bupati poso - ppid.posokab.go.id filetentang uraian tugas, ... staf ahli adalah suatu jabatan...

1

BUPATI POSO

PERATURAN BUPATI POSO

NOMOR TAHUN 2016

TENTANG

URAIAN TUGAS, FUNGSI DAN TATA KERJA

SEKRETARIAT DAERAH DAN SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH KABUPATEN POSO

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA

BUPATI POSO,

Menimbang : bahwa Dalam menyelenggarakan ketentuan Pasal 8 Peraturan

Daerah Nomor 13 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan

Susunan Perangkat Daerah perlu menetapkan Peraturan Bupati

tentang Uraian Tugas, Fungsi dan Tata Kerja Sekretariat Daerah dan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten

Poso;

Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 29 Tahun 1959 tentang

Pembentukan Daerah Tingkat II di Sulawesi (Lembaran

Negara Republik Indonesia Tahun 1958 Nomor 74, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor

1822);

2. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia

Tahun 2014 Nomor 244, Tambahan Lembaran Negara

Republik Indonesia Nomor 5587) sebagaimana telah diubah

terakhir dengan Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua atas Undang-Undang Nomor 23

Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran

Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 58, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor

5679);

3. Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 tentang Perangkat Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia

Tahun 2016 Nomor 114, Tambahan Lembaran Negara

Republik Indonesia Nomor 5887). 4. Peraturan Daerah Kabupaten Poso Nomor 12 Tahun 2016

tentang Urusan Pemerintahan Daerah (Lembaran Daerah

Kabupaten Poso Tahun 2016 Nomor 12).

5. Peraturan Daerah Nomor 13 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah (Lembaran

Daerah Kabupaten Poso Tahun 2016 Nomor 13).

2

MEMUTUSKAN :

Menetapkan : PERATURAN BUPATI TENTANG URAIAN TUGAS, FUNGSI DAN

TATA KERJA SEKRETARIAT DAERAH DAN SEKRETARIAT

DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH KABUPATEN POSO.

BAB I

KETENTUAN UMUM

Pasal 1

Dalam Peraturan Bupati ini yang dimaksud dengan : 1. Daerah adalah Kabupaten Poso.

2. Pemerintah Daerah adalah Bupati sebagai unsur

penyelenggara pemerintahan daerah yang memimpin pelaksanaan urusan pemerintahan yang menjadi

kewenangan daerah otonom Bupati adalah Bupati Poso.

3. Sekretaris Daerah adalah Sekretaris Daerah Kabupaten Poso.

4. Sekretaris Dewan Perwakilan Rakyat Daerah adalah Sekretaris Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten

Poso.

5. Jabatan Struktural adalah Kedudukan yang menunjukan tugas, tanggungjawab, wewenangan dan hak seseorang

Pegawai Negeri Sipil dalam rangka memimpin Satuan

Organisasi Negara. 6. Staf Ahli adalah suatu jabatan struktural yang membantu

Bupati dalam melaksanakan tugas dan fungsi tertentu di luar

tugas dan fungsi perangkat daerah. 7. Kelompok Jabatan Fungsional adalah Kelompok Pegawai

Negeri Sipil yang diberi hak dan wewenang secara penuh oleh

Pejabat yang berwenang sesuai dengan keahliannya masing-

masing.

BAB II PENJABARAN TUGAS DAN FUNGSI

Bagian Kesatu SEKRETARIAT DAERAH

Pasal 2

(1) Sekretaris Daerah melaksanakan tugas membantu Bupati

dalam penyusunan kebijakan dan pengoordinasian

administratif terhadap pelaksanaan tugas Perangkat Daerah serta pelayanan administratif.

(2) Dalam menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud pada

ayat (1), Sekretaris Daerah mempunyai fungsi : a. pengoordinasian penyusunan kebijakan Daerah;

b. pengoordinasian pelaksanaan tugas satuan kerja

Perangkat Daerah c. pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kebijakan Daerah

d. pelayanan administratif dan pembinaan aparatur sipil

negara pada instansi Daerah; dan e. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh bupati terkait

dengan tugas dan fungsinya.

3

Bagian Kedua

ASISTEN ADMINISTRASI PEMERINTAHAN DAN KESEJAHTERAAN RAKYAT

Pasal 3

(1) Asisten Administrasi Pemerintahan dan Kesejahteraan

Rakyat mempunyai tugas pengoordinasian, pengarahan dan

penyelenggaraan kebijakan teknis di bidang pemerintahan dan kesejahteraan rakyat yang berkaitan dengan

administrasi pemerintahan, hubungan masyarakat dan

administrasi kesejahteraan rakyat dan kemasyarakatan. (2) Dalam menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud pada

ayat (1), Asisten Administrasi Pemerintahan dan

Kesejahteraan Rakyat mempunyai fungsi : a. pengoordinasian penyelenggaraan tugas bidang

pemerintahan umum dengan ruang lingkup bidang

pengawasan, tugas pembantuan ketentraman dan

ketertiban, perlindungan masyarakat, otonomi desa, pemerintahan kecamatan dan kelurahan, penanggulangan

bencana, dan kependudukan;

b. pengoordinasian penyelenggaraan tugas bidang administrasi pemerintahan dengan ruang lingkup bidang

pendidikan, kebudayaan, kesehatan, sosial, tenaga kerja,

transmigrasi, pemberdayaan perempuan, dan keluarga berencana, agama, serta pemerintahan desa; dan

c. pengoordinasian penyelenggaraan tugas bidang

administrasi kesejahteraan rakyat dan kemasyarakatan yaitu bidang kesatuan bangsa, politik, pemuda, olah raga

dan kawasan perumahan dan permukiman rakyat; dan

d. pengoordinasian penyelenggaraan tugas di bidang

administrasi kehumasan dengan ruang lingkup kehumasan, protokoler dan dokumentasi.

Paragraf 1 Bagian Administrasi Pemerintahan

Pasal 4

(1) Bagian Administrasi Pemerintahan mempunyai tugas

melaksanakan kebijakan penyelengaraan pemerintahan daerah dan perencanaan operasional, pembagian tugas,

pemberian petunjuk, pengaturan, pengevaluasian dan

pelaporan tugas-tugas di bidang pemerintahan yang meliputi

bidang pemerintahan umum, otonomi daerah dan pemerintahan.


ayat (1), Bagian Administrasi Pemerintahan mempunyai fungsi :

a. penyiapan rencana kerja bagian untuk menjadi pedoman

pelaksanaan tugas; b. pembagian tugas kepada sub bagian sesuai dengan

tugasnya masing-masing;

c. pemberian petunjuk terhadap penyelenggaraan pemerintahan;

d. pelaksanaan tugas operasional;

e. pengevaluasian hasil-hasil pelaksanaan tugas; dan

4

f. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh atasan terkait


Pasal 5

(1) Sub Bagian Pemerintahan Umum mempunyai tugas memberi petunjuk, membagi tugas, membimbing, memeriksa,

mengecek, mengoreksi, mengontrol, membuat laporan dan

merencanakan pelaksanaan tugas di sub bagian pemerintahan umum.


ayat (1), Sub Bagian Pemerintahan Umum mempunyai fungsi :

a. menyusun rencana kerja sebagai pedoman pelaksanaan

tugas; b. melaksanakan kebijakan penyelenggaraan urusan

pemerintahan daerah;

c. memfasilitasi pengusulan, pengangkatan dan pelantikan

Bupati dan Wakil Bupati; d. memfasilitasi pengusulan, pengangkatan Anggota DPRD;

e. mengusulkan dan melaksanakan kebijakan perubahan

batas wilayah kabupaten, kecamatan dan pemindahan ibukota;

f. memberi petunjuk pelaksanaan program kerja tahunan;

g. melaksanakan dan melaporkan penyelenggaraan tugas pembantuan oleh pemerintah dan/atau pemerintah

provinsi;

h. melaksanakan kebijakan kerjasama pemerintah daerah dengan pihak ketiga;

i. membagi tugas terhadap penyelenggaraan kegiatan;

j. membimbing pelaksanaan tugas;

k. memeriksa dan mengoreksi tugas-tugas yang dilaksanakan;

l. menyiapkan data dan membuat bahan laporan hasil

penyelenggaraan tugas untuk program perencanaan kegiatan tahunan;

n. memfasilitasi pembakuan rupa bumi; dan

o. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan.

Pasal 6

(1) Sub Bagian Otonomi Daerah mempunyai tugas

melaksanakan kebijakan penyelenggaraan urusan otonomi

daerah, memberi petunjuk, membagi tugas, membimbing,

memeriksa, mengecek, mengoreksi, mengontrol, membuat laporan dan merencanakan pelaksanaan tugas di sub bagian

otonomi daerah.

(2) Dalam menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Sub Bagian Otonomi Daerah mempunyai fungsi :


tugas; b. melaksanakan kebijakan norma, standar prosedur dan

kriteria pembinaan, sosialisasi, bimbingan, konsultasi,

supervisi, koordinasi, monitoring dan evaluasi serta pengawasan urusan otonomi daerah dan penataan

wilayah;

c. memfasilitasi pembentukan daerah otonomi baru;

5

d. membagi tugas terhadap penyelenggaraan kegiatan;

e. membimbing pelaksanaan tugas bidang otonomi daerah dan penataan wilayah;

f. memeriksa dan mengoreksi tugas-tugas yang

dilaksanakan;

g. menyiapkan data dan membuat bahan laporan hasil penyelenggaraan tugas untuk program perencanaan

kegiatan tahunan;

h. menyusun laporan penyelenggaraan pemerintahan daerah; dan

i. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan.

Pasal 7

(1) Sub Bagian Pemerintahan Kecamatan dan Kelurahan mempunyai tugas memberi petunjuk, membagi tugas,

membimbing, memeriksa, mengecek, mengoreksi,

mengontrol, membuat laporan dan merencanakan

pelaksanaan tugas di sub bagian pemerintahan kecamatan dan kelurahan.


ayat (1), Sub Bagian Pemerintahan Kecamatan dan Kelurahan mempunyai fungsi :


tugas; b. melaksanakan kebijakan pembentukan, penghapusan dan

penggabungan kecamatan/kelurahan;

c. mengevaluasi kinerja kecamatan dan kelurahan; d. memberi petunjuk pelaksanaan program kerja tahunan;

e. membagi dan membimbing pelaksanaan tugas;


dilaksanakan; g. melakukan koordinasi menyangkut masalah

pemerintahan kecamatan dan kelurahan dengan instansi

terkait; h. monitoring dan evaluasi pelaksanaan Pelayanan

Administrasi Terpadu Kecamatan dan Kelurahan;

i. menyiapkan data dan membuat bahan laporan hasil penyelenggaraan tugas untuk program perencanaan

kegiatan tahunan; dan

j. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan.

Paragraf 2

Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokoler

Pasal 8

(1) Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokoler mempunyai tugas perencanaan, penyiapan bahan, pembagian tugas dan

pemberian petunjuk di bidang hubungan masyarakat dan

protokoler yang meliputi bidang kehumasan dan keprotokoleran serta dokumentasi.


ayat (1), Sub Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokoler mempunyai fungsi :

a. penyiapan rencana kerja untuk menjadi pedoman

pelaksanaan tugas;

6

b. pembagian tugas kepada sub bagian sesuai dengan

tugasnya masing-masing; c. pemberian petunjuk terhadap penyelenggaraan tugas;


e. pengevaluasian hasil-hasil pelaksanaan tugas;

f. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh atasan terkait dengan tugas dan fungsinya.

Pasal 9

(1) Sub Bagian Hubungan Masyarakat mempunyai tugas

memberi petunjuk, membagi tugas, membimbing, memeriksa, mengecek, mengoreksi, mengontrol, membuat laporan dan

merencanakan pelaksanaan tugas di sub bagian hubungan

masyarakat. (2) Dalam menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud pada

ayat (1), Sub Bagian Hubungan Masyarakat mempunyai

fungsi :

a. menyusun rencana kerja sebagai pedoman pelaksanaan tugas;

b. memberi petunjuk pelaksanaan program kerja tahunan;

c. membagi tugas terhadap penyelenggaraan kegiatan; d. membimbing pelaksanaan tugas;

e. menyusun bahan dan sambutan bupati;

f. menyiapkan bahan koordinasi dalam rangka hubungan dengan media masa;

g. memeriksa dan mengoreksi tugas-tugas yang

dilaksanakan; h. menyiapkan data dan membuat bahan laporan untuk

program perencanaan kegiatan tahunan; dan


Pasal 10

(1) Sub Bagian Protokoler mempunyai tugas memberi petunjuk, membagi tugas, membimbing, memeriksa, mengecek,

mengoreksi, mengontrol, membuat laporan dan

merencanakan pelaksanaan tugas di sub bagian protokol. (2) Dalam menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud pada

ayat (1), Sub Bagian Protokoler mempunyai fungsi :



c. membagi tugas terhadap penyelenggaraan kegiatan;

d. memberi petunjuk tentang susunan acara, penyelengaraan upacara, pelantikan, rapat atau

pertemuan yang dihadiri oleh bupati, wakil bupati dan

sekretaris daerah atau pejabat yang ditunjuk atas nama bupati;

e. mengoordinasikan kegiatan penerimaan tamu-tamu

daerah; f. membimbing pelaksanaan tugas;

g. memeriksa dan mengoreksi tugas-tugas yang

dilaksanakan; h. menyiapkan data dan membuat bahan laporan untuk



7

Pasal 11

(1) Sub Bagian Dokumentasi mempunyai tugas memberi

petunjuk, membagi tugas, membimbing, memeriksa,


merencanakan pelaksanaan tugas di sub bagian dokumentasi.


ayat (1), Sub Bagian Dokumentasi mempunyai fungsi : a. menyusun rencana kerja sebagai pedoman pelaksanaan

tugas;

b. memberi petunjuk pelaksanaan program kerja tahunan; c. membagi tugas terhadap penyelenggaraan sub bagian

dokumentasi;

d. membimbing pelaksanaan tugas; e. menyiapkan bahan publikasi dan dokumentasi meliputi

fotografi, rekaman dan audio visual;


dilaksanakan; g. menyiapkan data dan membuat bahan laporan untuk


h. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan.

Paragraf 3

Bagian Administrasi Kesejahteraan Rakyat dan Kemasyarakatan

Pasal 12

(1) Bagian Administrasi Kesejahteraan Rakyat dan

Kemasyarakatan mempunyai tugas penyelengaraan

pemerintahan daerah dan perencanaan, operasional,

pembagian tugas, pemberian petunjuk, pengaturan, pengevaluasian dan pelaporan tugas-tugas yang meliputi

bidang kesejahteraan, kemasyarakatan serta administrasi

keagamaan. (2) Dalam menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud pada

ayat (1), Bagian Administrasi Kesejahteraan Rakyat dan

Kemasyarakatan mempunyai fungsi : a. penyiapan rencana kerja bagian untuk menjadi pedoman

pelaksanaan tugas;

b. pembagian tugas kepada sub bagian sesuai dengan tugasnya masing-masing;

c. pemberian petunjuk terhadap penyelenggaraan tugas;


e. pengevaluasian hasil-hasil pelaksanaan tugas; dan f. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh atasan terkait

dengan tugas dan fungsinya..

Pasal 13

(1) Sub Bagian Kesejahteraan mempunyai tugas membagi tugas, memeriksa, mengecek, mengoreksi, mengontrol, membuat

laporan dan merencanakan pelaksanaan tugas sub bagian

kesejahteraan. (2) Dalam menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud pada

ayat (1), Sub Bagian Kesejahteraan mempunyai fungsi :

8


tugas; b. memberi petunjuk pelaksanaan program kerja tahunan;


d. menghimpun data dan informasi sebagai bahan koordinasi

penyusunan dan penyediaan bantuan tempat ibadah; e. melakukan pemantauan terhadap penyaluran bantuan

tempat ibadah;

f. memeriksa dan mengoreksi tugas-tugas yang dilaksanakan;

g. menyiapkan data dan membuat bahan laporan hasil

penyelenggaraan tugas untuk program perencanaan kegiatan tahunan; dan


Pasal 14

(1) Sub Bagian Kemasyarakatan mempunyai tugas dan fungsi

membagi tugas, memeriksa, mengecek, mengoreksi, mengontrol, membuat laporan dan merencanakan

pelaksanaan tugas sub bagian kemasyarakatan.

(2) Dalam menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Sub Bagian Kemasyarakatan mempunyai fungsi :

a. menyiapkan data dan bahan untuk program perencanaan

kegiatan; b. menyusun rencana kerja sebagai pedoman pelaksanaan

tugas;

c. memberi petunjuk pelaksanaan program kerja tahunan; d. membagi tugas terhadap penyelenggaraan kegiatan;

e. menghimpun data sebagai bahan koordinasi penyusunan

dan penyediaan bantuan kemasyarakatan;

f. melakukan pemantauan terhadap penyaluran bantuan kemasyarakatan;

g. membimbing pelaksanaan tugas;

h. memeriksa dan mengoreksi tugas-tugas yang dilaksanakan; dan

i. menyiapkan data dan membuat bahan laporan hasil



Pasal 15

(1) Sub Bagian Administrasi Keagamaan mempunyai tugas

membagi tugas, memeriksa, mengecek, mengoreksi, mengontrol, membuat laporan dan merencanakan

pelaksanaan tugas sub bagian administrasi keagamaan.

(2) Dalam menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Sub Bagian Administrasi Keagamaan mempunyai

fungsi :

a. menyiapkan data dan bahan untuk program perencanaan kegiatan tahunan;

b. menyusun rencana kerja sebagai pedoman pelaksanaan

tugas; c. memberi petunjuk pelaksanaan program kerja tahunan;

d. membagi tugas terhadap penyelenggaraan kegiatan;

9

e. membimbing pelaksanaan tugas bidang keagamaan untuk

peningkatan kerukunan hidup beragama; f. menghimpun data dan bahan untuk kegiatan keagamaan

dan kehidupan beragama;

g. membimbing pelaksanaan tugas;

h. memeriksa dan mengoreksi tugas - tugas yang dilaksanakan; dan

i. menyiapkan data dan membuat bahan laporan hasil



Bagian Keempat

ASISTEN PEREKONOMIAN DAN PEMBANGUNAN

Pasal 16

(1) Asisten Perekonomian dan Pembangunan mempunyai tugas

pengoordinasian, pengarahan dan penyelenggaraan kebijakan teknis di bidang perekonomian dan pembangunan yang

berkaitan dengan pembangunan dan LPSE, perekonomian

dan sumber daya alam serta data dan statistik. (2) Dalam menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud pada

ayat (1), Asisten Perekonomian dan Pembangunan

mempunyai fungsi : a. pengoordinasian penyelenggaraan tugas bidang

administrasi pembangunan dengan ruang lingkup bidang

perencanaan pembangunan, penelitian dan pengembangan, statistik, perhubungan, komunikasi dan

informatika, pekerjaan umum dan pariwisata;

b. pengoordinasian penyelenggaraan tugas bidang

administrasi sumber daya alam dengan ruang lingkup bidang pertanian, peternakan, perkebunan, kehutanan,

pangan, lingkungan hidup, kelautan dan perikanan; dan

c. pengoordinasian penyelenggaraan tugas bidang administrasi perekonomian dengan ruang lingkup bidang

koperasi dan UMKM, penanaman modal, perindustrian

dan perdagangan dan badan usaha daerah.

Paragraf 1 Bagian Administrasi Pembangunan dan Layanan Pengadaan

Secara Elektronik

Pasal 17

(1) Bagian Administrasi Pembangunan dan Layanan Pengadaan

Secara Elektronik (LPSE) mempunyai tugas penyusunan pedoman pembinaan dan petunjuk pelaksanaan program

pembangunan dan monitoring perkembangan dibidang

program, pengendalian, evaluasi dan pelaporan kegiatan pembangunan, melaksanakan layanan pengadaan

barang/jasa pemerintah secara elektronik serta

melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan. (2) Dalam menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud pada

ayat (1), Bagian Administrasi Pembangunan dan Layanan

Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) mempunyai fungsi :

10

a. perumusan dan penyusunan program kerja tahunan;

b. perumusan kebijakan teknis dan petunjuk teknis pembinaan, pengendalian dan evaluasi;

c. pengoordinasian penyusunan pedoman pelaksanaan

kebijakan dan program kerja;

d. pengoordinasian pembinaan, monitoring dan evaluasi pelaksanaan kebijakan dan program kerja;

e. pelaksanaan pengelolaan manajemen administrasi;

f. pelaksanaan pemantauan, monitoring dan evaluasi perkembangan pelaksanaan pembangunan yang dikelola

masing-masing perangkat daerah;

g. pemberian pelayanan konsultasi/koordinasi kepada unit/perangkat daerah berkaitan pengelolaan administrasi

pembangunan dan LPSE;

h. pelaporan pelaksanaan tugas dan program kerja; i. pemberian saran dan pertimbangan mengenai langkah-

langkah dan tindakan-tindakan yang perlu diambil

dibidang tugasnya kepada Sekretaris Daerah melalui

Asisten Perekonomian Pembangunan; j. penyediaan, pengelolaan serta penyelenggaraan Sistem

Pengadaan Secara Elektronik;

k. pelaksanaan tugas-tugas dan fungsi lain sesuai bidang tugasnya yang diberikan oleh sekretaris daerah serta

Asisten Perekonomian dan Pembangunan.

Pasal 18

(1) Sub Bagian Administrasi Pembangunan mempunyai tugas memberi petunjuk, membagi tugas, membimbing, memeriksa,


merencanakan pelaksanaan tugas pada sub bagian

administrasi pembangunan. (2) Dalam menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud pada

ayat (1), Sub Bagian Administrasi Pembangunan mempunyai

fungsi : a. menyusun rencana kerja sebagai pedoman pelaksanaan

tugas;

b. memberi petunjuk pelaksanaan program kerja tahunan; c. membagi tugas terhadap penyelenggaraan kegiatan;

d. melaksanakan kebijakan pimpinan;

e. membimbing pelaksanaan tugas; f. memeriksa dan mengoreksi tugas-tugas yang

dilaksanakan;

k. menyiapkan data dan membuat bahan laporan hasil


g. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan.

Pasal 19

(1) Sub Bagian Program mempunyai tugas memberi petunjuk, membagi tugas, membimbing, memeriksa, mengecek,

mengoreksi, mengontrol, membuat laporan dan

merencanakan pelaksanaan tugas pada sub bagian program. (2) Dalam menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud pada

ayat (1), Sub Bagian Program mempunyai fungsi :

11




d. menghimpun data dan melakukan analisa terhadap

penyusunan program sekretariat; e. menyusun dokumen perencanaan sekretariat;

f. membimbing pelaksanaan tugas;

g. memeriksa dan mengoreksi tugas-tugas yang dilaksanakan;

l. menyiapkan data dan membuat bahan laporan hasil



Pasal 20

(1) Sub Bagian Layanan Pengadaan Secara Elektronik

mempunyai tugas menyelenggarakan penyusunan petunjuk teknis pengadaan barang dan jasa pemerintah secara

elektronik dan penyelengaraan fasilitasi layanan pengadaan

barang dan jasa pemerintah secara elektronik. (2) Dalam menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud pada

ayat (1), Sub Bagian Layanan Pengadaan Secara Elektronik

mempunyai fungsi : a. menyusun program kegiatan, ketatausahaan, evaluasi dan

pelaporan pengelolaan pengadaan barang dan jasa secara

elektrpnik di lingkungan pemerintah daerah pengelolaan SPSE dan infrastrukturnya;

b. memfasilitasi pengguna anggaran/kuasa pengguna

anggaran mngumumkan rencana umum pengadaan;

c. memfasilitasi unit layanan pengadaan menayangkan pengumuman pelaksanaan pengadaan;

d. memfasilitasi unit layanan pengadaan/pejabat pengadaan

melaksanakan pemilihan penyediaan barang dan jasa secara elektronik;

e. memfasilitasi penyediaan barang dan jasa dan pihak-

pihak yang berkepentingan menjadi pengguna SPSE; f. melaksanakan registrasi dan verifikasi penggunaan SPSE;

g. melaksanakan pelayanan pelatihan dan dukungan teknis

pengoperasian SPSE; dan h. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan.

Paragraf 2

Bagian Perekonomian dan Sumber Daya Alam

Pasal 21

(1) Bagian Perekonomian dan Sumber Daya Alam mempunyai

tugas melaksanakan kebijakan penyelengaraan pemerintahan

daerah dan perencanaan, operasional, pembagian tugas, pemberian petunjuk, pengaturan, pengevaluasian dan

pelaporan tugas-tugas perekonomian dan sumber daya alam

yang meliputi bidang perekonomian, sumber daya kehutanan dan sumber daya mineral;

12

(2) Dalam menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud

pada ayat (1), Bagian Perekonomian dan Sumber Daya Alam mempunyai fungsi :


pelaksanaan tugas;

b. pembagian tugas kepada sub bagian sesuai dengan sub bagiannya masing-masing;


d. pelaksanaan tugas operasional; e. penyelenggaraan monitoring, evaluasi dan pelaporan

capaian kinerja;

f. pengevaluasian hasil-hasil pelaksanaan tugas; dan g. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh atasan terkait


Pasal 22

(1) Sub Bagian Sarana Perekonomian mempunyai tugas

menghimpun bahan dan data, menganalisis, koordinasi serta menyelenggarakan kegiatan di sub bagian sarana

perekonomian.

(2) Dalam menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Sub Bagian Sarana Perekonomian mempunyai

fungsi :


b. membagi tugas terhadap penyelenggaraan kegiatan;

c. membimbing pelaksanaan tugas; d. menyiapkan bahan perumusan kebijakan teknis

operasional;

e. menyiapkan bahan fasilitasi dan koordinasi pelaksanaan

kebijakan umum dalam lingkup urusan pemerintahan daerah yang meliputi industri, perdagangan, jasa dan

koperasi;

f. menyiapkan bahan, melaksanakan evaluasi dan fasilitasi serta pendampingan terhadap usaha pengrajin dalam

kegiatan Dewan Kerajinan Nasional Daerah;

g. menyiapkan bahan evaluasi, fasilitasi dan koordinasi pembinaan koperasi, Usaha Mikro, Kecil dan Menengah,

dan pembentukan dukungan kebijakan peningkatan

peluang investasi; h. menyiapkan bahan evaluasi, fasilitasi dan koordinasi

upaya-upaya pengendalian harga pasar kebutuhan pokok

masyarakat;

i. menyiapkan bahan evaluasi, fasilitasi dan koordinasi pemberdayaan pegadang kaki lima dan pelaku usaha

sektor informal lainnya;

j. melaksanakan monitoring, evaluasi dan pelaporan capaian kinerja dalam lingkup Subbagian Industri, Perdagangan,

Jasa dan Koperasi;

k. melaksanakan koordinasi dengan unit kerja lain dan/atau lembaga/organisasi terkait dalam lingkup tugasnya;

l. mengevaluasi pelaksanaan tugas staf melalui Sasaran

Kerja Pegawai untuk mengetahui prestasi kerjanya dan sebagai bahan pembinaan serta upaya tindak lanjut;

m. memeriksa, mengecek dan mengoreksi tugas-tugas yang

dilaksanakan;

13

n. menyiapkan data dan membuat bahan laporan untuk

program perencanaan kegiatan tahunan; dan o. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan.

Pasal 23

(1) Sub Bagian Sarana Produksi mempunyai tugas menyiapkan

bahan dan melaksanakan pelayanan staf untuk

perencanaan, perumusan, pelaksanaan, pengendalian, pemantauan, evaluasi dan pelaporan kebijakan serta

fasilitasi, pembinaan teknis dan analisis kebijakan umum

lingkup pertanian dan sumber daya alam. (2) Dalam menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud pada

ayat (1), Sub Bagian Sarana Produksi mempunyai fungsi :



c. membimbing pelaksanaan tugas;

d. menyiapkan bahan perumusan kebijakan teknis operasional;

e. menyiapkan bahan evaluasi, fasilitasi dan koordinasi

pengelolaan program beras untuk masyarakat miskin; f. menyiapkan bahan evaluasi, fasilitasi dan koordinasi

pelaksanaan program pupuk bersubsidi;

g. menyiapkan bahan evaluasi, fasilitasi dan koordinasi pemanfaatan Dana Bagi Hasil Cukai Hasil Tembakau;

h. menyiapkan bahan evaluasi, fasilitasi dan koordinasi

pengelolaan Gerakan Multi Aktivitas Agribisnis; i. menyiapkan bahan evaluasi, fasilitasi dan koordinasi

upaya-upaya penghematan penggunaan energi;

j. menyiapkan bahan fasilitasi dan koordinasi pelaksanaan

kebijakan teknis dalam lingkup urusan pemerintahan daerah yang meliputi pertanian dan sumber daya alam;

k. menyiapkan bahan dan melaksanakan analisis kebijakan

pembangunan lingkup pertanian dan sumber daya alam; l. melaksanakan monitoring, evaluasi dan pelaporan capaian

kinerja;

m. melaksanakan koordinasi dengan unit kerja lain dan/atau lembaga/organisasi terkait dalam lingkup tugasnya;

n. memeriksa, mengecek dan mengoreksi tugas-tugas yang

dilaksanakan; o. menyiapkan data dan membuat bahan laporan untuk


p. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan.

Pasal 24

(1) Sub Bagian Sumber Daya Alam mempunyai tugas melaksanakan penyiapan bahan perumusan kebijakan,

koordinasi, pembinaan dan pengendalian kegiatan di bidang

pengembangan Sumber Daya Alam. (2) Dalam menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud pada

ayat (1), Sub Bagian Sumber Daya Alam mempunyai fungsi :



c. membimbing pelaksanaan tugas;

14

d. menyiapkan bahan perumusan kebijakan teknis

operasional e. menjabarkan perintah atasan melalui pengkajian

permasalahan dan peraturan perundang-undangan agar

pelaksanaan tugas sesuai dengan ketentuan yang berlaku;

f. menyiapkan data di bidang pertanian, perkebunan, kehutanan, peternakan, perikanan, energi sumber daya

alam;

g. menyiapkan bahan penyusunan konsep kebijakan, pemantauan, dan evaluasi segala usaha dan kegiatan

yang berkaitan dengan pengembangan Sumber Daya

Alam; h. menginventarisir, menelaah, menganalisis data dan bahan

yang berkaitan dengan pertanian tanaman pangan,

perkebunan, kehutanan, pengairan dan irigasi, peternakan, perikanan, usaha pertambangan dan energi di

daerah;

i. melaksanakan monitoring, evaluasi dan pelaporan capaian

kinerja; j. melaksanakan koordinasi dengan unit kerja lain dan/atau

lembaga/organisasi terkait dalam lingkup tugasnya;

k. memeriksa dan mengoreksi tugas-tugas yang dilaksanakan;

l. menyiapkan data dan membuat bahan laporan untuk

program perencanaan kegiatan tahunan; dan m. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan.

Paragraf 3

Bagian Administrasi Data dan Statistik

Pasal 25

(1) Bagian Administrasi Data dan Statistik mempunyai tugas

membantu ke kepala daerah dalam melakukan koordinasi, menyediakan informasi serta menyelenggarakan kegiatan

pengumpulan data dan statistik.

(2) Dalam menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Bagian Administrasi Data dan Statistik mempunyai

fungsi :

a. pengoordinasian pelaksanaan tugas di bagian administrasi data dan statistik;

b. pembagian tugas operasional kepada kepala sub bagian

masing-masing agar tugas terdistribusi secara merata;

c. pemberian petunjuk kepada bawahan tentang teknis pelaksanaan tugas sehingga tercipta efisiensi dan

efektifitas kerja;

d. pelaksanaan tugas melalui rapat untuk mengetahui masalah, hambatan dan upaya tindak lanjut;

e. mendistribusikan tugas kepada bawahan sesuai dengan

tugas dan fungsi agar dapat diselesaikan tepat waktu; f. pengevaluasian pelaksanaan tugas; dan

g. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh atasan terkait


15

Pasal 26

(1) Sub Bagian Layanan dan Pengelolaan Data Statistik

mempunyai tugas melaksanakan pengelolaan data statistik

skala kabupaten yang terdiri dari statistik umum, statistik

dasar dan statistik sektoral. (2) Dalam menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud

pada ayat (1), Sub Bagian Layanan dan Pengelolaan Data

Statistik mempunyai fungsi : a. menyelenggarakan kerjasama antar lembaga untuk

mengembangkan statistik skala kabupaten;

b. memberikan dukungan penyelenggaraan statistik dasar skala kabupaten;

c. memberikan dukungan penyelenggaraan statistik sektoral

skala kabupaten; d. mengembangakan jejaring statistik khusus skala

kabupaten;

e. memberikan fasilitas layanan dan pengolahan data

statistik; f. menyusun operasional kegiatan lingkup kerja layanan dan

pengelolaan data statistik;

g. mendistribusikan tugas dan petunjuk kepada bawahan sesuai dengan tugas dan fungsinya dalam rangka

mendukung pelaksanaan tugas sub bagian layanan dan

pengelolaan data statistik; dan h. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan.

Pasal 27

(1) Sub Bagian Pendataan, Survey dan Verifikasi mempunyai

tugas pengumpulan data,serta melakukan survey dan

verivikasi terhadap data dan informasi pembangunan daerah.


pada ayat (1), Sub Bagian Pendataan, Survey dan Verifikasi mempunyai fungsi :

a. menyiapkan data dan informasi sebagai bahan

penyusunan dokumen yang terkait dengan penyelenggaraan pemerintahan daerah;

b. melaksanakan pengumpulan data dan informasi

pembangunan daerah kabupaten poso; c. melaksanakan verifikasi serta validasi data dan informasi

untuk penyusunan informasi pembangunan daerah di

kabupaten poso;

d. melaksanakan penyusunan dan pengembangan data indicator makro pembangunan di kabupaten poso;

e. menyiapkan dukungan terhadap penyelenggaraan survey

mengenai ketersediaan data dan informasi di kabupaten poso;

f. menyusun operasional kegiatan pada lingkup kerja sub

bagian pendataan, survey dan verifikasi; g. mendistribusikan tugas dan petunjuk kepada bawahan

sesuai bawahan sesuai dengan tugas dan fungsinya dalam

rangka mendukung pelaksanaan tugas sub bagian pendataan, survey dan verifikasi; dan


16

Pasal 28

(1) Sub Bagian Evaluasi dan Pelaporan mempunyai tugas

melakukan evaluasi terhadap kegiatan pengumpulan,

pengolahan, penyajian serta publikasi data dan informasi di

Bagian Data dan Statistik. (2) Dalam menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud pada

ayat (1), Sub Bagian Evaluasi dan Pelaporan mempunyai

fungsi : a. menyajikan laporan hasil evaluasi pengumpulan data dan

informasi capaian pelaksanaan pembangunan daerah;

b. melakukan publikasi data dan informasi melalui berbagai media sebagai gambaran hasil pembangunan dan potensi

daerah;

c. mengelola dan memelihara dokumen-dokumen dan hasil pelaksanaan pembangunan;

d. menyusun operasional kegiatan pada lingkup kerja sub

bagian evaluasi dan pelaporan;

e. mendistribusikan tugas dan petunjuk ke[pada bawahan sesuai dengan tugas dan fungsinya dalam rangka

mendukung pelaksanaan tugas sub bagian evaluasi dan

pelaporan; f. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan.

Bagian Kelima ASISTEN ADMINISTRASI UMUM

Pasal 29

(1) Asisten Administrasi Umum mempunyai tugas

pengkoordinasian, pengarahan dan penyelenggaraan

kebijakan teknis di bidang hukum dan hak asasi manusia, umum, serta organisasi.


pada ayat (1), Asisten Administrasi Umum mempunyai fungsi :

a. pengoordinasian penyelenggaraan tugas dengan ruang

lingkup bidang hukum dan hak asasi manusia, umum serta organisasi;

b. pengoordinasian penyelenggaraan tugas bidang

administrasi kepegawaian, dan sumber daya aparatur; dan

c. pengoordinasian penyelenggaraan tugas bidang

administrasi keuangan, pendapatan, kearsipan,

perpustakaan dan urusan umum.

Paragraf 1

Bagian Hukum dan Hak Asasi Manusia

Pasal 30

(1) Bagian Hukum dan Hak Asasi Manusia mempunyai tugas

merencanakan operasional, membagi tugas, memberi

petunjuk, menyelia, mengatur, mengevaluasi dan melaporkan tugas - tugas di bagian hukum dan hak asasi manusia yang

meliputi bidang peraturan perundang-undangan, bantuan

17

hukum dan hak asasi manusia, dokumentasi, informasi dan

penyuluhan hukum. (2) Dalam menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud pada

ayat (1), Bagian Hukum dan Hak Asasi Manusia mempunyai

fungsi :

a. penyusunan rencana kerja untuk menjadi pedoman pelaksanaan tugas;

b. pembagian tugas kepada sub bagian sesuai dengan sub

bagiannya masing-masing; c. pemberian petunjuk terhadap penyelenggaraan tugas;


e. pengevaluasian hasil-hasil pelaksanaan tugas; dan f. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh atasan terkait


Pasal 31

(1) Sub Bagian Peraturan Perundang-Undangan mempunyai

tugas memberi petunjuk, membagi tugas, mengkaji, mengevaluasi, mengontrol, membuat laporan dan

merencanakan pelaksanaan tugas.

(2) Dalam menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Sub Bagian Peraturan Perundang-Undangan

mempunyai fungsi :



c. melaksanakan pengkajian ranperda dan ranperbup; d. melaksanakan evaluasi produk hukum daerah dan

peraturan desa;

e. membagi tugas terhadap penyelenggaraan kegiatan;

f. menyiapkan bahan penyusunan dan pengelolaan peraturan perundang-undangan;

g. mengumpulkan data dan bahan serta melakukan analisa

terhadap berbagai hal yang berkaitan dengan pelaksanaan peraturan perundang-undangan;

h. membimbing pelaksanaan tugas;

i. menyiapkan data dan membuat bahan laporan hasil penyelenggaraan tugas untuk program perencanaan



Pasal 32

(1) Sub Bagian Bantuan Hukum dan Hak Asasi Manusia mempunyai tugas memberi petunjuk, membagi tugas,

membimbing, memeriksa, mengecek, mengoreksi,

mengontrol, mengkoordinir dan mengawasi PPNS yang berada di Lingkungan Daerah Kabupaten Poso, membuat

laporan dan merencanakan pelaksanaan tugas di sub bagian

bantuan hukum dan hak asasi manusia. (2) Dalam menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud pada

ayat (1), Sub Bagian Hukum dan Hak Asasi Manusia

mempunyai fungsi : a. menyusun rencana kerja sebagai pedoman pelaksanaan

tugas;


18

c. menyiapkan bahan penyusunan kebijakan, pedoman dan

petunjuk teknis; d. mengumpulkan, mengolah, menyusun dan menyajikan

data yang berhubungan dengan penyelesaian sengketa

pidana/perdata dan tun;

e. mempelajari, meneliti, menyelesaikan perkara sengketa dengan mempelajari surat gugatan yang ditujukan kepada

pemerintah daerah yang tersangkut perkara kedinasan;

f. melaksanakan kegiatan penyesuaian permasalahan hukum terkait aset daerah di pengadilan;

g. memberikan pertimbangan bantuan dan perlindungan

hukum terkait dengan tugas kedinasan kepada pimpinan dan aparatur sipil negara di luar pengadilan;

h. memberikan pertimbangan hukum atas usulan

penerbitan izin dan pembatalan surat keputusan izin lokasi dengan pertimbangan kepala kantor pertanahan

kabupaten;

i. membagi tugas terhadap penyelenggaraan kegiatan;

j. menyiapkan bahan petunjuk teknis pelaksanaan tugas; k. membimbing pelaksanaan tugas;

l. memeriksa, mengecek dan mengoreksi tugas - tugas yang

dilaksanakan; m. menyiapkan data dan membuat bahan laporan hasil

penyelenggaraan tugas untuk program perencanaan

kegiatan tahunan; dan n. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan.

Pasal 33

(1) Sub Bagian Dokumentasi, Informasi dan Penyuluhan Hukum

mempunyai tugas memberi petunjuk, membagi tugas, membimbing, memeriksa, mengecek, mengoreksi,

mengontrol, membuat laporan dan merencanakan

pelaksanaan tugas di sub bagian dokumentasi, informasi dan penyuluhan hukum.


ayat (1), Sub Bagian Dokumentasi, Informasi dan Penyuluhan Hukum mempunyai fungsi :




d. membimbing pelaksanaan tugas;

e. mengumpulkan bahan dan data untuk membuat buku himpunan peraturan perundang-undangan;


dilaksanakan; g. menyiapkan data dan membuat bahan laporan hasil


kegiatan tahunan; dan h. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan.

19

Paragraf 2

Bagian Umum

Pasal 34

(1) Bagian Umum mempunyai tugas merencanakan operasional, membagi tugas, memberi petunjuk, mengawasi, mengatur,

mengevaluasi dan melaporkan tugas-tugas di bidang umum

yang meliputi bidang tata usaha dan kepegawaian, rumah tangga, keuangan dan aset dan pemeliharaan lingkungan

sekretariat daerah.

(2) Dalam menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Bagian Umum mempunyai fungsi :

a. penyiapan rencana kerja bagian umum untuk menjadi

pedoman pelaksanaan tugas; b. pembagian tugas kepada sub bagian sesuai dengan sub

bagiannya masing-masing;


d. pelaksanaan tugas operasional; e. pengevaluasian hasil-hasil pelaksanaan tugas umum; dan



Pasal 35

(1) Sub Bagian Tata Usaha dan Kepegawaian mempunyai tugas

memberi petunjuk, membagi tugas, membimbing, memeriksa,

mengecek, mengoreksi, mengontrol, membuat laporan dan merencanakan pelaksanaan tugas di sub bagian tata usaha

dan kepegawaian.


ayat (1), Sub Bagian Tata Usaha dan Kepegawaian mempunyai fungsi :




d. menyiapkan pengelolaan tata surat dinas; e. menerima, meneliti dan mencatat surat yang akan

disampaikan kepada pimpinan;

f. memberi pelayanan administrasi semua unsur di lingkungan pemerintah daerah;

g. menghimpun dan mengelola data kepegawaian sekretariat

daerah;

h. menyiapkan sistem informasi kepegawaian sekretariat daerah;

i. melakukan urusan pembayaran gaji, lembur dan

keuangan rutin pimpinan; j. menyiapkan bahan dan memberikan pelayanan

administrasi SPPD dilingkungan pemerintah daerah;

k. membimbing pelaksanaan tugas; l. memeriksa dan mengoreksi tugas-tugas yang

dilaksanakan;

m. menyiapkan data dan membuat bahan laporan hasil penyelenggaraan tugas untuk program perencanaan


n. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan.

20

Pasal 36

(1) Sub Bagian Rumah Tangga mempunyai tugas memberi



merencanakan pelaksanaan tugas di sub bagian rumah tangga.


ayat (1), Sub Bagian Rumah Tangga mempunyai fungsi : a. menyusun rencana kerja sebagai pedoman pelaksanaan

tugas;


d. menyiapkan bahan untuk pelaksanaan pengelolaan

rumah tangga; e. menghimpun bahan dan data serta pengadaan kebutuhan

rumah tangga pimpinan meliputi rumah tangga bupati,

wakil bupati dan sekretaris daerah;

f. menyiapkan bahan dan melaksanakan kegiatan pengelolaan perlengkapan rumah tangga;

g. mengelola dan memelihara keamanan serta kebersihan

rumah tangga; h. membimbing pelaksanaan tugas;

i. memeriksa dan mengoreksi tugas-tugas yang

dilaksanakan; j. menyiapkan data dan membuat bahan laporan hasil


kegiatan tahunan; dan k. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan.

Pasal 37

(1) Sub Bagian Keuangan dan Aset mempunyai tugas memberi


mengecek, mengoreksi, mengontrol, membuat laporan dan merencanakan pelaksanaan tugas di sub bagian keuangan

dan aset.

(2) Dalam menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Sub Bagian Keuangan dan Aset mempunyai fungsi :




d. menyiapkan bahan dan melakukan analisa kebutuhan

barang dan distribusi; e. membimbing pelaksanaan tugas;

f. mengelolah dan memelihara kebersihan sekretariat dan

halaman serta penataan taman; g. menyiapkan bahan dan kelengkapan upacara serta rapat

di lingkungan sekretariat;

h. memeriksa dan mengoreksi tugas - tugas yang dilaksanakan;

i. mengelolah Bangunan Asrama Poso, Mes Pemerintah

Daerah Poso, Mes Wuasa yang ada di luar Kabupaten Poso, Gedung Sanggar Pemuda, Gedung Wanita, GOR

Puselemba, Gedung Aula Pogombo, Lapangan Basket,

Lapangan Futsal, Lapangan Sintuwu Maroso, Gedung

21

BPD, Gedung/ATM BRI, Tower, termasuk pengawasan

mahasiswa yang tinggal di asrama; j. menyiapkan data dan membuat bahan laporan hasil



k. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan.

Paragraf 3

Bagian Organisasi

Pasal 38

(1) Bagian Organisasi mempunyai tugas merencanakan

operasional, membagi tugas, memberi petunjuk, menyelia,

mengatur, mengevaluasi dan melaporkan tugas-tugas di bidang organisasi berkaitan dengan bidang kelembagaan,

tata laksana dan analisis jabatan.


ayat (1), Bagian Organisasi mempunyai fungsi : a. penyiapan rencana kerja untuk menjadi pedoman

pelaksanaan tugas;

b. pembagian tugas kepada sub bagian sesuai dengan sub bagiannya masing-masing;


d. pelaksanaan tugas operasional; e. pengevaluasian hasil-hasil pelaksanaan tugas; dan



Pasal 39

(1) Sub Bagian Kelembagaan mempunyai tugas memberi petunjuk, membagi tugas, membimbing, memeriksa,


merencanakan pelaksanaan tugas pada sub bagian kelembagaan.


ayat (1), Bagian Kelembagaan mempunyai fungsi : a. menyusun rencana kerja sebagai pedoman pelaksanaan

tugas;


d. menyiapkan dan melakukan koordinasi penyusunan

Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah dan

Perjanjian Kinerja; e. menghimpun peraturan perundang-undangan sebagai

pedoman petunjuk menyusun kelembagaan;

f. mengontrol Rancangan Peraturan Daerah, Keputusan Bupati dalam rangka hubungan kerja antara perangkat

daerah, pembentukan, penyederhanaan, penghapusan

kelembagaan dilingkungan pemerintah daerah; g. menyusun informasi kelembagaan sebagai pengendalian

organisasi;

h. membimbing pelaksanaan tugas; i. memeriksa dan mengoreksi tugas-tugas yang

dilaksanakan;

22

j. menyiapkan data dan membuat bahan laporan hasil



Pasal 40

(1) Sub Bagian Tata Laksana mempunyai tugas memberi

petunjuk, membagi tugas, membimbing, memeriksa, mengecek, mengoreksi, mengontrol, membuat laporan dan

merencanakan pelaksanaan tugas di sub bagian tata

laksana. (2) Dalam menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud pada

ayat (1), Sub Bagian Tata Laksana mempunyai fungsi :



c. menyusun rencana kerja sebagai pedoman pelaksanaan

tugas; d. memberi petunjuk pelaksanaan program kerja tahunan;

e. menyusun pedoman dan pembinaan tata naskah dinas;

f. menyusun pedoman pakaian dinas pegawai; g. menyusun pedoman dan pembinaan upaya peningkatan

kualitas pelayanan publik;

h. menyusun pedoman standar pelayanan dan evaluasi kinerja penyelenggaraan pelayanan publik;

i. menyusun pedoman dan fasilitasi kompetisi inovasi

pelayanan publik; j. menyusun pedoman dan memfasilitasi penyelenggaraan

pengelolaan pengaduan pelayanan publik;

k. menyusun pedoman dan memfasilitasi survey kepuasan

masyarakat terhadap penyelenggaraan pelayanan publik; l. menyusun pedoman dan fasilitasi penyusunan standar

operasional prosedur;

m. menghimpun dan mengevaluasi standar pelayanan minimal;

n. menghimpun dan mengevaluasi mekanisme dan prosedur

pelayanan publik; o. melaksanakan ketatausahaan bagian organisasi;

p. melaksanakan koordinasi dibidang tatalaksana

pemerintahan dan pelayanan publik; q. menyiapkan data dan membuat bahan laporan hasil



r. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan.

Pasal 41

(1) Sub Bagian Analisis Formasi Jabatan dan Standar

Kompetensi mempunyai tugas memberi petunjuk, membagi

tugas, membimbing, memeriksa, mengecek, mengoreksi, mengontrol, membuat laporan dan merencanakan

pelaksanaan tugas di sub bagian analisis formasi jabatan dan

standar kompetensi. (2) Dalam menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud pada

ayat (1), Sub Bagian Analisis Formasi Jabatan dan Standar

Kompetensi mempunyai fungsi :

23




d. melakukan analisa jabatan, beban kerja dan evaluasi

jabatan untuk kebutuhan formasi jabatan; e. menyusun dan mengordinasikan pembinaan pola karir

pegawai;

f. melaksanakan dan menyusun analisis formasi jabatan; g. menyusun kamus jabatan;

h. menyusun Standar Kompetensi Jabatan Struktural dan

Jabatan Fungsional Tingkat Kabupaten; i. memonitoring pelaksanaan tugas;

j. memeriksa dan mengoreksi tugas-tugas yang

dilaksanakan; k. menyiapkan data dan membuat bahan laporan hasil



l. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan.

Bagian Keenam

Bagian Layanan Pengadaan Barang dan Jasa

Pasal 42

(1) Bagian Layanan Pengadaan Barang dan Jasa mempunyai

tugas dan kewajiban merencanakan operasional, membagi

tugas, memberi petunjuk, menyelia, mengatur, mengevaluasi dan melaporkan tugas-tugas di bidang layanan pengadaan

barang dan jasa.


pada ayat (1), Bagian Layanan Pengadaan Barang dan Jasa mempunyai fungsi :


pelaksanaan tugas; b. pembagian tugas kepada sub bagian sesuai dengan sub

bagiannya masing-masing;

c. pemberian petunjuk terhadap penyelenggaraan tugas; d. pengoordinasian dan pengawasan kegiatan;

e. penjaminan keamanan dokumen pengadaan;

f. pelaksanaan pengembangan dan pembinaan sumber daya manusia;

g. pelaksanaan tugas operasional;

h. pengevaluasian hasil-hasil pelaksanaan tugas; dan

i. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh atasan terkait dengan tugas dan fungsinya.

Pasal 43

(1) Sub Bagian Tata Usaha mempunyai tugas membantu

administrasi umum dan kepegawain, keuangan dan perlengkapan, perencanaan program serta mengordinasikan

pelaksanaan tugas bidang layanan pengadaan barang dan

jasa. (2) Dalam menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud pada

ayat (1), Sub Bagian Tata Usaha mempunyai fungsi :

24

a. melaksanakan pengelolaan urusan keuangan,

kepegawaian, tata persuratan, perlengkapan, dan rumah tangga;

b. menyiapkan dokumen pendukung dan informasi yang

dibutuhkan kelompok kerja;

c. mengkoordinasikan pelaksanaan pemilihan penyedia barang/jasa yang dilaksanakan oleh Kelompok Kerja

Pengadaan;

d. menyediakan dan mengelola sistem informasi yang digunakan dalam pelaksanaan pengadaan barang/jasa;

e. mengagendakan dan mengordinasikan sanggahan dan

penyelesaian sanggahan banding yang disampaikan oleh penyedia barang/jasa;

f. melakukan pemantauan dan evaluasi terhadap

pelaksanaan pengadaan barang/jasa; g. menyusun program kerja dan anggaran;

h. menyiapkan surat untuk penerbitan SPPBJ oleh PA/KPA;

i. membuat laporan secara periodik atas hasil pelaksanaan

pengadaan yang dilaksanakan oleh ULP; j. menyiapkan pusat data untuk mendukung evaluasi dari

barang/jasa terkait Spesifikasi dan HPS;

k. melakukan koordinasi dengan LPSE terkait pelaksanaan pengadaan barang/jasa secara elektronik (e-procurement);

l. mengkoordinasikan tenaga ahli/staf pendukung dalam

proses pengadaan barang/jasa; m. menerima dan membantu penyelesaian pengaduan; dan


Pasal 44

(1) Kelompok Kerja mempunyai tugas mengkaji, mengusulkan, menyusun dan menetapkan serta melakukan pelelangan dan

membuat berita acara bidang layanan pengadaan barang dan

jasa. (2) Dalam menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud pada

ayat (1), Kelompok Kerja mempunyai fungsi :

a. melakukan kaji ulang terhadap spesifikasi dan harga

perkiraan sendiri paket-paket yang akan dilelang/seleksi;

b. mengusulkan perubahan harga perkiraan sendiri,

kerangka acuan kerja/spesifikasi teknis pekerjaan dan

rancangan kontrak kepada PA/KPA;

c. menyusun rencana pemilihan penyedia barang/jasa dan menetapkan dokumen pengadaan;

d. melakukan pemilihan penyedia barang/jasa mulai dari

pengumuman kualifikasi atau pelelangan sampai dengan

menjawab sanggah;

e. mengusulkan penetapan pemenang kepada PA/KPA untuk

Penyedia Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa Lainnya

yang bernilai diatas Rp. 100.000.000.000,- (seratur miliar rupiah) dan penyedia Jasa Konsultasi yang bernilai di atas

Rp. 10.000.000.000,- (sepuluh miliar rupiah) melalui

Kepala Bagian Layanan Pengadaan Barang dan Jasa;

25

f. menetapkan pemenang untuk :

1) Pelelangan Atau Penunjukan Langsung untuk paket pengadaan barang/pekerjaan konstruksi/jasa lainnya

yang bernilai paling tinggi Rp. 100.000.000.000,00

(seratus miliar rupiah); atau

2) Seleksi atau Penunjukan Langsung untuk paket Pengadaan Jasa Konsultasi yang bernilai paling tinggi

Rp. 10.000.000.000,00 (sepuluh miliar rupiah).

g. menyampaikan Berita Acara Hasil Pelelangan kepada

PA/KPA melalui Kepala Bagian Layanan Pengadaan

Barang dan Jasa;

h. membuat laporan mengenai proses dan hasil Pengadaan Barang/Jasa kepada Kepala ULP;

i. memberikan data dan informasi kepada Kepala Bagian

Layanan Pengadaan Barang dan Jasa mengenai Penyedia

Barang/Jasa yang melakukan perbuatan seperti

penipuan, pemalsuan dan pelanggaran lainnya; j. mengusulkan bantuan Tim Teknis dan/atau Tim Ahli

kepada Kepala Bagian Layanan Pengadaan Barang dan

Jasa; dan k. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan.

Bagian Ketujuh

STAF AHLI

Pasal 45

(1) Staf Ahli mempunyai tugas dan kewajiban memberikan

telaahan mengenai masalah pemerintahan daerah sesuai

dengan bidang tugasnya masing-masing; (2) Staf Ahli dalam pelaksanaan tugasnya secara administratif

dikoordinasikan oleh Sekretaris Daerah.

Paragraf 1

Staf Ahli Bidang Hukum dan Politik

Pasal 46

(1) Staf Ahli Bidang Hukum dan Politik mempunyai tugas

memberikan telaahan mengenai masalah-masalah di bidang hukum dan politik dalam negeri, ketertiban dan keamanan,

ketahanan bangsa, wawasan kebangsaan, dan fasilitasi

penyelesaian kasus hukum baik secara inisiasi maupun perintah sesuai keahliannya serta memberikan penalaran

pemecahan konsepsional.

(2) Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada Ayat (1), Staf Ahli Bidang Hukum dan Politik mempunyai

fungsi :

a. investarisasi, analisis dan telaahan permasalahan bidang hukum dan politik dan rekomendasi pemecahannya;

b. penyusunan konsep pemecahan konsepsional di bidang

hukum dalam negeri, ketertiban dan keamanan,

ketahanan bangsa, wawasan kebangsaan, dan fasilitasi penyelesaian kasus hukum, atas inisiatif dan penalaran

persoalan secara mendasar dan terpadu untuk bahan

kebijakan Bupati;

26

c. pengordinasian penyiapan bahan keperluan rapat,

seminar dan kegiatan dinas lain bagi Bupati sesuai dengan bidang tugasnya;

d. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati.

(3) Penjabaran tugas sebagaimana dimaksud pada Ayat (1),

adalah : a. menghimpun dan mempelajari laporan dari pimpinan

Satuan Kerja Perangkat Daerah yang memerlukan

pemecahan dan penanganan tindak lanjut; b. membuat analisis empiris atas materi laporan tersebut

dan menyusun alternatif rekomendasi untuk

pemecahnnya; c. meneliti konsep produk hukum daerah yang berkaitan

dengan bidang hokum, politik dan merekomendasikan

perbaikannya; d. menghimpun bahan kajian yang berkaitan dengan

evaluasi penerapan produk hukum yang telah ada;

e. menghimpun bahan masukan dari satuan kerja untuk

diolah menjadi bahan berupa pointer penegasan Bupati; f. menyusun konsep saran untuk juklak penyelesaian

masalah oleh Bupati;

g. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Paragraf 2 Staf Ahli Bidang Pemerintahan, Kemasyarakatan dan Sumber

Daya Manusia

Pasal 47

(1) Staf Ahli Bidang Pemerintahan, Kemasyarakatan dan

Sumber Daya Manusia mempunyai tugas memberikan telaahan mengenai masalah-masalah di bidang

pemerintahan umum, otonomi daerah, kerjasama antara

daerah, manajemen aparatur pemerintahan, pengawasan kepegawaian, hubungan masyarakat, pendidikan generasi

muda, agama dan kebudayaan, kesehatan, sosial budaya,

pemberdayaan dan pengembangan partisipasi masyarakat desa dan kelurahan, peranan wanita dan penanganan

bencana alam serta kesejahteraan sosial baik secara inisiasi

maupun perintah, sesuai dengan keahliannya serta memberikan penalaran pemecahan konsepsional.

(2) Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam

Ayat (1), Staf Ahli di Bidang Bidang Pemerintahan,

Kemasyarakatan dan Sumber Daya Manusia mempunyai fungsi :

a. inventarisasi, analisis dan telaahan permasalahan

bidang pemerintahan dan rekomendasi pemecahannya; b. menyusun konsep pemecahan konsepsional di bidang

pemerintahan umum, otonomi daerah, kerjasama antara

daerah, manajemen aparatur pemerintahan, pengawasan kepegawaian, hubungan masyarakat, pendidikan

generasi muda, agama dan kebudayaan, kesehatan,

sosial budaya, pemberdayaan dan pengembangan partisipasi masyarakat desa dan kelurahan, peranan

wanita dan penanganan bencana alam serta

kesejahteraan sosial atas inisiatif dan penalaran

27

persoalan secara mendasar dan terpadu untuk bahan

kebijakan Bupati; c. pengkoordinasian penyiapan bahan keperluan rapat,

seminar dan kegiatan dinas lain bagi Bupati sesuai

dengan bidang tugasnya; dan

d. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati. (3) Penjabaran tugas sebagaimana dimaksud pada Ayat (1),

adalah :

a. menghimpun dan mempelajari laporan dari pimpinan Satuan Kerja Perangkat Daerah yang memerlukan

pemecahan dan penanganan tindak lanjut;

b. membuat analisis empiris atas materi laporan tersebut dan menyusun alternative rekomendasi untuk

pemecahannya;

c. meneliti konsep produk hukum daerah yang berkaitan dengan bidang pemerintahan dan merekomendasikan

perbaikannya;

d. menghimpun bahan kajian yang berkaitan dengan

evaluasi penerapan produk hukum yang telah ada; e. menghimpun bahan masukan dari satuan kerja untuk

diolah menjadi bahan berupa pointer penegasan Bupati;

f. menyusun konsep saran untuk juklak penyelesaian masalah oleh Bupati; dan

g. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Bupati

sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Paragraf 3

Staf Ahli Bidang Ekonomi, Pembangunan, Keuangan dan Sumber Daya Alam

Pasal 48

(1) Staf Ahli Bidang Ekonomi, Pembangunan, Keuangan dan

Sumber Daya Alam mempunyai tugas memberikan

telaahan mengenai masalah di bidang ekonomi, pembangunan, keuangan dan SDA yang meliputi bidang

pendapatan daerah, administrasi keuangan daerah,

perdagangan dan koperasi, investasi, pengembangan dunia usaha, ekonomi makro, pembangunan fisik, intrastruktur,

tata ruang, pembangunan pertanian umum, industri,

pertambangan dan energi, pengairan, pemukiman dan lingkungan hidup, perhubungan, informatika, dan

pariwisata serta ilmu pengetahuan dan teknologi dan sda

baik secara inisiatif maupun perintah sesuai dengan

keahliannya serta memberikan penalaran pemecahan konsepsional.


Ayat (1), Staf Ahli Bidang Ekonomi, Pembangunan, Keuangan dan Sumber Daya Alam mempunyai fungsi :

a. inventarisasi, analisis dan telaahan permasalahan bidang

pembangunan dan rekomendasi pemecahannya; b. penyusunan konsep pemecahnnya konsepsional di

bidang ekonomi, pembangunan, keuangan dan SDA yang

meliputi bidang pendapatan daerah, administrasi keuangan daerah, perdagangan dan koperasi, investasi,

pengembangan dunia usaha, ekonomi makro,

pembangunan fisik, intrastruktur, tata ruang,

28

pembangunan pertanian umum, industri, pertambangan

dan energi, pengairan, pemukiman dan lingkungan hidup, perhubungan, informatika, dan pariwisata serta

ilmu pengetahuan dan teknologi dan sda baik secara

inisiasi dan penalaran persoalan secara mendasar dan

terpadu untuk bahan bebijakan Bupati; c. pengoodinasian penyiapan bahan keperluan rapat,

seminar dan kegiatan dinas lain bagi Bupati sesuai

dengan bidang tugasnya; dan d. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati.

(3) Penjabaran tugas sebagaimana dimaksud pada Ayat (1),

adalah : a. menghimpun dan mempelajari laporan dari Pimpinan

Satuan Kerja Perangkat Daerah yang memerlukan

pemecahan dan penanganan tindak lanjut; b. membuat analisis empiris atas materi laporan tersebut

dan menyusun alternative rekomendasi untuk

pemecahnnya;

c. meneliti konsep produk hukum daerah yang berkaitan dengan bidang pembangunan dan merekomendasikan

perbaikannya;

d. menghimpun bahan kajian yang berkaitan dengan evaluasi penerapan produk hukum yang telah ada;

e. menghimpun bahan masukan dari satuan kerja untuk

diolah menjadi bahan berupa pointer penegasan Bupati; f. menyusun konsep saran untuk juklak penyelesaian

masalah oleh Bupati; dan

g. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku.

BAB III PENJABARAN TUGAS DAN FUNGSI

SEKRETARIS DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH

Pasal 49

(1) Sekretaris Dewan mempunyai tugas menyelenggarakan

administrasi kesekretariatan dan keuangan, mendukung

pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD kabupaten, serta menyediakan dan mengoordinasikan tenaga ahli yang

diperlukan oleh DPRD kabupaten dalam melaksanakan hak

dan fungsinya sesuai dengan kebutuhan.

(1) Dalam melaksanakan tugas /kota sebagaimana dimaksud dalam Ayat (1), Sekretaris Dewan mempunyai fungsi :

a. penyelenggaraan administrasi kesekretariatan DPRD;

b. penyelenggaraan administrasi keuangan DPRD; c. fasilitasi penyelenggaraan rapat DPRD; dan

d. penyediaan dan pengoordinasian tenaga ahli yang

diperlukan oleh DPRD;

29

Bagian Kesatu

BAGIAN UMUM

Pasal 50

(1) Bagian Umum mempunyai tugas menyiapkan bahan pembinaan, koordinasi dan bahan pengawasan kebijakan,

merumuskan program serta melakukan penyelenggaraan

tugas bagian umum, meliputi tata usaha dan kepegawaian, humas dan keprotokoleran serta perlengkapan dan rumah

tangga.

(2) Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Ayat (1), Bagian Umum mempunyai fungsi :

a. penyiapan bahan perumusan kebijakan dan koordinasi;

b. penyusunan dan penataan penyelenggaraan tugas; c. pemantauan pelaksanaan tugas;

d. pengaturan dan menata sarana Sekretariat DPRD;

e. penyusunan Laporan Tahunan dan Laporan Akuntabilitas

Kinerja Instansi Pemerintah; dan f. pelaporan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai

pertangungjawaban pelaksanaan tugas.

Paragraf 1

Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

Pasal 51

(1) Sub Bagian Umum dan Kepegawaian mempunyai tugas menyiapkan bahan-bahan untuk menyusun rencana

kegiatan tugas sub bagian umum dan kepegawaian.


Ayat (1), Sub Bagian Umum dan Kepegawaian mempunyai fungsi :

a. mengelolah dan menyiapkan bahan-bahan penyusunan

program bulanan, triwulan dan tahunan; b. menyiapkan bahan-bahan penyusunan Laporan

Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah, laporan

Tahunan, Rencana Kerja dan Memory Dewan Perwakilan Rakyat Daerah;

c. menyiapkan bahan-bahan untuk pengolahan data

pegawai, meliputi Daftar Urut Kepangkatan, Daftar Nominatif Pegawai, Daftar Riwayat Hidup, Daftar Riwayat

Pekerjaan, Sasaran Kerja Pegawai dan lain-lain;

d. menyiapkan bahan-bahan untuk pengelolaan data

Anggota DPR, Alat kelengkapan DPRD dan data untuk pembuatan Struktur Sekretariat DPRD;

e. menyiapkan konsep-konsep usulan Formasi Pegawai

Kepangkatan Calon Pegawai, Kenaikan Pangkat, Kenaikan Gaji Berkala, Ujian Dinas, Mutasi Tugas/Jabatan,

Pendidikan dan Pelatihan, Pelimpahan, Pemberian

Penghargaan, Pemberhentian, Pensiun, Kartu Pegawai, Taspen, Karsi dan Karsus;

f. menghimpun dan menyiapkan Peraturan Kepegawaian,

Peraturan Tata Naskah Dinas dan Kearsipan; g. melakukan upaya dalam rangka peningkatan mutu

pegawai, kesejahteraan pegawai, disiplin pegawai dan

pembinaan mental pegawai;

30

h. mengolah, mengawasi dan mengontrol undangan rapat

paripurna agar tepat waktu sampai kepada Anggota DPRD, Eksekutif, Organisasi, Tokoh Masyarakat yang

diundang;

i. memberikan pelayanan administrasi menyurat/

ketatausahaan bagi seluruh inter di lingkungan Sekretariat DPRD, meliputi penerimaan dan distribusi

surat masuk, pemberian nomor surat, penggandaan,

pengiriman surat keluar, dan tata kearsipan; j. melakukan upaya pengklarifikasian surat yang sifatnya

biasa, penting, segera dan rahasia untuk diarsipkan atau

diajukan kepada sekretaris Dewan dan Ketua DPRD; k. melakukan upaya untuk mengontrol tata kearsipan pada

bagian dan komisi DPRD;

l. menghimpun hasil pendidikan dan pelatihan/kursus staf Sekretariat DPRD untuk bahan masukan kepada atasan

dalam rangka peningkatan karier pegawai;

m. mengajukan usulan kepada atasan, staf sekretariat yang

akan melaksanakan lembur dan staf sekretariat selaku pendamping Tim DPRD baik dalam daerah maupun luar

daerah dan menghimpun laporannya untuk bahan

pembinaan staf Sekretariat DPRD; n. mengontrol dan menilai hasil pelaksanaan tugas staf yang

dituangkan dalam Sasaran Kerja Pegawai;

o. mengembangkan kegiatan-kegiatan lainnya yang berkaitan dengan tugas dan pekerjaannya yang menjadi

tanggung jawabnya serta menyelesaikan masalah yang

dihadapi dalam pelaksanaan tugas pekerjaannya; p. melakukan pengawasan di lingkungan unit kerja secara

terus-menerus, preventif maupun represif agar tujuan unit

kerja yang dipimpin tercapai secara efektif dan efisien;

q. menyampaikan laporan kepada atasan mengenai tugas dan pekerjaan yang telah dilaksanakan; dan


Paragraf 2

Sub Bagian Hubugan Masyarakat dan Protokoler

Pasal 52

(1) Sub Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokoler mempunyai tugas menyiapkan bahan-bahan untuk

menyusun rencana kegiatan kehumasan dan keprotokoleran

bulanan, triwulan dan tahunan;

(2) Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Ayat (1), Sub Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokoler

mempunyai fungsi :

a. melaksanakan tugas dan kegiatan humas, meliputi : 1. menyiapkan bahan-bahan untuk penyusunan Laporan

Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah, Rencana

Kerja dan Memory DPRD; 2. melaksanakan koordinasi dan kerjasama jaringan

informasi dengan media cetak dan media elektronik

untuk publikasi informasi kegiatan Sekretariat dan DPRD;

31

3. menyebarluaskan data dan informasi kegiatan

sekretariat dan DPRD, meliputi publikasi informasi melalui media cetak, media elektronik, media luar

ruang dan lain-lain;

4. membuat rekaman peristiwa (press release) dan jurnal

harian kegiatan Sekretariat DPRD untuk bahan publikasi dan mengkoordinasikan serta menyiapkan

acara konfrensi pers dan diaolog interaktif Sekretariat

Dewan dan Ketua DPRD; 5. mengklarifikasi berita yang tidak sesuai dengan

pernyataan Sekretaris Dewan dan Pimpinan DPRD atau

berita yang tidak sesuai dengan kegiatan yang dilaksanakan Sekretariat DPRD dan Anggota DPRD;

6. menyiapkan bahan-bahan untuk penyusunan

pidato/sambutan Pimpinan DPRD sesuai kebutuhan; 7. memelihara sarana komunikasi dan informasi yang ada

di lingkungan unit kerja yang dipimpin agar setiap saat

siap digunakan;

8. merencanakan pembuatan kalender DPRD, buletin DPRD, buku kerja Anggota DPRD dan buku kerja

pejabat Sekretariat DPRD;

b. melaksanakan tugas dan kegiatan protokoler, meliputi : 1. menata tempat Pimpinan DPRD, Sekretaris DPRD,

Anggota DPRD, para tamu dan undangan pada acara

sidang paripurna; 2. mengoordinasikan dan mempersiapkan acara tamu-

tamu DPRD;

3. mengoordinasikan kehadiran Pimpinan DPRD dan Anggota DPRD dalam memenuhi undangan pihak

eksekutif maupun lembaga lainnya;

4. manata dan mengontrol gedung aspirasi agar setiap

saat siap digunakan; 5. mengordinasikan kegiatan penyampaian aspirasi

masyarakat;

6. mengatur operasional kendaraan dinas Pimpinan DPRD, Sekretaris DPRD dan Anggota DPRD secara

protokoler;

7. mangawasi penggunaan pakaian dinas secara protokoler;

8. menyiapkan kartu nama tamu DPRD dan menertibkan

tamu - tamu DPRD; c. mengembangkan kegiatan lainnya yang berkaitan dengan

tugas pekerjaan yang menjadi tanggung jawabnya serta

menyelesaikan masalah - masalah yang dihadapi dalam

pelaksanaan tugas pekerjaan; d. memberikan bimbingan tehnis kepada semua staf yang

dibawahinya agar kinerja mereka semakin meningkat;

e. melakukan pengawasan di lingkungan unit kerja yang dipimpinnya secara terus menerus, pervektif maupun

represif agar tujuan kegiatan Sub Bagian Humas dan

Protokoler dapat tercapai secara efektif; f. manyampaikan laporan kepada atasan mengenai tugas

pekerjaan yang telah dilaksanakan; dan

g. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan.

32

Paragraf 3

Sub Bagian Perlengkapan dan Rumah Tangga

Pasal 53

(1) Sub Bagian Perlengkapan dan Rumah Tangga mempunyai tugas melaksanakan pengelolaan administrasi meliputi

perlengkapan dan rumah tangga, pelayanan umum

perlengkapan dan rumah tangga, serta pengelolaan barang/aset.


Ayat (1), Sub Bagian Perlengkapan dan Rumah Tangga mempunyai fungsi :

a. mengelolah dan menyiapkan bahan-bahan penyusunan

program bulanan, triwulan dan tahunan; b. menyiapkan bahan-bahan penyusunan Laporan

Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah, laporan

Tahunan, Rencana Kerja dan Memory Dewan Perwakilan

Rakyat Daerah; c. melakukan pemantauan dan menyiapkan pengurusan

pembayaran penggunaan jasa dilingkungan Sekretariat

DPRD dan Rumah Jabatan Ketua DPRD; d. menyiapkan dan melaksanakan pelayanan pemenuhan

kebutuhan alat tulis kantor, perlengkapan kantor dan

fasilitas lainnya untuk keperluan administrasi perkantoran dan rapat-rapat di lingkungan Sekretariat

DPRD dan Pembuatan Izin Bepergian bagi Anggota DPRD

sesuai petunjuk atasan; e. menyiapkan dan melaksanakan pelayanan administrasi

perjalanan dinas Anggota DPRD dan Pegawai Sekretariat

DPRD;

f. melakukan pemantauan dan menelaah pelaksanaan kebersihan Kantor Sekretariat DPRD dan rumah jabatan

Ketua DPRD, meliputi kebersihan intern dan ekstern;

g. menyiapkan dan melakukan pelayanan perbaikan dan pemeliharaan gedung kantor, rumah jabatan Pimpinan

DPRD, peralatan kantor dan peralatan rumah jabatan

Ketua DPRD, kendaraan dinas Sekretariat DPRD, Ketua DPRD dan Komisi DPRD dan pengurusan surat-surat

kendaraan dinas agar selalu siap digunakan;

h. melakukan investarisasi barang-barang milik pemerintah Daerah yang ada di Sekretariat DPRD dan rumah tangga

Pimpinan DPRD, meliputi barang bergerak dan barang

tidak bergerak;

i. melakukan perencanaan dan pemantauan barang-barang dan menyiapkan pemberitahuan penerima barang kepada

komponen pengguna/pemakai barang yang bersangkutan;

j. melakukan penyimpanan dan pemantauan barang dalam gudang;

k. melakukan koordinasi untuk pengadaan dan pembuatan

papan data Anggota DPRD, alat kelengkapan DPRD, struktur organisasi Sekretariat DPRD;

l. merencanakan Kebutuhan kelengkapan :

1. Anggota DPRD PSL, PSR, Topi Lapangan, Papan Nama Kerja, Kartu

Anggota, Pakaian/Sepatu Olahraga.

33

2. Sekretaris DPRD

PSR, PSH, Topi Lapangan, Kartu Nama Pegawai, Pakaian/Sepatu Olahraga.

m. mengatur dan mengontrol Polisi Pamong Praja (Pol. PP)

yang bertugas di Kantor Sekretariat DPRD dan Rumah

Jabatan Pimpinan DPRD untuk peningkatan keamanan dan ketertiban;

n. mengembangkan kegiatan-kegiatan lainnya yang

berkaitan dengan tugas pekerjaan yang menjadi tanggung jawabnya serta menyelesaikan masalah-masalah yang

dihadapi dalam pelaksanaan tugas pekerjaannya;

o. memberikan bimbingan tehnis kepada staf dan melakukan penilaian prestasi kerja yang dibawahinya agar kinerja

mereka semakin meningkat;

p. melakukan pengawasan dilingkungan unit kerja yang dipimpinnya secara terus menerus, preventif maupun

represif agar tujuan kegiatan Sub Bagian Perlengkapan

dan Rumah Tangga dapat tercapai secara efektif dan

efisien; q. menyampaikan laporan kepada atasan mengenai tugas

dan pekerjaan yang telah dilaksanakan; dan


Bagian Kedua

BAGIAN PERSIDANGAN DAN HUKUM

Pasal 54

(1) Bagian Persidangan dan Hukum mempunyai tugas

melaksanakan urusan di Bidang Persidangan dan Hukum

meliputi pengelolaan administrasi Persidangan dan Hukum,

perumusan dan penyusunan hasil rapat/ persidangan serta perencanaan kegiatan.


Ayat (1), Bagian Persidangan dan Hukum mempunyai fungsi :

a. penyusunan program rencana kerja;

b. perumusan dan penyusunan hasil rapat/persidangan; c. pemantauan pelaksanaan tugas;

d. pelaporan dan evaluasi kegiatan; dan

e. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh atasan terkait dengan tugas dan fungsinya.

Paragraf 1

Sub Bagian Rapat dan Risalah

Pasal 55

(1) Sub Bagian Rapat dan Risalah mempunyai tugas

melaksanakan urusan meliputi pengelolaan administrasi

rapat/persidangan penataan dan perlengkapan rapat /persidangan, penyusunan/pelaporan hasil rapat.


Ayat (1), Sub Bagian Rapat dan Risalah mempunyai fungsi : a. membuat laporan / perencanaan kegiatan;

b. mengkoordinasikan setiap kegiatan sehubungan dengan

kebutuhan kelengkapan rapat dan risalah;

34

c. menyiapkan bahan dan kebutuhan rapat/persidangan

sehubungan materi yang akan dibahas; d. mengatur dan menata ruangan rapat / persidangan;

e. mengkoordinasikan setiap kegiatan pelaksanaaan rapat /

persidangan sebelum dan sesudah acara dimulai kepada

Pimpinan dan Anggota serta melaporkan kegiatan pelaksanaan Rapat/Persidangan siap dimulai;

f. membuat dan menyusun laporan hasil pelaksanaan

rapat/persidangan pada setiap kegiatan; g. menyedia dan mengkaji setiap perkembangan

rapat/persidangan dan melaporkan hasilnya kepada

pimpinannya; h. menyusun dan menyiapkan risalah serta Notulen rapat

pada setiap kegiatan sesuai kebutuhannya berdasarkan

petunjuk pimpinan; i. menyiapkan dan menyusun Profil DPRD;

j. menyiapkan dan menyusun Memory DPRD;

k. membuat dan menyiapkan undangan rapat pada setiap

kegiatan sesuai kebutuhannya berdasarkan petunjuk pimpinan;

l. membagi, membimbing dan mengarahkan staf dalam

setiap pelaksanaan tugas; m. meminta petunjuk dan menggunakan usul/saran kepada

pimpinan atas hal-hal yang sifatnya prinsip untuk

dilakukan sehubungan dengan tugas di bidang rapat dan risalah; dan


Paragraf 2

Sub Bagian Hukum dan Perundang-Undangan

Pasal 56

(1) Sub Bagian Hukum dan Perundang-Undangan mempunyai

tugas melaksanakan urusan meliputi perencanaan dan pengelolaan administrasi, pengkajian serta melaporkan

kegiatan di Bidang Hukum dan Persidangan.

(2) Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Ayat (1), Sub Bagian Hukum dan Perundang-Undangan

mempunyai fungsi :

a. membuat laporan / perencanaan kegiatan; b. mengkoordinasikan setiap kegiatan di Bidang Hukum dan

Perundang-Undangan;

c. menyiapkan bahan dan kebutuhan dalam bentuk

peraturan Perundang-Undangan kaitannya dengan tugas DPRD serta hubungannya dengan instansi terkait;

d. mengkaji setiap perkembangan / perubahan bentuk

peraturan perundang-undangan untuk disesuaikan dengan perundang-undangan yang berlaku;

e. membantu pimpinan dalam merumuskan dan

mengordinasikan setiap kebijakan pelaksanaan peraturan perundang-undangan yang berlaku;

f. membantu pimpinan dan mempersiapkan bahan

peraturan Perundang-Undangan dalam hal rencana pembuatan perda DPRD;

g. mensosialisasikan perda inisiatif;

35

h. membuat laporan pertanggung jawaban dalam setiap

pelaksanaan tugas dan tanggungjawab; i. meminta petunjuk dan mengemukakan usul / saran

kepada pimpinan atas pelaksanaan tugas;

j. membimbing, membina dan mengarahkan staf dalam

pelaksanaan tugas yang tanggungjawabnya di Bidang Hukum dan Perundang-Undangan; dan


Paragraf 3

Sub Bagian Dokumentasi dan Perpustakaan

Pasal 57

(1) Sub Bagian Dokumentasi dan Perpustakaan mempunyai

tugas melaksanakan urusan meliputi pengelolaan,

perencanaan, penataan administrasi dokumentasi

perpustakaan sekretariat DPRD; (2) Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam

Ayat (1), Sub Bagian Dokumentasi dan Perpustakaan

mempunyai fungsi : a. membuat laporan/perencanaan kegiatan;

b. mengordinasikan setiap kegiatan di Bidang Dokumentasi

dan Perpustakaan; c. menyelia dan mengkaji dokumen;

d. melengkapi dan mengkaji setiap dokumen dan Peraturan

Perundang-Undangan; e. mengkaji dokumen dan perkembangan perpustakaan

sesuai tingkat kebutuhannya;

f. membuat laporan perkembangan perpustakaan sesuai

tingkat kebutuhannya; g. menata ruangan perpustakaan sesuai dengan tingkat

kebutuhan dan perkembangannya; dan


Bagian Ketiga BAGIAN KEUANGAN

Pasal 58

(1) Bagian Keuangan mempunyai tugas melaksanakan tugas

sekretariat DPRD khususnya di Bagian Keuangan.

(2) Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Ayat (1), Bagian Keuangan mempunyai fungsi :

a. perumusan pelaksanaan tugas;

b. pengordinasian pelaksanaan tugas; c. pemantauan pelaksanaan tugas;

d. pengawasan pelaksanaan tugas;

e. pengevaluasian terhadap tugas; dan f. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh atasan terkait


36

Paragraf 1

Sub Bagian Anggaran

Pasal 59

(1) Sub Bagian Anggaran mempunyai tugas melaksanakan urusan penyiapan bahan penyusunan program dan

perencanaan anggaran, pengoordinasian pelaporan dan

dokumentasi di bidang anggaran. (2) Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam

Ayat (1), Sub Bagian Anggaran mempunyai fungsi :

a. melaksanakan penyusunan anggaran sekretariat DPRD Kabupaten yang meliputi :

1. Menghimpun data-data usulan rencana kerja DPRD

dan Sekretariat DPRD. 2. Rencana Kegiatan Anggaran.

3. Dokumen Pelaksanaan Anggaran.

4. Alokasi Kegiatan Anggaran.

5. Rencana Kegiatan Anggaran Perubahan. b. melakukan koordinasi dengan subag terkait dalam

penyusunan anggaran;

c. melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait dalam penyusunan anggaran; dan

d. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan.

Paragraf 2

Sub Bagian Penatausahaan Keuangan

Pasal 60

(1) Sub Bagian Penatausahaan Keuangan mempunyai tugas

melaksanakan urusan meliputi penatausahaan keuangan, pendataan dan pelaporan di bidang penatausahaan

keuangan;

(2) Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Ayat (1), Sub Bagian Penatausahaan Keuangan mempunyai

fungsi :

a. melaksanakan Penata Usahaan Keuangan Sekretariat DPRD, yang meliputi :

1. Verifikasi Keuangan

2. Pengajuan SPP dan SPM 3. Membuat Laporan Realisasi Keuangan secara Triwulan,

Semesteran dan Tahunan.

b. membatu Sub Anggaran dalam penyusunan Anggaran;

dan c. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan.

37

Paragraf 3

Sub Bagian Pembukuan dan Pertanggungjawaban

Pasal 61

(1) Sub Bagian Pembukuan dan Pertanggungjawaban mempunyai tugas melaksanakan urusan pembukuan dan

pertanggungjawaban keuangan, pendataan dan pelaporan di

bidang pembukuan dan pertanggungjawaban. (2) Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam

Ayat (1), Sub Bagian Pembukuan dan Pertanggungjawaban

mempunyai fungsi : a. melaksanakan pertanggungjawaban keuangan Sekretariat

DPRD, yang meliputi :

1. Membuat pembukuan Keuangan; 2. Membuat Pertanggungjawaban Keuangan yang telah

digunakan (SP); dan

3. Membuat Laporan Penggunaan Keuangan/Anggaran

setiap bulan. b. menyediakan data-data Keuangan untuk bahan Evaluasi;

dan

c. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan.

BAB IV

TATA KERJA

Pasal 62

(1) Kepala Bagian dalam melaksanakan tugas wajib menerapkan

prinsip koordinasi, integrasi dan sinkronisasi, baik di

lingkungan masing-masing maupun antara satuan

organisasi; (2) Kepala Bagian dalam melaksanakan tugas, wajib

menyelenggarakan koordinasi dengan instansi yang secara

fungsional mempunyai hubungan kerja;

Pasal 63

(1) Kepala Bagian dalam melaksanakan tugas berdasarkan

kebijakan yang ditetapkan Bupati;

(2) Kepala Bagian di Lingkungan Sekretariat Pemerintah Daerah menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada Bupati

melalui Sekretaris Daerah Kabupaten Poso;

(3) Kepala Bagian di Lingkungan Sekretariat Dewan

menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada Bupati melalui Sekretaris DPRD Kabupaten Poso.

Pasal 64

(1) Kepala Bagian bertugas memimpin, mengkoordinasikan dan

memberikan bimbingan serta petunjuk bagi pelaksanaan tugas bawahannya;

(2) Kepala Bagian wajib menerapkan pengawasan melekat dalam

pelaksanaan tugas bawahannya dan apabila terjadi penyimpangan, segera mengambil langkah yang diperlukan

sesuai prosedur dan ketentuan peraturan perundang-

undangan.

38

Pasal 65

(1) Kepala Bagian dalam melaksanakan tugas dibantu oleh

Kepala Sub bagian dan wajib mengadakan rapat secara

berkala;

(2) Setiap bawahan di lingkungan Staf Ahli, Sekretariat Daerah, dan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah dapat

memberikan saran dan pertimbangan mengenai langkah dan

tindakan yang perlu diambil. Pasal 66

(1) Kepala Bagian wajib mengikuti dan mematuhi petunjuk serta bertanggung jawab kepada atasan masing-masing serta

menyampaikan laporan secara berkala dan tepat waktu.

(2) Setiap laporan dari bawahan yang diterima oleh Kepala Sub bagian wajib dikaji, diolah dan dipergunakan sebagai bahan

laporan selanjutnya kepada atasan.

(3) Setiap laporan yang disampaikan kepada atasan, untuk

tembusan laporan disampaikan kepada satuan organisasi lain yang secara fungsional mempunyai hubungan kerja.

BAB V

KEPEGAWAIAN

Pasal 67

(1) Untuk menyelenggarakan urusan pemerintahan yang menjadi

tugas dan fungsi Staf Ahli Bupati, Sekretariat Daerah dan

Seketariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah diangkat sejumlah

PNS sesuai dengan formasi dan syarat jabatan;

(2) Ketentuan mengenai formasi dan syarat jabatan struktural dan

fungsional sebagaimana dimaksud pada ayat (1) diatur dengan

Peraturan perundang undangan;

(3) Pengangkatan PNS dalam jabatan dilaksanakan berdasarkan

ketentuan perundang-undangan, dengan memperhatikan daftar

urut kepangkatan dan syarat jabatan;dan

(4) Ketentuan mengenai pola karier PNS di lingkungan Pemerintah

Daerah sebagaimana dimaksud pada ayat (4) diatur

berdasarkan ketentuan Peraturan Perundang-undangan.

BAB VI

KEUANGAN

Pasal 68 (1) Untuk membiayai penyelenggaraan urusan pemerintahan yang

menjadi tugas dan fungsi Staf Ahli, Sekretariat Daerah dan

Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah, dialokasikan

sejumlah anggaran yang bersumber dari APBD dan sumber lain

yang sah sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-

undangan;

(2) Pengelolaan anggaran sebagaimana dimaksud pada ayat (1)

dilaksanakan oleh PNS yang diserahi tugas, wewenang, dan

tanggung jawab secara khusus untuk mengelola keuangan;

39

(3) Pengelola anggaran sebagaimana dimaksud pada ayat (2)

ditetapkan dengan Keputusan Bupati, atas usul Kepala unit

Organisasi dari PNS yang memenuhi persyaratan sesuai

ketentuan peraturan perundang-undangan;

(4) Pengelolaan anggaran rutin dan pembangunan sebagaimana

dimaksud pada ayat (1) dilaksanakan oleh pegawai negeri sipil

yang secara khusus diserahi tugas, tanggungjawab dan

wewenang sebagai bendaharawan yang ditetapkan dengan

keputusan Bupati atas usul Kepala unit Organisasi dengan

memperhatikan persyaratan sesuai dengan ketentuan

perundang-undangan yang berlaku;

(5) Pengelolaan anggaran rutin dan pembangunan diusulkan oleh

Kepala unit organisasi dapat dievaluasi dan diajukan setiap

akhir tahun anggaran;

(6) Masa kerja jabatan pengelola keuangan sebagaimana dimaksud

pada ayat (2), ayat (3) dan ayat (4) paling lama 5 (lima) tahun

sejak pengangkatannya;

(7) Jabatan bendaharawan sebagaimana dimaksud pada ayat (2)

tidak dapat dirangkap oleh pejabat struktural dan

fungsional;dan

(8) Kepala Satuan Kerja Perangkat Daerah adalah sebagai atasan

langsung bendaharawan.

BAB VII

PERLENGKAPAN KANTOR DAN ASSET

Pasal 69 (1) Untuk menunjang kelancaran pelaksanaan urusan yang

menjadi tugas dan fungsi Staf Ahli, Sekretariat Daerah dan

Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah, masing-masing

unit organisasi dan PNS, dilengkapi dengan perlengkapan

kantor yang meliputi alat, perkakas dan perlengkapan kerja

(APPK);

(2) Ketentuan mengenai penentuan kebutuhan dan standarisasi

perlengkapan kantor sebagaimana dimaksud pada ayat (1)

diatur dengan Peraturan Bupati berdasarkan kemampuan

keuangan daerah;

(3) Pengadaan dan pengelolaan perlengkapan kantor dilakukan

sesuai dengan pedoman ketentuan peraturan perundang-

undangan;

(4) Mutasi jabatan PNS tidak mengakibatkan mutasi perlengkapan

kantor;

(5) Setiap PNS wajib menjaga dan memelihara perlengkapan

kantor yang berada dalam penguasaannya;

40

BAB VIII KETENTUAN PENUTUP

Pasal 70 Peraturan Bupati ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan.

Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan pengundangan Peraturan Bupati ini dengan penempatannya dalam Berita Daerah

Kabupaten Poso.

Ditetapkan di Poso

pada tanggal

BUPATI POSO,

DARMIN AGUSTINUS SIGILIPU

41

Diundangkan di Poso

pada tanggal …… Desember 2016

SEKRETARIS DAERAH KABUPATEN POSO

SINSIGUS SONGGO

BERITA DAERAH KABUPATEN POSO TAHUN 2016 NOMOR ……..

bupati poso - ppid.posokab.go.id filetentang uraian tugas, ... staf ahli adalah suatu jabatan...

Documents