bupati jembrana peraturan bupati jembrana … · jabatan fungsional adalah jabatan untuk...

BUPATI JEMBRANAPROVINSI BALI

PERATURAN BUPATI JEMBRANANOMOR 41 TAHUN 2016

TENTANG

KEDUDUKAN, SUSUNAN ORGANISASI, TUGAS DAN FUNGSI, SERTATATA KERJA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA

BUPATI JEMBRANA,

Menimbang : bahwa untuk melaksanakan ketentuan Pasal 4 Peraturan DaerahKabupaten Jembrana Nomor 10 Tahun 2016 tentangPembentukan dan Susunan Perangkat Daerah, perlu menetapkanPeraturan Bupati tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugasdan Fungsi, serta Tata Kerja Dinas Kependudukan danPencatatan Sipil;

Mengingat : 1. Pasal 18 ayat (6) Undang-Undang Dasar Negara RepublikIndonesia Tahun 1945;

2. Undang-Undang Nomor 69 Tahun 1958 tentang PembentukanDaerah-daerah Tingkat II dalam Wilayah Daerah-daerahTingkat I Bali, Nusa Tenggara Barat dan Nusa Tenggara Timur(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1958 Nomor 122,Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 1655);

3. Undang-Undang Nomor 28 Tahun 1999 tentangPenyelenggaraan Negara yang Bersih dan Bebas dari Korupsi,Kolusi dan Nepotisme (Lembaran Negara Republik IndonesiaTahun 1999 Nomor 75, Tambahan Lembaran Negara RepublikIndonesia Nomor 3851);

4. Undang–Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang PerimbanganKeuangan Antara Pemerintah Pusat dan Pemerintahan Daerah(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 126,Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4438);

5. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur SipilNegara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014Nomor 6, Tambahan Lembaran Negara Republik IndonesiaNomor 5494);

6. Undang-Undang...

2

6. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang PemerintahanDaerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014Nomor 244, Tambahan Lembaran Negara Republik IndonesiaNomor 5587), sebagaimana telah diubah beberapa kali, terakhirdengan Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2015 tentangPerubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara RepublikIndonesia Tahun 2015 Nomor 58, Tambahan Lembaran NegaraRepublik Indonesia Nomor 5679);

7. Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 tentang PerangkatDaerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2016Nomor 114, Tambahan Lembaran Negara Republik IndonesiaNomor 5887);

8. Peraturan Daerah Kabupaten Jembrana Nomor 10 Tahun 2016tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah(Lembaran Daerah Kabupaten Jembrana Tahun 2016 Nomor64, Tambahan Lembaran Daerah Kabupaten Jembrana Nomor51);

MEMUTUSKAN :

Menetapkan : PERATURAN BUPATI TENTANG KEDUDUKAN, SUSUNANORGANISASI, TUGAS DAN FUNGSI, SERTA TATA KERJADINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL.

BAB IKETENTUAN UMUM

Pasal 1

Dalam Peraturan Bupati ini yang dimaksud dengan :

1. Daerah adalah Kabupaten Jembrana.

2. Pemerintah Daerah adalah Pemerintah Kabupaten Jembrana.

3. Bupati adalah Bupati Jembrana.

4. Sekretaris Daerah adalah Sekretaris Daerah KabupatenJembrana.

5. Dinas adalah Dinas Kependudukan dan Pencatatan SipilKabupaten Jembrana.

6. Kepala Dinas adalah Kepala Dinas Kependudukan danPencatatan Sipil Kabupaten Jembrana.

7. Jabatan Fungsional adalah jabatan untuk melaksanakansebagian tugas Dinas sesuai dengan keahlian dankebutuhan.

8. Unit Pelaksana Teknis Dinas adalah unsur pelaksana teknisDinas yang melaksanakan kegiatan teknis operasionaldan/atau kegiatan teknis penunjang tertentu.

BAB II...

3

BAB IIKEDUDUKAN, TUGAS DAN FUNGSI

Pasal 2

(1) Dinas merupakan unsur pelaksanaan Urusan Pemerintahanyang menjadi kewenangan daerah dalam bidangadministrasi kependudukan.

(2) Dinas sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dipimpin olehkepala dinas yang berkedudukan di bawah dan bertanggungjawab kepada bupati melalui Sekretaris Daerah.

(3) Dinas sebagaimana dimaksud pada ayat (1) mempunyaitugas membantu Bupati melaksanakan urusanpemerintahan bidang administrasi kependudukan dantugas pembantuan yang diberikan kepada kabupaten.

(4) Dinas dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksudpada ayat (3) menyelenggarakan fungsi :a. penyusunan program dan anggaran;b. pengelolaan keuangan;c. pengelolaan perlengkapan, urusan tata usaha, rumah

tangga dan barang milik negara;d. pengelolaan urusan Aparatur Sipil Negara;e. penyusunan perencanaan di bidang pendaftaran

penduduk, pencatatan sipil, pengelolaan informasiadministrasi kependudukan, kerja sama administrasikependudukan, pemanfaatan data dan dokumenkependudukan serta inovasi pelayanan administrasikependudukan;

f. perumusan kebijakan teknis di bidang pendaftaranpenduduk, pencatatan sipil, pengelolaan informasiadministrasi kependudukan, kerja sama, pemanfaatandata dan dokumen kependudukan serta inovasipelayanan administrasi kependudukan;

g. pelaksanaan pelayanan pendaftaran penduduk;h. pelaksanaan pelayanan pencatatan sipil;i. pelaksanaan pengelolaan informasi administrasi

kependudukan;j. pelaksanaan kerja sama administrasi kependudukan;k. pelaksanaan pemanfaatan data dan dokumen

kependudukan;l. pelaksanaan inovasi pelayanan administrasi

kependudukan;m. pembinaan, koordinasi, pengendalian bidang

administrasi kependudukan;n. pelaksanaan kegiatan penatausahaan dinas; dano. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati

sesuai dengan tugas dan fungsinya.

BAB III...

4

BAB IIISUSUNAN ORGANISASI

Pasal 3

(1) Susunan organisasi Dinas sebagaimana dimaksud dalamPasal 2, terdiri dari :a. Sekretariat;b. Bidang;c. Sub Bagian;d. Seksi;e. Jabatan Fungsional; danf. Unit Pelaksana Teknis Dinas.

(2) Bagan organisasi Dinas sebagaimana dimaksud pada ayat(1) tercantum dalam Lampiran yang merupakan bagiantidak terpisahkan dari Peraturan Bupati ini.

Pasal 4

(1) Sekretariat sebagaimana dimaksud dalam Pasal 3 ayat (1)huruf a, membawahkan:a. Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan; danb. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian.

(2) Sekretariat dipimpin oleh Sekretaris yang berada dibawahdan bertanggung jawab langsung kepada Kepala Dinas.

(3) Masing-masing Sub Bagian dipimpin oleh Kepala SubBagian yang berada dibawah dan bertanggung jawablangsung kepada Sekretaris.

Pasal 5

(1) Bidang sebagaimana dimaksud dalam Pasal 3 ayat (1) hurufa, terdiri dari :a. Bidang Pelayanan Administrasi Kependudukan; danb. Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi

Kependudukan dan Pemanfaatan Data.

(2) Masing-masing Bidang dipimpin oleh Kepala Bidang yangberada dibawah dan bertanggung jawab langsung kepadaKepala Dinas.

Pasal 6

(1) Bidang Pelayanan Administrasi Kependudukansebagaimana dimaksud dalam Pasal 5 ayat (1) huruf a,membawahkan :a. Seksi Pelayanan Pendaftaran Penduduk;b. Seksi Pelayanan Pencatatan Sipil; danc. Seksi Pendokumentasian Dokumen Kependudukan.

(2) Bidang...

5

(2) Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukandan Pemanfaatan Data sebagaimana dimaksud dalam Pasal5 ayat (1) huruf b, membawahkan :a. Seksi Sistem Informasi Administrasi Kependudukan;b. Seksi Pengolahan dan Penyajian Data Kependudukan;

danc. Seksi Kerjasama dan Inovasi Pelayanan.

(3) Masing-masing Seksi dipimpin oleh Kepala Seksi yangberada dibawah dan bertanggung jawab langsung kepadaKepala Bidang masing-masing.

Pasal 7

Pembentukan Unit Pelaksana Teknis Dinas sebagaimanadimaksud dalam Pasal 3 ayat (1) huruf f, diatur lebih lanjutdengan Peraturan Bupati.

BAB IVRINCIAN TUGAS

Bagian KesatuKepala Dinas

Pasal 8

Kepala Dinas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 2 ayat (2),dengan rincian tugas sebagai berikut :a. merumuskan rencana strategis (renstra) dinas yang selaras

dengan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah(RPJMD;

b. menyusun perencanaan pencapaian sasaran dinas agarterlaksana dengan efektif dan efisien;

c. mengkoordinasikan perencanaan, penelitian/pengembangan, pengendalian/evaluasi dan pelaporan dibidang administrasi kependudukan dengan organisasiperangkat daerah yang terkait agar terjalin harmonisasipelaksanaan tugas;

d. melaksanakan monitoring dan evaluasi secara berkalaterhadap program dan kegiatan yang dilaksanakan olehbawahan melalui system pengendalian intern agar programdan kegiatan berjalan dan berhasil sesuai dengan indikatorsasaran strategis yang diperjanjikan;

e. menindaklanjuti dan mempedomani amanat peraturanperundang-undangan terkait dengan bidang tugasnya agartidak terjadi penyimpangan berdampak pada kegagalanpencapaian target yang diperjanjikan;

f. memonitor terhadap pemenuhan laporan dan data olehpemerintah, pemerintah provinsi, dan organisasi perangkatdaerah serta instansi lain yang berkepentingan agarkesesuaian maupaun ketepatan laporan dan data dapatdipertanggungjawabkan;

g. merumuskan...

6

g. merumuskan kebijakan teknis di bidang pendaftaranpenduduk, pencatatan sipil, pengelolaan informasiadministrasi kependudukan, kerja sama, pemanfaatan datadan dokumen kependudukan serta inovasi pelayananadministrasi kependudukan;

h. penyelenggaraan pelayanan pendaftaran penduduk;i. penyelenggaraan pelayanan pencatatan sipil;j. penyelenggaraan pengelolaan informasi administrasi

kependudukan;k. penyelenggaraan kerja sama administrasi kependudukan;l. penyelenggaraan pemanfaatan data dan dokumen

kependudukan;m. penyelenggaraan inovasi pelayanan administrasi

kependudukan;n. pembinaan, koordinasi, pengendalian bidang administrasi

kependudukan;o. penyelenggaraan kegiatan penatausahaan dinas;p. memberikan petunjuk penyelesaian permasalahan kepada

bawahan terkait dengan pelaksanaan program dan kegiatanagar program dan kegiatan dapat terlaksana sesuai denganperencanaan dan standar operasional prosedur (SOP);

q. menilai prestasi kerja bawahan berdasarkan hasil kinerjadan kedisiplinan sebagai bahan pertimbangan dalampengembangan karier;

r. melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan olehatasan sesuai bidang tugas guna pencapaian sasaranorganisasi; dan

s. melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Bupati melaluiSekretaris Daerah sebagai pertanggungjawaban ataspelaksanaan tugasnya.

Bagian KeduaSekretariat

Pasal 9

(1) Sekretariat sebagaimana dimaksud dalam Pasal 4 ayat (2),dipimpin oleh Sekretaris yang mempunyai tugasmemberikan pelayanan administratif dan teknis yangmeliputi perencanaan, keuangan, urusan tata usaha,perlengkapan rumah tangga dan urusan Aparatur SipilNegara kepada semua unsur di lingkungan Dinas.

(2) Sekretaris dalam melaksanakan tugas sebagaimanadimaksud pada ayat (1), menyelenggarakan fungsi :a. koordinasi dan penyusunan program dan anggaran;b. pelaksanaan pengelolaan keuangan;c. pengelolaan perlengkapan, urusan tata usaha, rumah

tangga dan penataan barang milik daerah; dand. pengelolaan urusan Aparatur Sipil Negara.

(3) Rincian...

7

(3) Rincian tugas Sekretaris sebagaimana dimaksud pada ayat(1) sebagai berikut :a. merencanakan operasionalisasi administrasi umum,

rumah tangga, kepegawaian, penyusunan program,pelaksanaan evaluasi dan pelaporan, serta keuangansesuai dengan RPJMD, Rencana Kerja PemerintahDaerah (RKPD) dan Renstra agar mendukungpencapaian Visi dan Misi Kabupaten maupun Dinassecara berkesinambungan;

b. memberi tugas dan petunjuk kepada bawahan dalampengelolaan urusan administrasi umum, rumah tanggadan kepegawaian, perencanaan, evaluasi dan pelaporanserta keuangan agar terlaksana sesuai denganperencanaan;

c. mempelajari dan menelaah peraturan perundang-undangan dan naskah dinas dibidang tugasnya agartidak terjadi penyimpangan berdampak pada kegagalanpencapaian target yang diperjanjikan;

d. mengkoordinasikan penyusunan dan melaksanakanevaluasi secara berkala terhadap pelaksanaan pedomankerja dan SOP pada dinas agar pelaksanaannya efektifdan efisien;

e. menyelenggarakan pengelolaan administrasi umum,rumah tangga dan kepegawaian, penyusunan program,evaluasi dan pelaporan serta penatausahaan keuangandinas;

f. menyelenggarakan pengelolaan dan pelayananperawatan/pemeliharaan sarana prasarana,perlengkapan, peralatan dan inventaris dinas;

g. melaksanakan penyusunan perencanaan LaporanAkuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah danpenetapan kinerja dinas berdasarkan masukan bidang-bidang dan persetujuan Kepala Dinas;

h. melaksanakan koordinasi dengan bidang-bidang secaraberkala agar program dan kegiatan berjalan sesuaidengan perencanaan;

i. mengevaluasi dan menyelenggarakan sistempengendalian intern;

j. menilai prestasi kerja bawahan sebagai bahanpertimbangan dalam pengembangan karier;

k. memberikan saran dan pertimbangan teknis kepadaatasan;

l. mengevaluasi tugas yang diberikan kepada kepala subbagian;

m. menyusun laporan hasil kegiatan;n. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan;

dano. melaporkan hasil pelaksanaan tugas/kegiatan kepada

atasan.

Pasal 10...

8

Pasal 10

(1) Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan dipimpin olehKepala Sub Bagian yang mempunyai tugas melakukanpenyiapan koordinasi dan penyusunan program dananggaran serta pengelolaan keuangan, penatausahaan,akuntansi, verifikasi dan pembukuan.

(2) Kepala Sub Bagian dalam melaksanakan tugassebagaimana dimaksud pada ayat (1), menyelenggarakanfungsi :a. penyiapan koordinasi penyusunan program, anggaran

dan pengelolaan keuangan;b. penyiapan bahan penyusunan program, anggaran dan

pengelolaan keuangan;c. penatausahaan, akuntasi dan pembukuan keuangan;d. penyiapan penyusunan dan pengoordinasian pembuatan

daftar gaji serta tambahan penghasilan bagi pegawainegeri sipil;

e. penyiapan bahan penyusunan rancangan peraturanperundang-undangan;

f. penyiapan dan pelaksanaan evaluasi dan pelaporanpelaksanaan program dan anggaran; dan

g. penyiapan bahan pertanggungjawaban pengelolaankeuangan.

(3) Rincian tugas Kepala Sub Bagian sebagaimana dimaksudpada ayat (1) sebagai berikut :a. menyusun rencana operasionalisasi kegiatan kerja sub

bagian perencanaan dan keuangan;b. mendistribusikan tugas dan memberi petunjuk kepada

bawahan;c. mengendalikan rencana tahunan;d. membuat daftar gaji dan melaksanakan penggajian;e. menyiapkan proses administrasi terkait dengan

penatausahaan keuangan daerah sesuai denganketentuan peraturan perundang-undangan;

f. menyiapkan pembukuan setiap transaksi keuanganpada buku kas umum;

g. melaksanakan perbendaharaan keuangan dinas;h. melaksanakan pengendalian pelaksanaan tugas

pembantu pemegang kas;i. mengajukan SPP untuk pengisian kas, SPP beban tetap

dan SPP gaji atas persetujuan pengguna anggaran;j. memeriksa pembayaran gaji SKPP pegawai yang mutasi;k. mendistribusikan uang kerja kegiatan kepada pemegang

kas kegiatan sesuai dengan jadwal kegiatan ataspersetujuan pengguna anggaran;

l. melaksanaan kegiatan meneliti, mengoreksi danmemberi paraf Surat Pertanggungjawaban (SPJ) ataspenerimaan dan pengeluaran kas beserta lampirannyadan laporan bulanan;

m. menyiapkan...

9

m. menyiapkan bahan laporan bulanan, triwulan dantahunan;

n. mengumpulkan dan mengolah data laporan pelaksanaankegiatan dinas;

o. melaksanakan pengumpulan, pengolahan,penganalisaan dan penyajian data statistik sertainformasi dinas;

p. melaksanakan pengumpulan bahan penyusunanrenstra, IKU, dan penetapan kinerja;

q. menyusun jadwal pelaksanaan monitoring dan evaluasipencapai rencana aksi penetapan kinerja dinas secaraberkala;

r. melaksanakan penyiapan bahan dan penyusunan RKAdan DPA Dinas;

s. melaksanakan penyusunan laporan akuntabilitaskinerja instansi pemerintah (LKjIP) Dinas;

t. melaksanakan inventarisasi permasalahanpenyelenggaraan program dan kegiatan;

u. menyelenggarakan sistem pengendalian intern;v. menilai prestasi kerja bawahan sebagai bahan

pertimbangan dalam pengembangan karier;w. membuat laporan hasil kegiatan sub bagian;x. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan

sesuai tugas dan fungsinya; dany. melaporkan hasil pelaksanaan tugas/kegiatan kepada

atasan.

Pasal 11

(1) Sub Bagian Umum dan Kepegawaian dipimpin oleh KepalaSub Bagian yang mempunyai tugas melakukan urusanpersuratan, urusan tata usaha, kearsipan, urusanadministrasi aparatur sipil negara, urusan perlengkapan,rumah tangga, penataan barang milik daerah.

(2) Kepala Sub Bagian dalam melaksanakan tugassebagaimana dimaksud pada ayat (1), menyelenggarakanfungsi :a. pelaksanaan urusan persuratan;b. pengelolaan dokumentasi dan kearsipan;c. pelaksanaan urusan kerumahtanggaan, keamanan dan

ketertiban kantor;d. pelaksanaan pengelolan perlengkapan dan barang milik

daerah; dane. pelaksanaan urusan administrasi aparatur sipil negara.

(3) Rincian tugas Kepala Sub Bagian sebagaimana dimaksudpada ayat (1) sebagai berikut :a. membuat rencana operasionalisasi program kerja sub

bagian umum dan kepegawaian;

b. mengendalikan...

10

b. mengendalikan surat masuk dan surat keluar, arsip,kegiatan pengetikan, administrasi barang danperlengkapan dinas, pelaksanaan administrasipenggunaan dan pemakaian kendaraan;

c. melaksanakan pengaturan urusan rumah tangga;d. melaksanakan tugas humas dan keprotokoleran dinas,

mengumpulkan, mengelola, dan menyimpan datakepegawaian dinas;

e. mempersiapkan rencana kebutuhan pegawai dinas danbahan usulan kenaikan pangkat, gaji berkala pegawai,penyiapan bahan dan data pegawai yang akan mengikutipendidikan pelatihan kepegawaian;

f. mempersiapkan bahan pemberhentian, teguranpelanggaran disiplin, pensiun dan surat cuti pegawaidinas;

g. melaksanakan pengelolaan perpustakaan dinas;h. melaksanakan pengurusan, pengadaan, penyimpanan,

pendistri busian, perlengkapan dinas;i. melaksanakan pemeliharaan dan perawatan gedung

kantor, perlengkapan dan kendaraan dinas;j. menyelenggarakan administrasi kepegawaian meliputi

penempatan, kenaikan pangkat, gaji berkala danadministarsi pensiun;

k. membuat laporan kepegawaian dan daftar urutankepangkatan (DUK) dan bahan pembuatan PenilaianPrestasi Kerja PNS setiap pegawai;

l. menyelenggarakan sistem pengendalian intern;m. menilai prestasi kerja bawahan sebagai bahan

pertimbangan dalam pengembangan karier;n. mengevaluasi hasil program kerja sub bagian;o. menyusun laporan hasil kegiatan sub bagian;p. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan;

danq. melaporkan hasil pelaksanaan tugas/kegiatan kepada

atasan.

Bagian KetigaBidang Pelayanan Administrasi Kependudukan

Pasal 12

(1) Bidang Pelayanan Administrasi Kependudukan dipimpinoleh Kepala Bidang yang mempunyai tugas melaksanakanpenyiapan perumusan kebijakan teknis dan pelaksanaankebijakan di bidang pelayanan administrasi kependudukan.

(2) Kepala Bidang dalam melaksanakan tugas sebagaimanadimaksud pada ayat (1), menyelenggarakan fungsi :a. penyusunan perencanaan pelayanan pendaftaran dan

pencatatan sipil;

b. perumusan...

11

b. perumusan kebijakan teknis pendaftaran penduduk danpencatatan sipil;

c. pelaksanaan pembinaan dan koordinasi pelaksanaanpelayanan pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil;

d. pelaksanaan pelayanan pendaftaran penduduk danpencatatan sipil;

e. pelaksanaan penerbitan dokumen kependudukan yangmeliputi pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil;

f. pelaksanaan pendokumentasian hasil pelayananpendaftaran penduduk dan pencatatan sipil;

g. pengendalian dan evaluasi pelaksanaan pendaftaranpenduduk dan pencatatan sipil.

(3) Rincian tugas Kepala Bidang sebagaimana dimaksud padaayat (1), sebagai berikut :a. menyusun rencana kerja bidang pelayanan administrasi

kependudukan berdasarkan renstra dinas;b. menyusun/mengevaluasi pedoman kerja, SOP dan

jadwal pelaksanaan urusan pelayanan administrasikependudukan berdasarkan ketentuan peraturanperundang-undangan agar pelaksanaan rencana kerjayang disusun dapat terlaksana secara efektif dan efisien;

c. membimbing dan memotivasi serta memberi petunjukkepada Kepala Seksi dan bawahan untuk mewujudkandan memantapkan pelaksanaan urusan agar mencapaitarget sebagaimana diperjanjikan;

d. melaksanakan pelayanan administrasi kependudukanyang meliputi pelayanan pendaftaran penduduk danpelayanan pencatatan sipil;

e. melaksanakan penerbitan dokumen administrasikependudukan yang meliputi penerbitan dokumenpendaftaran penduduk dan dokumen pencatatan sipil;

f. melaksanakan pendokumentasian hasil pelayananadministrasi kependudukan meliputi dokumenpendaftaran penduduk dan pencatatan sipil;

g. melayani konsultansi permasalahan dibidang pelayananadministrasi kependudukan meliputi permasalahandibidang pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil;

h. menyelenggarakan pengendalian, monitoring, evaluasidan pelaporan dalam urusan pelayanan administrasikependudukan;

i. melakukan pengendalian internal dengan SistemPengendalian Intern secara berkala agar permasalahan-permasalahan cepat dapat tertangani;

j. menilai hasil kerja Kepala Seksi dan bawahan denganjalan memonitor dan mengevaluasi hasil kerjanya untukbahan pengembangan karier;

k. melaksanakan tugas lainnya yang diberikan oleh atasansesuai tugas dan fungsinya; dan

l. melaporkan hasil pelaksanaan tugas/kegiatan kepadaatasan.

Pasal 13...

12

Pasal 13

(1) Seksi Pelayanan Pendaftaran Penduduk dipimpin olehKepala Seksi yang mempunyai tugas melakukan penyiapanbahan perencanaan, perumusan kebijakan teknis,pembinaan dan koordinasi serta pelayanan dan penerbitandokumen pendaftaran penduduk.

(2) Kepala Seksi dalam melaksanakan tugas sebagaimanadimaksud pada ayat (1), menyelenggarakan fungsi :a. penyiapan bahan penyusunan perencanaan pelayanan

pendaftaran penduduk meliputi identitas penduduk,pindah datang penduduk dan pendataan penduduk;

b. penyiapan bahan perumusan kebijakan teknispelayanan pendaftaran penduduk meliputi identitaspenduduk, pindah datang penduduk dan pendataanpenduduk;

c. penyiapan pelaksanaan pembinaan dan koordinasipelaksanaan pelayanan pendaftaran penduduk meliputiidentitas penduduk, pindah datang penduduk danpendataan penduduk;

d. pelaksanaan pelayanan pendaftaran penduduk meliputiidentitas penduduk, pindah datang penduduk danpendataan penduduk; dan

e. penyiapan pengendalian dan evaluasi pelaksanaanpelayanan pendaftaran penduduk meliputi identitaspenduduk, pindah datang penduduk dan pendataanpenduduk.

(3) Rincian tugas Kepala Seksi sebagaimana dimaksud padaayat (1), sebagai berikut :a. menyusun rencana dan program kerja seksi sesuai

renstra dinas;b. menyusun/mengevaluasi pedoman kerja, SOP dan

jadwal pelaksanaan urusan pelayanan dan penerbitandokumen pendaftaran penduduk berdasarkan ketentuanperaturan perundang-undangan agar pelaksanaanrencana kerja yang disusun dapat terlaksana secaraefektif dan efisien;

c. membimbing dan memotivasi serta memberi petunjukkepada bawahan untuk mewujudkan dan memantapkanpelaksanaan urusan agar mencapai target sebagaimanadiperjanjikan;

d. memberikan petunjuk kepada bawahan agarpelaksanaan tugas berjalan sesuai dengan pedoman danketentuan berlaku;

e. menyelenggarakan sistem pengendalian intern;f. menilai hasil kerja bawahan dengan jalan memonitor

dan mengevaluasi hasil kerjanya untuk bahanpengembangan karier;

g. menyiapkan petunjuk pelaksanaan/petunjuk teknis danSOP terkait dengan pelayanan dan penerbitan dokumenpendaftaran penduduk;

h. melaksanakan...

13

h. melaksanakan pelayanan pencatatan dan pemutahiranbiodata penduduk WNI skala kabupaten, denganpenerbitan Nomor Induk Kependudukan (NIK);

i. melaksanakan pelayanan dan penerbitan KartuKeluarga (KK) baru atau karena hilang atau rusak,penambahan anggota keluarga, dan pengurangananggota keluarga bagi penduduk WNI skala kabupaten;

j. melaksanakan pelayanan dan penerbitan Kartu TandaPenduduk (KTP) baru, hilang atau rusak, pindah datangdan adanya perubahan data bagi penduduk WNI skalakabupaten serta pelayanan perekaman KTP elektronik;

k. melaksanakan pelayanan pendaftaran pelaporanperpindahan penduduk WNI dan orang asing yangmemiliki Izin Tinggal Terbatas atau orang asing yangmemiliki Izin Tinggal Tetap dalam Wilayah Kabupaten,dengan menerbitkan surat keterangan pindah, pindahdatang, pindah keluar negeri, pindah datang dari luarnegeri, surat keterangan tinggal sementara bagi orangasing serta surat keterangan pelepasankewarganegaraan Indonesia;

l. melaksanakan pelayanan pendaftaran pelaporanperpindahan penduduk tinggal sementara/musiman,dengan menerbitkan Surat Keterangan TinggalSementara;

m. melaksanakan pelayanan pendaftaran penduduk yangakan bertransmigrasi;

n. melaksanakan pelayanan pencatatan perpindahanpenduduk dalam Buku Harian Peristiwa Kependudukandan Peristiwa Penting, Buku Induk Penduduk, danBuku Mutasi Penduduk;

o. melaksanakan pendataan penduduk rentan administrasikependudukan (korban bencana alam, korban bencanasosial, orang terlantar dan komunitas terpencil) denganmenerbitkan Surat Keterangan Kependudukan;

p. melaksanakan verifikasi secara materiil berkaspermohonan penerbitan dokumen pendaftaranpenduduk;

q. melaksanakan tugas lainnya yang diberikan oleh atasansesuai tugas dan fungsinya; dan

r. melaporkan hasil pelaksanaan tugas/kegiatan kepadaatasan.

Pasal 14

(1) Seksi Pelayanan Pencatatan Sipil dipimpin oleh KepalaSeksi yang mempunyai tugas melakukan penyiapan bahanperencanaan, perumusan kebijakan teknis, pembinaan dankoordinasi serta pelaksanaaan pelayanan dan penerbitandokumen pencatatan sipil.

(2) Kepala...

14

(2) Kepala Seksi dalam melaksanakan tugas sebagaimanadimaksud pada ayat (1), menyelenggarakan fungsi :a. penyiapan bahan penyusunan perencanaan pelayanan

pencatatan sipil meliputi pencatatan kelahiran,kematian, perkawinan, perceraian, pengangkatan anak,pengakuan anak, pengesahaan anak dan perubahanstatus kewarganegaraan;

b. penyiapan bahan perumusan kebijakan teknispelayanan pencatatan sipil meliputi pencatatankelahiran, kematian, perkawinan, perceraian,pengangkatan anak, pengakuan anak, pengesahaananak dan perubahan status kewarganegaraan;

c. penyiapan pelaksanaan pembinaan dan koordinasipelaksanaan pelayanan pencatatan sipil meliputipencatatan kelahiran, kematian, perkawinan,perceraian, pengangkatan anak, pengakuan anak,pengesahaan anak dan perubahan statuskewarganegaraan;

d. pelaksanaan pelayanan pencatatan sipil meliputipencatatan kelahiran, kematian, perkawinan,perceraian, pengangkatan anak, pengakuan anak,pengesahaan anak dan perubahan statuskewarganegaraan; dan

e. penyiapan pengendalian dan evaluasi pelaksanaanpelayanan pencatatan sipil meliputi pencatatankelahiran, kematian, perkawinan, perceraian,pengangkatan anak, pengakuan anak, pengesahaananak dan perubahan status kewarganegaraan.



jadwal pelaksanaan urusan pelayanan dan penerbitandokumen pencatatan sipil berdasarkan ketentuanperaturan perundang-undangan agar pelaksanaanrencana kerja yang disusun dapat terlaksana secaraefektip dan efisien;





g. menyiapkan petunjuk pelaksanaan/petunjuk teknis danSOP terkait dengan pelayanan dan penerbitan dokumenpencatatan sipil;

h. melaksanakan...

15

h. melaksanakan pelayanan pencatatan sipil meliputipencatatan kelahiran, kematian, perkwainan,perceraian, pencatatan catatan pinggir untuk aktapengangkatan anak, perubahan nama dan peristiwapenting lainnya, pengakuan anak, pengesahan anak,dan pencatatan perubahan status kewarganegaraanpada buku registrasi dan kutipan akta dalam bentukcatatan pinggir;

i. menyiapkan pelaksanaan penerbitan dokumenpencatatan sipil meliputi kutipan akta kelahiran, aktakematian, akta perkawinan, akta perceraian, aktapengangkatan anak, akta pengakuan anak, aktapengesahan anak dan dokumen perubahan statuskewarganegaraan;

j. melaksanakan verifikasi secara materiil berkaspermohonan penerbitan dokumen pencatatan sipil;

k. melaksanakan tugas lainnya yang diberikan oleh atasansesuai tugas dan fungsinya; dan

l. melaporkan hasil pelaksanaan tugas/kegiatan kepadaatasan.

Pasal 15

(1) Seksi Pendokumentasian Dokumen Kependudukandipimpin oleh Kepala Seksi yang mempunyai tugasmelakukan penyiapan bahan perencanaan, perumusankebijakan teknis, pembinaan dan koordinasi sertapelaksanaaan pengelolaan dokumen pendaftaran pendudukdan pencatatan sipil.

(2) Kepala Seksi dalam melaksanakan tugas sebagaimanadimaksud pada ayat (1), menyelenggarakan fungsi :a. penyiapan bahan penyusunan perencanaan pengelolaan

dokumen pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil;b. penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis

pengelolaan dokumen pendaftaran penduduk danpencatatan sipil;

c. penyiapan pelaksanaan pembinaan dan koordinasipelaksanaan pengelolaan dokumen pendaftaranpenduduk dan pencatatan sipil;

d. pelaksanaan pengelolaan dokumen pendaftaranpenduduk dan pencatatan sipil; dan

e. penyiapan pengendalian dan evaluasi pelaksanaanpengelolaan dokumen pendaftaran penduduk danpencatatan sipil.

(3) Rincian tugas Kepala Seksi sebagaimana dimaksud padaayat (1), sebagai berikut :a. menyusun rencana dan program kerja Seksi sesuai

renstra dinas;

b. menyusun...

16

b. menyusun/mengevaluasi pedoman kerja, SOP danjadwal pelaksanaan urusan pengelolaan dokumenpendaftaran penduduk dan pencatatan sipilberdasarkan ketentuan peraturan perundang-undanganagar pelaksanaan rencana kerja yang disusun dapatterlaksana secara efektif dan efisien;





g. menyiapkan petunjuk pelaksanaan/petunjuk teknis danSOP terkait dengan pengelolaan dokumen pendaftaranpenduduk dan pencatatan sipil;

h. melaksanakan pendokumentasian hasil pelayananidentitas penduduk dan pelayanan pindah datangpenduduk;

i. melaksanakan pendokumentasian hasil pelayananpencatatan kelahiran, kematian, perkawinan,perceraian, pengangkatan anak, pengakuan anak,pengesahan anak dan perubahan statuskewarganegaraan;

j. melaksanakan verifikasi dokumen pendaftaranpenduduk dan pencatatan sipil yang akandidokumentasikan;

k. melaksanakan pengadministrasian pendokumentasiandokumen administrasi kependudukan;

l. melaksanakan tugas lainnya yang diberikan oleh atasansesuai tugas dan fungsinya; dan

m. melaporkan hasil pelaksanaan tugas/kegiatan kepadaatasan.

Bagian KeempatBidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan

dan Pemanfaatan Data

Pasal 16

(1) Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukandan Pemanfaatan Data dipimpin oleh Kepala Bidang yangmempunyai tugas melaksanakan penyiapan perumusankebijakan teknis dan pelaksanaan kebijakan di bidangpengelolan informasi administrasi kependudukan, kerjasama administrasi kependudukan, pemanfaatan data dandokumen kependudukan, serta inovasi pelayananadministrasi kependudukan.

(2) Kepala...

17

(2) Kepala Bidang dalam melaksanakan tugas sebagaimanadimaksud pada ayat (1), menyelenggarakan fungsi :a. penyusunan perencanaan pengelolaan informasi

administrasi kependudukan, pemanfaatan data dandokumen kependudukan, kerjasama administrasikependudukan serta inovasi pelayanan administrasikependudukan;

b. perumusan kebijakan teknis pengelolaan informasiadministrasi kependudukan, pemanfaatan data dandokumen kependudukan, kerjasama administrasikependudukan serta inovasi pelayanan administrasikependudukan;

c. pelaksanaan pembinaan dan koordinasi pelaksanaanpengelolaan informasi administrasi kependudukan,pemanfaatan data dan dokumen kependudukan,kerjasama administrasi kependudukan serta inovasipelayanan administrasi kependudukan;

d. pelaksanaan pengelolaan informasi administrasikependudukan, pemanfaatan data dan dokumenkependudukan, kerjasama administrasi kependudukanserta inovasi pelayanan administrasi kependudukan;dan

e. pengendalian dan evaluasi pelaksanaan pengelolaaninformasi administrasi kependudukan, pemanfaatandata dan dokumen kependudukan, kerjasamaadministrasi kependudukan serta inovasi pelayananadministrasi kependudukan.

(3) Rincian tugas Kepala Bidang sebagaimana dimaksud padaayat (1), sebagai berikut :a. menyusun rencana kerja bidang pengelolaan informasi

administrasi kependudukan dan pemanfaatan databerdasarkan renstra dinas;

b. menyusun/mengevaluasi pedoman kerja, SOP danjadwal pelaksanaan urusan pengelolaan informasiadministrasi kependudukan, pemanfaatan data dandokumen kependudukan, kerjasama administrasikependudukan serta inovasi pelayanan administrasikependudukan berdasarkan ketentuan peraturanperundang-undangan agar pelaksanaan rencana kerjayang disusun dapat terlaksana secara efektif dan efisien;

c. membimbing dan memotivasi serta memberi petunjukkepada Kepala Seksi dan bawahan untuk mewujudkandan memantapkan pelaksanaan urusan agar mencapaitarget sebagaimana diperjanjikan;

d. melaksanakan pengelolaan informasi administrasikependudukan meliputi pengelolaan teknologi informasidan komunikasi Sistem Informasi AdministrasiKependudukan, dan pengelolaan sumber daya manusiateknologi informasi dan komunikasi;

e. melaksanakan pemanfaatan data dan dokumenkependudukan meliputi pengolahan dan penyajian datakependudukan melalui sistem informasi administrasikependudukan (SIAK);

f. melaksanakan...

18

f. melaksanakan kerjasama administrasi kependudukan;g. melaksanakan perencanaan dan pengelolaan inovasi

pelayanan administrasi kependudukan;h. mengkaji dan menelaah peraturan perundang-undangan

kebijakan dibidang administrasi kependudukan;i. menyelenggarakan pengendalian, monitoring, evaluasi

dan pelaporan dalam urusan pengelolaan informasiadministrasi kependudukan, pemanfaatan data dandokumen kependudukan, kerjasama administrasikependudukan serta inovasi pelayanan administrasikependudukan;

j. melakukan pengendalian internal dengan sistempengendalian intern secara berkala agar permasalahan-permasalahan cepat dapat tertangani;

k. menilai hasil kerja Kepala Seksi dan bawahan denganjalan memonitor dan mengevaluasi hasil kerjanya untukbahan pengembangan karier;



Pasal 17

(1) Seksi Sistem Informasi Administrasi Kependudukandipimpin oleh Kepala Seksi yang mempunyai tugasmelakukan penyiapan bahan perencanaan, perumusankebijakan teknis, pembinaan dan koordinasi sertapelaksanaan sistem informasi administrasi kependudukan,tata kelola teknologi informasi dan komunikasi sertasumber daya manusia teknologi informasi dan komunikasi.

(2) Kepala Seksi dalam melaksanakan tugas sebagaimanadimaksud pada ayat (1), menyelenggarakan fungsi :a. penyiapan koordinasi sistem informasi administrasi

kependudukan, tata kelola teknologi informasi dankomunikasi serta sumber daya manusia teknologiinformasi dan komunikasi;

b. penyiapan bahan perencanaan dan perumusankebijakan teknis sistem informasi administrasikependudukan, tata kelola teknologi informasi dankomunikasi serta sumber daya manusia teknologiinformasi dan komunikasi;

c. penyiapan dan pelaksanaan sistem informasiadministrasi kependudukan;

d. penyiapan dan pelaksanaan tata kelola teknologiinformasi dan komunikasi; dan

e. penyiapan dan pelaksanaan pembinaan sumber dayamanusia teknologi informasi dan komunikasi.

(3) Rincian...

19



jadwal pelaksanaan urusan pelaksanaan sisteminformasi administrasi kependudukan, tata kelolateknologi informasi dan komunikasi serta sumber dayamanusia teknologi informasi dan komunikasiberdasarkan ketentuan peraturan perundang-undanganagar pelaksanaan rencana kerja yang disusun dapatterlaksana secara efektif dan efisien;





g. menyiapkan petunjuk pelaksanaan/petunjuk teknis danSOP terkait dengan pelaksanaan sistem informasiadministrasi kependudukan, tata kelola teknologiinformasi dan komunikasi serta sumber daya manusiateknologi informasi dan komunikasi;

h. menyiapkan pelaksanaan operasionalisasi sisteminformasi administrasi kependudukan (SIAK);

i. menyiapkan pelaksanaan pengelolaan kebutuhansarana dan prasarana teknologi informasi dankomunikasi sistem informasi administrasikependudukan (SIAK);

j. menyiapkan pelaksanaan pembinaan sumber dayamanusia teknologi informasi dan komunikasi;

k. menyiapkan bahan perencanaan kebutuhan sumberdaya manusia teknologi informasi dan komunikasi;



Pasal 18

(1) Seksi Pengolahan dan Penyajian Data dipimpin oleh KepalaSeksi yang mempunyai tugas melakukan penyiapan bahanperencanaan, perumusan kebijakan teknis, pembinaan dankoordinasi serta pelaksanaan pengolahan dan penyajiandata kependudukan.

(2) Kepala...

20

(2) Kepala Seksi dalam melaksanakan tugas sebagaimanadimaksud pada ayat (1), menyelenggarakan fungsi :a. penyiapan koordinasi pengolahan dan penyajian data

kependudukan;b. penyiapan bahan perencanaan dan perumusan

kebijakan teknis pengolahan dan penyajian datakependudukan;

c. penyiapan dan pelaksanaan pengolahan dan penyajiandata kependudukan; dan

d. penyiapan dan pelaksanan pembinaan pengolahan danpenyajian data kependudukan.

(3) Rincian tugas Kepala Seksi sebagaimana dimaksud padaayat (1), sebagai berikut :

a. menyusun rencana dan program kerja seksi sesuairenstra dinas;

b. menyusun/mengevaluasi pedoman kerja, SOP danjadwal pelaksanaan urusan pengolahan dan penyajiandata kependudukan berdasarkan ketentuan peraturanperundang-undangan agar pelaksanaan rencana kerjayang disusun dapat terlaksana secara efektif dan efisien;



e. menyelenggarakan sistem pengendalian intern;

f. menilai hasil kerja bawahan dengan jalan memonitordan mengevaluasi hasil kerjanya untuk bahanpengembangan karier;

g. menyiapkan petunjuk pelaksanaan/petunjuk teknis danSOP terkait dengan pengolahan dan penyajian datakependudukan;

h. menyiapkan pelaksanaan pengolahan dan penyajiandata kependudukan pada sistem informasi administrasikependudukan (SIAK);

i. menyiapkan bahan pelaporan kependudukan secaraperiodik bulanan, triwulan, semesteran denganmenyusun data agregat kependudukan dan laporantahunan dengan menyusun profil perkembangankependudukan;

j. melaksanakan tugas lainnya yang diberikan oleh atasansesuai tugas dan fungsinya; dan

k. melaporkan hasil pelaksanaan tugas/kegiatan kepadaatasan.

Pasal 19...

21

Pasal 19

(1) Seksi Kerja Sama dan Inovasi Pelayanan dipimpin olehKepala Seksi yang mempunyai tugas melakukan penyiapanbahan perencanaan, perumusan kebijakan teknis,pembinaan, koordinasi dan pelaksanaaan kerja samaadministrasi kependudukan, pemanfaatan data dandokumen kependudukan serta inovasi pelayananadministrasi kependudukan.

(2) Kepala Seksi dalam melaksanakan tugas sebagaimanadimaksud pada ayat (1), menyelenggarakan fungsi :a. penyiapan koordinasi kerja sama administrasi

kependudukan, pemanfaatan data dan dokumenkependudukan serta inovasi pelayanan administrasikependudukan;

b. penyiapan bahan perencanaan dan perumusankebijakan teknis kerja sama administrasikependudukan, pemanfaatan data dan dokumenkependudukan serta inovasi pelayanan administrasikependudukan;

c. penyiapan dan pelaksanan kebijakan teknis kerja samaadministrasi kependudukan;

d. penyiapan dan pelaksanaan kebijakan teknispemanfaatan data dan dokumen kependudukan;

e. penyiapan dan pelaksanan kebijakan teknis inovasipelayanan administrasi kependudukan; dan

f. penyiapan pengendalian dan evaluasi pelaksanaan kerjasama administrasi kependudukan, pemanfaatan datadan dokumen kependudukan serta inovasi pelayananadministrasi kependudukan.



jadwal pelaksanaan urusan kerja sama administrasikependudukan, pemanfaatan data dan dokumenkependudukan serta inovasi pelayanan administrasikependudukan berdasarkan ketentuan peraturanperundang-undangan agar pelaksanaan rencana kerjayang disusun dapat terlaksana secara efektif dan efisien;



e. menyelenggarakan sistem pengendalian intern;

f. menilai...

22

f. menilai hasil kerja bawahan dengan jalan memonitordan mengevaluasi hasil kerjanya untuk bahanpengembangan karier;

g. menyiapkan petunjuk pelaksanaan/petunjuk teknis danSOP terkait dengan kerja sama administrasikependudukan, pemanfaatan data dan dokumenkependudukan serta inovasi pelayanan administrasikependudukan;

h. menyiapkan pelaksanaan kebijakan teknis kerjasamaadministrasi kependudukan melalui pembinaan danpengawasan identitas penduduk bagi pendudukpendatang tinggal sementara/musiman;

i. menyiapkan pelaksanaan kebijakan teknis kerjasamapenataan administrasi kependudukan melalui kegiatansosialisasi pelayanan administrasi kependudukanmeliputi sosialisasi pelayanan pendaftaran pendudukdan pelayanan pencatatan sipil;

j. menyiapkan pelaksanaan kebijakan teknis kerjasamapenataan administrasi kependudukan melaluipenerimaan bantuan keuangan pemerintah provinsidalam rangka pelaksanaan kegiatan pemeriksaan KTP diPos Jaga KTP Gilimanuk maupun penerimaan bantuandana tugas pembantuan pemerintah;

k. menyiapkan pelaksanaan kerjasama pemanfaatan datadan dokumen kependudukan;

l. menyiapkan pelaksanaan kebijakan teknis inovasipelayanan administrasi kependudukan;

m. menyiapkan bahan kajian dan menelaah peraturanperundang-undangan kebijakan dibidang AdministrasiKependudukan;

n. melaksanakan tugas lainnya yang diberikan oleh atasansesuai tugas dan fungsinya; dan

o. melaporkan hasil pelaksanaan tugas/kegiatan kepadaatasan.

BAB VESELONERING

Pasal 20

Eselonering jabatan struktural pada Dinas, sebagai berikut :

a. Kepala adalah Jabatan Eselon II.b;

b. Sekretaris adalah Jabatan Eselon III.a;

c. Kepala Bidang adalah Jabatan Eselon III.b; dan

d. Kepala Sub Bagian dan Kepala Seksi adalah Jabatan EselonIV.a.

BAB VI...

23

BAB VIJABATAN FUNGSIONAL

Pasal 21

Kelompok Jabatan Fungsional mempunyai tugas melaksanakansebagian tugas Dinas sesuai dengan keahlian dan kebutuhan.

BAB VIITATA KERJA

Pasal 22

(1) Dalam melaksanakan tugas setiap pimpinan unit organisasidan kelompok tenaga fungsional wajib menerapkan prinsipkoordinasi, integrasi dan sinkronisasi baik dalamlingkungan masing-masing maupun antar satuan organisasidi lingkungan Pemerintah Daerah serta dengan instansi lainsesuai dengan tugas masing-masing.

(2) Setiap pimpinan satuan organisasi wajib mengawasibawahannya masing-masing dan bila terjadi penyimpanganagar mengambil langkah yang diperlukan sesuai denganperaturan perundang-undangan.

(3) Setiap pimpinan organisasi bertanggung jawab memimpindan mengkoordinasikan bawahannya masing-masing danmemberikan bimbingan serta petunjuk bagi pelaksanaantugas bawahannya.

(4) Setiap pimpinan satuan organisasi wajib mengikuti danmematuhi petunjuk dan bertanggung jawab kepada atasanmasing-masing serta menyiapkan laporan berkala tepatpada waktunya.

(5) Setiap laporan yang diterima oleh pimpinan satuanorganisasi dari bawahannya wajib diolah dan dipergunakansebagai bahan untuk penyusunan laporan hasil lebih lanjutdan untuk memberikan petunjuk kepada bawahannya.

(6) Dalam penyampaian laporan kepada atasan, tembusanlaporan wajib disampaikan kepada satuan organisasi lainyang secara fungsional mempunyai hubungan kerja.

(7) Dalam melaksanakan tugas, setiap pimpinan satuanorganisasi bertanggung jawab masing-masing dalam rangkapemberian bimbingan kepada bawahan, diharapkanmengadakan rapat-rapat berkala.

(8) Dalam...

24

(8) Dalam memperlancar pelaksanaan tugas masing-masingpimpinan organisasi dan/atau pimpinan satuan organisasiwajib melaksanakan pembinaan, pengawasan melekat,pengendalian serta melakukan monitoring dan evaluasiterhadap pelaksanaan tugas pejabat struktural dan/ataujabatan fungsional umum di lingkungan unit kerjanyasesuai dengan bidang tugasnya .

(9) Setiap pimpinan satuan organisasi wajib melakukanpembinaan terhadap kedisiplinan dan peningkatan kualitassumber daya pegawai pada bawahannya.

(10) Masing-masing pejabat struktural dalam melaksanakantugasnya bertanggung jawab kepada pimpinan dan/atauatasan langsungnya sesuai dengan hirarki jenjang jabatan.

BAB VIIIKETENTUAN PERALIHAN

Pasal 23

(1) Dalam pelaksanaan tugas, setiap pimpinan satuan/unitorganisasi senantiasa mempedomani urusan pemerintahanyang menjadi kewenangannya berdasarkan ketentuanperaturan perundang-undangan.

(2) Sesuai dengan perkembangan, kebutuhan dan potensi yangada pada organisasi perangkat daerah, ternyata terdapaturusan yang potensial untuk ditangani, namun belumcukup diatur dalam Peraturan Bupati ini, maka sepanjangurusan tersebut telah diatur dalam Peraturan DaerahKabupaten Jembrana Nomor 8 Tahun 2016 tentang UrusanPemerintahan Daerah dan ketentuan lainnya yangmengatur hal yang sama tetap menjadi kewenanganOrganisasi Perangkat Daerah yang bersangkutan sesuaidengan tugas dan fungsinya.

BAB IXKETENTUAN PENUTUP

Pasal 24

Pada saat Peraturan Bupati ini mulai berlaku, Peraturan BupatiJembrana Nomor 28 Tahun 2014 tentang Rincian Tugas Pokokdan Fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan SipilKabupaten Jembrana (Berita Daerah Kabupaten JembranaTahun 2014 Nomor 559), dicabut dan dinyatakan tidak berlaku.

Pasal 25...

25

Pasal 25

Peraturan Bupati ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan.

Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkanpengundangan Peraturan Bupati ini dengan penempatannyadalam Berita Daerah Kabupaten Jembrana.

Ditetapkan di Negarapada tanggal 23 Desember 2016BUPATI JEMBRANA,

ttd

I PUTU ARTHA

Diundangkan di Negarapada tanggal 23 Desember 2016SEKRETARIS DAERAH KABUPATEN JEMBRANA,

ttd

GEDE GUNADNYA

BERITA DAERAH KABUPATEN JEMBRANA TAHUN 2016 NOMOR 41

LAMPIRANPERATURAN BUPATI JEMBRANANOMOR 41 TAHUN 2016TENTANGKEDUDUKAN, SUSUNAN ORGANISASI, TUGAS DAN FUNGSI, SERTATATA KERJA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

BAGAN ORGANISASI DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

KELOMPOKJABATAN

FUNGSIONAL SEKRETARIAT

SUB BAGIANPERENCANAAN DAN KEUANGAN

SUB BAGIANUMUM DAN KEPEGAWAIAN

DINASKEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

BIDANGPELAYANAN ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN

SEKSIPELAYANAN PENDAFTARAN PENDUDUK

SEKSIPELAYANAN PENCATATAN SIPIL

SEKSIPENDOKUMENTASIAN DOKUMEN KEPENDUDUKAN

BIDANGPENGELOLAAN INFORMASI ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN

DAN PEMANFAATAN DATA

SEKSISISTEM INFORMASI ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN

SEKSIPENGOLAHAN DAN PENYAJIAN DATA KEPENDUDUKAN

SEKSIKERJASAMA DAN INOVASI PELAYANAN

BUPATI JEMBRANA,

ttd

I PUTU ARTHA

UNIT PELAKSANA TEKNIS DINAS

bupati jembrana peraturan bupati jembrana … · jabatan fungsional adalah jabatan untuk...

Documents