Contoh Proposal Sponsor

No : 07/WIM-RTP/2011Lamp : 1 (satu) Rangkap ProposalPerihal : PERMOHONAN MENJADI SPONSOR

Kepada Yth. Pimpinan PT.Di Tempat

Salam Musik.Sehubungan dengan akan dilaksanakan kegiatan LOVELY DESEMBER, maka kami dari WILLIAM MUSIK ART mengadakan FESTIVAL MUSIK DESEMBER 2011 yang bertema TORAJA UTARA JUGA BISA untuk ikut memeriahkan kegiatan LOVELY DESEMBER, oleh karena itu maka kami dari panitia pelaksana memohon kerjasama kepada bapak/ibu/sdr/i untuk memberikan bantuan berupa dana Adapun kegiatan tersebut dilaksanakan pada :

Hari/ Tanggal : Jumat, Minggu / 02,04 Desember 2011waktu : 13.00 WIB Selesai , 18.00 WIB- selesaitempat : ART CENTERDemikian surat permohon kerjasama ini kami buat dan atas perhatian Bapak/ibu kami ucapkan terima kasih.

Rantepao 29 Oktober 2011HORMAT KAMI PANITIA PELAKSANA

Ketua sekertais

TUJUAN PELAKSANAAN1. Ikut memeriahkan Program Pemerintah Kabupaten Tana Toraja Dan Toraja Utara dalam kegiatan Lovely Desember.2. Mempererat hubungan antar perusahan/produk dengan masyarakat umum3. Mempromosikan dan memasyarakatkan sponsor.4. Mengembangkan bakat, minat dan keterampilan dibidang seni musik5. Berkreasi di jalur positif

NAMA KEGIATAN : FESTIVAL MUSIK DESEMBER 2011

TEMA KEGIATAN : TORAJA UTARA JUGA BISA

BENTUK KEGIATAN : FESTIVAL BAND

WAKTU DAN TEMPAT : Hari/ Tanggal : Waktu : Tempat :

PESERTA : UMUM

PENGUNJUNG : UNDANGAN PENGUNJUNGRENCANA ANGGARAN : (TERLAMPIR)

PENUTUPDemikian proposal ini kami buat untuk dijadikan sebagai rangka acuan dan kiranya kerja sama dan bantuan moril maupun material sangat membantu kesuksesan acara ini.

Rantepao 29 Oktober 2011

PANITIA PELAKSANA

Ketua Sekertais

PENAWARAN SPONSORDANHAK SPONSOR

Penawaran khusus yang kami ajukan adalah penawaran untuk menjadi SPONSOR, meliputi berbagai hak/fasilitas istimewah plus dampak positif serta kewajiban selaku SPONSOR adalah sebagai berikut :A. SPONSOR UTAMAHak / fasilitas istimewah Pencantuman nama produk SPONSOR pada bagian depan atau judul resmi kegiatan :(SPONSOR UTAMA) FESTIVAL MUSIK DESEMBER 2011 Nama resmi akan disebut, ditampilkan sebelum dan saat kegiatan dimunculkan melalui berbagai jenis publikasi danpomosi kegiatan: Pencantuman logo/tulisan SPONSOR UTAMApada background panggung dan sekitar lokasi Festival Pencantuman logo/tulisan SPONSOR UTAMA pada ID Cart perserta, panitia dan undangan Pemasangan 2 buah spanduk bentang sponsor utama (materi ditanggung pihak sponsor) didalam dan diluar gedung pada acara resmi panitia Pencantuman judul resmi kegiatan dan tulisan sponsor utama di T-shirt panitia sebanyak 45 lembar Kostum resmi kegiatan sebanyak 5 lembar akan diberikan kepada sponsor utama untuk dibagikan pada staf dan undangan sponsor utama Pencantuman logo/nama perusahaan/produk di bagian atas, samping atau bawah pada Pamlet/brosur sebanyak 300 lembar (Full colour) Spanduk sebanyak 8 lembar ID Card perserta ID Card panitia T-Shirt Media Promosilainya : Background panggung Piagam penghargaan Undangan Plat tropy Formulir pendaftaranKEWAJIBAN SPONSOR UTAMASponsor utama menanggung biaya pelaksanaan kegiatan sebesar 55% dari total anggaran penyelenggaran dalam suatu event dan material promosi sponsor utama dengan perincian sebagai berikut :1. Hadiah2. Alat Band + Sound System3. Gedung

Cara pembayaran :

Cara pembayaran dilakukan 75% pada saat penandatanganan kontrak, 20% 7 hari sebelum hari H dan 5% setelah panitia melaporkan hasil penyelengaraan even

B. SPONSOR PENDUKUNG

Panitia pelaksana bekerja sama dengan sponsor pendukung dengan mengajukan penawaran yang meliputi hak-hak dan fasilitas istimewa.Hak dan kewajiban sponsor pendukung adalah sebgai berikut :

Hak sponsor pendukung : Panitia hanya menerima maksimal 2 buah sponsor pendukung yang berlainan jenis produk Pencantuman logo atau nama perusahaan atau produk sponsor pada bagian bawah atau samping dimedia puplikasi dan promo even dengan besar ukuran 25% dari sponsor utama Pencantuman logo atau nama perusahaan atau produk sponsor spanduk info sebanyak 8 lembar ( pemasangan telampir ). Pencantuman logo atau nama perusahaan atau produk sponsor pada background atau latar panggung di bawah sponsor utama. Pencantuman logo atau nama produk atau nama perusahaan pada id card ,T-shirt, formulir dan beberapa promosi lainnya. Berhak mendapatkan undangan resmi even serta 3 lembar T-shirt resmi even

KEWAJIBAN SPONSOR PENDUKUNG : Meberikan konstribusi uang tunai sebesar Rp.3.000.000,- kepada panitia Pembayaran dilakukan 50% pada saat penanda tanganan kontrak, 25% 7 hari sebelum hari H 25% saat even dilaksanakan atau pada saat hari- H

RINCIAN ANGGARAN

A. ADMINISTRASI + AKOMODASI Pengadaan formulir 30 eksp @Rp.3.000,- Rp. 90.000,- Izin pelaksanaan kegiatan Rp.500.000,- Kertas kop + amplop 1 rim @Rp.150.000,- Rp.150.000,- Stempel + bantalan 1 buah @Rp.50.000,- Rp. 60.000,-

Total : Rp 800.000,-

B. PERLENGKAPAN Atribut panitia 30 lembar @Rp.5.000,- Rp. 150.000,- T Shirt 30 buah @Rp.35.000,- Rp.1.050.000,- Atribut peserta 40 lembar @Rp.5.000,- Rp. 200.000,- Alat band + Sound system 1 set x 2 hari Rp.3.000.000.- Gedung x 2 hari Rp.2.000.000,- Tiket 50 Blok @Rp.10.000,- Rp. 500.000,- Trophi : - juara 2 set @Rp.300.000,- Rp. 600.000,-- Best Player 2 buah @Rp.300.000,- Rp. 600.000,-- Piagam 40 lbr @Rp.10.000,- Rp. 400.000,-

Total : Rp.8.500.000,-

C. KONSUMSI Konsumsi juri 3 orang X 2hari @Rp. 50.000,- Rp. 300.000,- Konsumsi Panitia 40 orang x 2 hari @ Rp.25.000,- Rp. 2.000.000,- Konsumsi MC 2 orang x 2 hari @Rp. 25.000,- Rp. 100.000,- Konsumsi Bintang tamu ( 6 orang x 1 hari )@Rp. 20.000,-Rp. 120.000,-

Total : Rp. 2.520.000,-

D. TRANSPORTASI Transportasi panitia x 2 hari @Rp250.000,- Rp.1.000.000,-

Total : Rp.1.000.000,-

E. PUBLIKASI DAN DOKUMENTASI Video shoting + foro x 2 hari Rp 1.400.000,- Spanduk 4 buah (5X1) @Rp.250.000,- Rp.1.000.000,- Baliho 2 buah (3X4) @Rp.300.000,- Rp. 600.000,- Bosur 50 lembar @Rp. 4.000.- Rp. 200.000.- Spot Radio 10 kali @Rp 30.000,- Rp. 300.000,- Izin dan Pemasangan Spanduk Rp. 500.000,-Total : Rp.4.100.000,-

F. HONOR DAN HADIAHHonor dewan juri 3 org x 2 hari @Rp. 200.000,- Rp. 1.200.000,-Honor MC 2 org x 2 hari @Rp. 100.000,- Rp. 400.000,-Bintang Tamu Rp. 2.000.000,-

HADIAH UNTUK JUARA JUARA I + Trophi + uang pembinaan Rp. 5.000.000,- JUARA II + Trophi + uang pembinaan Rp. 4.000.000,- JUARA III + Trophi + uang pembinaan Rp. 3.000.000,- JUARA IV + Trophi + uang pembinaan Rp. 2.000.000,- JUARA V + Trophi + uang pembinaan Rp. 1.000.000,- JUARA VI + Trophi + uang pembinaan Rp. 500.000,-THE BEST PLAYER VOKALIS + Trophi + Uang pembinaan Rp. 200.000,- GUITARIS + Trophi + Uang pembinaan Rp. 200.000,- BASSIS + Trophi + Uang pembinaan Rp. 200.000,- KEYBOARD + Trophi + Uang pembinaan Rp. 200.000,- DRUMER + Trophi + Uang pembinaan Rp. 200.000,-

Total : Rp.20.100.000,-

G. KEAMANANHonor Keamanan Polisi + ABRI 2 x @Rp. 1.000.000,- Rp. 2.500.000,-Total : Rp. 2.500.000,-

H. DEKORASI Rp. 4.000.000,-Total : Rp. 4.000.000,-

I. BIAYA TAK TERDUGA Rp. 930.000,-Total : Rp. 930.000,-

REKAPITULASI ANGGARAN

A . ADMINISTRASI DAN AKOMODASI Rp 800.000,-B . PERLENGKAPAN Rp. 10.500.000,-C . KONSUMSI Rp. 2.520.000,-D . TRANSPORTASI Rp. 1.000.000,-E . PUBLIKASI DAN DOKUMENTASI Rp 4.100.000,-F . HONOR DAN HADIAH Rp. 12.350.000,-G . KEAMANAN Rp. 2.500.000,-H . DEKORASI Rp. 4.000.000.-I . BIAYA TAK TERDUGA Rp. 5.230.000,-.

TOTAL BIAYA Rp.50.000.000,-TERBILANG : LIMA PULUH JUTA RUPIAH

SUMBER DANA

1. SPONSOR UTAMA Rp. 25.000.000,-2. SPONSOR PENDUKUNG 3X@Rp. 4.000.000,- Rp 12.000.000,-3. AKSI PANITIA Rp. 4.000.000,-4. PENDAFTARAN PESERTA 30 X @ Rp. 200.000,- Rp. 6.000.000,-5. TIKET PENGUNJUNG 600 X @Rp. 5000,- Rp. 3.000.000,-TOTAL PENDAPATAN Rp. 50.000.000,-

TERBILANG : LIMA PULUH JUTA RUPIAH

Rekapitulasi :Anggaran Biaya Rp. 50.000.000,-Pendapatan Rp. 50.000.000,-Sisa Rp. 0,-

Ketua Sekertais

SUSUNAN PANITIA1.2.3.4.5.6.dst

Rantepao 29 Oktober 2011

Ketua Sekertais