BUKU PANDUAN PENGGUNAAN SIMAK (SISTEM INFORMASI AKADEMIK)

UNIVERSITAS UDAYANA

Berikut ini adalah panduan penggunaan SIMAK (Sistem Informasi Akademik) Universitas

Udayana.

1. Login imissu. Setiap mahasiswa wajib memiliki account imissu agar dapat terhubung

ke dalam SIMAK.

2. Setelah login ke imissu, pilih menu SIMAK Mahasiswa.

3. Kemudian sistem akan membawa ke tampilan awal SIMAK. Dalam sistem SIMAK

terdapat 18 pilihan menu yaitu Data Pribadi, Registrasi KRS, Data KRS, Kartu Hasil

Studi, Transkip Akademik (Indonesia), Transkrip Akademik (Inggris), Daftar

Matakuliah, Daftar Nilai Matakuliah, Daftar Mahasiswa, Daftar Dosen, Daftar

Bimbingan Akademik Mahasiswa, Daftar Bimbingan Tugas Akhir Mahasiswa, Daftar

Proposal Tugas Akhir Mahasiswa, Daftar Judul Tugas Akhir, dan Mutasi Mahasiswa.

4. Pertama kita akan masuk ke dalam menu Data Pribadi. Dalam menu Data Pribadi

terdapat identitas diri mahasiswa.

5. Selanjutnya adalah menu Registrasi KRS. Menu Registrasi KRS berfungsi untuk

pengisian KRS. Saat ini periode krs belum mulai sehingga terdapat peringatan seperti

pada gambar dibawah ini:

6. Lalu menu ketiga adalah menu Data KRS. Menu Data KRS berfungsi untuk

menampilkan matakuliah dari setiap tahun ajaran dan semester. Misalkan kita ingin

melihat matakuliah yang kita ambil di tahun ajaran 2011 pada semester ganjil, maka

kita hanya perlu memilih tahun ajaran 2011 dan semester ganjil, lalu pilih tampilkan.

Selain itu kita juga dapat mencetak data matakuliah tersebut dengan memilih pilihan

Cetak.

7. Lalu menu selanjutnya adalah menu Kartu Hasil Studi. Pada menu Kartu Hasil Studi

hampir sama dengan menu Data KRS. Tetapi pada menu Kartu Hasil Studi berfungsi

untuk menampilkan nilai dari matakuliah, indeks prestasi semester dan indeks prestasi

kumulatif . Misalkan kita akan melihat nilai dari matakuliah yang kita ambil di tahun

ajaran 2011 pada semester ganjil, maka kita hanya perlu memilih tahun ajaran 2011

dan semester ganjil, lalu pilih tampilkan. Selain itu kita juga dapat mencetak data

matakuliah tersebut dengan memilih pilihan Cetak.

8. Menu Selanjutnya adalah menu Transkrip Akademik (Indonesia). Dalam menu ini

akan menampilkan seluruh matakuliah, nilai dari mata kuliah, indeks prestasi

semester dan indeks prestasi kumulatif. Dimana menu ini akan menampilkan data

dengan menggunakan Bahasa Indonesia.

9. Menu Selanjutnya adalah menu Transkrip Akademik (Inggris). Dalam menu ini akan

menampilkan seluruh matakuliah, nilai dari mata kuliah, indeks prestasi semester dan

indeks prestasi kumulatif. Dimana menu ini akan menampilkan data dengan

menggunakan Bahasa Inggris.

10. Selanjutnya adalah menu Daftar Mata Kuliah. Menu Daftar Mata Kuliah berfungsi

untuk menampilkan matakuliah per semester. Misalkan kita akan memilih konsentrasi

umum, pada semester 1 lalu kita pilih Tampilkan. Akan terlihat matakuliah yang kita

ambil pada semester 1 dengan konsentrasi umum. Selain itu kita juga dapat mencetak

data matakuliah tersebut dengan memilih pilihan Cetak.

11. Selanjutnya menu Daftar Penawaran Matakuliah. Menu Daftar Penawaran mata

kuliah ini berfungsi untuk melihat Team Pengampu beserta kelas dari masing-masing

mata kuliah. Misalkan kita ingin melihat Semua Konsentrasi Matakuliah pada tahan

ajaran 2011/2012 di semester ganjil, lalu kita pilih tampilkan dan akan muncul kelas,

SKS, dan team pengampu dari masing-masing mata kuliah tersebut. Kita juga dapat

mencetak data matakuliah tersebut dengan memilih pilihan Cetak.

12. Menu selanjutnya adalah menu Daftar Nilai Matakuliah. Menu Daftar Nilai

Matakuliah ini berfungsi untuk melihat nilai dari setiap mahasiswa. Misalkan kita

ingin melihat nilai Semua Konsentrasi di tahun ajaran 2011/2012 pada semester

Ganjil, lalu kita pilih Tampilkan. Sistem akan menampilkan Daftar Matakuliah seperti

pada gambar dibawah ini

Lalu pilih salah satu matakuliah yang ingin kita lihat nilai mahasiswanya, misalkan

kita ingin melihat nilai mahasiswa dari mata kuliah Bahasa Inggris I, kita hanya perlu

memilih/klik Bahasa Inggris I.

Selanjutnya sistem akan menampilkan nilai mahasiswa Bahasa Inggris I di Kelas B,

seperti pada gambar di bawah ini. Jika ingin mencetak data pilih pilihan Cetak.

13. Menu Selanjutnya adalah menu Daftar Mahasiswa. Menu Daftar Mahasiswa ini

berfungsi untuk menampilkan identitas mahasiswa yang berupa Nim, Nama

Mahasiswa, Alamat, Telepon dan Foto. Misalkan kita ingin melihat Daftar Mahasiswa

Angkatan 2011 pada Semua Konsentrasi yang masih berstatus Aktif. Dan kita akan

melakukan proses pencarian berdasarkan nim. Akan muncul seperti gambar dibawah

ini:

14. Selanjutnya adalah Menu Daftar Dosen. Menu Daftar Dosen ini berfungsi untuk

melihat identitas dosen. Misalkan kita ingin melihat Dosen dari program studi S1

Teknik Sipil dan melakukan pencarian berdarkan nip. Lalu pilih Tampilkan,

selanjutnya sistem akan menampikan daftar dosen dari program studi S1 Teknik Sipil.

Jika ingin mencetak pilih pilihan Cetak.

15. Menu Selanjutnya adalah menu Daftar Bimbingan Akademik Mahasiswa. Menu

Daftar Bimbingan Mahasiswa ini berfungsi untuk melihat Pembimbing Akademik

dari setiap mahasiswa. Misalkan kita ingin melihat pembimbing akademik dari dosen

Prof.Dr. I Ketut Gede Darma Putra dimana mahasiswa tersebut yang masih berstatus

aktif, lalu kita memilih Tampilkan. Maka sistem akan menampilkan mahasiswa yang

dibimbing oleh Prof.Dr. I Ketut Gede Darma Putra. Jika mahasiswa ingin mencetak

data maka pilih Cetak.

16. Lalu kita akan masuk ke dalam menu Daftar Bimbingan Tugas Akhir Mahasiswa.

Menu Daftar Bimbingan Tugas Akhir Mahasiswa ini berfungsi untuk melihat daftar

tugas akhir masing-masing mahasiswa dari seluruh angkatan beserta dosen

pembimbingnya. Misalkan kita ingin melihat tugas akhir mahasiswa yang dibimbing

oleh Prof.Dr. I Ketut Gede Darma Putra, lalu kita pilih Tampilkan maka sistem akan

menampilkan nim, nama mahasiswa, judul tugas akhir, serta peranan dosen dalam

membimbing tugas akhir tersebut. Jika mahasiswa ingin cetak data maka mahasiswa

pilih Cetak.

17. Selanjutnya adalah menu Daftar Proposal Tugas Akhir Mahasiswa. Menu ini

berfungsi untuk melihat proposal tugas akhir mahasiswa dari seluruh angkatan.

Misalkan kita ingin melihat proposal tugas akhir mahasiswa angkatan 2011 dari

semua konsentrasi dan kita akan melakukan pencarian berdasarkan nim, lalu pilih

Tampilkan maka sistem akan menampilkan proposal tugas akhir mahasiswa angkatan

2011. Jika mahasiswa ingin mencetak data maka pilih Cetak.

18. Menu Daftar Judul Tugas Akhir. Menu ini berfungsi untuk melihat judul tugas akhir

mahasiswa. Misalkan kita ingin melihat judul tugas akhir dari mahasiswa angkatan

2011 program studi S1 Teknologi Informasi dan kita ingin melakukan pencarian

berdasarkan nim. Lalu kita pilih Tampilkan maka sistem akan menampilkan daftar

judul Tugas Akhir. Jika mahasiswa ingin mencetak data maka pilih Cetak.

19. Menu Terakhir adalah menu Mutasi Mahasiswa. Menu Mutasi mahasiswa berfungsi

untuk mahasiswa yang ingin melakukan cuti kuliah, pindah kuliah dan berhenti

kuliah. Jika mahasiswa tersebut telah lulus kuliah maka akan tampil seperti pada

gambar dibawah ini:

20. Jika semua proses telah selesai, untuk proses keluar pilih logout.

Demikianlah buku panduan yang dapat kami buat, semoga bermanfaat. Terima Kasih

Salam USDI