SURAT KEPUTUSAN SMK- TI RAKSANA MEDAN

SURAT KEPUTUSAN No surat ......................PENGANGKATAN MR DAN TIM ISO

Mengingat

: Penerapan Sistem Manajemen Mutu ISO 9001 : 2008 sangat

diperlukan terutama dalam rangka meningkatkan kinerja mutu

PT. Cipta Baja Raya FoundryMenimbang

:1. Bahwa perlu ditunjuk Management Representative sebagai

perwakilan Pimpinan dalam pengembangan Sistem

Manajemen Mutu ISO 9001 : 2008

2. Bahwa perlu ditunjuk Tim ISO untuk membantu Management

Representative dalam mengembangkan Sistem Manajemen

Mutu ISO 9001 : 2008Metetapkan

:

Pertama: Menunjuk Sdr. ............................. sebagai Management

Representative sesuai tugas dan tanggung jawab, (Terlampir)Kedua

: Menunjuk Document Control serta Tim ISO yang bertanggung

jawab untuk membantu Management Representative (MR) dalam

hal mengembangkan dan menerapkan Sistem Manajemen Mutu

ISO 9001 : 2008 (Nama-nama serta tugas dan tanggung jawab

Terlampir)

Ketiga

: Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkanKeempat: Apabila terdapat kekeliruan atau kesalahan dalam keputusan ini,

akan diperbaiki sebagaimana mestinya.

MR DAN TIM ISO

Steering Comitee

: .....................................

.....................................Management Representative: ...................................Document Control

: ...............................Tim ISO

: per bagian berdasarkan struktur organisasi1. Akunting2. Pembelian3. HRD4. Marketing5. Produksi

Ditetapkan di : ..................

Tanggal :

Pimpinan

Tembusan :

1. ..................................2. .................................

3. .................................LAMPIRAN I

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

1. Management Representative (MR) adalah sebagai penanggung jawab harian dalam Penerapan dan Pengembangan Sistem Manajemen Mutu (SMM) ISO 9001:2008 dan Bertanggung jawab langsung kepada Pimpinan, mempunyai tugas:1.1 Memastikan terlaksananya SMM ISO 9001:2008 di PT. Cipta Baja Raya Foundry dan berdasarkan kebijakan yang ditetapkan oleh Pimpinan.1.2 Melaksanakan pengawasan untuk memastikan proses yang diperlukan dalam Penerapan dan Pengembangan SMM ISO 9001:2008.1.3 Mengkoordinasikan tindak lanjut penyelesaian masalah Penerapan dan Pengembangan SMM ISO 9001:2008.1.4 Mewakili Pimpinan dalam kegiatan Implementasi SMM ISO 9001:2008, apabila Pimpinan berhalangan.1.5 Melaporkan kinerja SMM ISO 9001:2008 kepada Pimpinan.2. Document Control adalah Personil yang diangkat untuk melaksanakan tugas:2.1 Mengendalikan, menyimpan, mendistribusikan dan memelihara Dokumen Sistem Manajemen Mutu, Dokumen Standar Internal dan Dokumen Standar Eksternal.2.2 Menarik dan merevisi Dokumen Sistem Manajemen Mutu.2.3 Membuat rangkuman sasaran mutu dan melaporkan ke MR untuk diteruskan ke Pimpinan.2.4 Menetapkan masa simpan catatan mutu sesuai peraturan dan kebijakan PT. Cipta Baja Raya Foundry.3. Tim ISO Pembuat, Pelaksana dan Pengembang SMM adalah Personil yang ditunjuk dan diangkat pada tiap bidang dan di bawah koordinasi MR, mempunyai tugas untuk menyusun, menerapkan dan mengembangkan SMM ISO secara kolektif bertanggung jawab langsung kepada Pimpinan melalui MR, disamping menyusun, menerapkan dan mengembangkan SMM ISO, Tim ISO juga mempunyai tugas:3.1 Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja terkait dengan Penerapan dan Pengembangan SMM ISO 9001:2008.3.2 Menindaklanjuti rekomendasi MR mengenai Penerapan dan Pengembangan SMM ISO 9001:2008.

3.3 Melakukan evaluasi dan pembahasan efektivitas Dokumen Sistem Mutu.

3.4 Melakukan sosialisasi SMM ISO 9001:2008 di area kerja masing-masing.3.5 Melakukan pemantauan, pengukuran, analisa dan tindak lanjut perbaikan semua sasaran yang ditetapkan.3.6 Mendata dan mengukur sasaran mutu yang ditetapkan dan melakukan evaluasi terhadap sasaran mutu.