Cara Mengetik

Skripsi Yang

Efisien Tips Penggunaan Microsoft Word 2007

Rolan Rusli

6 Juli 2009

i

Rolan Rusli

Kata Pengantar

Puji Syukur Kehadirat Allah SWT, karena atas limpahan Rahmat dan Karunia-

Nya, sehingga buku yang sederhana ini akhirnya dapat penulis selesaikan. Buku

ini Penulis susun ditujukan bagi pemula yang akan memakai Komputer

Khususnya program pengolah kata Microsoft Word 2007, yang merupakan

program Pengolah kata yang belum lama dirilis oleh perusahaan Microsoft.

Dengan demikian penulis merasa bahwa masih banyak orang yang belum paham

dengan program pengolah kata Microsoft Word 2007 tersebut. Oleh karena itu

penulis merasa perlu untuk membuat buku ini disertai dengan penjelasan yang

sederhana dan gambar, sehingga memudahkan bagi para pemula yang memakai

program pengolah kata Microsoft Word 2007. Dalam penyusunan buku ini,

penulis tak lupa mengucapkan banyak terima kasih kepada semua pihak yang

telah mendukung penulis untuk membuat buku ini, semoga amal ibadah mereka

diterima disisi Allah SWT. Penulis juga menyadari bahwa Penulisan Buku ini

masih banyak kekurangannya, oleh karena itu kritik dan saran dari para pembaca

dan pengguna buku ini sangat kami harapkan. Terlepas dari kekurangan tersebut,

Penulis berharap semoga buku ini dapat memberi manfaat bagi siapa saja yang

menggunakan buku ini.

Samarinda, 6 Juli 2009

Penulis

ii

Rolan Rusli

Daftar Isi

Kata Pengantar ......................................................................................................... i

Daftar Isi.................................................................................................................. ii

Cara Membuat Judul Masing-Masing Bagian......................................................... 1

Cara Membuat Sub Judul dan Sub-Sub Judul ......................................................... 8

Cara Memisahkan Halaman Masing-Masing Bagian ........................................... 10

Cara Membuat Halaman dari Masing-Masing Bagian.......................................... 11

Cara Membuat Label Tabel, Gambar, dan Persamaan .......................................... 15

Cara membuat Daftar Isi ....................................................................................... 18

Cara membuat Daftar Tabel, Gambar, dan Persamaan ......................................... 21

Cara Membuat Orientasi Kertas yang Berbeda ..................................................... 23

1

Rolan Rusli

Cara Membuat Judul Masing-Masing Bagian

Biasanya kita mengetik skripsi dan lain-lain, maka kita dituntut untuk menyusun

tulisan kita itu dengan menggunakan format sebagai berikut :

Halaman Pengesahan

Abstrak

Kata Pengantar

Daftar Isi

Daftar Gambar

Daftar Tabel

Bab I Pendahuluan

Bab II Tinjauan Pustaka

Bab III Metodologi Penelitian

Bab IV Hasil dan Pembahasan

Bab V Penutup

Daftar Pustaka

Lampiran 1

Lampiran 2

Lampiran 3

… dan seterusnya

2

Rolan Rusli

Untuk membuat judul masing-masing bagian tersebut agar dapat otomatis

dimasukkan dalam daftar isi, maka dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut :

1. Ketikkan Judul yang akan kita buat, misalnya Halaman Pengesahan.

2. Setelah itu, klik Home, kemudian Klik Heading 1, seperti terlihat pada

gambar berikut ini:

3. Demikian Pula untuk bagian judul yang lainnya.

4. Khusus untuk bagian judul Bab I, II, III, IV, V, serta Lampiran 1, 2, 3, dan

seterusnya dapat dibuat dengan cara di atas, namun mesti ditambahkan

dengan mengklik Reference kemudian klik Insert Caption, seperti terlihat

pada gambar berikut :

5. Kemudian akan Nampak kotak dialog, seperti di bawah ini :

3

Rolan Rusli

6. Pada kotak dialog tersebut, klik New Label, kemudian akan Nampak kotak

dialog seperti berikut :

7. Kemudian ketikkan kata BAB, jika kita ingin membuat bagian judul BAB

yang akan otomastis. Setelah itu klik OK, kemudian akan Nampak seperti

gambar berikut ini :

8. Setelah itu klik Numbering, untuk membuat nomor Bab sesuai yang kita

inginkan (dalam hal ini adalah Huruf Romawi).

4

Rolan Rusli

9. Pada kotak dialog tersebut, klik Format, seperti terlihat pada gambar

berikut:

10. Setelah kita mengganti format sesuai yang kita inginkan, selanjutnya kita

mengklik OK, dan akan terlihat seperti gambar di bawah ini:

5

Rolan Rusli

11. Kemudian Klik OK, maka bab yang kita buat akan terlihat seperti pada

gambar berikut :

Catatan : Jika terlihat Warna abu-abu pada huruf I seperti gambar di atas,

jika di print tidak akan nampak warna tersebut karena itu

merupakan warna tanda otomatis dari word.

12. Begitu pula untuk bagian judul yang lainnya (jika formatnya headingnya

berubah, maka klik kembali Home kemudian klik Heading, agar nantinya

6

Rolan Rusli

pada bagian Daftar Isi dapat dibuat secara otomatis). Selanjutnya untuk

bagian BAB II, III, dan seterusnya dapat dibuat seperti pada bagian BAB I.

13. Untuk membuat jika kita telah membuat perubahan, misalnya seperti pada

gambar berikut :

14. Pada gambar di atas terlihat bahwa BAB I ada 2, jika kita ingin

menggantinya secara otomatis, maka dapat dilakukan dengan cara

tempatkan kursor di sebelah kiri huruf I dari bagian BAB I Tinjauan

Pustaka (seperti terlihat pada gambar di atas), kemudian klik kanan pada

huruf I tersebut, lalu klik Update Field, seperti terlihat pada gambar

berikut:

7

Rolan Rusli

15. Setelah mengklik Update Field, maka secara otomatis Bab I tinjauan

Pustaka tersebut akan berubah menjadi Bab II Tinjauan Pustaka.

8

Rolan Rusli

Cara Membuat Sub Judul dan Sub-Sub Judul

Biasanya dalam skripsi terdapat bagian-bagian sub judul dan sub-sub judul,

misalnya pada bagian Metodologi Penelitian. Pada Bagian Metodologi Penelitian

tersebut, Metodologi Penelitian adalah judul dari bagian tersebut, kemudian sub

judulnya antaralain adalah Waktu dan Tempat Penelitian, Alat dan Bahan, serta

Prosedur Kerja, dan sub-sub judulnya antara lain adalah Waktu penelitian, Tempat

penelitian, Alat, Bahan, seperti terlihat di bawah ini:

Bab III Metodologi Penelitian

A. Waktu dan Tempat Penelitian

1. Waktu Penelitian

2. Tempat Penelitian

B. Alat dan Bahan

1. Alat

2. Bahan

C. Prosedur Kerja

Untuk membuat sub judul dan sub-sub judul masing-masing bagian tersebut agar

dapat otomatis dimasukkan dalam daftar isi, maka dapat dilakukan dengan cara

sebagai berikut :

1. Untuk sub judul dapat dibuat dengan cara klik Home, lalu klik Heading 2,

seperti terlihat pada gambar berikut :

9

Rolan Rusli

2. Untuk sub-sub judul dapat dilakukan dengan cara Klik Home, kemudian

mengklik Heading 3, seperti terlihat pada gambar berikut:

10

Rolan Rusli

Cara Memisahkan Halaman Masing-Masing Bagian

Untuk membuat agar bagian yang memiliki format halaman yang berbeda berada

pada halaman yang berbeda, seperti bagian Halaman Pengesahan, Abstrak, Kata

Pengantar, Daftar Isi, Daftar Gambar, dan Daftar Tabel, serta bagian untuk bagian

Bab I Pendahuluan, Bab II Tinjauan Pustaka, Bab III Metodologi Penelitian, Bab

IV Hasil dan Pembahasan, Bab V Penutup, Daftar Pustaka, Lampiran 1, Lampiran

2, Lampiran 3, dan seterusnya, maka hal ini dapat dilakukan dengan cara, yaitu :

Tempatkan kursor di sebelah kiri huruf dari judul yang akan kita pisahkan

(kursor di sebelah kiri huruf B dari kata Bab I Pendahuluan) ke halaman

berikutnya. Setelah itu klik Page Layout, kemudian klik Breaks, dan Next Page,

seperti terlihat pada gambar di bawah ini :

11

Rolan Rusli

Cara Membuat Halaman dari Masing-Masing Bagian

Untuk bagian Halaman Pengesahan, Abstrak, Kata Pengantar, Daftar Isi, Daftar

Gambar, dan Daftar Tabel, nomor halaman berformat Huruf i, ii, iii, dan

seterusnya, sedangkan untuk bagian Bab I Pendahuluan, Bab II Tinjauan Pustaka,

Bab III Metodologi Penelitian, Bab IV Hasil dan Pembahasan, Bab V Penutup,

Daftar Pustaka, Lampiran 1, Lampiran 2, Lampiran 3, dan seterusnya nomor

berformat angka 1, 2, 3, 4, 5, dan seterusnya.

Untuk membuat halaman dari masing-masing bagian dari Halaman Pengesahan,

Abstrak, Kata Pengantar, Daftar Isi, Daftar Gambar, dan Daftar Tabel, (misalnya

kita membuat halaman di bagian bawah kertas dan berada di tengah), maka

dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut:

1. Klik Insert kemudian klik Page Number lalu klik Bottom of Page,

selanjutnya klik Plain Number 2, seperti terlihat pada gambar berikut:

12

Rolan Rusli

2. Untuk mengubah format halaman menjadi berformat Huruf i, ii, iii, dan

seterusnya, dapat dilakukan dengan cara mengklik Insert, kemudian klik

Page Number, lalu klik Format Page Number seperti terlihat pada

gambar berikut:

3. Setelah itu akan Nampak kotak dialog berikut:

13

Rolan Rusli

4. Kemudian pada kotak dialog tersebut, klik Number Format, seperti

terlihat pada gambar berikut :

5. Kemudian Klik Start at, seperti terlihat pada gambar berikut:

6. Setelah itu klik OK, maka pada bagian Halaman Pengesahan, Abstrak,

Kata Pengantar, Daftar Isi, Daftar Gambar, dan Daftar Tabel akan

memiliki halaman dengan format Huruf i, ii, iii, dan seterusnya.

14

Rolan Rusli

7. Selanjutnya pada bagian Bab I Pendahuluan, Bab II Tinjauan Pustaka, Bab

III Metodologi Penelitian, Bab IV Hasil dan Pembahasan, Bab V Penutup,

Daftar Pustaka, Lampiran 1, Lampiran 2, Lampiran 3, dengan format

nomor halaman adalah 1, 2, 3, dan seterusnya, dapat dibuat cara seperti

membuat nomor halaman pada bagian Halaman Pengesahan, Abstrak,

Kata Pengantar, Daftar Isi, Daftar Gambar, dan Daftar Tabel, namun

dengan pada bagian format seperti pada langkah nomor 6, Number

Format diganti dengan angka 1, 2, 3, dan seterusnya.

15

Rolan Rusli

Cara Membuat Label Tabel, Gambar, dan Persamaan

Untuk membuat label Tabel, Gambar, dan Persamaan cara yang digunakan sama

seperti cara membuat label pada Bagian BAB (Lihat penjelasan sebelumnya pada

bagian Cara Membuat Judul Masing-Masing Bagian, pada langkah nomor 4, 5, 6,

dan 7), namun labelnya diisikan Tabel, Gambar, atau Persamaan sesuai dengan

yang kita inginkan.

Misalnya kita mempunyai ketikan dengan tabel sebagai berikut :

Selanjutnya untuk merujuk Tabel, Gambar, atau Persamaan, pada teks ketikan kita

dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut :

1. Klik References kemudian klik Cross-reference, klik Reference Type,

kemudian klik Tabel, seperti terlihat pada gambar berikut:

16

Rolan Rusli

2. Selanjutnya klik Insert reference to dan klik menjadi Only Label and

Number, seperti terlihat pada gambar berikut :

17

Rolan Rusli

3. Setelah itu pilih tabel yang akan dimasukkan pada For which caption, lalu

klik Insert, kemudian klik close. Hasilnya seperti tampak pada gambar

berikut :

4. Untuk merubah posisi rujukan dan label pada ketikan dapat dilakukan

dengan cara sama seperti pada bagian Cara Membuat Judul Masing-

Masing Bagian pada langkah nomor 14 dan 15.

5. Demikian pula untuk rujukan gambar, persamaan, dan lain-lain, caranya

sama seperti cara tersebut.

18

Rolan Rusli

Cara membuat Daftar Isi

Untuk membuat Daftar Isi yang otomatis, maka dapat dilakukan dengan sebagai

berikut :

1. Pada halaman Daftar Isi Klik References, kemudian klik Table of

Contents, lalu klik Insert Table of Contents seperti terlihat pada gambar

berikut :

2. Selanjutnya terlihat kotak dialog seperti pada gambar berikut :

19

Rolan Rusli

3. Kemudian klik OK, maka daftar isi akan dibuat tersusun secara otomastis

oleh Microsoft Word, lengkap dengan Halamannya.

4. Jika ada perubahan Halaman atau Judul masing-masing bagian dari isi

teks, maka daftar isi akan dapat diubah dengan otomatis dengan seperti

pada bagian Cara Membuat Judul Masing-Masing Bagian, langkah

nomor 14 dan 15, hanya pada bagian ini terdapat dua pilihan yaitu Update

Page Numbers Only dan Update Entire Table (Update Page Numbers

Only hanya mengupdate/mengganti nomor halaman, sedangkan Update

Entire Table adalah untuk mengupdate daftar dan nomor halamannya),

seperti terlihat pada gambar di bawah ini:

20

Rolan Rusli

5. Klik sesuai dengan yang diingikan, kemudian klik OK.

21

Rolan Rusli

Cara membuat Daftar Tabel, Gambar, dan Persamaan

Untuk membuat daftar Tabel, Gambar, dan Persamaan, sebenarnya caranya sama

saja dengan cara membuat Daftar Isi, yaitu sebagai berikut :

1. Klik References, kemudian klik Insert Tables of Figures, seperti terlihat

pada gambar berikut :

2. Selanjutnya klik Caption Label sesuai dengan yang kita inginkan,

misalnya Tabel, seperti terlihat pada gambar di bawah ini :

3. Kemudian akan Nampak seperti pada gambar berikut :

22

Rolan Rusli

4. Selanjutnya klik OK, maka daftar tabel beserta label dan nomor

halamannya akan secara otomatis di buat pada file ketikan kita. Cara yang

sama dapat dilakukan pula untuk Daftar Gambar, Daftar Persamaan dan

Lain-lain.

5. Jika ada perubahan Halaman atau Label dari masing-masing Tabel,

Gambar, Persamaan dan lain-lain, maka Daftar Tabel, Daftar Gambar,

Daftar Persamaan dan Lain-lain dapat diubah dengan otomatis seperti pada

bagian Cara Membuat Judul Masing-Masing Bagian, langkah nomor 14

dan 15, hanya pada bagian ini terdapat dua pilihan seperti pada Cara

membuat Daftar Isi langkah nomor 4.

23

Rolan Rusli

Cara Membuat Orientasi Kertas yang Berbeda

Terkadang kita mempunyai ketikan yang memiliki orientasi Ketras yang berbeda,

yaitu yang berorientasi portrait (memanjang ke bawah) dan landscape

(memanjang ke samping).

Untuk Membuat dua orientasi yang berbeda, dapat dilakukan dengan cara

membuat halaman yang berbeda (seperti pada Cara Memisahkan Halaman

Masing-Masing Bagian), kemudian setelah itu, dapat dilakukan dengan cara klik

Page Layout, lalu Orientation, dan kemudian Landscape seperti terlihat pada

gambar berikut :