contoh proposal gathering & mubes 2015

ASIAN MEDICAL STUDENTS’ ASSOCIATIONUNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MAKASSAR

SEKRETARIAT : GEDUNG F LANTAI 1 FAKULTAS KEDOKTERAN UNISMUH MAKASSAR

I. PENDAHULUAN

Asian Medical Students Association (AMSA) adalah organisasi Fakultas

Kedokteran di tingkat Asia Pasifik, dimana setiap tahun mahasiswa Fakultas Kedokteran

akan berkumpul untuk membicarakan tentang pengetahuan, kegiatan sosial dan membangun

hubungan persahabatan seta kerjasama internasional. Setidaknya ada 12 negara (Member

Nations) yang terdaftar sebagai AMSA. Anggota negara-negara AMSA meliputi : Jepang,

Hongkong, Australia, Papua Nugini, Filipina, Malaysia, Indonesia, Thailand, Korea,

Bangladesh, Cambodia, United Kingdom, Pakistan, Singapore, sedangkan negara-negara

pengamat antara lain : Nepal, Cina, India, Myanmar, dan Selandia Baru.

AMSA secra resmi didirikan di Manila Filipina pada tahun 1985 oleh sembilan

anggota pendiri yaitu : Australia, Indonesia, Jepang, Korea Selatan, Hong Kong, Malaysia,

Taiwan, Thailand dan Filipina. Sejak menjadi organisasi, AMSA sudah mulai aktif

melakukan kegiatan-kegiatandan yang dilakukan oleh mahasiswa-mahasiswa Kedokteran di

tingkat Asia Pasifik. AMSA merupakan organisasi non-profit dan non-politik. Saat ini

anggota-anggotanya tersebar di berbagai negara di seluruh dunia. AMSA telah melaksanakan

beberapa program pertukaran pelajar, melaksanakan proyek peningkatan kesejahteraan

masyarakat nasional dan internasional, pelayanan program kemanusiaan seperti bencana

alam, serta kerjasama jangka panjang dengan WHO dan Asian Medical Doctors Association

(AMDA) serta dengan berbagai organisasi regional lainnya di tingkat nasioanal maupun

internasional.

Kegiatan-kegiatan AMSA-International yang telah dilaksanakan antara lain :

1. Asian Medical Students Conference (AMSC)

2. East Asian Medical Students Conference (EAMSC)

3. International Research Project

4. International Paper Competition

5. International Poster Competition

6. Pre and Post Conference Program

7. Asian Medical Students Exchange Program

AMSA-Indonesia secara resmi didirikan di Yogyakarta pada tanggal 10 Agustus

1996, tetapi sebelum diresmikan sebagai AMSA-Indonesia, sudah banyak melakukan

1 Proposal Gathering & Mubes



kegiatan-kegiatan dengan mengirimkan delegasi ke Asian Medical Students Conference.

Pada tahun 1979 Indonesia mulai mengirim delegasi pada kegiatan AMSC, tetapi lebih

banyak untuk tujuan sosial. Pada tahun 1987 delegasi pertama dari Universitas Airlangga

secara resmi di kirim pada kegiatan AMSA di Malasya. Pada tahun 1990, 1996, 2003, 2010,

AMSA-Indonesia telah menjadi tuan rumah pada kegiatan AMSC dan bulan Februari 2006

dilakukan pertemuan EAMSC di Jakarta. Hal ini membuktikan bahwa AMSA-Indonesia

sangat aktif dan sebagai salah satu kontributor pada kegiatan-kegiatan AMSA-International.

AMS- Indonesia memiliki 3 filosofi antara lain :

1. Knowledge : yaitu AMSA melaksanakan kegiatan ilmiah kedokteran untuk meningkatkan

dan memperluas cakrawala mahasiswa kedokteran, sehingga mereka dapat bekerja dengan

baik sebagai profesi medis yang profesional di masa depan.

2. Action : sebagai mahasiswa kedokteran, AMSA peduli terhadap masyarakat-masyarakat

yang ada di sekitar kita dan melakukan kegiatan-kegiatan sosial yang berguna sehingga

diharapkan dapat meningkatkan kualitas hidup masyarakat.

3. Friendship : sebagai calon dokter, AMSA bertujuan untuk membangun dan memelihara

hubungan baik diantara sesama mahasiswa kedokteran di tingkat Asia Pasifik dan

sekitarnya.

II. STRUKTUR ORGANISASI

AMSA ( Asian Medical Students Association ) Universitas Muhammadiyah

Makassar adalah bagian dari organisasi AMSA Asia Pasifik yang bersifat non profit dan non-

politik. Organisasi ini masih berstatus sebagai badan semi otonom di BEM Fakultas

Kedokteran Universitas Muhammadiyah Makassar dan merupakan anggota resmi dari AMSA

international.

Aktifitas organisasi AMSA Unismuh didasarkan pada tiga filosofi dari AMSA-

International, yaitu : Knowledge, Action, dan Friendship. Struktur organisasi AMSA-

Unismuh kurang lebih sama dengan struktur organisasi AMSA di Fakultas Kedokteran

universitas lain di Indonesia, yaitu




III. KEGIATAN

Masa depan sebuah organisasi di era globalisasi sekarang ini bergantung dari peran

sumber daya manusia (SDM) yang kompetitif dan mutlak memiliki daya juang tinggi.

Suasana kerja dalam suatu kegiatan AMSA yang harmonis dan kenyamanan

hubungan antar anggota terbukti mempengaruhi kinerja anggota masing - masing. Penting,

bila dalam suatu organisasi melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan




membangun perilaku sosial anggotanya. Perilaku sosial anggota perlu dibangun melalui

hiburan, ataupun menjalin suatu komunikasi atau silaturahim antar anggota AMSA.

Dalam rangka mempererat tali silaturahmi antara keluarga AMSA, khususnya AMSA -

Unismuh maka akan diadakan Gathering dan Musyawarah Besar yang sesuai dengan program

kerja dari AMSA-Unismuh sehingga tetap merasa sebagai keluarga dan bagian dari AMSA –

Unismuh.

IV. TUJUAN KEGIATAN

Gathering yang merupakan salah satu program kerja AMSA-Unismuh diselenggarakan

dengan tujuan sebagai berikut:

1. Menumbuhkan rasa kebersamaan, kekeluargaan, dan menjalin tali silahturahmi antar

anggota AMSA - Unismuh.

2. Menjalin rasa kesatuan dan kekeluargaan antar anggota AMSA-Unismuh. Agar

kedepannya dalam setiap kegiatan, para anggota akan lebih kompak untuk

menyelesaikan pekerjaan dan masalah dalam suatu kegiatan.

V. NAMA KEGIATAN

Nama kegiatan yang akan dilaksanakan adalah GATHERING dan MUSYAWARAH

BESAR

VI. TEMA KEGIATAN

Tema kegiatan Gathering adalah “WHITE IN PEACE”

Tema kegiatan Musyawarah Besar adalah “MENGEMBANGKAN AMSA DALAM

KEHARMONISAN YANG BERINTELEK”

VII.PELAKSANAAN KEGIATAN

Pelaksanaan kegiatan Gathering akan dilaksanakan pada :

1. Waktu dan tempat kegiatan

Hari/Tanggal : Sabtu, 14 Maret 2015

Waktu : 19.00 WITA - selesai

Tempat : Hotel Swiss Belinn Makassar




2. Peserta

Sasaran Peserta : Anggota AMSA Fakultas Kedokteran Unismuh

Makassar

Target Peserta : ±100 org

Pelaksanaan kegiatan Musyawarah Besar akan dilaksanakan pada :

1. Waktu dan tempat kegiatan

Hari/Tanggal : Selasa, 17 Maret 2015

Waktu : 08.00 WITA - selesai

Tempat : RKU lt.3 Fakultas Kedokteran Universitas

Muhammadiyah Makassar

2. Peserta

Sasaran Peserta : Anggota AMSA Fakultas Kedokteran Unismuh

Makassar

Target Peserta : ±100 org

VIII. DESKRIPSI KEGIATAN

Gathering dan Musyawarah Besar akan diselenggarakan sesuai dengan waktu yang

telah ditentukan. Acara Gathering ini akan dilaksanakan di Hotel Swiss Belinn Makassar.

Pada acara Gathering akan diawali dengan sambutan – sambutan yang dimulai oleh ketua

panitia, representative, serta advisory board. Setelah sambutan – sambutan, dilanjutkan

dengan penampilan setiap bidang, persembahan panitia, award, dan menampilkan video, serta

ada pula live music. Kegiatan berlangsung sampai acara selesai. Lalu pada Musyawarah besar

nanti akan dilaksanakan di RKU lt.3 Fakultas Kedokteran Unismuh. Musyawarah Besar nanti

akan diawali dengan sambutan-sambutan yang dimulai dari representative, ketua BEM dan

ketua panitia serta dihadiri oleh peserta atau anggota dari AMSA – Unismuh. Setelah

sambutan-sambutan selesai, dilanjutkan dengan acara inti yaitu pertama mengenai pemilihan

presidium lalu dilanjutkan dengan membahas laporan pertanggung jawaban kepengurusan,

membahas AD / ART dan GBHO lalu setelah itu akan diadakan pemilihan representative

yang baru pada periode 2015-2016.




IX. KEPANITIAAN

Susunan panitia pelaksana Gathering dan Musyawarah Besar (terlampir)

X. RINCIAN ANGGARAN DANA

Rincian anggaran dana (terlampir)

XI. SUMBER DANA

- AGENDA FKOM Fakultas Kedokteran Universitas Muhammadiyah Makassar

- Usaha Panitia

- Iuran

XII.KEGIATAN

Susunan Acara (Terlampir)

XIII. PENUTUP

Demikian proposal ini kami buat dengan sebaik-baiknya, sebagai bahan acuan dalam

pelaksanaan kegiatan ini, dan segala upaya serta usaha tentang pelaksanaan kegiatan

Gathering dan Musyawarah Besar dibuat dalam proposal. Semoga proposal ini dapat menjadi

pertimbangan bagi seluruh pihak yang akan berpartisipasi dalam menyukseskan kegiatan ini.

Akan sangat berarti bila kegiatan ini dapat terealisasikan sebagaimana mestinya. Terimakasih

atas segala bantuan dan kerjasama semua pihak yang terlibat dalam kegiatan ini.




LEMBAR PENGESAHAN

PANITIA PELAKSANA

KETUA PELAKSANA SEKRETARIS

A Syafaat Zulkarnain SP Nadziefah Ghina Faiqah

KETUA UMUM BEM FK UNISMUH REPRESENTATIVE AMSA-UNISMUH

Andi Muh. Gunawan Agitha Billy Laksana Duarsa

DISAHKAN OLEH

KETUA FKOM FK UNISMUH WAKIL DEKAN III FK UNISMUH

Dr. H. Delly Mustafa, M.Si dr. A. Tenri Padad, M.Med.Ed




LAMPIRAN 1

SUSUNAN PANITIA

Pelindung : dr. H. Mahmud Ghaznawie Ph.D Sp.PA (K)

Penasehat : dr. Andi Tenri Padad

Penanggung jawab umum : Andi Muh. Gunawan

Penanggung jawab khusus : Agitha Billy Laksana Duarsa

Sterring Comitte

Koord. Sterring comitte : Fahyuni Farawati Abma

Sterring acara : Amanda Dyna Faradillah

Sterring konsumsi : Nurul Ariefah

Sterring pubdok : Rinaldi Zainuddin

Sterring Perlengkapan : Khaerunnisa Hida

Sterring Danus : St. Huzaifah

Sterring humas : Hikmah Jihad

Ketua : A Syafaat Zulkarnain SP

Sekretaris : Nadziefah Ghina Faiqah

Bendahara : A. Rafika Azzahra




Seksi Acara

Ketua : Samsul Rahmat

Anggota : Mochammad Fardhan Ramadyah

Urfatun Ita

Rizky Amalia s.a

Agustini Pratiwi Kadir

Seksi Perlengkapan

Ketua : Syahrun Mubarak Aksar

Anggota : Agitha Billy Laksana Duarsa

Syachrir

Muhammad Yusril Kurniawan Yahya

Wahyu Febriandi

Seksi Publikasi, Dokumentasi dan Humas

Ketua : Nanda Wulandari

Anggota : Waode Annisa Wahid

Masira Suci Sukriah

Tri Wahyuni Aprianti

Nur Fadhilah Kusnadi

Faradhibah Nur Auliah




Seksi Dana dan Konsumsi

Ketua : Resky Nurnadyah

Anggota : Widya Novasari

Utami Wahyuningsih

Nurul Hidayati Rajab

Lina Nadzivah

Dwi Purnamasari

Nabigha Yushatia Putri

Windyani Hardi




LAMPIRAN 2

SUMBER PEMASUKAN ANGGARAN

- FKOM Fakultas Kedokteran Universitas Muhammadiyah Makassar

- Usaha Panitia

- Iuran

RINCIAN PENGELUARAN ANGGARAN

1. Divisi Acara

No Uraian Harga

1 Dekorasi Rp. 400.000

2 Biaya Tak Terduga Rp. 100.000

Total Keseluruhan Rp. 500.00

2. Divisi Konsumsi

No Uraian Jumlah Harga

1 Konsumsi Mubes 100 orang Rp. 2.000.000

2 Konsumsi Gathering 100 orang Rp. 2.000.000

Total Keseluruhan Rp. 4.000.000

3. Divisi Perlengkapan

No Uraian Jumlah Harga Satuan Harga Keseluruhan

1 Sewa Gedung 1 Rp. 3.500.000 Rp. 3.500.000

2 Sewa Hall 1 Rp. 100.000 Rp. 100.000

3 Sound System 1 Rp. 500.000 Rp. 500.000

4 Foto Copy AD/ART 100 Rp. 3.000 Rp. 300.000

5 ATK 1 Rp. 200.000 Rp. 200.000





4. Divisi Publikasi dan Dokumentasi

No Uraian Jumlah Harga

1 Poster 10 pcs Rp. 100.000

2 Photobooth 1 pcs Rp. 300.000

3 Properti 10 pcs Rp. 300.000

4 Spanduk 1 pcs Rp. 100.000

5 Biaya Tak Terduga Rp. 200.000


Total Pengeluaran:

Divisi Acara Rp. 500.000

Divisi Konsumsi Rp. 4.000.000

Divisi Perlengkapan Rp. 4.600.000

Divisi Publikasi dan Dokumentasi Rp. 1.000.000

Total Rp. 10.100.000




LAMPIRAN 3

ISI ACARA GATHERING :

Sambutan – sambutan

Penampilan setiap bidang

Persembahan Panitia

Award

Video

ITEM :

Photo both

Live Music

ISI ACARA MUSYAWARAH BESAR :

Sambutan – sambutan

Pemilihan presidium sidang

Membahas laporan pertanggung jawaban kepengurusan

Membahas AD / ART dan GBHO

Pemilihan representative yang baru pada periode 2015-2016.


contoh proposal gathering & mubes 2015

Documents