BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Penelitian

Seiring dengan perkembangan teknologi dan informasi yang semakin

canggih dan cepat sekarang ini menuntut setiap perusahaan harus dapat

menyesuaikan diri dengan perkembangan tersebut. Perkembangan

lingkungan dalam sektor teknologi informasi, teknologi transportasi dan

teknologi perkebunan mendorong perusahaan-perusahaan Indonesia

menghadapi persaingan global. Dalam menghadapi persaingan global

perusahaan harus dapat mempertahankan keunggulan jangka panjang.

Perkembangan teknologi dan sistem informasi yang semakin maju

tersebut menyebabkan perubahan yang besar dalam proses pencatatan atas

transaksi keuangan perusahaan dari manual menjadi terkomputerisasi.

Sebagian besar perusahaan sekarang ini telah menyadari pentingnya

teknologi informasi sebagai salah satu komponen utama untuk kegiatan

operasional perusahaannya serta ikut berperan aktif mendukung fihak

management dalam pengambilan keputusan, hal inilah yang menyebabkan

banyak perusahaan rela untuk mengeluaran dana hingga milyaran rupiah

hanya untuk memenuhi kebutuhan atas teknologi sistem Informasi.

Salah satu sistem informasi yang penting dalam hal pengambilan

keputusan adalah sistem informasi Akuntansi, dengan adanya sistem

1

informasi akuntansi yang berbasiskan teknologi komputer maka seluruh

pencatatan, penggolongan, pengikhtisaran dan pelaporan transaksi

keuangan yang terjadi sudah dapat di kerjakan dengan orang yang sedikit

tetapi dapat menghasilkan data yang akurat, benar dan tepat waktu.

Walaupun Sistem Informasi Akuntansi yang maju telah ada dalam

suatu perusahaan, apabila tidak diimbangi dengan sumber daya manusia

yang handal juga tidak akan berjalan lancar dan menghasilkan hasil yang

sesuai dengan keinginan, karena secanggih apapun suatu teknologi tetap

saja tergantung dari user atau orang yang menjalankannya. Oleh karena itu

sumber daya manusia yang handal dalam hal teknologi tetap diperlukan.

Penggunaan teknologi informasi dibidang akuntansi dan keuangan

memang sudah merubah keadaan serta proses pelaporan laporan keuangan,

Semua laporan yang dibutuhkan harus dapat disediakan oleh sistem

berbasis komputer. Pada PT Kalimantan Sanggar Pusaka, penggunaan

Sistem Informasi Akuntansi keuangan utama sudah dirancang dan

dilaksanakan sampai menghasilkan laporan keuangan utama ( neraca dan

rugilaba ) hanya saja laporan keuangan yang dihasilkan tidak dapat

digunakan karena pengelompokan rekening yang belum sesuai dengan

pelaporan neraca dan rugilaba yang benar dimana masih belum adanya

klasifikasi yang jelas antara rekening neraca dan rugilaba.

Kendala utama mengapa sistem informasi akuntansi keuangan utama

belum mampu menghasilkan laporan keuangan utama yang diharapkan

2

karena file master kode rekening belum terklasifikasi antara rekening neraca

dan rugilaba, berikut sekilas mengenai chart account dari PT Kalimantan

Sanggar Pusaka :

FROM_ACC TO_ACC DESC RANGE00001 00099 CASH A00100 00149 BANK A00200 00200 ACCOUNT RECEIVABLE A00250 00250 ADVANCE A00300 00349 PREPAYMENT A00400 00400 WORKS IN PROGRESS A15001 15001 LAND B15101 15199 BUILDING B15201 15299 STAFF MESS B15301 15399 OFFICE EQUIPMENT B16501 16501 MATURE COST - PM 90A B17251 17251 IMMATURE COST - PN 00P B18001 18001 NURSERY B19010 19010 BTL - PERSONNEL EXPENSES B19020 19020 BTL - OFFICE EXPENSES B19030 19030 BTL - ADMINISTRATIVE EXPENSES B19040 19040 BTL - FINANCIAL EXPENSES B19500 19500 BTL - OTHERS EXPENSES/INCOME B19650 19650 BTL - TRAINING CENTER COST B33100 33100 BANK LOAN D33200 33200 OTHERS LOAN D34300 34300 REGIONAL OFFICE ACCOUNT E38000 38000 RETAINED EARNINGS F40001 40005 SALES G40100 40100 PRODUCTION COST G40200 40200 OPERATING EXPENSES G40300 40300 OTHERS INCOME G40400 40400 OTHERS EXPENSES G

Dari tabel diatas tampak bahwa belum ada klasifikasi rekening neraca dan

rugi laba yang menyebabkan hasil output program GL tidak dapat

menghasilkan laporan keuangan utama ( neraca dan rugilaba ).

3

B. Permasalahan

Berdasarkan uraian-uraian pada latar belakang permasalahan

tersebut, maka yang menjadi permasalahan adalah:

Bagaimanakah seharusnya Pelaksanaan Sistem Informasi

Akuntansi keuangan Utama pada PT Kalimantan Sanggar Pusaka

Pontianak agar dapat menghasilkan laporan keuangan Utama yang

akurat, relevan, dan tepat waktu ?

C. Pembatasan masalah

Agar penelitian dalam makalah ini tidak menyimpang dari pembahasan

masalah yang diungkap diatas, maka permasalahan yang akan diungkap dan

dianalisa hanya pada proses data pada sistem General Ledger yang

seharusnya menghasilkan laporan keuangan utama (neraca, rugilaba dan

cashflow) dan analisa mengenai chart of account serta penggunaan formulir

yang berkaitan dengan jurnal.

D. Tujuan Penelitian

Adapun tujuan penelitian yang dilakukan adalah untuk mengetahui

Sistem Informasi Akuntasi keuangan utama yang dilaksanakan diperusahaan

dalam menghasilkan informasi atau laporan keuangan utama yang bermutu

(akurat, relevan dan tepat waktu ).

4

E. Kegunaan Penelitian

Adapun manfaat dari penelitian yang dilakukan ini adalah :

Diharapkan hasil penelitian dan penulisan ini dapat memberikan gambaran

dan input yang bermanfaat bagi perusahaan untuk menilai sampai sejauh

mana pelaksanaan dan perancangan Sistem informasi Akuntansi yang

telah dilakukan perusahaan agar dapat menghasilkan laporan yang

bermutu.

F. Kerangka Pemikiran

Sebagai dasar penulisan, penulis akan memberikan beberapa acuan

yang menjadi landasan teori.

1. Pengertian Sistem

Pengertian Sistem dan prosedur Menurut beberapa pakar antar lain :

Steave A. Moscove

“Sistem adalah Suatu entity ( kesatuan ) yang terdiri dari bagian – bagian

yang berhubungan (disebut subsistem ) yang bertujuan untuk mencapai

tujuan-tujuan tertentu.” (Zaki Baridwan, Sistem Informasi Akuntansi:Hal 2)

Murdick

“Sistem adalah Suatu kumpulan element–element yang dijadikan satu

untuk tujuan umum.” (Zaki Baridwan, Sistem Informasi Akuntansi:Hal 2)

5

Cole/Neuschel

“Sistem adalah Suatu Kerangka dari prosedur-prosedur yang

berhubungan yang disusun sesuai dengan suatu skema yang menyeluruh

( terintergrasikan ) untuk melaksanakan suatu kegiatan atau fungsi utama

dari perusahaan. “(Zaki Baridwan, Sistem Informasi Akuntansi : Hal 3)

Ketiga definisi system diatas menunjukan dua sudut pandang yang

berbeda. Moscove dan Murdick memberikan definisi serupa, yaitu system

itu terdiri dari subsystem yang secara keseluruhan bertujuan untuk

mencapai tujuan-tujuan tertentu.definisi dari Cole atau Neuschel lebih

sempit dari definisi kedua penulis pertama, karena lebih ditekankan pada

system dalam suatu perusahaan, dari definisi-definisi yang telah diungkap

diatas maka secara umum sistem dapat didefinisikan sebagai berikut:

Sistem adalah merupakan jaringan prosedur yang erat hubungannya satu

sama yang lainnya dan disusun menjadi satu kesatuan untuk

melaksanakan suatu kegiatan.

2. Pengertian Sistem Infomasi dan Sistem Informasi Akuntansi

Sebelum mengetahui Pengertian Sistem informasi dan sistem

informasi akuntansi, kita definisikan dulu pengertian informasi dan sistem

informasi.

6

a. Pengertian Informasi

Informasi merupakan proses lebih lanjut dari data dan memiliki nilai

tambah.

Informasi sendiri dapat dikelompokan kedalam 3 macam yaitu :

- Informasi Strategis

Informasi ini digunakan untuk mengambil keputusan jangka

panjang, mencakup informasi eksternal ( tindakan pesaing,

langganan ), rencana perluasan perusahaan dan sebagainya.

- Informasi Taktis

Informasi ini dibutuhkan untuk mengambil keputusan jangka

menengah seperti informasi trend penjualan yang dapat dipakai

untuk menyusun rencana-rencana penjualan.

- Informasi Teknis

Informasi ini dibutuhkan untuk keperluan operasional sehari – hari,

informasi persediaan stok, retur penjualan dan laporan kas harian.

Selain itu, Informasi juga harus dapat memenuhi syarat agar

berkualitas yaitu

- Lengkap

- Akurat

- Relevan

- Tepat Waktu

7

b. Pengertian Sistem Informasi

Dari uraian tentang sistem dan informasi diatas dapat disimpulkan

bahwa sistem informasi adalah suatu sistem yang dibuat oleh manusia

yang terdiri dari komponen-komponen dalam organisasi untuk

mencapai suatu tujuan yaitu menyajikan informasi.

Komponen sistem informasi terdiri dari :

- Hardware

Terdiri dari komputer, periferal ( printer) dan jaringan ( LAN ).

- Software

Merupakan kumpulan dari perintah/fungsi yang ditulis dengan

aturan tertentu untuk memerintahkan komputer melaksanakan

tugas tertentu. Software dapat dikelompokan menjadi Sistem

Operasi ( Windows 98, Windows NT, Linux, Unix dll ), Aplikasi

( Excell, Word, Program Akuntansi ), Utilitas ( Anti virus, Norton

dll ), Serta bahasa ( Cliper, Foxpro, visual basic, html, php, sql, dll ).

- Data

Merupakan komponen dasar dari informasi yang akan diproses

lebih lanjut untuk menghasilkan informasi.

- Manusia

8

Yang terlibat dalam komponen manusia seperti operator,

supervisor sistem informasi sesuai dengan perincian tugasnya

masing-masing.

- Prosedur

Seperti dokumentasi prosedur/proses sistem, buku penuntun

operasional ( aplikasi ) dan teknis.

Kegiatan di Sistem Informasi mencakup

- Input

Merupakan suatu kegiatan untuk menyediakan data untuk

diproses.

- Proses

Menggambarkan bagaimana suatu data diproses untuk

menghasilkan suatu informasi yang bernilai tambah.

- Output

Merupakan suatu kegiatan untuk menghasilkan laporan dari proses

diatas tersebut.

- Penyimpanan

Suatu kegiatan untuk memelihara dan menyimpan data.

- Control

Suatu aktivitas untuk menjamin bahwa sistem informasi tersebut

berjalan sesuai dengan yang diharapkan.

9

c. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi

Definisi dari beberapa pakar mengenai Sistem Informasi

Akuntansi adalah

Moscove

“Sistem Informasi Akuntansi adalah suatu komponen organisasi yang mengumpulkan, mengklasifikasikan, mengolah, menganalisa, dan mengkomunikasikan informasi finansial dan pengambilan keputusan yang relevan pada fihak diluar perusahaan ( seperti kantor pajak, investor dan kreditor) dan fihak intern ( terutama Managemen ).” (Zaki Baridwan, Sistem Informasi Akuntansi:Hal 3)

Barry E. Cushing

“Sistem Informasi Akuntansi adalah suatu set sumber daya dan modal dalam suatu organisasi, yang bertugas untuk menyiapkan informasi keuangan dan juga informasi yang diperoleh dan kegiatan pengumpulan dan pengolahan data transaksi.” (Zaki Baridwan, Sistem Informasi Akuntansi : Hal 3)

Dari definisi diatas dapat disimpulkan bahwa sistem informasi

akuntansi adalah suatu komponen dalam organisasi yang memproses

data financial menjadi laporan keuangan yang dapat digunakan oleh fihak

intern dan ekstern perusahaan.

Komponen dalam organisasi yang terlibat dalam sistem informasi

akuntansi keuangan utama dalam sebuah perusahaan adalah sumber

daya manusia, teknologi baik software maupun hardware, dan peralatan

pendukung lain yang turut membantu dalam kelancaran pelaksanaan

sistem informasi akuntansi pada sebuah perusahaan.

10

2. Pengertian Sistem Life Cycle

Sistem Life Cycle adalah siklus dari suatu sistem Informasi yang

terdiri dari beberapa kegiatan antara lain :

1. Analisis

Merupakan suatu kegiatan menganalisa masalah yang dihadapi oleh

perusahaan dan mengetahui kekurangan –kekurangan dalam sistem

yang sedang berlaku. Kegiatan analisa ditujukan sebagai dasar untuk

merencanakan sistem baru atau perbaikan dari sistem yang lama.

2. Design

Merupakan kegiatan menyusun sistem baru atau kegiatan merubah

sistem lama. Rancangan ini didasarkan pada data yang diperoleh dari

kegiatan analisis sistem lama.

3. Implementasi

Merupakan penerapan sistem yang baru untuk menggantikan sistem

lama. Dalam hal ini perlu dipertimbangkan masalah – masalah yang

mungkin timbul karena adanya perubahan sistem,seperti masalah

tenaga kerja dan sebagainya.

4. Follow-up

Merupakan kegiatan mengawasi sistem baru untuk mengetahui

adanya kelemahan-kelemahan dalam sistem baru dan

memperbaikinya.

3. Pengertian dan Jenis Informasi Akuntansi

11

Laporan keuangan merupakan salah satu informasi keuangan

perusahaan yang ditujukan untuk fihak intern dan fihak ekstern.

Informasi Akuntansi yang dihasilkan dari suatu sistem dibedakan menjadi

Jenis laporan keuangan Utama yang lazim adalah :

1. Neraca

2. Laporan Rugi Laba

3. Laporan Perubahan Modal

4. Laporan Arus Kas ( Cash Flow )

Laporan – laporan ini merupakan ringkasan dari keadaan perusahaan

dan hasil kegiatannya yang ditujukan kepada fihak di luar perusahaan yang

mempunyai kepentingan terhadap perusahaan seperti langganan, pemegang

saham, kreditur, bank, kantor perpajakan dan lain – lainnya. Oleh karena

laporan ini ditujukan kepada fihak luar perusahaan, cara penyajiannya dan

isinya diatur oleh prinsip akuntansi yang lazim.

4. Elemen dan Sistem Akuntansi yang lazim diterapkan di dalam Suatu

perusahaan.

Menurut Zaki Baridwan (Sistem Informasi, penyusunan prosedur

dan metode : Hal 5)

“Adapun sistem yang lazim diterapkan di dalam suatu perusahaan yaitu Sistem Akuntansi Utama, yang terdiri dari:a. Sistem Akuntasi Utama, yang meliputi :

a. Klasifikasi rekening Neraca (riil) dan rekening R/L (nominal).b. Buku besar dan buku pembantu.

12

c. Jurnal.d. Bukti transaksi.

i. Sistem Penjualan, Piutang dan Penerimaan Uang.ii. Sistem Pembelian, Utang dan Pengeluaran Uang.iii. Sistem Pencatatan Waktu dan Pembayaran Upah.iv. Sistem Produksi dan Tata Usaha Biaya. “

5. Aplikasi Komputer Utama.

Tiga katagegori program Aplikasi komputer utama yaitu :

a. Proses Data Bisnis ( Business Data Processing )

Ditandai dengan besarnya volume input dan output tetapi

dengan kebutuhan komputer yang relatif kecil

b. Komputerisasi Ilmiah ( Scientific Computation ).

Biasanya sangat memerlukan Komputer tetapi dengan volume

input dan output yang relatif kecil

c. Proses kontrol ( Process Control ).

Memerlukan ukuran dari proses variabel seperti campuran

kimia.

6. Computer Equipment.

Perangkat keras komputer dapat dikelompokan kedalam 5 Komponen

utama yaitu :

1. CPU

13

Merupakan Pusat komputer, fungsinya melakukan kegiatan-

kegiatan arithmetic dan logika dan mengawasi kegiatan seluruh

sistem EDP. Yang termasuk CPU antara lain : Main memory,

Arithmatic-logic section, dan Control Section.

2. Input Equipment

Merupakan alat yang digunakan untuk memasukan data kedalam

komputer. Alat input seperti : Mesin pembaca kartu plong, pembaca

kertas plong dan direct input device. Alat yang tergolong direct

input device antara lain :

1. Point of Sales (POS)

Terminal ini digunakan dalam check-out counter pada

supermarket untuk mencatat barang yang dijual.

2. Automatic Tag Readers

Sama dengan POS hanya diketik dengan tangan ( manual ).

3. Magnetic Inc Character Recognition (MICR)

Dokumen yang dicetak dengan tinta khusus dan standar

yang dapat dibaca komputer.

4. Optimal Character Recognition

Mesin yang dapat membaca simbol-simbol angka dan huruf

dan langsung mengirimkan ke komputer.

5. Terminal

14

Merupakan alat untuk memasukan data kedalam komputer

seperti keyboard dan dilengkapi dengan monitor.

3. Output Equiptment

Alat yang menerima informasi dari computer ( CPU ) dan

mengubahnya ke dalam bentuk yang dapat dibaca contohnya

Printer, Plotters.

4. Computer Comunication Equipment

Alat yang menhubungkan seseorang langsung dengan CPU atau

komputer lain yang on-line.

5. Kombinasi Input/Output ( IO) atau secondary Storage

Alat yang fungsinya sebagai Input dan Output seperti pita

magnetis, cakram maknetis dan lain–lain.

7. Elements dari Data processing System

a. Hardware

Perangkat keras yang digunakan dalam proses data seperti

perlengkapan komputer diatas

b. System Software ( Perangkat Lunak )

Serangkaian instruksi atau program yang mengkoordinasikan dan

mengontrol penggunaan hardware dan mendukung perintah dari

pengguna program seperti operating system(Windows 98, NT , Linux

15

dan sebagainya), utilities, compiler, asembler dan data managemen

system.

c. Application Software

Digunakan untuk memproses data dan menghasilkan informasi seperti

program akuntansi, excell, word dan sebagainya.

Untuk Program Aplikasi biasanya dibuat sendiri oleh programmer

suatu perusahaan, langkah dalam menyusun program komputer

adalah : (1) Mendefinisikan Masalah, (2) menyusun flowchart, (3)

menyusun kode jawaban dari langkah kedua, (4) memeriksa

kesalahan dan membetulkannya.

d. Procedures

Seperti dokumentasi prosedur/proses sistem, buku penuntun

operasional ( aplikasi ) dan teknis.

e. Personnal ( Brainware )

Orang yang telah dilatih dan berpengalaman dalam menangani data

prosessing seperti system analist, system programmer, application

programmer, computer operator and librarian.

f. Bahasa pemograman, Software, dan dokumentasi

Sementara bahasa komputer sendiri dibagi kedalam 3 macam

yaitu : (1) Bahasa mesin, (2) Assembler Language, dan (3) High level

Language. High level language inilah yang banyak digunakan dalam

penulisan program komputer, contoh dari high level language adalah

16

FORTRAN, BASIC, COBOL, CLIPPER, VISUAL BASIC, JAVA, PHP

dan sebagainya.

8. Fungsi didalam dalam Data processing System

a. Fungsi Input

Menyangkut data capture, data preparation, and data entry yang

tugasnya memasukan data kedalam komputer.

b. Fungsi Processing

Menyangkut validasi data, perhitungan, perbandingan,

peringkasan, update file, pemeliharaan file, pengurutan,

pemeriksaan dan perbaikan kesalahan

c. Fungsi Output

Fungsi ini menyangkut update data ke penyimpanan kedua, visual

display atau ke hardware output.

9. Kode

Dalam penyusunan kode dapat dilakukan dengan 2 cara yaitu

dengan Huruf ( Alphabetic) dan Angka ( Numeric ). Pengkodean

dengan huruf dilakukan dengan cara (a) Singkatan (mnemonic) dan (b)

Kombinasi beberapa abjad, sedangkan penkodean dengan angka

dapat dikelompokan kedalam :

17

1. Urut nomor

Pengkodean dengan nomor urut dari yang kecil ke yang besar

seperti untuk no. bukti bank keluar, faktur dan sebagainya.

2. Kode blok

Kode blok memberikan blok angka tertentu untuk setiap

klasifikasi rekening seperti :

100-199 kas

199-200 Piutang dan seterusnya.

3. Kode kelompok

Kode ini memberikan nomor kode untuk setiap kelompok,

golongan, subgolongan dan jenis rekening contohnya :

Struktur kodenya x – xxxxx – xx – xx

Kelompok

Golongan

Subgolongan

Jenis golongan

Sebagai contoh :

Kode Kelompok

1 Aktiva

2 Utang

3 Modal

Kemudian aktiva dikelompokan lagi

18

1 Aktiva

11 Aktiva lancar

12 Investasi jangka panjang

Dan seterusnya.

4. kode kelompok desimal.

Sama dengan kode kelompok hanya dengan digit desimal.

10. Tinjauan Input dan Metode Proses Data

Data yang diproses komputer memiliki beberapa cara, Istilah

teknis yang sering digunakan dalam proses data adalah field, record

dan file. Kumpulan record yang saling berhubungan disebut field dan

hubungan field yang saling berhubungan misalnya record persediaan

A dan record persediaan B dikumpulkan menjadi satu disebut file

persediaan.

Jenis file dibagi menjadi (1) Master file yaitu suatu file permanen

dari catatan-catatan yang berisi data berjalan ( current ) atau hampir

berjalan yang secara teratur dimutahirkan (updated), (2) File transaksi

yaitu arsip dari catatan-catatan yang mencerminkan aktivitas berjalan

dalam suatu organisasi yang dipakai untuk memutahirkan suatu

master file, (3) File Index yaitu suatu master file pengidentifikasi

catatan dan lokasi penyimpanan file , (4) File Tabel adalah suatu

19

master file mengenai data referensi, biasanya angka/nomor yang

dicari atau diperbaiki selama pengolahan data untuk membantu

kalkulasi atau tugas lain.

Design system untuk Input dan metode proses data dibagi 3

1. Batch Input / Batch processing

Transaksi dikumpulkan untuk dientry secara periodik kemudian

diproses secara periodik.

2. Online Input / Batch Processing

System ini menyediakan validasi entry transaksi segera tetapi

proses update data pada file master dilakukan secara periodik.

3. Online Input / Real-Time Processing

Real time processing mengupdate file master pada saat transaksi

dientry diterminal. Artinya master file akan selalu up to date setiap

saat.

11. System Database.

Database adalah suatu kumpulan dari file master yang

berhubungan untuk mengurangi data yang berlebihan dan digunakan

oleh beberapa program aplikasi. Jenis hubungan antara program dan

file dikelompokan kedalam 2 macam :

20

1. Masing – masing program mempunyai file sendiri-sendiri.

2. Berbagai program menggunakan satu file

Dalam perusahaan yang memiliki data besar akan mempunyai

seorang database administrator yang tugasnya :

1. Mendefinisikan, menciptakan dan menghapus data

2. Membuat database tersedia bagi pemakai.

3. Berkomunikasi dan membantu pemakai.

4. Menjaga integritas database

5. Memonitor kegiatan dan performance.

Ron Webber menyatakan ada 4 sasaran yang harus dicapai

dalam menggunakan database yaitu (1) Dapat digunakan bersama

(Sharability), (2) Tersedia setiap saat (availability), (3) Dapat

dikembangkan (Evolvability), (4) Integritas database

12. Pengawasan Masukan, proses, keluaran dan penggunaan komputer.

a. Pengawasan masukan

Data yang dimasukan ke komputer perlu dicek agar tidak terjadi

kesalahan, pengecekan tersebut antara lain terhadap :

1. Kebenaran penulisan bukti transaksi dengan membandingkan

antara bukti yang ada dengan bukti pendukungnya

2. Pengecekan kebenaran pekerjaan memasukan data ke computer.

21

Statemen on auditing standards No. 3 disebutkan bahwa

pengawasan masukan direncanakan untuk memberikan jaminan yang

cukup bahwa data yang diterima untuk diproses oleh EDP sudah

diotorisasi.

b. Pengawasan proses

Pengawasan proses direncanakan untuk memberikan jaminan

yang cukup bahwa EDP telah dilaksanakan sesuai dengan tujuan dari

aplikasi tertentu. Sebab-sebab kesalahan proses antara lain :

1. Penggunaan program yang tidak benar

2. Penggunaan file atau record yang tidak benar selama proses.

3. Penggunaan nilai yang keliru dari tabel intern

4. Pemilihan alternatif yang keliru

5. Memasukan parameter yang salah untuk program

6. Kesalahan pembulatan

7. Logika proses yang salah atau tidak lengkap

c. Pengawasan keluaran.

Pengawasan keluaran direncanakan untuk memberikan jaminan

ketelitian dalam memproses hasil dan menjamin hanya fihak yang

berhak saja untuk menerima output itu.

22

Masalah efektifitas dan efisiensi laporan (output) perlu

dipertimbangkan agar sistem informasi yang disusun itu tidak mahal.

Ada 3 hal yang menyebabkan masalah ini perlu dipertimbangkan yaitu

1. Output adalah suatu area dimana dapat dilakukan penghematan

yang besar dengan cara meningkatkan efisiensi. Kertas adalah

bahan yang mahal.

2. kualitas dari pengambilan keputusan ( pemecahan masalah)

tergantung pada kualitas output yang dihasilkan dan selanjutnya,

profitabilitas dari suatu organisasi tergantung pada kualitas

keputusan yang dibuat.

3. kuantitas output yang rendah dapat menyebabkan adanya

kesalahan yang masuk ke sistem aplikasi.

Pelaporan yang efektif tergantung dari tiga hal yaitu (1) kualitas

informasi yang disajikan, (2) metode penyajian, (3) dalam sistem tanya

jawab waktu respon penyajian.

Masalah efisiensi dapat dilakukan dengan menghemat biaya

kertas, menekan biaya bahan pembantu dan meningkatkan waktu

respon. Pengurangan waktu pencetakan output dapat dilakukan

dengan peringkasan laporan, dan mengosongkan baris yang tidak

perlu dalam suatu laporan. Laporan tersebut juga dapat direview untuk

hal –hal sebagai berikut :

23

1. Apakah laporan itu digunakan ?

Belum bisa dipastikan banyak report yang dihasilkan akan

digunakan oleh user, sehingga hanya akan menambah cost tanpa

ada manfaat yang benar – benar berguna bagi perusahaan.

2. Apakah semua informasi dalam laporan itu dibutuhkan ?

Laporan yang sudah ada juga masih harus dievaluasi lagi, apakah

sudah mencakup kebutuhan informasi yang ada atau kurang atau

menampilkan informasi yang tidak dibutuhkan.

3. Dapatkah jumlah baris yang dicetak dikurangi ?

Perlakuan ini juga akan mengurangi jumlah cost karena laporan

yang dihasilkan menjadi lebih sedikit menggunakan tinta atau pita

printer

4. Dapatkah spasi diantara baris-baris yang dicetak dan diantara

halaman dikurangi ?

Pengurangan spasi akan menjadikan laporan lebih sedikit sehingga

akan menghemat kertas. Sehingga dalam suatu format laporan

hanya terisi dengan informasi yang benar – benar dibutuhkan oleh

perusahaan atau user.

d. Pengawasan Penggunaan komputer.

Pengawasan terhadap penggunaan komputer dapat dilakukan

dengan cara :

24

1. Pemakai mengidentifikasi dirinya, proses ini biasanya dengan

Password untuk setiap user. Dengan adanya sistem password ini

dapat dicegah adanya pemakaian komputer oleh orang yang tidak

berkepentingan sehingga resiko kerusakan data oleh human error

dapat dicegah semaksimal mungkin

2. Identifikasi dicek kebenarannya dengan data yang ada di komputer

tersebut.

Data yang terdapat dalam komputer harus dipastikan kebenaran

dan keakuratannya dengan cara melakukan pengecekan secara

rutin.

3. Pemakai kemudian meminta program dan data yang menjadi

haknya dan bekerja dengan komputer. Setiap user biasanya hanya

diberikan hak akses sesuai bidang mereka masing – masing.

Dengan adanya pengaturan seperti ini diharapkan masing –

masing bagian hanya akan menangani data mereka masing –

masing dan tidak ada data yang tercampur.

G. Metode Penelitian

1. Bentuk penelitian

Dalam penulisan ini, metode yang digunakan penulis adalah metode

Deskriptif pada PT Kalimantan Sanggar Pusaka Pontianak.

25

2. Tehnik Pengumpulan Data

a. Wawancara

Merupakan salah satu tehnik dalam mengumpulkan data yang

dilakukan dengan mengadakan wawancara secara langsung

dengan pimpinan dan karyawan yang berkaitan dan berhubungan

langsung dengan penggunaan sistem informasi akuntansi seperti

bagian EDP ( Electronic Data Processing ) dan Bagian Accounting

( Accounting Departement).

b. Studi Dokumenter

Yaitu dengan jalan meneliti dan mencatat semua data/dokumen

yang berkaitan dengan masalah yang dibahas khususnya yang

berkaitan dengan penggunaan komputer untuk pelaksanaan

sistem informasi sampai dengan penerbitan laporan yang akan

digunakan oleh user atau perusahaan.

c. Studi Kepustakaan

Yaitu dengan mempelajari teori-teori yang ada pada literatur-

literatur yang berhubungan dengan masalah yang sedang dibahas.

3. Tehnik analisis Data

Adapun teknik analisis data yang digunakan dalam pembahasan

makalah ini adalah analisa kualitatif, yaitu dengan melihat apakah

26

sistem Informasi Akuntansi keuangan utama yang diterapkan PT

Kalimantan Sanggar Pusaka sudah berjalan secara efektif dan efisien.

4. Alat analisis

Alat analisis yang digunakan oleh penulis dalam pembahasan

makalah ini adalah

1. Diagram arus Data asal transaksi General Ledger

2. Chart of Account PT Kalimantan Sanggar Pusaka

3. Jurnal & Bukti transaksi

27