buku peraturan organisasi iai 2015

7/25/2019 buku peraturan organisasi IAI 2015

1/119


2/119

KATA PENGANTAR

Puji syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT, karena berkat rahmat dan

hidayahNya, Peraturan Organisasi yang dibahas dalam forum Rapat Kerja

Nasional pada tanggal 8-9 Mei 2015 di Bukittinggi selesai disusun dan

disempurnakan penulisannya. Peraturan Organisasi ini sebagian

merupakan bentuk penyempurnaan Peraturan Organisasi yang ditetapkan

pada tahun 2010.

Kami mengucapkan terima kasih pada segenap pihak yang telah membantu

dalam penyusunan dan penyempurnaan ini, baik sebelum atau sesudah

pelaksanaan Rapat Kerja Nasional 2015.

Semoga dengan tersusun Peraturan Organisasi, pengelolaan organisasi

Ikatan Apoteker Indonesia bisa lebih berkualitas dan transparan.

Jakarta, Mei 2015

Tim Penyusun


3/119

KATA SAMBUTAN KETUA UMUM

IKATAN APOTEKER INDONESIA

Alhamdulillahirobbil Alamin, pada RAKERNAS dan PIT 2015 di

Bukittinggi dapat disetujui sejumlah Pedoman Organisasi yang

merupakan tata cara dan prosedur yang harus ditempuh dan

ditaati oleh para Pengurus IAI disegala lini.

Proses pembahasan Peraturan Organisasi telah melalui

tahapan diskusi yang panjang yang dimulai dari gagasan yang terjadi di

lapangan yang diakomodir oleh Pengurus Daerah kemudian dibahas lagi

oleh tim Ad Hoc yang terdiri dari Pengurus Pusat dan Pengurus Daerah.

Sehingga semestrinya Peraturan Organisasi ini adalah merupakan jawabandari masalah-masalah yang dihadapi oleh teman-teman Pengurus Cabang.

Sesuai dengan strategi organisasi yang dicanangkan oleh Pengurus Pusat

yaitu yang salah satunya adalah peningkatan kualitas organisasi, maka

hendaknya Peraturan Organisasi ini dimaksudkan untuk memberi

kemudahan bagi pengurus maupun anggota yang memerlukannya.

Kepada pengurus hendaknya dapat mematuhi Pedoman Organisasi ini

dengan tanpa ditambah-tambah dengan hal-hal yang mempersulit anggota,

karena memang fokus utama kita di dalam melayani anggota berprinsipservice excellentyaitu memberikan pelayanan terbaik bagi anggota.

Pada saat RAKENAS dan PIT 2015 pengurus Pusat telah mencanangkan

Gerakan RUTOT (Rubah Total) wajah Pengurus IAI menjadi lebih ramah,

lebih cepat, lebih terjangkau di dalam melayani anggotanya. Sehingga

semua pelayanan kepada anggota yang meliputi pelayanan terhadap

administrasi, peningkatan kompetensi dan pelayanan bantuan advokasi

hokum semuanya harus dipermudah.

Akhirnya mari kita wujudkan kerja organisasi IAI yg berpihak kepadaanggota dimanapun mereka berada.

Wassalmualaikum Warohmatullahi Wabarokatuh,

Jakarta, Juli 2015

Drs. Nurul Falah Eddy Pariang, AptKetua Umum


4/119

DAFTAR ISI

Kata Pengantar

Kata Sambutan

Daftar Isi

1. Peraturan Organisasi No.001/PP.IAI/1418/V/2015tentang Registrasi Anggota

2. Peraturan Organisasi No.002/PP.IAI/1418/V/2015tentang Iuran Anggota

3.

Peraturan Organisasi No.003/PP.IAI/1418/V/2015tentang Kartu Tanda Anggota

4. Peraturan Organisasi No.004/PP.IAI/1418/V/2015tentang Penghentian Keanggotaan

5. Peraturan Organisasi No.005/PP.IAI/1418/V/2015tentang Rekomendasi Ijin Praktik dan Kerja

6. Peraturan Organisasi No.006/PP.IAI/1418/V/2015tentang Mutasi Anggota

7.

Peraturan Organisasi No.007/PP.IAI/1418/V/2015tentang Himpunan Seminat

8.

Peraturan Organisasi No.008/PP.IAI/1418/V/2015

tentang Tugas dan Wewenang Pengurus

9. Peraturan Organisasi No.009/PP.IAI/1418/V/2015tentang Tata Kelola Organisasi

Tim Penyusun


5/119

PO.001/PP.IAI/1418/V/2015

PERATURAN ORGANISASI

TENTANG

REGISTRASI ANGGOTA



6/119

Hal 1 dari 2 - PO.001/PP.IAI/1418/V/2015 tentang Peraturan Organisasi Tentang Registrasi Anggota

SURAT KEPUTUSAN

PENGURUS PUSAT IKATAN APOTEKER INDONESIA

Nomor : PO.001/PP.IAI/1418/V/2015

Tentang


TENTANG

REGISTRASI ANGGOTAIKATAN APOTEKER INDONESIA

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA


Menimbang : a.Bahwa dalam rangka memberikan pelayanan yang

berkualitas bagi anggota dalam pelaksanaan registrasi

keanggotaan telah dilakukan penyempurnaan Surat

Keputusan Pengurus Pusat Ikatan Apoteker Indonesia

No.001/PO/PP-IAI/V/2010 tentang Registrasi

Anggota, dalam forum Rapat Kerja Nasional yang

berlangsung tanggal 8-9 Mei 2015 di Bukittinggi.

b.Bahwa sehubungan dengan butir a diatas perlu

ditetapkan Keputusan Pengurus Pusat IkatanApoteker Indonesia tentang Peraturan Organisasi

Tentang Registrasi Anggota.

Mengingat : 1. Anggaran Dasar Ikatan Apoteker Indonesia

2. Anggaran Rumah Tangga Ikatan Apoteker Indonesia

Memperhatikan : Hasil Rapat Kerja Nasional yang berlangsung tanggal 8-9

Mei 2015 di Bukittinggi .

Memutuskan

Menetapkan : Keputusan Pengurus Pusat Ikatan Apoteker Indonesia

Nomor : PO.001/PP.IAI/1418/V/2015 tentang Peraturan

Organisasi Tentang Registrasi Anggota.

Pertama


7/119

Hal 2 dari 2 - PO.001/PP.IAI/1418/V/2015 tentang Peraturan Organisasi Tentang Registrasi Anggota

Ditetapkan di : JAKARTA

Pada tanggal : 20 MEI 2015

PENGURUS PUSATIKATAN APOTEKER INDONESIA

Ketua Umum

Drs. Nurul Falah Eddy Pariang, AptNA. 23031961010827

Sekretaris Jenderal

Noffendri, S.Si., AptNA. 29111970010829

Pertama : Peraturan Organisasi tentang Registrasi Anggota secara

lengkap sebagaimana tercantum dalam lampiran dan

merupakan bagian tak terpisahkan dari keputusan ini.

Kedua : Peraturan Organisasi tentang Registrasi Anggota inimerupakan pedoman dan aturan yang mengikat bagi seluruh

Apoteker di Indonesia

Ketiga : Dengan diberlakukannya keputusan ini maka Surat


No.001/PO/PP-IAI/V/2010 tentang Registrasi Anggota

dinyatakan TIDAK BERLAKU.

Keempat : Keputusan ini mulai berlaku tanggal 1 Agustus 2015 dan

akan diperbaiki apabila terdapat kekeliruan.


8/119

Lampiran Keputusan Pengurus Pusat Ikatan Apoteker Indonesia

Nomor : PO.001/PP.IAI/1418/V/2015 tentang Peraturan Organisasi Tentang Registrasi Anggota.

Hal 1dari 3

PERATURAN ORGANISASITENTANG

REGISTRASI ANGGOTAIKATAN APOTEKER INDONESIA

A. KETENTUAN UMUM

1.

Setiap Apoteker berhak untuk menjadi Anggota Ikatan Apoteker Indonesia.

2.

Keanggotaan Apoteker ditentukan berdasarkan daerah tempatpraktik/kerja kefarmasian dilaksanakan.

3.

Nomor keanggotaan Ikatan Apoteker Indonesia bersifat unik, tunggal, tetapdan nasional.

4.

Registrasi Anggota ditujukan bagi :

a.

Apoteker yang baru lulus pendidikan profesi apoteker

b.

Apoteker yang belum terdaftar sebagai anggota

5.

Proses Registrasi Anggota dapat dilakukan secara online.

6.

Registrasi Anggota tidak berlaku bagi Apoteker yang sedang dalam prosespidana atau sedang terkena sanksi organisasi.

B. REGISTRASI ANGGOTA YANG BARU LULUS PENDIDIKAN PROFESI

APOTEKER

1.

Permohonan Keanggotaan ditujukan kepada Pengurus Pusat melaluiPengurus Daerah dimana Perguruan Tinggi Farmasi berada secara kolektifoleh Perguruan Tinggi Farmasi bersangkutan.

2.

Permohonan Registrasi Anggota dilakukan dengan mengisi FormulirPermohonan Registrasi Anggota dengan melampirkan :

a.

Fotokopi Ijazah Pendidikan Program Profesi Apoteker yang dilegalisir

b.

Fotokopi Surat Sumpah Apoteker yang dilegalisir

c.

Fotokopi Kartu Tanda Penduduk

d.

Pas Photo berwarna ukuran 2x3 sebanyak 3 lembar

e.

Surat Pernyataan akan mematuhi Kode Etik & Disiplin Profesi Apoteker,Peraturan Organisasi serta Peraturan Perundang-undangan di BidangKefarmasian.

f.

Bukti Pembayaran Uang Pangkal dan Iuran Tahunan Anggota sesuaiketentuan berlaku.

3.

Pengurus Daerah mengajukan permintaan nomor keanggotaan kepadaPengurus Pusat menggunakan Formulir Permohonan Nomor Anggota yang

di isi secara lengkapdan dikirimkan dalam bentukfile soft copy.


9/119



Hal 2dari 3

4.

Pengurus Pusat mengembalikan Formulir Permohonan Nomor Anggota yangsudah berisikan Nomor Registrasi Anggota ke Pengurus Daerah dalambentukfile soft copy.

5.

Proses Permohonan Registrasi Anggota diselesaikan dalam waktu palinglama 12 hari kerja terhitung dari mulai berkas permohonan dinyatakan

lengkap oleh Pengurus Daerah

6.

Apabila dalam waktu 12 hari kerja sejak dinyatakan lengkap belum

diregistrasi oleh Daerah, maka yang bersangkutan dinyatakan telahteregistrasi.

7.

Berkas permohonan yang tidak lengkap akan dikembalikan oleh PengurusDaerah melalui Perguruan Tinggi Farmasi bersangkutan untuk dilengkapi.

8.

Setiap Calon Anggota wajib mengikuti Pembinaan Organisasi yangdilakukan oleh Pengurus Daerah setempat sesuai Peraturan Organisasitentang Pembinaan Organisasi.

C. REGISTRASI ANGGOTA YANG BELUM TERDAFTAR

1.

Bagi Apoteker yang belum terdaftar sebagai anggota dapat mengajukanpermohonan kepada Pengurus Pusat melalui Pengurus Cabang untukditeruskan ke Pengurus Daerah sesuai tempat dilaksanakanpekerjaan/praktik kefarmasian.

2.

Permohonan Registrasi Anggota dilakukan dengan mengisi FormulirPermohonan Registrasi Anggota dengan melampirkan :

a.

Fotokopi Ijazah Pendidikan Program Profesi Apoteker yang dilegalisir

b.

Fotokopi Surat Sumpah Apoteker yang dilegalisir

c.

Fotokopi Kartu Tanda Penduduk

d.

Pas Photo berwarna ukuran 2x3 sebanyak 3 lembar

e.

Surat Pernyataan akan mematuhi Kode Etik & Disiplin ProfesiApoteker, Peraturan Organisasi serta Peraturan Perundang-undangandi Bidang Kefarmasian.

f.

Bukti Pembayaran Uang Pangkal dan Iuran Tahunan Anggota sesuaiketentuan berlaku.

3.

Pengurus Daerah mengajukan permintaan nomor keanggotaan kepadaPengurus Pusat menggunakan Formulir Permohonan Nomor Anggota yang

di isi secara lengkapdan dikirimkan dalam bentukfile soft copy.

4.

Pengurus Pusat mengembalikan Formulir Permohonan Nomor Anggotayang sudah berisikan Nomor Registrasi Anggota ke Pengurus Daerahdalam bentukfile soft copy.

5.

Proses Permohonan Registrasi Anggota diselesaikan dalam waktu palinglama 12 hari kerja terhitung dari mulai berkas permohonan dinyatakan

lengkap oleh Pengurus Daerah.

6.

Apabila dalam waktu 12 hari kerja sejak dinyatakan lengkap belumdiregistrasi oleh Daerah, maka yang bersangkutan dinyatakan telahteregistrasi.


10/119



Hal 3dari 3

7.

Berkas permohonan yang tidak lengkap akan dikembalikan oleh PengurusDaerah ke anggota bersangkutan melalui Pengurus Cabang setempatuntuk dilengkapi.

D. SURAT KETERANGAN KEANGGOTAAN (SKK)

1.

SKK diberikan kepada anggota yang telah melakukan pendaftaran menjadianggota.

2.

SKK diberikan setelah permohonan dinyatakan lengkap oleh PengurusDaerah

3.

SKK tersebut dipergunakan untuk mengambil KTA.




Ketua Umum


Sekretaris Jenderal



11/119

Lampiran. PO.001/PP.IAI/1418/V/2015 tentang Peraturan Organisasi Tentang Registrasi Anggota.

Kepada Yth. (isi dengan huruf kapital)

Ketua Umum PP IAI

cq. Ketua PD IAI

Bersama ini saya mengajukan permohonan untuk menjadi anggota Ikatan Apoteker Indonesia dengan data sebagai berikut :Nama Lengkap

Gelar

Tempat, Tgl lahir - -

Nomor KTP (Tanggal-Bulan-Tahun)

Jenis Kelamin Laki-laki Perempuan Agama

Alamat(sesuai KTP)

Desa/Kelurahan

Kecamatan

Kab/Kota

Provinsi

Handphone

Email

Asal PTF

Tahun Lulus No. Ijazah Profesi

Tempat 1. Nama

Praktik/ Alamat

Kerja/ Jabatan Apoteker Apoteker Penanggung Jawab Apoteker Pendamping Lainnya

Dinas 2. NamaAlamat

Jabatan Apoteker Apoteker Penanggung Jawab Apoteker Pendamping Lainnya

3. Nama

Alamat

Jabatan Apoteker Apoteker Penanggung Jawab Apoteker Pendamping Lainnya

Sebagai kelengkapan permohonan terlampir:

1. Fotokopi Kartu Tanda Penduduk yang masih berlaku

2. Fotokopi Ijazah Pendidikan Program Profesi Apoteker yang dilegalisir

3. Fotokopi Surat Sumpah Apoteker yang dilegalisir

4. Pas Photo berwarna ukuran 2x3 sebanyak 3 lembar5. Surat Pernyataan mematuhi Kode Etik & Disiplin Profesi Apoteker,

Peraturan Organisasi serta Peraturan Perundang-undangan di Bidang Kefarmasian.

6. Bukti Pembayaran Uang Pangkal dan Iuran Tahunan Anggota sesuai ketentuan berlaku.

Demikianlah permohonan ini diajukan, atas perhatiannya terima kasih.

., ..

(nama kota/kab , tanggal)

Pemohon,

lembar pertama untuk pengurus

FORMULIR REGISTRASI KEANGGOTAAN



12/119

(di isi oleh petugas)

Telah diterima berkas permohonan registrasi keanggotaan atas nama

dengan lampiran sebagai berikut :Ada Tidak ada

1. Fotokopi Kartu Tanda Penduduk yang masih berlaku

2. Fotokopi Ijazah Pendidikan Program Profesi Apoteker yang dilegalisir

3. Fotokopi Surat Sumpah Apoteker yang dilegalisir

4. Pas Photo berwarna ukuran 2x3 sebanyak 3 lembar

5. Surat Pernyataan mematuhi Kode Etik & Disiplin Profesi Apoteker,

Peraturan Organisasi serta Peraturan Perundang-undangan di Bidang Kefarmasian.

6. Bukti Pembayaran Uang Pangkal dan Iuran Tahunan Anggota sesuai ketentuan berlaku.

., ..

Petugas,

Berkas Lengkap Belum lengkap

Catatan : .

.

.

lembar kedua untuk pendaftar

TANDA TERIMA BERKAS

FORMULIR REGISTRASI KEANGGOTAAN



13/119


Nomor : PO.001/PP.IAI/1418/V/2015 tentang Peraturan Organisasi Tentang RegistrasiAnggota.

Contoh

SURAT PERNYATAAN

MEMATUHI KODE ETIK DAN PEDOMAN DISIPLIN APOTEKER

Saya yang bertanda tangan dibawah ini;

Nama Lengkap : ...........................................................................

Tempat, Tanggal lahir : ...........................................................................

Alamat (Sesuai KTP) : ...........................................................................

...........................................................................

...........................................................................

Dengan ini menyatakan:

1.

Saya telah mempelajari dan memahami Kode Etik Dan PedomanDisiplin Apoteker Indonesia.

2. Saya akan mematuhi dan melaksanakan Kode Etik Dan PedomanDisiplin Apoteker Indonesia dengan baik dan benar, dalam rangkamenjaga dan memelihara serta meningkatkan derajat kesehatanmasyarakat dimanapun saya melaksanakan praktik profesi saya.

3. Pernyataan ini saya buat dalam keadaan sehat jasmani dan rohaniserta dalam keadaan sadar tanpa paksaan dari siapapun.

Demikianlah pernyataan ini saya buat untuk saya laksanakan dengansepenuh hati.

....................................., .........................Kota tempat membuat pernyataan, tanggal-bulan-tahun.

Yang membuat pernyataan,

MATERAI Rp.6.000

.........................................................................


14/119

Lampiran Keputusan Pengurus Pusat Ikatan Apoteker IndonesiaNomor : PO.001/PP.IAI/1418/V/2015 tentang Peraturan Organisasi Tentang RegistrasiAnggota

CONTOH SURAT KETERANGAN KEANGGOTAAN

SURAT KETERANGAN KEANGGOTAANNomor : Ket-000/PD IAI/Nama Propinsi/ bulan/tahun

(Contoh: Nomor : Ket-007/PD IAI/Sulawesi Utara/V/2015)

Ikatan Apoteker Indonesia Pengurus Daerah ..............................................,

dengan ini menerangkan bahwa :

Nama : .....................................................................................

No.Anggota : ....................................................................... (dari PP IAI)

Tempat/Tgl.lahir : .....................................................................................

Alamat : .....................................................................................

.....................................................................................

Jenis Kelamin : Laki-laki / Perempuan

Telah terdaftar sebagai anggota Ikatan Apoteker Indonesia.

Demikianlah surat keterangan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana

mestinya dan harap diserahkan kembali saat pengambilan Kartu Tanda

Anggota.

............................................., ....................


PENGURUS DAERAH .................................

Ketua, Sekretaris,

................................. .........................NA. NA.

Catt : NA = Nomor Anggota

KOP SURAT PENGURUS DAERAH


15/119

Lampiran. PO.001/PP.IAI/1418/V/2015 tentang Peraturan Organisasi Tentang Registrasi Anggota.

FORMULIR PERMOHONAN NOMOR KEANGGOTAAN


Pemohon : Pengurus Daerah .

1

2

3

4

5

6

7

89

dst

Nama Aalamat Sebagai Nama Alamat Sebagai

Nama Alamat Sebagai

,

Ketua PD IAI .

Tempat Praktik/Kerja (3)

Handphone Email Asal PTF

Tahun Lulus No.IjazahTempat Praktik/Kerja (1) Tempat Praktik/Kerja (2)

Alamat Lengkap (sesuai KTP) Desa/Kelurahan Kecamatan Kab/Kota Provinsi

No. No.Keanggotaan (di isi oleh PP IAI) Nama Lengkap Gelar Tempat lahir Tgl lahir Nomor KTP Jenis Kelamin Agama


16/119

PO.002/PP.IAI/1418/V/2015


TENTANG

IURAN ANGGOTA


2


17/119

Hal 1 dari 2 - PO.002/PP.IAI/1418/V/2015 tentang Peraturan Organisasi Tentang Iuran Anggota

SURAT KEPUTUSAN


Nomor : PO.002/PP.IAI/1418/V/2015

TENTANG


IURAN ANGGOTAIKATAN APOTEKER INDONESIA



Menimbang : a.Bahwa dalam rangka penguatan organisasi untuk

dapat memberikan pelayanan yang berkualitas bagi

anggota telah dilakukan penyempurnaan Surat


No.002/PO/PP-IAI/V/2010 tentang Iuran Tahunan





Tentang Iuran Anggota.





Memutuskan



Organisasi Tentang Iuran Anggota.

Pertama


18/119

Hal 2 dari 2 - PO.002/PP.IAI/1418/V/2015 tentang Peraturan Organisasi Tentang Iuran Anggota




Ketua Umum


Sekretaris Jenderal


Pertama : Peraturan Organisasi tentang Iuran Anggota secara lengkap

sebagaimana tercantum dalam lampiran dan merupakan

bagian tak terpisahkan dari keputusan ini.

Kedua : Peraturan Organisasi tentang Iuran Anggota ini merupakanpedoman dan aturan yang mengikat bagi seluruh Apoteker di

Indonesia



No.002/PO/PP-IAI/V/2010 tentang Iuran Tahunan Anggota





19/119


Nomor : PO.002/PP.IAI/1418/V/2015 tentang Peraturan Organisasi Tentang Iuran Anggota

Hal 1dari 2


IURAN ANGGOTAIKATAN APOTEKER INDONESIA

1.

Iuran Anggota terdiri dari :

a.

Uang Pangkal dan

b.

Iuran Tahunan

2.

Uang pangkal adalah iuran yang dibayarkan hanya satu kali oleh anggota

sewaktu pertama kali mendaftar sebagai anggota ke Pengurus Daerahsetempat, sebesar Rp. 50.000 (lima puluh ribu rupiah)

3.

Iuran tahunan bagi apoteker yang baru lulus dari perguruan tinggi farmasiuntuk satu tahun pertama sebesar Rp.120.000,- (Seratus dua puluh riburupiah), dan untuk tahun selanjutnya sesuai ketentuan.

4.

Iuran Tahunan adalah iuran wajib bagi setiap anggota yang dibayarkan melaluiPengurus Daerah setempat Rp. 240.000 (Dua ratus empat puluh ribu rupiah) pertahun dan akan ditinjau kembali secara periodik.

5.

Teknis penarikan iuran tahunan diatur oleh pengurus daerah masing-masing.

6.

Pengalokasian Iuran Tahunan kepada masing-masing Pengurus dilakukan olehPengurus Daerah.

7.

Besaran alokasi Iuran Tahunan untuk masing-masing Pengurus adalahsebagai berikut :

a.

Pengurus Pusat sebesar 10% (sepuluh persen)

b.

Pengurus Daerah sebesar 40% (empat puluh persen)

c.

Pengurus Cabang sebesar 50% (lima puluh persen)

8.

Apabila apoteker yang baru lulus dari perguruan tinggi farmasi melakukanmutasi ke propinsi lain pada tahun pertama, maka iuran tahunansebagaimana poin 4 diatas di alokasikan 50% (lima puluh persen) untukPengurus Daerah asal dan 50% (lima puluh persen) untuk Pengurus Daerahtujuan sesuai proporsi sebagaimana yang dimaksud pada poin 7.

9.

Pengurus Daerah menyampaikan Laporan Penarikan dan Distribusi IuranTahunan selambat-lambatnya 4 (empat) bulan sekali kepada Pengurus Pusatdan Tembusan kepada Pengurus Cabang.

10.Bagi anggota yang lalai dalam membayar Iuran Tahunan akan dikenakansanksi.

Ditetapkan ..


20/119


Nomor : PO.002/PP.IAI/1418/V/2015 tentang Peraturan Organisasi Tentang Iuran Anggota

Hal 2dari 2




Ketua Umum


Sekretaris Jenderal



21/119

mpiran Keputusan Pengurus Pusat Ikatan Apoteker Indonesia

mor : PO.002/PP.IAI/1418/V/2015 tentang Peraturan Organisasi Tentang Iuran Anggota

aporan Penarikan & Distribusi Iuran Tahunan

engurus Daerah eriode Laporan : Bulan . Tahun. s/d Bulan .. Tahun .

Bulan Tahun Bulan Tahun Nominal (Rp) PP (10%) PD (40%) PC (50%) Nama PC Tanggal Transfer

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

t

,

att : Terlampir bukti setor ke rekening Pengurus Pusat dan masing-masing Pengurus Cabang Ketua PD IAI .

Format Laporan Penarikan & Distribusi Iuran Tahunan

o. Nomor Keanggotaan Nama AnggotaPeriode Penarikan & Nominal Nominal Distribusi (Rp)


22/119

PO.003/PP.IAI/1418/V/2015


TENTANG

KARTU TANDA ANGGOTA


3


23/119

Hal 1 dari 2 - PO.003/PP.IAI/1418/V/2015 tentang Peraturan Organisasi Tentang Kartu Tanda Anggota

SURAT KEPUTUSAN


Nomor : PO.003/PP.IAI/1418/V/2015

TENTANG


KARTU TANDA ANGGOTAIKATAN APOTEKER INDONESIA




berkualitas bagi anggota dalam pembuatan Kartu

Tanda Anggota telah dilakukan penyempurnaan Surat


No.003/PO/PP-IAI/V/2010 tentang Kartu Tanda





Tentang Kartu Tanda Anggota.





Memutuskan



Organisasi Tentang Kartu Tanda Anggota.

Pertama


24/119

Hal 2 dari 2 - PO.003/PP.IAI/1418/V/2015 tentang Peraturan Organisasi Tentang Kartu Tanda Anggota




Ketua Umum


Sekretaris Jenderal


Pertama : Peraturan Organisasi tentang Kartu Tanda Anggota secara



Kedua : Peraturan Organisasi tentang Kartu Tanda Anggota inimerupakan pedoman dan aturan yang mengikat bagi seluruh




No.003/PO/PP-IAI/V/2010 tentang Kartu Tanda Anggota





25/119


Nomor : PO.003/PP.IAI/1418/V/2015 tentang Peraturan Organisasi Tentang Kartu Tanda Anggota

Hal 1dari 1


KARTU TANDA ANGGOTAIKATAN APOTEKER INDONESIA

1.

Setiap anggota yang telah terdaftar berhak mendapatkan Kartu Tanda Anggota

2.

Kartu Tanda Anggota dikeluarkan oleh Pengurus Daerah dengan masa berlaku5 (lima) tahun dan dapat diperpanjang untuk masa 5 (lima) tahun berikutnya.

3.

Format Kartu Tanda Anggota dan Nomor Registrasi Anggota ditetapkan olehPengurus Pusat.

4.

Nomor Anggota merupakan nomor yang diberikan oleh Pengurus Pusat danbersifat tetap untuk setiap Anggota sebagai bukti keanggotaan,

5.

Pemberian Nomor Anggota terdiri dari 12 angka dengan rincian :

a.

Delapan angka di awal menunjukkan masing-masing 2 digit tanggal, 2digit bulan dan 4 digit tahun kelahiran

b.

Enam angka di akhir menunjukkan nomor urut nasional

6.

Proses pembuatan Kartu Tanda Anggota diselesaikan dalam waktu paling lama30 (tiga puluh) hari kerja terhitung dari berkas permohonan dinyatakanlengkap oleh Pengurus Daerah setempat

7.

Kartu Tanda Anggota harus dikembalikan kepada Pengurus Daerah melaluiPengurus Cabang apabila yang bersangkutan berhenti menjadi anggota,

dikarenakan :

a.

Mengundurkan diri dari Keanggotaan

b.

Terkena sanksi Organisasi Profesi

8.

Pengurus Daerah memberikan Laporan Pengembalian Kartu Tanda Anggotasetiap 6 (enam) bulan sekali kepada Pengurus Pusat.




Ketua Umum


Sekretaris Jenderal



26/119



8,5 cm

55cm

8,5 cm

55cm

FORMAT

KARTU TANDA ANGGOTA

Tampak Depan

Tampak Belakang

Warna Background: Silver/Perak dan

bermotif

Bingkai Warna Emas

Tulisan : Ikatan Apoteker Indonesia

(tipe huruf = Futura Md BTBold)

The Indonesian PharmacistsAssociation (tipe huruf =Futura Md BT Medium)

Warna emas dengan garis

Tulisan : Kartu Tanda Anggota(tipe huruf = Futura Md BT Bolddan berwarna Hitam)

Warna Background :Merah

Logo IAI

Nama : Prof. Dr. Mangku Broto, Apt.

No. Anggota : 08121949000006

Masa Berlaku : 10/14

Alamat : Jalan Dahlia RayaNo. 312 BubulakBogor 14455Jawa Barat

Tempat Foto(Background

Merah), Ukuran :Tinggi 2,50 cmdan Lebar 2 cm

3 Buah LogoIAI Samar

(Sebagaitambahan

Background)

I K A T A N A P O T E K E R I N D O N E S I A

(The Indonesian Pharmacist Association)

Tipe tulisan :Arial Black Bold Warna Hitam

Logo IAI

Warna Background: Silver/Perak dan

bermotif

PENGURUS DAERAH

Drs. Slamet R, Apt.Ketua PD..

Drs. Sugeng M., Apt.Sekretaris PD.

ALAMAT PENGURUS DAERAH.

Tulisan :Nama, No. Anggota, Masa

Berlaku dan Alamat = tipehuruf Arial Bold

Tipe tulisan : Futura Lt BT Bold Warna Hitam


27/119



Hal 1dari 1

CONTOH LAPORAN PENGEMBALIAN KTA

No : B2-000/PD IAI/Nama Propinsi/bulan/tahun

(contoh: B2-006/PD IAI/Kalimantan Selatan/V/2015)Lamp : -Hal : Laporan Pengembalian KTA

Kepada Yth.

Ketua Umum PP IAI

di

JAKARTA

Bersama ini kami laporkan data pengembalian Kartu Tanda Anggota (KTA) dari

Pengurus Daerah periode bulan

tahun sampai dengan bulan

. tahun .. dengan rincian sebagai berikut :

No.No.KTA Nama Pemilik

Alasan PengembalianMengundurkandiri

Terkenasanksi

1.

2.

3.

4.

5.

dst

.., .


PENGURUS DAERAH

Ketua, Sekretaris,

NA. NA.

Catt : NA = Nomor Anggota



28/119

PO.004/PP.IAI/1418/V/2015


TENTANG

PENGHENTIAN KEANGGOTAAN


4


29/119

Hal 1 dari 2 - PO.004/PP.IAI/1418/V/2015 tentang Peraturan Organisasi Tentang Penghentian Keanggotaan

SURAT KEPUTUSAN


Nomor : PO.004/PP.IAI/1418/V/2015

TENTANG


PENGHENTIAN KEANGGOTAANIKATAN APOTEKER INDONESIA




berkualitas bagi anggota telah dilakukan

penyempurnaan Surat Keputusan Pengurus Pusat

Ikatan Apoteker Indonesia No.004/PO/PP-IAI/V/2010

tentang Penghentian Keanggotaan, dalam forum Rapat

Kerja Nasional yang berlangsung tanggal 8-9 Mei 2015

di Bukittinggi.



Tentang Penghentian Keanggotaan.





Memutuskan



Organisasi Tentang Penghentian Keanggotaan.

Pertama


30/119


31/119


32/119


33/119


34/119


35/119


Nomor : PO.005/PP.IAI/1418/V/2015 tentang Peraturan Organisasi Tentang Rekomendasi IjinPraktik atau Kerja

Hal 1dari 6


TENTANGREKOMENDASI IJIN PRAKTIK ATAU KERJA


A. KETENTUAN UMUM

1.

Rekomendasi ijin praktik/kerja hanya diberikan kepada Apoteker anggotaIkatan Apoteker Indonesia.

2.

Permohonan rekomendasi ijin praktik/kerja oleh anggota ditujukan kepada

Pengurus Cabang setempat dimana praktik/pekerjaan kefarmasian akandilaksanakan.

3.

Surat Rekomendasi ijin praktik/kerja ditujukan kepada Kepala DinasKesehatan Kabupaten/Kota setempat dimana Pengurus Cabang tersebutberada dan memberikan tembusan kepada Pengurus Daerah sebagailaporan.

4.

Setiap permohonan rekomendasi ijin praktik/kerja dikenakan biayasebesar Rp 50.000., (lima puluh ribu rupiah) sampai dengan Rp. 100.000.,(seratus ribu rupiah).

5.

Surat rekomendasi ijin praktik/kerja yang tidak dipergunakan harus

dikembalikan kepada Pengurus Cabang yang menerbitkannya selambat-lambatnya 6 (enam) bulan sejak diterbitkannya surat tersebut.

6.

Surat rekomendasi ijin praktik/kerja khusus yang terkait denganketersediaan tenaga Apoteker pada daerah tertentu, dikoordinasikan olehpengurus cabang dengan pemerintah daerah setempat.

7.

Proses permohonan rekomendasi ijin praktik/kerja dapat dilakukan secaraonline.

8.

Penerbitan rekomendasi oleh pengurus cabang diselesaikan dalam waktupaling lama 15 (lima belas hari) hari sejak berkas diterima denganpersyaratan telah lengkap.

B. REKOMENDASI IJIN PRAKTIK SEBAGAI APOTEKER PENANGGUNG JAWABDI APOTEK/KLINIK

Pemohon mengajukan permohonan rekomendasi kepada Pengurus Cabangsetempat dengan mengisi Formulir Permohonan Rekomendasi IjinPraktik/Kerja dengan melampirkan :

1.

Fotokopi KTA atau SKK yang masih berlaku

2.

Fotokopi KTP atau Surat Keterangan Domisili dari Kelurahan sesuaidengan tempat praktik/kerja

3.

Fotokopi Surat Tanda Registrasi Apoteker dengan masa berlaku minimal 3bulan sebelum berakhir,


36/119


37/119


38/119


39/119


40/119


41/119


42/119


43/119


44/119


45/119

11. Surat pengangkatan sebagai Apoteker Pendamping dari Apoteker Penanggung Jawab setempat

(bagi permohonan sebagai Apoteker Pendamping)

12. Surat Keterangan tentang jadwal praktik dari Apoteker Penanggung Jawab ditempat praktik sebelumnya

(bagi pemohon SIPA Pendamping kedua atau ketiga)


(di isi oleh petugas) ., ..

Diterima - - (nama kota/kab , tanggal)

Pemohon,Berkas Lengkap Belum lengkap


2


46/119


47/119


48/119


., ..

(nama kota/kab , tanggal)

Pemohon,


2


49/119


50/119


51/119


Nomor : PO.005/PP.IAI/1418/V/2015 tentang Peraturan Organisasi Tentang RekomendasiIjin Praktik atau Kerja

Contoh

SURAT PERNYATAAN

KEPEMILIKAN MODAL

Saya yang bertanda tangan dibawah ini;

Nama Lengkap : ...........................................................................

No.Anggota : ...........................................................................

Tempat, Tanggal lahir : ...........................................................................

Alamat (Sesuai KTP) : ...........................................................................

...........................................................................

...........................................................................

Dengan ini menyatakan bahwa saya adalah pemilik modal Apotek/Klinik*tempat saya akan melaksanakan praktik kefarmasian.

Demikianlah pernyataan ini saya buat dalam keadaan sehat jasmani danrohani serta dalam keadaan sadar tanpa paksaan dari siapapun.

....................................., .........................Kota tempat membuat pernyataan, tanggal-bulan-tahun.

Yang membuat pernyataan,

Materai Rp.6.000

.........................................................................

*) coret salah satu


52/119


53/119


54/119


55/119


56/119


Nomor : PO.005/PP.IAI/1418/V/2015 tentang Peraturan Organisasi Tentang Rekomendasi IjinPraktik atau Kerja

............................................., ....................IKATAN APOTEKER INDONESIA

PENGURUS CABANG .................................Ketua, Sekretaris,

........................................ ..............................NA. NA.

Catatan :*) Coret yang tidak sesuaiNA = Nomor Anggota

- Surat Rekomendasi ijin praktik/kerja ini dibuat 3 (tiga) rangkap dengan rincian :1 (satu)rangkap untuk pemohon, 1 (satu) rangkap untuk Pengurus Daerah sebagai laporan dan1 (satu) rangkap untuk Arsip Pengurus Cabang.

-

Surat rekomendasi ijin praktik/kerja yang tidak dipergunakan harus dikembalikankepada Pengurus Cabang yang menerbitkannya selambat-lambatnya 6 (enam) bulan

sejak diterbitkannya surat tersebut


57/119

PO.006/PP.IAI/1418/V/2015


TENTANG

MUTASI ANGGOTA


6


58/119


59/119


60/119


61/119


Nomor : PO.006/PP.IAI/1418/V/2015 tentang Peraturan Organisasi Tentang Mutasi Anggota

Hal 2of 2

C. MUTASI ANTAR KABUPATEN/ KOTA DALAM SATU PROPINSI

1.

Pemohon mengajukan permohonan ke Pengurus Cabang setempat denganmengisi Formulir Permohonan Mutasi dan melampirkan :

a.

Fotokopi KTA yang masih berlaku

b.

Fotokopi KTP yang masih berlaku

c.

Surat Keterangan tidak berpraktik/bekerja lagi di tempat praktik/kerjasebelumnya

d.

Borang Resertifikasi masa kompetensi tahun berjalan yang sudah diverifikasi oleh tim resertifikasi..

2.

Pengurus Cabang memberikan surat pengantar mutasi Antar Kabupaten/Kota dalam satu Propinsi yang ditujukan kepada Pengurus Cabang yangdituju dengan tembusan kepada Pengurus Daerah setempat sebagaiLaporan.




Ketua Umum

Drs. Nurul Falah Eddy Pariang, Apt

NA. 23031961010827

Sekretaris Jenderal



62/119


63/119


64/119


65/119


66/119


Nomor : PO.006/PP.IAI/1418/V/2015 tentang Peraturan Organisasi Tentang MutasiAnggota.

Mutasi ke Kabupaten /Kota dalam satu Propinsi

CONTOH : Pengantar Mutasi Dari PC IAI setempat ke PC IAI tujuan

No : B2-000/PC IAI/ Nama Kab-Kota/ bulan/ tahun(contoh : B2-004/PC IAI/Kabupaten Pandeglang/V/2015)

Lamp : 1 (satu) rangkapHal : Pengantar Mutasi

Kepada Yth.Ketua PC IAI Di

Tempat

Bersama ini kami memberikan pengantar mutasi bagi sejawat :

Nama : .....................................................................................No.KTP : .....................................................................................No.Anggota : .....................................................................................

Tempat/Tgl.lahir : .....................................................................................Alamat : .....................................................................................

.....................................................................................

.....................................................................................yang akan mutasi ke Kab/Kota ....................................................................

Bersama ini kami lampirkan :1)

Fotokopi KTA / SKK yang masih berlaku2)

Fotokopi KTP yang masih berlaku

3)


4)

Borang Resertifikasi masa kompetensi yang telah berjalan.

Segala yang menjadi hak dan kewajiban, baik sebagai anggota maupunsebagai apoteker di tempat praktik / kerja sebelumnya, telah diselesaikanoleh yang bersangkutan.

Demikianlah surat pengantar ini dibuat untuk ditindaklanjuti sebagaimanamestinya.


PENGURUS CABANG .................................Ketua, Sekretaris,

............................... ...................NA. NA.Catt : NA = Nomor Anggota

Tembusan disampaikan kepada :1.

Yth. Ketua PD IAI ..

2.

Arsip

KOP SURAT PENGURUS CABANG


67/119


68/119



CONTOH : Pengantar Mutasi Dari PD IAI setempat ke PD IAI Tujuan

No : B2-000/PD IAI/ Nama Provinsi/ bulan/ tahun

(contoh : B2-005/PD IAI/Banten/V/2015)Lamp : 1 (satu) rangkapHal : Pengantar Mutasi

Kepada Yth.Ketua PD IAI Di

Tempat

Bersama ini kami memberikan pengantar mutasi bagi sejawat :Nama : .....................................................................................No.KTP : .....................................................................................No.Anggota : .....................................................................................


.....................................................................................

....................................................................................yang akan mutasi ke Kab/Kota ....................................................................di Provinsi .......................................................................



Fotokopi KTA / SKK yang masih berlaku ( 2 rangkap )2)

Fotokopi KTP yang masih berlaku ( 2 rangkap )3)

Surat Keterangan tidak berpraktik/bekerja lagi di tempat praktik/kerjasebelumnya ( 2 rangkap )

4)

Borang Resertifikasi masa kompetensi yang telah berjalan. ( 2 rangkap )Demikianlah surat pengantar ini dibuat untuk ditindaklanjuti sebagaimanamestinya.


PENGURUS DAERAH .................................

Ketua, Sekretaris,

......................................................................

NA. NA.Catt : NA = Nomor Anggota

Tembusan disampaikan kepada :1.

Ketua Umum PP IAI sebagai laporan2.

Arsip



69/119



CONTOH : Pengantar Mutasi Dari PD IAI tujuan ke PC IAI tujuan

No : B2-000/PD IAI/ Nama Provinsi/ bulan/ tahun

(contoh : B2-008/PD IAI/Lampung/V/2015)Lamp : 1 (satu) rangkapHal : Pengantar Mutasi

Kepada Yth.Ketua PC IAI Di

Tempat

Bersama ini kami memberikan pengantar mutasi bagi sejawat :Nama : .....................................................................................No.KTP : .....................................................................................No.Anggota : .....................................................................................


....................................................................................

.....................................................................................yang akan mutasi ke Kab/Kota ....................................................................


Fotokopi KTA / SKK yang masih berlaku2)

Fotokopi KTP yang masih berlaku3)


4)

Borang Resertifikasi masa kompetensi yang telah berjalan.


Demikianlah surat pengantar ini dibuat untuk ditindaklanjuti sebagaimanamestinya.


PENGURUS DAERAH .................................Ketua, Sekretaris,

......................................................................

NA. NA.Catt : NA = Nomor Anggota



70/119


71/119


72/119

Hal 2 dari 2 - PO.007/PP.IAI/1418/V/2015 tentang Peraturan Organisasi Tentang Himpunan Seminat




Ketua Umum


Sekretaris Jenderal


Kedua : Peraturan Organisasi tentang Himpunan Seminat ini

merupakan pedoman dan aturan yang mengikat bagi seluruh


Ketiga : Dengan diberlakukannya keputusan ini maka SuratKeputusan Pengurus Pusat Ikatan Apoteker Indonesia

No.009/PO/PP-IAI/V/2010 tentang Himpunan Seminat





73/119


74/119


Nomor : PO.007/PP.IAI/1418/V/2015 tentang Peraturan Organisasi Tentang Himpunan Seminat

Hal 2dari 2

12.

Pengurus Himpunan Seminat di tingkat pusat memberikan laporan setiap 1 (satu)tahun kepada Pengurus Pusat IAI.

13.

Pengurus Himpunan Seminat di tingkat daerah memberikan laporan setiap 1(satu) tahun kepada Pengurus Daerah IAI.

14.

Himpunan Seminat memiliki tugas dan fungsi :

a.

Membantu sosialisasi kebijakan dan program IAI dalam hubunganvertikal organisasi sesuai dengan tingkatannya.

b.

Melakukan komunikasi, interaksi dan kerjasama dengan himpunanseminat yang yang ada di lingkungan IAI.

c.

Melakukan Manajemen Internal Administrasi, Keuangan dan InventarisOrganisasi

d.

Berperan pada pembinaan dan pengembangan kompetensi praktikApoteker yang dilakukan IAI

e.

Membantu kebijakan dan skema program kegiatan CPD PD-IAI

f.

Melakukan peningkatkan dan pengembangan mutu praktik para anggota.

g.

Mengadakan serta menyelenggarakan program kegiatan melalui pertemuanilmiah dan keprofesian yang bersifat lokal, nasional dan internasional

h.

Memfasilitasi, mengkoordinasi dan membina keberadaan sertapengembangan himpunan seminat-sejenis.

i.

Membangun, mengelola dan mengembangkan sistem Informasi danpublikasi sesuai kebutuhan organisasi dan anggota.




Ketua Umum


Sekretaris Jenderal



75/119

PO.008/PP.IAI/1418/V/2015


TENTANG

TUGAS DAN WEWENANG PENGURUS


8


76/119

Hal 1 dari 2 - PO.008/PP.IAI/1418/V/2015 tentang Peraturan Organisasi Tentang Tugas & Wewenang Pengurus

SURAT KEPUTUSAN


Nomor : PO.008/PP.IAI/1418/V/2015

TENTANG


TUGAS DAN WEWENANG PENGURUSIKATAN APOTEKER INDONESIA



Menimbang : a.Bahwa dalam rangka penataan dan peningkatan

kualitas organisasi telah dilakukan penyusunan

aturan terkait tugas dan wewenang pengurus sesuai

tingkatannya dalam forum Rapat Kerja Nasional yang



ditetapkan Keputusan Pengurus Pusat Ikatan

Apoteker Indonesia tentang Peraturan Organisasi

Tentang tugas dan wewenang pengurus.


2.

Anggaran Rumah Tangga Ikatan Apoteker Indonesia



Memutuskan



Organisasi Tentang Tugas dan Wewenang Pengurus.

Pertama : Peraturan Organisasi tentang Tugas dan Wewenang Pengurus

secara lengkap sebagaimana tercantum dalam lampiran dan


Kedua


77/119

Hal 2 dari 2 - PO.008/PP.IAI/1418/V/2015 tentang Peraturan Organisasi Tentang Tugas & Wewenang Pengurus




Ketua Umum


Sekretaris Jenderal


Kedua : Peraturan Organisasi tentang Tugas dan Wewenang Pengurus

ini merupakan pedoman dan aturan yang mengikat bagi

seluruh Apoteker di Indonesia

Ketiga : Keputusan ini mulai berlaku tanggal 1 Agustus 2015 danakan diperbaiki apabila terdapat kekeliruan.


78/119


79/119

Lampiran Keputusan Pengurus Pusat Ikatan Apoteker IndonesiaNomor : PO.008/PP.IAI/1418/V/2015 tentang Peraturan Organisasi Tentang Tugas dan WewenangPengurus

Hal 2dari 13

BAB II

PENGURUS PUSAT

Pasal 4

Tugas dan WewenangKetua Umum

Tugas dan Wewenang Ketua Umum adalah :

1.

Memimpin Organisasi sesuai ketentuan Anggaran Dasar dan Anggaran

Rumah Tangga Ikatan Apoteker Indonesia;

2.

Melaksanakan Keputusan-Keputusan Kongres Nasional, Rapat Kerja

Nasional Ikatan Apoteker Indonesia dan Keputusan Rapat Organisasi

lainnya;

3.

Membuat keputusan dan kebijaksanaan organisasi serta menyusun rencana

strategis secara kolektif bersama seluruh pengurus;

4.

Mewakili Pengurus Pusat Ikatan Apoteker Indonesia dalam kerjasama danpembinaan hubungan dengan pihak-pihak lain;

5.

Mewakili Pengurus Pusat Ikatan Apoteker Indonesia dalam konsolidasi

organisasi dengan seluruh jajaran pengurus Ikatan Apoteker Indonesia;

6.

Melaksanakan kerjasama dan koordinasi dengan organisasi profesi

kesehatan lainnya dan Asosiasi Kesehatan;

7.

Menyampaikan laporan pertanggung-jawaban organisasi pada akhir masa

bakti di forum Kongres Nasional;

8. Bersama Sekretaris Jenderal atau Wakil Sekretaris Jenderal

menandatangani surat-surat keluar;

9.

Bersama Bendahara Umum menanda tangani check atau giro;

Pasal 5

Tugas dan Wewenang

Wakil Ketua Umum

Tugas dan Wewenang Wakil Ketua Umum adalah:

1.

Membantu Ketua Umum mengarahkan, mengkoordinasikan, memantau

dan mengawasi pelaksanaan program organisasi oleh bidang/ badan/

himpunan dilingkungan Pengurus Pusat.

2.

Membantu Ketua Umum memantau dan mengkoordinasikan kegiatan

pelaksanaan program kerja dilingkungan Pengurus Pusat.

3. Mewakili/melaksanakan tugas Ketua Umum, apabila Ketua Umum

berhalangan menjalankan tugas sesuai dengan penunjukan secara tertulis

dari Ketua Umum.

4.

Dalam melaksanakan tugas-tugasnya Wakil Ketua Umum bertanggung-

jawab kepada Ketua Umum.


80/119


Hal 3dari 13

Pasal 6

Tugas dan Wewenang

Sekretaris Jenderal

Tugas dan Wewenang Sekretaris Jenderal adalah :

1.

Memimpin dan bertanggung jawab atas pengelolaan Sekretariat Pengurus

Pusat Ikatan Apoteker Indonesia;

2.

Mewakili tugas Ketua Umum, apabila Ketua Umum berhalangan

menjalankan tugas sesuai dengan penunjukan dari Ketua Umum;

3.

Mendampingi Ketua Umum dalam hubungan organisasi dengan pihak-

pihak internal organisasi maupun pihak-pihak eksternal organisasi.

4.

Bersama Ketua Umum menandatangani surat-surat keluar;

5.

Bersama Ketua Umum dan Bendahara Umum menandatangani dokumen-

dokumen keuangan, khususnya buku setoran dan Cheque pada Bankdimana dana organisasi tersimpan.

6.

Melakukan koordinasi penyusunan database organisasi dengan Bidang

Organisasi dan Koordinator Wilayah;

7.

Melakukan koordinasi terkait tampilan dan isi laman organisasi dengan

Bidang terkait;

8.

Mendampingi Ketua Umum dan/atau Wakil Ketua Umum dalam memimpin

rapat-rapat organisasi;

9.

Dalam pelaksanaan tugas rutin, Sekretaris dapat melakukan pembagian

tugas dengan Wakil-Wakil Sekretaris Jenderal;

10.

Dalam melaksanakan tugas-tugasnya Sekretaris Jenderal bertanggungjawab

kepada Ketua Umum.

Pasal 7

Tugas dan Wewenang

Wakil Sekretaris Jenderal

Tugas dan Wewenang Wakil Sekretaris Jenderal adalah :

1.

Membantu Sekretaris Jenderal dalam melaksanakan tugasnya.

2.

Mewakili/melaksanakan tugas Sekretaris Jenderal apabila berhalangan

tugas sesuai dengan penunjukan secara tertulis dari Sekretaris Jenderal.

3. Melaksanakan tugas-tugas tertentu yang ditetapkan oleh Sekretaris

Jenderal dalam rangka kelancaran Sekretariat Pengurus Pusat.

4. Dalam melaksanakan tugasnya Wakil Sekretaris Jenderal bertanggung

jawab kepada Sekretaris Jenderal.


81/119


Hal 4dari 13

Pasal 8

Tugas dan Wewenang

Bendahara Umum

Tugas dan wewenang Bendahara Umum adalah :1.

Mengelola keuangan organisasi sesuai dengan kebijakan yang ditetapkan

Pengurus Pusat.

2.

Bersama-sama Ketua Umum dan Sekretaris Jenderal mendatangani

dokumen-dokumen keuangan, khususnya Buku Setoran dan Cheque pada

Bank dimana dana organisasi tersimpan.

3.

Mengkoordinir dan bertanggungjawab dalam pengadaan dana organisasi

dari sumber yang sah sesuai dengan ketentuan Organisasi.

4.

Melaporkan secara periodik penggunaan dana organisasi serta kekayaan

organisasi kepada Rapat Pleno Pengurus Pusat minimal 6 (enam) bulan

sekali.5.

Menunjuk secara tertulis salah seorang Wakil Bendahara yang bertindak

untuk dan atas nama Bendahara Umum apabila berhalangan tugas.

6.

Dalam melaksanakan tugas rutin, Bendahara Umum dapat menentukan

pembagian tugas para Wakil Bendahara.

7.

Dalam melaksanakan tugas-tugasnya Bendahara Umum bertanggung-

jawab kepada Ketua Umum.

Pasal 9

Tugas dan Wewenang

Wakil Bendahara

Tugas dan Wewenang Wakil Bendahara adalah :

1.

Membantu Bendahara Umum dalam melaksanakan tugasnya.

2.

Membantu Bendahara Umum apabila Bendahara Umum berhalangan tugas.

3.

Membantu Bendahara Umum dalam tugas pengadaan dana maupun

pengelolaan dana organisasi sesuai dengan pembagian tugas yang

ditetapkan oleh Bendahara Umum,

4.

Dalam melaksanakan tugas-tugasnya Wakil Bendahara bertanggung-jawab

kepada Bendahara Umum.


82/119


Hal 5dari 13

Pasal 10

Tugas dan Wewenang

Ketua Bidang

Tugas dan Wewenang Ketua Bidang adalah:1.

Merencanakan, melaksanakan dan mengawasi pelaksanaan program-

program Bidang.

2.

Mewakili/melaksanakan tugas Ketua Umum, apabila Ketua Umum


dari Ketua Umum.

3.

Dalam melaksanakan tugas-tugasnya bertanggung-jawab kepada Ketua

Umum.

Pasal 11

Tugas dan WewenangKetua Badan

Tugas dan Wewenang Ketua Badan adalah:

1.


program Badan.

2.



dari Ketua Umum.

3. Dalam melaksanakan tugas-tugasnya bertanggung-jawab kepada Ketua

Umum.

Pasal 12

Tugas dan Wewenang

Ketua Himpunan

Tugas dan Wewenang Ketua Himpunan adalah:

1.


program Himpunan.

2.



dari Ketua Umum.

3. Dalam melaksanakan tugas-tugasnya bertanggung-jawab kepada Ketua

Umum.


83/119


Hal 6dari 13

Pasal 13

Tugas dan Wewenang

Koordinator Wilayah

Tugas dan Wewenang Koordinator Wilayah adalah :1.

Melakukan pembinaan, pemantauan terhadap potensi daerah berdasarkan

kultur wilayah dan sumber daya manusia yang tersedia diwilayah kerjanya.

2.

Mendorong terciptanya dinamisasi aktivitas pelaksanaan program diwilayah

kerjanya.

3.

Menyerap aspirasi dan menyelesaikan masalah organisasi yang ada

diwilayah kerjanya.

4. Mewakili/melaksanakan tugas Ketua Umum, apabila Ketua Umum

berhalangan menjalankan tugas di wilayahnya sesuai dengan penunjukan

secara tertulis dari Ketua Umum

5.

Dalam melaksanakan tugas-tugasnya bertanggung-jawab kepada KetuaUmum.

BAB III

PENGURUS DAERAH

Pasal 14

Tugas dan Wewenang

Ketua Pengurus Daerah

Tugas dan Wewenang Ketua adalah :

1.

Memimpin Organisasi sesuai ketentuan Anggaran Dasar dan Anggaran


2.

Melaksanakan Keputusan-Keputusan Konferensi Daerah, Rapat Kerja

Daerah Ikatan Apoteker Indonesia dan Keputusan Rapat Organisasi lainnya;

3.



4.

Menjalin kerjasama dan melakukan koordinasi dengan organisasi profesi

kesehatan lainnya

5.

Menjalin kerjasama dan membina hubungan dengan pihak-pihak lain;

6. Melakukan konsolidasi organisasi dengan seluruh jajaran pengurus Ikatan

Apoteker Indonesia;

7. Menjalin kerjasama dan melakukan koordinasi dengan organisasi profesi

kesehatan lainnya

8.


bakti di forum Konferensi Daerah;


84/119


Hal 7dari 13

9.

Bersama Bendahara menanda tangani check atau giro;

Pasal 15

Tugas dan Wewenang

Wakil Ketua Pengurus Daerah

Tugas dan Wewenang Wakil Ketua adalah:

1.

Membantu Ketua mengarahkan, mengkoordinasikan, memantau dan

mengawasi pelaksanaan program organisasi oleh bidang/tim/himpunan.

2.

Membantu Ketua memantau dan mengkoordinasikan kegiatan

pelaksanaan program kerja.

3. Mewakili/melaksanakan tugas Ketua, apabila Ketua berhalangan

menjalankan tugas sesuai penunjukan dari Ketua.

4.

Melaporkan tugas yang telah dijalankan kepada Ketua.

Pasal 16

Tugas dan Wewenang

Sekretaris Pengurus Daerah

Tugas dan Wewenang Sekretaris adalah :

1.

Bertanggung jawab atas pengelolaan Sekretariat.

2. Mewakili tugas Ketua, sesuai dengan penunjukan ketua.

3. Mendampingi Ketua dan/atau Wakil Ketua dalam memimpin rapat-rapat

organisasi;

4.

Dalam pelaksanaan tugas rutin, Sekretaris dapat melakukan pembagian

tugas dengan Wakil-Wakil Sekretaris;

5.

Melaporkan tugas yang telah dijalankan kepada Ketua.

Pasal 17

Tugas dan Wewenang

Wakil Sekretaris Pengurus Daerah

Tugas dan Wewenang Wakil Sekretaris adalah :

1.

Membantu Sekretaris dalam melaksanakan tugasnya.

2. Melaporkan tugas yang telah dijalankan kepada Sekretaris.


85/119


Hal 8dari 13

Pasal 18

Tugas dan Wewenang

Bendahara Pengurus Daerah

Tugas dan Wewenang Bendahara adalah :1.

Mengelola keuangan dan harta benda organisasi sesuai dengan kebijakan

yang ditetapkan Pengurus Daerah.

2.

Bersama Ketua mendatangani dokumen keuangan.

3.

Melaporkan secara periodik penggunaan dana organisasi serta kekayaan

organisasi kepada Rapat Pleno Pengurus Daerah minimal 6 (enam)

bulan sekali.

4. Melaporkan tugas yang telah dijalankan kepada Ketua.

Pasal 19

Tugas dan WewenangWakil Bendahara Pengurus Daerah

Tugas dan Wewenang Wakil Bendahara adalah :

1.

Membantu Bendahara dalam melaksanakan tugasnya.

2.

Melaporkan tugas yang telah dijalankan kepada Bendahara.

Pasal 20

Tugas dan Wewenang

Ketua BidangPengurus Daerah

Tugas dan Wewenang Ketua Bidang adalah:

1.


program Bidang.

2.

Mewakili/melaksanakan tugas Ketua, apabila Ketua berhalangan

menjalankan tugas sesuai dengan penunjukan secara tertulis dari Ketua.

3.

Melaporkan tugas yang telah dijalankan kepada ketua.

Pasal 21

Tugas dan Wewenang

Ketua TimPengurus Daerah

Tugas dan Wewenang Ketua Tim adalah:

1. Merencanakan, melaksanakan dan mengawasi pelaksanaan program-

program Tim.

2.




86/119


Hal 9dari 13

3.

Melaporkan tugas yang telah dijalankan kepada ketua.

Pasal 22

Tugas dan Wewenang

Ketua Himpunan Daerah

Tugas dan Wewenang Ketua Himpunan adalah:

1.


program Himpunan.

2.



3. Melaporkan tugas yang telah dijalankan kepada ketua.

BAB IVPENGURUS CABANG

Pasal 23

Tugas dan Wewenang

Ketua Pengurus Cabang

Tugas dan wewenang Ketua adalah :

1. Memimpin Organisasi sesuai ketentuan Anggaran Dasar dan Anggaran


2.

Melaksanakan Keputusan-Keputusan Konferensi Cabang dan Rapat Kerja

Cabang Ikatan Apoteker Indonesia;

3.



4.

Mewakili Pengurus Cabang Ikatan Apoteker Indonesia dalam kerjasama dan

pembinaan hubungan dengan pihak-pihak lain;

5.

Mewakili Pengurus Cabang Ikatan Apoteker Indonesia dalam konsolidasi

organisasi dengan seluruh jajaran pengurus Ikatan Apoteker Indonesia;

6.

Melaksanakan kerjasama dan koordinasi dengan organisasi profesi

kesehatan lainnya dan Asosiasi Kesehatan;

7.


bakti di forum Konferensi Cabang;

8. Bersama Sekretaris atau Wakil Sekretaris menandatangani surat-surat

keluar;

9.

Bersama Bendahara menanda tangani check atau giro;

10.

Melakukan koordinasi dengan Himpunan Seminat tingkat Daerah.


87/119


88/119


89/119


Hal 12dari 13

Pasal 28

Tugas dan Wewenang

Wakil Bendahara Pengurus Cabang

Tugas dan wewenang Wakil Bendahara adalah :1.

Membantu Bendahara dalam melaksanakan tugasnya.

2.

Membantu Bendahara apabila Bendahara berhalangan tugas.

3.

Membantu Bendahara dalam tugas pengadaan dana maupun pengelolaan

dana organisasi sesuai dengan pembagian tugas yang ditetapkan oleh

Bendahara.

4.

Dalam melaksanakan tugas-tugasnya Wakil Bendahara bertanggung-jawab

kepada Bendahara.

Pasal 29

Tugas dan WewenangKetua BidangPengurus Cabang

Tugas dan wewenang Ketua Bidang adalah:

1.

Membantu Ketua untuk merencanakan, melaksanakan dan mengawasi

pelaksanaan program-program Bidang.

2.



3. Dalam melaksanakan tugas-tugasnya Ketua Bidang bertanggung-jawab

kepada Ketua.

BAB V

MAJELIS ETIK DAN DISIPLIN APOTEKER INDONESIA

Pasal 30

Tugas dan Wewenang

Tugas dan Wewenang Majelis Etik Dan Disiplin Apoteker Indonesia :

1.

Membina, mengawasi dan menilai pelaksanaan Kode Etik Apoteker Indonesia

oleh anggota serta menjaga, meningkatkan dan menegakkan Disiplin

Apoteker Indonesia

2. Membuat putusan terkait permasalahan etik dan disiplin Apoteker oleh

anggota untuk ditindak lanjuti oleh Ketua Ikatan sesuai ketentuan Anggaran

Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Organisasi.

3.

Memberikan pendapat dan/atau mediasi konflik pelaksanaan Kode Etik

Apoteker Indonesia


90/119


91/119


92/119

Hal 1 dari 2 - PO.009/PP.IAI/1418/V/2015 tentang Peraturan Organisasi Tentang Tata Kelola Organisasi

SURAT KEPUTUSAN


Nomor : PO.009/PP.IAI/1418/V/2015

TENTANG


TATA KELOLA ORGANISASIIKATAN APOTEKER INDONESIA



Menimbang : a.Bahwa dalam rangka penataan dan peningkatan

kualitas organisasi telah dilakukan penyusunan

aturan terkait tata kelola organisasi dalam forum

Rapat Kerja Nasional yang berlangsung tanggal 8-9

Mei 2015 di Bukittinggi.


ditetapkan Keputusan Pengurus Pusat Ikatan

Apoteker Indonesia tentang Peraturan Organisasi

tentang tata kelola organisasi.


2.

Anggaran Rumah Tangga Ikatan Apoteker Indonesia



Memutuskan



Organisasi Tentang Tata Kelola Organisasi.

Pertama : Peraturan Organisasi tentang Tata Kelola Organisasi secara



Kedua


93/119

Hal 2 dari 2 - PO.009/PP.IAI/1418/V/2015 tentang Peraturan Organisasi Tentang Tata Kelola Organisasi




Ketua Umum


Sekretaris Jenderal


Kedua : Peraturan Organisasi tentang Tata Kelola Organisasi ini

merupakan pedoman dan aturan yang mengikat bagi seluruh


Ketiga : Keputusan ini mulai berlaku tanggal 1 Agustus 2015 danakan diperbaiki apabila terdapat kekeliruan.


94/119

Lampiran Keputusan Pengurus Pusat Ikatan Apoteker IndonesiaNomor : PO.009/PP.IAI/1418/V/2015 tentang Peraturan Organisasi Tentang Tata Kelola Organisasi

Hal 1dari 17


TATA KELOLA ORGANISASIIKATAN APOTEKER INDONESIA

BAB I

PENDAHULUAN

Pasal 1

Ketentuan Umum

1.

Organisasi adalah Ikatan Apoteker Indonesia

2.

Pengurus Pusat adalah Pengurus Pusat Ikatan Apoteker Indonesia

3.

Dewan adalah Dewan Pembina, Dewan Kehormatan, Dewan Pakar dan DewanPengawas

4.

MEDAI Pusat adalah Majelis Etik dan Disiplin Apoteker Indonesia Pusat

5.

Himpunan adalah Himpunan Seminat dan Indonesia Young Pharmacist Group

6.

Pengurus Daerah adalah Pengurus Daerah Ikatan Apoteker Indonesia

7. MEDAI Daerah adalah Majelis Etik dan Disiplin Apoteker Indonesia Daerah

8. Pengurus Cabang adalah Pengurus Cabang Ikatan Apoteker Indonesia

Pasal 2

Maksud dan Tujuan

Maksud dan tujuan ditetapkannya Tata Kelola organisasi ini adalah :

1.

Memberikan panduan bagi jajaran pengurus organisasi dalam pengelolaanorganisasi.

2.

Menertibkan tata kelola organisasi.

Pasal 3

Ruang Lingkup

Ruang lingkup Tata Kelola organisasi ini meliputi :

1.

Sekretariat

2.

Keuangan

3.

Rapat-rapat

4.

Surat Menyurat


95/119


Hal 2dari 17

BAB II

SEKRETARIAT

Pasal 4

Sekretariat

(1)

Sekretariat Pengurus Pusat dipimpin dan dikelola dalam tanggungjawabSekretaris Jenderal Pengurus Pusat.

(2)

Sekretariat Pengurus Daerah dipimpin dan dikelola dalam tanggungjawabSekretaris Pengurus Daerah.

(3)

Sekretariat Pengurus Cabang dipimpin dan dikelola dalam tanggungjawabSekretaris Pengurus Cabang.

(4)

Sekretariat sebagai tempat dilakukannya kegiatan dan administrasi organisasiyang meliputi antara lain: rapat, sumber data, administrasi, keanggotaan,pengelola dan pengendali pelaksanaan program pengolah dan pendistribusian

informasi.

(5)

Sekretariat dilengkapi dengan:

a. Staf Sekretariat yang kualifikasi dan jumlahnya sesuai kebutuhandan kemampuan organisasi.

b.

Peralatan Sekretariat sesuai kebutuhan.

c. Standar Prosedur Operasional

BAB III

KEUANGAN

Pasal 5

(1)

Sumber Dana (Keuangan) organisasi diupayakan melalui :

a. Uang Pangkal dan luran Anggota

b. Bagian keuntungan Badan-Badan Usaha milik organisasi

c.

Pendapatan lain yang sah

d.

Sumbangan lain yang sah dan tidak mengikat

(2)

Penerapan prinsip-prinsip dan aturan lebih lanjut tentang sumber dana

organisasi akan diatur dalam Rapat Pleno Pengurus sesuai tingkatan.

(3)

Anggaran Pendapatan dan Belanja Organisasi, disusun setiap tahun kegiatanyang menyangkut :

a. Anggaran Rutin Sekretariat

b.

Anggaran Program

c.

Anggaran Non Rutin


96/119


Hal 3dari 17

(4) Penyusunan Anggaran Pengurus Pusat dilaksanakan oleh :

a.

Anggaran Rutin Sekretariat, disusun oleh Ketua Umum, SekretarisJenderal atau Wakil Sekretaris Jenderal bersama Bendahara Umumatau Wakil Bendahara

b.

Anggaran Program, disusun oleh Ketua Umum, Sekretaris Jenderalatau Wakil Sekretaris Jenderal, Ketua Dewan-Dewan, Ketua MEDAIPusat, Ketua Bidang, Ketua Badan, bersama Bendahara Umum atauWakil Bendahara.

c. Anggaran Non Rutin, disusun oleh Bendahara Umum

(5)

Penyusunan Anggaran Pengurus Daerah dilaksanakan oleh :

a.

Anggaran Rutin Sekretariat, disusun oleh Ketua PengurusDaerah, Sekretaris atau Wakil Sekretaris bersama Bendahara atauWakil Bendahara

b.

Anggaran Program, disusun oleh Ketua Pengurus Daerah, Sekretarisatau Wakil Sekretaris, Ketua Dewan Pengawas Daerah, Ketua MEDAIDaerah, Ketua Bidang, Ketua Tim, bersama Bendahara atau WakilBendahara.

c. Anggaran Non Rutin, disusun oleh Bendahara

(6)

Penyusunan Anggaran Pengurus Cabang dilaksanakan oleh :

a.

Anggaran Rutin Sekretariat, disusun oleh Ketua PengurusCabang, Sekretaris atau Wakil Sekretaris bersama Bendahara atauWakil Bendahara

b.

Anggaran Program, disusun oleh KetuaSekretaris atau WakilSekretaris, Ketua Bidang, Ketua Tim, bersama Bendahara atau Wakil

Bendahara.c.

Anggaran Non Rutin, disusun oleh Bendahara

(7)

Anggaran Rutin Sekretariat, Anggaran Non Rutin dan Anggaran Programdinyatakan berlaku setelah disahkan oleh Rapat Pleno Pengurus sesuaitingkatan.

(8) Dana Organisasi disimpan atas nama organisasi di Bank Pemerintah atauBank Swasta yang terjamin bonafiditasnya, :

a.

dengan kewenangan penandatanganan cheque oleh Ketua Umum,Sekretaris Jenderal dan Bendahara Umum untuk Pengurus Pusat

b. dengan kewenangan penandatanganan cheque oleh Ketua dan

Bendahara untuk Pengurus Daerah dan Pengurus Cabang

(9)

Dana milik organisasi berada di tangan Bendahara Umum/ Bendahara danpara Wakil Bendahara sesuai tingkatannya.


97/119


Hal 4dari 17

(10)Dana Organisasi hanya dapat diuangkan/dicairkan melalui BendaharaUmum / Bendahara apabila :

a.

Dana Rutin Sekretariat

i. telah disetujui oleh Ketua Umum bersama Sekretaris Jenderaluntuk Pengurus Pusat

ii.

telah disetujui oleh Ketua untuk Pengurus Daerah danPengurus Cabang

b .

Dana Program :

i. telah disetujui oleh Ketua Umum bersama Sekretaris Jenderaluntuk Pengurus Pusat.

ii.

telah disetujui oleh Ketua untuk Pengurus Daerah danPengurus Cabang.

c.

Dana Non Rutin :

i.

telah disetujui oleh Ketua Umum bersama SekretarisJenderal untuk Pengurus Pusat

ii.

telah disetujui oleh Ketua untuk Pengurus Daerah danPengurus Cabang

(11)

Bendahara Umum/Bendahara melaporkan posisi dan kondisi keuanganorganisasi minimal 6 (enam) bulan sekali yang disampaikan kepada RapatPleno sesuai tingkatan.

BAB IV

RAPAT-RAPAT

Pasal 6

(1) Rapat-rapat pengurus terdiri dari :

a.

Rapat Pengurus Harian :

i.

Untuk tingkat Pengurus Pusat yang dihadiri oleh Ketua Umum,Wakil Ketua Umum, Sekretaris Jenderal, Wakil-wakilSekretaris Jenderal, Bendahara Umum dan Wakil wakilBendahara

ii.

Untuk tingkat Pengurus Daerah yang dihadiri oleh Ketua, WakilKetua, Sekretaris, Wakil-wakil Sekretaris, Bendahara danWakil wakil Bendahara

iii.

Untuk tingkat Pengurus Cabang yang dihadiri oleh Ketua, WakilKetua, Sekretaris, Wakil Sekretaris, Bendahara dan WakilBendahara

b. Rapat Koordinasi, yaitu rapat yang dihadiri oleh Pengurus Harian danpengurus lainnya sesuai kebutuhan.


98/119


Hal 5dari 17

c. Rapat Pleno :

i.

Untuk tingkat Pengurus Pusat yang dihadiri oleh PengurusPusat lengkap serta dapat mengundang Ketua Dewan dan KetuaMEDAI Pusat.

ii.

Untuk tingkat Pengurus Daerah yang dihadiri oleh PengurusDaerah lengkap serta dapat mengundang Ketua DewanPengawas Daerah dan Ketua MEDAI Daerah.

iii.

Untuk tingkat Pengurus Cabang yang dihadiri oleh PengurusCabang lengkap.

d. Rapat Dewan Pengawas :

i.

Untuk membahas masalah internal Dewan Pengawas yangdihadiri seluruh anggota Dewan Pengawas

ii.

Untuk membahas masalah eksternal Dewan Pengawas yangdihadiri seluruh anggota Dewan Pengawas dan wajibmengundang Ketua Umum dan Sekretaris Jenderal untuktingkatan Pengurus Pusat atau Ketua dan Sekretaris untuktingkatan Pengurus Daerah.

e. Rapat MEDAI :

i.

Untuk membahas masalah internal MEDAI yang dihadiri seluruhanggota MEDAI

ii.

Untuk membahas masalah eksternal MEDAI yang dihadiriseluruh anggota MEDAI dan wajib mengundang Ketua Umumdan Sekretaris Jenderal untuk tingkatan Pengurus Pusatatau Ketua dan Sekretaris untuk tingkatan PengurusDaerah.

f. Rapat Bidang yaitu rapat untuk membahas perencanaan, pelaksanaan,evaluasi dan penyusunan laporan program Bidang dihadiri seluruhanggota Bidang

g. Rapat Badan yaitu rapat untuk membahas perencanaan, pelaksanaan,evaluasi dan penyusunan laporan program Badan dihadiri seluruhanggota Badan

h. Rapat Tim yaitu rapat untuk membahas perencanaan, pelaksanaan,evaluasi dan penyusunan laporan program Tim dihadiri seluruhanggota Tim

i. Rapat Himpunan yaitu rapat untuk membahas perencanaan,

pelaksanaan, evaluasi dan penyusunan laporan program Himpunandihadiri seluruh anggota Himpunan.

(2) Setiap rapat dibuat notulen oleh Sekretaris Rapat, yang disahkanoleh Pimpinan Rapat.


99/119


Hal 6dari 17

BAB V

KORESPONDENSI

Pasal 7

Kop Surat

(1)

Kop surat pengurus di lingkungan Ikatan Apoteker Indonesia meliputi :

a.

Kop Surat Pengurus Pusat Ikatan Apoteker Indonesia

b.

Kop Surat Majelis Etik dan Disiplin Apoteker Indonesia Pusat

c.

Kop Surat Dewan Pengawas Pusat Ikatan Apoteker Indonesia

d.

Kop Surat Himpunan Nasional Ikatan Apoteker Indonesia

e.

Kop Surat Pengurus Daerah Ikatan Apoteker Indonesia

f.

Kop Surat Majelis Etik dan Disiplin Apoteker Indonesia Daerah

g.

Kop Surat Dewan Pengawas Daerah Ikatan Apoteker Indonesia

h.

Kop Surat Himpunan Daerah Ikatan Apoteker Indonesia

i.

Kop Surat Pengurus Cabang Ikatan Apoteker Indonesia

(2) Setiap Kop surat mencantumkan :

a.

Logo Ikatan Apoteker Indonesia

b.

Logo Ikatan Apoteker Indonesia dan Logo Himpunan bagi himpunan

c.

Nama kepengurusan

d. Alamat sekretariat berikut nomor telepon dan alamat email

e. Alamat website bila ada

Pasal 8

Stempel

(1)

Stempel surat pengurus di lingkungan Ikatan Apoteker Indonesia meliputi :

a.

Stempel Pengurus Pusat Ikatan Apoteker Indonesia

b.

Stempel Majelis Etik dan Disiplin Apoteker Indonesia Pusat

c.

Stempel Dewan Pengawas Pusat Ikatan Apoteker Indonesia

d.

Stempel Himpunan Nasional Ikatan Apoteker Indonesia

e.

Stempel Pengurus Daerah Ikatan Apoteker Indonesia

f.

Stempel Majelis Etik dan Disiplin Apoteker Indonesia Daerah

g.

Stempel Dewan Pengawas Daerahh. Stempel Himpunan Daerah Ikatan Apoteker Indonesia

i. Stempel Pengurus Cabang Ikatan Apoteker Indonesia


100/119


Hal 7dari 17

(2) Setiap Stempel mencantumkan :

a.

Nama kepengurusan sesuai tingkatannya

b.

Logo Ikatan Apoteker Indonesia bagi Pengurus Pusat, Pengurus

Daerah dan Pengurus Cabang

c.

Logo Himpunan bagi himpunan

Pasal 9

Surat Masuk

(1)

Surat Masuk dapat dibedakan berdasarkan sumber surat :

a.

Surat masuk dari kalangan internal organisasi

b.

Surat masuk dari kalangan eksternal organisasi.

(2)

Setiap surat masuk dicatat diagenda surat masuk, diberi lembar disposisiguna diproses lebih lanjut.

(3)

Surat masuk bagi Pengurus Pusat disampaikan kepada Ketua Umum melaluiSekretaris Jenderal untuk di disposisi, untuk kemudian disampaikan kepadayang berhak, yakni : Dewan atau Sekretaris Jenderal atau Bendahara Umumatau Ketua Badan atau Ketua Bidang atau Ketua Himpunan atau sesuaidengan relevansi surat.

(4)

Surat masuk bagi MEDAI Pusat disampaikan kepada Ketua MEDAI Pusat

(5)

Surat masuk bagi Dewan Pengawas Pusat disampaikan kepada Ketua DewanPengawas Pusat

(6)

Surat masuk bagi Himpunan Nasional disampaikan kepada Ketua HimpunanNasional

buku peraturan organisasi iai 2015

Documents