buku petunjuk operasional -...

40
BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH KABUPATEN CIREBON BUKU PETUNJUK OPERASIONAL SISTEM INFORMASI PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH (E-PERENCANAAN) V.2.0 BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH Jl. Sunan Kalijaga No. 11 Sumber Telp: (0231) 321991, Fax: (0231) 321991 Kabupaten Cirebon – Jawa Barat http://perencanaan.cirebonkab.go.id

Upload: trinhdang

Post on 09-Mar-2019

236 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH KABUPATEN CIREBON

BUKU PETUNJUK OPERASIONAL

SISTEM INFORMASI PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH

(E-PERENCANAAN)

V.2.0

BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH Jl. Sunan Kalijaga No. 11 Sumber

Telp: (0231) 321991, Fax: (0231) 321991 Kabupaten Cirebon – Jawa Barat

http://perencanaan.cirebonkab.go.id

DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL ........................................................................................................................... i DAFTAR ISI ...................................................................................................................................... ii I. PENDAHULUAN ....................................................................................................................... 1 II. PERENCANAAN PENGANGGARAN .......................................................................................... 2 III. TENTANG SISTEM ................................................................................................................... 5 IV. PENGATURAN ......................................................................................................................... 7

A. PENGGUNA LOGIN ............................................................................................................. 7 B. JENIS ................................................................................................................................... 11

1. STRUKTUR UNIT ............................................................................................................ 11 2. STRUKTUR REKENING ................................................................................................... 11 3. JENIS PERSPEKTIF ......................................................................................................... 12 4. JENIS DANA ................................................................................................................... 12 5. JENIS KINERJA KEGIATAN ............................................................................................. 13 6. SIFAT KEGIATAN ........................................................................................................... 13 7. JENIS STANDAR ............................................................................................................. 14

C. DAFTAR .............................................................................................................................. 15

1. UNIT ORGANSASI .......................................................................................................... 15 2. URUSAN SKPD .............................................................................................................. 16 3. REKENING ..................................................................................................................... 16 4. DASAR HUKUM ............................................................................................................. 17 5. PEGAWAI ...................................................................................................................... 17 6. KEPALA SKPD ................................................................................................................ 18 7. KECAMATAN ................................................................................................................. 18 8. DESA ............................................................................................................................. 19

V. PERENCANAAN PEMDA .......................................................................................................... 20

A. RPJMD ................................................................................................................................ 20 B. RKPD/PPAS ........................................................................................................................ 21 C. PAGU SKPD ........................................................................................................................ 23 D. PAGU INDIKATIF KECAMATAN ........................................................................................... 23

VI. PERENCANAAN SKPD .............................................................................................................. 24 A. RENSTRA SKPD ................................................................................................................... 24 B. MUSRENBANG KECAMATAN ............................................................................................. 26 C. FORUM SKDP ..................................................................................................................... 27 D. RENJA SKPD (Murni / Perubahan) ...................................................................................... 30

VII. KUA PPAS ................................................................................................................................ 33

A. PROGRAM DAN KEGIATAN SKPD (Murni / Perubahan) .................................................... 33 B. PROYEKSI SKPD .................................................................................................................. 36

E-PERENCANAAN Hal. ii

BAB I PENDAHULUAN

Segala puji bagi Allah S.W.T yang telah memberikan Rahmat dan Hidayah-Nya kepada penulis,

sehingga dapat menyelesaikan Buku petunjuk operasional Sistem Informasi Perencanaan

Pembangunan Daerah.

Sistem Informasi Perencanaan Pembangunan Daerah dengan nama lain E-Perencanaan adalah

sebuah program yang dibuat untuk mengelola data-data Program dan Kegiatan yang digunakan

dalam perencanaan pembangunan daerah secara online.

Semoga dengan adanya buku petunjuk operasional ini, dapat lebih mempermudah dalam

pengelolaan data, sehingga data yang ada dapat dikelola dengan baik, dan dapat memberikan

informasi yang berguna dalam perencanaan pembangunan daerah.

Terimakasih.

E-PERENCANAAN Hal. 1

BAB II PERENCANAAN PENGANGGARAN

A. Prinsip Penyusunan Anggaran

Beberapa prinsip dalam disiplin anggaran yang perlu diperhatikan dalam penyusunan anggaran daerah antara lain adalah: 1. Pendapatan yang direncanakan merupakan perkiraan yang terukur secara rasional yang

dapat dicapai untuk setiap sumber pendapatan, sedangkan belanja yang dianggarkan merupakan batas tertinggi pengeluaran belanja.

2. Penganggaran pengeluaran harus didukung dengan adanya kepastian tersedianya penerimaan dalam jumlah yang cukup dan tidak dibenarkan melaksanakan kegiatan yang belum tersedia atau tidak mencukupi kredit anggarannya dalam APBD/Perubahan APBD.

3. Semua penerimaan dan pengeluaran daerah dalam tahun anggaran yang bersangkutan harus dimasukan dalam APBD dan dilakukan melalui rekening Kas Umum Daerah.

B. Penyusunan Rencana Kerja Pemda

Penyusunan APBD didasarkan pada perencanaan yang sudah ditetapkan terlebih dahulu, mengenai program dan kegiatan yang akan dilaksanakan. Bila dilihat dari perspektif waktunya, perencanaan di tingkat pemerintah daerah dibagi menjadi tiga kategori yaitu: 1. Rencana Jangka Panjang Daerah (RPJPD) merupakan perencanaan pemerintah daerah untuk

periode 20 tahun; 2. Rencana Jangka Menengah Daerah (RPJMD) merupakan perencanaan pemerintah daerah

untuk periode 5 tahun; dan 3. Rencana Kerja Pemerintah Daerah (RKPD) merupakan perencanaan tahunan daerah.

Sedangkan perencanaan di tingkat SKPD terdiri dari: Rencana Strategi (Renstra) SKPD merupakan rencana untuk periode 5 tahun; dan Rencana Kerja (Renja) SKPD merupakan rencana kerja tahunan SKPD.

C. Proses Penyusunan Perencanaan Berikut ini uraian proses penyusunan perencanaan di tingkat Satker dan Pemda sebagai berikut : 1. SKPD menyusun rencana strategis (Renstra-SKPD) yang memuat visi, misi, tujuan, strategi,

kebijakan, program dan kegiatan pembangunan yang bersifat indikatif sesuai dengan tugas dan fungsinya masing-masing.

2. Penyusunan Renstra-SKPD dimaksud berpedoman pada rencana pembangunan jangka menengah daerah (RPJMD). RPJMD memuat arah kebijakan keuangan daerah, strategi pembangunan daerah, kebijakan umum dan program SKPD, lintas SKPD, dan program kewilayahan.

3. Pemda menyusun rencana kerja pemerintah daerah (RKPD) yang merupakan penjabaran dari RPJMD dengan menggunakan bahan dari Renja SKPD untuk jangka waktu satu tahun yang mengacu kepada Renja Pemerintah.

4. Renja SKPD merupakan penjabaran dari Renstra SKPD yang disusun berdasarkan evaluasi pencapaian pelaksanaan program dan kegiatan tahun-tahun sebelumnya.

5. RKPD memuat rancangan kerangka ekonomi daerah, prioritas, pembangunan dan kewajiban daerah, rencana kerja yang terukur dan pendanaannya, baik yang dilaksanakan langsung oleh pemda maupun ditempuh dengan mendorong partisipasi masyarakat.

E-PERENCANAAN Hal. 2

6. Kewajiban daerah sebagaimana dimaksud di atas adalah mempertimbangkan prestasi capaian standar pelayanan minimal sesuai dengan peraturan perundang-undangan.

7. RKPD disusun untuk menjamin keterkaitan dan konsistensi antara perencanaan, penganggaran, pelaksanaan dan pengawasan.

8. Penyusunan RKPD diselesaikan selambat-lambatnya akhir bulan Mei tahun anggaran sebelumnya.

9. RKPD ditetapkan dengan peraturan kepala daerah.

D. Kebijakan Umum APBD Kebijakan Umum APBD yang selanjutnya disingkat KUA adalah dokumen yang memuat kebijakan bidang pendapatan, belanja dan pembiayaan serta asumsi yang mendasarinya untuk periode 1 (satu) tahun. Proses penyusunan KUA adalah sebagai berikut: 1. Kepala daerah berdasarkan RKPD menyusun rancangan kebijakan umum APBD (RKUA). 2. Penyusunan RKUA berpedoman pada pedoman penyusunan APBD yang ditetapkan oleh

Menteri Dalam Negeri setiap tahun. 3. Kepala daerah menyampaikan RKUA tahun anggaran berikutnya, sebagai landasan

penyusunan RAPBD, kepada DPRD selambat-lambatnya pertengahan bulan Juni tahun anggaran berjalan.

4. RKUA yang telah dibahas kepala daerah bersama DPRD dalam pembicaraan pendahuluan RAPBD selanjutnya disepakati menjadi Kebijakan Umum APBD (KUA).

Diagram Alur Perencanaan & Penyusunan APBD

RPJMN RPJMD

Renstra SKPD RKPD RKP

Renja SKPD KUA PPAS

Nota Kesepakatan DPRD & KDH

RKA-SKPD Pedoman Penyusunan RKA-SKPD

Tim Anggaran Pemda

RPJMN = Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional

RKP = Rencana Kerja Pemerintah (Pusat)

Raperda APBD

E-PERENCANAAN Hal. 3

E. Prioritas dan Plafon Anggaran Sementara Prioritas dan Plafon Anggaran Sementara yang selanjutnya disingkat PPAS merupakan program prioritas dan patokan batas maksimal anggaran yang diberikan kepada SKPD untuk setiap program sebagai acuan dalam penyusunan RKA-SKPD. Proses penyusunan dan pembahasa PPAS menjadi PPA adalah sebagai berikut: 1. Berdasarkan KUA yang telah disepakati, pemda dan DPRD membahasan rancangan prioritas

dan plafon anggaran sementara (PPAS) yang disampaikan oleh kepala daerah. 2. Pembahasan PPAS dilakukan paling lambat minggu kedua bulan Juli tahun anggaran

sebelumnya. 3. Pembahasan PPAS dilaksanakan dengan langkah-langkah sbb.:

a. Menentukan Skala Prioritas Dalam Urusan Wajib Dan Urusan Pilihan; b. Menentukan urutan program dalam masing-masing urusan; c. Menyusun plafon anggaran sementara untuk masing-masing program.

4. KUA dan PPAS yang telah dibahas dan disepakati bersama kepala daerah dan DPRD dituangkan dalam nota kesepakatan yang ditandatangani bersama oleh kepala daerah dan pimpinan DPRD.

5. Kepala Daerah berdasarkan nota kesepakatan menerbitkan pedoman penyusunan rencana kerja dan anggaran SKPD (RKA-SKPD) sebagai pedoman kepala SKPD menyusun RKA-SKPD.

F. Rencana Kerja dan Anggaran SKPD Rencana Kerja dan Anggaran SKPD yang selanjutnya disingkat RKA-SKPD adalah dokumen perencanaan dan penganggaran yang berisi program dan kegiatan SKPD serta anggaran yang diperlukan untuk melaksanakannya. Proses penyusunan RKA SKPD adalah sebagai berikut: 1. Berdasarkan pedoman penyusunan RKA-SKPD, Kepala SKPD menyusun RKA-SKPD. 2. RKA-SKPD disusun dengan menggunakan pendekatan kerangka pengeluaran jangka

menengah daerah, penganggaran terpadu dan penganggaran berdasarkan prestasi kerja. 3. Penyusunan RKA-SKPD dengan pendekatan kerangka pengeluaran jangka menengah

dilaksanakan dengan menyusun perkiraan maju yang berisi perkiraan kebutuhan anggaran untuk program dan kegiatan yang direncanakan dalam tahun anggaran berikutnya dari tahun anggaran yang direncanakan dan merupakan implikasi kebutuhan dana untuk pelaksanaan program dan kegiatan tersebut pada tahun berikutnya

4. Penyusunan RKA-SKPD dengan pendekatan penganggaran terpadu dilakukan dengan mengintegrasikan seluruh proses perencanaan dan penganggaran di lingkungan SKPD untuk menghasilkan dokumen rencana kerja dan anggaran.

5. Penyusunan RKA-SKPD dengan pendekatan dengan pendekatan prestasi kerja dilakukan dengan memperhatikan keterkaitan antara pendanaan dengan keluaran dan hasil yang diharapkan dari kegiatan dan program termasuk efisiensi dalam pencapaian keluaran dan hasil tersebut.

6. Penyusunan anggaran dan prestasi kerja dimaksud dilakukan berdasarkan capaian kinerja, indikator kinerja, analisis standar belanja, standar satuan harga dan standar pelayanan minimal.

7. Standar satuan harga ditetapkan oleh Kepala Daerah. 8. Penyusunan RKA-SKPD memuat rencana pendapatan, belanja untuk masing-masing program

dan kegiatan menurut fungsi untuk tahun yang direncanakan, dirinci sampai dengan rincian obyek pendapatan, belanja, dan pembiayaan serta prakiraan maju untuk tahun berikutnya.

E-PERENCANAAN Hal. 4

BAB III TENTANG SISTEM

A. BASIS SISTEM

Sistem ini berbasis Web. Artinya sistem ini digunakan melalui sebuah browser (Mozilla, Internet Explorer, Opera, dll.), gunakan Mozilla untuk tampilan terbaik.

B. BAHASA PROGRAMMING Sistem ini dirancang menggunakan bahasa pemrograman PHP (Framework Codeigniter) dan Javascript (Framework Ext JS).

C. DATABASE Sistem ini menggunakan database MySQL

D. PERANGKAT (HARDWARE) Untuk dapat menggunakan sistem ini dengan stabil, perangkat minimal yang dibutuhkan : - Processor 2GHz - RAM 1024 GB - Harddisk 160 GB

E. CLIENT SERVER Sistem ini menerapkan sistem client-server. Artinya, sistem ini ditempatkan pada satu mesin (server), dan client hanya mengakses ke server tersebut untuk menggunakan sistem ini.

F. MENJALANKAN PROGRAM

Untuk memulai menjalankan program ini, berikut langkah-langkah-nya :

ketikkan pada kolom URL address, IP Address/domain komputer server, contoh : http://perencanaan.cirebonkab.go.id/, lalu tekan Enter. Sehingga akan tampil seperti berikut ini

Tombol LOGIN

E-PERENCANAAN Hal. 5

Klik tombol Login, sehingga akan tampil seperti berikut

lalu Isikan kolom Nama Pengguna dan Kata Sandi, berikut ini Pengguna dan Kata Sandi default sistem : Pengguna : admin Kata Sandi : admin123 Tahun : (pilihlah tahun sesuai dengan periode tahun data yang diinginkan) Lalu klik Login, jika Pengguna dan Kata Sandi benar, maka akan tampil halaman seperti berikut ini :

Catatan: Menu-menu yang ada pada sistem ini akan tampil sesuai dengan hak akses yang telah ditetapkan untuk masing-masing pengguna sistem.

Tahun Periode Nama Pengguna

Logout

Profil Pengguna

E-PERENCANAAN Hal. 6

BAB IV PENGATURAN

Halaman Pengaturan adalah halaman untuk melakukan pengaturan data pengguna dan referensi (Referensi adalah kumpulan data-data yang menjadi master data pada sistem ini) . A. PENGGUNA LOGIN

Pengguna Login adalah halaman untuk mengatur pengguna-pengguna yang dapat login pada sistem ini.

Untuk masuk ke halaman pengguna login, klik menu Pengaturan Pengguna Login, sehingga akan tampil halaman berikut :

1) Tambah Pengguna

Untuk menambah pengguna, klik link Tambah, sehingga tampil form pengguna login seperti berikut :

Isikan semua kolom yang ada, lalu klik Simpan.

Tambah

Hapus Export

Ubah

Tipe Pengguna terdiri dari 3 (tiga) tipe, yaitu: 1. Admin : Tipe pengguna yang dapat mengakses

ke semua halaman manajemen yang ada 2. Pengelola Pemda : Tipe pengguna yang dapat

mengakses ke semua halaman manajemen yang ada, kecuali halaman Pengguna Login.

3. Pengelola SKPD : Tipe pengguna yang dapat mengakses/mengelola data bagian/bidang lain pada SKPD pengguna, kecuali halaman Pengguna Login.

4. Operator : Tipe pengguna tingkat Bagian/Bidang

Ubah Kata Sandi

Hak Akses

E-PERENCANAAN Hal. 7

2) Ubah Pengguna Untuk merubah data pengguna, pilih salah satu pengguna yang ingin diubah, klik link Ubah, sehingga muncul form pengguna login

Lakukan perubahan pada kolom yang tersedia, lalu klik Simpan.

3) Hapus Pengguna Untuk menghapus pengguna, pilih pengguna yang ingin dihapus pada daftar pengguna login (Anda dapat memilih lebih dari satu), lalu klik link Hapus, sehingga tampil konfirmasi penghapusan

klik OK untuk menghapus, klik No untuk pembatalan.

4) Ubah Kata Sandi Perbuahan kata sandi dalam sistem ini dibagi menjadi dua : a. Perubahan Kata Sandi Pengguna Lain

Untuk merubah Kata Sandi Pengguna Lain, pilih salah satu pengguna yang ada di dalam daftar Pengguna Login, lalu klik link Ubah Kata Sandi, sehingga tampil form berikut ini :

Isikan Kata Sandi Baru dan Konfirmasi Kata Sandi dengan kata sandi yang diinginkan, lalu klik tombol Simpan. Jika perubahan kata sandi ingin dibatalkan, klik tombol Batal.

b. Perubahan Kata Sandi Pengguna Sendiri Untuk merubah Kata Sandi Pengguna Sendiri dapat dilakukan melalui halaman Profil Pengguna, untuk masuk ke halaman ini, klik link Profil

E-PERENCANAAN Hal. 8

sehingga akan tampil halaman berikut :

Isikan kata Sandi Lama, Kata Sandi Baru dan Konfirmasi Kata Sandi Baru. Untuk menyimpan perubahan Kata Sandi, klik tombol Simpan.

5) Hak Akses Untuk mengatur hak akses masing-masing pengguna, klik tombol Hak Akses pada pengguna yang dimaksud, sehingga akan tampil seperti berikut :

Berikan tanda checklist untuk hak akses pada masing-masing menu yang ada. (Catatan : perubahan checklist langsung tersimpan)

6) Export Daftar Pengguna Untuk mengexport daftar pengguna login, klik link Export

Ketentuan Pilihan Cetak : - Semua : pilihan untuk mengexport seluruh data yang ada. - Baris : pilihan untuk mengexport data berdasarkan baris (record) - Pilihan : pilihan untuk mengexport data berdasarkan data yang dipilih.

Akses Cetak

Akses Hapus Data

Akses Ubah Data

Akses Tambah Data

Akses Melihat

E-PERENCANAAN Hal. 9

Klik tombol Export untuk memproses daftar dalam format xls, klik tombol Batal untuk pembatalan.

Catatan: Secara prinsip, operasional (tata cara) Tambah, Ubah, Hapus dan Export dalam sistem ini adalah sama. Karena itu, pada halaman berikutnya hanya akan ditampilkan tampilan halaman dimaksud serta penjelasan kolom entrinya.

E-PERENCANAAN Hal. 10

B. JENIS

Menu Jenis terdiri dari : 1. Struktur Unit

Keterangan : Kode: Kode Jenis Struktur Unit, isikan nilai desimal Nama: Nama Jenis Struktur Unit

2. Struktur Rekening

Keterangan : Kode: Kode Jenis Struktur Rekening, isikan nilai desimal Nama: Nama Jenis Struktur Rekening

Tambah

Hapus Export

Ubah

E-PERENCANAAN Hal. 11

3. Jenis Perspektif

Keterangan : Kode: Kode Jenis Perspektif, isikan nilai desimal Nama: Nama Jenis Perspektif Keterangan: Keterangan Jenis Perspektif

4. Jenis Dana

Keterangan : Kode: Kode Jenis Dana, isikan nilai desimal Nama: Nama Jenis Dana Keterangan: Keterangan Jenis Dana Tipe: Tipe Jenis Dana

E-PERENCANAAN Hal. 12

5. Jenis Kinerja Kegiatan

Keterangan : Kode: Kode Jenis Kinerja Kegiatan, isikan nilai desimal Nama: Nama Jenis Kinerja Kegiatan

6. Sifat Kegiatan

Keterangan : Kode: Kode Jenis Sifat Kegiatan, isikan nilai desimal Nama: Nama Jenis Sifat Kegiatan

E-PERENCANAAN Hal. 13

7. Jenis Standar

Keterangan : Kode: Kode Jenis Kinerja Kegiatan, isikan nilai desimal Nama: Nama Jenis Kinerja Kegiatan

E-PERENCANAAN Hal. 14

C. DAFTAR

Menu Daftar terdiri dari : 1. Unit Organisasi

Halaman Unit Organisasi halaman untuk mengatur daftar Nama Struktur Unit Organisasi mulai dari Jenis Urusan sampai dengan Subdinas/subunit/bagian.

Keterangan : Kode: Kode Unit Organisasi Nama: Nama Unit Organisasi Akronim: Singkatan untuk Unit Organisasi Struktur: Jenis Struktur Unit Organisasi, terdiri dari Jenis Urusan, Urusan,

Dinas/Unit/Satuan Kerja, Subdinas/Subunit/Bagian. Alamat: Alamat Unit Organisasi Telepon: Telepon Unit Organisasi Tipe: Detail (untuk : Jenis Urusan, Urusan) atau Header (untuk:

Dinas/Unit/Satuan Kerja, Subdinas/Subunit/Bagian)

E-PERENCANAAN Hal. 15

2. Urusan SKPD Halaman Urusan SKPD adalah halaman untuk mengatur pemetaan Urusan masing-masing Unit Organisasi.

Keterangan : Unit Organisasi: Nama Unit Organisasi Urusan: Nama Urusan untuk Unit Organisasi yang dimaksud

3. Rekening

Halaman Rekening adalah halaman untuk mengatur daftar Rekening Pendapatan, Belanja dan Pembiayaan.

Keterangan : Kode: Kode Rekening Pendapatan Nama: Nama Rekening Struktur: Struktur Rekening, terdiri dari : Bab, Kelompok, Jenis, Objek, Rincian. Tipe Tipe Rekening

Mencari Nama Unit Organisasi

Mencari Nama Urusan

E-PERENCANAAN Hal. 16

4. Dasar Hukum Halaman Dasar Hukum adalah halaman untuk mengatur dasar hukum yang digunakan dalam perencanaan pembangunan daerah.

Keterangan : Nomor: Nomor Peraturan Uraian: Tentang Peraturan yang dimaksud

5. Pegawai

Halaman Pegawai adalah halaman untuk mengatur daftar pegawai yang terlibat dalam perencanaan pembangunan daerah.

E-PERENCANAAN Hal. 17

Keterangan : NIP: Nomor Induk Pegawai Nama Lengkap: Nama Lengkap Pegawai Golongan: Golongan Pegawai Unit Organisasi: Unit Organisasi Pegawai Jabatan: Jabatan Pegawai Pendidikan: Pendidikan terakhir Pegawai Alamat: Alamat Instansi/Rumah pegawai

6. Kepala SKPD

Halaman Kepala SKPD adalah halaman untuk mengatur daftar Pegawai yang ditetapkan menjadi Kepala suatu SKPD.

Keterangan : Unit Organisasi: Nama Unit Organisasi / SKPD Pegawai: Nama Pegawai yang menjadi kepala SKPD

7. Kecamatan

Halaman Kecamatan adalah halaman untuk mengatur daftar nama-nama kecamatan yang ada di lingkungan pemerintah daerah.

E-PERENCANAAN Hal. 18

Keterangan : Unit Organisasi: Nama Unit Organisasi yang membawahi Kecamatan Kode: Kode Kecamatan Nama: Nama Kecamatan Akronim: Singkatan Nama Kecamatan Alamat: Alamat Kantor Kecamatan Telepon: Telepon Kantor Kecamatan

8. Desa

Halaman Desa adalah halaman untuk mengatur daftar nama-nama desa/kelurahan yang ada di wilayah pemerintah daerah pada masing-masing kecamatan.

Keterangan : Kecamatan: Nama Kecamatan yang membawahi Desa Kode: Kode Desa Nama: Nama Desa Akronim: Singkatan Nama Desa Alamat: Alamat Kantor Desa Telepon: Telepon Kantor Desa

E-PERENCANAAN Hal. 19

BAB V PERENCANAAN PEMDA

Yang dimaksud Perencanaan Pemda pada BAB ini adalah data yang dikelola pada sistem ini yang datanya dikelola secara langsung oleh Badan/Dinas/Instansi yang bertanggung jawab dalam pengelolaan data perencanaan pembangunan tingkat daerah.

Menu Perencanaan Pemda terdiri dari : A. RPJMD

Halaman RPJMD (Rencana Program Jangka Panjang Menengah) adalah halaman untuk mengelola data Program dan Kegiatan RPJMD periode 2014-2019.

Tambah Program

Lihat Daftar Program

Tambah Kegiatan

Hapus Kegiatan

Export Daftar Program dan

Tambah Program

Hapus Program

Export Daftar Program

E-PERENCANAAN Hal. 20

Keterangan Form Program (RPJMD) : Nomor/Kode Nomor Urut/Kode Program RPJMD Uraian Nama/Uraian Program RPJMD Urusan Keterkaitan Program dengan Urusan tertentu

Keterangan Form Kegiatan (RPJMD) : Program Keterkaitan Kegiatan dengan Program tertentu Nomor/Kode Nomor Urut/Kode Kegiatan RPJMD Uraian Nama/Uraian Kegiatan RPJMD Perspektif Perspektif Kegiatan

B. RKPD/PPAS

Halaman RKPD/PPAS (Renja Kerja Pemerintah Daerah / Prioritas Plafon Anggaran Sementara) adalah halaman untuk mengelola data Program dan Kegiatan RKPD/PPAS untuk periode tahun yang dipilih pada saat Login.

Cari Nama Urusan

Hapus Urusan

Tambah Program

Lihat Daftar Program

Tambah Kegiatan

Hapus Kegiatan

Export Daftar Program dan

E-PERENCANAAN Hal. 21

Keterangan Form Program (RKPD) : Urusan Keterkaitan Program dengan Urusan tertentu Program RPJMD Keterkaitan Program RKPD dengan program RPJMD Nomor/Kode Nomor Urut/Kode Program RKPD Uraian Nama/Uraian Program RKPD Tipe Tipe RKPD

Keterangan Form Kegiatan (RKPD) : Program Keterkaitan Kegiatan dengan Program RKPD tertentu Kegiatan RPJMD Keterkaitan Kegiatan RKPD dengan Kegiatan RPJMD Nomor/Kode Nomor Urut/Kode Kegiatan RKPD Uraian Nama/Uraian Kegiatan RKPD Perspektif Perspektif Kegiatan Tipe Tipe Kegiatan

Tambah Program

Hapus Program

Export Daftar Program

E-PERENCANAAN Hal. 22

C. PAGU SKPD Halaman Pagu SKPD adalah halaman untuk mengatur nilai pagu untuk masing-masing Unit Organisasi untuk setiap tahun periode. Pagu SKPD terdiri dari 2 (dua) tab, yaitu Murni dan Perubahan.

Catatan: Untuk menambah data Pagu SKPD, pastikan Tab (Murni/Perubahan) yang Anda pilih

adalah sesuai dengan yang Anda inginkan.

Keterangan : Unit Organisasi Unit Organisasi yang akan ditetapkan nilai pagunya Pagu Nilai Pagu SKPD yang dimaksud

D. PAGU INDIKATIF KECAMATAN

Halaman Pagu Indikatif Kecamatan adalah halaman untuk mengatur besaran pagu indikatif bagi kecamatan-kecamatan dalam penetapan usulan kegiatan Musrenbang Kecamatan.

Keterangan : Kecamatan Kecamatan yang akan ditetapkan nilai pagunya Pagu Nilai Pagu Kecamatan yang dimaksud

Tambah

Hapus

Export

Ubah

E-PERENCANAAN Hal. 23

BAB VI PERENCANAAN SKPD

Yang dimaksud Perencanaan SKPD pada BAB ini adalah data-data Perencanaan Pembangunan Daerah di tingkat SKPD/Kecamatan.

Menu Perencanaan SKPD terdiri dari : A. RENSTRA SKPD

Halaman Renstra SKPD adalah halaman untuk mengelola data Program dan Kegiatan Renstra SKPD. Halaman ini terdiri dari 2 (dua) tab, yaitu Ringkasan dan Detail.

Untuk melihat Detail Program, klik pada nama program, sehingga pada halaman di bawahnya akan ditampilkan data kegiatan yang berkaitan

dengan program yang Anda pilih

Pilih Unit Organisasi yang Anda inginkan untuk

menampilkan data program yang berkaitan dengan Unit Organisasi yang Anda pilih.

Tambah Program Hapus Program

Pengesahan Progam

E-PERENCANAAN Hal. 24

Keterangan Form : Program Keterkaitan Program Renstra dengan Program RPJMD Tujuan Tujuan Program Renstra SKPD Sasaran Sasaran Program Renstra SKPD Indikator Sasaran Indikator Sasaran Program Renstra SKPD Indikator Kinerja (Outcome) Indikator Kinerja (Outcome) Program Renstra SKPD

Keterangan Form : Program Keterkaitan Kegiatan dengan Program Renstra SKPD Kegiatan Keterkaitan Kegiatan Renstra SKPD dengan Kegiatan RPJMD Indikator Kinerja (Output) Indikator Kinerja (output) Keterangan Informasi tambahan berkaitan dengan Kegiatan

Tambah Pendanaan Hapus Pendanaan

Pengesahan Pendanaan

Tambah Kegiatan Hapus Kegiatan

Pengesahan Kegiatan

E-PERENCANAAN Hal. 25

Keterangan Form : Program Keterkaitan Program dengan Program Renstra SKPD Kegiatan Keterkaitan Kegiatan dengan Kegiatan Renstra SKPD Tahun Tahun Periode Persen Nilai Target Pendanaan dalam Persen Pagu Nilai Pagu Target Pendanaan Kuantitas Jumlah Kuantitas (Item) untuk Target Pendanaan Satuan Satuan yang digunakan berdasarkan Kuantitas Keterangan Informasi tambahan berkaitan dengan Target Pendanaan

B. MUSRENBANG KECAMATAN Halaman Musrenbang Kecamatan adalah halaman untuk mengelola data Program, Kegiatan, Kinerja Kegiatan dan Sumber Dana pada tingkat Musrenbang Kecamatan sesuai dengan periode tahun yang pilih pada saat Login. Tampilan Ringkasan :

Tampilan Detail :

E-PERENCANAAN Hal. 26

C. FORUM SKPD Halaman Forum SKPD adalah halaman untuk mengelola data Program, Kegiatan, Kinerja Kegiatan dan Sumber Dana pada tingkat Forum SKPD sesuai dengan periode tahun yang pilih pada saat Login. Tampilan Ringkasan :

Tampilan Detail :

E-PERENCANAAN Hal. 27

Tampilan Form:

Keterangan Form : Unit Organisasi Nama Unit Organisasi (sesuai dengan pemilihan Unit Organisasi

pada Tab Detail) Program Keterkaitan Program dengan Program RKPD Hasil/Capaian Hasil/Capaian Program Target Target Program (dapat berupa narasi) Prioritas Daerah Keterkaitan Program dengan Prioritas Daerah Sasaran Keterkaitan Program dengan Sasaran RPJMD

Keterangan Form : Program Keterkaitan Kegiatan dengan Program Forum SKPD Kegiatan Keterkaitan Kegiatan dengan Kegiatan RKPD Sifat Sifat Kegiatan (Baru / Lanjutan / Penyempurnaan) Pagu (n) Nilai Pagu (n) untuk Kegiatan yang dimaksud Pagu (n+1) Nilai Pagu (n+1) untuk Kegiatan yang dimaksud Target Target/Kuantitas Kegiatan Satuan Satuan berdasarkan Kuantitas Lokasi Lokasi Pelaksanaan Kegiatan Keterangan Informasi tambahan berkaitan dengan Kegiatan

E-PERENCANAAN Hal. 28

Keterangan Form : Program Keterkaitan Program dengan Program Forum SKPD Kegiatan Keterkaitan Kegiatan dengan Kegiatan Forum SKPD Indikator Jenis Indikator (Capaian / Masukan / Keluaran / Hasil / Kelompok

Sasaran Kegiatan / Latar Belakang Kegiatan) Tolak Ukur Tolak Ukur Kinerja Target Kinerja (n) Target Kinerja (n) Kinerja Kegiatan Target Kinerja (n) Target Kinerja (n) Kinerja Kegiatan

Keterangan Form : Program Keterkaitan Program dengan Program Forum SKPD Kegiatan Keterkaitan Kegiatan dengan Kegiatan Forum SKPD Dana Jenis Sumber Dana Nilai (n) Nilai Pagu (n) untuk Kegiatan dimaksud Nilai (n+1) Nilai Pagu (n+1) untuk Kegiatan dimaksud

E-PERENCANAAN Hal. 29

D. RENJA SKPD (Murni/Perubahan) Halaman Renja SKPD (Murni/Perubahan) adalah halaman untuk mengelola data Program, Kegiatan, Kinerja Kegiatan dan Sumber Dana pada tingkat Renja SKPD (Murni/Perubahan) sesuai dengan periode tahun yang pilih pada saat Login. Tampilan Ringkasan :

Tampilan Detail :

E-PERENCANAAN Hal. 30

Tampilan Form:

Keterangan Form : Unit Organisasi Nama Unit Organisasi (sesuai dengan pemilihan Unit Organisasi

pada Tab Detail) Program Keterkaitan Program dengan Program RKPD Hasil/Capaian Hasil/Capaian Program Target Target Program (dapat berupa narasi) Prioritas Daerah Keterkaitan Program dengan Prioritas Daerah Sasaran Keterkaitan Program dengan Sasaran RPJMD

Keterangan Form : Program Keterkaitan Kegiatan dengan Program Renja SKPD

(Murni/Perubahan) Kegiatan Keterkaitan Kegiatan dengan Kegiatan RKPD Sifat Sifat Kegiatan (Baru / Lanjutan / Penyempurnaan) Pagu (n) Nilai Pagu (n) untuk Kegiatan yang dimaksud Pagu (n+1) Nilai Pagu (n+1) untuk Kegiatan yang dimaksud Target Target/Kuantitas Kegiatan Satuan Satuan berdasarkan Kuantitas Lokasi Lokasi Pelaksanaan Kegiatan Keterangan Informasi tambahan berkaitan dengan Kegiatan

E-PERENCANAAN Hal. 31

Keterangan Form : Program Keterkaitan Program dengan Program Renja SKPD

(Murni/Perubahan) Kegiatan Keterkaitan Kegiatan dengan Kegiatan Renja SKPD

(Murni/Perubahan) Indikator Jenis Indikator (Capaian / Masukan / Keluaran / Hasil / Kelompok

Sasaran Kegiatan / Latar Belakang Kegiatan) Tolak Ukur Tolak Ukur Kinerja Target Kinerja (n) Target Kinerja (n) Kinerja Kegiatan Target Kinerja (n) Target Kinerja (n) Kinerja Kegiatan

Keterangan Form : Program Keterkaitan Program dengan Program Renja SKPD

(Murni/Perubahan) Kegiatan Keterkaitan Kegiatan dengan Kegiatan Renja SKPD

(Murni/Perubahan) Dana Jenis Sumber Dana Nilai (n) Nilai Pagu (n) untuk Kegiatan dimaksud Nilai (n+1) Nilai Pagu (n+1) untuk Kegiatan dimaksud

E-PERENCANAAN Hal. 32

BAB VII KUA/PPAS

Yang dimaksud KUA (Kebijakan Umum APBD) / PPAS (Prioritas dan Plafon Anggaran Sementara) pada BAB ini adalah pengelolaan data Program, Kegiatan, Kinerja Kegiatan dan Sumber Dana untuk KUA/PPAS.

Menu KUA/PPAS terdiri dari A. Program Dan Kegiatan SKPD (Murni / Perubahan)

Tampilan Ringkasan :

Tampilan Detail :

E-PERENCANAAN Hal. 33

Tampilan Form :

Keterangan Form : Unit Organisasi Nama Unit Organisasi (sesuai dengan pemilihan Unit Organisasi

pada Tab Detail) Program Keterkaitan Program dengan Program PPAS Hasil/Capaian Hasil/Capaian Program Target Target Program (dapat berupa narasi) Prioritas Daerah Keterkaitan Program dengan Prioritas Daerah Sasaran Keterkaitan Program dengan Sasaran RPJMD

Keterangan Form : Program Keterkaitan Kegiatan dengan Program KUA-PPAS Kegiatan Keterkaitan Kegiatan dengan Kegiatan PPAS Sifat Sifat Kegiatan (Baru / Lanjutan / Penyempurnaan) Pagu (n) Nilai Pagu (n) untuk Kegiatan yang dimaksud Pagu (n+1) Nilai Pagu (n+1) untuk Kegiatan yang dimaksud Target Target/Kuantitas Kegiatan Satuan Satuan berdasarkan Kuantitas

E-PERENCANAAN Hal. 34

Lokasi Lokasi Pelaksanaan Kegiatan Keterangan Informasi tambahan berkaitan dengan Kegiatan

Keterangan Form : Program Keterkaitan Program dengan Program KUA-PPAS Kegiatan Keterkaitan Kegiatan dengan Kegiatan KUA-PPAS Indikator Jenis Indikator (Capaian / Masukan / Keluaran / Hasil / Kelompok

Sasaran Kegiatan / Latar Belakang Kegiatan) Tolak Ukur Tolak Ukur Kinerja Target Kinerja (n) Target Kinerja (n) Kinerja Kegiatan Target Kinerja (n) Target Kinerja (n) Kinerja Kegiatan

Keterangan Form : Program Keterkaitan Program dengan Program KUA-PPAS Kegiatan Keterkaitan Kegiatan dengan Kegiatan KUA-PPAS Dana Jenis Sumber Dana Nilai (n) Nilai Pagu (n) untuk Kegiatan dimaksud Nilai (n+1) Nilai Pagu (n+1) untuk Kegiatan dimaksud

E-PERENCANAAN Hal. 35

B. Proyeksi SKPD

Keterangan Form : Unit Organisasi Nama Unit Organisasi Rekening Rekening Pendapatan Jumlah Nilai Pendapatan

E-PERENCANAAN Hal. 36

Keterangan Form : Unit Organisasi Nama Unit Organisasi Rekening Rekening Belanja Tidak Langsung Jumlah Nilai Belanja Tidak Langsung

Keterangan Form : Unit Organisasi Nama Unit Organisasi Rekening Rekening Pembiayaan Jumlah Nilai Pembiayaan

E-PERENCANAAN Hal. 37

BAB VII PENUTUP

Demikian buku petunjuk operasional ini kami buat, kami berharap buku ini dapat berguna dalam

operasional Sistem Informasi Perencanaan Pembangunan Daerah (E-Perencanaan) di Lingkungan

Pemerintah Daerah Kabupaten Cirebon.

E-PERENCANAAN Hal. 38