CIRI CIRI SURAT RESMI

Menggunakan kop atau kepala surat (umumnya untuk organisasi/instansi)

Terdapat nomor surat, lampiran dan perihal

Mengguanakan bahasa indonesia yang baik dan benar / sesuai dengan EYD

Menyertakan stempel atau cap dari lembaga

FORMAT SURAT RESMI

Kop / Kepala Surat

Tanggal

Nomor Surat

Lampiran

Hal

Alamat Tujuan

Salam Pembuka

Isi Surat

Salam Penutup

Pengirim

Tembusan

Inisial

CONTOH SURAT UNDANGAN RESMI PERUSAHAAN

Nomor : …

Hal : Undangan Rapat

Lampiran : -

Kepada Yth:

Bapak Irwan setyawan

Manajer Marketing

PT Pantang Mundur

Di tempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan akan dilaksanakannya acara peringatan ulang tahun perusahaan,

maka bersama ini kami mengundang seluruh Manajer PT Pantang Mundur untuk hadir dalam

rapat persiapan yang akan dilaksanaka pada:

hari/tanggal : Sabtu, 10 Mei 2014

waktu : 10.00 – 11.30 WIB

tempat : Gedung Serbaguna

Demikian undangan ini kami sampaikan, mengingat pentingnya acara ini maka

Bapak/Ibu dimohon kehadirannya tepat pada waktunya. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima

kasih.

Hormat kami,

Ketua Panitia

Khairul Anam

CONTOH SURAT UNDANGAN RESMI SEKOLAH

OSIS SMA Negeri 5 Surabaya

Jl. Kusumabangsa No. 21 Surabaya

Surabaya,11 April 2014

No : 01/OSIS/UND EX/V/14

Lamp : -

Hal : Undangan PORSENI (Pekan Olahraga dan Seni)

Kepada Yth

Pengurus OSIS

SMAN 9 Surabaya

Jl. Kusumabangsa No. 21 Surabaya

Dengan hormat,

Sehubungan dengan akan berakhirnya tahun ajaran 2010/2014,kami selaku pengurus

OSIS SMA Negeri 5 Surabaya memohon kehadiran perwakilan sekolah untuk mengikuti berbagai

perlombaan yang akan diselenggarakan pada:

hari : Senin,17 April 2014 - Kamis,20 April 2014

waktu : Pukul 08.00 WIB s/d selesai

tempat : Lapangan SMA Negeri 5 Surabaya

acara : PORSENI (Pekan Olahraga dan Seni)

Karena cukup pentingnya acara tersebut,kami mengharapkan kedatangan para

perwakilan sekolah dan dapat hadir tepat waktu.

Hormat kami

Nur Indah Pratiwi

SMA Negeri 1 Bogor

Jalan Ir. H. Juanda No. 17 Bogor

No. Telp. (0251) 8321798

_________________________________________________________________________

Bogor, 27 Agustus 2014

No: 27/SMAN 1 Bogor/08/ 2014

Lampiran : -

Perihal : Undangan

Yth.

Orang tua/Wali Murid Kelas XII

SMA Negeri 1 Bogor

Dengan hormat,

Dalam rangka meningkatkan pengetahuan para siswa siswi SMAN 1 Bogor Khususnya kelas XII. Maka pada surat kali ini kami

selaku badan pendidikan sekolah kami tercinta, bermaksud mengadakan studi lapangan bagi siswa siswi baik IPS maupun IPA di

luar sekolah. Adapun acara tersebut akan kami laksanakan pada :

Hari/Tanggal : Sabtu, 30 Agustus 2014

Pukul : 08.45 s.d. 12.45

Tempat : Kebun Raya, Bogor

Acara : Penelitian Tumbuh-tumbuhan Langka

Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas segala perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Kepala Sekolah

SMAN 1 Bogor

Ttd,

Amalia Fauhanisa, S.Pd

Contoh Surat Resmi Sekolah

Bogor, 28 Agustus 2014

Yth. Bapak/Ibu Guru Wali kelas

di

Tempat

Dengan hormat, yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Amalia Fauhanisa

Kelas : XII. IPA. 2

Dengan ini memberitahukan bahwa anak saya pada hari ini Kamis tanggal 28 Agustus 2014 tidak bisa masuk sekolah dan

mengikuti pelajaran Bapak dan Ibu Guru sepenuhnya karena ada acara keluarga yang tidak dapat anak saya tinggalkan

Karena itu saya mohon kepada Bapak/Ibu guru dapat memaklumi ket idakhadiran anak saya hari ini, Atas berkenan dan Izin dari

Bapak/Ibu guru saya ucapkan terima kasih.

Ttd.

(Nama Orang Tua)