Pengenalan Microsoft Office WordMicrosoft Office Word berfungsi sebagai pengolah kata, yang biasanya di pergunakan untuk membuat surat, proposal, makalah, karya tulis, dsb. Langkah-langkah untuk membuka microsoft office word 2007 Klik start Klik all programs Pilih Microsoft Office Kemudian klik Microsoft Office Word 2007 Berikut tampilan dari Microsoft Office Word 2007.

Dalam Microsoft Office Word ada 7 Bar Menu, diantaranya : 1. Bar Menu Home 2. Bar Menu Insert 3. Bar Menu Page Layout 4. Bar Menu References 5. Bar Menu Mailings 6. Bar Menu Review 7. Bar Menu View

Pengaturan lanjutan mengenai Microsoft Office Word terdapat di dalam office button

Office Button Mari kita mengenal Microsoft Office Word lebih lanjut.Quick Access Title Bar Beberapa fungsi

Bar Word help Office Button Kurso Ruler

Ruler

Scroll

Page Number in

Zoom

Number of word in

Work Sheet

Mari kita uraikan satu persatu dari keterangan di atas. Office Button Office Button ini berisikan pegaturan terhadap pemakaian microsoft office word.

Di dalam office button terdapat beberapa item Yaitu New, Open, Save, Save As, Print, Prepare, Send, Publish, dan Close. Kemudian di sisi kanan terdapat recent document yang berfungsi untuk melihat dan membuka dokumen yang terakhir kali di buka. Jika kita melihat ke bawah, terdapat Word Options dan Exit Word. Berikut fungsi dari beberapa item di atas. New, berfungsi untuk membuat dokumen baru. Open, berfungsi untuk membuka dokumen. Save, berfungsi untuk menyimpan dokumen. Save As, berfungsi untuk menyiman dokumen dengan nama file yang berbeda. Print, berfugsi untuk mencetak dokumen. Prepare, berfungsi untuk mengenkripsi dokumen. Publish, berfungsi untuk mempublishkan (membagikan) dokumen ke internet. Close, berfungsi untuk menutup dokumen yang sedang digunakan. Word options berisi pilihan-pilihan pengaturan microsoft office word. Exit word, berfungsi untuk menutup program microsoft office word.

WORD OPTIONS

Popular Display Save Advance d

Terdapat beberapa macam menu yang berada di dalam word option diantaranya Popular, Display, Save, dan Advanced. Kita bahas satu per satu. 1. Popular Dalam menu ini terdapat pilihan untuk merubah appreance atau warna tampilan dari microsoft office, dan beberapa penunjang yang lain. 2. Display Dalam menu ini terdapat pilihan untuk memunculkan simbol apa saja yang akan di tampilkan di microsoft office word. 3. Save Dalam menu ini terdapat pilihan untuk mengubah pengaturan penyimpanan dokumen microsoft office word, seperti : interval untuk menyimpan dokumen secara otomatis (save AutoRecover), menyimpan dokumen ke dalam format yang berbeda, dan mengubah target penyimpanan dokumen dalam komputer. 4. Advanced Dalam menu ini terdapat pilihan yang lebih lanjut dalam kinerja microsoft office word.

Quick Access Toolbar Digunakan untuk menampilkan tombol-tombol yang diinginkan untuk tampil pada taskbar, tombol ini pun merupakan jalan pintas untuk mempercepat kinerja anda.

Tombol yang di atas diantaranya berfungsi untuk menyimpan file, mengulangi kembali perintah yang telah dilakukan, mengembalikan kembali perintah yang dilakukan, membuat dokumen baru, membuka dokumen, dan melihat hasil dokumen yang telah di buat. icon ini digunakan untuk menyimpan dokumen icon ini digunakan untuk mengulangi kembali perintah yang telah dilakukan, icon ini disebut Undo. Icon ini digunakan untuk mengembalikan kembali perintah yang dilakukan, icon ini disebut Redo (kebalikan dari Undo). Icon ini digunakan untuk membuat dokumen baru, icon ini disebut New Document. Icon ini digunakan untuk membuka dokumen, icon ini disebut Open. Icon ini digunakan untuk melihat hasil dokumen yang telah dibuat, icon ini disebut Print Preview. Cara untuk menambahkan atau meng-custom icon atau perintah pada Quick Access Toolbar. Sebelum : Kita tambahkan icon New, Open, dan Print Preview dengan cara : 1. Klik tombol action pada quick access toolbar atau biasa disebut customize quick access toolbar.

2. Pilih perintah mana yang akan ditambahkan. 3. Maka akan menjadi seperti ini :

Title bar Ini berfungsi untuk melihat judul dari file yang di buka. Jika kita membuat dokumen baru maka akan otomatis namanya sebelum di save menjadi dokumen1, kemudian membuat yang baru lagi, maka menjadi dokument2, dst.

Bar menu Bar menu merupakan kumpulan-kumpulan toolbar yang berisi berbagai macam perintah pada Microsoft Office Word. Jika mengklik bar menu, maka toolbartoolbarnya akan muncul di bawahnya. Dlam Microsoft Office Word 2007 bar menu di kelompokan menjadi 7 bagian, yaitu : 1. Bar Menu Home 2. Bar Menu Insert 3. Bar Menu Page Layout 4. Bar Menu References 5. Bar Menu Mailings 6. Bar Menu Review 7. Bar Menu View

Toolbar Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar yang berbentuk tombol) yang mewakili perintah dan berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program. Sebagai contoh kalo kita klik menu Home, akan muncul toolbar berikut

Word help Berisikan penjeleasan-penjelasan seputar Microsoft Office Word, berikut gambarnya :

Kursor Kursor atau insertion point merupakan indikator tempat dimana teks akan muncul jika kita akan mengetik. Posisi ini harus di perhatikan, karena Microsoft Office Word menggunakannya sebagai dasar dalam melakukan suatu pekerjaan yang kita perintahkan. Scroll bar Untuk memudahkan dalam membaca suatu dokumen dengan menggulug layar vertikal dan horizontal. Zoom level Untuk mengatur besarnya tampilan layar pada Microsoft Office Word. Page number in document Memudahkan kita untuk melihat ada berapa halaman dalam dokumen, dan berpindah ke halaman dengan cepat. Tinggal masukan ke halaman berapa kita ingin berpindah, dan tekan go to atau enter pada keyboard.

Number of word in document Menunjukan ada berapa kata yang terdapat dalam dokumen, dan berikut spesifikasinya.

Work sheet Work sheet adalah media kerja dalam Microsoft Office Word. Disinilah semua yang kita ketik akan di tampilkan. Ibarat kain kanfas.

Membuka Program Mari kita membuka Ms.Word terlebih dahulu, jika tidak ada icon Ms.Word di desktop dengan cara : Klik Start, Klik All Programs, Pilih Microsoft Office, Dan pilih Microsoft Office Word 2007. Tetapi, jika ada icon Ms.Word di desktop, maka hanya perlu meng-klik 2 kali (double klik) pada icon desktop. Pengeditan Dokumen Dalam Ms. Word 2007 pengeditan dokumen berada pada toolbar-toolbar dalam Bar Menu Home, berikut penjelasannya :

Nah, mari sekarang kita membuat contoh surat di bawah ini : UPT DINAS PENDIDIKAN KECAMATAN RANGKASBITUNG SDN 7 MUARA CIUJUNG TIMURJl. Ir. Juanda No.3 Telp (0252) 281554 Rangakasbitung

Klik disini

SURAT TUGASNOMOR TANGGAL : 421.2/64.MCT7/IV/2010 : 19 APRIL 2010

Kepala Sekolah Dasar Negeri 7 Muaraciujung Timur Kecamatan Rangkasbitung dengan ini memberi tugas kepada : NAMA NIP JABATAN GOL/RUANG UNIT KERJA : Hj. N. SALSIAH, S.Ag : 196007121980112005 : GURU AGAMA ISLAM : IV/A : SDN 7 MUARA CIUJUNG TIMUR

Untuk membimbing lomba CALISQUR tahun pelajaran 2009/2010 pada tanggal 20 april 2010. Demikian surat tugas ini untuk dilaksanakan sebagai mestinya.

Rangkasbitung, 19 April 2010 Kepala SDN 7 Muara Ciujung Timur

HARTINI, S.Pd NIP. 19600616198109.2003

Sekarang kita akan bahas satu persatu cara membuat dokumen seperti di atas, dimulai dari judulnya.

Judul Tebal Dengan Huruf Kapital

1. 2. 3.

Untuk mengetengahkan teks : Blok teks yang akan di tengahkan, Klik bar menu home, Kemudian pada toolbar paragraph, klik iconKlik disini

Lihat gambar :

=>

Maka hasilnya seperti berikut :

Cara untuk menebalkan teks : 1. Blok teks yang akan di tebalkan, 2. Klik bar menu home, 3. kemudian pada toolbar font, klik icon Lihat gambar :

=>

Klik disini

Maka hasilnya seperti berikut :

Untuk membuat garis di bawah judul, menggunakan shape yang terdapat pada toolbar illustrations. 1. Klik bar menu insert, 2. Kemudian pada toolbar illustrations, klik shapes 3. Kemudian pilih garis lurus, 4. Gambar dengan hati-hati. Lihat gambar :Pilih Gari s ini

=> Terakhir, tinggal menggambar garis tersebutKlik disini

Maka hasilnya seperti ini :

Langkah terakhir, kita hanya perlu menbalkan garis tesebut! Untuk menebalkannya, kita perlu ke Menu Format. 1. klik garis yang akan di tebalkan tadi, kemudian akan muncul Menu Format di sebelah kiri Menu View, 2. Kemudian klik shape outline pada shape style, dan pilih weight, maka akan muncul beberapa pilihan garis dengan ketebalan yang berbeda,Pilih garis Klik yang anda disini inginkan

Lihat gambar :

=>Klik garisnya

Pada bagian SURAT TUGAS, maka yang harus

dikerjakan ialah menebalkan, menggaris bawahi, dan mengetengahkan teks. 1. Untuk menggaris bawahi teks blok teksnya, dan klik icon pada menu home, toolbar font. 2. Untuk menebalkan teks, lakukan seperti pada bahasan sebelumnya. 3. Untuk mengetengahkan teks, lakukan juga seperti pada bahasan sebelumnya.

untuk membuat bagian seperti ini => :

caranya sbb

1. Blok terlebih dahulu teks yang akan kita geserkan 2. Kemudian, geserkan left indent yang berada di ruler hingga teks menjadi simetris.Left Blok Geserkan Indent! terlebih left dulu indent

Lihat gambar :

Dan kita akan mempreteli bagian ini :

Pada bagian ini menggunakan Justify pada Toolbar Paragraph di Menu Home. Pada bagian ini menggunakan cara yang sama seperti yang telah di bahas sebelumnya diatas. Pada bagian ini menggunakan Justify pada Toolbar Paragraph di Menu Home. Cara menggunakan justify : 1. Blok teks yang akan di bentuk rata kiri-kanan (justify) 2. Klik menu home, 3. Klik icon justify pada toolbar paragraph di menu home Lihat gambar :

Blok teks terlebih dahulu

Yang terakhir dari pengeditan surat ini ialah membentuk tanda tangan di kanan tetapi dalam keadaan center.

Caranya : 1. Blok terlebih dahulu teks (dalam hal ini tanda tangan) yang akan dibentuk, 2. Tengahkan teks tersebut dengan menggunakan icon , 3. Kemudian geserkan left indent seperti cara di atas, atau klik increase indent pada toolbar paragraph di Menu Home, Lihat gambar :

Yang terakhir, klik disini beberapa kali hingga teks berada posisi Kemudi an klik disini,

Blok terlebih dahulu tanda

PADA DASARNYA UNTUK PENGEDITAN TEKS, SEMUANYA BERADA PADA MENU HOME! SEPERTI MENEBALKAN, MEMIRINGKAN, MENGGARIS BAWAHI, MENGATUR POSISI TEKS (POSISI KIRI, MENGETENGAHKAN, POSISI KANAN, DAN POSISI KIRI-KANAN), dsb.

Menyisipkan Clip Art Klik menu insert, Kemudian klik clipt art, Setelah muncul jendela di sebelah kiri, klik GO untuk pencarian langusng, Pilih gambar untuk menyisipkan. Menyisipkan Shape Klik menu insert, Kemudian klik shapes, Lalu pilih bentuk bangun yang akan dimasukan, Terakhir, Gambar dengan menggunakan mouse. Menyisipkan Picture Klik menu insert, Kemudian klik picture, Maka akan keluar jendela baru, Pilih direktori dimana (tempat) gambar yang akan disisipkan, contoh (direktori yang dipaai adalah picture)

Direktori gambar

Tombol sisipkan

Pilih gambar yang akan disisipkan, dan klik insert. Membuat Word Art Klik insert, Klik WordArt, Pilih bentuk yang diinginkan,

Kemudian pada jendela edit wordart text, tulis kata yang akan dibentuk.

Membuat Tabel Klik insert, Klik table-pilih insert tableBanyak kolom

Insert table

Banyak baris

Eksekusi Muncul jendela insert table, Tentukan banyaknya kolom dan baris.

Membuat Watermark Digunakan untuk membuat sebuah dokumen yang copyright. Klik Page Layout-pilih watermark, Pilih custom watermark,

Jendela custom watermark akan muncul.

Pilih disini Ganti text sesuka anda

Menyimpan Dokumen Menyimpan file yang terenkripsi (menggunakan password) Cara untuk memproteksi dokumen yang telah kita buat sangatlah mudah. Klik Button Office-Prepare-Encrypt Document.

Button office Prepare

Encrypt Document

Muncul jendela Encrypt Document, ketikan password pada kolom yang disediakan, OK. Kemudian masukan sekali lagi untuk memverifikasi.

INGAT!!!Jangan sampai lupa password pada dokumen yang di enkrip! Karena jika anda lupa, anda tidak akan bisa membuka dokumen anda! {password ini adalah case-sensitive yang artinya mengenali besar kecilnya huruf dari yang diketikan} Menyimpan file dengan nama yang berbeda Untuk melakukan ini hanya tinggal membuka Office Button, dan klik Save As. Menyimpan kedalam storage lain (tempat penyimpanan lain, ex : flashdisk) Ketika anda menyimpan dokumen untuk pertama kali, (bisa langsung dengan menekan Ctrl+S pada keyboard) akan terbuka jendela Klik disini untuk penyimpanan seperti dibawah ini. membuka direktori.

Nama flash disk yang akan saya jadikan tempat menyimpan dokumen

Buka menu Pada Save In, maka akan terbuka direktori-direktori atau tempattempat penyimpanan lainnya dalam hard disk. Misalkan saya akan menyimpan di flashdisk, dan flash disk saya berada pada ROYAN (J:), buka drive flash disk tersebut dengan cara mengklik nama flash disk tadi. Pada kolom file name, isi dengan nama dokumennya. Dan save.

Isi nama dokumen disini

Klik untuk Simpan

Membuka Doumen Membuka recent document Caranya sangat mudah, hanya tinggal buka button office, di sebelah kanan akan timbul dokumen yang telah dibuka. Tinggal klik nama dokumen yang akan dibuka. Recent dokumen.

Membuka file dari hardisk/flashdisk

Caranya hampir sama dengan cara menyimpan di harddisk atau di flashdisk. Buka dokumen (bisa dengan Ctrl+O atau dengan masuk ke office button), Pada jendela open, buka direktori di bagian look in, Dan cari di direktori mana dokumen yang akan dibuka. Contoh yang akan saya buka tempatnya ada di dalam flashdisk saya, di folder other.

Kemudian, buka folder other

Doc yang dicari

Lihat di bagian look in berubah menjadi folder other, dan klik open untuk membukanya.