Sebuah Alasan Sederhana

Zaman semakin maju dan berkembang, serta tidak henti-hentinya berevolusi, secara tidak langsung memberikan dampak

perubahan untuk dunia teknik sipil yang didukung dengan berkembang pesatnya teknologi teknologi mutakhir salah satunya adalah

teknologi konstruksi dalam pembangunan infrastuktur. Salah satu yang berkembang saat ini adalah bangunan air.

Indonesia adalah Negara maritim, sebagaimana kita ketahui sebagaian besar wilayah negara Indonesia adalah lautan.

Menanggapi kondisi wilayah Indonesia perkembangan teknologi konstruksi saat ini mulai menciptakan konstruksi yang tahan terhadap

air sehingga tidak hanya daratan saja yang bisa digunakan untuk pembangunan, lautan pun dapat dimanfaatkan untuk pembangunan.

Akan tetapi dalam pembuatan konstruksi tersebut kita tidak lupa untuk memperhatikan dari segi lingkungan, akankah merusak

lingkungan yang ada disekitarnya ataupun lautan yang dijadikan tempat pembangunan. Oleh karena itu agar diperoleh pembangunan

infrastruktur yang dibangun di air tanpa merusak lingkungan ataupun kehidupan lautan maka solusinya yaitu dengan menciptakan

inovasi-inovasi baru dalam bidang teknik sipil yang tidak menyumbang kerusakan pada lingkungan.

Mengamati realita itu Himpunan Mahasiswa Sipil Politeknik Negeri Jakarta akan melaksanakan sebuah acara yaitu CEF 2013

(CIVIL ENGINEERING FAIR 2013) dengan tema InFoCus (Indonesian Future Constructions) yang di dalamnya terdapat

serangkaian acara Lomba Beton Nasional, Seminar Nasional, dan Lomba Maket sebagai event untuk mengembangkan wawasan

mahasiswa, menyalurkan kreativitas serta ide baru terutama pada bidang Teknik Sipil sebagai solusi dalam menjawab perkembangan

teknologi untuk pembangunan di Indonesia.

1. Menjadikan kegiatan ini sebagai event terbesar dalam bidangnya untuk skala nasional. 2. Meningkatkan hubungan yang baik dengan universitas lain dalam bidang teknik sipil. 3. Sebagai ajang untuk menyalurkan kreativitas dan ide baru bagi mahasiswa Teknik Sipil dalam bidang Teknik Sipil. 4. Sebagai wadah untuk memperkenalkan dunia ketekniksipilan kepada masyarakat umum. 5. Memperkenalkan dan mempromosikan hasil karya mahasiswa PNJ pada masyarakat luas. 6. Sharing informasi tentang perkembangan IPTEK dari masing masing perguruan tinggi khususnya mahasiswa jurusan sipil yang

ada di Indonesia.

Tujuan dan Maksud

Kegiatan

50%

30%

5%10%

5%

SASARAN PESERTA DAN

PENGUNJUNG CIVIL

ENGINEERING FAIR 2013

mahasiswa sipil PNJ

mahasiswa sipil umum

mahasiswa umum

siswa SMK

umum

SEBUAH NAMA

Civil Engineering Fair 2013

SEBARIS TEMA

Indonesian Future Constructions

Pelaksanaan Kegiatan

1. Exhibition Hari/ Tanggal : Selasa-Kamis / 26-28 Maret 2013

Waktu : 09.00-17.00 WIB

Tempat : Lapangan Politeknik Negeri Jakarta

2. Lomba Beton Nasional Hari/ Tanggal : Rabu / 27Maret 2013

Waktu : 09.00-12.00 WIB

Tempat : Lab Politeknik Negeri Jakarta

3. Seminar Nasional Hari/ Tanggal : Kamis / 28 Maret 2013

Waktu : 09.00-15.00 WIB

Tempat : Gedung Direktorat PNJ

4. Lomba Maket dan Fotografi Hari/ Tanggal : Selasa-Kamis / 2628Maret 2013

Waktu : 09.00 15.00 WIB

Tempat : Lapangan Politeknik Negeri Jakarta

Project Officer : Muhammad Helmi 2 JALAN TOL

Sekretaris Umum : M. Rachmad Ramdhani 1 JALAN TOL

Bendahara Umum : Wenty Asmara 1 SIPIL 1 SORE

Kesekretariatan : Grace Dana Ayori 2 SIPIL 2 PAGI

Koordinator Acara : Faizah Syahidah 2 GEDUNG 2 PAGI

Koordinator Lomba Beton : Rikki Sofyan. R 2 JALAN TOL

Koordinator Lomba Maket : Arifin Widodo 1 GEDUNG 1 PAGI

Koordinator Seminar Nasinoal : Anisa Priyandini 2 SIPIL 2 SORE

Koordinator HPD : Eko Putro Hartanto 2 JALAN TOL

Koordinator Sponsorship : Syaiful Anwar 2 GEDUNG 2 SORE

Koordinator Exhibitor dan Bazar : Suci Ayu Wardini 2 MANAJEMEN KONSTRUKSI

Koordinator DANUS dan Konsumsi : Juwadi 1 GEDUNG 1 PAGI

Koordinator Perlengkapan : Dwika 1 GEDUNG 1 SORE

Koordinator Keamanan dan Medis : Ardiyanto 1 GEDUNG 1 SORE

Koordinator Transportasi dan Akomodasi : Muhammad Al Fatih 1 SIPIL 2 SORE

LBSN III

Konten acara LBSN (LOMBA BETON DAN SEMINAR NASIONAL) diadakan untuk menumbuhkan kreatifitas

mahasiswa sipil untuk dapat menciptakan beton yang di butuhkan pada saat ini serta semakin menambah wawasan di

bidang teknik sipil dengan adanya seminar beton dan lingkungan. dan tema yang kita usung pada LBSN ini adalah

InFoCus (Indonesian Future Construction) dengan focus terhadap Konstruksi Air Ramah Lingkungan.

Beasiswa

Merupakan konten acara yang memberikan informasi mengenai beasiswa yang bertujuan untuk

mempermudah mahasiswa untuk mencari informasi mengenai beasiswa yang selama ini belum mereka ketahui dan

sebagai wadah untuk menyalurkan beasiswa bagi instansi-instansi yang akan memberikan beasiswa.

Job Fair

Mempromosikan kesempatan kerja bagi lulusan D3 dan S1 terutama freshgraduated khususnya bagi

Politeknik Negeri Jakarta dan Universitas atau Politeknik umumnya

Lomba Maket

Lomba yang diadakan untuk menumbuhkan kreatifitas mahasiswa sipil dan siswa-siswa SMK khususnya

jurusan pembangunan untuk menciptakan inovasi konstruksi yang dibutuhkan di saat ini serta memperkenalkan

wawasan di bidang teknik sipil kepada masyarakat umum dengan menunjukkan hasil karya mereka dalam pameran

maket.

Lomba Fotografi

Lomba yang diadakan untuk memperkenalkan teknik sipil terutama kepada para pencinta fotografi, sehingga

masyarakat umum dapat mengetahui sisi-sisi kehidupan teknik sipil dari foto-foto yang didapatkan. Selain itu dapat

menumbuhkan kreatifitas dalam hal fotografi dalam bidang teknik sipil.

GAGASAN TERBAIK KAMI

SUSUNAN PANITIA

KEBUTUHAN ANGGARAN

Kesekretariatan Rp 20.000.000

Hubungan Masyarakat dan Publikasi Rp 7.750.000

Acara : Rp 40.000.000

Lomba Beton Rp 22.300.000

Lomba Maket Rp 7.800.000

Seminar Nasional Rp 5.250.000

Lomba Fotografi Rp 4.500.000

Perlengkapan Rp 65.000.000

Konsumsi Rp 12.800.000

Akomodasi dan Transportasi Rp 37.000.000

Keamanan dan Medis Rp 4.455.000

Total Rp 227.355.000

Hari, Tanggal danWaktu Acara Tempat

Selasa, 26Maret 2013

09.00-09.30

09.30-10.10

10.10-12.00

12.00-13.00

13.00-15.00

Opening

Sambutan

Perakitan Lomba Maket

Ishoma

Perakitan Lomba Maket dan Hiburan

Lapangan Politeknik Negeri Jakarta

Lapangan Politeknik Negeri Jakarta

Lapangan Politeknik Negeri Jakarta

Lapangan Politeknik Negeri Jakarta

Rabu, 27Maret 2013

09.00-11.35

11.35-12.00

12.00-13.00

13.00-15.00

15.00-16.00

Presentasi Lomba Beton

Hiburan

Ishoma

Presentasi Lomba Maket

Hiburan

Lab Politeknik Negeri Jakarta

Lapangan Politeknik Negeri Jakarta

Lapangan Politeknik Negeri Jakarta

Lapangan Politeknik Negeri Jakarta

Kamis, 28Maret 2013

08.30-15.00

09.00-15.00

15.00-17.00

Seminar Nasional

Hiburan

Closing (Pembagian Sertifikat dan Hadiah)

Gedung Direktorat PNJ

Lapangan Politeknik Negeri Jakarta

Lapangan Politeknik Negeri Jakarta

SUSUNAN ACARA

ANGGARAN DANA

a) Spanduk, baliho,poster, dll. Pencantuman nama dan logo perusahaan/instansi sesuai dengan AMPERA package.

b) Media massa dan elektronik Media Elektronik

1. Menyiarkan 5 Ad lips perhari selama H-10 acara.

2. Mengadakan interview dalam rangka promo acara Civil Engineering Fair 2013. 3. Apabila bersedia menjadi exclusive media partner, sepakat untuk menanggung biaya produksi spot iklan.

Media Massa

1. Memberikan space iklan bagi Civil Engineering Fair 2013 di media terkait. 2. Meliputi Civil Engineering Fair 2013. 3. Memberikan press release. 4. Apabila bersedia menjadi exclusive media partner, sepakat untuk menanggung biaya produksi spot iklan

Apabila ada acara tambahan dari media massa maupun elektronik harap konfirmasi kepada panita.

Pencantuman nama dan logo perusahaan/instansi ukuran medium pada event banner, back drop, id card, pamflet.

*dapat dinegosiasikan.

MEDIA PARTNER*

Sponsor Tunggal

Sponsor yang membiayai 100% dari total anggaran mendapatkan logo pada semua media publikasi.

SPONSORSHIP

a). Konsumsi makanan atau minuman

Konsumsi peserta lomba 50 box dan peserta seminar nasional 250 box

Pencantuman nama dan logo perusahaan/instansi sesuai dengan AMPERA package .

b). Penyediaan Souvenir sebanyak 500 pcs

Pencantuman nama dan logo perusahaan/instansi sesuai dengan AMPERA package.

c). Trophy 9 buah dan plakat 13 buah

Pencantuman nama dan logo perusahaan/instansi sesuai dengan AMPERA package.

*dapat dinegosiasikan

SPONSOR PACKAGE*

No MATERIALS MONAS SURAMADU AMPERA

PACKAGE

1 Event Banner Large Medium Small

2 Flag of Company 5 3 1

3 Banner of Company 5 3 1 4 Back Drop Large Medium small

5 ID Card Large Medium small

6 Ad-Lips 7 Booth 1 stands 1 stand X

8 Pamflet Large Medium small

RATE IDR 15.000.000 IDR 10.000.000 IDR 5.000.000

No ALTERNATIVE PACKAGE RATE REMARKS

1 companies brand at publication materials IDR 5.000.000 Pamflet, ID Card (small)

2 stand IDR 850.000 1 booth

*dapat dinegosiasikan.

PRODUCT AND TROPHY PACKAGE*

Pengaturan dan penempatan materi iklan merupakan wewenang dari pihak panitia. Bagi materi iklan

yang didesain dan diproduksi oleh pihak sponsor diharapkan untuk diserahkan sesuai kesepakatan

panitia dan pihak sponsor

Syarat pembayaran

- Satu minggu setelah penanda tanganan kontrak, perusahaan yang bersangkutan harus membayar uang muka persetujuan sponsorship 60% Dari total pembayaran harus sudah

dilakukan satu minggu setelah penandatanganan kontraprestasi dan 40% sisanya paling lambat

satu minggu sebelum acara berlangsung.

- Apabila setelah tenggang waktu yang telah ditentukan pihak panitia belum menerima pembayaran yang disetujui, maka panitia berhak membatalkan perjanjian sponsorship dan

mencari sponsor lain.

- Pembayaran dapat dilakukan dengan uang tunai, cek atau transfer yang ditujukan kepada rekening panitia.

- Kesepakatan diatas masih bisa dinegosiasikan

- Persetujuan sponsorship diharapkan 7 hari setelah proposal diserahkan, baik dengan menghubungi contact person maupun email

PENUTUP

Demikianlah proposal ini kami buat, kami yakin konsep acara ini akan terlaksana dengan baik dan sukses, seperti

keyakinan kami bahwa anda tidak akan melewatka kesuksesan ini. dengan harapan mendapat sambutan yang baik dari

semua pihak yang terkait, sehingga dapat terjalin suatu kerjasama yang saling menguntungkan.Atas perhatian dan

kerjasama Saudara, kami mengucapkan terima kasih.

Depok, 11Januari 2013

Contact Person

Muhammad Helmi (083879358572)

Fransisca T S (085658166393)

Syaiful Anwar (08999181912)

Moh.Rachmad Ramdhani (085219298030) Rekening Bank Mandiri a.n. Moh. Rachmad Ramdhani

no. rekening 157 00 0348 156 2

LEMBAR PENGESAHAN