contoh laporan individu pkl - oki

7/21/2019 Contoh Laporan Individu Pkl - Oki

http://slidepdf.com/reader/full/contoh-laporan-individu-pkl-oki 1/8

ANALISIS PROMOSI KOLEKSI JURNAL ELEKTRONIK DI

LIBRARY AND LEARNING RESOURCE CENTER

UNIVERSITAS SISWA BANGSA INTERNASIONAL

Oki Dwitantio

Ilmu Perpustakaan dan Informasi, Fakultas Ilmu Pengetahuan Budaya, Depok

Email: [email protected]

Abstrak

Perpustakaan Perguruan !inggi merupakan pendukung utama Perguruan !inggi menapai apa yangmen"adi tu"uannya, yaitu !ri Dharma Perguruan !inggi. !u"uan dari penelitian ini adalah untuk menganalisis #agaimana promosi koleksi "urnal elektronik yang dimiliki Library and Resource

Center $ni%ersitas &iswa Bangsa International. O#"ek yang diteliti adalah penggunaan "urnalelektronik yang masih dirasa kurang dipahami si%itas akademi. 'etode yang digunakan adalah

metode kualitatif dengan o#ser%asi partisipatif dan wawanara mendalam. (urangnya promosi yangdilakukan oleh perpustakaan untuk si%itas akademi tentang "urnal elektronik sehingga ada yang tidak memahami koleksi "urnal elektronik padahal dana yang dianggarkan untuk pengadaan "urnalelektronik sangat #anyak yaitu sekitar )*+ dari anggaran khusus. Padahal akses "urnal "ugadipermudah dengan easypro-y yang memungkinkan mengakses diluar perpustakaan. &e#aiknya perpustakan menguatkan promosi dengan #anner dan seminar mengenai "urnal elektronik, serta

koneksi yang disediakan di perpus le#ih sta#il.

Abstract

(abstract)

K!"#r$ %

P&$a'a&

Perpustakaan Perguruan !inggimerupakan salah satu sum#er informasiyang sangat penting. Di dalam

perpustakaan informasi dapat diperolehdan diolah agar dapat dise#arluaskan atauditerapkan di dalam kehidupanmasyarakat. Perpustakaan harus dapatmenyediakan layanan prima dan koleksiyang mem#antu dari kegiatan penarian

informasi seperti menyaringmenghimpun, dan menye#arkan

informasi dengan tepat sesuai dengan

ke#utuhan masyarakat.

Perkem#angan teknologi informasididorong dengan ilmu pengetahuanmenye#a#kan munulnya era dimanainformasi terse#ar dalam #entuk digital.kses informasi #er#entuk digitalmem#uat ke#eragaman dari informasi

digital terse#ut. Internet merupakan salahsatu dari ke#eragaman yang dise#a#kan perkem#angan teknologi informasi.

Internet mem#uat penarian informasile#ih efisien #aik waktu maupun kualitasdari informasi terse#ut. Perpustakaan

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]



harus dapat mengikuti perkem#anganteknologi informasi sehingga perpustakaan dapat menyediakan

#er#agai sum#er informasi dalam

#er#agai #entuk digital dan tidak ditinggalkan oleh penggunanya.

Perpustakaan perguruan tinggimerupakan salah satu "enis perpustakaanyang sangat mem#utuhkan koleksi digitalyang #anyak. (oleksi digital memangdisediakan oleh perguruan tinggi terkait

se#agai sum#er #ela"ar dan mendapatkaninformasi untuk para si%itas akademikasehingga dapat mendukung penapaiantu"uan pem#ela"aran, pengorganisasian #ahan pem#ela"aran setiap program studi,

koleksi tentang strategi #ela"ar menga"ar dan materi pendukung pelaksanaane%aluasi pem#ela"aran. 'enurut $ndang$ndang /o. 01 !ahun 2**), perpustakaan perguruan tinggi diharapkanmengem#angkan layanan perpustakaan #er#asis teknologi informasi dan

komunikasi untuk menun"ang pelaksanaan kegiatan penelitian.

3urnal Elektronik merupakan salahsatu #ahan digital penting yang harusdisediakan oleh Perpustakaan Perguruan

!inggi. $ntuk #erlangganan "urnalelektronik memang di#utuhkan anggaran

yang ukup #esar mengingat harga #erlangganan yang mahal. Oleh karenaitu, si%itas akademika seharusnya #isamemanfaatkan "urnal elektronik yangdilanggan se#aik#aiknya. /amun,se#agian si%itas akademika masih kurang

kesadaran #ahwa Perpustakaan Perguruan!inggi tempat mereka #ernaungmelanggan "urnal elektronik yang #anyak.&edangkan "urnal yang dilanggan akansayang sekali "ika tidak dimanfaatkan

dengan #aik oleh si%itas akademika.

T*&+aa& L*tratr

Pengertian perpustakaan perguruantinggi menurut &ulistyoBasuki 45665, p.758 adalah perpustakaan yang terdapat

pada perguruan tinggi, #adan #awahannya maupun lem#aga yang #erafiliasi dengan perguruan tinggidengan tu"uan utama mem#antu perguruan tinggi menapai tu"uannya.

!u"uan yang dimaksud adalah !ri DarmaPerguruan !inggi, yaitu Pendidikan,Penelitian dan Penga#dian 'asyarakat

yang termasuk perpustakaan perguruantinggi adalah perpustakaan "urusan, #agian, fakultas, uni%ersitas, institute,

sekolah tinggi, politeknik, akademi,

maupun perpustakaan program non gelar.&edangkan menurut &tandar /asionalPerpustakaan 42*558 PerpustakaanPerguruan !inggi adalah Perpustakaanyang #ertu"uan memenuhi ke#utuhan

informasi penga"ar dan mahasiswa diPerguruan !inggi. PerpustakaanPerguruan !inggi dapar "uga ter#ukauntuk pu#lik.

Dalam $ndang$ndang /omor 01!ahun 2**) tentang Perpustakaan "ugadi"elaskan dengan tegas mengenai

Perpustakaan Perguruan !inggi yaitu pada #agian keempat pasal 20 yangmenyatakan:

5. &etiap Perguruan !inggimenyelenggarakan Perpustakaanyang memenuhi standar nasional perpustakaan denganmemperhatikan standar nasional

pendidikan.2. Perpustakaan se#agaimana

dimaksud pada ayat 458 memilikikoleksi, #aik "umlah "udul

maupun "umlah eksemplarnya,yang menukupi untuk

mendukung pelaksanaan pendidikan, penelitian, dan penga#dian kepada masyarakat.

1. Perpustakaan Perguruan !inggimengem#angkan layanan perpustakaan #er#asis teknologi

informasi dan komunikasi.0. &etiap perguruan tinggi

mengalokasikan dana untuk pengem#angan perpustakaansesuai dengan peraturan

perundangundangan gunamemenuhi standar nasional pendidikan dan standar nasional perpustakaan.

!u"uan perpustakaan perguruantinggi menurut &ulistyoBasuki 45665, p.728, yaitu:

5. 'emenuhi keperluan informasimasyarakat perguruan tinggi,

la9imnya staf penga"ar danmahasiswa. &ering pula

menakup tenaga administrasi perguruan tinggi.



2. 'enyediakan materi perpustakaan ru"ukan 4referensi8 pada semua tingkat akademis,

artinya mulai dari mahasiswa

tahun pertama hingga kemahasiswa program pasasar"ana dan penga"ar.

1. 'enyediakan "asa pemin"amanyang tepat guna #agi #er#agai

"enis pemakai dan menyediakanruang #ela"ar untuk pemakai perpustakaan.

0. 'enyediakan "asa informati%eaktif yang tidak sa"a ter#atas pada lingkungan perguruan

tinggi tetapi "uga lem#againdustri lokal.

'enurut &tandar /asionalPerpustakaan 42*558, PerpustakaanPerguruan !inggi #ertu"uan:

5. 'enyediakan #ahan perpustakaan dan aksesinformasi #agi pemustaka untuk kepentingan pendidikan,

penelitian, dan penga#diankepada masyarakat.

2. 'engem#angkan,'engorganisasi dan

mendayagunakan koleksi.1. 'eningkatkan literasi informasi

pemustaka.0. 'endayagunakan teknologi

informasi dan komunikasi.7. 'elestarikan #ahan

perpustakaan, #aik isi maupunmedianya.

Dari pen"elasan diatas, kita dapat

mengetahui #ahwa pada dasarnyaPerpustakaan Perguruan !inggi memilik tu"uan untuk mendukung kiner"a dari

perguruan tinggi dengan aramenyediakan sum#ersum#er informasikepada seluruh si%itas akademika dimana

tempat Perpustakaan Perguruan !inggi!erse#ut #ernaung. PerpustakaanPerguruan !inggi haru dutun"ang dengankualitas pelayanan dan fasilitas yang #aik agar daoat men"alankan perannya dengan #aik. ayanan dan "asa yang disediakan

perpustakaan haru dapat meniptakansuasana yang kondusif sehingga pengguna perpustakaan dapat denganoptimal memanfaatkan perpustakaan.

Perpustakaan Perguruan !inggimemiliki #e#erapa fungsi utama dalammen"alankan tugasnya. 'enurut Pedoman

$mum Pengelolaan (oleksi Perpustakaan

Perguruan !inggi 42**;8 fungsi utamaPerpustakaan Perguruan !inggi antaralain:

5. 'engikuti perkem#angankurikulum serta perkuliahan danmenyediakan #ahan#ahan yangdi#utuhkan untuk penga"aran.

2. 'enyediakan pustaka yangdi#utuhkan untuk menyelesaikantugastugas dalam rangkastudinya.

1. 'engikuti perkem#angan

mengenai programprogram penelitian yang diselenggarakandi lingkungan perguruan tinggiinduknya dan #erusahamenyediakan literatur ilmiah dan #ahan lain yang diperlukan #agi para peneliti.

0. 'emutakhirkan koleksi denganmengikuti ter#itanter#itan yang #aru #aik #erupa teretak maupun tidak teretak.

7. 'enyediakan fasilitas, yang

memungkinkan pengguna

mengakses perpustakaan lainmaupun pangkalanpangkalandata melalui "aringan lokal4intranet8 maupun glo#al4internet8 dalam rangka

pemenuhan ke#utuhan informasiyang diperlukan.

dapun menurut Direktorat 3endralPendidikan !inggi 42**0, p. 18 adalahse#agai #erikut:

5. Fungsi Edukasi

Perpustakaan merupakan sum#er #ela"ar para si%itas akademika,oleh karena itu koleksi yang

disediakan adalah koleksi yangmendukung penapaian tu"uan pem#ela"aran. Pengorganisasian #ahan pem#ela"aran setiap program studi, koleksi tentangstrategi #ela"ar menga"ar dan

materi pendukung pelaksanaane%aluasi pem#ela"aran.

2. Fungsi InformasiPerpustakaan merupakan sum#er

informasi yang mudah diakses



oleh penari dan penggunainformasi.

1. Fungsi <iset

Perpustakaan

mempersem#ahkan #ahan#ahan primer dan sekunder yang palingmutakhir se#agai #ahan untuk melakukan penelitian dan pengka"ian ilmu pengetahuan,

teknologi dan seni. (oleksi pendukung penelitian di perpustakaan perguruan tinggiadalah menghasilkan karyakarya penelitian yang dapat diaplikasikan untuk kepentingan

pem#angunan masyarakat dalam #er#agai #idang.

0. Fungsi <ekreasiPerpustakaan harusmenyediakan koleksi rekreasiyang #ermakna untuk

mem#angun danmengem#angkan kreati%itas,minat dan daya ino%asi pengguna perpustakaan.

7. Fungsi Pu#likasiPerpustakaan selayaknya "uga

mem#antu melakukan pu#likasikarya yang dihasilkan olehwarga perguruan tingginya yaknisi%itas akademika dan staf nonakademik.

;. Fungsi Deposit

Perpustakaan men"adi pusatdeposit untuk seluruh karya dan pengetahuan yang dihasilkanoleh warga perguruan tingginya.

). Fungsi InterpretasiPerpustakaan sudah seharusnya

melakukan ka"ian danmem#erikan nilai tam#ahterhadap sum#ersum#er informasi yang dimilikinyauntuk mem#antu penggunadalam melakukan dharmanya.

(oleksi perpustakaan menurut $$

/o.01 !ahun 2**) adalah semuainformasi dalam #entuk karya tulis, karyaetak, dan=atau karya rekam dalam #er#agai media yang mempunyai nilai pendidikan, yang dihimpun, diolah, dandilayankan. Dalam Pedoman $mum

Perpustakaan Perguruan !inggi 42**0, p.1>8 dinyatakan #ahwa yang men"adikoleksi perpustakaan perguruan tinggiadalah :

a. Buku !eks. #. Buku referens, termasuk indeks,

a#strak, laporan tahunan, kamus,

ensiklopedi, dan katalog.

. Pengem#angan ilmum yangmelengkapi dan memperkaya pengetahuan pemakai selain #idang studi dasar.

d. Pener#itan #erkala, seperti

ma"alah dan surat ka#ar.e. Pener#itan perguruan tinggi,

tidak hanya tempat perguruantinggi #ernaung tetapi "uga pener#itan perguruan tinggilainnya.

f. Pener#itan pemerintah, terutama pener#itanpener#itan resmi, #aik yang #ersifat umummaupun yang menyangkutke#utuhan khusus perguruantinggi yang #ersangkutan.

g. (oleksi khusus, yang #erhu#ungan dengan minatkhusus perpustakaan, sepertikoleksi tentang ke#udayaandaerah tertentu dan su#"ek tertentu.

h. (oleksi #ukan #uku, yang #erupa koleksi audio%isual,seperti film, tape, kaset, piringanhitam, %ideo tape, dan ompatdisk.

(e#eradaan koleksi digital di perpustakaan Perguruan !inggi telah

men"adi solusi pengguna untuk dapatmengakses koleksi perpustakaan tanpaharus datang ke perpustakaan 4Breeding,2**6, p. 128. 'enurut National

Information Standards Organization

42**)8 (oleksi digital yang #aik harus:

a. Di#uat sesuai ke#i"akan

pengem#angan koleksi. #. Dapat menelusur karakteristik

dari suatu koleksi, termasuk #idang, format, pem#atasanakses, kepemilikan, dan #anyak informasi yang signifikan untuk menentukan keaslian, integritas,

dan interpretasi dari suatukoleksi.

. Dikelola seara aktif d. &elalu tersedia dan mudah

digunakan, dapat diakses oleh

orang aat, dan dapat

digunakan seara efektif dengan #antuan teknologi.



e. 'emiliki hak iptaf. &elalu die%aluasi untuk

keperluan pengem#angan.

g. Dapat diakses melalui searh

engines.h. Bermanfaat #agi pengguna.i. Dapat #ertahan sepan"ang waktu.

3urnal elektronik menurut <eit942**08 dalam Online Dictionary for

Library Information of Science

A digital version of a print journal

or a journal!li"e electronic

publication #it$ no print

counterpart made available via t$e

%eb e!mail or ot$er means of

Internet access& Some %eb!based electronic journals are grap$ically

modeled on t$e print version& '$e

rising cost of print journal

subscriptions $as led many academic

libraries to e(plore electronic

alternatives&

Dari definisi diatas dapat dipahami #ahwa "urnal elektronik adalah %ersidigital dari "urnal teretak, atau "urnal

yang dari awalnya sudah #er#entuk digital yang tersedia melalui we#, email,

atau ara lain melalui akses internet.Be#erapa "urnal elektronik #er#asis ?e#seara grafis senga"a di#entuk seperti "urnal teretak. 'eningkatnya #iaya

langganan "urnal teretak telahmenye#a#kan #anyak perpustakaanPerguruan !inggi untuk melanggan "urnalelektronik

Dari segi ke#e#asan akses, ndriaty42**7, p. 2;8 mem#agi "urnal elektronik dalam 2 kelompok yaitu:

5. 3urnal elektronik yang dapatdiakses tanpa #iaya dan dapatdietak atau #e#as download.

2. 3urnal elektronik yang tidak dapat diakses tanpa passwordatau tanpa melanggannya.

al%in 42**08 mengungkapkankeuntungan utama dari "urnal elektronik,

yaitu:

a. Bagi pihak pener#it dapat

menghemat #iaya etak.

#. Bagi perpustakaan akanmenghemat #iaya pemeliharaan

seperti pen"ilidan dan pemeliharaan rak.

. Bagi penulis dapat mengurangi

pan"angnya waktu=proses

pener#itan naskah dalam suatu "urnal sehingga penundaan pener#itan dapat dihindari sertakekhawatiran artikel dieliminasidari "urnal yang dise#a#kan

ter#atasnya ruang "urnal dapatdikurangi 4ndriaty, 2**7, p.2;8.

<ushFe"a dan &ie#eky 456668 #erpendapat #ahwa "urnal elektronik memiliki kelemahan A kelemahan yaitu:

a. (urangnya pengarsipan danmekanisme perpindahan dari "urnal teretak ke "urnal

elektronik sehingga menganamkelangsungan akses.

#. !er#itanter#itan "urnalelektronik yang tidak lengkap.

. (etidak teraturan ter#itnya "urnal elektronik.

d. (eharusan mem#aa di layar monitor.

e. (etergantungan pada "aringan.f. Pem#atasan penelusuran, akses,

dan kemungkinan tampil lewatkewa"i#an mengidentifikasi

ulang pemakai 4user8 dalam #er#agai ser%er dapat "uga #erfungsi untuk mem#atasi pemakaian "urnal elektronik.

Promosi merupakan suatu forum pertukaran informasi antara perpustakaandengan masyarakat atau alon pengguna

perpustakaan dengan tu"uan utama yaitumem#erikan informasi tentang layanan #erupa produk atau "asa yang disediakan

oleh perpustakaan sekaligus mem#u"uk untuk #ereaksi terhadap produk atau "asayang ditawarkan. Dalam se#uah promosi

ada se#uah proses yang harus dilaluiuntuk le#ih mengenal siapa pelanggankita sehingga kitadapat memenuhi apayang men"adi ke#utuham pelanggan kita.asil dari promosi terse#ut adalahtum#uhnya kesadaran sampai pada

tindakan untuk memanfaatkan perpustakaan #eserta produknya 4Calyu#idkk. 2**1:2;*8

'enurut &aladin 42**2:5218,Promosi adalah suatu komunikasi



!u"uan < $&BI adalahmendukung kegiatan penga"aran, pem#ela"aran dan penelitian para si%itas

akademika, staf dan anggota lainnya

melalui penyediaan informasi dan pengetahuan yang #erkualitas. gar perpustakaan dapat men"alankan peranannya di $&BI, perpustakaan harus #erperan aktif dalam meniptakan dan

mengem#angkan layanan, program, proses dan fasilitas yang responsif terhadap ke#utuhan pengguna perpustakaan, kema"uan teknologi,komunikasi dan interaksi antar penggunanya.

3urnal elektronik merupakan koleksi

yang dikelola dengan anggaran khususuntuk pengadaannya. &ekitar )*+ darianggaran khusus terse#ut difokuskanuntuk pengadaan "urnal elektronik seperti3&!O<, Pro Cuest, !homson <euters,ds#. /amun, pemanfaatan "urnalelektronik yang dilanggan sedikit kurang.

Padahal )*+ anggaran khusus #ukanlah "umlah yang sedikit. 'emang perpustakaan menyadari #ahwa "urnalelektronik adalah faktor penting yangharus dimiliki Perpustakaan Perguruan

!inggi untuk menapai !ri Darma

Perguruan !inggi. Bila tidak dimanfaatkan dengan #aik hanyamem#uang#uang dana yang se#enarnya #isa dialokasikan pada koleksi lain,sarana pendukung lain, dll.

Dalam segi promosi, < $&BImasih kurang dalam sosialisasi dan

promosi tentang ketersediaan "urnalelektronik. da kasus dimana seorangdosen masih #ertanya kepada pustakawanmengenai ketersediaan "urnal elektronik dan #agaimana ara mengakses "urnal

elektronik. &eharusnya, seperti yangdinyatakan lma 42**; : 5)68 adakomunikasi yang mem#er pen"elasan danmeyakinkan konsumen, dalam kasus inisi%itas akademika, mengenai "urnalelektronik yang tersedia. Bisa dikatakan #ahwa promosi yang dilakukan masih

kurang sehingga masih ada si%itasakademika yang mempertanyakanketersediaan "urnal elektronik di <$&BI

Dalam segi ke#e#asan akses, 3urnal

elektronik pada i#rary and earning<esoure enter $ni%ersitas &iswa

Bangsa International 4< $&BI8sesuai dengan "enis akses yangdipaparkanndriaty 42**7, p. 2;8 yaitu

3urnal elektronik yang tidak dapat diakses

tanpa password atau tanpa melanggannya.&i%itas akademika harus memilikiusername dan password terle#ih dahuluuntuk dapat mengakses "urnal yangdisediakan perpustakaan. &e#enarnya

si%itas akademika sudah mempunyainya,namun dikarenakan kurangnya sosialisasidan promosi masih sering ditemukansi%itas akademika #ertanya kepada pustakawan #agaimana ara mengakses "urnal

(elemahan dari "urnal elektronik

yang dinyatakan <ushFe"a dan &ie#eky456668 salah satunya adalahketergantungan pada "aringan adalahsalah satu faktor kurangnya penggunaan "urnal elektronik. &i%itas akademikamenggunakan "urnal elektronik yangdilanggan perpustakaan terkait dengan

koneksi internet yang lam#at dan tidak teratur, "urnal elektronik yang #isadiakses di sekitar wilayah kampus $&BI,serta #anyak istilah A istilah yang sulituntuk dimengerti pada "urnal elektronik

yang dilanggan perpustakaan. Dari

#er#agai maam kesulitan terse#utmem#uat hampir seluruh si%itasakademika $&BI yang merasa kesulitandalam menggunakan "urnal elektronik #eralih menari sum#er referensi melalui

internet dari pada melalui pangkalan data "urnal elektronik yang dilanggan perpustakaan.

(ele#ihan yang dimiliki oleh <$&BI adalah akses "urnal elektronik #isadilakukan diluar kampus tanpamenggunakan pro-y yang ada di kampus.

al ini sangatlah #aik mengingatke#utuhan akan informasi tidak mengenalruang dan waktu. Dengan menggunakaneasypro-y si%itas akademika dapatdengan mudah mengakses "urnalelektronik maupun e#ook kapan sa"adimana sa"a.

&e#aiknya perpustakaan $&BI

melakukan sosialisasi seara intensif tentang ke#eradaan "urnal elektronik danara menggunakannya kepada mahasiswa$&BI karena #anyak mahasiswa $&BI

yang masih #elum paham tentang "urnalelektronik yang dilanggan perpustakaan.



&osialisasi dapat dilakukan dengan #er#agai ara yaitu dengan mengadakan program literasi informasi tentang "urnal

elektronik kepada mahasiswa $&BI yang

dilakukan seara rutin serta melakukan promosi dengan ara memasang #anner tentang "urnal elektronik di perpustakaan$&BI

Perlu diper#aiki koneksi internetyang ada di wilayah kampus $&BI karena #anyak mahasiswa menganggap koneksi

internet lam#an sehingga mengham#atmereka dalam menggunakan "urnal

elektronik yang dilanggan perpustakaan.&elain itu perlu diadakan e%aluasi "urnalelektronik yang dilanggan karena #anyak

responden mahasiswa $&BI sulit untuk

memahami istilah yang ada pada "urnalelektronik yang dilanggan perpustakaanserta perlu terus melanggan "urnalelektronik yang up to date dan memilikiotoritas yang terperaya demi

memudahkan mahasiswa menari sum#er referensi yang rele%an.

contoh laporan individu pkl - oki

Documents