahrul 11142259

    5. Annisa Setia

    Jurusan Komputerisasi Akuntansi

    Akademik Manajemen Informasi dan Informasi

    Bina Sarana Informatika

    Bekasi

    2016

  • 7/25/2019 Study Kasus Myob Multi Currency

    2/40

    STUDY KASUS MULTI CURRENCY

    PT Alea Furniture adalah salah satu distributor furnitur yang menyediakan perlengkapan

    kampus, perkantoran ataupun perorangan, seperti meja kursi dan lemari. Pada bulan Januari 2016memutuskan untuk melakukan perubahan catatan akuntansi, yang semula manual menjadi

    komputerisasi dengan menggunakan MYOB premier V. 12

    Data selengkapnya sebagai berikut:

    Nama Perusahaan : PT Alea Furnitur

    Alamat : Jl. Cendana No. 212 Semarang

    No. Telp : 021-11105454

    No. Fax : 021-11105455

    Email :[email protected]

    Berikut ini rincian kebijakan akuntansi yang digunakan perusahaan:

    Poriode akuntansi berawal dari 1 januari dan berakhir pada 31 Desember

    Daftar perkiraan sudah disiapkan disuatu file, sehingga akan diproses import account dari :

    C:/MASTER/ACCOUNTING/PREMIER12/akunt1.txt

    Pajak penjualan dan pembelian adalah PPN dengan persentase 10%

    Setiap transaksi Pembayaran atau pembelian dibawah 1 juta meggunakan kas kecil Transaksi penjualan kredit menggunakan termin 2/10 n/30

    1. Berikut adalah cara membuat data perusahaan baru pada MYOB

    Membuat perusahaan baru Menggunakan MYOB Premier 12 dengan cara:- Klik>> Menu Create.

    mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]
  • 7/25/2019 Study Kasus Myob Multi Currency

    3/40

    - Kemudian akan tampil jendela selamat datang MYOB

    -

    Klik Next.- Tampil jendela Company Information. Kemudian isi data seperti berikut.

    - Klik Next kemudian akan tampil jendela Accounting Information

    Current Financial Year : 2016

  • 7/25/2019 Study Kasus Myob Multi Currency

    4/40

    Last Month of Financial Year : December

    Conversion Month : Januari

    Number of Accounting period : Tweleve

    -

    Klik Next

    - Kemudian akan tampil jendela Konfirmasi.

    - Jika dirasa cukup Klik Next

    - Kemudian akan tampil jendela Account List

    - Pilih Option yang kedua yaitu untuk menggunakan fasilitas import akun, dimana akun yang

    akan digunakan sudah dibuat dalam suatu file text.

    - Klik Next

    - Kemudian akan muncul jendela Company File

  • 7/25/2019 Study Kasus Myob Multi Currency

    5/40

    - Untuk melakukan perubahan penyimpanan maka klik Change kemudian pilih lokasi yang

    diinginkan

    -

    Klik Next

    - Kemudian akan tampil jendela Congratulation

    - Setup Assistant : digunakan untuk menyelesaikan semua setup yang diperlukan sebelum

    masuk ke jendela utama ( Command Centre ).

    - Command Centre : digunakan untuk masuk ke jendela Utama MYOB, jika memilih opsi ini

    anda tetap dapat melakukan setup melalui menu-menu yang ada.

  • 7/25/2019 Study Kasus Myob Multi Currency

    6/40

    2. Set Up Multi Currencies

    Dari menu Bar pilih Menu Setup, Pilih dan klik Prefences.

    Kemudian akan muncul tampilan seperti berikut

    Ceklis pada I Deal in Multiple Currencies [System-Wide]

    Kemudian akan tampil jendela seperti berikut

  • 7/25/2019 Study Kasus Myob Multi Currency

    7/40

    Klik Ok

    Ceklis pada Turn On Category Tracking Categories are

    Ganti Not Required menjadi Required

    Klik Ok

    3. Daftar Mata uang

    Setelah mengaktifkan fasilitas multi currencies, secara otomatis telah dibuatkan salah satu mata

    standar internanasional, yaitu singapure dollars [local] supaya sesuai dengan kondisi di Indonesiamaka kode dan nama mata uang tersebut harus diganti menjadi rupiah.

    Dari menu Bar pilih List, kemudian pilih Currencies

    Klik dua kali pada baris Singapore Dollars [local]

  • 7/25/2019 Study Kasus Myob Multi Currency

    8/40

    Pada menu Currency Profile ganti Currency Code dari SGD menjadi IDR (dari singapore

    dollars menjadi rupiah) ganti Currency Name dari Singapore Dollars menjadi Rupiah dan

    currency symbol menjadi Rp

    klik Ok

    Masih di menu Bar List-Currencies kemudian klik dua kali pada baris United State Dollars

    ganti Exchange rate menjadi 10.000

    Klik Ok

  • 7/25/2019 Study Kasus Myob Multi Currency

    9/40

    Berikut adalah tampilan daftar mata uang yang sudah dibuat

    4.

    Set Up Account

    1. New Account List dengan mengganti mata uang USD.

    Modul AccountAccount List

    Pada tab Account pilih New kemudian buat Account Cash USD dengan type Account

    adalah Bank

    Pilih menu Details untuk mengubah Rupiah menjadi dollars

    Klik Currency, kemudian pilih USD

  • 7/25/2019 Study Kasus Myob Multi Currency

    10/40

    Use Currency

    Kemudian akan muncul konfirmasi Klik Ok

    Berikut adalah tampilan setelah diubah menjadi Dollars

    Klik Ok

    Maka secara otomatis akan terbentuk Account Cash USD Exchange seperti tampilanberikut ini.

  • 7/25/2019 Study Kasus Myob Multi Currency

    11/40

    Lakukan langkah yang sama untuk membuat Account yang menggunakan mata uang asing (USD).

    *Catatan : untuk account yang terdapat Exchange mata uang jangan di ubah, tetap menggunakanRupiah (IDR) untuk mengetahui nilai US$ ke Rp.

    Tambahkan Account berikut ini :

    5. Mengimport Account

    Untuk mempercepat proses pembuatan Account baik header maupun detail dapat dilakukan

    dengan mengimport Account yang sudah disediakan pada file text.

    a. Buka menu fileImport DataAccountsAccounts Information.

    b. Sebelumnya pastikan file yang akan di impor sudah di copykan pada

    C:/premier12/ACCOUNTS_1.TXTc. Akan tampil jendela impor file. Pada pilihan Duplicate Records ubah reject item menjadi

    Update Existing Record.

  • 7/25/2019 Study Kasus Myob Multi Currency

    12/40

    d. Klik Continue

    e. Kemudian akan tampil jendela impor data

    f.

    Pasangkan kolom kiri dengan kolom kanan, klik pada satu field dikolom kiri kemudian klikpada field yang sama dikolom kanan hingga seperti gambar berikut ini

    g. Klik import

  • 7/25/2019 Study Kasus Myob Multi Currency

    13/40

    SetUp Modul Account

    Setelah membuat data baru, MYOB telah menyediakan default dari Account List, yang tidak

    dapat dihapus tapi dapat digantikan dengan nomor dan nama akun lain. Hal itu dikarenakan akun

    tersebut telah terhubung dengan akun dan form lain yang nantinya akun tersebut akan membuatkan

    jurnal secara otomatis yang terjadi transaksi yang berkaitan dengan akuntersebut.

    Akun tersebut melekat di empat tempat yaitu;

    1. Link Account yang diisikan dari menu setup

    2. Link Account yang disikan dari menu List-Currencies

    3. Link Account yang diisiakn dari menu List-Tax Code

    4. Link Account yang diisikan dari menu List-Items

    1.

    Setup Linked Account

    IDR sales link account

    Buka pada menu Bar ListCurrencies

    Klik dua kali pada baris Rupiah, kemudian pilih Receivable Accounts kemudian ikuti

    seperti pada gambar berikut ini

    Klik Ok

    IDR purchase link account

    Masih pada jendela currency information, kemudin pilih menu Payyable Accounts ikuti

    seperti gambar berikut ini

    Klik Ok

  • 7/25/2019 Study Kasus Myob Multi Currency

    14/40

    2. Currencies USD Link accounts

    USD sales link AcountBuka dari menu Bar List-Currencies

    Klik dua kali pada baris mata uang Unitted states Dollars

    Pilih menu Receivable Account ikuti seperti gambar berikut

    USD Purscashe Link Account

    Masih pada jendela currency information pilih menu Payable Account, kemudian ikuti

    seperti gambar berikut

    Klik Ok

  • 7/25/2019 Study Kasus Myob Multi Currency

    15/40

    3.

    Setup Tax Code

    Berikut adalah kode pajak yang dibutuhkan

    Pilih menu List >> Tax Code >> New

    Kemudian klik OK

    4. Setup Categories, Job dan Price Level

    a. Cetegory

    Berikut adalah daftar category yang dibutuhkan oleh perusahaan untuk melihat laporan labadan rugi.

  • 7/25/2019 Study Kasus Myob Multi Currency

    16/40

    List >>Categories >> New

    Kemudian Klik OK

    b. Jobs

    Berikut daftar Jobs yang dibutuhkan;

    Pilih Menu List>>Jobs>>New

    Kemudian klik Ok

    c. Price Level

  • 7/25/2019 Study Kasus Myob Multi Currency

    17/40

    Pilih Menu List>>Custom List & Field Name>>Price Levels

    5. Setup Opening Balance

    Berikut adalah cara untuk mengisi neraca awal saldo :

    Pilih menu Setup >> Balance >>Account Opening Balance

    Tambahkan untuk saldo awal sbb;Akun dengan mata uang asing di isikan sebesar nilai mata uang asing maka oleh MYOB

    akan dihitung sebesar nilai Exchange-nya dari kurs yang di isi dimenu list currensies.

  • 7/25/2019 Study Kasus Myob Multi Currency

    18/40

    6.

    Setup Card List (Currencie US Dollar) Data Customer

    Data Supplier

  • 7/25/2019 Study Kasus Myob Multi Currency

    19/40

    Data Employe

    Pilih menu Card File >> Card List >> Customer >> New ( Untuk mata Uang Asing)

    Card File untuk mata uang Rupiah

    Kemudian klik Ok Pilih Tab Selling Detail

  • 7/25/2019 Study Kasus Myob Multi Currency

    20/40

    Ubah item Price level menjadi USD ( untuk mata uang asing)

    Ubah Item Price Level menjadi IDR ( untuk mata uang Rupiah)

    # Lakukan langkah yang sama untuk Data Supplier dan Data Employe.

    7.Setup saldo awal Customer dan Supplier

    Pilih menu Setup >> Balance >> Customer Balance

    Pilih Customer

    Klik Add sale (pastikan Currency diganti menjadi USD jika menggunakan mata uang

    asing dan diganti menjadi IDR jika menggunakan mata uang Rupiah)

  • 7/25/2019 Study Kasus Myob Multi Currency

    21/40

    Klik Ok

    Lakukan langkah yang sama untuk supplier

    8. Setup Persediaan (Inventory)

    a. Setup Item List

    Setup item List dengan data sebagai berikut;

  • 7/25/2019 Study Kasus Myob Multi Currency

    22/40

    Pilih modul Inventory

    Item List >> New

    Tab Buying Details

    Tab Selling Details

  • 7/25/2019 Study Kasus Myob Multi Currency

    23/40

    b. Setup Opening Balance Inventory ( Adjust Inventory)

    Pada comand centre pilih Inventory >> Count Inventory

    Isi counted sesuai persediaan kemudian klik Adjust Inventory

  • 7/25/2019 Study Kasus Myob Multi Currency

    24/40

    Tekan Ctrl+R untuk melihat hasil inventory apakah sama dengan Opening Balance jika

    sudah sesuai klik Ok

    Kemudian klik Record

  • 7/25/2019 Study Kasus Myob Multi Currency

    25/40

  • 7/25/2019 Study Kasus Myob Multi Currency

    26/40

    TRANSAKSI

    1. Pada tanggal 1 january 2016 perusahaan melakukan pembayaran listrik kepada PLN melalui

    kas kecil.

    Penyelesaian:

    Pilih Modul Account >> Record Jurnal Entry

    Isikan data sesuai bukti transaksi

    Klik pada Save as Recuiring kemudian ubah starting on sesuai tanggal transaksi kemudian klik

    save

    Kemudian klik Record

  • 7/25/2019 Study Kasus Myob Multi Currency

    27/40

    2. Pada tanggal 3 january 2016 perusahaan menerima penjualan tunai dari PT Tamtama Zero

    dan dikenakan pajak 10%.

    Penyelesaian:

    Pilih modul Sales >> Enter Sales

    Ubah layout menjadi ItemPilih Tab Invoice >> pilih pelanggan atas nama PT Tamtama Zero

    Ubah termin menjadi COD

    Input data transaksi penjualan

  • 7/25/2019 Study Kasus Myob Multi Currency

    28/40

    3. Telah diterima pelunasan piutang dari CV Agung Berkah dengan nomor INV PJ005 pada

    tanggal 5 january 2016.

    Penyelesaian:

    Pilih Modul Sales >> Receive Payments

    Pilih Customer kemudian isi data seperti berikut

    Kemudian klik Record

  • 7/25/2019 Study Kasus Myob Multi Currency

    29/40

    4. Pada tanggal 5 january 2016 PT Tamtama Zero mengembalikan barang yang rusak kepada

    perusahaan dengan tanggal transaksi 3 january 2016 dan nomor faktur PJ010 menggunakan

    mata uang asing.

    Penyelesaian:

    Pilih Modul Sales >> Enter Sales

    Isi data seperti berikut

    Kemudian klik Record

  • 7/25/2019 Study Kasus Myob Multi Currency

    30/40

    Dari modul Sales

    Pilih Sales RegisterKlik pada Tab Returns and Credit maka akan tampil jendela seperti dibawah ini

    Kemduian klik Pay Refund

    Lengkapi data seperti berikut kemudian klik record

  • 7/25/2019 Study Kasus Myob Multi Currency

    31/40

    5. Tanggal 6 janary 2016 perusahaan membeli barang kepada PT Jati Perkasa secara tunai

    melalui Bank Mandiri

    Penyelesaian:Pilih Modul Purchase >> Enter Purchase

    Ubah layout menjadi item >> pilih nama Suplier

    Isi data seperti berikut kemudian klik Record

    6. Perusahaan menerima penjualan kredit dari Univ. Malaya pada tanggal 10 janiary 2016

    dengan termin 2/10 n/30.

  • 7/25/2019 Study Kasus Myob Multi Currency

    32/40

    Penyelesian:Pilih Modul Sales >> Enter Sales

    Ubah Layout menjadi Item

    Tab Order kemudian pilih nama Customer

    Kemudian klik Record

    7.

    Pada tanggal 11 january 2016 Univ. Malaya melakukan pelunasan piutang dengan nomor INVPJ004.

  • 7/25/2019 Study Kasus Myob Multi Currency

    33/40

    Penyelesaian:

    Pilih Modul sales >> Receive Payments

    Kemudian klik Record

    8.

    Pada tanggal 11 january 2016 perusahaan memebeli barang secara tunai kepada Pt jatiPerkasa melalui Bank Mandiri.

  • 7/25/2019 Study Kasus Myob Multi Currency

    34/40

    Penyelesian:

    Pilih Modul Purchase >> Enter Purchase

    Ubah Layout menjadi Item kemudian Pilih nama Supplier

    Kemduian klik Record

    9. Perusahaan melakuakn pembelian kredit kepada Pt Jati perkasa pada tanggal 15 january 2016

    dengan termin 2/10 n/30

  • 7/25/2019 Study Kasus Myob Multi Currency

    35/40

    Penyelesaian:

    Pilih Modul Purchase >> Enter Purchase

    Ubah Layout menjadi Item

    Tab Order kemudian Pilih nama Supplier

    10.Pada tanggal 13 january 2016 perusahaan melakuakan pengembalian barang karena rusak

    kepada PT Jati perkasa dengan nomor faktur PB0102.

    Penyelesaian:

    Pilih Modul Purchase >> Enter Purchase

    Tab Bill kemudian pilih Supplier

  • 7/25/2019 Study Kasus Myob Multi Currency

    36/40

    Kemudian pilih Modul Purchase RegisterPilih Returns & Debits klik Receive Refund

    Kemudian klik Record

  • 7/25/2019 Study Kasus Myob Multi Currency

    37/40

    11.Perusahaan membayar Hutang kepada PT Jati Perkasa dengan No INV PB001 melalui Bank

    Mandiri.

    Penyelesaian:

    Pilih Modul Purchase >> Pay Bills

    12.Menerima pelunasan piutang dari Meranti dengan nomor INV PJ006 melalui Bank Mandiri.

  • 7/25/2019 Study Kasus Myob Multi Currency

    38/40

    Penyelesasian:

    Pilih Modul Sales >> Receive Payments

    Pilih Customer

    13.

    Perusahaan melakukan pembelian secara kredit kepada PT Fortune dengan nomor FakturPB0104.

  • 7/25/2019 Study Kasus Myob Multi Currency

    39/40

    Penyelesaian:

    Pilih Modul Purchase >> Enter Purchase

    Tab Order kemudian pilih Supplier

    14.Pada tanggal 25 january 2016 perusahaan melakukan pembayaran gaji kepada tiga karyawan

    melalui kas.

    Penyelesaian:

  • 7/25/2019 Study Kasus Myob Multi Currency

    40/40

    Pilih Modul Accounts >> Record Journal Entry

    Isi data seperti berikut