buku petunjuk penggunaan - kuduscyber.idkuduscyber.id/download/manualoperationdesakud3c2rrbh.pdf ·...

0

BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN

APLIKASI “ DESAKU “

VERSI 3.0

0



VERSI 3.0

0



VERSI 3.0

1

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI............................................................................................................................................... 1

DAFTAR GAMBAR.................................................................................................................................... 3

1. PENGANTAR .................................................................................................................................... 5

a. Deskripsi Aplikasi Desaku ............................................................................................................ 5

b. Manfaat Penggunaan Aplikasi Desaku.......................................................................................... 5

2. HARDWARE YANG DIBUTUHKAN ..................................................................................................... 5

3. INSTALASI ........................................................................................................................................ 6

4. MENJALANKAN APLIKASI ................................................................................................................. 9

5. MEMPERSIAPKAN DATA REFERENSI PENDUKUNG APLIKASI .......................................................... 10

a. Data Referensi Penanda Tangan................................................................................................. 10

b. Data Penomoran Surat............................................................................................................... 11

c. Data Referensi Pekerjaan ........................................................................................................... 12

d. Data Referensi Pendidikan ......................................................................................................... 13

e. Logo........................................................................................................................................... 13

6. PENGINPUTAN DAN PENGOLAHAN DATA PENDUDUK.................................................................... 14

a. Data Kependudukan (Kartu Keluarga) ........................................................................................ 14

b. Data Kematian ........................................................................................................................... 20

c. Data Kelahiran ........................................................................................................................... 23

d. Data Perpindahan Penduduk...................................................................................................... 25

1. Pindah Masuk ........................................................................................................................ 25

2. Pindah Keluar......................................................................................................................... 28

3. Pindah RT............................................................................................................................... 30

e. Pengolahan Surat Pengantar ...................................................................................................... 32

f. Pengolahan Laporan Data Penduduk Per Bulan/Tahun............................................................... 34

7. CETAK LAPORAN DATA (PEMBUATAN LAPORAN) .......................................................................... 35

a. Mencetak Data Tabel ................................................................................................................. 35

b. Membuat dan Mencetak Grafik Data ......................................................................................... 41

8. BACKUP DAN RESTORE DATA......................................................................................................... 43

a. Backup Data............................................................................................................................... 44

b. Restore Data.............................................................................................................................. 44

2

c. Clear Data Penduduk ................................................................................................................. 45

9. EXPORT DAN IMPORT DATA........................................................................................................... 45

a. Export Data Kependudukan ....................................................................................................... 45

b. Import Data Kependudukan ....................................................................................................... 46

10. PENGOLAHAN DATA USER APLIKASI ........................................................................................... 47

a. Tambah User ............................................................................................................................. 47

b. Edit User .................................................................................................................................... 48

c. Hapus User ................................................................................................................................ 48

11. REGISTRASI SERIAL NUMBER...................................................................................................... 49

12. MENUTUP APLIKASI ................................................................................................................... 50

3

DAFTAR GAMBARGambar 1. Form Setup Aplikasi DesaKu .................................................................................................. 6Gambar 2. Form Select Destination Location .......................................................................................... 6Gambar 3. Form Select Start Menu Folder .............................................................................................. 7Gambar 4. Form Select Start Menu Folder .............................................................................................. 7Gambar 5. Form Ready to Install............................................................................................................. 8Gambar 6. Form Process Installing.......................................................................................................... 8Gambar 7. Form Command..................................................................................................................... 8Gambar 8. Form Completing Installation................................................................................................. 8Gambar 9. Form Login ............................................................................................................................ 9Gambar 10. Form Utama Aplikasi Desaku ............................................................................................... 9Gambar 11. Menu Setting..................................................................................................................... 10Gambar 12. Form Data Referensi Pendukung Aplikasi........................................................................... 10Gambar 13. Form Input Table Pekerjaan............................................................................................... 12Gambar 14. Form Edit Table Pekerjaan ................................................................................................. 12Gambar 15. Form Peringatan Penghapusan Data Jenis Pekerjaan ......................................................... 12Gambar 16. Form Input Table Pendidikan............................................................................................. 13Gambar 17. Form Input Table Pendidikan............................................................................................. 13Gambar 18. Form Peringatan Penghapusan Data Jenis Pendidikan ....................................................... 13Gambar 20. Menu -Menu ..................................................................................................................... 14Gambar 20. Form Data Penduduk......................................................................................................... 14Gambar 21. Form Input Penduduk Baru................................................................................................ 15Gambar 22. Form Pencarian Penduduk................................................................................................. 15Gambar 23. Form Edit Data Penduduk.................................................................................................. 16Gambar 24. Kotak Peringatan Hapus Data Penduduk............................................................................ 16Gambar 25. Form Kartu Keluarga.......................................................................................................... 17Gambar 26. Pesan Peringatan Penambahan Data Penduduk Pada KK ................................................... 17Gambar 27. Form Ubah No.KK .............................................................................................................. 17Gambar 28. Form Ubah No Urut KK ...................................................................................................... 18Gambar 29. Pesan Peringatan Penghapusan Data Penduduk Pada KK ................................................... 18Gambar 30. Form Pencarian Data Penduduk Berdasarkan Nama ........................................................... 19Gambar 31. Form Pencarian Canggih Data Penduduk ........................................................................... 19Gambar 32. Form Detail Pencarian Canggih Data Penduduk ................................................................. 20Gambar 33. Form Data Kematian.......................................................................................................... 20Gambar 34. Form Input Kematian Penduduk ........................................................................................ 21Gambar 35. Kotak Peringatan Hapus Data Kematian............................................................................. 21Gambar 36. Form Info Detail Penduduk ................................................................................................ 22Gambar 37. Form Pencarian Data Kematian ......................................................................................... 23Gambar 38. Form Data Kelahiran ......................................................................................................... 23Gambar 39. Form Input Data Kelahiran Penduduk ................................................................................. 24Gambar 40. Kotak Peringatan Hapus Data Kelahiran............................................................................. 24Gambar 41. Form Pencarian Data Kelahiran.......................................................................................... 25Gambar 42. Form Data Pindah Masuk Penduduk .................................................................................. 26

4

Gambar 43. Form Data Pindah Masuk Penduduk .................................................................................. 26Gambar 44. Kotak Peringatan Hapus Data Pindah Masuk...................................................................... 27Gambar 45. Form Pencarian Data Penduduk Pindah Masuk.................................................................. 27Gambar 46. Form Data Pindah Keluar Penduduk .................................................................................. 28Gambar 47. Form Input Data Penduduk – Mutasi Keluar....................................................................... 29Gambar 47. Kotak Peringatan Hapus Data Pindah Keluar ...................................................................... 29Gambar 48. Form Pencarian Data Penduduk Pindah Keluar .................................................................. 29Gambar 49. Form Data Penduduk Pindah RT ........................................................................................ 30Gambar 50. Form Data Penduduk - Pindah RT ...................................................................................... 31Gambar 51. Kotak Peringatan Hapus Data Pindah RT ............................................................................ 31Gambar 52. Form Pencarian Data Penduduk Pindah RT ........................................................................ 31Gambar 53. Form Data Surat-Surat ...................................................................................................... 32Gambar 54. Form Input Surat Pengantar Baru ...................................................................................... 33Gambar 55. Kotak Peringatan Hapus Data Surat ................................................................................... 33Gambar 56. Form Pencarian Data Surat-Surat....................................................................................... 34Gambar 57. Form Pencarian Laporan Data Penduduk Per Bulan/Tahun ................................................ 34Gambar 58. Form Cetak Buku Induk Penduduk ..................................................................................... 36Gambar 59. Form Cetak Laporan Data Kelahiran................................................................................... 36Gambar 60. Form Cetak Laporan Data Kematian................................................................................... 37Gambar 61. Form Cetak Laporan Data Penduduk Datang...................................................................... 38Gambar 62. Form Cetak Laporan Data Penduduk Keluar....................................................................... 39Gambar 63. Form Cetak Surat Pengantar .............................................................................................. 40Gambar 64. Form Cetak Laporan Data Penduduk.................................................................................. 41Gambar 65. Form Pembuatan Grafik..................................................................................................... 42Gambar 66. Form Cetak Grafik Kalkulasi ............................................................................................... 43Gambar 67. File – Setting – Backup/Restore Database.......................................................................... 43Gambar 68. Form Backup/Restore Data................................................................................................ 43Gambar 69. Form Save File Backup ....................................................................................................... 44Gambar 70. Form Open File Backup...................................................................................................... 45Gambar 71. Form Peringatan Restore Data........................................................................................... 45Gambar 72. Fromat data Import dari Ms. Excel..................................................................................... 45Gambar 73. Form Save File Export ........................................................................................................ 46Gambar 74. Form Open File Import ...................................................................................................... 47Gambar 75. File – Setting – Managemen Pengguna .............................................................................. 47Gambar 76. Form Managemen Pengguna Aplikasi ................................................................................ 47Gambar 77. Form Tambah Pengguna.................................................................................................... 48Gambar 78. Form Edit Pengguna .......................................................................................................... 48Gambar 79. Kotak Peringatan Hapus Data Pengguna ............................................................................ 48Gambar 80. File – Tentang – Registrasi Desaku ..................................................................................... 49Gambar 81. Form Registrasi Aplikasi ..................................................................................................... 49Gambar 82. Form Open File Serial Number........................................................................................... 49Gambar 83. Menu File Aplikasi ............................................................................................................. 50

5

1. PENGANTAR

a. Deskripsi Aplikasi DesakuAplikasi “DESAKU” adalah program aplikasi komputer yang berbasis desktop yang dapat digunakanoleh kantor kelurahan maupun kabupaten, untuk mencatat data kependudukan mulai informasiKartu Keluarga, kematian warga, kelahiran dan surat pengantar .

b. Manfaat Penggunaan Aplikasi Desaku Mempermudah dan mempercepat proses mencatat dan mengolah informasi data penduduk

(KK), informasi penduduk yang meninggal (Data Kematian) dan data penduduk yang baru lahir(Data Kelahiran).

Mempermudah dan mempercepat proses dalam mencata dan mengolah informasi datapenduduk yang pindah baik pindah masuk, pindah keluar dan pindah RT/RW.

Mempermudah dan mempercepat proses pembuatan surat pengantar seperti Surat PengantarDomisili, Surat Pengantar SKCK, Surat Pengantar Umum maupun Surat Pengantar Bank.

Mempermudah dan mempercepat aparat kelurahan dalam memproses data kependudukanyang diminta oleh badan pemerintah lainnya, kerena Aplikasi “DESAKU” memiliki fungsipencarian data yang Canggih dan Cepat serta kemudahan pembuatan laporan baik dalambentuk table maupun grafik.

2. HARDWARE YANG DIBUTUHKANUntuk menjalankan Aplikasi “DESAKU” diperlukan beberapa hardware (perangkat keras) denganspesifikasi minimum sebagai berikut :

PC/Laptop yang dilengkapi dengan processor Intel Pentium III RAM 256 MB Hardisk 20GB Sistem Operasi Windows XP Printer

6

3. INSTALASI

Berikut ini langkah-langkah untuk melakukan instalasi Aplikasi “DESAKU” V.1.8.7 :

a. Jalankan program desaku.exe, akan tampil form Setup – Desaku seperti Gambar 1. Selanjutnyatekan tombol Next > .

Gambar 1. Form Setup Aplikasi DesaKu

b. Pada Form “Select Destination Location”. Anda pilih lokasi directory tempat instalasi aplikasidengan menekan tombol Browse. Contoh gambar 2 di Directory C:\Program Files\Desaku. Jikasudah selesai tekan tombol Next > .

Gambar 2. Form Select Destination Location

c. Selanjutnya pada Form “Select Start Menu Folder” (Gambar 3), Anda diminta untuk memilihnama folder tempat instalasi aplikasi Desaku ditempatkan di Start Menu Windows. Contohgambar 3 adalah di folder “Desaku”.

7

Gambar 3. Form Select Start Menu Folder

d. Pada Form “Select Additional Task“ (Gambar 4) , Anda diminta untuk memilih apakah aplikasiDesaku yang sudah terinstall akan dicreate Icon pada Desktop Windows? Jika Ya, Checklist pilihan“Create a desktop icon”. Selanjutnya tekan tombol Next >.

Gambar 4. Form Select Start Menu Folder

e. Pada Form “Ready to Install” (Gambar 5), Anda tekan tombol Install. Selanjutnya proses installaplikasi berjalan, Anda tunggu sampai muncul “Form Command” seperti pada Gambar 7.Kemudian tekan sembarang tombol pada keyboard untuk melanjutkan instalasi.

8

Gambar 5. Form Ready to Install Gambar 6. Form Process Installing

Gambar 7. Form Command

f. Pada Form “Completing Installation” (Gambar 8), checklist pilihan “Launch Desaku” untukmembuka langsung aplikasi yang sudah diinstall, kemudian tekan tombol “Finish” untukmengakhiri proses instalasi.

Gambar 8. Form Completing Installation

9

4. MENJALANKAN APLIKASI

Untuk memulai penggunaan Aplikasi Desaku, dobel-klik icon pada Desktop komputer Anda.

Kemudian akan muncul Login Form seperti gambar 9. Selanjutnya masukkan data default username

yaitu admin dan passwordnya admin. Tekan tombol “Login”.

Gambar 9. Form Login

Selanjutnya akan muncul Form utama dari aplikasi Desaku seperti pada gambar 10 dibawah ini.

Gambar 10. Form Utama Aplikasi Desaku

9








9








10

5. MEMPERSIAPKAN DATA REFERENSI PENDUKUNG APLIKASIData pendukung aplikasi perlu disiapkan terlebih dahulu sebelum pengguna melakukan prosespenginputan data kependudukan. Data tersebut meliputi data penanda tangan, data penomoran surat,data referensi pekerjaan, dan data referensi pendidikan. Berikut cara menyiapkan data tersebut :

Tekan tombol “Data Referensi” pada Toolbar Form Menu Utama atau pilih Menu Setting– Data Referensi (Gambar 11). Kemudian akan muncul form seperti pada gambar 12 dibawah ini.

Gambar 11. Menu Setting

Gambar 12. Form Data Referensi Pendukung Aplikasi

a. Data Referensi Penanda TanganData ini digunakan untuk berbagai macam pelaporan yang berhubungan dengan suratmenyurat. Masukkan data nama kepala desa, sekretaris desa, pelaksana teknis (Plt.) danpenanggungjawab (Pj.) beserta Pangkat dan NIP masing-masing. Kemudian tekan tombol“Simpan”. NB : ‘untuk kolom Pangkat boleh tidak di isi, sesuai kebutuhan”.

10






10






11

b. Data Penomoran SuratData ini digunakan untuk penomoran dalam surat menyurat.Penyusunan penomoran surat kami buat se-dinamis mungkin sehingga para user bisamenyesuaikan kebutuhan nomor surat dengan yang berlaku di desa masing – masing.Jenis Urutan bisa berdasarkan jenis sesuai pada gambar dibawah, misal kode area, kode jenissurat, no. surat, bulan, tahun, serta custom teks.Custom Teks disini bisa diisi karakter selain angka, misal untuk urutan penomoran surat :300/39/Pemdes. Anda bisa tambahkan custom teks untuk karakter “Pemdes”, dantempatkan sesuai dengan urutannya.

Jenis Penomoran Surat

Gambar Urutan Penomoran Surat

Dan yang perlu diperlhatikan adalah cara input letak nomor surat. Yaitu sebagai berikut :1. Silakan tambahkan daftar jenis nomor yang digunakan, yang belum terdapat dalam versi

kami, misal Bulan romawi, tahun, dll.2. Silakan hapus saja penomoran yang tidak diperlukan seperti custom teks, dll, dengan

mengklik jenis yang ingin dihapus, kemudian klik button “Hapus”.3. Untuk mengubah urutan penomoran surat, Anda bisa merubah dengan klik jenis sesuai

urutan, kemudian klik button “Ubah”, kemudian pilih jenis yang dibutuhkan. Atau

12

dengan langkah menghapus semua jenisnya,, kemudian Klik “Tambah” sesuai denganurutan yang anda butuhkan.

4. Jika urutan sudah benar dan selesai disusun silakan klik button “SIMPAN”.

c. Data Referensi Pekerjaan Tambah Data

Tekan tombol “Tambah” pada Data Referensi Pekerjaan. Selanjutnya akan muncul form“Input Table Pekerjaan” seperti gambar 13 dibawah ini. Kemudian masukkan jenispekerjaan. Tekan tombol “Simpan” untuk menyimpan data atau tekan tombol “Close”untuk menutup form.

Gambar 13. Form Input Table Pekerjaan

Edit DataPilih data jenis pekerjaan yang akan diedit. Kemudian tekan tombol “Edit” pada DataReferensi Pekerjaan. Selanjutnya akan muncul form “Edit Table Pekerjaan” sepertigambar 14 dibawah ini. Kemudian ubah data jenis pekerjaan. Tekan tombol “Simpan”untuk mengubah data atau tekan tombol “Close” untuk menutup form.

Gambar 14. Form Edit Table Pekerjaan

Hapus DataPilih data jenis pekerjaan yang akan dihapus. Kemudian tekan tombol “Hapus” pada DataReferensi Pekerjaan. Selanjutnya akan muncul kotak pesan seperti pada gambar 15dibawah ini. Kemudian tekan tombo “Yes” untuk menghapus data atau tekan tombol“No” untuk membatalkan proses penghapusan.

Gambar 15. Form Peringatan Penghapusan Data Jenis Pekerjaan

12










12










13

d. Data Referensi Pendidikan Tambah Data

Tekan tombol “Tambah” pada Data Referensi Pendidikan. Selanjutnya akan muncul form“Input Table Pendidikan” seperti gambar 16 dibawah ini. Kemudian masukkan jenispendidikan. Tekan tombol “Simpan” untuk menyimpan data atau tekan tombol “Close”untuk menutup form.

Gambar 16. Form Input Table Pendidikan Edit Data

Pilih data jenis pendidikan yang akan diedit. Kemudian tekan tombol “Edit” pada DataReferensi Pendidikan. Selanjutnya akan muncul form “Edit Table Pendidikan” sepertigambar 17 dibawah ini. Kemudian ubah data jenis pendidikan. Tekan tombol “Simpan”untuk mengubah data atau tekan tombol “Close” untuk menutup form.

Gambar 17. Form Input Table Pendidikan Hapus Data

Pilih data jenis pendidikan yang akan dihapus. Kemudian tekan tombol “Hapus” padaData Referensi Pendidikan. Selanjutnya akan muncul kotak pesan seperti pada gambar 18dibawah ini. Kemudian tekan tombo “Yes” untuk menghapus data atau tekan tombol“No” untuk membatalkan proses penghapusan.

Gambar 18. Form Peringatan Penghapusan Data Jenis Pendidikan

e. Logo Input Logo

Tekan tombol “Icon Logo” pada form Logo. Selanjutnya pilih Logo (Jpg, Jpeg, Png) padaDirectoy, kemudian klik Open. Secara otomatis Logo akan berubah.

13








e. Logo Input Logo


13








e. Logo Input Logo


14

6. PENGINPUTAN DAN PENGOLAHAN DATA PENDUDUK

a. Data Kependudukan (Kartu Keluarga)Cara melakukan penginputan dan pengolahan data kependudukan (Kartu Keluarga), Anda tinggal

tekan tombol “Penduduk” pada Toolbar Form Utama aplikasi atau Pilih Menu – Menu –Kependudukan (Gambar 19). Kemudian akan muncul form seperti pada gambar 20 dibawah ini.

Gambar 20. Menu -Menu

Gambar 20. Form Data Penduduk

Tambah Data Penduduk Tekan tombol “Tambah Data” pada Form Data Penduduk. Selanjutnya akan muncul “Form

Input Penduduk Baru” seperti pada gambar 21.

14








14








15

Masukkan data NIK, Nama, No Urut KK, Jenis Kelamin, Tempat Lahir, Tanggal Lahir, GolonganDarah, Agama, Status Nikah, Status Keluarga, Pendidikan, beserta Pekerjaan.

Kemudian masukkan data Nama Ibu dan Nama Ayah, jika data Nama Ibu atau Nama Ayah

sudah tercatat di database, Anda tinggal menekan tombol untuk mencari data tersebut.Selanjutnya akan muncul “Form Pencarian Penduduk” seperti pada Gambar 22. MasukkanNama Ibu Atau Nama Ayah, kemudian tekan tombol “Cari”. Selanjutnya pilih Nama Ibu atauNama ayah, tekan tombol “OK”.

Selanjutnya untuk menyelesaikan proses penginputan data penduduk tekan tombol“Proses”.

Gambar 21. Form Input Penduduk Baru

Gambar 22. Form Pencarian Penduduk

Edit Data Penduduk Pilih data penduduk yang akan di edit pada “Form Data Penduduk” (Gambar 20), kemudian

tekan tombol “Edit”. Selanjutnya akan muncul “Form Edit Penduduk” (Gambar 23).

15









15









16

- Edit data penduduk yang akan diubah, jika sudah selesai tekan tombol “Proses”untuk menyimpan hasil perubahan data. Tekan tombol “Close” untuk menutup FormEdit Data Penduduk.

Gambar 23. Form Edit Data Penduduk

Hapus Data Penduduk Pilih data penduduk yang akan di hapus pada “Form Data Penduduk” (Gambar 20),

kemudian tekan tombol “Hapus”. Selanjutnya akan muncul kotak peringatan penghapusandata penduduk ( Gambar 24). Tekan tombol “Yes” untuk menghapus data dan tekan tombol“No” untuk membatalkan penghapusan data.

Gambar 24. Kotak Peringatan Hapus Data Penduduk

Lihat Detail Kartu Keluarga Pilih data penduduk yang akan di lihat detail datanya pada “Form Data Penduduk” (Gambar

20), kemudian tekan tombol “Lihat Kartu Keluarga”. Selanjutnya akan muncul “Form KartuKeluarga” (Gambar 25).

16








16








17

Gambar 25. Form Kartu Keluarga

Pada “Form Kartu Keluarga” (Gambar 25), Anda bisa melakukan penambahan data KK,mengubah No.KK, mengubah No.Urut KK dan menghapus data penduduk pada KK tersebut.Tambah Data KK- Pada “Form Kartu Keluarga” (Gambar 25) tekan tombol “Tambah” kemudian akan

muncul “Form Pencarian Penduduk” (Gambar 22).- Ketik nama penduduk yang akan ditambah pada KK pada isian pencarian, kemudian

tekan tombol “Cari”.- Selanjutnya pilih data penduduk dan tekan tombol “OK”, kemudian sistem akan

memberikan pesan Peringatan seperti gambar 26 dibawah ini.

Gambar 26. Pesan Peringatan Penambahan Data Penduduk Pada KK

- Tekan tombol “Yes” untuk memasukkan data penduduk ke KK yang baru, tekan tombol“No” untuk membatalkan.

Edit No.KK- Pada “Form Kartu Keluarga” (Gambar 25) tekan tombol “Ubah No.KK” kemudian akan

muncul “Form Ubah No.KK” (Gambar 27).

Gambar 27. Form Ubah No.KK

- Ubah No.KK kemudian tekan tombol “Simpan” untuk mengubah no.KK atau tekantombol “Close” untuk membatalkan.

17












17












18

Edit No.Urut KK- Pada “Form Kartu Keluarga” (Gambar 25) tekan tombol “Ubah No Urut KK” kemudian

akan muncul “Form Ubah No Urut KK” (Gambar 28).

Gambar 28. Form Ubah No Urut KK

- Ubah No Urut KK kemudian tekan tombol “Simpan” untuk mengubah no.KK atau tekantombol “Close” untuk membatalkan.

Hapus Data Penduduk Pada KK- Pilih data penduduk yang akan dihapus pada “Form Kartu Keluarga” (Gambar 25),

kemudian tekan tombol “Hapus” kemudian akan muncul Pesan Peringatan penghapusandata seperti gambar 29 dibawah ini.

Gambar 29. Pesan Peringatan Penghapusan Data Penduduk Pada KK


Pencarian Data Penduduk Pencarian berdasarkan nama penduduk

- Masukkan nama penduduk yang akan dicari pada data input pencarian, seperti padaGambar 30.

- Centang pilihan Penduduk Aktif/Hidup, jika akan menampilkan data penduduk yangmasih hidup. Jika anda tidak memilih pilihan tersebut berarti data penduduk yangmeninggal juga akan ikut ditampilkan.

- Kemudian tekan tombol “Cari” untuk menampilkan hasil pencarian.

18













18













19

Gambar 30. Form Pencarian Data Penduduk Berdasarkan Nama

Pencarian CanggihFitur ini digunakan jika pencarian data penduduk membutuhkan beberapa opsi dalampencariannya, misal Anda ingin menampilkan data nama penduduk ibu PKK RT1. RW1 berikutlangkah nya:- Tekan tombol “Pencarian Canggih” pada Form Data Penduduk (Gambar 25) , Kemudian

akan tampil Form seperti pada Gambar 31.

Gambar 31. Form Pencarian Canggih Data Penduduk

- Pada pilihan category pilih status keluarga, kemudian tekan tombol “Tambah”- Pilih Status keluarga = ISTRI, Kemudian pilih kembali Category pencarian yaitu RT,

kemudian tekan tombol “Tambah” dan isi RT = 1, Selanjutnya pilih kembali CategoryPencarian RW, tekan tombol “Tambah” dan isi RW = 1. Sehingga tampak seperti padaGambar 32.

- Selanjutnya Tekan Tombol “Proses” untuk menampilkan hasilnya.

19








19








20

- Tombol “Hapus” digunakan untuk menghapus/membatalkan salah satu pilihan categorypencarian yang telah dipilih, sedangkan tombol “Clear” menghapus semua pilihancategory pencarian yang telah dipilih.

Gambar 32. Form Detail Pencarian Canggih Data Penduduk

b. Data KematianCara melakukan penginputan dan pengolahan data kematian penduduk, Anda tinggal tekan

tombol “Kematian” pada Toolbar Form Utama aplikasi atau pilih Menu-Menu-Kematianseperti pada Gambar 19. Kemudian akan muncul form seperti pada Gambar 33 dibawah ini.

Gambar 33. Form Data Kematian

20






20






21

Tambah Data Kematian Tekan tombol “Tambah Data” pada Form Data Kematian. Selanjutnya akan muncul “Form

Input Kematian Penduduk” seperti pada Gambar 34.

Tekan tombol disamping Nama untuk mencari data penduduk yang meninggal.Selanjutnya akan muncul “Form Pencarian Penduduk” seperti pada gambar 22. MasukkanNama Penduduk, kemudian tekan tombol “Cari”. Selanjutnya pilih Nama Penduduk, tekantombol “OK”.

Selanjutnya untuk menyelesaikan proses penginputan data kematian penduduk tekan tombol“Proses”.

Gambar 34. Form Input Kematian Penduduk

Hapus Data Kematian Pilih data penduduk yang akan di hapus pada Form Data Kematian (Gambar 33), kemudian

tekan tombol “Hapus”. Selanjutnya akan muncul kotak peringatan penghapusan datakematian ( Gambar 35). Tekan tombol “Yes” untuk menghapus data dan tekan tombol “No”untuk membatalkan penghapusan data.

Gambar 35. Kotak Peringatan Hapus Data Kematian

21









21









22

Lihat Detail Data Kematian Pilih data penduduk yang akan di lihat detail datanya pada Form Data Kematian (Gambar 33),

kemudian tekan tombol “Lihat Detail”. Selanjutnya akan muncul “Form Info DetailPenduduk” (Gambar 36).

Gambar 36. Form Info Detail Penduduk Pencarian Data Kematian

Pada pencarian data kematian, ada 4 kategori pencarian salah satunya adalah mode. Modememiliki 2 pilihan data yaitu data tanggal input data kematian penduduk dan tanggal kematianpenduduk. Jika Mode kategori pencarian ini tidak dipilih, berarti pencarian data akanmenggunakan data default tanggal input data ke dalam sistem. Sebagai contoh Anda akanmencari data kematian penduduk pada bulan desember tahun 2013. Langkahnya sebagai berikut :

Tekan tombol “Pencarian/Filter” pada Form Data Kematian (Gambar 33) , Kemudian akantampil Form seperti pada Gambar 37 .

Pada pilihan category pilih Mode, kemudian tekan tombol “Tambah” Pilih Mode =Tanggal Mati, Kemudian pilih kembali Category pencarian yaitu Bulan, kemudian

tekan tombol “Tambah” dan isi Bulan = Desember, Selanjutnya pilih kembali CategoryPencarian Tahun, tekan tombol “Tambah” dan isi Tahun =2013. Sehingga tampak sepertipada Gambar 34.

Selanjutnya Tekan Tombol “Proses” untuk menampilkan hasilnya. Tombol “Hapus” digunakan untuk menghapus/membatalkan salah satu pilihan category

pencarian yang telah dipilih, sedangkan tombol “Clear” menghapus semua pilihan categorypencarian yang telah dipilih.

22










22










23

Gambar 37. Form Pencarian Data Kematian

c. Data KelahiranCara melakukan penginputan dan pengolahan data Kelahiran, Anda tinggal tekan tombol

“Kelahiran” pada Toolbar Form Utama aplikasi atau pilih Menu-Menu-Kelahiran sepertipada Gambar 19. Kemudian akan muncul form seperti pada Gambar 38.

Gambar 38. Form Data Kelahiran Tambah Data Kelahiran

Tekan tombol “Tambah Data” pada Form Data Kelahiran. Selanjutnya akan muncul “FormInput Kelahiran Penduduk” seperti pada Gambar 39.


23







23







24


sudah tercatat di database, Anda tinggal menekan tombol untuk mencari data tersebut.Selanjutnya akan muncul “Form Pencarian Penduduk” seperti pada gambar 20. MasukkanNama Ibu Atau Nama Ayah, kemudian tekan tombol “Cari”. Selanjutnya pilih Nama Ibu atauNama ayah, tekan tombol “OK”.


Gambar 39. Form Input Data Kelahiran Penduduk

Hapus Data Kelahiran Pilih data penduduk yang akan di hapus pada Form Data Kelahiran (Gambar 38), kemudian

tekan tombol “Hapus”. Selanjutnya akan muncul kotak peringatan penghapusan dataKelahiran ( Gambar 40). Tekan tombol “Yes” untuk menghapus data dan tekan tombol “No”untuk membatalkan penghapusan data.

Gambar 40. Kotak Peringatan Hapus Data Kelahiran

24








24








25

Pencarian Data KelahiranPada pencarian data Kelahiran hampir sama dengan pencarian data kematian, ada 4 kategoripencarian salah satunya adalah mode. Mode memiliki 2 pilihan data yaitu data tanggal input datakelahiran penduduk dan tanggal kelahiran penduduk. Jika Mode kategori pencarian ini tidakdipilih, berarti pencarian data akan menggunakan data default tanggal input data ke dalamsistem. Sebagai contoh Anda akan mencari data kelahiran penduduk pada bulan April tahun 2013yang bernama Muhammad. Langkahnya sebagai berikut :

Tekan tombol “Pencarian/Filter” pada Form Data Kelahiran (Gambar 38) , Kemudian akantampil Form seperti pada Gambar 41 .

Pada pilihan category pilih Mode, kemudian tekan tombol “Tambah” Pilih Mode =Tanggal Lahir, Kemudian pilih kembali Category pencarian yaitu Bulan, kemudian

tekan tombol “Tambah” dan isi Bulan = April, Selanjutnya pilih kembali Category PencarianTahun, tekan tombol “Tambah” dan isi Tahun =2013, Selanjutnya pilih Category PencarianNama, tekan tombol “Tambah” dan isi Nama=Muhammad. Sehingga tampak seperti padaGambar 41.



Gambar 41. Form Pencarian Data Kelahiran

d. Data Perpindahan Penduduk

1. Pindah MasukCara melakukan penginputan dan pengolahan data pindah masuk, Anda tinggal tekan tombol

“Mutasi Masuk” pada Toolbar Form Utama aplikasi atau pilih Menu-Menu-Mutasi

25











25











26

Masuk seperti pada Gambar 19. Kemudian akan muncul form seperti pada Gambar 42dibawah ini.

Gambar 42. Form Data Pindah Masuk Penduduk

Tambah Data Pendatang Tekan tombol “Tambah Data” pada Form Data Pindah Masuk. Selanjutnya akan muncul

“Form Input Data Penduduk Pindah Datang” seperti pada Gambar 43. Masukkan data NIK, Nama, No Urut KK, Jenis Kelamin, Tempat Lahir, Tanggal Lahir,

Golongan Darah, Agama, Status Nikah, Status Keluarga, Pendidikan, Pekerjaan, NamaAyah, Nama Ibu. No KK, RT dan RW .

Selanjutnya masukkan Alamat Asal, RT Asal, RW Asal, Kecamatan Asal, Kabupaten Asal,Propinsi Asal, Tanggal Pindah dan Keterangan Pindah.

Selanjutnya untuk menyelesaikan proses penginputan data pindah penduduk tekantombol “Proses”.


26









26









27

Hapus Data Pendatang Pilih data penduduk yang akan di hapus pada Form Data Pindah Masuk (Gambar 42),

kemudian tekan tombol “Hapus”. Selanjutnya akan muncul kotak peringatanpenghapusan data Kelahiran ( Gambar 44). Tekan tombol “Yes” untuk menghapus datadan tekan tombol “No” untuk membatalkan penghapusan data.

Gambar 44. Kotak Peringatan Hapus Data Pindah Masuk

Pencarian Data PendatangPencarian data penduduk pindah masuk sama fiturnya seperti pencarian data kelahiran dankematian, yaitu memiliki 4 kategori pencarian yaitu Bulan, Tahun, Mode dan Nama. MisalKita akan mencari data penduduk baru yang pindah bulan Juni Tahun 2013. Berikutlangkahnya : Tekan tombol “Pencarian/Filter” pada Form Data Pindah Masuk (Gambar 42) ,

Kemudian akan tampil Form seperti pada Gambar 45 . Pada pilihan category pilih Mode, kemudian tekan tombol “Tambah” Pilih Mode =Tanggal Pindah, Kemudian pilih kembali Category pencarian yaitu Bulan,

kemudian tekan tombol “Tambah” dan isi Bulan = Juni, Selanjutnya pilih kembaliCategory Pencarian Tahun, selanjutnya tekan tombol “Tambah” dan isi Tahun =2013.Sehingga tampak seperti pada Gambar 45.


pencarian yang telah dipilih, sedangkan tombol “Clear” menghapus semua pilihancategory pencarian yang telah dipilih.

Gambar 45. Form Pencarian Data Penduduk Pindah Masuk

27










27










28

2. Pindah KeluarCara melakukan penginputan dan pengolahan data pindah masuk, Anda tinggal tekan tombol

“Mutasi Keluar” pada Toolbar Form Utama aplikasi atau pilih Menu-Menu-MutasiKeluar seperti pada Gambar 19. Kemudian akan muncul form seperti pada Gambar

Gambar 46. Form Data Pindah Keluar Penduduk

Tambah Penduduk Keluar Tekan tombol “Tambah Data” pada Form Data Pindah Keluar Penduduk. Selanjutnya

akan muncul “Form Input Data Penduduk-Mutasi Keluar” seperti pada Gambar 47.

Tekan tombol disamping Nama untuk mencari data penduduk yang akan pindah.Selanjutnya akan muncul “Form Pencarian Penduduk” seperti pada gambar 22.Masukkan Nama Penduduk, kemudian tekan tombol “Cari”. Selanjutnya pilih NamaPenduduk, tekan tombol “OK”.

Kemudian masukkan RT Tujuan, RW Tujuan, Kecamatan Tujuan, Kabupaten Tujuan,Propinsi Tujuan, Tanggal Pindah dan Keterangan Pindah.


28









28









29

Gambar 47. Form Input Data Penduduk – Mutasi Keluar

Hapus Penduduk Keluar Pilih data penduduk yang akan di hapus pada Form Data Pindah Keluar Penduduk

(Gambar 46), kemudian tekan tombol “Hapus”. Selanjutnya akan muncul kotakperingatan penghapusan data pindah ( Gambar 48). Tekan tombol “Yes” untukmenghapus data dan tekan tombol “No” untuk membatalkan penghapusan data.

Gambar 47. Kotak Peringatan Hapus Data Pindah Keluar

Pencarian Penduduk KeluarPencarian data penduduk pindah keluar sama fiturnya seperti pencarian data Pindah Masuk.Contoh proses pencarian beserta datanya Anda bisa lihat pada sub bab Pencarian PendudukMasuk

Gambar 48. Form Pencarian Data Penduduk Pindah Keluar

29







29







30

3. Pindah RTCara melakukan penginputan dan pengolahan data pindah RT, Anda tinggal tekan tombol

“Pindah RT” pada Toolbar Form Utama aplikasi atau pilih Menu-Menu-Pindah RTseperti pada Gambar 19. Kemudian akan muncul form seperti pada Gambar 49.

Gambar 49. Form Data Penduduk Pindah RT

Tambah Data Penduduk Pindah RT Tekan tombol “Tambah Data” pada Form Data Penduduk Pindah RT. Selanjutnya akan

muncul “Form Data Penduduk Pindah RT” seperti pada Gambar 50.


Kemudian masukkan RT Tujuan, RW Tujuan, Tanggal Pindah dan Keterangan Pindah. Selanjutnya untuk menyelesaikan proses penginputan data pindah penduduk tekan

tombol “Proses”.

30









30









31

Gambar 50. Form Data Penduduk - Pindah RT

Hapus Data Penduduk Pindah RT Pilih data penduduk yang akan di hapus pada Form Data Penduduk Pindah RT (Gambar

49), kemudian tekan tombol “Hapus”. Selanjutnya akan muncul kotak peringatanpenghapusan data pindah ( Gambar 51). Tekan tombol “Yes” untuk menghapus data dantekan tombol “No” untuk membatalkan penghapusan data.

Gambar 51. Kotak Peringatan Hapus Data Pindah RT

Pencarian Data Penduduk Pindah RTPencarian data penduduk pindah RT sama fiturnya seperti pencarian data Pindah Masukmaupun Pindah Keluar. Contoh proses pencarian beserta datanya Anda bisa lihat pada subbab Pencarian Penduduk Masuk maupun Pencarian Penduduk Keluar.

Gambar 52. Form Pencarian Data Penduduk Pindah RT

31







31







32

e. Pengolahan Surat PengantarCara melakukan penginputan dan pengolahan data Surat menyurat, Anda tinggal tekan tombol

“Surat-Surat” pada Toolbar Form Utama aplikasi atau pilih Menu-Menu-Surat Surat sepertipada Gambar 19. Kemudian akan muncul form seperti pada Gambar 53.

Gambar 53. Form Data Surat-Surat

Tambah Surat Tekan tombol “Tambah Data” pada Form Data Surat-Surat. Selanjutnya akan muncul “Form

Input Surat Pengantar Baru” seperti pada Gambar 54. Pilih jenis surat pengantar, terdapat 4 pilihan surat yaitu Surat Pengantar SKCK, Surat

Pengantar Umum, Surat Pengantar Domisili dan Surat Pengantar Bank. Masukkan data No Surat dan Tanggal Surat. Kemudian tekan tombol PILIH untuk mencari nama penduduk beserta informasi penduduk

yang dibutuhkan dalam surat. Selanjutnya akan muncul “Form Pencarian Penduduk” sepertipada gambar 20. Masukkan Nama Penduduk, kemudian tekan tombol “Cari”. Selanjutnyapilih Nama Penduduk, tekan tombol “OK”.

Kemudian masukkan Masa Berlaku Surat, Keperluan Surat dan Keterangan. Selanjutnya untuk menyelesaikan proses penginputan data Surat tekan tombol “Proses”.

32









32









33

Gambar 54. Form Input Surat Pengantar Baru

Hapus Data Surat-Surat Pilih data surat yang akan di hapus pada Form Data Surat-Surat (Gambar 53), kemudian tekan

tombol “Hapus”. Selanjutnya akan muncul kotak peringatan penghapusan data Surat(Gambar 55). Tekan tombol “Yes” untuk menghapus data dan tekan tombol “No” untukmembatalkan penghapusan data.

Gambar 55. Kotak Peringatan Hapus Data Surat

Pencarian Data Surat-SuratPada pencarian data surat, ada 3 kategori pencarian yaitu bulan, tahun dan tipe surat. Tipe suratmemiliki banyak pilihan yaitu Surat Pengantar SKCK, Pengantar Domisili, Pengantar Bank,Pengantar Umum, Surat Kematian, Surat Kelahiran dan SEMUA. Jika dipilih SEMUA, maka semuajenis surat akan ditampilkan. Sebagai contoh Anda akan mencari data surat kematian pendudukpada bulan desember tahun 2013. Langkahnya sebagai berikut : Tekan tombol “Pencarian/Filter” pada Form Data Surat-Surat (Gambar 53) , Kemudian akan

tampil Form seperti pada Gambar 56 . Pada pilihan category pilih Tipe, kemudian tekan tombol “Tambah”

33







33







34

Pilih Tipe Surat = Kematian, Kemudian pilih kembali Category pencarian yaitu Bulan,kemudian tekan tombol “Tambah” dan isi Bulan = Desember, Selanjutnya pilih kembaliCategory Pencarian Tahun, tekan tombol “Tambah” dan isi Tahun =2013. Sehingga tampakseperti pada Gambar 56.



Gambar 56. Form Pencarian Data Surat-Surat

f. Pengolahan Laporan Data Penduduk Per Bulan/TahunLangkah yang dilakukan untuk pengolahan Laporan data penduduk adalah dengan melakukan filterdata yang akan kita cetak sesuai kebutuhan, yaitu dengan menggunakan Tool Filter Pencarian.

Filter Pencarian Laporan Data Penduduk per Bulan/TahunPada filter pencarian Laporan Data Penduduk ada 3 kategori pencarian yaitu Bulan, Tahun danGroup. Group memiliki 3 pilihan data yaitu data berdasarkan RT, RW, dan Dusun. Jika Modekategori pencarian ini tidak dipilih, berarti pencarian data akan menggunakan data default sistem.Sebagai contoh Anda akan mencari data kelahiran penduduk pada bulan April tahun 2013 yangbernama Muhammad. Langkahnya sebagai berikut :

Tekan tombol “Pencarian/Filter” pada Form Data Kelahiran (Gambar 38) , Kemudian akantampil Form seperti pada Gambar 57.

Pada pilihan category pilih Mode, kemudian tekan tombol “Tambah” Pilih Group=RW, Kemudian pilih kembali Category pencarian yaitu Bulan, kemudian tekan

tombol “Tambah” dan isi Bulan = April, Selanjutnya pilih kembali Category Pencarian Tahun,tekan tombol “Tambah” dan isi Tahun =2015. Sehingga tampak seperti pada Gambar 57.

Selanjutnya Tekan Tombol “Proses” untuk menampilkan hasilnya.

34











34











35

Tombol “Hapus” digunakan untuk menghapus/membatalkan salah satu pilihan categorypencarian yang telah dipilih, sedangkan tombol “Clear” menghapus semua pilihan categorypencarian yang telah dipilih.

Gambar 57. Form Pencarian Laporan Data Penduduk Per Bulan/Tahun

7. CETAK LAPORAN DATA (PEMBUATAN LAPORAN)Ada 2 macam jenis pelaporan yang bisa Anda buat dalam aplikasi DESAKU, yaitu laporan data berupatable maupun grafik data. Pada form cetak terdapat beberapa kolom yang dapat diubah, seperti JenisSurat, Halaman, Penanda Tangan, serta Jenis Kertas, kita dapat sesuaikan dengan kebutuhan.Berikut langkah yang bisa Anda lakukan untuk mencetak kedua laporan tersebut.

a. Mencetak Data Tabel Mencetak Buku Induk Penduduk

Anda masuk kedalam Form Buku Induk Penduduk (Gambar 20), kemudian lakukan pencariandata yang akan Anda buat laporannya (Cara lihat sub bab pencarian data kelahiran).

Kemudian tekan tombol “Cetak Data Induk”, selanjutnya akan muncul Form “Cetak BukuInduk Penduduk” seperti pada Gambar 58.

Pilih Order yang dibutuhkan ada 3 kategori, yaitu RT, RW, Dusun. Pilih jenis kertas yang akandipakai Pilih Prev. Halaman yang akan dicetak perlembarnya. Pilih halaman berapa yang akandicetak, serta pilih penanda tangan yang akan menandatangani laporan tersebut.

Kemudian tekan tombol “Cetak” untuk mencetak laporan dan tekan tombol “Close” untukmembatalkannya.

36

Gambar 58. Form Cetak Buku Induk Penduduk

Mencetak Data Kelahiran Anda masuk kedalam Form Data Kelahiran (Gambar 38), kemudian lakukan pencarian data

yang akan Anda buat laporannya (Cara lihat sub bab pencarian data kelahiran). Kemudian tekan tombol “Cetak Laporan”, selanjutnya akan muncul Form “Cetak Laporan

Kelahiran” seperti pada Gambar 59. Pilih jumlah baris data yang akan dicetak perlembarnya. Pilih halaman berapa yang akan

dicetak.Pilih penanda tangan yang akan menandatangani laporan tersebut dan pilih jeniskertas yang akan dipakai.


Gambar 59. Form Cetak Laporan Data Kelahiran

36








36








37

Mencetak Data Kematian Anda masuk kedalam Form Data Kematian (Gambar 33), kemudian lakukan pencarian data

yang akan Anda buat laporannya (Cara lihat sub bab pencarian data kematian). Kemudian tekan tombol “Cetak Laporan”, selanjutnya akan muncul Form “Cetak Laporan

Kematian” seperti pada Gambar 60. Pilih jumlah baris data yang akan dicetak perlembarnya. Pilih halaman berapa yang akan



Gambar 60. Form Cetak Laporan Data Kematian

Mencetak Data Penduduk Pindah Masuk/Penduduk Baru Anda masuk kedalam Form Data Pindah Masuk Penduduk (Gambar 42), kemudian lakukan

pencarian data yang akan Anda buat laporannya (Cara lihat sub bab pencarian data PindahMasuk).

Kemudian tekan tombol “Cetak Laporan”, selanjutnya akan muncul Form “Cetak LaporanPenduduk Datang” seperti pada Gambar 61.

Pilih jumlah baris data yang akan dicetak perlembarnya. Pilih halaman berapa yang akandicetak.Pilih penanda tangan yang akan menandatangani laporan tersebut dan pilih jeniskertas yang akan dipakai.


37












37












38

Gambar 61. Form Cetak Laporan Data Penduduk Datang

Mencetak Data Penduduk Pindah Keluar Anda masuk kedalam Form Data Pindah Keluar Penduduk (Gambar 46), kemudian lakukan

pencarian data yang akan Anda buat laporannya (Cara lihat sub bab pencarian data PindahKeluar).

Kemudian tekan tombol “Cetak Laporan”, selanjutnya akan muncul Form “Cetak LaporanPenduduk Pindah Keluar” seperti pada Gambar 62.



38







38







39

Gambar 62. Form Cetak Laporan Data Penduduk Keluar

Mencetak Data Surat Pengantar Anda masuk kedalam Form Data Pindah Keluar Penduduk (Gambar 53), kemudian pilih surat

yang akan dicetak. Kemudian tekan tombol “Cetak Laporan”, selanjutnya akan muncul Form “CetakSurat

Pengantar” seperti pada Gambar 63. Masukkan No Surat yang akan dicetak, jika sudah benar lakukan penyimpanan data dengan

menkan tombol “Simpan”. Kemudian pilih Penandatangan Surat dan Jenis Kertas yang akan dicetak. Kemudian tekan tombol “Cetak” untuk mencetak laporan dan tekan tombol “Close” untuk

membatalkannya.

39






membatalkannya.

39






membatalkannya.

40

Gambar 63. Form Cetak Surat Pengantar

Mencetak Laporan Data Penduduk Per Bulan Anda masuk kedalam Form Laporan Data Penduduk (Gambar 57), kemudian lakukan

pencarian data yang akan Anda buat laporannya (Cara lihat sub bab pencarian data LaporanData Penduduk Per bulan).

Kemudian tekan tombol “Cetak Laporan”, selanjutnya akan muncul Form “Cetak LaporanData Penduduk Per bulan/tahun” seperti pada Gambar 64.

41

Gambar 64. Form Cetak Laporan Data Penduduk

Pilih penanda tangan yang akan menandatangani laporan tersebut dan pilih jenis kertas yangakan dipakai.


b. Membuat dan Mencetak Grafik Data

Membuat Grafik Kalkulasi

Untuk melakukan pembuatan grafik tekan tombol “Grafik “ pada Toolbar Form Utamaaplikasi atau pilih Menu-Menu-Grafik Kalkulasi Statistik seperti pada Gambar 19. Kemudian akanmuncul form seperti pada Gambar 65. Selanjutnya tekan tombol “Filter Statistik” untukmelakukan pencarian data penduduk yang akan digrafikkan.

Selanjutnya akan muncul Form Kategori pencarian/filter data penduduk, caranya hampir samadengan Pencarian Canggih data penduduk (Lihat Sub Bab Pencarian Canggih Data Penduduk).

Misal kita akan membuat grafik data penduduk dengan range usia 15-17,18-20,21-28,29-40,40-64tahun yang sudah menikah tetapi belum bekerja. Berikut langkah yang bisa Anda lakukan :

41









41









42

Gambar 65. Form Pembuatan Grafik

Misal kita akan membuat grafik data penduduk produktif yang sudah menikah tetapi belumbekerja. Berikut langkah yang bisa Anda lakukan :

Klik tombol “Filter Pencarian”, akan muncul kategori pencarian. Pada pilihan category pilih Usia, kemudian tekan tombol “Tambah” Masukkan Usia = 15-17,18-20,21-28,29-40,40-64, Kemudian pilih kembali Category

pencarian yaitu Status Nikah, kemudian tekan tombol “Tambah” dan isi Status Nikah =Kawin, Selanjutnya pilih kembali Category Pencarian Pekerjaan, tekan tombol “Tambah”dan isi Pekerjaan = Belum Bekerja. Sehingga tampak seperti pada Gambar 66.



Mencetak Grafik Kalkulasi Anda masuk kedalam Form Pembuatan Grafik (Gambar 65). Kemudian tekan tombol “Cetak Laporan”, selanjutnya akan muncul Form “Cetak Grafik

Kalkulasi” seperti pada Gambar 66. Kemudian pilih Jenis Kertas yang akan dicetak. Kemudian tekan tombol “Cetak” untuk

mencetak laporan dan tekan tombol “Close” untuk membatalkannya.

43

Gambar 66. Form Cetak Grafik Kalkulasi

8. BACKUP DAN RESTORE DATAProses Backup dan Restore data sangat diperlukan dalam aplikasi untuk managemen keamanan data.Backup disarankan dilakukan secara berkala (misal satu minggu/satu bulan sekali) untuk menghindarikehilangan atau kerusakan data. Sedangkan Restore Data digunakan untuk mengembalikan data yangpernah dibackup sebelumnya dengan konsekuensi data yang ada akan dihapus dan diganti dengan datahasil restore-an tersebut. Berikut cara Backup atau Restore Data aplikasi Anda, dengan

menekan tombol “Backup/Restore” pada Toolbar Form Utama aplikasi atau Pilih Menu –Setting – Backup/Restore Database (Gambar.67). Kemudian akan muncul form seperti pada Gambar 68.

Gambar 67. File – Setting – Backup/RestoreDatabase

Gambar 68. Form Backup/Restore Data

43






43






44

a. Backup DataBerikut langkah untuk melakukan Backup Data : Tekan tombol “Backup” pada Form Backup/Restore data (Gambar 67). Selanjutnya akan

muncul Form “Save File “untuk menyimpan hasil backup data (Gambar 69). Pilih tempat Directory file untuk menyimpan file backup. Masukkan Nama File hasil Backup pada Inputan File name, kemudian tekan tombo “Save”

untuk menyimpan file backup atau tekan tombol “Cancel “ untuk membatalkan.

Gambar 69. Form Save File Backup

b. Restore DataBerikut langkah untuk melakukan Restore Data : Tekan tombol “Restore” pada Form Backup/Restore data (Gambar 68). Selanjutnya akan

muncul Form “Open File “untuk mencari file hasil backup data (Gambar 70). Pilih tempat Directory file backup data. Kemudian tekan tombol “Open” untuk merestore data, selanjutnya akan muncul Form

Peringatan Restore data (Gambar 68). Selanjutnya tekan tombol “Yes” jika Anda sudah yakinuntuk merestore data.

Tekan tombol “No “ untuk membatalkan.

44









44









45

Gambar 70. Form Open File Backup

Gambar 71. Form Peringatan Restore Data

c. Clear Data PendudukTool Clear Data Penduduk, digunakan untuk menghapus data penduduk secara keseluruhan.Semua data yang ada akan dihapus secara permanen, tanpa bisa dikembalikan/ di Restore lagidata yang telah di Hapus dengan Tool ini.

9. EXPORT DAN IMPORT DATAAplikasi DESAKU menyediakan layanan Export dan Import Data Penduduk untuk memudahkan userdalam melakukan perubahan data penduduk. Export data Penduduk maksudnya memindahkan datadalam Aplikasi DESAKU ke dalam File Excel. Sedangkan Import Data Penduduk adalah memindahkandata penduduk yang ada dalam file Excel ke dalam database aplikasi DESAKU.

a. Export Data Kependudukan Pada Form data penduduk (Gambar 20), lakukan pencarian data yang akan diexport. (Lihat

Sub Bab Pencarian Data Penduduk) Tekan tombol “Export .xlsx”, kemudian akan muncul Form “Save File” (Gambar 69) Pilih tempat Directory file untuk menyimpan file export. Masukkan Nama File hasil export pada Inputan File name, kemudian tekan tombo “Save”

untuk menyimpan file export atau tekan tombol “Cancel “ untuk membatalkan.

45








45








46

b. Import Data Kependudukan Untuk import data dapat diunduh contohnya di website kami. File yang diimport pada

aplikasi desa harus sesuai dengan form data (gambar 72). Perhatikan format form excel, padagambar dibawah ini :

Gambar 72. Format data Import dari Ms. Excel Tekan tombol “Ambil Form” pada Form Data Penduduk (Gambar 20), kemudian akan muncul

form “Save File” (Gambar 69). Pilih tempat directory penyimpanan file. Kemudian buka “Form Exel”, inputkan data penduduk sesuai table yang telah disediakan.

Jangan lupa untuk di Save. Kemudian untuk import file, Tekan tombol “Import Data .xlsx” pada Form Data Penduduk

(Gambar 20), kemudian akan muncul Form “Open File” (Gambar 70) Pilih tempat Directory file Import. Kemudian tekan tombol “Open” untuk mengimport data atau tekan tombol “Cancel “ untuk

membatalkan.

Gambar 73.Form Save File Export

46







membatalkan.


46







membatalkan.


47

10. PENGOLAHAN DATA USER APLIKASICara melakukan penginputan dan pengolahan data pengguna aplikasi, Anda tinggal tekan tombol

“Pengguna” pada Toolbar Form Utama aplikasi atau Pilih Menu – Setting – ManagemenPengguna (Gambar 75). Kemudian akan muncul form seperti pada Gambar 76.

Gambar 75. File – Setting – ManagemenPengguna

Gambar 76. Form Managemen PenggunaAplikasi

a. Tambah User Tekan tombol “Tambah” pada Form Manajemen Pengguna Aplikasi. Selanjutnya akan

muncul Form Tambah Username seperti pada gambar 77. Masukkan data Username, Password dan Level. Selanjutnya untuk menyelesaikan proses penginputan data pengguna tekan tombol “Proses”.

Tombol “Close” untuk menutup Form.

Gambar 74.Form Open File Import

47









47









48

Gambar 77. Form Tambah Pengguna

b. Edit User Pilih data pengguna yang akan di edit pada Form Managemen Pengguna Aplikasi (Gambar

77), kemudian tekan tombol “Edit”. Selanjutnya akan muncul Form Edit Pengguna (Gambar78)

Edit data Pengguna yang akan diubah, jika sudah selesai tekan tombol “Proses” untukmenyimpan hasil perubahan data. Tekan tombol “Close” untuk menutup Form Edit DataPenduduk.

Gambar 78. Form Edit Pengguna

c. Hapus User Pilih data pengguna yang akan di hapus pada Form Managemen Pengguna Aplikasi (Gambar

76), kemudian tekan tombol “Hapus”. Selanjutnya akan muncul kotak peringatanpenghapusan data pengguna ( Gambar 79). Tekan tombol “Yes” untuk menghapus data dantekan tombol “No” untuk membatalkan penghapusan data.

Gambar 79. Kotak Peringatan Hapus Data Pengguna

48









48









49

11. REGISTRASI SERIAL NUMBERProses Registrasi Serial Number ini diperlukan jika Anda ingin mengaktifkan semua fitur yang ada diAplikasi “DESAKU”. Agar bisa melakukan registrasi, Anda harus sudah memiliki file yang berisi SerialNumber. Berikut cara meregistrasikan aplikasi Anda dengan

menekan tombol “Registrasi Aplikasi” pada Toolbar Form Utama aplikasi atau Pilih Menu –Tentang – Regisatrasi Desaku (Gambar 80). Kemudian akan muncul form seperti pada Gambar 81.

Gambar 80. File – Tentang – Registrasi Desaku

Gambar 81. Form Registrasi Aplikasi

Selanjutnya Tekan tombol “Registrasi Serial Number Baru”, kemudian akan muncul form “Open File”seperti pada Gambar 82. Pilih Directory penyimpanan File Serial Number. Selanjutnya tekan tombol“Open” untuk melakukan aktivasi aplikasi, tekan “Cancel” untuk membatalkan.

Gambar 82. Form Open File Serial Number

49







49







50

12. MENUTUP APLIKASI

Untuk menutup aplikasi, Anda tinggal tekan tombol “Keluar” pada Form Menu Utama Aplikasiatau pilih Menu File – Keluar Aplikasi. Jika ingin mengganti pengguna aplikasi yang lain, pilih Menu File –Logout seperti terlihat pada Gambar 79 dibawah ini.

Gambar 83. Menu File Aplikasi

50




50




buku petunjuk penggunaan - kuduscyber.idkuduscyber.id/download/manualoperationdesakud3c2rrbh.pdf ·...

Documents