Pengertian Notula/Notulen Rapat

Notula/notulen rapat adalah ringkasan tentang jalannya rapat, seminar, diskusi, atau sidang dan hal yang dibicarakan serta diputuskan dalam rapat tersebut dari awal acara sampai akhir acara. Menurut kamus bahasa indonesia notulen atau notula bermakna cacatan singkat mengenai jalannya persidangan / rapat serta hal yang dibicarakan serta diputuskan. Notulen rapat bersifat ringkas, padat, sistematis, dan secara meyeluruh.

Notulen rapat dibuat supaya kita dapat mengetahui hasil suatu rapat dan sebagai dokumentasi kegiatan rapat. Notula/notulen adalah cacatan kecil dalam rapat biasanya ditulis oleh notulis.

Fungsi Notula/Notulen Rapat

Notula/Notulen merupakan catatan ringkas, padat, sistematis, dari suatu kegiatan sidang. Fungsi notula/notulen sangatlah penting terhadap kegiatan rapat tersebut. Karena di dalam notulen/notula semua kegiatan rapat akan dibuktikan secara tertulis, berikut fungsi notulen/natula :

1. Berfungsi sebagai bukti tertulis telah diadakannya rapat/sidang2. Sebagai pengukur sukses atau tidaknya suatu rapat3. Dan berfungsi sebagai pelaksanaan kegiatan yang dihasilkan dari keputusan rapat

Isi Notula/Notulen Rapat

Isi yang terkandung didalam notulen/notula yaitu sebagai berikut :

1. Tujuan kegiatan rapat/sidang2. Hal - hal yang akan dibahas dalam rapat3. Saran dan keputusan dari pelaksanaan acara4. Waktu pelaksanaan kegiatan5. Pihak - pihak yang terkait atau hadir dalam acara6. Susunan Notula/Notulen

Didalam menulis notulen ada rangkaian yang harus diperhatikan agar disaat notulen tersusun sinkat dan sistematis. Berikut susunannya :

a. Kepala Notulen, Kepala notulen merupakan bagian awal dari penulisan notulen. Adapun kepala notulen berisi tentang :

1. Nama atau tema yang di bahas2. Hari dan tanggal acara dilaksanakan3. Waktu (Jam) pelaksanaan acara

4. Tempal pelaksanaan acara5. Unsur - unsur yang terlibat dalam acara (Ketua dan wakil ketua, sekertaris, notulis, peserta.)

b. Isi notulen, isi notulen adalah bagian dari notulen yang berupa hal-hal yang di bahas dan hasil keputusan rapat. Isi Notulen ditulis agar dapat membedakan dari susunan sistematis. Susunan sistematika dalam isi notulen dapat dibagi menjadi 4 yaitu :

1. Kata Pembuka2. Pembahasan3. Pembacaan keputusan4. Waktu (Jam) Penutupan

c. Bagian akhir notulen, Bagian ini merupakan penulisan terakhir yang terkandung didalam notulen yang membahas penjelasan tentang hal - hal akhir penulisan notulen. Bagian akhir notulen dibagi menjadi 3 yaitu :

1. Nama jabatan2. Tanda tangan3. Nama pajabat, pangkat, atau NIP

d. Penandatanganan, Penandatanganan berisi tentang tanda tangan dari pihak - pihak yang diangap penting dan bertanggung jawab atas terlaksananya acara rapat tersebut.Notula biasanya ditanda tangani oleh ketua,wakil ketua, sekertaris, notulis.

Pengertian Notulis Dan Tugas Notulis

Menurut kamus besar bahasa indonesia (kbbi) notulis adalah orang yang bertugas membuat notula (catatan rapat). Dengan begitu notulis adalah orang yang mampu meyimak, dan menulis dengan baik agar hal - hal yang ada dalam diskusi tartangkap dengan baik. Sederhananya notulis adalah seseorang yang yang mencatan hasil dari jalannya diskusi dari mulai awal hingga akhir acara.

Tugas Notulis

Notulis mempuyai tugas dan peranan yang sangat penting didalam diskusi. Berikut beberapa tugas dan hal - hal yang harus ditulis notulis di dalam diskusi :

1. Mencatat topik permasalah2. Mencatat waktu (jam) dan tempat diskusi dilaksanakan3. Mencatat jumlah peserta4. Menyimak dan menulis segala hal atau proses yang berlangsung dalam diskusi5. Menuliskan kesimpulan atau hasil diskusi6. Mendokumentasikan catatan tentang diskusi yang telah dilakukan

Contoh Notulen/Notula

NOTULA RAPAT ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH (OSIS)

SMA N 2 UNGARAN

Hari & tanggal : Sabtu, 26 Oktober 2013

Waktu : Pukul 10.00 - 12.00 WIB

Tempat : Ruang OSIS SMA N 2 UNGARAN

Materi rapat : Rencana penyelenggaraan seminar pembuatan film dokumenter

Pimpinan rapat : Andika Pratama Pasaribu (Ketua OSIS)

Notulis : Anita Rahma

Jumlah peserta : Hadir: 15 orang

Tidak Hadir: -

Susunan acara : 1. Pembukaan

2. Pembahasan

3. Penutup

Pokok bahasan : 1. Tujuan diadakan seminar.

2. Waktu dan pelaksanaan seminar.

3. Peserta seminar.

4. Biaya penyelenggaraan semminar.

5. Pembicara seminar

6. Pembentukan panitia peyelenggara seminar.

Hasil pembahasan :

1) Kegiatan seminar bertujuan untuk menggali potensi dan kreativitas seni peserta seminar.

2) Kegiatan seminar diselenggarakan pada 17 November 2013

3) Peserta merupakan pelajar atau mahasiswa

4) Biaya berasal dari anggaran OSIS untuk bidang kesenian dan sponsor.

5) Pembicara seminar adalah sutradara film dokumenter Joni Mananta (dalam konfirmasi)

6) Panitia penyelenggara seminar diketuai oleh Amziral Taufani.

Ungaran Barat, 26 Oktober 2013

Ketua Notulis

Andika Pratama Pasaribu Anita Rahma

Sumber: http://perpustakaanvikko.blogspot.co.id/2015/03/cara-menulis-notulanotulen-dan-contoh.html