buku panduan si bos - staf.cs.ui.ac.idstaf.cs.ui.ac.id/~heru/publications/bukupanduansibos.pdf ·...

Sistem Informasi

BANTUAN OPERASIONAL SEKOLAH

BUKU PANDUAN

Fakultas Ilmu Komputer

Universitas Indonesia

Depok, Juli 2007

1

I. SEJARAH PENULISAN

Tanggal Versi Keterangan Pembuat

11 Juli 2007 1.0 Finalisasi Dokumen SI BOS Team

2

II. DAFTAR ISI

I. SEJARAH PENULISAN 1 II. DAFTAR ISI 2 III. PEMBUKAAN 5

3.1. Tujuan ....................................................................................................................... 5 3.2. Batasan..................................................................................................................... 5 3.3. Organisasi dan Isi ..................................................................................................... 5

IV. PANDUAN 6 4.1 Pengenalan Sistem dan Fitur Umum......................................................................... 6 4.2 Administrator Sekolah................................................................................................ 7

4.2.1 Proses Mengatur Catatan Pengaduan............................................................. 7 4.2.2 Proses Mengatur Catatan Kritik dan Saran ..................................................... 9 4.2.3 Proses Penambahan Kelas............................................................................ 11 4.2.4 Proses Penggantian Password ...................................................................... 12 4.2.5 Proses Pengaturan User ................................................................................ 13 4.2.6 Proses Export File to SQL............................................................................. 14

4.3 Kepala Sekolah........................................................................................................ 15 4.3.1 Proses Pengaturan Siswa dan Siswa Miskin................................................. 15 4.3.2 Proses Melihat Sekolah Penerima Dana BOS............................................... 15 4.3.3 Proses Melihat RAPBS .................................................................................. 16 4.3.4 Proses Melihat Pengeluaran Dana ................................................................ 17 4.3.5 Proses Melihat Buku Kas Umum ................................................................... 18 4.3.6 Proses Melihat Buku Pembantu Kas Tunai ................................................... 19 4.3.7 Proses Melihat Buku Pembantu Bank............................................................ 20 4.3.8 Proses Melihat Buku Pembantu Pajak........................................................... 21 5.3.9 Proses Mengatur Surat Perjanjian ................................................................. 22 4.3.10 Proses Mengatur Catatan Pengaduan......................................................... 23 4.3.11 Proses Mengatur Catatan Saran dan Kritik ................................................. 23 4.3.12 Proses Penggantian Password .................................................................... 23 4.3.13 Proses Export File ........................................................................................ 23

4.4 Tata Usaha .............................................................................................................. 24 4.4.1 Proses Pengaturan Siswa dan Siswa Miskin................................................. 24 4.4.2 Proses Upload Rekening ............................................................................... 26 4.4.3 Proses Mengatur Catatan Pengaduan........................................................... 28 4.4.4 Proses Mengatur Catatan Saran dan Kritik.................................................... 28 4.4.5 Proses Penggantian Password ...................................................................... 28 4.4.6 Proses Export File .......................................................................................... 28

4.5 Keuangan................................................................................................................. 28 4.5.1 Proses Mengatur RAPBS............................................................................... 28 4.5.2 Proses Mengatur Rincian Pengeluaran Dana................................................ 30 4.5.3 Proses Mengatur Buku Kas Umum................................................................ 32

3

4.5.4 Proses Mengatur Buku Pembantu Kas Tunai................................................ 34 4.5.5 Proses Mengatur Buku Pembantu Bank........................................................ 36 4.5.6 Proses Mengatur Buku Pembantu Pajak ....................................................... 38 4.5.7 Proses Mengatur Catatan Pengaduan........................................................... 40 4.5.8 Proses Mengatur Catatan Saran dan Kritik.................................................... 40 4.5.9 Proses Penggantian Password ...................................................................... 40 4.5.10 Proses Export File ........................................................................................ 40

4.6 Administrator Kabupaten dan PKPS Kabupaten/Kota............................................. 40 4.6.1 Proses Mengatur Sekolah Penerima Dana BOS ........................................... 40 4.6.2 Proses Rekapitulasi Rekening Sekolah Penerima Dana BOS ...................... 42 4.6.3 Proses Rekapitulasi Rekening Sekolah Penolak Dana BOS......................... 43 4.6.4 Proses Melihat Daftar Siswa dan Siswa Miskin ............................................. 45 4.6.5 Proses Melihat Statistik Sekolah Penerima Dana BOS................................. 46 4.6.6 Proses Melihat Laporan Penerimaan dan Pengeluaran Dana BOS.............. 47 4.6.7 Proses Melihat RAPBS .................................................................................. 48 4.6.8 Proses Melihat Rincian Pengeluaran Dana ................................................... 49 4.6.9 Proses Upload Surat Perjanjian ..................................................................... 50 4.6.10 Proses Mengatur Catatan Pengaduan......................................................... 51 4.6.11 Proses Mengatur Catatan Saran dan Kritik ................................................. 51 4.6.12 Proses Penggantian Password .................................................................... 51 4.6.13 Proses Pengaturan User .............................................................................. 51 4.6.14 Proses Import from SQL File........................................................................ 52

4.7 Administrator Propinsi dan PKPS Propinsi.............................................................. 52 4.7.1 Proses Melihat Sekolah Penerima Dana BOS............................................... 52 4.7.2 Proses Rekapitulasi Rekening Sekolah Penerima Dana BOS ...................... 53 4.7.3 Proses Rekapitulasi Rekening Sekolah Penolak Dana BOS......................... 54 4.7.4 Proses Melihat Statistik Sekolah Penerima Dana BOS................................. 55 4.7.5 Proses Melihat Statistik Kabupaten Penerima Dana BOS............................. 56 4.7.6 Proses Melihat Laporan Penerimaan dan Pengeluaran Dana BOS.............. 56 4.7.7 Proses Melihat Laporan Penyaluran dan Penyerapan Dana BOS ................ 57 4.7.8 Proses Mendownload Surat Perjanjian.......................................................... 58 4.7.9 Proses Mengatur Catatan Pengaduan........................................................... 59 4.7.10 Proses Mengatur Catatan Saran dan Kritik ................................................. 59 4.7.11 Proses Penggantian Password .................................................................... 59 4.7.12 Proses Pengaturan User .............................................................................. 59

4.8 Administrator Pusat dan PKPS Pusat...................................................................... 59 4.8.1 Proses Melihat Statistik Sekolah Penerima Dana BOS................................. 59 4.8.2 Proses Melihat Statistik Kabupaten Penerima Dana BOS............................. 60 4.8.3 Proses Melihat Penyaluran dan Penyerapan Dana BOS .............................. 61 4.8.4 Proses Mengatur Catatan Pengaduan........................................................... 62

4

4.8.5 Proses Mengatur Catatan Saran dan Kritik.................................................... 62 4.8.6 Proses Penggantian Password ...................................................................... 62 4.8.7 Proses Pengaturan User ................................................................................ 62

4.9 Super Admin ............................................................................................................ 63 4.9.1 Proses Menambah Propinsi ........................................................................... 63 4.9.2 Proses Menambah Kabupaten....................................................................... 64 4.9.3 Proses Menambah Kecamatan...................................................................... 65 4.9.4 Proses Menambah Sekolah ........................................................................... 65 4.9.5 Proses Menambah Tahun Ajaran .................................................................. 67 4.9.6 Proses Pengaturan User ................................................................................ 68 4.9.7 Proses Penggantian Password ...................................................................... 69

5

III. PEMBUKAAN

Sistem Informasi Bantuan Operasional Sekolah (SI BOS) adalah suatu sistem yang

menangani (mengatur) informasi tentang penyelenggaraan bantuan operasional sekolah

(BOS) dari tingkat sekolah, tingkat kabupaten/kota, tingkat propinsi sampai ke tingkat pusat.

3.1. Tujuan Dokumen ini bertujuan untuk memberikan panduan kepada para pengguna Sistem Informasi

Bantuan Operasional Sekolah.

3.2. Batasan Panduan ini berlaku untuk pengguna yang terkait dengan SI BOS.

3.3. Organisasi dan Isi Panduan-panduan disusun sebagai berikut:

• Pengenalan sistem dan fitur umum yang digunakan oleh pengguna.

• Fitur untuk pengguna administrator sekolah.

• Fitur untuk pengguna kepala sekolah.

• Fitur untuk pengguna TU.

• Fitur untuk pengguna keuangan.

• Fitur untuk pengguna administrator kabupaten.

• Fitur untuk pengguna kabupaten.

• Fitur untuk pengguna administrator propinsi.

• Fitur untuk pengguna propinsi.

• Fitur untuk pengguna administrator pusat.

• Fitur untuk pengguna pusat.

• Fitur untuk pengguna super administrator.

Setiap panduan dibagi menjadi dua bagian, yaitu:

• Penjelasan

Bagian ini berisi penjelasan tentang proses yang dilakukan oleh pengguna.

• Gambar

Bagian ini adalah gambaran dari proses yang dilakukan oleh pengguna.

6

IV. PANDUAN

4.1 Pengenalan Sistem dan Fitur Umum Antarmuka sistem dapat dilihat pada Gambar 1. Secara garis besar antarmuka sistem dibagi

menjadi empat bagian, yaitu:

• Bagian header, bagian ini berisi logo sistem, keterangan sistem. informasi tahun

ajaran dan status pengguna yang login saat ini.

• Bagian menu, bagian ini berisi fitur-fitur yang dapat dilakukan oleh pengguna tertentu.

Bagian ini dapat bervariasi berdasarkan jenis pengguna. Jika fitur pada bagian menu

diklik maka isi akan berubah sesuai dengan fitur yang diinginkan.

• Bagian isi, bagian ini adalah bagian yang sering berubah seiring pengguna

melakukan berbagai proses. Pada bagian ini ditampilkan proses-proses yang

dikehendaki oleh pengguna misalnya melakukan pengeditan data.

• Bagian footer, bagian ini berisi informasi tim pembuat sistem.

Gambar 1. Antarmuka Sistem Secara Umum

Fitur umum yang dilakukan oleh pengguna untuk masuk ke dalam sistem adalah proses

login. Hal yang dilakukan oleh pengguna adalah mengisi data username dan password. Hal

ini dapat dilihat pada Gambar 2. Jika sudah selesai pengguna mengklik tombol login. Jika

username dan password benar sistem akan menampilkan halaman dengan menu-menu

tertentu sesuai dengan jenis penggunanya.

Gambar 2. Antarmuka Login

7

Jika pengguna ingin keluar dari sistem pegguna dapat mengklik fitur logout pada bagian

menu (Gambar 3). Fitur ini tersedia untuk semua pengguna. Sistem lalu akan menampilkan

halaman login kembali.

Gambar 3. Fitur Logout pada Bagian Menu.

4.2 Administrator Sekolah

4.2.1 Proses Mengatur Catatan Pengaduan

Pada proses ini pengguna akan ditampilkan daftar catatan pengaduan yang isinya periode,

semester, nama pemberi catatan pengaduan, uraian tentang pengaduan dan tanggal laporan

diterima. Antarmuka proses ini dapat dilihat pada Gambar 4.

Gambar 4. Antarmuka Daftar Catatan Pengaduan

Pada proses ini pengguna dapat melakukan penambahan dengan meng-klik tombol tambah.

Proses ini akan menampilkan form isian untuk melakukan penambahan catatan pengaduan,

seperti terlihat pada Gambar 5. Hal yang harus diisi adalah nama orang yang melakukan

pengaduan, alamatnya, tanggal terjadinya pengaduan, lokasi kejadian yaitu RT/RW/dusun,

desa/kelurahan, kabupaten serta propinsi, uraian tentang hal yang dilaporkan, tanggal

penyelidikan, nama penyelidik, temuan, keputusan/rekomendasi, pelaksanaan keputusan,

tanggal pemberitahuan keputusan dan dokumen yang diterima. Jika telah diisi pengguna

dapat men-submit form tersebut, dan pengguna diberikan pesan berhasil menambah

pengaduan baru.

8

Gambar 5. Antarmuka Pemasukan Pengaduan

Pada daftar pengaduan pengguna juga dapat melakukan melihat detail dari catatan

pengaduan yang ada pada daftar. Pengguna dapat mengklik kata view pada daftar. Lalu

sistem akan menampilkan detail seperti gambar 6. Pada bagian detail ini pengguna dapat

menyimpan sebagai file excel dengan mengklik icon excel pada halaman. Sistem

menampilkan file excel yang diminta seperti gambar 7.

9

Gambar 6. Antarmuka Melihat Detail Catatan Pengaduan

Gambar 7. Antarmuka Menyimpan File Excel

4.2.2 Proses Mengatur Catatan Kritik dan Saran

Pada proses ini pengguna akan ditampilkan daftar catatan kritik/saran yang isinya periode,

semester, pemberi catatan kritik/saran, uraian tentang pengaduan dan tanggal laporan

diterima. Antarmuka proses ini dapat dilihat pada Gambar 8.

10

Gambar 8. Antarmuka Daftar Catatan Kritik/Saran

Pengguna dapat menambah catatan kritik/saran dengan mengklik tombol tambah. Lalu

sistem akan menampilkan form kritik/saran dengan isian yaitu nama penanya, alamat,

tanggal pengaduan, uraian pertanyaan, nama penerima dan tindak lanjut. Antarmuka

tampilan dapat dilihat pada Gambar 9. Setelah semua diisi pengguna dapat mengklk submit

untuk memasukkan data ke sistem. Selanjutnya sistem akan menampilkan pesan

keberhasilan pemasukkan data.

Gambar 9. Antarmuka Pemasukan Kritik/Saran

Pada daftar kritik/saran pengguna dapat menampilkan detail dari saran kritik dengan

mengklik kata view pada halaman daftar. Sistem akan menampilkan detail seperti gambar 10.

Pengguna juga dapat menyimpan detail saran/kritik dengan mengklik icon excel , dan sistem

akan menampilkan file excel .

11

Gambar 10. Antarmuka Pengeditan Kritik/Saran

4.2.3 Proses Penambahan Kelas

Pada proses ini pengguna akan ditampilkan daftar kelas yang tersedia, serta tombol untuk

menghapus dan menambah kelas. Antarmuka proses ini dapat dilihat pada Gambar 11.

Gambar 11. Antarmuka Menambah Kelas

Jika pengguna ingin melakukan penambahan kelas, maka pengguna mengklik tombol

tambah, selanjutnya sistem akan menampilkan isian pemasukkan nama kelas baru.

Antarmuka ini dapat dilihat pada Gambar 12. Pengguna lalu mengklik tombol submit untuk

memasukkan data kelas baru. Sistem akan memberitahu suksesnya pemasukkan data.

12

Gambar 12. Antarmuka Memasukan Kelas Baru

Pada daftar kelas pengguna juga dapat menghapus kelas yang ada dalam daftar kelas

dengan mengklik kata delete, yang selanjutnya sistem akan menampilkan konfirmasi apakah

yakin pengguna ingin menghapusnya. Klik OK jika yakin sebaliknya jika ingin membatalkan

klik cancel (Gambar 13).

Gambar 13. Antarmuka Tampilan Konfirmasi Penghapusan Kelas

4.2.4 Proses Penggantian Password

Pada proses ini pengguna akan ditampilkan daftar isian penggantian password, pengguna

diminta memasukkan password baru serta konfirmasi password baru, serta juga diminta

untuk mengisi password lam. Antarmuka proses ini dapat dilihat pada Gambar 14. Pengguna

lalu memasukkan data ke sistem dengan mengklik tombol submit. Sistem lalu akan

menampilkan pesan keberhasilan perubahan password.

13

Gambar 14. Antarmuka Penggantian Password

4.2.5 Proses Pengaturan User

Pada proses ini pengguna akan ditampilkan tipe user dan nama penggunanya. Tampilan

dapat dilihat pada Gambar 15. Pengguna dapat menambahkan pengguna baru pada sistem

dengan mengklik tombol tambah yang selanjutnya sistem akan menampilkan halaman

penambahan user (Gambar 16). Isian yang diisi oleh pengguna adalah username, password,

konfirmasi password dan tipe user. Pengguna lalu mengklk tombol submit untuk

menambahkan pengguna baru tersebut ke sistem. Sistem lalu mengkonfirmasikan

keberhasilan penambahan user baru.

Gambar 15. Antarmuka Pengaturan User

14

Gambar 16. Antarmuka Pemasukan User Baru

Pengguna juga dapat melakukan penghapusan user yang ada di sistem dengan mengklik

kata delete. Sistem akan menampilkan konfirmasi apakah user tersebut benar-benar akan

dihapus dari sistem. Tekan OK untuk ya, sebaliknya cancel untuk tidak.

4.2.6 Proses Export File to SQL

Proses ini dilakukan pengguna untuk melakukan export dari database ke file . Pada proses ini

terlebih dahulu diminta untuk memasukkan periode dan semester. Ketika telah dipilih dan

pengguna mengklik tombol OK, maka sistem akan melakukan pengexportan database sesuai

dengan periode dan semester yang kita pilih (Gambar 17).

Gambar 17. Antarmuka Tampilan Simpan File

15

4.3 Kepala Sekolah

4.3.1 Proses Pengaturan Siswa dan Siswa Miskin

Proses ini dilakukan pengguna untuk melakukan pengaturan terhadap siswa dan siswa

miskin yang ada di sekolah. Pada proses ini terlebih dahulu diminta untuk memasukkan

periode dan semester. Ketika telah dipilih dan pengguna mengklik tombol OK, maka sistem

akan menampilkan data siswa dan siswa miskin yang ada di sekolah sesuai dengan periode

dan semester yang diplih. Tampilan daftar siswa dan siswa miskin dapat dilihat pada Gambar

18. Daftar juga dapat dilihat sebagai file excel dengan mengklik logo excel pada halaman.

Gambar 18. Antarmuka Daftar Siswa dan Siswa Miskin

4.3.2 Proses Melihat Sekolah Penerima Dana BOS

Proses ini dilakukan pengguna untuk melakukan melihat daftar sekolah yang menerima dana

BOS. Pada proses ini terlebih dahulu diminta untuk memasukkan periode dan semester.

Ketika telah dipilih dan pengguna mengklik tombol OK, maka sistem akan menampilkan data

siswa dan siswa miskin yang ada di sekolah sesuai dengan periode dan semester yang

diplih. Tampilan daftar siswa dan siswa miskin dapat dilihat pada Gambar 19. Daftar juga

dapat dilihat sebagai file excel dengan mengklik logo excel pada halaman

16

Gambar 19. Antarmuka Daftar Sekolah Penerima Dana BOS

4.3.3 Proses Melihat RAPBS

Proses ini dilakukan pengguna ketika ingin melihat rencana anggaran pendapatan dan

belanja sekolah. Pada halaman awal pengguna terlebih dahulu memilih periode yang

diinginkan untuk ditampilkan, jika sudah memilih pengguna mengklik tombol OK. Selanjutnya

sistem akan menampilkan halaman yang isinya data RAPBS seperti terlihat pada Gambar 20.

Pengguna juga dapat menyimpan RAPBS sebagai file excel dengan mengklik ikon excel

pada halaman. Sistem akan menampilkan pesan untuk menyimpan file excel. Pada halaman

data RAPBS pengguna juga dapat melihat data RAPBS yang lain dengan melakukan

pemilihan periode dan mengklik tombol cari.

17

Gambar 20. Antarmuka Data RAPBS

4.3.4 Proses Melihat Pengeluaran Dana

Pada proses ini pengguna terlebih dahulu memilih periode dan triwulan yang diinginkan dan

mengklik tombol OK jika sudah memilih (Gambar 21).

Gambar 21. Antarmuka Pemilihan Periode dan Triwulan Rincian Pengeluaran Dana

Sistem akan menampilkan halaman daftar rincian pengeluaran dana seperti Gambar 22.

Pengguna dapat menyimpan file excel dari rincian pengeluaran dana dengan mengklik ikon

Excel , lalu sistem akan menampilkan tampilan untuk penyimpan file tersebut. Pengguna

juga dapat melakukan pencarian rincian pengeluaran dana yang lain dari halaman ini dengan

memilih periode dan triwulan dan mengklik tombol cari.

18

Gambar 22. Antarmuka Rincian Pengeluaran Dana

4.3.5 Proses Melihat Buku Kas Umum

Pengguna pada proses ini memilih bulan dan tahun terlebih dahulu, lalu menekan tombol OK

(Gambar 23).

Gambar 23. Antarmuka Pemilihan Bulan dan Tahun Buku Kas Umum

Lalu sistem akan menampilkan halaman buku kas umum (Gambar 24). Pada halaman ini

pengguna dapat menyimpan file excel dari data buku kas umum dengan mengklik ikon excel

pada halaman, yang selanjutnya sistem akan menampilkan pesan untuk menyimpan file

excel . Pada halaman ini pengguna juga dapat melihat buku kas umum yang lain dengan

melakukan pencarian. Pengguna memilih bulan dan tahun lalu mengklik tombol cari.

19

Gambar 24. Antarmuka Buku Kas Umum

4.3.6 Proses Melihat Buku Pembantu Kas Tunai

Pengguna pada proses ini memilih bulan dan tahun terlebih dahulu, lalu menekan tombol OK.

Lalu sistem akan menampilkan halaman buku pembantu kas tunai (Gambar 25). Pada

halaman ini pengguna dapat menyimpan file excel dari data buku pembantu kas tunai

dengan mengklik ikon excel pada halaman, yang selanjutnya sistem akan menampilkan

pesan untuk menyimpan file Excel. Pada halaman ini pengguna juga dapat melihat buku

pembantu kas tunai yang lain dengan melakukan pencarian. Pengguna memilih bulan dan

tahun lalu mengklik tombol cari.

20

Gambar 25. Antarmuka Buku Pembantu Kas Tunai

4.3.7 Proses Melihat Buku Pembantu Bank


Lalu sistem akan menampilkan halaman buku pembantu bank (Gambar 26). Pada halaman

ini pengguna dapat menyimpan file excel dari data buku pembantu bank dengan mengklik

ikon excel pada halaman, yang selanjutnya sistem akan menampilkan pesan untuk

menyimpan file excel. Pada halaman ini pengguna juga dapat melihat buku pembantu bank

yang lain dengan melakukan pencarian. Pengguna memilih bulan dan tahun lalu mengklik

tombol cari.

21

Gambar 26. Antarmuka Buku Pembantu Bank

4.3.8 Proses Melihat Buku Pembantu Pajak


Lalu sistem akan menampilkan halaman buku pembantu pajak (Gambar 27). Pada halaman

ini pengguna dapat menyimpan file excel dari data buku pembantu pajak dengan mengklik


menyimpan file excel. Pada halaman ini pengguna juga dapat melihat buku pembantu pajak


tombol cari.

22

Gambar 27. Antarmuka Buku Pembantu Pajak

5.3.9 Proses Mengatur Surat Perjanjian

Pada proses ini pengguna terlebih dahulu memilih periode dan semester dari surat perjanjian

yang diinginkan, lalu mengklik tombol OK. Sistem lalu akan menampilkan data dari surat

perjanjian sekolah, seperti yang tampak pada Gambar 28.

Gambar 28. Antarmuka Surat Perjanjian Sekolah

23

Pada data ini user dapat melakukan pengeditan surat perjanjian dengan mengklik kata edit, di

tabel surat perjanjian. Sistem lalu akan menampilkan halaman untuk mengedit surat

perjanjian (Gambar 29). Jika ingin mengedit klik tombol browse dan pilih file surat perjanjian

yang ingin dimasukkan. Jika telah selesai pengguna mengklik tombol submit. Jika pengeditan

berhasil maka sistem akan menampilkan pesan suksesnya pengeditan.

Gambar 29. Antarmuka Pengeditan Surat Perjanjian Sekolah


Proses ini telah dijelaskan pada aktor Administrator Sekolah.

4.3.11 Proses Mengatur Catatan Saran dan Kritik




4.3.13 Proses Export File


24

4.4 Tata Usaha

4.4.1 Proses Pengaturan Siswa dan Siswa Miskin

Proses ini dilakukan pengguna untuk melakukan pengaturan terhadap siswa dan siswa

miskin yang ada di sekolah. Pada proses ini terlebih dahulu diminta untuk memasukkan

periode dan semester. Ketika telah dipilih dan pengguna mengklik tombol OK, maka sistem

akan menampilkan data siswa dan siswa miskin yang ada di sekolah sesuai dengan periode

dan semester yang diplih. Tampilan daftar siswa dan siswa miskin dapat dilihat pada Gambar

30. Daftar juga dapat dilihat sebagai file excel yang diunduh oleh pengguna dengan

mengklik logo excel pada halaman.

Gambar 30. Antarmuka Daftar Siswa dan Siswa Miskin

Pada daftar jika periode dan semester yang dipilih adalah tahun ajaran saat ini, maka sistem

akan memberi hak pada pengguna untuk mengedit data sekolah, menambah siswa dan

miskin, mengedit siswa dan siswa miskin, menghapus siswa dan siswa miskin. Pengeditan

data sekolah dlakukan dengan mengklik kata edit pada baris di tabel data sekolah, yang

menyebabkan sistem akan menampilkan halaman pengeditan sekolah. Halaman ini dapat

dilihat pada Gambar 31. Jika pengguna sudah selesai mengedit, maka pengguna menekan

tombol submit unutk menyimpan perubahan ke dalam sistem. Jika proses pengeditan

berjalan lancar maka sistem akan menampilkan pesan sukses pengeditan.

25

Gambar 31. Antarmuka Pengeditan Data Sekolah

Untuk melakukan penambahan siswa dan siswa miskin pengguna mengklik tombol tambah

pada tabel data siswa yang selanjutnya sistem akan menampilkan form pengisian siswa dan

siswa miskin, dapat dilhat pada Gambar 32. Pemasukkan ke sistem adalah dengan mengklik

tombol submit. Jika data berhasil masuk ke sistem maka sistem akan menampilkan pesan

keberhasilan.

Gambar 32. Antarmuka Pemasukan Siswa dan Siswa Miskin

26

Untuk mengedit data siswa dan siswa miskin, pengguna harus mengklik kata edit pada baris

yang diinginkan pada tabel data siswa yang selanjutnya sistem akan menampilkan halaman

pengeditan. Tampilan pengeditan dapat dilihat pada Gambar 33. Jika telah selesai mengedit

pengguna mengklik tombol submit pada halaman tersebut. Sistem akan menampilkan pesan

sukses pengeditan.

Gambar 33. Antarmuka Pengeditan Siswa dan Siswa Miskin

Untuk menghapus data siswa dan siswa miskin, pengguna hanya perlu melakukan

pengklikan kata delete pada baris yang diinginkan di tabel data siswa. Sistem akan

memberikan pertanyaan apakah yakin akan dihapus atau tidak, klik tombol OK jika ya, cancel

jika sebaliknya.

4.4.2 Proses Upload Rekening

Pada proses ini sistem akan menampilkan data dari rekening sekolah, seperti yang tampak

pada Gambar 34.

27

Gambar 34. Antarmuka Data rekening

Pada data ini user dapat melakukan pengeditan rekening dengan mengklik kata edit, di tabel

surat perjanjian. Sistem lalu akan menampilkan halaman untuk mengedit rekening (Gambar

35). Jika ingin mengedit klik tombol browse dan pilih surat pengiriman yang ingin dimasukkan,

sama halnya untuk fotokopi rekening. Jika telah selesai pengguna mengklik tombol submit.

Jika pengeditan berhasil maka sistem akan menampilkan pesan suksesnya pengeditan.

Gambar 35. Antarmuka Pengeditan Surat Perjanjian Sekolah

28









4.5 Keuangan

4.5.1 Proses Mengatur RAPBS

Proses ini dilakukan pengguna ketika ingin mengatur Rencana Anggaran Pendapatan dan

Belanja Sekolah. Pada halaman awal pengguna terlebih dahulu memilih periode yang

diinginkan untuk ditampilkan, jika sudah memilih pengguna mengklik tombol OK. Selanjutnya

sistem akan menampilkan halaman yang isinya data RAPBS seperti terlihat pada Gambar 36.

Pengguna juga dapat menyimpan RAPBS sebagai file excel dengan mengklik ikon excel

pada halaman. Sistem akan menampilkan pesan untuk menyimpan file excel. Pada halaman

data RAPBS pengguna juga dapat melihat data RAPBS yang lain dengan melakukan

pemilihan periode dan mengklik tombol cari.

Gambar 36. Antarmuka Data RAPBS

29

Pengguna juga dapat menambah data RAPBS dengan mengklik tombol tambah. Sistem akan

menampilkan halaman untuk menambahkan data RAPBS seperti Gambar 37. Jika selesai

mengisi form pengguna mengklik tombol submit. Jika pengisian berhasil sistem akan

menampilkan pesan berhasil memasukkan data. Pengguna juga dapat mengisi data yang lain

dengan mengklik tombol insert again.

Gambar 37. Antarmuka Penambahan RAPBS

Pengguna juga dapat melakukan pengeditan pada data RAPBS dengan mengklik kata edit

pada baris yang diinginkan pada daftar data RAPBS dengan mengklik kata edit. Sistem akan

menampilkan halaman pengeditan (Gambar 38). Pengguna lalu mengklik tombol submit. Jika

berhasil sistem akan menampilkan pesan berhasil.

Gambar 38. Antarmuka Pengeditan RAPBS

30

4.5.2 Proses Mengatur Rincian Pengeluaran Dana

Pada proses ini pengguna terlebih dahulu memilih periode dan triwulan yang diinginkan dan

mengklik tombol OK jika sudah memilih. Sistem akan menampilkan halaman daftar rincian

pengeluaran dana seperti Gambar 39. Pengguna dapat menyimpan file excel dari rincian

pengeluaran dana dengan mengklik ikon Excel, lalu sistem akan menampilkan tampilan untuk

penyimpan file tersebut. Pengguna juga dapat melakukan pencarian rincian pengeluaran

dana yang lain dari halaman ini dengan memilih periode dan triwulan dan mengklik tombol

cari.


Pengguna juga dapat menambah data rincian pengeluaran dana dengan mengklik tombol

tambah. Sistem akan menampilkan halaman untuk menambahkan data rincian pengeluaran

dana seperti Gambar 40. Jika selesai mengisi form pengguna mengklik tombol submit. Jika

pengisian berhasil sistem akan menampilkan pesan berhasil memasukkan data. Pengguna

juga dapat mengisi data yang lain dengan mengklik tombol insert again.

31

Gambar 40. Antarmuka Menambah Rincian Pengeluaran Dana

Pengguna juga dapat melakukan pengeditan pada data rincian pengeluaran dana dengan

mengklik kata edit pada baris yang diinginkan pada daftar data rincian pengeluaran dana

dengan mengklik kata edit. Sistem akan menampilkan halaman pengeditan (Gambar 41).

Pengguna lalu mengklik tombol submit. Jika berhasil sistem akan menampilkan pesan

berhasil. Selain itu pengguna juga dapat menghapus data dari rincian pengeluaran dana

dengan mengklik kata delete pada baris yang diinginkan. Sistem akan menampilkan

konfirmasi penghapusan, pengguna dapat memilih antara menghapus atau

membatalkannnya.

Gambar 41. Antarmuka Mengedit Rincian Pengeluaran Dana

32

4.5.3 Proses Mengatur Buku Kas Umum


Lalu sistem akan menampilkan halaman buku kas umum (Gambar 42). Pada halaman ini

pengguna dapat menyimpan file excel dari data buku kas umum dengan mengklik ikon excel


excel. Pada halaman ini pengguna juga dapat melihat buku kas umum yang lain dengan

melakukan pencarian. Pengguna memilih bulan dan tahun lalu mengklik tombol cari.

Gambar 42. Antarmuka Buku Kas Umum

Pengguna juga dapat menambah data buku kas umum dengan mengklik tombol tambah.

Sistem akan menampilkan halaman untuk menambahkan data rincian pengeluaran dana

seperti Gambar 43. Jika selesai mengisi form pengguna mengklik tombol submit. Jika

pengisian berhasil sistem akan menampilkan pesan berhasil memasukkan data. Pengguna

juga dapat mengisi data yang lain dengan mengklik tombol insert again.

33

Gambar 43. Antarmuka Menambah Data Buku Kas Umum

Pengguna juga dapat melakukan pengeditan pada data buku kas umum dengan mengklik

kata edit pada baris yang diinginkan pada daftar data buku kas umum dengan mengklik kata

edit. Sistem akan menampilkan halaman pengeditan (Gambar 44). Pengguna lalu mengklik

tombol submit. Jika berhasil sistem akan menampilkan pesan berhasil. Selain itu pengguna

juga dapat menghapus data dari buku kas umum dengan mengklik kata delete pada baris

yang diinginkan. Sistem akan menampilkan konfirmasi penghapusan, pengguna dapat

memilih antara menghapus atau membatalkannnya.

Gambar 44. Antarmuka Mengedit Buku Kas Umum

34

4.5.4 Proses Mengatur Buku Pembantu Kas Tunai


Lalu sistem akan menampilkan halaman buku pembantu kas tunai (Gambar 45). Pada

halaman ini pengguna dapat menyimpan file excel dari data buku pembantu kas tunai


pesan untuk menyimpan file excel . Pada halaman ini pengguna juga dapat melihat buku

pembantu kas tunai yang lain dengan melakukan pencarian. Pengguna memilih bulan dan

tahun lalu mengklik tombol cari.

Gambar 45. Antarmuka Buku Pembantu Kas Tunai

Pengguna juga dapat menambah data buku pembantu kas tunai dengan mengklik tombol

tambah. Sistem akan menampilkan halaman untuk menambahkan data buku pembantu kas

tunai Gambar 46. Jika selesai mengisi form pengguna mengklik tombol submit. Jika pengisian

berhasil sistem akan menampilkan pesan berhasil memasukkan data. Pengguna juga dapat

mengisi data yang lain dengan mengklik tombol insert again.

35

Gambar 46. Antarmuka Menambah Data Buku Pembantu Kas Tunai

Pengguna juga dapat melakukan pengeditan pada data buku pembantu kas tunai dengan

mengklik kata edit pada baris yang diinginkan pada daftar data buku pembantu kas tunai



berhasil. Selain itu pengguna juga dapat menghapus data dari buku pembantu kas tunai

dengan mengklik kata delete pada baris yang diinginkan. Sistem akan menampilkan

konfirmasi penghapusan, pengguna dapat memilih antara menghapus atau

membatalkannnya.

Gambar 47. Antarmuka Mengedit Buku Pembantu Kas Tunai

36

4.5.5 Proses Mengatur Buku Pembantu Bank


Lalu sistem akan menampilkan halaman buku pembantu bank (Gambar 48). Pada halaman

ini pengguna dapat menyimpan file excel dari data buku pembantu bank dengan mengklik


menyimpan file excel. Pada halaman ini pengguna juga dapat melihat buku pembantu bank


tombol cari.

Gambar 48. Antarmuka Buku Pembantu Bank

Pengguna juga dapat menambah data buku pembantu bank dengan mengklik tombol

tambah. Sistem akan menampilkan halaman untuk menambahkan data buku pembantu bank

Gambar 49. Jika selesai mengisi form pengguna mengklik tombol submit. Jika pengisian



37

Gambar 49. Antarmuka Menambah Data Buku Pembantu Bank

Pengguna juga dapat melakukan pengeditan pada data buku pembantu bank dengan

mengklik kata edit pada baris yang diinginkan pada daftar data buku pembantu bank dengan

mengklik kata edit. Sistem akan menampilkan halaman pengeditan (Gambar 50). Pengguna

lalu mengklik tombol submit. Jika berhasil sistem akan menampilkan pesan berhasil. Selain

itu pengguna juga dapat menghapus data dari buku pembantu bank dengan mengklik kata

delete pada baris yang diinginkan. Sistem akan menampilkan konfirmasi penghapusan,

pengguna dapat memilih antara menghapus atau membatalkannnya.

Gambar 50. Antarmuka Mengedit Buku Pembantu Bank

38

4.5.6 Proses Mengatur Buku Pembantu Pajak


Lalu sistem akan menampilkan halaman buku pembantu pajak (Gambar 51). Pada halaman

ini pengguna dapat menyimpan file excel dari data buku pembantu pajak dengan mengklik


menyimpan file excel. Pada halaman ini pengguna juga dapat melihat buku pembantu pajak


tombol cari.

Gambar 51. Antarmuka Buku Pembantu Pajak

Pengguna juga dapat menambah data buku pembantu pajak dengan mengklik tombol

tambah. Sistem akan menampilkan halaman untuk menambahkan data buku pembantu pajak

Gambar 52. Jika selesai mengisi form pengguna mengklik tombol submit. Jika pengisian



39

Gambar 52. Antarmuka Menambah Data Buku Pembantu Pajak

Pengguna juga dapat melakukan pengeditan pada data buku pembantu pajak dengan

mengklik kata edit pada baris yang diinginkan pada daftar data buku pembantu pajak dengan


lalu mengklik tombol submit. Jika berhasil sistem akan menampilkan pesan berhasil. Selain

itu pengguna juga dapat menghapus data dari buku pembantu pajak dengan mengklik kata

delete pada baris yang diinginkan. Sistem akan menampilkan konfirmasi penghapusan,

pengguna dapat memilih antara menghapus atau membatalkannnya.

Gambar 53. Antarmuka Mengedit Buku Pembantu Pajak

40


Ini telah dijelaskan pada aktor Administrator Sekolah.







4.6 Administrator Kabupaten dan PKPS Kabupaten/Kota

4.6.1 Proses Mengatur Sekolah Penerima Dana BOS

Pengguna pada proses ini memilih periode dan semester terlebih dahulu, lalu menekan

tombol OK. Lalu sistem akan menampilkan daftar sekolah penerima dana BOS (Gambar 54).

Pada halaman ini pengguna dapat menyimpan file excel dari data sekolah penerima dana

BOS dengan mengklik ikon excel pada halaman, yang selanjutnya sistem akan menampilkan

pesan untuk menyimpan file excel.

Gambar 54. Antarmuka Daftar Sekolah Penerima BOS

Pengguna juga dapat menambah data sekolah penerima dana BOS dengan mengklik tombol

tambah. Sistem akan menampilkan halaman untuk menambahkan data sekolah penerima

41

dana BOS Gambar 55. Jika selesai mengisi form pengguna mengklik tombol submit. Jika

pengisian berhasil sistem akan menampilkan pesan berhasil memasukkan data.

Gambar 55. Antarmuka Penambhan Sekolah Penerima Dana BOS

Pengguna juga dapat melakukan pengeditan pada data sekolah penerima dana BOS dengan

mengklik kata edit pada baris yang diinginkan pada daftar data sekolah penerima dana BOS



berhasil.

42

Gambar 56. Antarmuka Pemilihan Pengeditan Sekolah Penerima Dana BOS

4.6.2 Proses Rekapitulasi Rekening Sekolah Penerima Dana BOS


tombol OK. Lalu sistem akan menampilkan halaman data rekapitiulasi rekening sekolah

penerima dana BOS (Gambar 57). Pada halaman ini pengguna dapat menyimpan file excel

dari data data rekapitiulasi rekening sekolah dengan mengklik ikon excel pada halaman,

yang selanjutnya sistem akan menampilkan pesan untuk menyimpan file excel .

43

Gambar 57. Antarmuka Rekapitulasi Sekolah Penerima Dana BOS

4.6.3 Proses Rekapitulasi Rekening Sekolah Penolak Dana BOS


tombol OK. Lalu sistem akan menampilkan halaman data rekapitiulasi rekening sekolah

penolak dana BOS (Gambar 58). Pada halaman ini pengguna dapat menyimpan file excel

dari data rekapitiulasi rekening sekolah penolak dana BOS dengan mengklik icon excel pada

halaman, yang selanjutnya sistem akan menampilkan pesan untuk menyimpan file excel.

44

Gambar 58. Antarmuka Rekapitulasi Sekolah Penolak Dana BOS

Pengguna juga dapat menambah data sekolah penolak dana BOS dengan mengklik tombol

submit. Sistem akan menampilkan halaman untuk menambahkan data sekolah penolak dana

BOS Gambar 59. Jika selesai mengisi form pengguna mengklik tombol submit. Jika pengisian

berhasil sistem akan menampilkan pesan berhasil memasukkan data.

Gambar 59. Antarmuka Penambahan Sekolah Penolak Dana BOS

45

Pengguna juga dapat melakukan pengeditan pada data sekolah penolak dana BOS dengan

mengklik kata edit pada baris yang diinginkan pada daftar data sekolah penolak BOS dengan


lalu mengklik tombol submit. Jika berhasil sistem akan menampilkan pesan berhasil.

Gambar 60. Antarmuka Pengeditan Sekolah Penolak Dana BOS

4.6.4 Proses Melihat Daftar Siswa dan Siswa Miskin

Pengguna pada proses ini memilih periode, semester dan sekolah terlebih dahulu, lalu

menekan tombol OK. Lalu sistem akan menampilkan halaman data siswa dan siswa miskin

(Gambar 61). Pada halaman ini pengguna dapat menyimpan file excel dari data siswa dan

siswa miskin di sekolah dengan mengklik ikon excel pada halaman, yang selanjutnya sistem

akan menampilkan pesan untuk menyimpan file excel .

46

Gambar 61. Antarmuka Pengeditan Sekolah Penolak BOS

4.6.5 Proses Melihat Statistik Sekolah Penerima Dana BOS


tombol OK. Lalu sistem akan menampilkan halaman data statisik sekolah penerima BOS

(Gambar 62). Pada halaman ini pengguna dapat menyimpan file excel dari data statisitk

sekolah penerima dana BOS dengan mengklik ikon excel pada halaman tersebut, yang

selanjutnya sistem akan menampilkan pesan untuk menyimpan file excel.

47

Gambar 62. Antarmuka Data Statistik Sekolah Penerima Dana BOS

4.6.6 Proses Melihat Laporan Penerimaan dan Pengeluaran Dana BOS


tombol OK. Lalu sistem akan menampilkan halaman data laporan penerimaan dan

pengeluaran dana BOS (Gambar 63). Pada halaman ini pengguna dapat menyimpan file

excel dari data laporan penerimaan dan pengeluaran dana BOS dengan mengklik ikon excel


excel.

48

Gambar 63. Antarmuka Laporan Penerimaan dan Pengeluaran Dana BOS

4.6.7 Proses Melihat RAPBS

Pengguna pada proses ini memilih periode dan sekolah terlebih dahulu, lalu menekan tombol

OK. Lalu sistem akan menampilkan halaman data RAPBS (Gambar 64). Pada halaman ini

pengguna dapat menyimpan file excel dari data RAPBS dengan mengklik ikon excel pada

halaman, yang selanjutnya sistem akan menampilkan pesan untuk menyimpan file excel .

49

Gambar 64. Antarmuka Melihat RAPBS

4.6.8 Proses Melihat Rincian Pengeluaran Dana

Pengguna pada proses ini memilih periode, triwulan dan sekolah terlebih dahulu, lalu

menekan tombol OK (Gambar 65).

Gambar 65. Antarmuka Pemilihan Periode, Triwulan dan Sekolah Rincian Pengeluaran Dana

Lalu sistem akan menampilkan halaman rincian pengeluaran dana (Gambar 66). Pada

halaman ini pengguna dapat menyimpan file excel dari data rincian pengeluaran dana


pesan untuk menyimpan file excel.

50


Untuk mecari rincian pengeluaran dana yang lain pengguna dapat mencarinya pada halaman

rincian pengeluaran dana, pada bagian pencarian.

4.6.9 Proses Upload Surat Perjanjian

Pengguna pada proses ini memilih periode, semester dan sekolah terlebih dahulu, lalu

menekan tombol OK. Lalu sistem akan menampilkan halaman Upload surat perjanjian

(Gambar 67). Pengguna dapat melihat data Upload surat perjanjian yang lain dengan

melakukan pencarian pada bagian pencarian dari halaman tersebut. Pengguna dapat

melakukan penambahan dengan mengklik tombol tambah, yang selanjutnya sistem akan

menampilkan halaman seperti Gambar 68. Pada halaman ini pilih file yang ingin diUpload

kemudian klik submit jika selesai.

51

Gambar 67. Antarmuka Upload Surat Perjanjian

Gambar 68. Antarmuka Pemasukkan Upload Surat Perjanjian








Hanya untuk Administrator Kabupaten/Kota. Proses ini telah dijelaskan pada aktor

Administrator Sekolah.

52

4.6.14 Proses Import from SQL File


tombol OK. Lalu sistem akan menampilkan halaman Import from SQL file (Gambar 69). Pada

halaman ini pilih file yang ingin diImport kemudian klik submit jika selesai

Gambar 69. Antarmuka Import from SQL File

4.7 Administrator Propinsi dan PKPS Propinsi

4.7.1 Proses Melihat Sekolah Penerima Dana BOS

Pengguna pada proses ini memilih periode, semester dan kabupaten terlebih dahulu, lalu


Gambar 70. Antarmuka Pemilihan Periode, Semester dan Kabupaten Sekolah Penerima Dana BOS

Lalu sistem akan menampilkan halaman sekolah penerima BOS (Gambar 71). Pada halaman

ini pengguna dapat menyimpan file excel dari data sekolah penerima BOS dengan mengklik


menyimpan file excel .

53

Gambar 71. Antarmuka Sekolah Penerima Dana BOS

4.7.2 Proses Rekapitulasi Rekening Sekolah Penerima Dana BOS


menekan tombol OK. Lalu sistem akan menampilkan halaman rekapitulasi rekening sekolah

penerima dana BOS (Gambar 72). Pada halaman ini pengguna dapat menyimpan file excel

dari data rekening sekolah penerima dana BOS dengan mengklik ikon excel pada halaman,

yang selanjutnya sistem akan menampilkan pesan untuk menyimpan file excel .

54

Gambar 72. Antarmuka Rekapitulasi Rekening Sekolah Penerima Dana BOS

4.7.3 Proses Rekapitulasi Rekening Sekolah Penolak Dana BOS


menekan tombol OK. Lalu sistem akan menampilkan halaman rekapitulasi sekolah penolak

BOS (Gambar 73). Pada halaman ini pengguna dapat menyimpan file excel dari data

sekolah penolak BOS dengan mengklik ikon excel pada halaman, yang selanjutnya sistem

akan menampilkan pesan untuk menyimpan file excel.

55

Gambar 73. Antarmuka Rekening Sekolah Penolak BOS



menekan tombol OK. Lalu sistem akan menampilkan halaman statistik sekolah penerima

dana BOS (Gambar 74). Pada halaman ini pengguna dapat menyimpan file excel dari data

statistik sekolah penerima danBOS dengan mengklik ikon excel pada halaman, yang


Gambar 74. Antarmuka Statistik Sekolah Penerima Dana BOS

56

4.7.5 Proses Melihat Statistik Kabupaten Penerima Dana BOS


tombol OK. Lalu sistem akan menampilkan halaman statistik kabupaten penerima dana BOS

(Gambar 75). Pada halaman ini pengguna dapat menyimpan file excel dari data statistik

kabupaten penerima dana BOS dengan mengklik ikon excel pada halaman, yang selanjutnya

sistem akan menampilkan pesan untuk menyimpan file excel.

Gambar 75. Antarmuka Statistik Kabupaten Penerima BOS

4.7.6 Proses Melihat Laporan Penerimaan dan Pengeluaran Dana BOS


menekan tombol OK. Lalu sistem akan menampilkan halaman laporan penerimaan dan

pengeluaran (Gambar 76). Pada halaman ini pengguna dapat menyimpan file excel dari

laporan penerimaan dan pengeluaran dengan mengklik ikon excel pada halaman, yang


57

Gambar 76. Antarmuka Laporan Penerimaan dan Pengeluaran Dana BOS

4.7.7 Proses Melihat Laporan Penyaluran dan Penyerapan Dana BOS


tombol OK. Lalu sistem akan menampilkan halaman laporan penyaluran dan penyerapan

(Gambar 77). Pada halaman ini pengguna dapat menyimpan file excel dari laporan

penyaluran dan penyerapan dengan mengklik ikon excel pada halaman, yang selanjutnya

sistem akan menampilkan pesan untuk menyimpan file excel.

58

Gambar 77. Antarmuka Laporan Penyaluran dan Penyerapan Dana BOS

4.7.8 Proses Mendownload Surat Perjanjian


menekan tombol OK. Lalu sistem akan menampilkan halaman mendownload surat perjanjian

(Gambar 78). Pada halaman ini pengguna dapat mencari surat perjanjian yang lain dengan

menggunakan antarmuka pencarian.

59

Gambar 78. Antarmuka Mendownload Surat Perjanjian








Hanya untuk Administrator Propinsi. Proses ini telah dijelaskan pada aktor Administrator

Sekolah.

4.8 Administrator Pusat dan PKPS Pusat


Pengguna pada proses ini memilih periode, semester dan propinsi terlebih dahulu, lalu


60

Gambar 79. Antarmuka Pemilihan Periode, Semester dan Propinsi Statistik Sekolah Penerima Dana BOS

Lalu sistem akan menampilkan halaman statisitk sekolah penerima dana BOS (Gambar 80).

Pada halaman ini pengguna dapat menyimpan file excel dari statisitk sekolah penerima dana

BOS dengan mengklik ikon excel pada halaman, yang selanjutnya sistem akan menampilkan

pesan untuk menyimpan file excel. Pada halaman ini pengguna dapat mencari surat

perjanjian yang lain dengan menggunakan antarmuka pencarian.

Gambar 80. Antarmuka Statistik Sekolah Penerima Dana BOS

4.8.2 Proses Melihat Statistik Kabupaten Penerima Dana BOS


menekan tombol OK. Lalu sistem akan menampilkan halaman statisitk kabupaten penerima

dana BOS (Gambar 81). Pada halaman ini pengguna dapat menyimpan file excel dari

statisitk kabupaten penerima BOS dengan mengklik icon excel pada halaman, yang


61

Gambar 81. Antarmuka Statistik Kabupaten Penerima Dana BOS

4.8.3 Proses Melihat Penyaluran dan Penyerapan Dana BOS


menekan tombol OK. Lalu sistem akan menampilkan halaman data penyaluran dan

penyerapan dana BOS (Gambar 82). Pada halaman ini pengguna dapat menyimpan file

excel dari data penyaluran dan penyerapan dana BOS dengan mengklik ikon excel pada

halaman, yang selanjutnya sistem akan menampilkan pesan untuk menyimpan file excel .

62

Gambar 82. Antarmuka Data Penyaluran dan Penyerapan Dana BOS








Hanya untuk Administrator Pusat. Proses ini telah dijelaskan pada aktor Administrator

Sekolah.

63

4.9 Super Admin

4.9.1 Proses Menambah Propinsi

Pada proses ini pengguna akan terlebih dahulu ditampilkan halaman daftar propinsi (Gambar

83). Jika pengguna ingin memasukkan data propinsi baru ke sistem, pengguna mengklik

tombol tambah pada halaman ini. Selanjutnya sistem akan menampilkan halaman untuk

menambah propinsi baru (Gambar 84). Masukkan data lalu klik submit untuk

memasukkannya, selanjutnya sistem akan menampilkan pesan sukses jika data masuk ke

sistem.

Gambar 83. Antarmuka Daftar Propinsi

Gambar 84. Antarmuka Penambahan Propinsi

Jika pengguna ingin menghapus data propinsi maka pengguna dapat mengklik kata delete

pada daftar propinsi.

64

4.9.2 Proses Menambah Kabupaten

Pengguna pada proses ini memilih propinsi terlebih dahulu, lalu menekan tombol OK

(Gambar 85).

Gambar 85. Antarmuka Pemilihan Propinsi Penambahan Kabupaten

Lalu pengguna akan ditampilkan halaman daftar propinsi (Gambar 86). Jika pengguna ingin

memasukkan data kabupaten baru ke sistem, pengguna mengklik tombol tambah pada

halaman ini. Selanjutnya sistem akan menampilkan halaman untuk menambah kabupaten

baru (Gambar 87). Masukkan data lalu klik submit untuk memasukkannya, selanjutnya sistem

akan menampilkan pesan sukses jika data masuk ke sistem.

Gambar 86. Antarmuka Daftar Kabupaten

Gambar 87. Antarmuka Penambahan Kabupaten

Jika pengguna ingin menghapus data kabupaten maka pengguna dapat mengklik kata delete

pada daftar kabupaten.

65

4.9.3 Proses Menambah Kecamatan

Pengguna pada proses ini memilih propinsi terlebih dahulu, lalu menekan tombol OK. Lalu

sistem akan menampilkan halaman daftar kecamatan (Gambar 88). Jika pengguna ingin

memasukkan data kecamatan baru ke sistem, pengguna mengklik tombol tambah pada

halaman ini. Selanjutnya sistem akan menampilkan halaman untuk menambah kecamatan

baru (Gambar 89). Masukkan data lalu klik submit untuk memasukkannya, selanjutnya sistem

akan menampilkan pesan sukses jika data masuk ke sistem. Jika ingin menambah

kecamatan dari kabupaten lain pengguna dapat memilihnya melalui pemilihan kabupaten

pada halaman daftar kecamatan.

Gambar 88. Antarmuka Daftar Kecamatan

Gambar 89. Antarmuka Penambahan Kecamatan

Jika pengguna ingin menghapus data kecamatan maka pengguna dapat mengklik kata delete

pada daftar kecamatan.

4.9.4 Proses Menambah Sekolah

Pengguna pada proses ini memilih propinsi terlebih dahulu, lalu menekan tombol OK. Lalu

sistem akan menampilkan halaman daftar sekolah (Gambar 90). Jika pengguna ingin

66

memasukkan data sekolah baru ke sistem, pengguna mengklik tombol tambah pada halaman

ini. Selanjutnya sistem akan menampilkan halaman untuk menambah sekolah baru (Gambar

91). Masukkan data lalu klik submit untuk memasukkannya, selanjutnya sistem akan

menampilkan pesan sukses jika data masuk ke sistem. Jika ingin menambah sekolah dari

kabupaten lain pengguna dapat memilihnya melalui pemilihan kabupaten pada halaman

daftar sekolah.

Gambar 90. Antarmuka Daftar Sekolah

Gambar 91. Antarmuka Penambahan Sekolah

Jika pengguna ingin mengedit data sekolah maka pengguna dapat mengklik kata edit pada

daftar sekolah. Maka sistem akan menampilkan halaman pengeditan (Gambar 92).

67

Gambar 92. Antarmuka Pengeditan Data Sekolah

Jika pengguna ingin menghapus data sekolah maka pengguna dapat mengklik kata delete

pada daftar sekolah.

4.9.5 Proses Menambah Tahun Ajaran

Pada proses ini pengguna akan terlebih dahulu ditampilkan halaman daftar tahun ajaran

(Gambar 93). Jika pengguna ingin memasukkan data tahun ajarani baru ke sistem, pengguna

mengklik tombol tambah pada halaman ini. Selanjutnya sistem akan menampilkan halaman

untuk menambah tahun ajaran baru (Gambar 94). Klik submit untuk memasukkannya,

selanjutnya sistem akan menampilkan pesan sukses jika data masuk ke sistem.

Gambar 93. Antarmuka Daftar Tahun Ajaran

Gambar 94. Antarmuka Penambahan Data Sekolah

68

Jika pengguna ingin menghapus data sekolah maka pengguna dapat mengklik kata delete

pada daftar tahun ajaran.


Pengguna pada proses ini memilih tipe user terlebih dahulu, lalu menekan tombol OK

(Gambar 95).

Gambar 95. Antarmuka Pemilihan Tipe User Pengaturan User

Lalu pengguna akan ditampilkan halaman daftar pengguna (Gambar 96). Jika pengguna ingin

memasukkan pengguna baru ke sistem, pengguna mengklik tombol tambah pada halaman

ini. Selanjutnya sistem akan menampilkan halaman untuk menambah pengguna baru

(Gambar 97). Masukkan data lalu klik submit untuk memasukkannya, selanjutnya sistem

akan menampilkan pesan sukses jika data masuk ke sistem.

Gambar 96. Antarmuka Daftar User

69

Gambar 97. Antarmuka Penambahan User

Jika pengguna ingin menghapus data pengguna maka pengguna dapat mengklik kata delete

pada daftar pengguna.



buku panduan si bos - staf.cs.ui.ac.idstaf.cs.ui.ac.id/~heru/publications/bukupanduansibos.pdf ·...

Documents