Cara Mudah Mengatur Layout Gambar di Microsoft Word

Cara Mudah Mengatur Layout Gambar di Microsoft Word. Tidak jarang dokumen yang kita buat menggunakan Microsoft Word harus menggunakan gambar, baik gambar organisasi, diagram, ataupun gambar lainnya. Setelah menyisipkan gambar, kita perlu mengatur layout gambar tersebut agar sesuai dengan teks yang kita miliki. Untuk mengatur layout gambar di dokumen Microsoft Wordanda dapat menggunakan cara berikut :1. Klik gambar yang akan diatur layout nya.2. Selanjutnya pada menu Picture Tools pilih ribbon Format3. Pada grup Arrange, klik Text Wrapping4. Selanjutnya anda akan diberikan beberapa pilihan untuk layout gambar

In Line with Text : gambar ditempatkan sebaris dengan text. Square : membuat area kotak tidak terlihat di sekitar gambar yang akan

digunakan sebagai pembatas jarak antara teks dengan gambar. Tight : seperti square, tetapi teks yang ada di atas dan bawah gambar akan

sangat dekat dengan gambar (tanpa jarak) Behind Text : Gambar diletakkan di bawah teks, sehingga gambar akan terlihat

seperti background dari kertas In Front of Text : Gambar diletakkan di atas teks, sehingga bila ada teks yang

berada di bawah area gambar akan tertimpa oleh gambar. Top and Bottom : Teks akan berada di atas dan di bawah gambar. Sisi kiri dan

kanan gambar akan dibiarkan kosong. Through : Seperti layout square, teks akan dibuat berjarak disekitar gambar.

Tetapi pada layout through teks akan dibiarkan mengikuti alur yang ada pada gambar.

5. Pilih salah satu jenis layout tersebut.

Microsoft Office Word 2007 (untuk selanjutnya disebut MS. Word saja) merupakan sebuah program aplikasi pengolah kata (Word Processor) buatan Microsoft Corporation. MS. Word 2007 merupakan hasil pengembangan dari beberapa versi sebelumnya.MS. Word tampil lebih user friendly dan sudah menggunakan ribbon sebagai standar baru dalam menampilkan menu-menu tool. Berdasarkan klaim mereka, ribbon adalah sebuah inovasi yang kelak di masa mendatang menjadi sebuah standar bagi tampilan menu.Bagi yang baru bermigrasi dari Word 2003 ke MS. Word 2007 tidak perlu panik dengan pemandangan yang begitu asing tersebut. Anda hanya perlu sedikit adaptasi dan setelah itu, Anda akan merasakan efisiensi dan kemudahan dalam bekerja. Bila Anda kurang percaya, silahkan buka MS. Word 2007, letakkan pointer mouse ke area area menu, kemudian putar tombol gulir. Apa yang terjadi? Anda benar! Anda dapat membuka pintu akes ke setiap ribbon hanya dengan putaran tombol gulir saja.Kembali ke masalah menu icon, MS. Word 2007 mengenal istilah tab, ribbon, dan group

dalam menyajikan menu tool. Berbeda dengan Word 2003 dan sebelumnya yang hampir 100% dikuasai Kaum Bar-Bar (Titlebar, Menu Bar dan Toolbar).

Perbedaan antara Tab, Ribbon dan GroupTab adalah sederetan menu yang ditandai dengan teks. terdiri dari tab File, Insert, Page Layout, dll. Ribbon adalah area yang digunakan untuk menampilkan tab dan menu dari tab yang aktif. Sedangkan Group adalah kelompok menu dalam tiap Ribbon yang memiliki kesamaan fungsi.Jadi, Ribbon menyediakan tab yang terdiri dari menu, dan menu sendiri terdiri dari beberapa Group, dan Group terdiri dari sekumpulan menu yang memiliki kesamaan fungsi.

Tampilan Jendela MS Word 2007Office ButtonSecara umum, Office Button terdiri dari dua area, yaitu area kiri dan area kanan. Area kiri berisi perintah seperti New, Open, Save, Save As, Print, Prepare, Send, Publish, dan Close. Sedangkan di area kanan berisi pintasan file dokumen yang baru-baru ini dibuka.Pada bagian bawah flyout ini terdapat dua tombol perintah, yaitu Word Option (digunakan untuk melakukan properti terhadap MS Word 2007) dan Exit Word (digunakan untuk menutup jendela MS Word).

Dari sekian banyak tools-tools pada Ms. Office Word 2007, sebagian orang mungkin tidak memahami kegunaan dari tools tersebut secara keseluruhan. Oleh sebab itu saya akan menjelaskan Fungsi Tools Microsoft Office Word 2007 dari garis besarnya.Ok. kita mulai ke pokok pembahasan yaitu Fungsi Tools Microsoft Office Word 2007:

1. Office Button 

NO Icon Keterangan

1 New digunakan untuk membuat file dokumen kosong baru

2 Open digunakan untuk membuka file dokumen yang tersimpan

3 Save perintah untuk menyimpan file dokumen aktif

4 Save As digunakan untuk menyimpan file dokumen ke dalam format tertentu

5 Print digunakan untuk mencetak file dokumen yang sedang aktif

6 Prepare digunakan untuk melakukan properti khusus terhadap file dokumen aktif

7 Send digunakan untuk mengirimkan file dokumen aktif sebagai email / faksimile

8 Publish perintah untuk menerbitkan dokumen aktif ke website / blog / dll

9 Close digunakan untuk menutup file dokumen aktif

2. Tab Home2.1. Group Clipboard 

NO Icon Keterangan

1 Paste untuk menempelkan hasil copy atau cut.

2 Cut untuk memotong teks/objek terpilih.

3 Coppy untuk menggandakan teks/objek terpilih.

4Format Painter

digunakan untuk meniru format halaman dokumen ke dalam dokumen lainnya

* Tombol panah kecil di sudut kanan-bawah setiap Group digunakan untuk mengakses pengaturan lanjutan mengenai fungsi suatu Group. 

2.2. Group Font 

NO Icon Keterangan

1 Font untuk memilih jenis huruf.

2 Font Size untuk mengatur ukuran huruf.

3 Grow Font untuk memperbesar ukuran huruf secara instan

4 Shrink Font untuk memperkecil ukuran huruf secara instan

5 Change Case untuk mengubah status huruf kapital/huruf kecil

6 Clear Formating untuk menghapus pemformatan teks terpilih

7 Bold untuk menebalkan teks terpilih

8 Italic untuk memiringkan Teks terpilih

9 Underline untuk memberikan garis bawah pada teks terpilih

10 StrikeThrough memberikan tanda coret padateks terpilih

11 SubScript membuat tulisan kecil di bawah teks

12 SuperScript untuk mengetik karakter pemangkatan

13 Text Effect untuk memberikan efek artistik pada teks terpilih

14 Text Highlight Color untuk memberikan warna stabilo di belakang teks terpilih

15 Font Color untuk mengatur warna teks terpilih

2.3. Group Paragraph 

NO Icon Keterangan

1 Bullets untuk memberikan tanda bullet di tiap paragraf terpilih

2 Numbering untuk memberikan format penomoran di tiap paragraf terpilih

3 Decrease Indent untuk menggeser baris kedua paragraf ke kiri

4 Increase Indent untuk menggeser baris kedua paragraf ke kanan

5 Left-To-Rightuntuk menjadikan arah teks berjalan dari kiri ke kanan (format Latin)

6 Ight-To-Leftuntuk menjadikan arah teks berjalan dari kanan ke kiri (format Arab)

7 Sort untuk menyortir data

8Show Paragraph Marks

untuk menampilkan / menyembunyikan tanda koreksi paragraf

9 Align Text Left untuk mengatur teks rata kiri

10 Center untuk mengatur teks rata tengah

11 Align Text Right untuk mengatur teks rata kanan

12 Justify untuk mengatur teks rata kanan-kiri

13 Line Spacing untuk mengatur jarak antar baris teks

14 Shading untuk mengatur warna latar teks terpilih

15 Border untuk memberikan garis tepi pada teks terpilih.

2.4. Group Style 

NO Icon Keterangan

1 Heading Style berisi pilihan format judul/subjudul dari paragraf terpilih

2 Change Style berisi pilihan pengaturan tema paragraf

2.5. Group Editing 

NO Icon Keterangan

1 Find untuk mencari kata tertentu berdasarkan keyword tertentu dalam suatu file

2 Replaceuntuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan untuk diganti dengan kata tertentu dalam suatu file

3 Selectdigunakan untuk memilih objek atau teks tertentu di dalam suatu fileMICROSOFT WORD 2007: Fungsi Icon Tab Insert

3. Tab Insert3.1. Group Page 

NO Icon Keterangan

1Cover Page

digunakan untuk menyisipkan serta memilih jenis halaman sampul.

2Blank Page

untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan untuk diganti dengan kata tertentu dalam suatu file

3 Break untuk memisah suatu halaman file dokumen

Page

3.2. Group Table 

NO Icon Keterangan

1 Insert Table untuk menyisipkan tabel melalui dialog Insert Table

2 Draw Tableuntuk menyisipkan tabel dengan cara menggambar di halaman dokumen

3Convert Text to table

digunakan untuk menjadikan teks terpilih berada dalam tabel

4Excel SpreadSheet

untuk menyisipkan tabel dalam bentuk lembar kerja Excel

5 Quick Tablesuntuk menyisipkan tabel instan yang sudah tersedia jenis dan bentuknya di dalam MS. Word 2010

3.3. Group Illustrations 

NO Icon Keterangan

1 Picture digunakan untuk menyisipkan gambar yang tersimpan di komputer

2 Clip Artuntuk menyisipkan gambar-gambar ilustrasi yang tersedia di library program

3 Shapes digunakan untuk menyisipkan objek gambar autoshape

4 SmartArt digunakan untuk menyisipkan gambar dalam bentuk organization

5 Chart digunakan untuk menyisipkan diagram

3.4. Group Links 

NO Icon Keterangan

1 Hyperlink digunakan untuk menautkan teks / objek terpilih dengan file lain

2 Bookmark digunakan membuat penanda buku

3 Cross-Reference digunakan untuk membuat referensi antar file

3.5. Group Header & Footer 

NO Icon Keterangan

1 Header digunakan untuk mengatur kepala halaman suatu file

2 Footer digunakan untuk melakukan setting terhadap kaki halaman suatu file

3 Page Number digunakan untuk melakukan setting terhadap homor halaman

3.6. Group Text 

NO Icon Keterangan

1 Text Box digunakan untuk menyisipkan kotak yang dapat diisi dengan teks

2 Quick Parts digunakan untuk mengatur teks otomatis dll

3 WordArt digunakan untuk menyisipkan teks bergaya artistik

4 Drop Cap digunakan untuk menyisipkan huruf kapital besar pada awal paragraf

5Signature LIne

digunakan untuk menyisipkan tanda tangan digital

6 Date & Time digunakan untuk menyisipkan tanggal dan waktu terkini

7 Objectdigunakan untuk menyisipkan objek dengan ekstensi OLE (Object Linking Embedded)

3.7. Group Symbols 

NO Icon Keterangan

1 Equationdigunakan untuk menyisipkan simbol-simbol persamaan, terutama dalam bidang matematika.

2 Symbol digunakan untuk menyisipkan karakter khusus

4. Tab Page Layout4.1. Group Themes 

NO Icon Keterangan

1 Themesdigunakan untuk memilih tema halaman yang meliputi warna halaman berikut warna hurufnya

2 Color digunakan untuk mengatur warna tema halaman

3 Fontsdigunakan untuk mengatur tema huruf yang akan diterapkan ke halaman dokumen aktif

4 Effectdigunakan untuk mengatur tema efek terhadap objek Shape yang terdapat di halaman dokumen

4.2. Group Page Setup 

NO Icon Keterangan

1 Margins digunakan untuk mengatur batas teks di halaman dokumen

2 Orientation digunakan untuk mengatur posisi kertas

3 Size digunakan untuk mengatur ukuran halaman

4 Collumn digunakan untuk mengatur jumlah kolom teks

5 Breaks digunakan untuk mengatur kontinuitas halaman maupun kolom teks

6 Line Number digunakan untuk mengatur kontinuitas nomor baris teks

7 Hypenationdigunakan untuk memisahkan suku kata dengan tanda hubung secara otomatis

4.3. Group Page Background

NO Icon Keterangan

1 Watermark digunakan untuk memberikan efek tanda air di belakang teks

2 Page Color digunakan untuk mengatur warna latar halaman

3 Page Borders digunakan untuk mengatur garis tepi halaman

4.4. Group Paragraph

NO Icon Keterangan

1 Indent digunakan untuk mengatur batas teks

2 Spacing digunakan untuk mengatur jarak antar paragraf

4.5. Group Arrange

NO Icon Keterangan

1 Position digunakan untuk mengatur posisi objek di dalam suatu halaman

2 Wrap Textdigunakan untuk mengatur posisi objek dalam kaitannya dengan paragraf teks

3 Bring Forwarddigunakan untuk untuk memposisikan suatu objek dengan objek lainnya

4Send Backward

digunakan untuk mengirim objek terpilih ke belakang objek lainnya

5 Selection Pane menampilkan panel navigasi objek

6 Align digunakan untuk mengatur posisi objek lepas

7 Groupdigunakan untuk mengelompokkan beberapa objek menjadi satu grup

8 Rotate digunakan untuk memutar, dan membalik suatu objek terpilih

5. Tab References5.1. Group Teble Of Contents

NO Icon Keterangan

1Table of Contents

digunakan untuk pengelolaan daftar isi

2 Add Textdigunakan untuk mengelola paragraf terpilih dalam kaitannya sebagai entri dalam daftar isi yang sudah dibuat

3 Update Table digunakan untuk memperbarui daftar isi

5.2. Group Footnotes

NO Icon Keterangan

1Insert Footnote

digunakan untuk menyisipkan catatan kaki (rujukan yang berada di bagian bawah halaman atau footer)

2 Endnote digunakan untuk menyisipkan catatan di akhir bab

3Next Footnote

berfungsi untuk memantau footnote dan endnote

4 Show Notedigunakan untuk memperlihatkan lokasi catatan, baik footnote maupun endnote

5.3. Group Citations & Bibliography

NO Icon Keterangan

1Insert Citations

digunakan untuk menyisipkan kutipan langsung pada daerah kursor aktif

2 Icon Managedigunakan untuk mengelola seluruh sumber kutipan yang mungkin sudah disisipkan di semua segmen file dokumen

3 Style berfungsi untuk memilih bentuk bibliography yang diinginkan

4 Bibliographydigunakan untuk menyisipkan daftar pustaka ke dalam file dokumen aktif

5.4. Group Citations

NO Icon Keterangan

1 Insert Captionsdigunakan untuk membubuhkan keterangan seputar ilustrasi atau gambar yang sudah disisipkan

2Insert Table of Figure

digunakan untuk menyisipkan daftar isi gambar yang disisipkan ke dalam dokumen

3 Update Tabledigunakan untuk melakukan pembaruan terhadap daftar katalog gambar

4 Cross-Reference berfungsi untuk menyisipkan referensi silang

5.5. Group Index

NO Icon Keterangan

1 Mark Entry digunakan untuk menandai masukan baru dalam dokumen

2 Insert Index digunakan untuk menyisipkan daftar kata (indeks) ke dalam dokumen

3 Update Index digunakan untuk memperbarui daftar indeks terkini

5.6. Group Table of Authorities 

NO Icon Keterangan

1 Mark Citations digunakan untuk menandai masukan baru dalam dokumen

2Insert Table of Authorities

berfungsi untuk menyisipkan tabel sumber kutipan, sumber undang-undang atau konstitusi

3 Update Tabledigunakan untuk melakukan pembaruan terhadap kutipan pada tabel

6. Tab Mailings6.1. Group Create

NO Icon Keterangan

1 Envelopes untuk membuat dan mencetak amplop

2 Labels untuk membuat dan mencetak label

6.2. Group Start Mail Merge 

NO Icon Keterangan

1 Start Mail Mergeuntuk membuat surat yang biasa atau berupa email untuk banyak orang

2 Select Recipients untuk membuat daftar penerima surat

3Edit Recepients List

uuntuk mengubah daftar penerima surat

6.3. Group Write & Insert Field 

NO Icon Keterangan

1 Highlight Merge Field untuk mempermudah mengubah informasi yang salah

2 Address Block untuk memasukan alamat pada surat yang akan dituju

3 Greeting Line untuk menambah nama sapaan

4 Insert Merge Field untuk menambah informasi mengenai penerima suraT

5 Rules untuk memberikan garis pada surat

6 Match Field untuk membandingkan surat

7 Update Labels untuk memperbarui label pada surat

6.4. Group Preview Results 

NO Icon Keterangan

1 Preview Resultsuntuk melihat hasil surat yang dibuat dan daftar penerima surat

2 Find Recipient untuk mencari daftar penerima surat

3 Auto Check for Errors untuk mengecak kesalahan pada surat

6.5. Group Finish 

NO Icon Keterangan

1 Finish & Merge untuk mengetahui bahwa surat yang dibuat sudah lengkap

7. Tab Review7.1. Group Proofing 

NO Icon Keterangan

1Spelling & Grammar

Memeriksa ejaan teks

2 Research Membuka panel penelitian referensi

3 Thesaurus Saran kata yang sepadan

4 Translate Menerjemahkan kata ke bahasa lain

5Translation Screen Tip

Memungkinkan suatuscreen tip menerjemahkan ke dalam bahasa lain pada kata di kursor yang berhenti

6 Set LanguageMengatur bahasa dengan mengecek dulu ejaan dan tata bahasa yang terpilih

7 Word CountMenemukan banyak kata, paragra, dan kalimat di dalam documen

7.2. Group Comments 

NO Icon Keterangan

1 New Comment Memasukkan komentar baru

2 Delete Menghapus komentar

3 Previous Memperlihatkan komentar sebelumnya

4 Next Memperlihatkan komentar selanjutnya

7.3. Group Tracking 

NO Icon Keterangan

1 Track Change Menelusuri perubahan yang terjadi pada dokumen

2 Balloons untuk memilih atau melihat hasil kerja yang telah direvisi

3Display for Review

Memilih bagaimana memandang perubahan yang di usulkan pada dokumen

4 Show Markup Memilih markup seperti apa untuk menunjukkan dokumen

5 Reviewing Pane Menunjukkan suatu revisi pada jendela yang terpisah

7.4. Group Changes 

NO Icon Keterangan

1Accept and Move to Next

menerima perubahan baru dan mengusulkan perubahan selanjutnya

2Reject and Move to Next

menolak perubahan baru dan mengusulkan perubahan selanjutnya

3 Previous Changemenampilkan revisi sebelumnya di dalam dokumen sehingga dapat menerima/menolak

4 Next Change menampilkan dokumen yang dapat diterima/ditolak

7.5. Group Compare 

NO Icon Keterangan

1 Compare mengkombinasikan berbagai versi dari document

2 Show Source Document menunjukkan sumber dokumen yang terpilih

7.6. Group Protect 

NO Icon Keterangan

1 Protect Document untuk melindungi hasil kerja karena merupakan sebuah privasi

8. Tab View8.1. Group 

NO Icon Keterangan

1 Print Layout untuk melihat hasil kerja yang akan di cetak

2Full Screen Reading

untuk melihat dan membaca hasil kerja dengan ukuran maksimal

3 Web Layout untuk melihat hasil kerja di web

4 Outline View untuk melihat hasil kerja sesuai dengan urutan atau bagan

5 Draft Viewuntuk melihat hasil kerja sesui dengan konsep, sehingga jika salah cepat dibenarkannya

8.2. Group Show/Hide

NO Icon Keterangan

1 Rules untuk menampilkan penggaris

2 Girdlines untuk menampilkan garis kisi

3 Massage Bar untuk menampilkan batang pesan

4 Formula Bar untuk menampilkan batang formula

5 Heading untuk menampilkan heading

8.3. Group Show 

NO Icon Keterangan

1 Zoom untuk Memperbesar tampilan

2 100% untuk memperbesar hasil lembar kerja ke ukuran normal

3 One Page untuk melihat hasil lembar kerja ke dalam satu halaman penuh

4 Two Page untuk melihat hasil lembar kerja ke dalam dua halaman penuh

5 Page Widht untuk melihat hasil lembar kerja sesuai dengan lebar halaman

8.4. Group Window 

NO Icon Keterangan

1 New WindowMembuka jendela baru yang memperlihatkan dokumen tersebut

2 Arrange All Mengatur semua jendela program sejajar berdampingan

3 Split WindowsMembagi jendela menjadi beberapa penel yang memperlihatkan lembar kerja

4 View Side by Side Memperlihatkan jendela berdampingan

5Synchronous Scrolling

Membuat dua jendela menggulung bersamaan

6Reset Window Position

Menset ulang posisi jendela berdampingan

8.5. Group Macros 

NO Icon Keterangan

1 View Macros Memperlihatkan macro dokumen

PENGENALAN MICROSOFT WORD 2007

Microsoft Word 2007 (selanjutnya disebut Word) ialah salah satu program pengolah kata yang banyak digunakan saat ini. Word 2007 merupakan bagian dari Microsoft Office 2007,  yaitu suatu paket yang terdiri atas beberapa program, antara lain Excel, Word, Access, Outlook, PowerPoint, dan lain-lain. Dengan menggunakan Word, Anda dapat membuat dokumen mulai dari yang paling sederhana seperti surat sampai yang rumit seperti artikel yang memerlukan header dan footer, footnote, indeks, daftar isi, diagram, grafik, rumus matematika, dan bahkan surat massal.

Tampilan Layar Microsoft Word 2007

Untuk membuka Word, klik tombol Start di lajur bawah layar Windows, lalu klik menu All Programs. Microsoft Word biasanya terletak pada folder Microsoft Office. Ketika membuka Microsoft Word 2007pertama kali, akan terlihat tampilan sebagai berikut:

Menu-menu

Ketika Anda mulai mengeksplor Word 2007, Anda akan melihat tampilan baru pada menu bar. Terdapat tiga fitur yang harus diperhatikan selama menggunakan Word 2007, yaitu: Tombol Microsoft Office, Quick Access Toolbar, dan Ribbon. Tiga fitur tersebut berisi banyak fungsi yang terdapat pula pada versi Word sebelumnya. Fungsi-fungsi tiga fitur tersebut akan dibahas lebih lengkap berikut ini.

Tombol Microsoft Office

Tombol Microsoft Office menampilkan banyak fungsi yang terletak pada menu File pada versi lama Word. Tombol ini antara lain memungkinkan Anda untuk membuat dokumen baru (New), membuka dokumen yang telah ada (Open), mengkonversi dokumen (Convert), menyimpan (Save atau Save As), mencetak (Print), mengirim dokumen

melalui email atau fax (Send), mempublikasikan (Publish) dan menutup dokumen (Close).

Ribbon

Ribbon adalah panel yang terdapat di bagian atas dokumen. Ribbon memiliki tujuh tab, yaitu: Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, dan View yang berisi banyak fitur baru maupun yang telah ada sebelumnya dalam Word. Setiap tab dibagi ke dalam grup-grup. Grup-grup tersebut merupakan kumpulan dari fitur-fitur yang didesain untuk menampilkan fungsi yang akan Anda gunakan dalam mengembangkan atau mengedit dokumen Word Anda. Fitur yang umum digunakan ditampilkan pada Ribbon. Untuk melihat fitur tambahan di setiap grup, klik panah di sebelah kanan tiap grup.

Tiap tab berisi grup/tool sebagai berikut:

Home                      : Clipboard, Fonts, Paragraph, Styles, dan Editing.

Insert                       : Pages, Tables, Illustrations, Links, Header & Footer, Text, dan Symbols

Page Layout          : Themes, Page Setup, Page Background, Paragraph, Arrange

References           : Table of Contents, Footnote, Citation & Bibliography, Captions, Index, dan Table of Authorities

Mailings                 : Create, Start Mail Merge, Write & Insert Fields, Preview Results, Finish

Review                   : Proofing, Comments, Tracking, Changes, Compare, Protect

View                        : Document Views, Show/Hide, Zoom, Window, Macros

Quick Access Toolbar

Quick Access Toolbar merupakan toolbar yang dapat dikustomisasi yang berisi perintah yang dapat Anda gunakan. Anda dapat menempatkan Quick Access Toolbar di atas atau di bawah Ribbon. Untuk mengubah lokasi Quick Access Toolbar, klik panah yang terletak pada akhir toolbardan klik Show Below the Ribbon.

Anda juga dapat menambahkan item untuk memperoleh Quick Access Toolbar. Klik kanan item mana saja pada Tombol Office Button atau pada Ribbon dan klik Add to Quick Access Toolbar, sampai ditambahkan sebuah shortcut pada Quick Access Toolbar.

Membuat Dokumen Baru

Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word, biasanya akan langsung ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi. Namun, jika komputer tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong, cara berikut ini bisa menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru.

1.       Pada jendela Microsoft Word, pilih Tombol Microsoft Officeà New.

2.       Pada kotak dialog New Document, klik icon Blank untuk membuat dokumen baru, kemudian klik tombol Create.

3.       Jendela siap digunakan untuk pengetikan.

Atau bisa juga menggunakan salah satu alternatif berikut:

·       Tekan tombol Ctrl+N, atau

·       Apabila pada Quick Access Toolbar terdapat toolbar New, klik icon tersebut.

Membuka File yang Sudah Tersimpan

Untuk membuka dokumen yang telah tersimpan sebelumnya, Anda dapat melakukan langkah-langkah berikut:

1.       Klik Tombol Microsoft Office, kemudian pilih Open. Selain itu bisa juga dengan mengklik tombolOpen   pada Quick Access Toolbar, atau menekan tombol Ctrl+O sehingga akan tampil kotak dialog Open.

2.       Pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu.

3.       Klik pada nama file yang akan dibuka.

4.       Klik tombol Open, maka file yang tadi dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word.

Menyimpan Dokumen

Segera setelah memulai pengetikan, sebisa mungkin dilakukan penyimpanan. Hal ini dimaksudkan untuk menjaga kemungkinan kehilangan dokumen. Lakukan penyimpanan file sesering mungkin, untuk menghindari kemungkinan komputer padam secara mendadak. Untuk menyimpan dokumen, langkah-langkahnya ialah:

1.       Pilih tombol Microsoft OfficeàSave, atau klik tombol Save pada Quick Access Toolbar, atau dengan menekan tombol Ctrl+S pada keyboard.

2.       Pada layar akan ditampilkan kotak dialog Save. Ketikkan nama file dokumen, lalu klik Save.

Menutup File Dokumen

Untuk menutup file, pilih tombol Microsoft Office à Close  , maka Microsoft Word akan menutup file dokumen yang sedang aktif.

Menutup Jendela Microsoft Word 2007

Untuk menutup jendela Microsoft Word, Anda dapat menggunakan alternatif cara berikut:

·         Pilih tombol Microsoft Office, klik Exit Word , maka jendela Microsoft Word akan tertutup.

·         Selain cara di atas, menutup jendela Microsoft Word juga dapat dilakukan dengan mengklik tombol Close  yang terletak di pojok kanan atas dari jendela Microsoft Word.

Melihat Peragaan (Preview) Dokumen

Sebelum mencetak, Anda dapat melihat peragaan tampilan dari dokumen Anda. Untuk melihat peragaan dokumen tersebut, caranya ialah:

1.       Klik tombol Microsoft Office

2.       Pilih Print, kemudian Print Preview.

3.       Apabila pada Quick Access Toolbar terdapat toolbar Print Preview , klik tombol tersebut.

4.       Anda dapat langsung mencetak dokumen dengan mengklik tombol Print, atau ingin mengatur margin, orientasi halaman, ukuran kertas, dan lain-lain terlebih dahulu.

5.       Untuk mengakhiri, klik tombol Close Print Preview.

Mencetak Dokumen

Apabila Anda ingin mencetak dokumen Anda, dokumen tersebut harus sudah diaktifkan atau ditampilkan di layar. Untuk mencetak dokumen yang sedang aktif di layar, ikuti langkah berikut ini:

1.       Pilih dan klik tombol Microsoft OfficeàPrint (Ctrl+P), atau klik icon Quick Print  jika terdapat di Quick Access Toolbar. Kotak dialog Print akan ditampilkan.

2.       Pada tombol daftar pilihan Name, pilih dan klik printer driver yang Anda inginkan. Anda dapat menentukan halaman yang akan Anda cetak, dengan cara melakukan pemilihan dan pengisian pada kotak Page Range.

·         Klik tombol pilihan All, jika Anda bermaksud mencetak seluruh isi dokumen.

·         Klik tombol pilihan Current page, bila Anda ingin mencetak halaman yang Anda pilih.

·         Klik tombol pilihan Pages:, kemudian masukkan nomor halaman yang akan dicetak pada kotak teks.

3.       Apabila Anda ingin mencetak dokumen tersebut lebih dari satu kali, isilah kotak isian Number of Copies dengan jumlah salinan yang Anda inginkan.

4.       Pada tombol daftar pilihan Print what, pilih Document bila ingin mencetak isi dokumen.

5.       Tentukan halaman yang akan dicetak pada tombol pilihan Print.

All pages in range, bila Anda ingin mencetak halaman ganjil maupun halaman genap.

Odd pages, jika Anda ingin mencetak halaman ganjil saja.

Even pages, jika Anda ingin mencetak halaman genap saja.

6.       Klik OK.

FORMATTING

Memformat Teks

Anda dapat mengatur format teks dengan menggunakan salah satu cara berikut ini :

1.       Pilih atau sorot teks yang akan Anda format, kemudian atur formatnya sesuai yang Anda inginkan, atau

2.       Tempatkan titik sisip/kursor pada posisi awal pengetikan teks, atur formatnya, kemudian ketik teks yang Anda inginkan. Dengan cara ini, semua teks yang Anda ketik mulai dari posisi titik sisip akan mengikuti format yang Anda pilih sampai Anda melakukan perubahan kembali atau memindahkan posisi titik sisip ke bagian lain pada dokumen.

Styles

Style merupakan tool yang meliputi tipe tampilan font, ukuran font, efek-efek (tebal, miring, garis bawah, dll.), warna dan banyak lagi.  Anda akan melihat pada Tab Home pada Ribbon, bahwa Anda memiliki area yang akan mengontrol style dokumen Anda:  Font, Paragraph, dan Styles.

Mengubah Typeface dan Ukuran Font

Setiap jenis dan bentuk huruf (Font) mempunyai nama, misalnya Calibri, Arial, Times, Courier dan lain-lain. Untuk mengubah Font dari teks yang sebelumnya telah Anda ketik, ikuti langkah berikut:

1.       Klik panah sebelah nama font name dan pilih sebuah font pada Grup Font.

2.       Anda dapat melakukan preview bagaimana font baru akan terlihat dengan cara menyorot teks itu dan memilih fontface.

Mengubah Ukuran Font

Ukuran font dapat Anda tentukan lewat kotak Font Size. Ukuran font dinyatakan dalam satuan point(pt), 1 pt =1/72 inch. Semua teks yang Anda ketikkan pada dokumen baru dengan menggunakan template Blank Document akan memakai pilihan default font Calibri dengan ukuran huruf 11 point. Untuk mengubah ukuran huruf (font size) dari teks yang sebelumnya Anda ketik, ikuti salah satu langkah berikut ini :

§  Pada Grup Font, klik panah sebelah font size dan pilih ukuran yang cocok, atau

§  Klik increase atau decrease tombol font size.

Font Styles dan Effects

Font styles merupakan pilihan format yang sudah didefinisikan sebelumnya yang digunakan untuk memberikan penekanan suatu teks. Yaitu meliputi:  Bold (tebal), Italic (miring), danUnderline (garis bawah). Untuk menambahkan hal ini pada teks:

§  Pilih teks dan klik Font Styles yang ada pada Grup Font pada Ribbon, atau

§  Pilih teks dan klik kanan untuk menampilkan font tools

Mengubah Warna Teks

Untuk mengubah warna teks:

§  Pilih teks yang akan diubah dan klik tombol Colors yang terdapat pada Grup Font pada Ribbon, atau

§  Sorot teks dan klik kanan kemudian pilih colors tool. 

§  Pilih warna dengan mengklik panah bawah yang ada di sebelah tombol Font Color.

Highlight Text

Highlight teks memungkinkan Anda untuk melakukan penekanan pada teks seperti mewarnai suatu tulisan menggunakan stabilo. Untuk meng-highlight teks:

1.       Pilih teks

2.       Klik Tombol Highlight pada Grup Font pada Ribbon, atau

3.       Pilih teks kemudian klik kanan dan pilih highlight tool

4.       Untuk mengubah warna, klik panah bawah di sebelah tombol highlight.

Copy Formatting

Jika Anda telah memformat teks dengan cara pilihan Anda dan menginginkan bagian lain dari dokumen memilki format yang sama, Anda dapat mencopy format tersebut. Untuk mencopyformat, lakukan langkah berikut:

1.       Pilih teks dengan format yang ingin Anda copy.

2.       Copy format  teks terpilih tersebut dengan mengklik tombol Format Painter pada Grup Clipboard yang terdapat pada Tab Home

3.       Aplikasikan format yang telah di copy dengan memilih teks dan mengklik teks tersebut.

Clear Formatting

Untuk menghapus text formatting:

1.       Pilih teks yang ingin Anda hapus formatnya

2.       Klik kotak dialog Styles pada Grup Styles pada Tab Home

3.       Klik Clear All

Memformat Paragraf

Memformat paragraf berarti memungkinkan Anda untuk mengubah penampilan keseluruhan dokumen. Anda dapat mengakses banyak alat untuk memformat paragraf dengan mengklik tab Page Layout pada Ribbon atau Grup Paragraph pada Home Tab pada Ribbon.

Mengubah Alignment/Perataan Paragraf

Paragraf alignment memungkinkan Anda untuk menentukan bagaimana teks terlihat. Untuk mengubah alignment:

1.       Klik Tab Home

2.       Pilih tombol yang sesuai untuk alignment pada Grup Paragraf.

Align Left:  teks diratakan dengan margin kiri Anda

Center:  teks di simpan di tengah-tengah margin Anda

Align Right:  teks diratakan dengan margin kanan

Justify:  teks diratakan dengan kiri dan kanan margin

Mengatur Indentasi Paragraf

Indentasi paragraf memungkinkan Anda membuat teks dalam sebuah paragraf dengan margin yang berbeda. Berikut beberapa pilihan untuk mengatur indentasi:

§  First Line:  Mengkontrol batas kiri baris pertama suatu paragraf

§  Hanging:  Mengkontrol batas kiri setiap baris suatu paragraf kecuali baris pertama.

§  Left:  Mengkontrol batas kiri setiap baris paragraf tersebut

§  Right:  Mengkontrol batas kanan setiap baris paragraf tersebut

Untuk menginden paragraf, Anda dapat melakukan langkah berikut:

1.       Klik tombol Indent untuk mengkontrol indentasi. 

2.       Klik tombol tombol Indent berulang-ulang untuk menambah ukuran indentasi.

3.       Klik kotak dialog pada Grup Paragraph

4.       Klik tab Indents and Spacing

5.       Pada bagian Indentation, atur indentasi yang Anda inginkan.

·         Kotak isian Left, untuk menentukan jarak indentasi dari margin kiri.

·         Kotak isian Right, untuk menentukan jarak indentasi dari margin kanan.

·         Kotak daftar pilihan Special, untuk menentukan indentasi khusus dengan jarak sesuai dengan yang Anda isi pada kotak By.

Ø  (none), jika tidak ada indentasi khusus.

Ø  First line, jika indentasi kiri hanya untuk baris pertama saja.

Ø  Hanging, jika ingin membuat indentasi gantung, yang diindentasi adalah baris lain selain baris pertama.

Mengubah Spasi Antara Paragraf dan Baris

Apabila diperlukan, Anda dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan. Untuk mengatur jarak spasi baris menggunakan menu, ikuti langkah berikut :

1.       Pilih atau tempatkan titik sisip pada paragraf yang akan Anda format.

2.       Pada Tab Home, Klik Kotak Dialog Paragraph (lihat gambar di atas)

3.       Pada kotak dialog tersebut, klik tab Indents and Spacing.

4.       Pada bagian Spacing, tentukan jarak spasi baris yang Anda inginkan.

·         Kotak isian Before, diisi dengan jarak spasi sebelum paragraph

·         Kotak isian After, diisi dengan jarak spasi sesudah paragraph.

5.       Kotak daftar pilihan Line Spacing, diisi dengan jarak spasi baris yang diinginkan.

·         Single untuk jarak spasi satu.

·         1.5 lines, untuk jarak spasi satu setengah.

·         Double, untuk jarak spasi dua.

·         At least, untuk menentukan jarak spasi minimal.

·         Exactly, untuk menentukan jarak spasi yang pasti.

·         Multiple, untuk menggandakan jarak spasi Single menjadi Dua, 1.5 lines menjadi Tiga dan Double menjadi Empat.

6.       Contoh format paragraf yang Anda pilih dapat dilihat pada kotak Preview.

7.       Klik OK.

Mengaplikasikan Styles

Styles merupakan suatu koleksi dari format yang dapat Anda aplikasikan pada teks. Untuk menggunakan Quick Styles:

Pilih teks yang ingin Anda format. 

Klik kotak dialog sebelah Grup Styles pada Tab Home. 

Klik style yang ingin Anda aplikasikan. 

Membuat LinkMembuat  link pada dokumen word memungkinkan Anda untuk memasukkan sebuah URL yang pembaca dapat klik untuk mengunjungi suatu web page.  Untuk memasukkan sebuah link:

Klik tombol Hyperlink pada Grup Link di Tab Insert. 

Ketiklah teks pada kotak “Text to Display” dan alamat web pada kotak “Address”.

Memformat Halaman

Yang dimaksud dengan mengatur format halaman dia ntaranya mengubah ukuran kertas, mengatur margin, memasang nomor halaman, dan lain-lain.

Mengatur Margin

Margin merupakan jarak antara tepi daerah pengetikan teks dengan tepi halaman kertas. Apabila Anda membuka dokumen baru dengan menggunakan Blank Document, Microsoft Word akan menggunakantemplate normal dengan kertas berukuran Letter (kuarto), batas margin kiri, kanan, atas, dan bawah 1 inci.

Pengaturan margin akan berlaku untuk seluruh dokumen, kecuali jika Anda telah memilih teks tertentu atau membagi dokumen ke dalam beberapa bagian. Untuk mengatur margin dari dokumen dengan menggunakan menu, ikuti langkah berikut ini :

1.       Klik Tab Page Layout pada Ribbon

2.       Pada Grup Page Setup, Klik Margins

3.       Klik salah satu pilihan margin yang disediakan, atau

4.       Klik Custom Margins sehingga muncul kotak dialog Page Setup.

5.       Tentukan jarak dari batas margin yang Anda inginkan.

·         Top, untuk menentukan batas margin atas.

·         Bottom, untuk menentukan batas margin bawah.

·         Left, untuk menentukan batas margin kiri pengetikan.

·         Right, untuk menentukan batas margin kanan pengetikan.

·         Gutter, untuk menambahkan spasi lebih pada margin kiri jika Anda tidak memberi tanda pemilihan pada Mirror margins atau menambahkan spasi lebih pada bagian dalam (margin kiri untuk halaman ganjil dan margin kanan untuk halaman genap) untuk daerah penjilidan jika Anda memberi tanda pemilihan pada Mirror margins.

6.       Pada kotak pilihan Apply To, pilih dan klik bagian mana dari dokumen yang akan memakai margin baru.

a.       Whole Document, pengaturan baru akan berlaku untuk seluruh halaman.

b.      This Point Forward, Microsoft Word akan menyisipkan tanda pemisah Continuous pada titik sisip dan pengaturan baru akan dimulai pada bagian yang baru.

c.       This Section, pengaturan baru akan berlaku pada bagian tempat titik sisip berada.

7.       Pada bagian Pages, pilih Mirror Margins, jika Anda ingin ukuran margin kiri pada halaman genap menjadi ukuran margin kanan pada halaman ganjil dan ukuran margin kanan pada halaman genap akan menjadi ukuran margin kiri pada halaman ganjil.

8.       Lihat hasilnya pada kotak Preview, dan klik OK untuk menutup kotak dialog.

 

Mengubah Orientasi Pencetakan, Ukuran kertas, dan Membuat Kolom

Untuk mengubah orientasi pencetakan, ukuran kertas, dan membuat kolom ikuti langkah berikut ini:

1.       Klik Tab Page Layout pada Ribbon.

2.       Pada Grup Page Setup, klik Orientation untuk  mengubah orientasi (arah) pencetakan. Klik tombol pilihan Portrait untuk pencetakan dengan posisi tegak atau Landscape untuk pencetakan dengan posisi tertidur.

Cara lainnya ialah dengan mengatur orientasi melalui kotak dialog Page Setup.

3.       Untuk mengatur ukuran kertas, klik tombol Size, dan pilih ukuran yang diinginkan.

Atau klik tombol More Paper Sizes, sehingga muncul kotak dialog Page Setup. Pilih dan klik ukuran kertas yang akan Anda gunakan. Atau gunakan kotak Width untuk menentukan lebar kertas, dan kotak Height untuk menentukan tinggi kertas sesuai dengan keinginan Anda.

4.       Untuk membuat kolom, klik Columns, pilih jumlah kolom yang diinginkan.

Atau klik More Columns untuk mengatur jumlah dan jarak antar kolom.

5.       Klik tombol OK.

Membagi Dokumen dalam Section

Anda dapat membagi dokumen dalam beberapa section. Setiap section dapat memiliki format sendiri yang dapat berbeda antara satu section dengan section yang lain. Jika dokumen Anda terdiri atas beberapa bab, Anda dapat membuat setiap bab sebagai suatu section.

Untuk memulai suatu section, lakukan prosedur berikut:

1.       Letakkan titik sisip di tempat Anda akan memulai suatu section.

2.       Klik Tab Page Layout pada Ribbon

3.       Pada Grup Page Setup, klik tombol drop down Breaks.

Pilih di bagian Section Breaks, klik salah salah satu tombol pilihan berikut ini:

·         Next page, jika section mulai di halaman baru.

·         Continuous, jika section melanjutkan section sebelumnya pada halaman yang sama.

·         Even page, jika section mulai di halaman genap.

·         Odd page, jika section mulai di halaman ganjil. Jika section sebelumnya berakhir di halaman ganjil, Word akan memberikan satu halaman genap yang kososng sebelum section yang baru.

HEADER, FOOTER, DAN NOMOR HALAMAN

Header dan Footer

Anda dapat membuat dokumen Anda terlihat profesional dengan menambahkan header dan footer. Header ialah bagian dokumen yang muncul di bagian margin atas dokumen,

sedangkan footer ialah bagian yang muncul pada bagian margin bawah. Header biasanya berisi informasi seperti nomor halaman, judul dokumen atau bahkan logo perusahaan. Jika Anda membagi dokumen ke dalam beberapa section, Anda dapat memberikan header atau footer yang berbeda untuk masing-masing section. Untuk memberikan header atau footer, lakukan prosedur berikut:

1.       Klik tab Insert.

2.       Klik perintah Header atau Footer.  Menu built-in akan muncul, menampilkan banyak pilihan header atau footer.

3.       Pilih salah satu header atau footer, atau pilih Blank untuk menambahkan header atau footer secara manual.

4.       Anda juga bisa mengedit header dan footer built dengan memilih Edit Header atau Edit Footer.

5.       Tab Design dengan tools Header dan Footer seperti gambar berikut akan aktif.

6.       Ketikkan teks di tempat yang disediakan pada header atau footer.

7.       Klik Go to Header atau Go to Footer untuk menampilkan Header atau Footer.

8.       Untuk menampilkan tanggal dan jam pada header atau footer, klik printah Date & Time dalam Grup Insert pada saat header dan footer aktif.

9.       Pilih format tanggal atau jam yang Anda kehendaki, kemudian klik OK.

10.    Setelah selesai, klik tombol Close Header and Footer.

Nomor Halaman

Menambahkan Nomor Halaman

Untuk memberi nomor halaman, lakukan langkah berikut:

1.       Klik tab Insert.

2.       Klik tombol Page Number.

3.       Pilih posisi penomoran yang Anda inginkan. Tersedia tiga pilihan, yaitu Top of Page (Header) yaitu di atas halaman, Bottom of Page (Footer) yaitu di bawah halaman, dan Current Position yaitu nomor akan diletakkan di tempat Anda meletakkan kursor.

4.       Pilih style penomoran yang akan digunakan dengan cara meng-klik alternatif pilihan yang disediakan.

Memformat Nomor Halaman

Untuk mengubah format nomor halaman, ikuti langkah-langkah berikut:

1.       Klik tombol Page Number, lalu Format Page Numbers…

2.       Pada kotak dialog Page Number Format, atur format pada kotak Number Format. Tersedia beberapa pilihan nomor halaman, yaitu angka, huruf kapital, huruf kecil, angka Romawi kapital, dan angka Romawi kecil.

Atur permulaan penomoran dengan menandai pilihan berikut:

·         Continue from previous section (penomoran melanjutkan section sebelumnya)

·

Tips Mengatur Layout Gambar di Microsoft Word

Anda dapat mengatur jarak antara teks dengan gambar melalui item menu More Layout Options.