bupati cianjur provinsi jawa barat peraturan … filedimaksud dalam huruf a dan huruf b, ......

PARAF KOORDINASI

BAPPEDA

BUPATI CIANJUR PROVINSI JAWA BARAT

PERATURAN BUPATI CIANJUR

NOMOR 84 TAHUN 2016

TENTANG

RENCANA STRATEGIS PERANGKAT DAERAH TAHUN 2016-2021

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA

BUPATI CIANJUR,

Menimbang : a. bahwa dengan telah diundangkannya Peraturan

Daerah Kabupaten Cianjur Nomor 9 Tahun 2016 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Tahun 2016-2021, maka perlu menetapkan

Rencana Strategis Perangkat Daerah;

b. bahwa berdasarkan ketentuan Pasal 273 ayat (1)

Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah sebagaimana telah beberapakali

diubah terakhir dengan Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2015 tentang Perubahan kedua Atas Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan

Daerah, Rencana Strategis Perangkat Daerah ditetapkan dengan peraturan kepala daerah;

c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a dan huruf b, perlu

menetapkan Peraturan Bupati tentang Rencana Strategis Perangkat Daerah Tahun 2016-2021;

Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang

Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 244, Tambahan

Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5587) sebagaimana telah diubah beberapakali terakhir

dengan Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 23

Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 58, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia

Nomor 5679);

PARAF KOORDINASI

BAPPEDA

2

2. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan

Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008

Nomor 21, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4817);

3. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 Tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan,

Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah (Berita Negara Republik

Indonesia Tahun 2010 Nomor 517);

4. Peraturan Daerah Kabupaten Cianjur Nomor 9 Tahun

2016 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Tahun 2016-2021 (Lembaran Daerah Kabupaten Cianjur Tahun 2016 Nomor 9);

MEMUTUSKAN:

Menetapkan : PERATURAN BUPATI TENTANG RENCANA STRATEGIS

PERANGKAT DAERAH TAHUN 2016-2021.

BAB I

KETENTUAN UMUM

Pasal 1

Dalam Peraturan Bupati ini, yang dimaksud dengan:

1. Daerah Kabupaten adalah Daerah Kabupaten Cianjur.

2. Pemerintah Daerah Kabupaten adalah Pemerintah Daerah Kabupaten

Cianjur.

3. Bupati adalah Bupati Cianjur.

4. Perangkat Daerah adalah perangkat daerah di lingkungan Pemerintah Daerah Kabupaten Cianjur.

5. Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah yang selanjutnya

disingkat RPJMD adalah dokumen perencanaan Daerah untuk 5 (lima) tahun.

6. Rencana Strategis Perangkat Daerah yang selanjutnya disebut Renstra PD adalah dokumen perencanaan perangkat daerah untuk 5

(lima) tahun.

7. Rencana Kerja Perangkat Daerah yang selanjutnya disebut Renja PD adalah dokumen perencanaan daerah untuk 1 (satu) tahun.

PARAF KOORDINASI

BAPPEDA

3

BAB II

KEDUDUKAN RENSTRA PD

Pasal 2

(1) Renstra PD Tahun 2016-2021 merupakan penjabaran dari RPJMD Tahun 2016-2021.

(2) Renstra PD sebagaimana dimaksud pada ayat (1) menjadi pedoman PD dalam penyusunan Renja PD.

BAB III

SISTEMATIKA RENSTRA PD

Pasal 3

(1) Renstra PD disusun dengan sistematika sebagai berikut:

a. BAB I : PENDAHULUAN;

b. BAB II : GAMBARAN PELAYANAN PERANGKAT DAERAH;

c. BAB III : ISU-ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS POKOK

DAN FUNGSI;

d. BAB IV : TUJUAN, SASARAN, STRATEGI, DAN KEBIJAKAN;

e. BAB V : RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN, INDIKATOR

KINERJA, KELOMPOK SASARAN, DAN PENDANAAN INDIKATIF;

f. BAB VI : INDIKATOR KINERJA PERANGKAT DAERAH YANG MENGACU PADA TUJUAN DAN SASARAN RPJMD;

DAN

g. BAB VII : PENUTUP

(2) Isi beserta uraian Renstra PD sebagaimana dimaksud pada ayat (1)

tercantum dalam Lampiran sebagai bagian tidak terpisahkan dari Peraturan ini.

BAB IV

KETENTUAN PENUTUP

Pasal 4

Peraturan Bupati ini berlaku pada tanggal diundangkan. Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan pengundangan

Peraturan Bupati ini dengan penempatannya dalam Berita Daerah Kabupaten Cianjur.

Ditetapkan di Cianjur pada tanggal 16 Desember 2016

BUPATI CIANJUR,

ttd.

IRVAN RIVANO MUCHTAR

PARAF KOORDINASI

BAPPEDA

4

Diundangkan di Cianjur

pada tanggal 16 Desember 2016

Plt. SEKRETARIS DAERAH KABUPATEN CIANJUR,

CHAERUL ANWAR

BERITA DAERAH KABUPATEN CIANJUR TAHUN 2016 NOMOR 84

TENTANG : RENCANA STRATEGIS (RENSTRA)

PERANGKAT DAERAH DI LINGKUNGAN PEMERINTAH

KABUPATEN CIANJUR TAHUN 2016-2021

A. RENCANA STRATEGIS PERANGKAT DAERAH

Rencana Strategis Perangkat Daerah tahun 2016-2021 dengan

sistematika penyusunan sebagai berikut : BAB I PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang 1.2. Landasan Hukum

1.3. Maksud dan Tujuan 1.4. Sistematika Penulisan

BAB II GAMBARAN PELAYANAN PERANGKAT DAERAH

2.1 Tugas dan Fungsi serta Struktur Organisasi 2.2 Sumber Daya Perangkat Daerah

2.3 Kinerja Pelayanan Perangkat Daerah 2.4 Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayanan Perangkat

Daerah BAB III ISU-ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI

3.1. Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi Pelayanan Perangkat Daerah

3.2. Telaahan Visi, Misi, dan Program Kepala Daerah dan Wakil Kepala

Daerah Terpilih 3.3. Telaahan Renstra Bappenas dan Renstra Bappeda Provinsi Jawa

Barat 3.4. Telaahan Rencana Tata Ruang Wilayah dan KLHS

3.5. Penentuan Isu-Isu Strategis BAB IV TUJUAN, SASARAN, STRATEGI DAN KEBIJAKAN

4.1. Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah 4.2. Strategi dan Kebijakan

BAB V RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA,

KELOMPOK SASARAN, DAN PENDANAAN INDIKATIF BAB VI INDIKATOR KINERJA PERANGKAT DAERAH YANG MENGACU PADA

TUJUAN DAN SASARAN RPJMD BAB VII PENUTUP

B. LAMPIRAN RENCANA STRATEGIS PERANGKAT DAERAH

Lampiran I Rencana Strategis Perangkat Daerah, yaitu:

1. Rencana Strategis Sekretariat Daerah Tahun 2016-2021; 2. Rencana Strategis Kerja Sekretariat DPRD Tahun 2016-2021;

3. Rencana Strategis Inspektorat Tahun 2016-2021.

Ditetapkan di Cianjur Pada tanggal 16 Desember 2016

BUPATI CIANJUR,

LAMPIRAN I PERATURAN BUPATI CIANJUR

NOMOR : 84 TAHUN 2016

ttd. IRVAN RIVANO MUCHTAR

Lampiran I Rencana Strategis Perangkat Daerah

86

2. Rencana Strategis Sekretariat DPRD Tahun 2016-2021

BAB I PENDAHULUAN

1.1. LATAR BELAKANG

Semangat otonomi daerah memberikan peluang bagi Pemerintah Daerah dan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah menurut asas otonomi dan tugas pembantuan dengan prinsip otonomi seluas-luasnya

dalam sistem prinsip Negara Kesatuan Republik Indonesia untuk mengatur urusan rumah tangga daerahnya sendiri sesuai dengan

corak, sifat, serta aspirasi daerah dan masyarakat. DPRD dalam menyelenggarakan urusan rumah tangga dalam hal ini tugas dan

fungsinya, difasilitasi oleh Sekretariat DPRD sebagai unsur pelayanan terhadap DPRD. Agar fungsi DPRD dapat dilaksanakan secara optimal, maka Sekretariat DPRD sudah semestinya memiliki

perencanaan yang tepat sesuai dengan kebutuhan dan potensi yang ada.

Perencanaan ditempuh berdasarkan amanat Undang-Undang Nomor 25 tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan

Nasional, Undang-Undang Nomor 17 tahun 2004 tentang Pengelolaan Keuangan Negara, Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun

2014 Nomor 244, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5587), serta Peraturan Pemerintah Nomor 20 Tahun 2004

tentang Rencana Kerja Pemerintah yang mewajibkan setiap instansi pemerintah untuk menyusun dokumen Rencana Pembangunan

Jangka Panjang (RPJP), Rencana Pembangunan Jangka Menengah (RPJM), Rencana Strategis (RENSTRA), dan Rencana Kerja (RENJA). Paradigma Perencanaan Pembangunan dewasa ini menghendaki agar

pendekatan perencanaan memadukan pendekatan teknokratis, demokratis, partisipatif, politis, bottom-up, dan top down process. Ini

bermakna bahwa perencanaan daerah selain diharapkan memenuhi kaidah penyusunan rencana yang sistematis, terpadu, transparan,

akuntabel dan konsisten, kepemilikan rencana (sense of ownership) juga menjadi aspek yang perlu diperhatikan. Keterlibatan stakeholder

dan legislatif dalam proses pengambilan keputusan perencanaan menjadi sangat penting untuk memastikan rencana yang disusun mendapatkan dukungan optimal bagi implementasinya.

Berdasarkan hal tersebut di atas, maka Pemerintah Kabupaten Cianjur menyusun Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah

(RPJPD) Kabupaten Cianjur Tahun 2005-2025. Arah pembangunan RPJPD secara umum ditandai dengan mantapnya pranata

kelembagaan dan organisasi perangkat daerah, pengendalian laju pertambahan penduduk, pemanfaatan ruang yang serasi dan efisien, meningkatnya peran serta masyarakat dalam pengelolaan lingkungan

hidup, serta terbangunnya sarana dan prasarana pendukung perekonomian.

Selain RPJPD, Pemerintah Kabupaten Cianjur juga telah membukukan dokumen Rencana Pembangunan Jangka Menengah

Daerah (RPJMD) Kabupaten Cianjur Tahun 2016-2021 sebagai pedoman penyelenggaraan pembangunan dalam lima tahun ke depan. RPJMD memuat visi kepala daerah yang berguna sebagai

petunjuk Organisasi Perangkat Daerah dalam menyusun rencana kerjanya dan pedoman alokasi anggaran setiap bidang selama kurun

waktu lima tahun ke depan.


87

Dalam rangka mewujudkan pelaksanaan dan penyelenggaraan Pemerintahan Daerah yang sesuai dengan ketentuan Peraturan

Perundang-Undangan yang berlaku serta mampu memenuhi harapan masyarakat, Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Cianjur

sebagai salah satu lembaga penyelenggara Pemerintahan Daerah yang mempunyai fungsi legislasi, pengawasan, dan penganggaran

dituntut untuk dapat dengan tanggap, cepat, dan cermat dalam merespon aspirasi dan permasalahan yang disampaikan oleh masyarakat. Oleh karena itu, pelayanan yang berkualitas kepada

segenap Anggota Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Cianjur menjadi penting guna mendukung dan menunjang

pelaksanaan tugas dan peran strategisnya terhadap upaya peningkatan kesejahteraan masyarakat. Pelayanan tersebut

merupakan fungsi pemerintahan umum yang diamanatkan dan akses yang harus direncanakan dan diperhitungkan secara terukur oleh Sekretariat DPRD.

Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur bukan merupakan lembaga politik melainkan institusi tersendiri yang secara

organisatoris merupakan organisasi perangkat daerah Pemerintah Kabupaten Cianjur yang menjalankan tugas pokok dan

melaksanakan fungsi pelayanan kepada DPRD Kabupaten Cianjur. Sekretariat DPRD dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Cianjur Nomor 08 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan

Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Cianjur, serta didasarkan pada Peraturan Bupati Cianjur Nomor 56 Tahun 2016 tentang Tugas

dan Fungsi, Serta Tata Kerja Unit Organisasi di Lingkungan Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur.

Untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas program serta mampu eksis dan unggul dalam persaingan yang semakin ketat dalam lingkungan yang berubah-ubah sangat cepat seperti saat ini,

maka Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur harus terus-menerus melakukan perubahan ke arah perbaikan. Perubahan tersebut harus

dibuat dan disusun dalam suatu tahapan secara konsisten serta berkelanjutan, sehingga dapat meningkatkan akuntabilitas dan

kinerja yang berorientasi kepada pencapaian hasil, yaitu melalui penyusunan Rencana Strategis (RENSTRA).

RENSTRA Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur adalah

dokumen yang merupakan perencanaan untuk periode tahun 2016-2021, yang disusun berdasarkan RPJMD dengan memperhatikan

potensi, peluang, dan kendala yang ada atau mungkin timbul. RENSTRA yang disusun mengandung visi, misi, tujuan, sasaran

serta cara untuk mencapai tujuan dan sasaran yang meliputi kebijakan, program, dan kegiatan yang realistis dengan tetap memproyeksikan perkembangan di masa depan.

RENSTRA menjabarkan daftar program yang akan dilaksanakan untuk memecahkan permasalahan daerah secara terencana dan

bertahap melalui pembiayaan APBD dengan fungsi yang dimiliki dan sesuai dengan prioritas kebutuhan. Kebijakan dan program strategis

dalam RENSTRA Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur tersebut dimaksud untuk merealisasikan pencapaian visi Kabupaten Cianjur.

RENSTRA Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur merupakan

serangkaian rencana tindakan dan strategi mendasar yang dibuat secara bersama-sama antara pimpinan dan seluruh komponen

organisasi untuk diimplementasikan oleh seluruh jajarannya dalam rangka pencapaian visi dan misi. Sesuai dengan tugas pokok dan

fungsinya, Sekretariat DPRD diharapkan mampu meningkatkan


88

pelayanan terhadap kelembagaan pelaksanaan tugas DPRD Kabupaten Cianjur, sehingga meningkat pula pelayanan kepada

masyarakat, tertib administrasi perkantoran, dan peningkatan kualitas aparatur di Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur.

Perumusan RENSTRA mengikuti pola yang merupakan tahapan-tahapan kegiatan mulai dari yang paling ideal / kualitatif sampai

dengan yang paling teknis dan kuantitatif. Tahapan-tahapan tersebut merupakan rangkaian kegiatan yang memiliki keterkaitan untuk mencapai suatu tujuan bersama yang merupakan visi dan misi

organisasi. Agar RENSTRA dapat bermanfaat bagi pembangunan di Kabupaten Cianjur, maka dalam implementasinya perlu adanya

komitmen, semangat, tekad, kemauan, kemampuan, dan etos kerja yang tinggi yang ditunjukkan melalui kesungguhan, kejujuran dan

keterbukaan, tidak hanya oleh segenap pegawai Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur saja, melainkan juga seluruh aparatur Pemerintah Daerah Kabupaten Cianjur dan stakeholder lainnya yang

ada di Kabupaten Cianjur. Dalam kaitan dengan sistem akuntabilitas kinerja instansi

pemerintah, maka Rencana Strategis merupakan perencanaan awal untuk pengukuran kinerja di lingkungan Sekretariat DPRD

Kabupaten Cianjur. Oleh karena itu, Sekretariat DPRD menyusun RENSTRA Tahun 2011-2016 sebagai dasar pelaksanaan kinerja selama periode lima tahun. Sebagai bagian dari perangkat daerah,

maka RENSTRA Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur harus selaras dengan RPJMD Kabupaten Cianjur yang tertuang dalam Perda

Nomor 09 Tahun 2016 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kabupaten Cianjur Tahun 2016-2021

(Lembaran Daerah Kabupaten Cianjur Tahun 2016 NOREG 9/354/2016). Oleh karena itu, segala yang dimuat dalam RPJMD Kabupaten Cianjur tahun 2016-2021 dijadikan acuan dan pedoman

dalam penyusunan RENSTRA Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur tahun 2016-2021.

1.2. LANDASAN HUKUM

Landasan hukum penyusunan RENSTRA Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Cianjur adalah sebagai berikut:

1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 47,

Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4287) ; 2. Undang-Undang Nomor 10 Tahun 2004 tentang Pembentukan

Peraturan Perundang-Undangan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 53, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4389) ;

3. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional (Lembaran Negara Republik

Indonesia Tahun 2004 Nomor 104, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4286) ;

4. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Antara Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 125, Tambahan

Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4438) ; 5. Undang-Undang Nomor 15 Tahun 2004 tentang Pemeriksaan

Pengelolaan dan Tanggung Jawab Keuangan Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 66, Tambahan

Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4400) ;


89

6. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2007 tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Nasional Tahun 2005-2025

(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 33, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4700) ;

7. Undang-undang Nomor 26 Tahun 2007 tentang Penataan Ruang (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 68,

Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4725) ; 8. Undang-undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan

Informasi Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun

2008 Nomor 61, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4846) ;

9. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2014 tentang Majelis Permusyawaratan Rakyat, Dewan Perwakilan Rakyat, Dewan

Perwakilan Daerah, dan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 182, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5568) ;

10. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor

244, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5587) sebagaimana diubah, terakhir dengan Undang-Undang

Republik Indonesia Nomor 9 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia

Tahun 2015 Nomor 58, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5679) ;

11. Peraturan Pemerintah Nomor 20 tahun 2001 tentang Pembinaan dan Pengawasan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah

(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2001 Nomor 41, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4090) ;

12. Peraturan Pemerintahan Nomor 56 Tahun 2001 tentang

Pelaporan Penyelenggaraan Pemerintah Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 2001 Nomor 100, Tambahan

Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4124) ; 13. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 2005 tentang Standar

Akuntansi Pemerintah (Lembaran Negara Republik IndonesiaTahun 2005 Nomor 140, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4578) ;

14. Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun


15. Peraturan Pemerintah Nomor 79 Tahun 2005 tentang Pedoman Pembinaan dan Pengawasan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor

165, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4593) ;

16. Peraturan Pemerintah Nomor 39 Tahun 2006 tentang Tata Cara Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan ;

17. Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan Pemerintahan antara Pemerintah, Pemerintahan Daerah Provinsi, dan Pemerintahan Daerah Kabupaten/ Kota (Lembaran

Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 82, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4737) ;

18. Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2007 tentang Organisasi Perangkat Daerah (Lembaran Negara Republik IndonesiaTahun


90


19. Peraturan Pemerintah Nomor 6 Tahun 2008 tentang Pedoman Evaluasi Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (Lembaran

Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 19, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4815) ;

20. Peraturan Pemerintah Nomor 7 Tahun 2008 tentang Dekonsentrasi dan Tugas Pembantuan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 20, Tambahan Lembaran

Negara Republik Indonesia Nomor 4816) ; 21. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan,

Tata Cara Penyusunan, Pengendalian, dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah (Lembaran Negara Republik

Indonesia Tahun 2008 Nomor 21, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4817) ;

22. Peraturan Pemerintah Nomor 26 Tahun 2008 tentang Rencana

Tata Ruang Wilayah Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 48, Tambahan Lembaran Negara

Republik Indonesia Nomor 4725) ; 23. Peraturan Pemerintah Nomor 16 Tahun 2010 tentang Pedoman

Penyusunan Peraturan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Tentang Tata Tertib Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2010 Nomor 22, Tambahan

Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5104) ; 24. Instruksi Presiden Nomor 7 Tahun 1999 tentang Akuntabilitas

Instansi Pemerintah ; 25. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang

Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah, sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 21 Tahun 2011 tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan Menteri Dalam

Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah ;

26. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor PER/09/M.PAN/5/2007 Tahun 2007 tentang Pedoman

Umum Penetapan Indikator Kinerja Utama di Lingkungan Instansi Pemerintah ;

27. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara

Nomor PER/20/M.PAN/11/2008 Tahun 2008 tentang Petunjuk Penyusunan Indikator Kinerja Utama ;

28. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor 29 Tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan Penetapan

Kinerja dan Pelaporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah ; 29. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang

Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang

Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian, dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah ;

30. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 31 Tahun 2016 tentang Pedoman Penyusunan Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah

Tahun Anggaran 2017 ; 31. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Barat Nomor 9 Tahun 2008

tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang (RPJP) Daerah

Provinsi Jawa Barat Tahun 2005-2025 (Lembaran Daerah Tahun 2008 Nomor 8 Seri E, Tambahan Lembaran Daerah Nomor 45),

sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Daerah Nomor 24 Tahun 2010 tentang Perubahan Peraturan Daerah Provinsi Jawa

Barat Nomor 9 Tahun 2008 tentang Rencana Pembangunan


91

Jangka Panjang (RPJP) Daerah Provinsi Jawa Barat Tahun 2005-2025 ;

32. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Barat Nomor 6 Tahun 2009 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Daerah Provinsi Jawa

Barat (Lembaran Daerah Tahun 2009 Nomor 6 Seri E) ; 33. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Barat Nomor 22 Tahun 2010

tentang Rencana Tata Ruang Wilayah Provinsi Jawa Barat Tahun 2009-2029 (Lembaran Daerah Tahun 2010 Nomor 22 Seri E, Tambahan Lembaran Daerah Nomor 86) ;

34. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Barat Nomor 25 Tahun 2013 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah

(RPJMD) Provinsi Jawa Barat Tahun 2013-2018 (Lembaran Daerah Provinsi Jawa Barat Tahun 2013 Nomor 25 Seri E,

Tambahan Lembaran Daerah Provinsi Jawa Barat Nomor 160) ; 35. Peraturan Daerah Kabupaten Cianjur Nomor 11 Tahun 2008

tentang Urusan Pemerintahan yang Menjadi Kewenangan

Pemerintah Daerah (Lembaran Daerah Kabupaten Tahun 2008 Nomor 11, Tambahan Lembaran Daerah Nomor 22) ;

36. Peraturan Daerah Kabupaten Cianjur Nomor 08 Tahun 2011 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Daerah Kabupaten

Cianjur (Lembaran Daerah Kabupaten Cianjur Tahun 2011 Nomor 36 Seri D) ;

37. Peraturan Daerah Kabupaten Cianjur Nomor 09 Tahun 2011

tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah (RPJPD) Kabupaten Cianjur Tahun 2005 – 2025 (Lembaran Daerah

Kabupaten Cianjur Tahun 2011 Nomor 37 Seri D) ; 38. Peraturan Daerah Kabupaten Cianjur Nomor 08 Tahun 2016

tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Cianjur ;

39. Peraturan Daerah Kabupaten Cianjur Nomor 09 Tahun 2016

tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kabupaten Cianjur Tahun 2016-2021 (Lembaran

Daerah Kabupaten Cianjur Tahun 2016 NOREG 9/354/2016) ; 40. Peraturan Bupati Cianjur Nomor 56 Tahun 2016 tentang Tugas

dan Fungsi, Serta Tata Kerja Unit Organisasi di Lingkungan Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur ;

41. Peraturan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Cianjur

Nomor 03 Tahun 2014 tentang Tata Tertib Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Cianjur (Berita Daerah Kabupaten

Cianjur Tahun 2014 Nomor 25A) sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten

Cianjur Nomor 06 Tahun 2016 tentang Perubahan Atas Peraturan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Cianjur Nomor 03 Tahun 2014 tentang Tata Tertib Dewan Perwakilan

Rakyat Daerah Kabupaten Cianjur.

1.3. MAKSUD DAN TUJUAN RENSTRA Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur Tahun 2016-

2021 disusun sebagai acuan bagi Sekretariat DPRD dalam menyusun Rencana Kerja (RENJA). Oleh karena itu, isi dan substansinya mencakup indikasi rencana program dan kegiatan yang akan

dituangkan dalam Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur.

Berdasarkan pertimbangan di atas, maka RENSTRA Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur ini disusun dengan maksud sebagai

berikut :


92

1. Menuntun cara kerja organisasi terhadap pencapaian hasil yang diinginkan secara objektif.

2. Memungkinkan organisasi untuk menentukan kegiatan-kegiatan yang akan datang.

3. Menjamin terwujudnya pemberian pelayanan prima kepada masyarakat, terutama kepada Anggota DPRD Kabupaten Cianjur.

4. Sebagai Dokumen Perencanaan Pembangunan yang dijadikan pedoman atau acuan dalam menyusun Rencana Kerja Tahunan.

5. Untuk menjamin keterkaitan dan konsistensi antara perencanaan,

penganggaran, pelaksanaan, dan pengawasan pada setiap tahun anggaran selama 5 ( lima ) tahun ke depan.

6. Untuk menjamin tercapainya penggunaan sumber daya secara efektif, efisien, berkeadilan, dan berkelanjutan.

Adapun tujuan penyusunan RENSTRA Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur adalah untuk menjabarkan visi, misi, tujuan, sasaran, dan strategi sebagai langkah awal dalam mempersiapkan

perencanaan strategis yang jelas, sistematis, sinergis, serta berkesinambungan yang berorientasi pada hasil yang ingin dicapai

untuk kurun waktu jangka menengah 5 (lima) tahun. Penyusunan RENSTRA mengacu pada Rencana Pembangunan Jangka Menengah

Daerah (RPJMD) Kabupaten Cianjur Tahun 2016-2021. 1.4. SISTEMATIKA PENULISAN

RENSTRA Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Cianjur Tahun 2016-2021 disusun dengan mengacu

kepada Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008

tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian, dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah, Pasal 93 tentang penyajian rancangan Renstra SKPD Provinsi dan Kabupaten/

Kota yang dijelaskan pada lampiran IV sebagai berikut : BAB I PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang 1.2. Landasan Hukum

1.3. Maksud dan Tujuan 1.4. Sistematika Penulisan

BAB II GAMBARAN PELAYANAN SEKRETARIAT DPRD

2.1. Tugas, Fungsi, dan Struktur Organisasi Sekretariat DPRD

2.2. Sumber Daya Sekretariat DPRD 2.3. Kinerja Pelayanan Sekretariat DPRD

2.4. Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayanan Sekretariat DPRD

BAB III ISU-ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS DAN

FUNGSI 3.1. Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan

Fungsi Pelayanan Sekretariat DPRD 3.2. Telaahan Visi, Misi, dan Program Kepala Daerah dan

Wakil Kepala Daerah Terpilih 3.3. Telaahan Renstra Kementrian/ Lembaga dan Renstra

Provinsi/ Kabupaten/ Kota

3.4. Telaahan Rencana Tata Ruang Wilayah dan Kajian Lingkungan Hidup Strategis

3.5. Penentuan Isu-Isu Strategis BAB IV TUJUAN, SASARAN, STRATEGI, DAN KEBIJAKAN


93

4.1. Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah Sekretariat DPRD

4.2. Strategi dan Kebijakan Sekretariat DPRD BAB V RENCANA PROGRAM, KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA,

KELOMPOK SASARAN, DAN PENDANAAN INDIKATIF BAB VI INDIKATOR KINERJA SEKRETARIAT DPRD YANG

MENGACU PADA TUJUAN DAN SASARAN RPJMD BAB VII PENUTUP


94

BAB II GAMBARAN PELAYANAN SEKRETARIAT DPRD

Berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Cianjur Nomor 08

Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Cianjur, Sekretariat DPRD merupakan unsur pelayanan

administrasi dan pemberian dukungan terhadap tugas dan fungsi DPRD. Sekretariat DPRD dipimpin oleh Sekretaris DPRD yang dalam melaksanakan tugasnya secara teknis operasional berkedudukan di

bawah dan bertanggung jawab kepada pimpinan DPRD dan secara administratif bertanggung jawab kepada Bupati melalui Sekretaris

Daerah.

2.1. TUGAS, FUNGSI, DAN STRUKTUR ORGANISASI SEKRETARIAT DPRD

Kelembagaan pemerintah daerah telah ditetapkan dalam

Peraturan Daerah Kabupaten Cianjur Nomor 08 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Cianjur.

Sebagaimana organisasi birokrasi pada umumnya, struktur organisasi Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur menjelaskan

bagaimana tugas kerja akan dibagi, dikelompokkan, dan dikoordinasikan secara formal dengan ciri padanya tugas-tugas operasional rutin harus dicapai melalui spesialisasi peraturan dan

perundang-undangan yang sangat formal. Sekretariat DPRD mempunyai tugas menyelenggarakan

administrasi kesekretariatan dan keuangan, mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD, serta menyediakan dan

mengkoordinasikan tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD dalam melaksanakan hak dan fungsinya sesuai dengan kebutuhan. Dalam melaksanakan tugas, Sekretariat DPRD menyelenggarakan fungsi :

a. Penyelenggaraan administrasi kesekretariatan DPRD ; b. Penyelenggaraan administrasi keuangan DPRD ;

c. Fasilitasi penyelenggaraan rapat DPRD ; d. Penyediaan dan pengkoordinasian tenaga ahli yang diperlukan

oleh DPRD. Berdasarkan Peraturan Bupati Cianjur Nomor 56 Tahun 2016,

tentang Tugas dan Fungsi, Serta Tata Kerja Unit Organisasi di

Lingkungan Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur dapat dijelaskan sebagai berikut :

a. Unsur-unsur organisasi Sekretariat DPRD adalah sebagai berikut : 1. Unsur pimpinan adalah sekretaris ;

2. Unsur pembantu pimpinan adalah kepala bagian ; 3. Unsur pelaksana adalah kepala sub bagian dan kelompok jabatan fungsional.

b. Susunan organisasi Sekretariat DPRD terdiri dari : 1. Sekretaris

2. Bagian Perencanaan dan Keuangan, terdiri dari : 2.1. Sub Bagian Perencanaan

2.2. Sub Bagian Keuangan 2.3. Sub Bagian Verifikasi

3. Bagian Umum, terdiri dari :

3.1. Sub Bagian Rumah Tangga dan Perlengkapan 3.2. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

3.3. Sub Bagian Hubungan Masyarakat dan Dokumentasi 4. Bagian Persidangan dan Perundang-Undangan, terdiri dari :

4.1. Sub Bagian Persidangan dan Rapat


95

4.2. Sub Bagian Risalah dan Perundang-Undangan 4.3. Sub Bagian Keprotokolan

Adapun tugas dan fungsi Unit Organisasi Sekretariat DPRD dapat dijelaskan sebagai berikut :

1. Sekretaris Sekretaris mempunyai tugas pokok memimpin,

mengkoordinasikan Sekretariat DPRD dalam melaksanakan administrasi kesekretariatan, administrasi keuangan, mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD dan menyediakan serta

mengkoordinasikan tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD sesuai peraturan perundang-undangan.

2. Bagian Perencanaan dan Keuangan Bagian perencanaan dan keuangan dipimpin oleh seorang kepala

bagian. Kepala bagian mempunyai tugas pokok membantu sekretaris dalam pengkoordinasian penyusunan program dan anggaran, pengelolaan keuangan Sekretariat DPRD sesuai dengan

peraturan perundang-undangan yang berlaku. Untuk menyelenggarakan tugas pokok tersebut, Kepala Bagian

Perencanaan dan Keuangan menyelenggarakan fungsi : a. Penyusunan program kerja dan rencana anggaran Bagian

Perencanaan dan Keuangan. b. Pelaksanaan penyiapan bahan koordinasi penyusunan rencana

strategis, program serta kegiatan dan anggaran Sekretariat

DPRD. c. Perumusan dan pengkoordinasian penyusunan Laporan

Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP), Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ), Informasi

Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (IPPD), dan Laporan Penyelenggaraan Pemerintah Daerah (LPPD) Sekretariat DPRD.

d. Pengumpulan bahan penyusunan, perubahan, dan

pertanggungjawaban pelaksanaan anggaran pendapatan dan belanja Sekretariat DPRD.

e. Pengelolaan dan pengendalian pelaksanaan anggaran pendapatan dan belanja Sekretariat DPRD.

f. Pengujian dan verifikasi pertanggungjawaban pelaksanaan anggaran pendapatan dan belanja.

g. Penyusunan laporan realisasi pelaksanaan anggaran

pendapatan dan belanja Sekretariat DPRD secara berkala maupun akhir tahun.

h. Pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan penilaian prestasi kerja pelaksanaan tugas bawahan secara berkala di lingkungan

Bagian Perencanaan dan Keuangan. i. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan kegiatan Bagian

Perencanaan dan Keuangan.

j. Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Sekretaris DPRD sesuai dengan tugas dan fungsinya.

2. Bagian Umum Bagian Umum dipimpin oleh seorang kepala bagian. Kepala bagian

mempunyai tugas pokok membantu Sekretaris dalam memimpin penyusunan perumusan perencanaan program dan kegiatan serta pelaksanaan kegiatan rumah tangga dan perlengkapan,

administrasi umum dan kepegawaian, serta hubungan masyarakat dan dokumentasi. Untuk menyelenggarakan tugas pokok tersebut,

Kepala Bagian Umum menyelenggarakan fungsi : a. Penyusunan program kerja dan rencana anggaran Bagian

Umum.


96

b. Pelaksanaan penyiapan bahan usulan program dan anggaran kegiatan Bagian Umum sebagai bahan penyusunan program

dan kegiatan Sekretariat DPRD. c. Pelaksanaan penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis

pengelolaan administrasi umum yang meliputi urusan tata usaha, umum, perlengkapan, rumah tangga, kehumasan dan

dokumentasi, perjalanan dinas dan pengelolaan kepegawaian. d. Pelaksanaan pengelolaan administrasi umum yang meliputi

urusan tata usaha, umum, perlengkapan, rumah tangga,

kehumasan dan dokumentasi, perjalanan dinas dan pengelolaan kepegawaian.

e. Penyiapan bahan referensi, ketentuan, dan/atau peraturan perundang-undangan yang terkait dengan bidang tugas Bagian

Umum. f. Pelaksanaan pembinaan, pemantauan, monitoring, evaluasi, dan

pelaporan di bidang administrasi umum, rumah tangga,

perlengkapan, kehumasan dan dokumentasi. g. Pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan penilaian prestasi kerja

pelaksanaan tugas bawahan secara berkala di lingkungan Bagian Umum.

h. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan kegiatan Bagian Umum. i. Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh

Sekretaris DPRD sesuai dengan tugas dan fungsinya.

3. Bagian Persidangan dan Perundang-Undangan, Bagian Persidangan dan Perundang-Undangan dipimpin oleh

seorang Kepala Bagian. Kepala Bagian mempunyai tugas pokok membantu Sekretaris DPRD dalam memberikan pelayanan acara

persidangan, pembuatan risalah rapat, penyusunan Peraturan Daerah dan produk hukum lainnya yang diselenggarakan oleh DPRD. Untuk menyelenggarakan tugas pokok tersebut, Kepala

Bagian Persidangan dan Perundang-Undangan menyelenggarakan fungsi :

a. Penyusunan program kerja dan rencana anggaran Bagian Persidangan dan Perundang-Undangan.

b. Penyusunan notulen/ risalah rapat-rapat yang diadakan oleh DPRD.

c. Penyiapan rancangan schedule kegiatan dan rencana

peninjauan DPRD. d. Penyiapan perlengkapan dan mengatur pelaksanaan segala

bentuk acara persidangan DPRD. e. Penyiapan bahan untuk penyusunan Rancangan Peraturan

Daerah dan produk-produk DPRD, melakukan dokumentasi produk-produk hukum, pengadaan publikasi dan penerimaan

informasi masyarakat serta pengelolaan perpustakaan. f. Pengumpulan bahan dalam rangka penyusunan Peraturan

Daerah dan produk hukum DPRD.

g. Pengumpulan bahan untuk penerbitan majalah, brosur, atau buku tentang kegiatan DPRD.

h. Pelayanan kepada masyarakat dan lembaga-lembaga pemerintah yang membutuhkan informasi mengenai produk-produk DPRD

dan kegiatan DPRD. i. Pengkoordinasian dalam penyusunan acara kegiatan DPRD,

penyusunan Tata Tertib Persidangan atau rapat DPRD.

j. Pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan penilaian prestasi kerja pelaksanaan tugas bawahan secara berkala di lingkungan

Bagian Persidangan dan Perundang-Undangan.


97

k. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan kegiatan Bagian Persidangan dan Perundang-Undangan.

l. Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Sekretaris DPRD sesuai dengan tugas dan fungsinya.

Gambar 1. Bagan Struktur Organisasi Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur

2.2. SUMBER DAYA SEKRETARIAT DPRD

Untuk mendukung tugas dan fungsi DPRD, Sekretariat DPRD mempunyai jumlah personil sebanyak 73 (tujuh puluh tiga) orang

dengan rincian sebagai berikut : Tabel 2.1.

Jumlah Pegawai Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur Berdasarkan Jabatan Struktural dan Pendidikan Tahun 2016

NO. JABATAN

STRUKTURAL JML

PANGKAT/

GOL RUANG JML

PEND.

FORMAL JML KET.

1 Sekretaris 1 Pembina

Utama Muda (IV/c)

1 S1 1

2 Kepala Bagian 4 Pembina Tk. I

(IV/b)

3 S2 1

S1 2

Pembina

(IV/a)

1 S1 1

3 Kasubag 1 Pembina

(IV/a)

1 S1 1

7 Penata Tk. I

(III/d)

7 S3 2

S1 5

4 Staf 59 Penata (III/c) 4 S1 4

Penata Muda Tk.I (III/b)

15 S2 1

S1 11

SMA 3

Penata Muda

(III/a)

5 S1 4

SMA 1

Pengatur Tk. I 2 SMA 2

SEKRETARIS

BAGIAN

PERENCANAAN DAN KEUANGAN

SUB BAGIAN VERIFIKASI

KELOMPOK JABATAN

FUNGSIONAL

BAGIAN UMUM

BAGIAN PERSIDANGAN

DAN PERUNDANG-UNDANGAN

SUB BAGIAN PERENCANAAN

SUB BAGIAN RUMAH TANGGA DAN

PERLENGKAPAN

SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN

SUB BAGIAN PERSIDANGAN DAN

RAPAT-RAPAT

SUB BAGIAN RISALAH DAN PERUNDANG-UNDANGAN

SUB BAGIAN KEPROTOKOLAN

SUB BAGIAN HUBUNGAN

MASYARAKAT DAN DOKUMENTASI

SUB BAGIAN KEUANGAN


98

NO. JABATAN

STRUKTURAL JML

PANGKAT/ GOL RUANG

JML PEND.

FORMAL JML KET.

(II/d)

Pengatur

Muda Tk. I (II/b)

1 SMA 1

Pengatur

Muda (II/a)

5 SMA 2

SMP 1

SD 2

Juru (I/c) 1 SD 1

- 2 SMA 1 TB

- SMP 1

- 24 S1 - TKS

- SMA 21

- SMP 3

- SD -

Jumlah 72 72 72

Ket : Keadaan s.d. tanggal 19 Desember 2016

Tabel 2.2. Rekapitulasi Pegawai Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur Berdasarkan

Jenis Kelamin Tahun 2016

NO UNIT KERJA

JENIS KELAMIN

JUMLAH LAKI-LAKI

PEREMPUAN

1 Sekretaris 1 - 1

2 Kepala Bagian 3 1 4

3 Kepala Sub Bagian 5 3 8

4 Bagian Keuangan 8 5 13

5 Bagian Administrasi Umum dan Perlengkapan

18 8 26

6 Bagian Persidangan 12 2 14

7 Bagian Humas dan Keprotokolan

3 3 6

8 Kelompok Jabatan

Fungsional

- - -

Jumlah 50 22 72

Ket : Keadaan s.d. tanggal 19 Desember 2016

Tabel 2.3.

Rekapitulasi Pegawai Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur Berdasarkan Jenjang Pendidikan Tahun 2016

NO Jabatan JML

TINGKAT PENDIDIKAN

KET

S3 S2 S1 D3 D2 SMA SMP SD NON

SD

DATA

TIDAK

ADA

1 Sekretaris 1 − - 1 − − − − − − −

2 Kepala Bagian 4 - 1 3 - - - - - - -

3 Kepala Sub Bagian

8 1 1 6 - - - - - - -

4 Bagian

Keuangan

13 - 1 3 - - 8 1 - - -

5 Bagian Adm.

Umum dan Perlengkapan

26 - - 5 - - 19 2 - - -

6 Bagian

Persidangan

14 - - 7 - - 7 - - - -

7 Bagian Humas 6 - - 3 - - 3 - - - -


99

NO Jabatan JML

TINGKAT PENDIDIKAN

KET

S3 S2 S1 D3 D2 SMA SMP SD NON SD

DATA

TIDAK

ADA

dan

Keprotokolan

8 Kelompok

Jabatan

Fungsional

- - - - - - - - - - -

Jumlah 72 1 3 28 - - 37 3 - - -

Ket: Keadaan s.d. tanggal 19 Desember 2016


100

Tabel 2.4.

Rekapitulasi Pegawai Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur Berdasarkan Pangkat, Golongan, dan Ruang Tahun 2016

NO

UNIT KERJA JML

PANGKAT, GOLONGAN DAN RUANG

KET IV/c IV/b IV/a III/d III/c III/b III/a II/d II/c II/b II/a I/d I/c I/b I/a

DATA

TIDAK ADA

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

1 Sekretaris 1 1 - - - - - - - - - - - - - - -

2 Kepala Bagian 4 - 3 1 - - - - - - - - - - - - -

3 Kepala Sub

Bagian

8 - - 1 7 - - - - - - - - - - - -

4 Bagian

Keuangan

6 - - - - 1 3 - - - - 2 - - - - - TKS 7

5 Bagian Administrasi

Umum dan Perlengkapan

10 - - - - 1 5 1 1 - - 1 - 1 - - - TKS 16

6 Bagian

Persidangan

13 - - - - 1 6 3 1 - 1 1 - - - - - TKS 1

7 Bagian Humas

dan Keprotokolan

4 - - - - 1 1 1 - - - 1 - - - - - TKS 2

8 Kelompok

Jabatan Fungsional

- - - - - - - - - - - - - - - - -

Jumlah 46 1 3 2 7 4 15 5 2 - 1 5 - 1 - - - 26

Ket: Keadaan s.d. tanggal 19 Desember 2016


101

2.3. KINERJA PELAYANAN SEKRETARIAT DPRD Evaluasi kinerja Sekretariat DPRD dilakukan dalam kurun

waktu lima tahun terakhir yaitu pada tahun 2012-2016. Evaluasi renstra tahun 2011-2016 ditunjukkan oleh Tabel 2.5. Pada sasaran

pertama yaitu Meningkatnya Profesionalisme Birokrasi dan Penyelenggaraan Pelayanan kepada Masyarakat, capaian kinerja dan

anggaran Sekretariat DPRD berturut-turut adalah 98,80% dan 89,37%. Adapun rata-rata capaian kinerja dan anggaran program pada sasaran tersebut berturut-turut adalah 97,48% dan 84,08%.

Hal ini menginterpretasikan bahwa Sekretariat DPRD memiliki predikat capaian kinerja sangat tinggi dan predikat capaian anggaran

tinggi karena telah mampu memenuhi target yang ditetapkan selama lima tahun.

Pada sasaran kedua yaitu Meningkatnya Kualitas Anggota DPRD dan SDM Aparatur Sekretariat DPRD, capaian kinerja dan anggaran Sekretariat DPRD berturut-turut adalah 100% dan 93,17%. Adapun

rata-rata capaian kinerja dan anggaran program pada sasaran tersebut berturut-turut adalah 100% dan 93,17%. Hal ini

menginterpretasikan bahwa Sekretariat DPRD memiliki predikat capaian kinerja dan anggaran sangat tinggi karena telah mampu

memenuhi target yang ditetapkan selama lima tahun. Dengan pencapaian kinerja tersebut, Sekretariat DPRD telah

berhasil memenuhi perjanjian kinerja kepada kepala daerah. Hal ini

menjadi optimisme tersendiri bagi Sekretariat DPRD dalam menetapkan kinerja dan anggaran pada renstra periode lima tahun

mendatang yaitu renstra tahun 2016-2021.


102

Tabel 2.5

Evaluasi Hasil Renstra Tahun 2011-2016 OPD : Sekretariat DPRD

No Sasaran

Program

dan Kegiatan Prioritas

Indikator Kinerja

Data Capaian

pada

Awal Tahun

Perencanaan

(2011)

Target pada

Akhir Tahun

Perencanaan

Target RPJMD Kabupaten/kota Pada RKPD Kabupaten/kota Tahun Ke-

Capaian Target RPJMD Kabupaten/kota Melalui Pelaksanaan RKPD Tahun Ke-

Tingkat Capaian Target RPJMD Kabupaten/kota Hasil

Pelaksanaan RKPD Kabupaten/kota Tahun Ke- Capaian

Pada

Akhir Tahun

Perencanaan

Rasio Capai-

an

Akhir (%)

(%)

1

(2012) 2 (2013) 3 (2014) 4 (2015) 5 (2016) 1 (2012) 2 (2013) 3 (2014) 4 (2015) 5 (2016) 1 (2012) 2 (2013) 3 (2014) 4 (2015) 5 (2016)

-1 -2 -3 -4 -5 -6 -7 -8 -9 -10 -11 -12 -13 -14 -15 -16 -17 -18 -19 -20 -21 -22 -23

K Rp K Rp K Rp K Rp K Rp K Rp K Rp K Rp K Rp K Rp K Rp K Rp K Rp K Rp K Rp K Rp K Rp K Rp

1 Sasaran Meningkat nya Profesional

isme Birokrasi dan Penyeleng garaan

Pelayanan kepada Masyarakat

11 r

aperd

a

83 r

aperd

a

83.0

65.5

53.9

72

14 r

aperd

a

15.1

54.7

08.7

50

19 r

aperd

a

21.3

27.9

35.9

36

14 r

aperd

a

16.4

65.4

07.0

00

18 r

aperd

a

13.7

12.8

39.2

50

18 r

aperd

a

16.4

04.6

63.0

36

27 r

aperd

a

12.7

95.8

72.5

25

17 r

aperd

a

16.8

83.9

60.7

31

7 r

aperd

a

15.7

91.2

46.6

56

18 r

aperd

a

12.9

49.1

06.9

31

13 r

aperd

a

15.8

13.7

34.3

02

192,8

6%

84,4

3%

89,4

7%

79,1

6%

50,0

0%

95,9

1%

100,0

0%

94,4

3%

72,2

2%

96,4

0%

82

74.2

33.9

21.1

45

98,8

0%

89,3

7%

Program Peningkatan Kapasitas Lembaga

Perwakilan Rakyat Daerah

Terfasilitasi nya jumlah Raperda

(Raperda Eksekutif dan Raperda Inisiatif)

11 r

aperd

a

83 r

aperd

a

83.0

65.5

53.9

72

14 r

aperd

a

15.1

54.7

08.7

50

19 r

aperd

a

21.3

27.9

35.9

36

14 r

aperd

a

16.4

65.4

07.0

00

18 r

aperd

a

13.7

12.8

39.2

50

18 r

aperd

a

16.4

04.6

63.0

36

27 r

aperd

a

12.7

95.8

72.5

25

17 r

aperd

a

16.8

83.9

60.7

31

7 r

aperd

a

15.7

91.2

46.6

56

18 r

aperd

a

12.9

49.1

06.9

31

13 r

aperd

a

15.8

13.7

34.3

02

192,8

6%

84,4

3%

89,4

7%

79,1

6%

50,0

0%

95,9

1%

100,0

0%

94,4

3%

72,2

2%

96,4

0%

82

74.2

33.9

21.1

45

98,8

0%

89,3

7%

Kegiatan Pembahasa

n Rancangan Peraturan Daerah

Terfasilitasi nya

pembahasan Raperda inisiatif DPRD

5 r

aperd

a

25 r

aperd

a

3.0

32.9

86.0

00

3 r

aperd

a

541.2

13.7

50

5 r

aperd

a

1.2

80.7

25.2

50

3 r

aperd

a

336.6

10.5

00

7 r

aperd

a

568.7

25.7

50

8 r

aperd

a

305.7

10.7

50

4 r

aperd

a

411.8

28.8

50

6 r

aperd

a

787.2

27.0

00

1 r

aperd

a

208.9

88.0

00

7 r

aperd

a

430.6

15.7

50

3 r

aperd

a

216.3

50.0

00

133,3

3%

76,0

9%

120,0

0%

61,4

7%

33,3

3%

62,0

9%

100,0

0%

75,7

2%

37,5

0%

70,7

7%

21

2.0

55.0

09.6

00

84,0

0%

67,7

6%

Kegiatan Hearing /

dialog dan koordinasi dengan pejabat pemerintah

daerah dan tokoh masyarakat / tokoh

agama

Terfasilitasi nya

dokumen aspirasi masyarakat yang disampaik

an melalui DPRD

1 d

oku

men

5 d

oku

men

1.3

79.9

04.5

00

1 d

oku

men

59.1

00.0

00

1 d

oku

men

664.8

34.0

00

1 d

oku

men

270.5

92.5

00

1 d

oku

men

129.7

95.5

00

1 d

oku

men

255.5

82.5

00,0

00

1 d

oku

men

43.3

36.5

00

1 d

oku

men

167.3

80.0

00

1 d

oku

men

250.7

91.0

00

1 d

oku

men

125.6

93.5

00

1 d

oku

men

235.5

67.5

00

100,0

0%

73,3

3%

100,0

0%

25,1

8%

100,0

0%

92,6

8%

100,0

0%

96,8

4%

100,0

0%

92,1

7%

5

822.7

68.5

00

100,0

0%

59,6

3%

Kegiatan Rapat-rapat

Alat Kelengkapan Dewan

Terfasilitasi nya

jumlah dokumen hasil 2

doku

men

10

doku

men

2.7

42.6

48.

000

2 d

oku

men

264.3

45.0

0 0

2 d

oku

men

547.1

75.0

0 0

2 d

oku

men

650.7

00.0

0 0

2 d

oku

men

555.6

00.0

0 0

2 d

oku

men

724.8

28.0

0

0,0

00

2 d

oku

men

145.6

58.1

2 5

2 d

oku

men

545.1

64.8

1 7

2 d

oku

men

648.1

01.8

5 0

2 d

oku

men

542.4

66.1

1 0

2 d

oku

men

723.3

20.7

5 0

100,0

0%

55,1

0%

100,0

0%

99,6

3%

100,0

0%

99,6

0%

100,0

0%

97,6

4%

100,0

0%

99,7

9%

10

2.6

04.7

11.

652

100,0

0%

94,9

7%


103

No Sasaran

Program dan

Kegiatan Prioritas

Indikator

Kinerja

Data Capaian

pada Awal

Tahun Perenca

naan (2011)

Target pada Akhir

Tahun Perenca

naan



Tingkat Capaian Target RPJMD Kabupaten/kota Hasil Pelaksanaan RKPD Kabupaten/kota Tahun Ke-

Capaian Pada Akhir

Tahun Perenca

naan

Rasio Capai-

an Akhir (%)

(%)

1 (2012)

2 (2013) 3 (2014) 4 (2015) 5 (2016) 1 (2012) 2 (2013) 3 (2014) 4 (2015) 5 (2016) 1 (2012) 2 (2013) 3 (2014) 4 (2015) 5 (2016)

-1 -2 -3 -4 -5 -6 -7 -8 -9 -10 -11 -12 -13 -14 -15 -16 -17 -18 -19 -20 -21 -22 -23


rapat-

rapat alat kelengkapan dewan

Kegiatan Rapat-rapat paripurna

Terfasilitasi nya jumlah dokumen

hasil rapat-rapat paripurna

1 d

oku

men

5 d

oku

men

2.4

10.2

65.0

00

1 d

oku

men

392.5

00.0

00

1 d

oku

men

377.3

40.0

00

1 d

oku

men

796.3

00.0

00

1 d

oku

men

426.0

75.0

00

1 d

oku

men

418.0

50.0

00,0

00

1 d

oku

men

378.8

30.2

50

1 d

oku

men

363.2

37.5

25

1 d

oku

men

790.8

59.1

45

1 d

oku

men

382.4

27.2

50

1 d

oku

men

385.8

40.0

00

100,0

0%

96,5

2%

100,0

0%

96,2

6%

100,0

0%

99,3

2%

100,0

0%

89,7

6%

100,0

0%

92,3

0%

5

2.3

01.1

94.1

70

100,0

0%

95,4

7%

Kegiatan Reses

Terfasilitasi nya dokumen

aspirasi masyarakat dalam penyelenggaraan

pembangun an melalui anggota

DPRD

50 d

oku

men

250 d

oku

men

17.2

29.4

56.0

00

50 d

oku

men

3.1

03.5

00.0

00

50 d

oku

men

4.0

27.4

98.0

00

50 d

oku

men

3.1

71.5

24.0

00

50 d

oku

men

3.3

16.9

50.0

00

50 d

oku

men

3.6

09.9

84.0

00,0

00

50 d

oku

men

3.1

01.3

25.0

00

50 d

oku

men

3.9

59.6

94.7

50

50 d

oku

men

2.9

75.6

91.4

56

50 d

oku

men

3.2

68.6

35.0

00

50 d

oku

men

3.3

92.3

00.0

00

100,0

0%

99,9

3%

100,0

0%

98,3

2%

100,0

0%

93,8

3%

100,0

0%

98,5

4%

100,0

0%

93,9

7%

250

16.6

97.6

46.2

06

100,0

0%

96,9

1%

Kegiatan Kunjungan

kerja pimpinan dan anggota

DPRD dalam daerah

Terfasilitasi nya

dokumen hasil kunjungan kerja

pimpinan dan anggota DPRD dalam

daerah

1 d

oku

men

5 d

oku

men

10.2

19.9

27.0

86

1 d

oku

men

1.8

55.0

50.0

00

1 d

oku

men

3.0

72.1

18.9

86

1 d

oku

men

2.5

50.0

00.0

00

1 d

oku

men

918.9

61.6

00

1 d

oku

men

1.8

23.7

96.5

00,0

00

1 d

oku

men

1.5

62.7

00.0

00

1 d

oku

men

2.5

66.2

62.6

03

1 d

oku

men

2.4

47.9

39.0

57

1 d

oku

men

843.9

43.5

50

1 d

oku

men

1.7

90.1

36.2

50

100,0

0%

84,2

4%

100,0

0%

83,5

3%

100,0

0%

96,0

0%

100,0

0%

91,8

4%

100,0

0%

98,1

5%

5

9.2

10.9

81.4

60

100,0

0%

90,1

3%

Kegiatan

Peningkatan kapasitas pimpinan dan anggota

DPRD

Jumlah

anggota DPRD yang mengikuti bimbingan

teknis peningkatan kapasitas pimpinan

dan anggota DPRD

50 o

ran

g

250 o

ran

g

16.4

40.8

13.0

00

50 o

ran

g

3.0

28.6

00.0

00

50 o

ran

g

4.0

95.1

48.0

00

50 o

ran

g

3.4

57.5

24.0

00

50 o

ran

g

2.9

90.7

40.0

00

50 o

ran

g

2.8

68.8

01.0

00,0

00

50 o

ran

g

2.8

10.5

00.0

00

50 o

ran

g

3.1

73.2

76.0

00

50 o

ran

g

3.2

61.3

79.3

49

50 o

ran

g

2.9

23.6

30.0

00

50 o

ran

g

2.8

25.7

89.5

00

100,0

0%

92,8

0%

100,0

0%

77,4

9%

100,0

0%

94,3

3%

100,0

0%

97,7

6%

100,0

0%

98,5

0%

250

14.9

94.5

74.8

49

100,0

0%

91,2

0%


104

No Sasaran

Program dan

Kegiatan Prioritas

Indikator

Kinerja

Data Capaian

pada Awal

Tahun Perenca

naan (2011)

Target pada Akhir

Tahun Perenca

naan




Capaian Pada Akhir

Tahun Perenca

naan

Rasio Capai-

an Akhir (%)

(%)

1 (2012)

2 (2013) 3 (2014) 4 (2015) 5 (2016) 1 (2012) 2 (2013) 3 (2014) 4 (2015) 5 (2016) 1 (2012) 2 (2013) 3 (2014) 4 (2015) 5 (2016)

-1 -2 -3 -4 -5 -6 -7 -8 -9 -10 -11 -12 -13 -14 -15 -16 -17 -18 -19 -20 -21 -22 -23


Kegiatan

Sosialisasi peraturan perundang-undangan

Jumlah

peserta yang mengikuti sosialisasi peraturan

perundang-undangan

0 o

ran

g

1.3

50 o

ran

g

1.0

33.1

54.0

00

270 o

ran

g

178.6

00.0

00

270 o

ran

g

306.7

74.0

00

270 o

ran

g

182.1

56.0

00

270 o

ran

g

102.8

70.0

00

360 o

ran

g

262.7

54.0

00,0

00

270 o

ran

g

169.4

00.0

00

270 o

ran

g

207.2

93.4

50

180 o

ran

g

176.9

93.5

16

270 o

ran

g

99.0

52.0

00

270 o

ran

g

110.9

64.0

00

100,0

0%

94,8

5%

100,0

0%

67,5

7%

66,6

7%

97,1

7%

100,0

0%

96,2

9%

75,0

0%

42,2

3%

1.2

60

763.7

02.9

66

93,3

3%

73,9

2%

Kegiatan Rapat Koordinasi dan

Konsultasi Anggota DPRD ke Luar

Daerah

Terfasilitasinya dokumen hasil rapat

koordinasi dan konsultasi anggota

DPRD ke luar daerah

1 d

oku

men

5 d

oku

men

28.5

76.4

00.3

86

1 d

oku

men

5.7

31.8

00.0

00

1 d

oku

men

6.9

56.3

22.7

00

1 d

oku

men

5.0

50.0

00.0

00

1 d

oku

men

4.7

03.1

21.4

00

1 d

oku

men

6.1

35.1

56.2

86,0

00

1 d

oku

men

4.1

72.2

93.8

00

1 d

oku

men

5.1

14.4

24.5

86

1 d

oku

men

5.0

30.5

03.2

83

1 d

oku

men

4.3

32.6

43.7

71

1 d

oku

men

6.1

33.4

66.3

02

100,0

0%

72,7

9%

100,0

0%

73,5

2%

100,0

0%

99,6

1%

100,0

0%

92,1

2%

100,0

0%

99,9

7%

5

24.7

83.3

31.7

42

100,0

0%

86,7

3%

Rata-rata capaian kinerja (%)

103,7

0%

82,8

5%

102,2

2%

75,8

9%

88,8

9%

92,7

4%

100,0

0%

92,9

4%

90,2

8%

87,5

4%

97,4

8%

84,0

8%

Predikat kinerja ST

T

ST

S

T

ST

ST

ST

T

T

ST

T

2 Sasaran Meningkat nya Kualitas

Anggota DPRD dan SDM Aparatur Sekretariat

DPRD

0

2 p

aket

976896676

1 p

aket

346925000

1 p

aket

629971676

0

0

0

0

0

0

1 p

aket

308.5

55.5

50

1 p

aket

601.5

75.5

00

0

0

0

0

0

0

100,0

0%

88,9

4%

100%

95,4

9%

0,0

0%

0,0

0%

0,0

0%

0,0

0%

0,0

0%

0,0

0%

2

910.1

31.0

50

100,0

0%

93,1

7%

Program

Peningkatan Sarana dan Prasarana Penyelengga

raan Pemerintahan Daerah

Terpenuhi

nya pembangun an sarana dan

prasarana olahraga

0

2 p

aket

976.8

96.6

76

1 p

aket

346.9

25.0

00

1 p

aket

629.9

71.6

76

0

0

0

0

0

0

1 p

aket

308.5

55.5

50

1 p

aket

601.5

75.5

00

0

0

0

0

0

0

100,0

0%

88,9

4%

100,0

0%

95,4

9%

0,0

0%

0,0

0%

0,0

0%

0,0

0%

0,0

0%

0,0

0%

2

910.1

31.0

50

100,0

0%

93,1

7%

Kegiatan Pembangunan Sarana dan

Prasarana Olahraga DPRD

Tersedianya bangunan olahraga

lapangan tenis

0

2 p

aket

976.8

96.6

76

1 p

aket

346.9

25.0

00

1 p

aket

629.9

71.6

76

0

0

0

0

0

0

1 p

aket

308.5

55.5

50

1 p

aket

601.5

75.5

00

0

0

0

0

0

0

100,0

0%

88,9

4%

100,0

0%

95,4

9%

0,0

0%

0,0

0%

0,0

0%

0,0

0%

0,0

0%

0,0

0%

2

910.1

31.0

50

100,0

0%

93,1

7%


105

No Sasaran

Program dan

Kegiatan Prioritas

Indikator

Kinerja

Data Capaian

pada Awal

Tahun Perenca

naan (2011)

Target pada Akhir

Tahun Perenca

naan




Capaian Pada Akhir

Tahun Perenca

naan

Rasio Capai-

an Akhir (%)

(%)

1 (2012)

2 (2013) 3 (2014) 4 (2015) 5 (2016) 1 (2012) 2 (2013) 3 (2014) 4 (2015) 5 (2016) 1 (2012) 2 (2013) 3 (2014) 4 (2015) 5 (2016)

-1 -2 -3 -4 -5 -6 -7 -8 -9 -10 -11 -12 -13 -14 -15 -16 -17 -18 -19 -20 -21 -22 -23


Rata-rata capaian kinerja (%)

100,0

0%

88,9

4%

100,0

0%

95,4

9%

0,0

0%

0,0

0%

0,0

0%

0,0

0%

0,0

0%

0,0

0%

100,0

0%

93,1

7%

Predikat kinerja ST

T

ST

ST

ST

ST

Faktor pendorong keberhasilan pencapaian: (1) keselarasan antara pagu indikatif dan target indikator outcome/ output dalam RPJMD, Renstra, RKPD, Renja, dan DPA, (2) koordinasi yang sinergis antara eksekutif dan legislatif dalam penetapan program legislasi daerah maupun pembahasan raperda eksekutif dan inisiatif agar seluruh raperda yang dibahas dapat ditetapkan menjadi Perda

Faktor penghambat pencapaian kinerja: (1) Perencanaan pagu anggaran didasarkan pada standar biaya tertinggi, sedangkan realisasinya sesuai dengan real cost. Oleh karena itu, capaian anggaran tidak seoptimal capaian kinerja, (2) tidak optimalnya koordinasi antara eksekutif dan legislatif dalam pembahasan raperda, sehingga capaian kinerja program tidak optimal

Tindak lanjut yang diperlukan dalam RKPD kabupaten/kota berikutnya: (1) melakukan penghitungan rencana anggaran beserta alokasi per triwulan dengan tepat sasaran sesuai dengan kebutuhan, sehingga penyerapan anggaran dapat dicapai dengan optimal, (2) meningkatkan koordinasi antara eksekutif dan legislatif dalam pembahasan raperda

Tindak lanjut yang diperlukan dalam RPJMD kabupaten/kota berikutnya: pada saat menyusun Renstra harus mempertimbangkan segala sesuatu yang mungkin terjadi selama lima tahun periode Renstra, seperti adanya momentum pelantikan anggota DPRD periode baru, kemungkinan perubahan peraturan yang mengatur kegiatan-kegiatan DPRD, dan kenaikan inflasi. Hal ini ditujukan agar penetapan target indikator outcome/ output maupun pagu indikatif sesuai dengan kebutuhan lima tahun mendatang periode Renstra


106

2.4. TANTANGAN DAN PELUANG PENGEMBANGAN PELAYANAN OPD Dalam rangka meningkatkan kualitas pelayanan Sekretariat

DPRD terutama dalam memfasilitasi penyelenggaraan tugas pokok dan fungsi DPRD, maka Sekretariat DPRD melakukan identifikasi

tantangan maupun peluang yang mungkin dihadapi dalam pengembangan pelayanan, yaitu sebagai berikut:

1. Tantangan yang dihadapi Sekretariat DPRD antara lain : 1. Perubahan peraturan perundang-undangan secara makro dan

cepat, sehingga mempengaruhi pelaksanaan program kerja

Sekretariat DPRD dan DPRD 2. Adanya usulan raperda eksekutif pada pertengahan tahun

anggaran berjalan, sehingga tidak selaras dengan program legislasi daerah (prolegda) yang telah direncanakan pada akhir

tahun anggaran sebelumnya 2. Peluang pengembangan pelayanan Sekretariat DPRD diantaranya:

1. Adanya Perda Nomor 08 Tahun 2016 tentang Pembentukan

dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Cianjur serta Perbup Nomor 56 Tahun 2016 tentang Tugas dan Fungsi, Serta

Tata Kerja Unit Organisasi di Lingkungan Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur yang menjadi pedoman penyusunan

program kerja 2. Banyaknya undangan penawaran bimbingan teknis


107

BAB III ISU-ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS DAN FUNGSI

3.1. IDENTIFIKASI PERMASALAHAN BERDASARKAN TUGAS DAN

FUNGSI PELAYANAN SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN CIANJUR Kinerja Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur dititikberatkan

pada upaya peningkatan fungsi pelayanan kepada Anggota DPRD Kabupaten Cianjur dalam menjalankan fungsinya yang dilaksanakan oleh alat-alat kelengkapan DPRD meliputi fungsi legislasi, fungsi

anggaran, dan fungsi pengawasan. DPRD sebagai cermin atau penjelmaan rakyat, diharapkan mampu melaksanakan fungsi dan

haknya sesuai dengan kewenangan yang diberikan dalam mengantisipasi dan memperjuangkan, serta menyerap informasi

sesuai tuntutan masyarakat yang berkembang. Dengan demikian, maka Sekretariat DPRD harus mampu memfasilitasi DPRD dalam menyelenggarakan tugas dan kewenangannya. Untuk itu diperlukan

suatu organisasi yang solid dengan perencanaan yang matang baik untuk jangka pendek, menengah, maupun jangka panjang. Hal ini

dimaksudkan juga untuk mengimbangi tugas dan wewenang DPRD yang kini semakin luas sejalan dengan Otonomi Daerah, sehingga

Sekretariat DPRD mampu mengimbangi Kinerja DPRD yang sekarang semakin meningkat.

Beberapa permasalahan umum yang dihadapi pada kurun

waktu tahun 2011-2016 dapat diidentifikasi sebagai berikut : 1. Belum optimalnya koordinasi antara legislatif dengan eksekutif

dalam mewujudkan kinerja Sekretariat DPRD dan DPRD 2. Belum optimalnya kinerja aparatur Sekretariat DPRD

Hal-hal yang perlu menjadi perhatian bersama untuk ditingkatkan di tahun-tahun mendatang dalam perjalanan RENSTRA Sekretariat DPRD antara lain :

1. Meningkatkan koordinasi antara legislatif dan eksekutif dalam pelaksanaan tugas pokok dan fungsi

2. Mengoptimalkan kinerja sesuai tugas pokok dan fungsi dengan melakukan pembaharuan manajemen sumber daya manusia yang

mengarah kepada profesionalisme, integritas, etos kerja, dan berorientasi hasil.

3. Mengupayakan serta mengirim peserta diklat teknis bagi aparatur

di lingkungan Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur. Pencapaian kinerja merupakan upaya maksimal dari aparatur

Sekretariat DPRD, walaupun dalam mencapai visi dan misinya dihadapkan pada berbagai tantangan dan kendala baik internal

maupun eksternal. Prosentase capaian kinerja dan anggaran tahun 2011-2016 menjadi kebanggaan tersendiri bagi Sekretariat DPRD yang pada hakekatnya merupakan hasil kerja keras dan kerja sama

dari berbagai pihak, baik dari jajaran eksekutif sendiri, dukungan dan kontrol dari DPRD Kabupaten Cianjur, maupun unit-unit

organisasi kemasyarakatan dan masyarakat Kabupaten Cianjur pada umumnya.

Pencapaian kinerja senantiasa diupayakan untuk ditingkatkan terus menerus pada tahun-tahun yang akan datang serta diupayakan agar setiap aspirasi masyarakat dan kepentingannya

dapat terus terakomodasikan dalam APBD Kabupaten Cianjur setiap tahun, dimana APBD itu merupakan kristalisasi dari prioritas-

prioritas dan pencapaian-pencapaian yang harus diwujudkan setiap tahunnya.


108

3.2. TELAAHAN VISI, MISI, DAN PROGRAM KEPALA DAERAH DAN WAKIL KEPALA DAERAH TERPILIH

Visi Pemerintah Kabupaten Cianjur Tahun 2016-2021 sebagaimana tertuang dalam Rencana Pembangunan Jangka

Menengah Daerah (RPJMD) Kabupaten Cianjur Tahun 2016-2021, adalah :

“ CIANJUR LEBIH MAJU DAN AGAMIS ” Dalam rangka pencapaian visi yang telah ditetapkan dengan tetap memperhatikan kondisi dan permasalahan yang ada serta tantangan

ke depan dan memperhitungkan peluang yang dimiliki, maka untuk mewujukan visi tersebut, Pemerintah Kabupaten Cianjur telah

menetapkan 3 (tiga) misi, yaitu : 1. Meningkatkan pembangunan infrastruktur yang terintegrasi dan

berwawasan lingkungan 2. Meningkatkan pembangunan keagamaan 3. Meningkatkan pembangunan manusia melalui akselerasi bidang

pendidikan, kesehatan, dan ekonomi Dari ketiga misi tersebut, Sekretariat DPRD merupakan perangkat

daerah yang turut mengemban amanat dalam mengimplementasikan misi ketiga, yaitu meningkatkan pembangunan manusia melalui

akselerasi bidang pendidikan, kesehatan, dan ekonomi yang bertujuan untuk mewujudkan kualitas birokrasi yang profesional. Sasaran yang diharapkan dari tujuan tersebut adalah meningkatnya

penyelenggaraan tatakelola pemerintahan yang baik. Adapun faktor-faktor penghambat dan pendorong pelayanan Sekretariat DPRD

dalam menyokong visi dan misi kepala daerah adalah sebagai berikut : a. Faktor penghambat : belum optimalnya koordinasi antara legislatif

dan eksekutif b. Faktor pendorong : fasilitasi Sekretariat DPRD terhadap pelaksanaan

trifungsi DPRD memiliki kinerja yang baik, yaitu ditandai dengan

pencapaian sasaran strategis sebesar 98,80%. Untuk mewujudkan visi dan misi, maka kepala daerah

menetapkan program pembangunan daerah dalam kurun waktu 2016-2021 yaitu program prioritas yang dinamakan sapta cita meliputi :

1. Peningkatan infrastruktur, tata ruang, dan lingkungan 2. Peningkatan ekonomi 3. Peningkatan sosial keagamaan

4. Peningkatan tata kelola pemerintahan 5. Peningkatan pendidikan dan kebudayaan

6. Peningkatan kesehatan 7. Peningkatan agribisnis dan pariwisata

Dari ketujuh program prioritas tersebut, Sekretariat DPRD turut bertanggungjawab dalam mewujudkan program prioritas keempat, yaitu peningkatan tata kelola pemerintahan. Program

tersebut ditujukan untuk mewujudkan salah janji kepala daerah yaitu peningkatan etika dan etos kerja birokrasi.

3.3. TELAAHAN RENSTRA SEKRETARIAT JENDERAL DPR RI DAN

RENSTRA SEKRETARIAT DPRD PROVINSI JAWA BARAT a. Renstra Sekretariat Jenderal DPR RI

Visi Setjen DPR RI adalah “Menjadikan Sekretariat

Jenderal yang profesional dan akuntabel”. Visi tersebut dijabarkan dalam misi yaitu sebagai berikut :

1. Mewujudkan dukungan keahlian yang akurat 2. Mewujudkan dukungan administrasi yang tepat waktu

3. Mewujudkan dukungan teknis yang prima


109

Misi-misi tersebut diimplementasikan dalam dua tujuan, yaitu : 1. Tercapainya peningkatan kualitas dukungan bagi

pelaksanaan tugas dan fungsi dewan 2. Tercapainya tata kelola sistem pendukung dewan berdasarkan

prinsip good governance Sasaran yang ingin dicapai dari tujuan di atas adalah sebagai

berikut : 1. Mencapai tata kelola Setjen DPR RI yang baik melalui

reformasi Setjen DPR RI di bidang kelembagaan,

ketatalaksanaan, dan sumber daya manusia 2. Meningkatnya kualitas dukungan Setjen DPR RI dalam

mencapai kualitas penguatan kelembagaan DPR RI 3. Meningkatnya kualitas dukungan terhadap pelaksanaan

fungsi legislasi DPR RI 4. Meningkatnya kualitas dukungan terhadap pelaksanaan

fungsi pengawasan DPR RI

5. Meningkatnya kualitas dukungan terhadap pelaksanaan fungsi anggaran DPR RI

Visi, misi, tujuan, dan sasaran Setjen DPR RI menunjukkan adanya tugas pokok dan fungsi yang sama

dengan Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur dalam pelayanan kepada anggota DPRD. Hal tersebut dapat dijadikan salah satu acuan bagi Sekretariat DPRD dalam merumuskan visi, misi,

tujuan, dan sasaran. Adapun faktor penghambat dan pendorong pelayanan Sekretariat DPRD adalah sebagai berikut :

a. Faktor penghambat : belum optimalnya koordinasi antara eksekutif dengan legislatif, sehingga dapat menghambat

pencapaian kinerja b. Faktor pendorong : fasilitasi Sekretariat DPRD terhadap

pelaksanaan trifungsi DPRD memiliki kinerja yang baik, yaitu

ditandai dengan pencapaian sasaran strategis sebesar 98,80% b. Renstra Sekretariat DPRD Provinsi Jawa Barat

Dalam mendukung visi dan misi Pemerintah Provinsi Jawa Barat, maka Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat

Daerah Provinsi Jawa Barat merumuskan visi sebagai berikut : “Sekretariat DPRD sebagai unit organisasi pelayanan yang prima mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi Dewan

Perwakilan Rakyat Daerah Provinsi Jawa Barat”. Visi tersebut dijabarkan dalam misi yaitu sebagai berikut :

1. Meningkatkan kualitas dan produktivitas Sumber Daya

Manusia Pegawai Sekretariat DPRD 2. Optimalisasi sarana dan prasarana pendukung kegiatan

DPRD dan Sekretariat DPRD

3. Meningkatkan peran dan fungsi Sekretariat DPRD dalam

mendukung Peningkatan Kapasitas Lembaga Perwakilan Rakyat Daerah

Misi-misi tersebut diimplementasikan dalam dua tujuan, yaitu :

1. Mengembangkan birokrasi yang semakin profesional dan akuntabel

2. Mewujudkan kehidupan demokrasi dan terpeliharanya semangat kebangsaan

Sasaran yang ingin dicapai dari tujuan di atas adalah sebagai berikut :

1. Meningkatnya kinerja aparatur 2. Terpenuhinya kebutuhan dasar operasional Sekretariat DPRD

dalam mendukung tugas pokok dan fungsinya


110

3. Meningkatnya sarana dan prasarana untuk mendukung pelayanan kepada masyarakat

4. Terpeliharanya sarana dan prasarana operasional Sekretariat DPRD

5. Penguatan komunikasi pemerintahan antara pemerintah daerah dan DPRD

Tidak berbeda dengan Setjen DPR RI, visi, misi, tujuan, dan sasaran Sekretariat DPRD Provinsi Jawa Barat memperlihatkan kesamaan dengan Sekretariat DPRD

Kabupaten Cianjur dalam hal tugas pokok dan fungsi. Dengan demikian, RENSTRA Sekretariat DPRD Provinsi Jawa Barat

dapat menjadi salah satu acuan dalam menyusun rencana strategis Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur. Adapun faktor

penghambat dan pendorong pelayanan Sekretariat DPRD adalah sebagai berikut : a. Faktor penghambat : belum optimalnya koordinasi antara

legislatif dan eksekutif b. Faktor pendorong antara lain :

- Fasilitasi Sekretariat DPRD terhadap pelaksanaan trifungsi

DPRD memiliki kinerja yang baik, yaitu ditandai dengan pencapaian sasaran strategis pada sebesar 98,80%

- Kinerja aparatur Sekretariat DPRD dalam pelayanan terhadap

masyarakat memiliki predikat baik yang didasarkan pada hasil kajian indeks kepuasan masyarakat (IKM) pada tahun 2016

- Tersedianya anggaran yang memadai dalam membiayai

kebutuhan dasar operasional Sekretariat DPRD dan fasilitas sarana dan prasarana dalam menunjang tugas pokok dan

fungsi DPRD

3.4. TELAAHAN RENCANA TATA RUANG WILAYAH DAN KAJIAN LINGKUNGAN HIDUP STRATEGIS

Wilayah adalah ruang yang merupakan kesatuan geografis

beserta segenap unsur terkait yang batas dan sistemnya ditentukan berdasarkan aspek administratif dan / atau aspek fungsional.

Adapun kawasan adalah wilayah yang memiliki fungsi utama lindung atau budidaya. Telaahan rencana tata ruang wilayah ditujukan

untuk mengidentifikasi implikasi rencana struktur dan pola ruang terhadap kebutuhan pelayanan OPD.

Dibandingkan dengan struktur dan pola ruang eksisting, maka

OPD dapat mengidentifikasi arah (geografis) pengembangan pelayanan, perkiraan kebutuhan pelayanan, dan prioritas wilayah

pelayanan OPD dalam 5 (lima) tahun mendatang. Adapun Kajian Lingkungan Hidup Strategis, yang selanjutnya disingkat KLHS

adalah rangkaian analisis yang sistematis, menyeluruh, dan partisipatif untuk memastikan bahwa prinsip pembangunan berkelanjutan telah menjadi dasar dan terintegrasi dalam pembangunan

suatu wilayah dan / atau kebijakan, rencana, dan / atau program. Dikaitkan dengan indikasi program pemanfaatan ruang jangka

menengah dalam RTRW, OPD dapat menyusun rancangan program beserta targetnya yang sesuai dengan RTRW tersebut. Dalam kajian

rencana tata ruang wilayah, Sekretariat DPRD sesuai tupoksinya sebagai unsur penunjang DPRD berupaya untuk memfasilitasi DPRD dalam menetapkan rancangan peraturan daerah (raperda) untuk

pengembangan tata ruang wilayah Kabupaten Cianjur.


111

3.5. PENENTUAN ISU-ISU STRATEGIS Permasalahan strategi yang dihadapi Sekretariat DPRD

Kabupaten Cianjur berkaitan erat dengan isu strategis organisasi sebagai pilihan kebijakan mendasar yang mempengaruhi mandat,

misi, nilai, tingkat, dan kombinasi pelaksanaan tugas, biaya organisasi, ataupun manajemen organisasi. Permasalahan strategis

muncul karena berbagai alasan dan perubahan lingkungan organisasi baik internal maupun eksternal organisasi yang sangat penting untuk diperhatikan karena akan menjadi tantangan penting

yang dihadapi oleh organisasi dalam pelaksanaan tugas dan fungsinya. Berikut ini isu strategis yang dihadapi Sekretariat DPRD :

1. Banyaknya usulan raperda eksekutif pada saat tahun berjalan dalam kurun waktu periode renstra yang melebihi jumlah target

raperda yang telah ditetapkan, sehingga perlu adanya koordinasi yang sinergis antara legislatif dan eksekutif

2. Adanya momentum pelantikan anggota DPRD periode baru yang

dilaksanakan pada saat periode renstra menyebabkan kemungkinan rendahnya capaian kinerja maupun anggaran

3. Belum adanya kesetaraan gender anggota DPRD, dimana jumlah anggota DPRD laki-laki jauh lebih banyak dibandingkan jumlah

anggota DPRD perempuan (20%), sehingga peran anggota DPRD perempuan belum optimal dalam mewujudkan aspirasi masyarakat

4. Perubahan peraturan perundang-undangan secara makro dan cepat, sehingga mempengaruhi pelaksanaan tugas pokok dan

fungsi Sekretariat DPRD dan DPRD


112

BAB IV TUJUAN, SASARAN, STRATEGI, DAN KEBIJAKAN

4.1. TUJUAN DAN SASARAN JANGKA MENENGAH SEKRETARIAT

DPRD Tujuan adalah pernyataan-pernyataan tentang hal-hal yang

perlu dilakukan untuk mencapai visi, melaksanakan misi, memecahkan permasalahan, dan menangani isu strategis daerah yang dihadapi. Adapun sasaran adalah hasil yang diharapkan dari suatu

tujuan yang diformulasikan secara terukur, spesifik, mudah dicapai, rasional, untuk dapat dilaksanakan dalam jangka waktu 5 (lima)

tahun ke depan. Tujuan yang ingin dicapai dari misi Sekretariat DPRD yaitu

meningkatkan pelayanan kepada anggota DPRD dalam menjalankan fungsinya. Adapun indikator tujuan tersebut adalah persentase

peningkatan pelayanan kepada anggota DPRD. Tujuan diimplementasikan dengan sasaran terwujudnya

peningkatan kelancaran pelayanan kepada anggota DPRD dalam

menjalankan fungsinya. Pernyataan tujuan dan sasaran jangka menengah Sekretariat DPRD beserta indikator kinerjanya disajikan

dalam tabel berikut ini : Tabel 4.1.

Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah Pelayanan Sekretariat DPRD

No Tujuan Sasaran Indikator Sasaran

Target Kinerja Sasaran pada Tahun Ke-

1 2 3 4 5

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)

1 Meningkatkan

pelayanan kepada anggota

DPRD dalam

menjalankan fungsinya

Terwujudnya

peningkatan kelancaran

pelayanan

kepada anggota

DPRD dalam

menjalankan

fungsinya

Persentase

peningkatan pelayanan

kepada

anggota DPRD

100% 100% 100% 100% 100

%

4.2. STRATEGI DAN KEBIJAKAN SEKRETARIAT DPRD Strategi adalah langkah-langkah berisikan program-program

indikatif untuk mewujudkan visi dan misi atau cara untuk mewujudkan tujuan yang dirancang secara konseptual, analistis,

realistis, rasional, dan komprehensif. Salah satu cara untuk memperoleh strategi adalah dengan melakukan analisis SWOT (Tabel 4.3). Langkah pertama yang dilakukan untuk memperoleh strategi

melalui analisis SWOT adalah dengan menguraikan terlebih dahulu faktor internal (kekuatan dan kelemahan) serta faktor eksternal

(peluang dan ancaman) yang disajikan pada Tabel 4.2. Tabel 4.2.

Faktor Internal dan Eksternal Sekretariat DPRD

Internal Eksternal

(+) Kekuatan (Strengths) :

1. Tersedianya sumberdaya aparatur

yang memiliki kompetensi sesuai

dengan bidangnya masing-masing

(+) Peluang (Opportunities) : 1. Peningkatan efektifitas tupoksi

organisasi selaras dengan Perda Nomor 08 Tahun 2016 tentang Pembentukan

jumlah pelayanan kepada anggota DPRD Indikator sasaran = ---------------------------------------------------------------- X 100% jumlah pelayanan kepada anggota DPRD yang seharusnya


113

Internal Eksternal

2. Tersedianya tenaga ahli yang dibutuhkan DPRD

3. Tersedianya sarana dan prasarana

penunjang administrasi

dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Cianjur serta Perbup Nomor

56 Tahun 2016 tentang Tugas dan Fungsi, Serta Tata Kerja Unit

Organisasi di Lingkungan Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur

2. Banyaknya undangan penawaran bimbingan teknis

(-) Kelemahan (Weaknesses) : 1. Belum optimalnya koordinasi

antara

eksekutif dengan legislatif, sehingga menyebabkan capaian

kinerja program (outcome) tidak terealisasi secara optimal

(-) Ancaman (Threats) :

1. Perubahan peraturan perundang-undangan secara makro dan cepat,

sehingga mempengaruhi pelaksanaan

program kerja Sekretariat DPRD dan DPRD

2. Adanya usulan raperda eksekutif pada pertengahan tahun anggaran berjalan, sehingga tidak selaras dengan program

legislasi daerah yang telah direncanakan pada akhir tahun

anggaran sebelumnya


114

Tabel 4.3. Matriks SWOT

EKSTERNAL

INTERNAL

PELUANG (O)

1. Adanya Perda Nomor 08 Tahun 2016

tentang

Pembentukan dan Susunan Perangkat

Daerah Kabupaten Cianjur serta Perbup

Nomor 56 Tahun 2016 tentang Tugas

dan Fungsi, Serta

Tata Kerja Unit Organisasi di

Lingkungan Sekretariat DPRD

Kabupaten Cianjur yang menjadi

pedoman penyusunan

program kerja

2. Banyaknya undangan

penawaran bimbingan teknis

ANCAMAN (T)

1. Adanya usulan raperda eksekutif pada

pertengahan tahun anggaran berjalan,

sehingga tidak selaras dengan program

legislasi daerah (prolegda) yang telah

direncanakan pada akhir tahun anggaran

sebelumnya

KEKUATAN (S)

1. Tersedianya

sumberdaya aparatur yang

memiliki kompetensi sesuai dengan

bidangnya masing-

masing

2. Tersedianya tenaga

ahli yang dibutuhkan DPRD

3. Tersedianya sarana

dan prasarana penunjang

administrasi

STRATEGI SO

1. Mengoptimalkan

sumberdaya yang ada untuk

mengimplementasikan tupoksi sesuai

dengan Perda dan

Perbup yang berlaku

2. Meningkatkan

kompetensi sumberdaya

aparatur dengan

memenuhi undangan

bimbingan teknis

STRATEGI ST

1. Meningkatkan

sosialisasi kepada eksekutif untuk

menyerahkan usulan raperda pada akhir

tahun anggaran

sebelumnya

KELEMAHAN (W)

1. Belum optimalnya koordinasi antara

eksekutif dengan legislatif, sehingga

menyebabkan capaian kinerja

program (outcome)

tidak terealisasi secara optimal

STRATEGI WO

1. Meningkatkan efektifitas tupoksi

dalam

mensinergikan hubungan kerja

eksekutif dan legislatif

STRATEGI WT

1. Meningkatkan koordinasi antara

eksekutif dengan

legislatif dalam penetapan prolegda,

sehingga raperda yang direncanakan dalam

prolegda dapat dibahas dan

ditetapkan menjadi perda


115

Strategi-strategi di atas ditujukkan untuk mewujudkan sasaran Sekretariat DPRD selama 5 tahun (2016-2021). Keterkaitan antara

sasaran dan strategi jangka menengah Sekretariat DPRD dapat dilihat pada Tabel 4.4.

Tabel 4.4. Keterkaitan antara Sasaran dan Strategi Jangka Menengah Sekretariat

DPRD Misi Tujuan Sasaran Strategi

Meningkatkan kualitas

kelembagaan dan

ketatalaksanaan Sekretariat

DPRD dalam mensinergiskan

koordinasi dan

kondusivitas hubungan

kerja DPRD dengan

eksekutif dan masyarakat

Meningkatkan pelayanan

kepada anggota DPRD dalam

menjalankan fungsinya

Terwujudnya peningkatan

kelancaran pelayanan kepada

anggota DPRD dalam menjalankan

fungsinya

1. Mengoptimalkan sumberdaya yang ada

untuk

mengimplementasikan tupoksi sesuai dengan

Perda dan Perbup yang berlaku

2. Meningkatkan

kompetensi sumberdaya aparatur dengan

memenuhi undangan bimbingan teknis

3. Meningkatkan

efektifitas tupoksi dalam mensinergikan

hubungan kerja eksekutif dan legislatif

4. Meningkatkan

sosialisasi kepada eksekutif untuk

menyerahkan usulan raperda pada akhir

tahun anggaran

sebelumnya

5. Meningkatkan

koordinasi antara eksekutif dengan

legislatif dalam

penetapan prolegda, sehingga raperda yang

direncanakan dalam prolegda dapat dibahas

dan ditetapkan menjadi perda

Dengan strategi yang ada, maka arah kebijakan Sekretariat DPRD dalam rangka melaksanakan tugas pokok dan fungsi dapat dilihat pada Tabel

4.5.


116

Tabel 4.5. Strategi dan Arah Kebijakan Sekretariat DPRD 2016-2021 Misi Tujuan Sasaran Strategi Arah Kebijakan Tahun

Meningkatka

n kualitas

kelembagaan

dan ketatalaksan

aan

Sekretariat DPRD dalam

mensinergis

kan koordinasi

dan

kondusivitas hubungan

kerja DPRD

dengan eksekutif

dan

masyarakat

Meningkat

kan

pelayanan

kepada anggota

DPRD

dalam menjalank

an

fungsinya

Terwujud

nya

peningkat

an kelancara

n

pelayanan kepada

anggota

DPRD dalam

menjalank

an fungsinya

1. Mengoptimalk

an

sumberdaya

yang ada untuk

mengimpleme

ntasikan tupoksi

sesuai dengan

Perda dan Perbup yang

berlaku

1. Peningkatan

pelayanan

kepada

anggota DPRD

melalui

penyusunan indeks

kepuasan

masyarakat (IKM)

sebagai

indikator keberhasila

n

pelaksanaan tupoksi

secara

teknis

operasional

2017-

2021

2. Peningkatan integritas

dan

komitmen

kerja pegawai

melalui

penyusunan uraian tugas

/ laporan

yang telah dilaksanaka

n sebagai

indikator keberhasila

n

pelaksanaan

tupoksi secara

administrati

f

2017-2021

2. Meningkatkan kompetensi

sumberdaya

aparatur

dengan memenuhi

undangan

bimbingan teknis

1. Peningkatan kapasitas

sumberdaya

aparatur

dengan menugaska

n pegawai

untuk mengikuti

undangan

bimtek sesuai

dengan

bidangnya

2017-2021

3. Meningkatkan

efektifitas tupoksi dalam

mensinergika

n hubungan kerja

eksekutif dan

legislatif

1. Peningkatan

fasilitasi penyelengga

raan rapat

pembahasan raperda

2017-

2021

4. Meningkatkan 1. Pemberitah 2017-


117

Misi Tujuan Sasaran Strategi Arah Kebijakan Tahun

sosialisasi

kepada eksekutif

untuk

menyerahkan usulan

raperda pada

akhir tahun

anggaran sebelumnya

uan jadwal

batas akhir penyerahan

usulan

raperda eksekutif

2021

5. Meningkatka

n koordinasi

antara eksekutif

dengan

legislatif

dalam penetapan

prolegda,

sehingga raperda yang

direncanakan

dalam prolegda

dapat

dibahas dan ditetapkan

menjadi

perda

1. Peningkata

n falisitasi

mulai dari persiapan

penyusuna

n prolegda

sampai dengan

pembahasa

n raperda

2017-

2021

2. Peningkata

n kapasitas anggota

DPRD

dengan menyelengg

arakan

bimtek untuk

anggota

DPRD

2017-

2021


118

BAB V RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA,

KELOMPOK SASARAN, DAN PENDANAAN INDIKATIF

Untuk mengimplementasikan kebijakan-kebijakan sebagaimana yang telah dipaparkan pada Bab IV, maka berdasarkan sasaran Sekretariat DPRD dalam periode tahun 2016-2021, program yang akan dilaksanakan

adalah program peningkatan kapasitas lembaga perwakilan rakyat daerah. Program tersebut merupakan implementasi dari program keempat sapta

cita, yaitu program peningkatan tata kelola pemerintahan. Program wajib Sekretariat DPRD didukung oleh program non urusan/ urusan rutin

sebagai berikut : 1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur 3. Program Peningkatan Disiplin Aparatur 4. Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja

dan Keuangan 5. Program Perencanaan dan Penganggaran

Perumusan rencana program, kegiatan, indikator kinerja, kelompok sasaran, dan pendanaan indikatif Sekretariat DPRD tahun 2016-2021

yang dirinci pada tabel 5.1 (terlampir)


119

BAB VI INDIKATOR KINERJA SEKRETARIAT DPRD YANG MENGACU

PADA TUJUAN DAN SASARAN RPJMD

Tugas dan fungsi pelayanan Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur mempunyai keterkaitan terhadap pencapaian misi dari Kepala Daerah terpilih. Untuk mewujudkan misi tersebut, Sekretariat DPRD

merumuskan tujuan meningkatkan pelayanan kepada anggota DPRD dalam menjalankan fungsinya. Tujuan tersebut diimplementasikan

dengan sasaran terwujudnya peningkatan kelancaran pelayanan kepada anggota DPRD dalam menjalankan fungsinya. Tujuan dan sasaran

Sekretariat DPRD tersebut tidak terlepas dari tujuan dan sasaran Kabupaten Cianjur yang dituangkan dalam RPJMD.

Tujuan RPJMD yang dapat diimplementasikan oleh Sekretariat DPRD

adalah mewujudkan kualitas birokrasi yang profesional dengan sasaran meningkatnya penyelenggaraan tatakelola pemerintahan yang baik. Oleh

karena itu, indikator kinerja Sekretariat DPRD yang mengacu pada tujuan dan sasaran RPJMD adalah persentase peningkatan pelayanan kepada

anggota DPRD yang disajikan pada Tabel 6.1. Tabel 6.1. Indikator Kinerja Sekretariat DPRD yang Mengacu pada

Tujuan dan Sasaran RPJMD

No Indikator

Kondisi

Kinerja

pada Awal

Periode

RPJMD

Target Capaian Setiap Tahun

Kondisi

Kinerja

pada Akhir

Periode

RPJMD Tahun 0

Tahun

1

Tahun

2

Tahun

3

Tahun

4

Tahun

5

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)

1 Persentase

peningkatan

pelayanan kepada anggota DPRD

100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%


120

BAB VII PENUTUP

Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur bukan merupakan lembaga

politik melainkan institusi tersendiri yang secara organisatoris merupakan organisasi perangkat daerah Pemerintah Kabupaten Cianjur yang

menjalankan tugas pokok dan melaksanakan fungsi pelayanan kepada DPRD Kabupaten Cianjur. Sekretariat DPRD merupakan mitra kerja antara eksekutif dengan legislatif serta masyarakat, sehingga diharapkan

dapat terjalin kerjasama yang sinergi dan harmonis. Dengan demikian, proses pembangunan di Kabupaten Cianjur dapat berjalan sebagaimana

mestinya serta hasilnya dapat dirasakan / dinikmati oleh seluruh lapisan masyarakat Cianjur.

Rencana Strategis (RENSTRA) Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur Tahun 2016-2021 merupakan suatu dokumen yang disusun sebagaimana diamanatkan oleh Permendagri Nomor 52 Tahun 2010 tentang

Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian, dan Evaluasi

Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah. RENSTRA disusun berdasarkan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD)

Kabupaten Cianjur Tahun 2016-2021 dan menjadi pedoman dalam penyusunan rencana kerja tahunan. Adapun sasaran dalam Renstra Sekretariat DPRD yang mengacu pada RPJMD tahun 2016-2021 adalah

terwujudnya peningkatan kelancaran pelayanan kepada anggota DPRD dalam menjalankan fungsinya.

RENSTRA merupakan acuan yang sangat penting dalam upaya perbaikan untuk mencapai keberhasilan program kerja yang telah

ditetapkan. Berbagai hal yang dimuat atau dituangkan di dalam RENSTRA merupakan pedoman bagi Sekretariat DPRD untuk

menentukan langkah serta arah pencapaian kinerja yang tepat, sehingga perjalanan pembangunan dapat berdaya guna serta berhasil guna sesuai dengan apa yang diharapkan dan dicita-citakan sejalan dengan visi

Pembangunan Pemerintah Kabupaten Cianjur yakni terwujudnya masyarakat Cianjur yang lebih sejahtera dan berakhlakul karimah.

Lampiran Rencana Strategis Sekretairat DPRD Tahun 2016-2021

Tabel 5.1 Rencana Program, Kegiatan, Indikator Kinerja, Kelompok Sasaran, dan Pendanaan Indikatif Tahun 2016-2021

Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur

Tujuan Sasaran Indikator Sasaran

Kode Program dan

Kegiatan

Indikator

Kinerja Program

(Outcome) dan Kegiatan

(Output)

Data Capaian

pada Tahun Awal

Perencanaan

Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan

Unit Kerja SKPD

Penanggung Jawab

Lokasi Tahun 2017

Tahun 2018

Tahun 2019

Tahun 2020

Tahun 2021

Kondisi

Kinerja pada Akhir

Periode Renstra SKPD

K Rp K Rp K Rp K Rp K Rp K Rp

1 2 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21

Meningkat kan pelayanan kepada anggota DPRD dalam menjalanka

n fungsinya

Terwujudnya peningkatan kelancaran pelayanan kepada anggota DPRD dalam menjalankan

fungsinya

Persentase peningkatan pelayanan kepada anggota DPRD

100%

100%

16.3

11.0

15.8

72

100%

18.7

73.1

27.0

00

100%

20.6

50.4

38.0

00

100%

22.7

55.2

99.0

00

100%

25.0

76.6

18.0

00

100%

103.5

66.4

97.8

72

Sekretariat DPRD

Cianjur

4.01.4.01.04.65

1 Program Peningkatan Kapasitas

Lembaga

Perwakilan Rakyat Daerah

Jumlah Raperda (Raperda

Eksekutif

dan Raperda Inisiatif) yang

difasilitasi

18 raperda

15 r

aperd

a

10.0

40.5

92.2

72

15 r

aperd

a

11.0

66.2

92.0

00

15 r

aperd

a

12.1

72.9

21.0

00

15 r

aperd

a

13.3

90.2

13.0

00

15 r

aperd

a

14.7

29.2

34.0

00

75 r

aperd

a

61.3

99.2

52.2

72 Sekretariat

DPRD Cianjur

Kegiatan :


Kode Program dan

Kegiatan

Indikator Kinerja

Program (Outcome)

dan Kegiatan (Output)

Data Capaian

pada Tahun Awal

Perencanaan


Unit Kerja SKPD

Penanggung Jawab

Lokasi Tahun 2017

Tahun 2018

Tahun 2019

Tahun 2020

Tahun 2021

Kondisi Kinerja pada Akhir



1 2 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21

4.01.4.01.04.65.01

1 Pembahasan Rancangan Peraturan Daerah

Pembahasan Raperda inisiatif DPRD

5 raperda

4 r

aperd

a

216.4

00.0

00

5 r

aperd

a

259.6

80.0

00

5 r

aperd

a

285.6

48.0

00

5 r

aperd

a

314.2

13.0

00

5 r

aperd

a

345.6

34.0

00

24 r

aperd

a

1.4

21.5

75.0

00 Sekretariat

DPRD Cianjur

4.01.4.01.04.65.06

2 Kunjungan kerja pimpinan dan anggota DPRD dalam daerah

Jumlah kunjungan kerja pimpinan dan anggota DPRD dalam daerah

180 kali

288 k

ali

2.9

10.0

70.0

00

288 k

ali

3.2

01.0

77.0

00

288 k

ali

3.5

21.1

85.0

00

288 k

ali

3.8

73.3

03.0

00

288 k

ali

4.2

60.6

33.0

00

1.4

40 k

ali

17.7

66.2

68.0

00 Sekretariat

DPRD Cianjur

4.01.4.01.04.65.08

3 Sosialisasi peraturan perundang-undangan

Jumlah peserta yang mengikuti sosialisasi peraturan

perundang-undangan

270 orang

80 o

ran

g

180.1

09.0

00

120 o

ran

g

198.1

20.0

00

120 o

ran

g

217.9

32.0

00

120 o

ran

g

239.7

25.0

00

120 o

ran

g

263.6

98.0

00

560 o

ran

g

1.0

99.5

84.0

00 Sekretariat

DPRD Cianjur

4.01.4.01

.04.65.09

4 Rapat

Koordinasi dan Konsultasi Anggota DPRD ke Luar Daerah

Jumlah

rapat koordinasi dan konsultasi anggota DPRD ke luar daerah

60 kali

100 k

ali

6.7

34.0

13.2

72

100 k

ali

7.4

07.4

15.0

00

100 k

ali

8.1

48.1

56.0

00

100 k

ali

8.9

62.9

72.0

00

100 k

ali

9.8

59.2

69.0

00

500 k

ali

41.1

11.8

25.2

72 Sekretariat

DPRD

Dalam dan

Luar Jabar, DKI,

Banten


Kode Program dan

Kegiatan

Indikator Kinerja

Program (Outcome)


Data Capaian

pada Tahun Awal

Perencanaan


Unit Kerja SKPD

Penanggung Jawab

Lokasi Tahun 2017

Tahun 2018

Tahun 2019

Tahun 2020

Tahun 2021




1 2 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21

4.01.4.01.04.65

1 Program Peningkatan Kapasitas Lembaga Perwakilan Rakyat Daerah

Persentase kegiatan anggota DPRD (hearing, rapat-rapat, dan reses)

yang difasilitasi

100%

100%

3.4

54.6

38.6

00

100%

4.6

09.4

71.0

00

100%

5.0

70.4

17.0

00

100%

5.6

17.2

76.0

00

100%

6.2

24.7

93.0

00

100%

24.9

76.5

95.6

00 Sekretariat

DPRD Cianjur

4.01.4.01.04.65.02

1 Hearing / dialog dan koordinasi dengan pejabat pemerintah daerah dan

tokoh masyarakat / tokoh agama

Jumlah hearing/ dialog

3 kali

4 k

ali

288.4

67.0

00

4 k

ali

317.3

14.0

00

4 k

ali

349.0

45.0

00

4 k

ali

383.9

50.0

00

4 k

ali

422.3

45.0

00

20 k

ali

1.7

61.1

21.0

00

Sekretariat DPRD

Cianjur

4.01.4.01.04.65.03

2 Rapat-rapat Alat Kelengkapan Dewan

Jumlah rapat-rapat alat kelengkapan dewan

386 kali

208 k

ali

658.1

31.5

00

300 k

ali

723.9

45.0

00

300 k

ali

796.3

39.0

00

300 k

ali

915.7

90.0

00

300 k

ali

1.0

53.1

58.0

00

1.4

08 k

ali

4.1

47.3

63.5

00 Sekretariat

DPRD Cianjur

4.01.4.01.04.65.04

3 Rapat-rapat paripurna

Jumlah rapat-rapat paripurna

23 kali

25 k

ali

484.6

20.1

00

25 k

ali

533.0

82.0

00

25 k

ali

586.3

90.0

00

25 k

ali

645.0

29.0

00

25 k

ali

709.5

32.0

00

125 k

ali

2.9

58.6

53.1

00 Sekretariat

DPRD Cianjur


Kode Program dan

Kegiatan

Indikator Kinerja

Program (Outcome)


Data Capaian

pada Tahun Awal

Perencanaan


Unit Kerja SKPD

Penanggung Jawab

Lokasi Tahun 2017

Tahun 2018

Tahun 2019

Tahun 2020

Tahun 2021




1 2 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21

4.01.4.01.04.65.05

4 Kegiatan Reses

Jumlah reses 3 kali

3 k

ali

2.0

23.4

20.0

00

3 k

ali

3.0

35.1

30.0

00

3 k

ali

3.3

38.6

43.0

00

3 k

ali

3.6

72.5

07.0

00

3 k

ali

4.0

39.7

58.0

00

15 k

ali

16.1

09.4

58.0

00 Sekretariat

DPRD Cianjur

4.01.4.01.04.65

1 Program Peningkatan Kapasitas Lembaga Perwakilan Rakyat

Daerah

Jumlah anggota DPRD yang meningkat wawasan nya dalam

implemen tasi peraturan perundang-undangan

50 orang

50 o

ran

g

2.8

15.7

85.0

00

50 o

ran

g

3.0

97.3

64.0

00

50 o

ran

g

3.4

07.1

00.0

00

50 o

ran

g

3.7

47.8

10.0

00

50 o

ran

g

4.1

22.5

91.0

00

50 o

ran

g

17.1

90.6

50.0

00

Sekretariat DPRD

Cianjur

4.01.4.01

.04.65.07

1 Peningkatan

kapasitas pimpinan dan anggota DPRD

Jumlah

anggota DPRD yang mengikuti bimbingan teknis peningkatan kapasitas pimpinan dan anggota DPRD

50 orang

50 o

ran

g

2.8

15.7

85.0

00

50 o

ran

g

3.0

97.3

64.0

00

50 o

ran

g

3.4

07.1

00.0

00

50 o

ran

g

3.7

47.8

10.0

00

50 o

ran

g

4.1

22.5

91.0

00

50 o

ran

g

17.1

90.6

50.0

00

Sekretariat

DPRD

Dalam dan

Luar Jabar, DKI,

Banten


Kode Program dan

Kegiatan

Indikator Kinerja

Program (Outcome)


Data Capaian

pada Tahun Awal

Perencanaan


Unit Kerja SKPD

Penanggung Jawab

Lokasi Tahun 2017

Tahun 2018

Tahun 2019

Tahun 2020

Tahun 2021




1 2 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21

Program dan Kegiatan Non Urusan Sebagai Penunjang

100%

100%

4.1

11.8

15.1

28

100%

4.8

75.3

86.0

00

100%

5.7

85.7

94.0

00

100%

6.8

71.8

17.0

00

100%

8.1

67.9

29.0

00

100%

29.8

12.7

41.1

28 Sekretariat

DPRD Cianjur

4.01.4.01.04.01

1 Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

Terwujudnya pelayanan administrasi perkantoran

15 kegiatan

16 k

egia

tan

2.5

45.5

67.2

78

16 k

egia

tan

3.0

54.6

80.0

00

16 k

egia

tan

3.6

65.6

16.0

00

16 k

egia

tan

4.3

98.7

40.0

00

16 k

egia

tan

5.2

78.4

88.0

00

16 k

egia

tan

18.9

43.0

91.2

78 Sekretariat

DPRD Dalam dan

Luar Jabar, DKI,

Banten

4.01.4.01.04.02

2 Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

Tersedianya sarana dan prasarana aparatur

9 kegiatan

3 k

egia

tan

978.3

40.0

00

3 k

egia

tan

1.1

74.0

08.0

00

3 k

egia

tan

1.4

08.8

10.0

00

3 k

egia

tan

1.6

90.5

72.0

00

3 k

egia

tan

2.0

28.6

86.0

00

3 k

egia

tan

7.2

80.4

16.0

00 Sekretariat

DPRD Cianjur

4.01.4.01

.04.03

3 Program

Peningkatan Disiplin Aparatur

Terwujudnya

peningkatan disiplin aparatur

94 orang

50 o

ran

g

550.8

00.0

00

50 o

ran

g

605.8

80.0

00

50 o

ran

g

666.4

68.0

00

50 o

ran

g

733.1

15.0

00

50 o

ran

g

806.4

26.0

00

50 o

ran

g

3.3

62.6

89.0

00 Sekretariat

DPRD

Cianjur


Kode Program dan

Kegiatan

Indikator Kinerja

Program (Outcome)


Data Capaian

pada Tahun Awal

Perencanaan


Unit Kerja SKPD

Penanggung Jawab

Lokasi Tahun 2017

Tahun 2018

Tahun 2019

Tahun 2020

Tahun 2021




1 2 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21

4.01.4.01.04.06

4 Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan

Keuangan

Tersusunnya laporan capaian kinerja dan laporan keuangan Sekretariat

DPRD

4 dokumen

4 d

oku

men

16.8

91.8

50

4 d

oku

men

18.5

81.0

00

4 d

oku

men

20.4

39.0

00

4 d

oku

men

22.4

83.0

00

4 d

oku

men

24.7

31.0

00

20 d

oku

men

103.1

25.8

50

Sekretariat DPRD

Cianjur

4.01.4.01.04.07

5 Program Perencanaan dan Penganggaran

Tersusunnya laporan renja Sekretariat DPRD serta RKA, RKAP, DPA, DPPA

5 dokumen

5 d

oku

men

20.2

16.0

00

5 d

oku

men

22.2

37.0

00

5 d

oku

men

24.4

61.0

00

5 d

oku

men

26.9

07.0

00

5 d

oku

men

29.5

98.0

00

25 d

oku

men

123.4

19.0

00 Sekretariat

DPRD Cianjur

Jumlah Urusan Wajib dan Non Urusan

14.1

52.4

07.4

00

15.9

41.6

78.0

00

17.9

58.7

15.0

00

20.2

62.0

30.0

00

22.8

97.1

63.0

00

91.2

11.9

93.4

00

HASIL PENYELARASAN RENSTRA TAHUN 2016-2021

DENGAN RPJMD TAHUN 2016-2021

Tabel IFormat Matrik Cascading

Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah Pelayanan Perangkat Daerah Sekretariat DPRD

TUJUAN INDIKATOR TUJUAN SASARAN INDIKATOR SASARAN

1 Tujuan L. Meningkatkanpelayanan kepada anggota

DPRD da lam menja lankan

fungsinya

lndikator tujuan L

Persentose pelayonon

kepada onggota DPRD

dalom menialonkon

fungsinyo

1 . L Sasaran L. l .Meningkatnya pelayanan

kepada anggota DPRD

dalam menjalankanfungsinya

lndikator sasoran 7.7

Persentase peloyanon

kepodo anggota DPRD

dalom menjalonkan

fungsinya

I I

Iv v

Turunan dari tujuan RPJMD Turunan dari sasaranRPJMD

3.4 Mewujudkan kuali tasbirokrasi yang profesional

3.4.2 Meningkatnyapenyelenggaraan tata

kelola pemerintahan

vane baik

Cianjur, 05 September 2018

97403tO 199311 1 002

Tabe l l lFormat Matrik CascadingRencana Program, Kegiatan, dan Pendanaan Perangkat Daerah Sekretariat DPRD

TUJUAN SASARAN PROGRAM KEGIATAN INDIKATORPROGRAM/KEGIATAN

lujuan 1. Meningkatkanrelayanan kepada anggota)PRD dalam menja lankan'ungsinya

Sasaran 1.1 Meningkatnyapelayanan kepada anggotaDPRD dalam menja lankanfungsinya

1 Urusan Wajib

Bidang Urusan PemerintahanFungsi Penunjang AdministrasiPemer intahan

Program 1 PeningkatanKapasitas Lembaga PerwakilanRakyat Daerah

lndikotor progrom 7.L(outcome)

lumlah Raperda (Roperdo

Eksekutif dan Roperda lnisiatif)vono difosilitosi

1 .1 Kegiatan 1.1 PembahasanRancangan Peraturan Daerah

lndikator kegiatan tt (output)P embahasan Rap er da inisiatifDPRD

1.2 Kegiatan 1.2 Kunjungan kerjapimpinan dan anggota DPRDdalam daerah

lndikator kegiatan 1.2 (output)Jumlah kunjungan kerjopimpinan dan anggota DPRDdalam daerah

1.3 Kegiatan 1.3 Sosialisasiperaturan perundang-undangan

Indikator kegiatan 18 @utput)Jumlah peserta yang mengikutisosialisasi peratur an p er undang-undangan

1.4 Kegiatan 1,4 Rapat Koordinasidan Konsultasi Anggota DPRD keLuar Daerah

Indikator kegiatan 4 (output)Jumlsh rapot koordinasi dankonsultasi anggotd DPRD ke luardaerah

lndikotor progrqm 7.2(outcome)

Pe rse nta se keg i ata n o ngg otoDPRD (hearing, rapot-ropot, donrc<ccl vo n o rl ifr<i litnci

1.5 Kegiatan 1.5 Hearing / dialogdan koordinasi dengan pejabatpemer intah daerah dan tokohmasyarakat / tokoh agama

lndikator kegiatan t5 @utput)Jumlah hearingl dialog

1 .6 Kegiatan 1.6 Rapat-rapat AlatKelengkapan Dewan

Indikator kegiatan t.6 (output)Jumlah rapat-rapat alotkelengkapan dewan

1 . 7 Kegiatan 1.7 Rapat- rapatpa r ipu rna

Indikator kegiatan L7 (output)J uml ah r ap at-r ap at paripur n a

1 .8 Kegiatan 1.8 Reses Indikator kegiatan r.8 (output)Jumlah reses

POHON KINERJA SEKRETARIAT DPRD

RENSTRA TAHUN 2016.2021

KABUPATEN CIANJUR

SASARAN RPJMD Meningkatnya penyelenggaraan tatakelola pemerintahan yang baik

Menjngkatnya peayanan kepada anggota oPRD dalam menjalankan funtsinya

persentase pelayanan kepada anggota DPRD dalam menjalankan fungsinya (100%)RENSTRA

PERANGKATDAERAH

PROGRAM

PEMBANGUNANProgram Peningkatan Kapasitas Lembaga Perwakilan Rakyat Daerah

Jumlah Raperda (Raperda Eksekuti fdan Raperda Inisiat i f)

Yang difasi l i tasi (75 raPerda)

Persentase kegiatan anggota DPRD (hearing, rapat-rapat,

dan reses) yang difasi l i tasi (100%)

rmlah anggotaDPRD yang

meningkatwawasannya

da lamimplementasi

peratura nperundang-

undangan (50

orang)

KEGIATAN TAHUN

2017-2021

PembahasanRancanganPeraturanDaerah,anggaran Rp1.612.465.000dengan output34 raperdainisiat i f DPRD

KunjunganKerjaP impinan0anAnggotaDPRDdalamDaerah,anggaranRp16.805.574.500 denganoutput1.440 kalikunjungan

Sosia l isa siPeraturanPerundang-Undangan,anggaran RpL.106.184.000dengan output560 orangpeserta

RapatKoordinasidanKonsultasiAnggotaDPRD KeLuarDaerah,anggaran Rp4r.u4.o54.247 dengan

loutput 500lk.l i ..rpatIIII

Hearing / Dialogdan Koordinasidengan PejabatPemerintahDaerah danTokohMasyarakat /Tokoh Agama,anggaran Rp1.782.337.000dengan ouput70 kal i

Rapat-Ra pat

AlatKelengkapanDewan,anggaran Rp4.t16.782.000dengan output1.408 kal i

Rapat-RapatParipurna,anggaranRp2.970.663.100denganoutput125 kal i

KegiatanF l a c a (

anggaran Rp16.693.458.000 denganoutput 15kal i

PeningkatanKa pasitas

P impinan danAngBota DPRD,anggaran Rp

17.499.177.000dengan output50 orang

en Cian.iur

bupati cianjur provinsi jawa barat peraturan … filedimaksud dalam huruf a dan huruf b, ......

Documents