buku peraturan tata tertib dan jadwal rakernas (1)

Buku Panduan I Susunan Acara I Rancangan Tata Tertib I Kerangka Acuan

BUKU PANDUANRAPAT KERJA NASIONAL

PERSATUAN MENEMBAK DAN BERBURU INDONESIATAHUN 2012

"Melalui RAKERNAS PERBAKIN Tahun 2012 kita tingkatkan kinerja organisasi untuk

Pembinaan dan Prestasi".

Jakarta, 1 - 2 Juni 2012


SUSUNAN ACARA RAPAT KERJA NASIONAL

PERSATUAN MENEMBAK DAN BERBURU INDONESIAJakarta, 1 - 2 Juni 2012


SUSUNAN ACARA RAPAT KERJA NASIONAL


I. HARI PERTAMA, 1 JUNI 2012 Waktu Acara Pelaksana

12.00 14.00

14.00 14.30

14.30 14.50

Check in hotel dan Pandaftaran peserta

Acara pembukaan RAKERNAS PERBAKIN Tahun 2012:

Menyanyikan lagu Indonesia Raya-

Laporan Ketua Penyelenggara RAKERNAS PERBAKIN Tahun 2012

Sambutan Ketua Umum PB Perbakin sekaligus membuka RAKERNAS PERBAKIN Tahun 2012

- Menyanyikan Mars Patriot Olahraga- Pembacaan doa

Ramah tamah dan rehat kopi

Panitia

Pembawa Acara

Ketua Penyelenggara

Ketua Umum PB Perbakin

Panitia

SIDANG PLENO IWaktu Acara Pelaksanaan

14.50 15.00

15.00 15.15

15.15 16.00

16.00 16.15

16.15 16. 25

16.25 18.00

18.00 - 19.00

Roll call

Pengesahan tata tertib dan jadwal acara

Laporan kerja dan evaluasi umum 2010 2011 PB Perbakin.

Rehat kopi

Serah terima PERKAP No. 8 tahun 2012

Laporan umum Pengprov-Pengprov Perbakin

I S H O M A

Sekjen PB Perbakin

Ketua Umum didampingi Wakil Ketua Umum dan Sekjen PB Perbakin



Masing-masing Pengprov Perbakin


SIDANG PLENO IIWaktu Acara Pelaksanaan

19.00 21.00

21.00 21.15

21.15 21.30

21.30

Lanjutan laporan umum Pengprov-Pengprov Perbakin

Rehat kopi

Pembentukan dan pembagian komisi

Istirahat

Masing-masing Pengprov Perbakin


II. HARI KEDUA, 2 JUNI 2012

SIDANG PLENO IIIWaktu Acara Pelaksana

09.00 12.00

12.00 13.00

13.00 15.00

15.00 15.30

15.30 17.30

17.30 19.00

Sidang pembahasan laporan umum dan pem-bahasan solusi permasalahan PengProv, sesuai program dan bidangnya di dalam sidang komisi:a. Bidang Target/Sasaran dan Bidang Hub.Lub. Bidang Reaksic. Bidang Berburud. Bidang Organisasi, Sekretariat Jenderal dan

Umum

ISHOMA

Lanjutan sidang-sidang komisi

Rehat kopi

Lanjutan sidang-sidang komisi

ISHOMA

Masing-masing Ketua bidang PB Perbakin




SIDANG PLENO IVWaktu Acara Pelaksana

19.00 20.00

20.00 20.30

20.30 21.00

Laporan, tanggapan dan pengesahan hasil sidang-sidang komisi

Pembacaan surat keputusan sebagai pengesahan hasil Rakernas 2012

PenutupanSambutan dan arahan Ketua Umum- Doa- Menyanyikan Mars Patriot Olahraga-



Pembawa Acara


RANCANGAN TATA TERTIB RAPAT KERJA NASIONAL



RANCANGAN TATA TERTIB RAPAT KERJA NASIONAL


Pasal 1Pengertian

Di dalam Peraturan Tata Tertib dan Jadwal Acara RAKERNAS PERBAKIN Tahun 2012 ini setiap istilah yang dimulai atau semuanya yang terdiri dari atau yang dimulai huruf besar mempunyai arti sebagaimana diberikan padanya, kecuali secara khusus diberikan pengertian yang lain:

1. AD adalah Anggaran Dasar Persatuan Menembak dan Berburu Indonesia.2. ART adalah Anggaran Rumah Tangga Persatuan Menembak dan Berburu Indonesia.3. Ketua Umum adalah Ketua Umum PB Perbakin masa bakti 2010-20144. Panitia Penyelenggara adalah Panitia Penyelenggara RAKERNAS PERBAKIN Tahun

2012 yang terdiri dari: Organizing Committe dan Steering Committe5. Peninjau adalah Para undangan yang diundang oleh panitia untuk menghadiri

RAKERNAS PERBAKIN Tahun 2012.6. Peraturan adalah Peraturan tata tertib dan acara RAKERNAS PERBAKIN Tahun 2012.7. Peserta adalah Pengurus Besar Perbakin dan utusan dari setiap Pengurus Provinsi

Perbakin serta yang hadir, turut serta dan terdaftar dalam RAKERNAS PERBAKIN Tahun 2012.

8. Pimpinan adalah Pimpinan sidang pleno atau sidang komisi.9. Sidang-sidang Komisi adalah Sidang komisi RAKERNAS PERBAKIN Tahun 2012.10. Sidang Pleno adalah Setiap sidang pleno.11. Utusan adalah Wakil-wakil Pengurus Provinsi Perbakin yang diberikan mandat penuh

dari Pengurus Provinsi masing-masing.

Pasal 2Dasar

1. RAKERNAS PERBAKIN Tahun 2012 diselenggarakan tanggal 1 sampai dengan 2 Juni 2012, sesuai dengan pasal 12 Anggaran Dasar, pasal 17 dan pasal 24 Anggaran Rumah Tangga

2. RAKERNAS PERBAKIN Tahun 2012 dipersiapkan dan diselenggarakan oleh Panitia Penyelenggara yang ditunjuk dan diangkat oleh Ketua Umum dengan Surat Keputusan .......................................................................... Tentang Susunan Pantia Penyelenggara RAKERNAS PERBAKIN Tahun 2012.


Pasal 3Maksud dan Tujuan

Maksud dan tujuan disusun dan ditetapkannya Peraturan ini adalah agar pelaksanaan RAKERNAS PERBAKIN Tahun 2012 ini berjalan dengan tertib dan lancar sehingga mencapai sasaran dan hasil yang optimal.

Pasal 4Tema

Tema RAKERNAS PERBAKIN Tahun 2012 adalah:"Melalui RAKERNAS PERBAKIN Tahun 2012 kita tingkatkan kinerja organisasi untuk Pembinaan dan Prestasi".

Pasal 5Wewenang dan Tugas

Berdasarkan pasal 12 Anggaran Dasar, pasal 17 dan pasal 24 Anggaran Rumah Tangga , RAKERNAS mempunyai wewenang dan tugas untuk :

a. menetapkan peraturan RAKERNAS tentang tata tertib dan acara RAKERNAS;b. mengevaluasi amanat dan hasil MUNAS XVI Perbakin tahun 2010 sebagai awal

langkah kita melaksanakan Program Kerja PB Perbakin masa bhakti 2010 - 2014c. melakukan evaluasi terhadap program kerja PB Perbakin 2010 - 2011 yang telah

dicapai pada seluruh tingkatan dan melakukan perbaikan-perbaikan serta penyesuaian dan penyempurnaan pada program masa kerja 2012-2014;

d. penyamaan persepsi atas penanganan masalah masalah dibidang organisasi, pembinaan prestasi dan di bidang-bidang lain.

e. Membahas hal-hal lain yang dianggap perlu sesuai dengan kebutuhan dan perkembangan organisasi;

Pasal 6Waktu, Tempat dan Susunan Acara

Waktu : RAKERNAS PERBAKIN Tahun 2012, pada hari Jumat tanggal 1 sampai dengan hari Sabtu tanggal 2 bulan Juni tahun 2012

Tempat: Hotel ...........................................................................................................................

Susunan Acara : terlampir


Pasal 7Peserta, Utusan dan Peninjau

Berdasarkan pasal 12 Anggaran Dasar, pasal 17 dan pasal 24 Anggaran Rumah Tangga, Peserta yang berhak hadir di RAKERNAS:

1. Peserta :Peserta yang berhak hadir di dalam RAKERNAS

1.1 Pengurus Besar dan Badan Penasehat1.2 Utusan dari setiap Pengurus Provinsi1.3 Undangan sebagai peninjau

2. Utusan :Adalah setiap Pengurus Provinsi Perbakin yang diwakili oleh paling banyak 3 (tiga) orang utusan bagi PengProv-PengProv yang tidak mempunyai bidang tembak reaksi dan paling banyak 4 orang utusan bagi Pengurus Provinsi Perbakin yang memiliki bidang tembak reaksi, yang ditunjuk dan diberi mandat penuh, berdasarkan mandat tertulis menjadi peserta bertindak untuk dan atas nama serta kepentingan Pengurus Provinsi Perbakin masing-masing. 3. Peninjau :Adalah mereka yang bukan anggota PB Perbakin, Pengurus Provinsi Perbakin yang diundang oleh Pengurus Besar Perbakin.

Pasal 8Hak Suara dan Hak Bicara

Pasal 19 Anggaran Rumah Tangga mengatur hak suara dan hak bicara dalam RAKERNAS PERBAKIN Tahun 2012 adalah:1. Hak Suara :

a. Sesuai dengan ketentuan yang diatur dalam Anggaran Tangga, setiap utusan Pengurus Provinsi Perbakin berhak mengeluarkan satu suara dalam disetiap sidang RAKERNAS PERBAKIN Tahun 2012.

b. Setiap pengurus daerah yang belum disahkan/dikukuhkan, terkena sanksi organisasi serta undangan tidak mempunyai hak suara.

2. Hak Bicara :a. Peserta sebagaimana dimaksud pada pasal 7 ayat ( 1 ) dan ayat ( 2 ) tersebut diatas

mempunyai hak bicara pada sidang sidang RAKERNAS PERBAKIN Tahun 2012 yang diikutinya.

b. Utusan sebagaimana dimaksud pada pasal 7 ayat ( 2 ) tersebut diatas mempunyai hak bicara pada semua sidang sidang RAKERNAS PERBAKIN Tahun 2012 yang diikutinya.

c. Peninjau sebagaimana dimaksud pada pasal 7 ayat ( 3 ) tersebut diatas dapat


menyampaikan pandangan/pernyataan, usulan pada sidang sidang komisi atas permintaan dan atau persetujuan pimpinan Sidang Komisi.

3. Setiap utusan, peserta dan peninjau wajib menjaga ketertiban, keamanan dan kelancaran jalannya RAKERNAS PERBAKIN Tahun 2012 maupun sidang sidang yang ada.

Pasal 9Sidang Sidang

1. Sidangsidang pada RAKERNAS PB PERBAKIN Tahun 2012 ini dapat berjalan sah, apabila memenuhi quorum yang diatur oleh Anggaran Dasar PB PERBAKIN pasal 27:a. Munas, Munaslub, Musda, Musdalub, Muscab, Rakernas, Rakerda, Rakercab adalah

sah dan dapat memutuskan segala hal yang dibicarakan apabila dihadiri oleh sekurang-kurangnya 50% + 1 dari jumlah utusan yang harus hadir.

b. Apabila pada saat berlangsungnya Musyawarah atau Rapat sebagaimana dimaksud pada ayat 1, ternyata korum tidak terpenuhi, maka ditunda untuk waktu paling lama 30 menit dan setelah itu dinyatakan sah tanpa persyaratan korum.

2. Sebelum pelaksanaan sidang, pimpinan sidang berkewajiban meneliti korum atau tidaknya pelaksanaan sidang, meneliti pemilik hak suara sesuai surat mandat Pengurus Provinsi Perbakin.

3. Pada RAKERNAS PERBAKIN Tahun 2012 ini terdapat Sidang Pleno dan Sidang Komisi.4. Sidang Komisi pada RAKERNAS PERBAKIN Tahun 2012 ini, terdiri dari :

a. Sidang Komisi Bidang Tembak Target/Sasaran dan Bidang Hubungan Luar Negerib. Sidang Komisi Bidang Tembak Reaksic. Sidang Komisi Bidang Tembak Berburud. Bidang Organisasi, Sekretariat Jenderal dan Umum

Pasal 10Pimpinan Sidang

1. Sidang Pleno dipimpin oleh Ketua Umum didampingi oleh Wakil Ketua Umum dan Sekretaris Jenderal.

2. Sidang Komisi dipimpin oleh PB PERBAKIN yang membidangi bidang yang bersangkutan.

Pasal 11Keputusan dan Pengambilan Keputusan

1. Keputusan diambil dengan cara;a. musyawarah mufakat; ataub. pemungutan suara, meliputi:

2. Setiap keputusan RAKERNAS PERBAKIN Tahun 2012 dalam Sidang Pleno atau Sidang Komisi sedapatnya dilakukan secara musyawarah mufakat.

3. Pemungutan Suara sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf b dilakukan apabila


pengambilan keputusan secara mufakat tidak dapat dicapai.4. Pemungutan Suara secara terbuka dilakukan dengan mengangkat tangan dari peserta yang

hadir dan berhak memberikan suara.

Pasal 12Tata Tertib Sidang

1. Pendapat, pertanyaan, usulan, pandangan yang dikemukakan oleh Utusan/Peserta/Peninjau baik secara lisan maupun tertulis akan diatur oleh Pimpinan Sidang secara bertahap, sebanyak-banyaknya 3 ( tiga ) babak untuk masingmasing pokok pembicaraan.

2. Untuk mengemukakan pendapat, usulan, pandangan, pertanyaan dan saran, setiap Utusan/Peserta/Peninjau wajib mendapat izin terlebih dahulu dari Pimpinan Sidang.

3. Interupsi selama persidangan tidak diperkenankan, terkecuali yang relevan dengan pembicaraan yang sedang dibahas dan disetujui Pimpinan Sidang.

4. Pimpinan Sidang berhak :a. Memutuskan Pembicaraan Utusan / Peserta / Peninjau, bilamana melampaui batas

waktu yang diberikan atau menyimpang dari pembicaraan.b. Mengambil tindakan penertiban terhadap Utusan / Peserta / Peninjau yang mengganggu

ketertiban dan kelancaran jalannya sidang, termasuk mengeluarkan keikutsertaannya dari sidang.

c. Meneliti keabsahan Utusan / Peserta / Peninjau sidang.5. Hanya Utusan / Peserta / Peninjau yang terdaftar dan memakai tanda pengenal yang

diterbitkan oleh panitia Pelaksana RAKERNAS PERBAKIN Tahun 2012 serta mereka yang telah mengisi absensi yang disediakan sebelum sidang dimulai, yang dapat diijinkan mengikuti sidang sidang.

Pasal 13Tim Perumus

1. Untuk membantu Pimpinan Sidang Pleno atau Sidang Komisi merumuskan hasil pembahasan dan/atau rekomendasi keputusan dan/atau rekomendasi yang dicapai pada setiap Sidang Pleno atau Sidang Komisi itu dapat dibentuk Tim Perumus.

2. Tim Perumus untuk tingkat Sidang Pleno paling banyak terdiri dari 5 (lima) orang, yang berasal dari 1(satu) orang Pimpinan Sidang Pleno, 1 (satu) orang dari Steering Committe dan 3 (tiga) orang dari Peserta Sidang Pleno.

3. Tim Perumus untuk tingkat setiap Sidang Komisi paling banyak terdiri dari 3 (tiga) orang, yang terdiri dari masing-masing 1 (satu) orang dari Pimpinan Sidang Komisi, Steering Committe dan Peserta Sidang Komisi.


Pasal 14Penutup

Hal hal lain yang tidak atau belum ditentukan dalam tata tertib RAKERNAS PB PERBAKIN Tahun 2012 dapat ditentukan oleh Pimpinan Sidang yang bersangkutan atas persetujuan sidang.

Ditetapkan di JakartaPada tanggal: .................................................. 2012


KERANGKA ACUANRAPAT KERJA NASIONAL



KERANGKA ACUANRAPAT KERJA NASIONAL


I. UMUM

Bahwa sesuai dengan ketentuan di dalam pasal 12 Anggaran Dasar, pasal 17 dan pasal 24 Anggaran Rumah Tangga tentang keharusan melaksanakan suatu Rapat Kerja Nasional dengan tujuan melaksanakan suatu evaluasi terhadap program kerja P.B. Perbakin sebagai hasil daripada Musyawarah Nasional untuk diperbaiki, disempurnakan dan disesuaikan dengan situasi dan kebutuhan pada waktu yang akan datang.

II. TEMA

Rapat Kerja Nasional Perbakin 2012 diselenggarakan dengan tema :

Melalui Rakernas Perbakin tahun 2012 kita tingkatkan kinerja organisasi untuk pembinaan dan prestasi

III. TUJUAN

Rakernas Perbakin tahun 2012 diselenggarakan dengan tujuan sebagai berikut :

1. Melaksanakan ketentuan pasal 12 Anggaran Dasar, pasal 17 dan pasal 24 Anggaran Rumah Tangga.

2. Memaksimalkan Pelaksanaan Program Kerja P.B. Perbakin melalui evaluasi terhadap hasil yang telah dicapai pada seluruh tingkatan organisasi untuk masa kerja 2010 - 2011 dan melakukan perbaikan-perbaikan serta penyesuaian dan penyempurnaan pada program masa kerja 2012 - 2014.

3. Penyamaan persepsi atas penanganan masalah - masalah di bidang organisasi, pembinaan prestasi dan di bidang-bidang lain.

4. Hasil Rakernas akan dijadikan pedoman dan acuan dalam pelaksanaan tugas pada tahun berikutnya.


IV. WAKTU DAN TEMPAT

Rakernas PB. Perbakin tahun 2012 diselenggarakan pada :

Hari/Tanggal : Jumat - Sabtu, 1 - 2 Juni 2012Waktu : Pukul 08.00 20.00 WIBTempat : Hotel ...............................................Jakarta .................................................................... ..............................................(Susunan Acara terlampir)

V. SUSUNAN ACARA

Rakernas Perbakin diselenggarakan tanggal 1 sampai dengan 2 Juni 2012 dengan garis besar Susunan Acara sebagai berikut :

1. Pembukaan (tgl 1 Juni 2012)- Laporan Ketua Panitia Penyelenggara- Sambutan dan pengarahan Ketua Umum P.B. Perbakin, sekaligus membuka secara

resmi pelaksanaan Rakernas Perbakin tahun 2012.

2. Sidang Pleno I- Pengesahan tata tertib, acara dan jadwal rapat kerja.- Laporan Kerja dan Evaluasi Umum P.B. Perbakin tahun 2010 2011, Review Hasil

Munas 2010 dan Konsep Rencana Program Kerja tahun 2012 - 2014.- Laporan umum Pengprov-Pengprov Perbakin.

3. Sidang Pleno II- Lanjutan Laporan umum Pengprov-Pengprov Perbakin.- Pembentukan dan pembagian Komisi.

4. Sidang Pleno III- Sidang Komisi-Komisi ( tgl 2 Juni 2012)

KomisiTembakSasarandanHublu KomisiTembakReaksi KomisiBerburu Bidang Organisasi, Sekretariat Jenderal dan Umum

5. Sidang Pleno IV - Laporan Hasil Sidang Komisi - Pengesahan Hasil Rakernas Perbakin 2012.- Penutupan


VI. PENYELENGGARA DAN PENANGGUNG JAWAB

Rakernas Perbakin tahun 2012 diselenggarakan oleh Pengurus Besar Perbakin dengan Susunan Panitia Penyelenggara sebagaimana terlampir.Penanggung jawab penyelenggaraan Rakernas Perbakin tahun 2012 adalah Ketua Panitia Penyelenggara Rakernas Perbakin Tahun 2012.

VII. PESERTA

Peserta Rakernas Perbakin tahun 2012 adalah :

- Pengurus Besar Perbakin- Pengurus Provinsi Perbakin sebanyak-banyaknya 3 (tiga) orang, dan dapat ditambah 1

(satu) orang lagi bagi Pengprov Perbakin yang telah memiliki Bidang Tembak Reaksi, atas dasar kekuatan Surat Mandat dari Pengurus Provinsi Perbakin yang mengutusnya.

VIII. PEMBIAYAAN

Biaya perjalanan Utusan/Peserta dan biaya akomodasi dari Pengurus Provinsi Perbakin, masing-masing ditanggung oleh Pengporv yang bersangkutan, sedangkan konsumsi selama acara Rapat Kerja Nasional Perbakin ditanggung oleh Panitia Penyelenggara, yang diperoleh dari Kemenpora, KONI dan P.B. Perbakin/sponsor/donor serta sumber-sumber dana yang sah dan tidak mengikat/tidak bertentangan dengan prosedur yang berlaku.

IX. KEPANITIAAN

Untuk kelancaran penyelenggaraan Rakernas Perbakin tahun 2012, Pengurus Besar Perbakin telah membentuk Panitia Penyelenggara yang terdiri dari Panitia Pengarah (Steering Committee) dan Panitia Pelaksana (Organizing Committee) Rakernas Perbakin tahun 2012 melalui Surat Keputusan Pengurus Besar Perbakin nomor : ................................................................................tentang Susunan Panitia Penyelenggara Rapat Kerja Nasional Perbakin tahun 2012 (terlampir).

X. PENUTUP

Laporan dan hasil-hasil Rakernas Perbakin tahun 2012 disusun oleh Panitia Pengarah dan harus sudah dilaporkan kepada Ketua Umum P.B. Perbakin selambat-lambatnya 14 hari setelah selesai Rakernas.

Jakarta, ................................................... 2012

PENGURUS BESAR PERBAKIN

buku peraturan tata tertib dan jadwal rakernas (1)

Documents