checking smart - pusdatin.kemkes.go.id

SMARTCHECKING

APLIKASI

SEBUAH PANDUAN PENGGUNAAN

PUSAT DATA DAN INFORMASI

TAHUN 2021

TENTANG

SMART CHECKING Smart Checking dilatarbelakangi oleh Keputusan Bersama Menteri Kesehatan

dan Menteri Komunikasi dan Informatika, nomor HK.03.01/MENKES/53/2021 dan

nomor 5 tahun 2021 tentang Penyelenggaraan Sistem Informasi Satu Data Vaksinasi

COVID-19. Sistem ini termasuk ke dalam Satu Data Vaksinasi yang memerlukan tata

kelola yang baik sehingga data yang tersedia di dalamnya dapat

dipertanggungjawabkan dan digunakan untuk kepentingan vaksinasi.

MANFAAT

SMART CHECKING

Percepatan validasi data sasaran

peserta vaksinasi;

Percepatan pelayanan kepada peserta

vaksinasi;

Kemudahan administrasi bagi petugas

lapangan;

Monitoring progress vaksinasi.

HAL. 02SMART CHECKINGSEBUAH PANDUAN PENGGUNAAN

*Tampilan dashboard Smart Checking

CARA KERJA DAN ALUR

SMART CHECKING


1. Cara Kerja Smart Checking

2. Alur Smart Checking

HAL. 06

Menandatangani Pakta

Integritas atau NDA;

Tidak melakukan Share

Password kepada pihak lain;

Tidak melakukan perubahan

data sasaran tanpa

persetujuan/diketahui

atasan atau pihak yang

berwenang;

Logout dari aplikasi

SmartChecking bila telah

selesai bekerja;

Segera menyampaikan

setiap keluhan atau temuan

kepada Pusdatin

Kementerian Kesehatan

MENDAPATKAN AKUN

SMART CHECKING

SMART CHECKINGSEBUAH PANDUAN PENGGUNAAN

PENGGUNAAN

SMART CHECKING


Untuk mengakses aplikasi Smart Checking ini kita harus menggunakan browser;Google Chrome, Microsoft Edge, Mozilla Firefox, dan sebagainya. Ketikhttps://upload.pedulilindungi.id/login pada kolom pencarian, lalu masukkan usernamedan password yang diberikan melalui email yang didaftarkan. Sebelum login, pastikanuntuk mencentang I'm not a robot.

Untuk mengunggah data sasaran vaksinasi, buka tab Master Kandidat lalu pilihImport Kandidat. Perhatikan petunjuk pengunggahan pada laman tersebut.

HAL. 04

Halaman Login1.

2. Unggah Data Sasaran Peserta Vaksinasi

Judul Header selalu gunakan underscore (spasijangan kosong);Pastikan format cell sesuai ketentuan;Hindari karakter yang tidak perlu di dalam cell;Tidak ada rumus/formula di dalam cell

Catatan:

NIK pada KTPNama Sesuai KTPTanggal LahirKode Kategori

Kolom Wajib Diisi:


3. Struktur dan Format Data Perhatikan struktur dan format data sasaran pada file excel yang akan diunggah:

4. Contoh Kesalahan DataKesalahan pada Judul Header

Terdapat kolomtambahan

(baik yang tampakmaupun tersembunyi)

Tidak ada tandapenghubung garis bawah


Kesalahan pada isi NIK dan Nama

Karaktertidaksesuai

Formatbilangan,mestinyatext ataugeneral

Isian bukanformat KTP

Nama diisi dengan angka

Karakter tidak perlu

Kesalahan pada Format Tanggal dan Umur

Formattanggal lahirhendaknyaberformatDate denganbentukYYYY-MM-DD

Kejadian ini terjadi bila dalam pengetikan dalam cell di Excel, menggunakan Alt+ENTER;Dampak saat konversi ke data, akan ada kegagalan pembacaan (terlewat);Pengecekan dapat dilakukan dengan membuka file CSV di notepad;Lebih baik dalam pengetikan di panjangkan saja, tidak perlu tekan Alt+ENTER.


Kesalahan pada Nomor HP dan Alamat

Yang diterima adalahyang dimulai dengan08xxxx atau 628xxxxx

Hindari: 1. Tanda +2. Tanda /3. Spasi

Yang diterima adalah huruf A-Z.

Bila sekiranya tidak ada isinya:kosongkan saja

HAL. 08

SELESAI UNGGAHDATA SASARAN VAKSINASI

Setelah unggah data sasaran vaksinasi, data tersebut dapat dilihat status validasi data sasaran pada

tab Master Kandidat -> Riwayat Import Kandidat


** Apabila terdapat data sasaran yang invalid, data tersebut dapat diunduh dan diperbaiki.

Setelah diperbaiki dapat diimport kembali.


Data Kandidat

Untuk memastikan data sasaran telah mendapat no. tiket vaksin, dapat dilihat pada tab

Selain di menu Data Kandidat, status vaksinasi data sasaran dapat dilihat juga pada

pedulilindungi.id

Informasi cara mendapatkan vaksin;Informasi jadwal vaksin;NIK tidak terdaftar;Informasi cara registrasi;Perubahan data;NIK berbeda;Sertifikat Vaksin;

Informasi terkait Vaksinasi COVID-19 dapatmenghubungi helpdesk.

Adapun informasi meliputi:

HAL. 10

HELPDESK


Call Center: 119 ext 9

[email protected]

checking smart - pusdatin.kemkes.go.id

Documents