contoh-lpj.docx

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAANUNIVERSITAS SEBELAS MARET

FAKULTAS PERTANIANHIMPUNAN MAHASISWA TEKNOLOGI HASIL PERTANIAN

HIMAGHITAJalan Insinyur Sutami 36 A Kentingan, Surakarta, 57126

Sekretariat : HIMAGHITA Fakultas Pertanian UNS

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan ke hadirat Allah SWT yang telah memberikan segala rahmat

dan bimbingannya selama ini, sehingga pelaksanaan kegiatan Musyawarah Kerja dan Up

Grading Pengurus HIMAGHITA Fakultas Pertanian UNS Surakarta dapat terlaksana dengan

baik sampai terselesaikannya laporan pertanggungjawaban ini.

Pada kesempatan kali ini kami ucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah

membantu penyelenggaraan acara Musyawarah Kerja dan Up Grading Pengurus HIMAGHITA

Fakultas Pertanian UNS, terutama kepada :

1. Dekan Fakultas Pertanian Universitas Sebelas Maret Surakarta.

2. Dosen dan karyawan Fakultas Pertanian Universitas Sebelas Maret Surakarta.

3. Pengurus dan anggota Himpunan Mahasiswa Teknologi Pertanian (HIMAGHITA) Fakultas

Pertanian UNS.

4. Rekan-rekan dan semua pihak yang telah membantu kegiatan tersebut yang tidak bisa kami

sebutkan satu per satu.

Harapan kami semoga dalam pelaksanaan kegiatan Musyawarah Kerja dan Up Grading

Pengurus yang akan datang dapat memberikan hasil yang lebih baik.

Surakarta, 29 April 2014

Ketua Panitia

Nur Aini Mahmudah

H 0912091

CP: Nur Aini M. (085725200902)1





DAFTAR ISI

Halaman Judul ........................................................................................................................1

Kata Pengantar .................................................................................................................... 2

Daftar Isi .................................................................................................................................3

Daftar Surat Keluar ................................................................................................................ 4

I. Pendahuluan ................................................................................................................. 5

II. Kondisi Keaparatan .......................................................................................................6

III. Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan .....................................................................................8

IV. Evaluasi bidang ............................................................................................................. 9

V. Saran ..............................................................................................................................13

VI. Penutup ..........................................................................................................................14

Halaman Pengesahan ..............................................................................................................15

Lampiran ................................................................................................................................ 16

CP: Nur Aini M. (085725200902)2





DAFTAR SURAT KELUAR

Nomor Hal01/Sek/HIMAGHITA/Pan-MUSYKER/IV/2014 Permohonan Ijin Kegiatan02/Sek/HIMAGHITA/Pan-MUSYKER/IV/2014 Permohonan Peminjaman Alat03/Sek/HIMAGHITA/Pan-MUSYKER/IV/2014 Permohonan Penggunaan Tempat04/Sek/HIMAGHITA/Pan-MUSYKER/IV/2014 Permohonan Dana DIPA

CP: Nur Aini M. (085725200902)3





I. PENDAHULUAN

Latar Belakang

Perguruan tinggi adalah salah satu institusi pendidikan formal di Indonesia. Di

tempat inilah diharapkan adanya proses pembelajaran yang tidak hanya tertumpu pada

kecerdasan intelektual, tetapi juga dituntut adanya kecerdasan emosional. Oleh karena

itu, terbentuklah HIMAGHITA sebagai Himpunan Jurusan Teknologi Pertanian di

Fakultas Pertanian UNS.

HIMAGHITA merupakan wadah organisasi kemahasiswaan jurusan Teknologi Hasil

Pertanian sebagai sarana komunikasi yang dapat menampung banyak aspirasi dan

mewujudkannya ke dalam bentuk-bentuk kegiatan yang mampu meningkatkan

kemampuan mahasiswa dalam bidang akademis maupun organisasi. Kegiatan

Musyawarah Kerja dan Up Grading HIMAGHITA merupakan wadah untuk

merumuskan program kerja dalam satu periode kepengurusan. Selain itu juga untuk

menumbuhkan kesolidan dan kerjasama antar pengurus HIMAGHITA pada awal

kepengurusan dan meningkatnya selama masa kepengurusan.

Tujuan

Tujuan dari kegiatan ini adalah untuk mengkoordinasi setiap bidang dalam

kepengurusan HIMAGHITA untuk melaksanakan program kerjanya dengan baik dan

meningkatkan loyalitas pengurus HIMAGHITA.

CP: Nur Aini M. (085725200902)4





II. KONDISI KEAPARATAN

Kepanitiaan Musyawarah Kerja dan up Grading HIMAGHITA Fakultas Pertanian UNS

berjumlah 7 orang yang berasal dari angkatan 2012 dan 2013. Semua panitia berasal dari

bidang Kesekretariatan. Dengan keadaan yang demikian mendatangkan keuntungan

tersendiri, misalnya koordinasi akan lebih mudah dilaksanakan. Sehubungan dengan adanya

beberapa agenda yang wajib dijalani oleh individu dari panitia, sempat terjadi kesulitan dalam

mengkoordinasi, sehingga dalam beberapa rapat koordinasi tidak dapat dihadiri oleh semua

panitia. Hal ini sempat menjadi hambatan, tetapi karena komitmen dari panitia rapat

koordinasi tetap bisa dilaksanakan.

Ketua panitia adalah Nur Aini Mahmudah yang berasal dari angkatan 2012. Sekretaris

adalah Luthfiyana Dian Pratiwi dari ITP 2013. Bendahara adalah Oryza Femi Anggitya dari

ITP 2013. Sie Acara adalah Adrian Hotma James dari ITP 2013. Sie Pubdekdok adalah

Rosyid Khoirul Anwar dari ITP 2012. Sie Perlengkapan adalah Muh Nur Buwono dari ITP

2012. Sie Konsumsi adalah Nelly Kusumawati dari ITP 2013. Kondisi keaparatan dari semua

panitia adalah aktif.

CP: Nur Aini M. (085725200902)5





III. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN

A. Evaluasi Hari Pertama (Sabtu, 26 April 2014)

1. Kendala

- Pelaksanaan acara yang tidak tepat waktu karena tempat yang digunakan masih

dipakai oleh pihak lain.

2. Solusi

- Melaksanakan Plan B yang telah dipersiapkan bila terjadi kemunduran jadwal dan

adanya MOU tentang pemakaian tempat.

B. Evaluasi Hari Kedua (Minggu, 27 April 2013)

1. Kendala

- Pelaksanaan up grading yang tidak tepat waktu karena masih ada beberapa peserta

yang belum datang.

2. Solusi

- Lebih diintensifkan dalam menghimbau peserta agar datang tepat waktu.

CP: Nur Aini M. (085725200902)6





IV. EVALUASI BIDANG

1. Sekretaris

a. Kondisi keaparatan

Sekretaris terdiri dari satu personel, antara lain:

No. Nama Jabatan KeaktifanAwal Tengah

1 Luthfiyana Dian Pratiwi Sekretaris Aktif Aktif

b. Kendala yang dihadapi

- Adanya beberapa surat yang masih salah.

c. Solusi yang diambil

- Melakukan pengecekan ulang sebelum mencetak surat.

2. Bendahara


Bendahara terdiri dari satu personel, antara lain:


1 Oryza Femi Anggitya Bendahara Aktif Aktifb. Kendala yang dihadapi

- Masih adanya peserta yang belum membayar kontribusi peserta saat acara

berlangsung.


- Melakukan penarikan dan adanya ketegasan.

3. Sie Acara


Sie Acara terdiri dari satu personil, antara lain:


1 Adrian Hotma James Sie Acara Aktif Aktifb. Kendala yang dihadapi

- Pelaksanaan Musyawarak Kerja yang tidak tepat waktu karena tempat yang akan

digunakan masih dipakai oleh pihak lain.

- Adanya beberapa peserta rapat yang izin pulang pada saat kegiatan Musyawarah

Kerja HIMAGHITA berlangsung dikarenakan adanya agenda lain.

- Pelaksanaan rapat hingga larut malam menyebabkan kondisi rapat tidak kondusif.

- Pelaksanaan up grading yang dipersingkat karena jadwal yang tidak tepat waktu

sehingga kesolidan pengurus yang diharapkan dari kegiatan ini belum terbentuk.

CP: Nur Aini M. (085725200902)7






- Melaksanakan plan B dan adanya MOU tentang penggunaan tempat.

- Melakukan koordinasi kepada pengurus yang berkepentingan tersebut supaya

kembali mengikuti kegiatan Musyawarah Kerja HIMAGHITA setelah agenda lain

yang dimaksud selesai.

- Adanya ketegasan dari moderator apabila ada peserta rapat yang tidak

memperhatikan.

- Lebih diintensifkan kepada peserta agar tepat waktu sehingga pelaksanaan up

grading dapat maksimal.

4. Sie Perlengkapan


Sie Perlengkapan terdiri dari satu personil, antara lain:


1 Muh. Nur Buwono Sie Perlengkapan Aktif Aktif


- Banyaknya perlengkapan sehingga kesulitan dalam membawa ke tempat kegiatan.


- Meminta bantuan peserta untuk ikut membawa perlengkapan yang dibutuhkan.

5. Sie Pubdekdok


Sie Pubdekdok terdiri dari satu personil, antara lain:


1 Rosyid Khoirul Anwar Sie Pubdekdok Aktif Aktif


(tidak ada kendala)


(tidak ada solusi)

6. Sie Konsumsi


Sie Konsumsi terdiri dari satu personil, antara lain:


1 Nelly Kusumawati Sie Konsumsi Aktif Aktif

CP: Nur Aini M. (085725200902)8






- Peserta kurang tertib dalam menjaga kebersihan setelah dibagikan konsumsi.


- Mengomunikasikan dengan peserta agar lebih tertib dan menjaga kebersihan.

CP: Nur Aini M. (085725200902)9





V. SARAN

Panitia sebaiknya lebih meningkatkan koordinasi antar panitia maupun antar bidang

sehingga hambatan – hambatan yang terjadi dalam penyelenggaraan kegiatan Musyawarah Kerja

dan up Grading HIMAGHITA dapat ditanggulangi bersama. Sebaiknya lebih melakukan

koordinasi dengan pihak-pihak yang terkait dalam pelaksanaan acara Musyawarah Kerja dan up

Grading HIMAGHITA sehingga diharapkan untuk kepanitiaan Musyawarah Kerja dan up

Grading HIMAGHITA selanjutnya memperoleh kemudahan dari pihak-pihak tersebut.

VII. PENUTUP

Alhamdulillahirobbil’alamiin akhirnya seluruh rangkaian dari acara Musyawarah Kerja

dan up Grading HIMAGHITA dapat terlaksana walaupun masih banyak kekurangan yang

dialami oleh panitia. Tidak lupa kami mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah

membantu mensukseskan acara Musyawarah Kerja dan up Grading HIMAGHITA. Selain itu,

kami juga minta maaf atas segala kekurangan dan kesalahan yang telah kami lakukan baik yang

disengaja maupun tidak disengaja selama menjalankan amanah sebagai panitia Musyawarah

Kerja dan up Grading HIMAGHITA. Kami berharap semoga laporan pertanggungjawaban ini

dapat bermanfaat bagi kita semua dan bagi panitia Musyawarah Kerja dan up Grading

HIMAGHITA periode yang akan datang. Aamiin

CP: Nur Aini M. (085725200902)10





HALAMAN PENGESAHAN

Surakarta, 29 April 2014

CP: Nur Aini M. (085725200902)11





LAMPIRAN

PROPOSAL KEGIATAN

RINCIAN PENGGUNAAN DANA

SUSUNAN ACARA

PRESENSI PANITIA DAN PESERTA

SURAT-SURAT

DOKUMENTASI

CP: Nur Aini M. (085725200902)12





(Lampiran )

LAPORAN ANGGARAN DANA

Pemasukan

1. Dana Kas Himaghita Rp 100.000,-

2. Iuran Peserta Rp 1.175.000,-

3. Iuran DP Rp 100.000,-

4. Iuran BSO Rp 150.000,-

TOTAL PEMASUKAN Rp 1.475.000,-

Pengeluaran

1. Makan Besar Rp 1.245.000,-

2. Snack Rp 72.750,-

3. Pigura Rp 15.000,-

4. Upgreading Rp 26.000,-

5. Hadiah Rp 23.500,-

TOTAL PENGELUARAN Rp 1.382.250,-

CP: Nur Aini M. (085725200902)13





(Lampiran)

SUSUNAN ACARA

MUSYAWARAH KERJA HIMAGHITA PERIODE 2014-2015

Sabtu, 26 April 2014

07.00-07.30 Pengendosian Pengurus

07.30-09.00 Berangkat + persiapan

09.00-09.20 Pembukaan oleh MC

09.20-11.30 Musyker

11.30-12.30 ISHOMA

12.30-14.50 Musyker

14.50-15.15 Sholat Ashar

15.15-17.30 Musyker

17.30-19.30 ISHOMA

19.30-21.00 Musyker

21.00-04.00 ISTIRAHAT

Minggu, 27 April 2014

04.00-05.00 Sholat Subuh

05.00-06.30 Bebas

06.30-07.00 Makan

07.00-07.30 Persiapan Outbond

07.30-10.00 OUTBOND

10.00-11.00 ISHOMA

11.00-11.15 Penutupan

11.15- selesai Pulang

CP: Nur Aini M. (085725200902)14





(lampiran)

DOKUMENTASI

CP: Nur Aini M. (085725200902)15

contoh-lpj.docx

Documents