capaian kegiatan transfer kredit ... - remunerasi.uny.ac.id

CAPAIAN KEGIATAN

Capaian Monitoring dan Penjelasan Laporan Pertanggungjawaban Akademik dan Keuangan Program

Transfer Kredit Internasional Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi (Ditjen Dikti) 2021

Jumat, 15 Oktober 2021 (14.00 – 18.00) dan Sabtu, 16 Oktober 2021 (09.00 – 12.00)

No. Nama NIP/NIK Jabatan Capaian Keterangan

1. Prof. Dr. Margana,

M.Hum., M.A.

196503011990011001 Penanggung Jawab

100% Sebagai penanggungjawab penyelenggaraan program Transfer Kredit Internasional Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi (Ditjen Dikti) 2021, memberikan arahan dan masukan dari sisi akademik kepada mahasiswa dan KLI sebagai penyelenggara program

2. Basikin, Ph.D. 197206191999031001 Ketua 100% Mengoordinir pelaksanaan Monitoring dan Penjelasan

Laporan Pertanggungjawaban Akademik dan Keuangan

Program Transfer Kredit Internasional Direktorat Jenderal

Pendidikan Tinggi (Ditjen Dikti) 2021 dan sebagai perwakilan

UNY dalam koordinasi dengan host uni: UPM dan UKM

3. dr. Kartika Ratna

Pertiwi

M.Biomed.Sc, Ph.D.

198102092006042001 Sekretaris 100% Mereview penyusunan pemaparan panduan Laporan

Pertanggungjawaban Akademik dan Keuangan Program

Transfer Kredit Internasional Direktorat Jenderal Pendidikan

Tinggi (Ditjen Dikti) 2021 dan melaporkan hasil monitoring kr

Ditjen Dikti

4. Tiara Sekarwangi,

S.Pd.

21509920702549 Sie Program 100% Berkoordinasi dengan mahasiswa, berkoordinasi dengan host

uni terkait hasil monitoring internal UNY, memaparkan

panduan Laporan Pertanggungjawaban Akademik dan

Keuangan Program Transfer Kredit Internasional Direktorat

Jenderal Pendidikan Tinggi (Ditjen Dikti) 2021

5. Ratna Anugrah Setyarini Utami,

M.Hum.

21212860215162 Sie Program 100% Notulensi hasil monitoring dan menyusun laporan kemajuan program ditujukan kepada Dikti dengan mempertimbangkan hasil monitoring program

6. Yansri Widayanti,

S.Pd.

197201021998032002 Kesekretariatan 100% Mengkompilasi paparan penjelasan, hasil monitoring, dan menyusun laporan kemajuan program ditujukan kepada Dikti

7. Mardiasih, A.

Md.

197003022009102001 Pembantu Bendahara

100% Menjelaskan poin perhitungan acc pendanaan dan bukti LPJ keuangan yang perlu dilampirkan, mengelola pendanaan Monitoring dan Penjelasan Laporan Pertanggungjawaban Akademik dan Keuangan Program Transfer Kredit Internasional Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi (Ditjen Dikti) 2021

Kepala Kantor Layanan Internasional

Basikin, Ph.D.

NIP197206191999031001

Laporan Monitoring dan Penjelasan Laporan Pertanggungjawaban Akademik dan

Keuangan Program Transfer Kredit Internasional Direktorat Jenderal Pendidikan

Tinggi (Ditjen Dikti) 2021

URAIAN ISIAN LAPORAN KET

Sub Kegiatan Monitoring dan Penjelasan Laporan

Pertanggungjawaban Akademik dan Keuangan

Program Transfer Kredit Internasional

Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi (Ditjen

Dikti) 2021

No. SK 2.6/UN34/IV/2021

Tanggal SK 6 April 2021

TMT Kegiatan April – Mei 2021 Terlaksana dengan baik

Penanggungjaw

ab Kegiatan

Prof. Dr. Margana, M.Hum., M.A.

Latar Belakang

Kegiatan Salah satu kegiatan kerja sama yang sudah

diterapkan UNY adalah kegiatan pertukaran

mahasiswa yang bertujuan mengembangkan

daya saing mahasiswa sekaligus memberikan

kesempatan berinteraksi dengan mahasiswa dan

dosen di luar negeri selain mendapat kesempatan

belajar dan mempunyai pengalaman sosial

budaya dalam pergaulan antar bangsa.

Pada tahun 2020, UNY berhasil mendapatkan

Hibah Program Transfer Kredit Direktorat

Jenderal Pembelajaran dan Kemahasiswaan

(Belmawa) Kemdikbud. UNY mengirimkan 7

(tujuh) mahasiswa terpilih untuk mengikuti

program virtual student exchange yang

diselenggarakan oleh Asia University, Taiwan

dan FPT University, Vietnam dan telah

mendapatkan banyak manfaat dan pengalaman

positif. Oleh karena itu, pada tahun 2021 ini,

UNY kembali mengikutsertakan 10 (sepuluh)

mahasiswa terpilih dari program sarjana,

magister, dan doktoral untuk mengikuti Seleksi

Program Transfer Kredit Internasional Dirjen

Dikti tahun 2021.

Dengan program skema earning credit,

UNY melalui KLI menawarkan kesempatan

kepada mahasiswa untuk mengikuti

perkuliahan online di universitas mitra luar

negeri, diprioritaskan di universitas yang

telah menjalin kerja sama (MoU) dengan

UNY. Jumlah mata kuliah yang dapat

diambil mahasiswa sesuai persyaratan dari

Dirjen Dikti adalah minimal 6 SKS,

dilaksanakan dalam jangka waktu maksimal

1 (satu) semester atau 4 (empat) bulan. Jenis

mata kuliah yang diambil diprioritaskan

untuk mata kuliah yang dapat ditansfer ke

dalam kurikulum UNY, baik mata kuliah

wajib maupun mata kuliah pilihan; baik teori

maupun praktek.

Garis Besar

Pencapaian

Kinerja

Kegiatan

Monitoring dan Penjelasan Laporan

Pertanggungjawaban Akademik dan Keuangan



Dikti) 2021

Tujuan 1. Melaksanakan monitoring Program

Transfer Kredit Internasional Direktorat

Jenderal Pendidikan Tinggi (Ditjen

Dikti) 2021

2. Memaparkan format dan prosedur

Laporan Pertanggungjawaban Akademik

dan Keuangan Program Transfer Kredit

Internasional Direktorat Jenderal

Pendidikan Tinggi (Ditjen Dikti) 2021

3. Menyusun laporan monitoring Program



Dikti) 2021

4. Menyusun materi pemaparan format

dan prosedur Laporan

Pertanggungjawaban Akademik dan

Keuangan Program Transfer Kredit

1. Terlaksananya

monitoring

Program Transfer

Kredit

Internasional

Direktorat

Jenderal

Pendidikan

Tinggi (Ditjen

Dikti) 2021

2. Terlaksananya

pemaparan

penjelasan format

dan prosedur

Laporan

Pertanggungjawa

ban Akademik

dan Keuangan



Program Transfer

Kredit

Internasional

Direktorat

Jenderal

Pendidikan

Tinggi (Ditjen

Dikti) 2021

3. Tersusunnya

laporan

monitoring

Program Transfer

Kredit

Internasional

Direktorat

Jenderal

Pendidikan

Tinggi (Ditjen

Dikti) 2021

4. Tersusunnya

materi pemaparan

format dan

prosedur Laporan

Pertanggungjawa

ban Akademik

dan Keuangan

Program Transfer

Kredit

Internasional

Direktorat

Jenderal

Pendidikan

Tinggi (Ditjen

Dikti) 2021

Sumber Daya

(inputs)

7 peserta

Nama Jabatan

Prof. Dr. Margana,

M.Hum., M.A.

Wakil Rektor Bidang

Akademik

Basikin, Ph.D. Kepala Kantor

Internasional

Tingkat kehadiran

peserta 100%

dr. Kartika Ratna

Pertiwi

M.Biomed.Sc,

Ph.D.

Sekretaris Kantor

Layanan Internasional

Mardiasih, A. Md. Pembantu BPP

Yansri Widayanti,

S.Pd.

Koordinator

Keimigrasian KLI

Tiara Sekarwangi,

S.Pd.

Student Mobility

Program

Ratna Anugrah

Setyarini

Utami,S.S.,

M.Hum.

Staff Mobility

Program

Mekanisme dan

Rancangan

(process)

Jadwal Kegiatan Monitoring dan Penjelasan

Laporan Pertanggungjawaban Akademik

dan Keuangan Program Transfer Kredit



No. Tanggal Kegiatan

1. 28 – 31 Mei

2021

Pendampingan

Mahasiswa dalam

Aplikasi Program

Transfer Kredit

Internasional Ditjen

Dikti 2021 dan host

universities

2. Sep 2021

Orientasi dengan Host

Uni, UKM dan UPM,

Pembayaran, dan

Persiapan Registrasi

Mahasiswa

3.

14

Oktober

2021

Menyusun panduan

penyusunan LPJ dan

materi paparan

informasi LPJ

akademik dan keuangan

program ICT 2021

4.

15 s.d 16

Oktober

2021

Monitorng, Penjelasan

LPJ, dan Penyusunan

Laporan hasil

Monitoring

Keluaran

(outputs)

Uraian:

Terlaksananya Monitoring dan Penjelasan

Laporan Pertanggungjawaban Akademik dan

Keuangan Program Transfer Kredit Internasional


Dikti) 2021

Target:

Terlaksananya Monitoring dan Penjelasan

Laporan Pertanggungjawaban Akademik dan

Keuangan Program Transfer Kredit Internasional


Dikti) 2021 selama dua hari pada 15 s.d 16

Oktober 2021

Realisasi:

1. Terlaksananya Monitoring dan

Pemaparan Penjelasan Laporan





selama dua hari pada 15 s.d 16 Oktober

2021 selama 4 jam

2. Tersusunnya laporan monitoring


Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi

(Ditjen Dikti) 2021

3. Tersusunnya bahan materi pemaparan

Penjelasan Laporan





Hasil

(outcomes)

Uraian:

7 peserta dari jajaran Akademik dan Kantor

Layanan Internasional sebagai penyelenggara



Dikti) 2021 di UNY melaksanakan Monitoring

dan Penjelasan Laporan Pertanggungjawaban

Akademik dan Keuangan Program Transfer

Kredit Internasional Direktorat Jenderal


Target:

7 peserta dari jajaran Akademik dan Kantor

Layanan Internasional sebagai penyelenggara



Dikti) 2021 di UNY melaksanakan Monitoring

dan Penjelasan Laporan Pertanggungjawaban

Akademik dan Keuangan Program Transfer

Kredit Internasional Direktorat Jenderal

Pendidikan Tinggi (Ditjen Dikti) 2021 selama

dua hari pada 15 s.d 16 Oktober 2021

Realisasi:

1. Sebanyak 7 peserta melaksanakan






selama dua hari pada 15 s.d 16 Oktober

2021 selama 4 jam

2. Tersusunnya bahan materi paparan

panduan penyusunan laporan akademik

dan keuangan mahasiswa program



Dikti) 2021

3. Tersusunnya laporan hasil monitoring

program Transfer Kredit Internasional

Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi

(Ditjen Dikti) 2021

4. 10 mahasiswa program Transfer Kredit



melaporkan kendala dan progress selama

program berlangsung

5. KLI UNY sebagai penyelenggara di

tingkat institusi mengetahui kendala dan

progress yang dialami mahasiswa


tingkat institusi dapat melaporkan hasil

monitoring ke Direktorat Jenderal


sebagai laporan kemajuan program

7. 10 mahasiswa program Transfer Kredit



dapat menyusun LPJ dengan baik

Indikator

Keberhasilan

1. Terlaksananya Monitoring dan

Penjelasan Laporan





2. Kehadiran seluruh peserta (100%) dalam






3. Mahasiswa program Transfer Kredit



melaporkan kendala dan progress selama

program berlangsung


tingkat institusi mengetahui kendala dan

progress yang dialami mahasiswa

5. Mahasiswa program Transfer Kredit



dapat menyusun LPJ dengan baik

Keberlanjutan 1. Penyusunan Laporan Kemajuan

ditujukan kepada Dikti berdasarkan

hasil monitoring

2. Pendampingan mahasiswa dalam

proses registrasi dan KRS di host uni

3. Penyesuaian daftar mata kuliah yang

diambil oleh mahasiswa di host Uni

Lampiran Laporan Hasil Monitoring, Bahan Materi

Pemaparan Penjelasan LPJ Akademik dan

Keuangan Program TK Internasional Ditjen

Dikti Tahun 2021, dan Dokumentasi

Monitoring

Laporan Monitoring dan Penjelasan Laporan Pertanggungjawaban Akademik

dan Keuangan Program Transfer Kredit Internasional Direktorat Jenderal


Jumat – Sabtu , 15 - 16 Oktober 2021

1. Mahasiswa ICT 2021 baik dengan host Uni UPM dan UKM belum memulai

perkuliahan

2. Perkuliahan dilaksanakan mulai tanggal 20 Oktober 2021

3. Pembayaran biaya program di UKM telah selesai di bulan September 2021 dan

mahasiswa telah melakukan registrasi online

4. Kendala saat registrasi online adalah beberapa mata kuliah di UKM ternyata tidak

offered pada semester ini sehingga mahasiswa setelah berkonsultasi dengan koor

prodi masing masing, memutuskan untuk mengganti pilihan mata kuliah dengan tetap

berdasar pada kebijakan dari Dikti untuk mengambil minimal 6 sks

5. 4 mahasiswa dengan host uni UKM telah bergabung di grup WA korodinasi faculty

UKM – mahasiswa – dan home Uni untuk memudahkan koordinasi perkuliahan

terutama penyebaran link zoom courses

6. 1 mahasiswa di UKM masih menunggu updated link informasi untuk bergabung

dalam kelas online

7. Kendala 6 mahasiswa dengan host uni UPM adalah belum tertanda tanggannya MoU

terbaru antara UNY dan UPM

8. Pembayaran baru bisa dilaksankan menunggu proses acc dari pihak IO UPM untuk

mendapatkan waived tution fee

9. Mahasiswa melakukan registrasi dengan menggunakan offer letter sebagai pengganti

proof of payment sementara

10. 6 mahasiswa dengan host uni UPM telah bergabung di grup WA koordinasi faculty

dan Pasca UPM – mahasiswa – dan home Uni untuk memudahkan koordinasi

perkuliahan terutama registrasi yang belum terlaksana

11. Mahasiswa harus mengumpulkan laporan akademik dan keuangan di akhir Desember

(akhir tahun anggaran)

Daring melalui zoom meeting

Link: internatio https://unyku.id/lpj-ict

Meeting ID: 936 7670 9134

Passcode: internatio

https://unyku.id/lpj-ict

LAMPIRAN 1. SAMPUL LAPORAN

LAPORAN

PROGRAM TRANSFER KREDIT LUAR NEGERI

MAHASISWA UNY

LOGO UNY

NAMA PRODI DAN UNIVERSITAS MITRA

NAMA PENGUSUL

UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA

Tahun …

LAMPIRAN 2. FORMAT LAPORAN AKADEMIK

LAPORAN PROGRAM TRANSFER KREDIT LUAR NEGERI MAHASISWA

A. Pendahuluan

(Deskripsikan tentang latar belakang kegiatan tersebut, penyelenggara kegiatan dan

reputasi penyelenggaranya).

B. Tujuan Kegiatan

(Deskripsikan tentang tujuan penyelenggaraan kegiatan tersebut serta relevansi dan

kebermanfaatan kegiatan tersebut bagi UNY dan peserta).

C. Pelaksanakan

1) Buat table nama mata kuliah di UNY dan Universitas Mitra LN, jumlah sks,

dosen pengampu/supervisor di universitas tujuan, dan deskripsi mata kuliah

tersebut

2) Buat table jadwal program dari orientasi hingga UAS

3) Deskripsikan universitas tujuan

4) Deskripsikan tempat pelaksanaan, suasana selama kegiatan berlangsung,

partisipasi peserta, dan sertakan foto-foto yang dapat menggambarkan deskripsi

diatas)

5) Deskripsikan kegiatan perkuliahan dan non perkuliahan

D. Anggaran dan Realisasi Dana

(Deskripsikan tentang anggaran dana yang telah dibuat dan penggunaan dana secara

real meliputi dana universitas/fakultas dan/atau pribadi)

E. Hasil (Outcomes)

Target Realisasi

(Uraikan segala sesuatu yang

mencerminkan berfungsinya keluaran

kegiatan pada jangka menangah).

(Uraikan segala sesuatu yang

mencerminkan fungsi dari target dan

rencana yang menjadi luaran secara

kulitatif dan/atau kuantitatif).

F. Keberlanjutan

(Diskripsi tentang tindak lanjut kegiatan yang dapat dilakukan.

Sertakan contact person dari peserta dan institusi yang terlibat dalam kegiatan tersebut

untuk membangun networking UNY).

G. Hambatan

(Diskripsi tentang berbagai kendala dan hambatan yang muncul selama proses aplikasi,

pelaksanaan dan pelaporan).

H. Evaluasi

(Deskripsikan evaluasi kegiatan).

I. Kritik dan Saran

(Berikan rekomendasi dan masukan berkaitan dengan kegiatan).

Pelaksana Kegiatan,

ttd

(nama)

NIM

DOKUMENTASI KEGIATAN

Kepala Kantor Layanan Internasional

Basikin, Ph.D.

NIP197206191999031001

capaian kegiatan transfer kredit ... - remunerasi.uny.ac.id

Documents