buku panduan penggunaan aplikasi - systax-solution.comsystax-solution.com/pages/guide-book.pdf · -...

1

Disusun oleh: Asep Permana (Rimsmedia)

Buku Panduan

Penggunaan Aplikasi

Aplikasi Systax Solution terdiri dari:

1. Aplikasi Master

2. SDM (Pengelolaan Data Pegawai)

3. Office (Managemen Office)

4. Ekspedisi (Management Ekspedisi / Pengiriman)

5. Kurir (Managemen Kurir)

Aplikasi ini dibuat menggunakan basis sistem server dan pemrograman:

1. Apache Webserver

2. Mariadb Database

3. PHP 7

4. HTML

5. Javascript

6. Jquery

7. Bootsrap

8. Google API

2


MASTER MANAGEMEN

3


Aplikasi Master

Aplikasi master adalah managemen konfigurasi yang mengatur akses aplikasi yang terinstall.

Aplikasi ini memiliki menu-menu sebagai berikut:

Dashboard

Account Manager

- Account Perusahaan (untuk akses Office Managemen)

- Account Staf SDM (untuk akses Kurir Managemen)

- Account Ekspedisi (untuk akses aplikasi Ekspedisi Managemen)

Konfigurasi SDM

- Data Wilayah

- Data Jabatan

- Jenis Perusahaan

Database Perusahaan

- Data Perusahaan

- Buat Baru

- Import Data

Database Ekspedisi

- Data Ekspedisi

- Buat Baru

- Lacak Posisi Truk

Pengaturan Website

Managemen User

(mengatur akses managemen administrator aplikasi Master dan SDM Managemen)

Pengaturan Profil

Kelola Database

Storage Manager

Logout

4


Dashboard

Adalah tampilan halaman master managemen yang terdiri dari informasi:

1. Managemen User

2. Table DB

3. Installer Apps

4. Info Storage

5. Grafik Database

Account Perusahaan

Menu account perusahaan ini dapat di akses pada halaman master managemen maupun sdm

managemen. Kedua aplikasi tersebut memiliki fungsi yang sama dalam pengaturan managemen

tersebut.

Aplikasi Office managemen ini berfungsi untuk membuat surat perizinan dan laporan mengenai data

staf/karyawan yang terdapat pada kantor tersebut untuk di terusakan dan di approval oleh pihak SDM

Managemen. Nantinya hal itu menjadi informasi performance dari masing-masing setiap data karyawan

tersebut.

Account Staf SDM

Menu account staf SDM ini dapat baiknya dibuat pada halaman SDM Managemen. Untuk pada tampilan

Master managemen ini, berfungsi untuk view, edit dan delete saja. Hal ini dikarenakan Account Staf

SDM ini berhubungan dengan database SDM.

5


Fungsi lain dari Accoutn Staf SDM ini adalah, berfungsi untuk operasional kerja penunjang aplikasi

ekspedisi. Prinsip kerjanya hampir mirip seperti aplikasi Ojek Online saat ini. Sehingga pihak dari

Ekspedisi nantinya dapat memantau proses kerja pengiriman dari ekspedisi itu sendiri yang di kerjakan

oleh staf yang mengakses Account Staf SDM ini.

Account Ekspedisi

Account staf ini berhubungan dengan menu Database Ekspedisi. Fungsinya adalah mengakses aplikasi

Ekspedisi yang terhubungan dengan Account Ekspedisi itu sendiri.

Data Wilayah

Data wilayah ini adalah menu konfigurasi untuk melengkapi fitur aplikasi SDM untuk pengisian data

karaywan dalam penempatan database wilayah. Untuk proses entry, dapat di lakukan melalui akses

Master Managemen maupun SDM Managemen.

Data Jabatan

Data jabatan adalah menu konfigurasi untuk melengkap fitur aplikasi SDM untuk pengisian data jabatan

setiap data karyawan. Untuk proses entry, dapat di lakukan melalui akses Master Managemen maupun

SDM Managemen.

Jenis Perusahaan

Jenis perusahaan ini berfungsi untuk fitur data Office Managemen yang terdapat pada aplikasi SDM.

Untuk proses entry, dapat di lakukan melalui akses Master Managemen maupun SDM Managemen.

Database Perusahaan

Adalah fitur Office Managemen yang dapat di entry melalui Master Managemen maupun SDM

Managemen. Fungsinya adalah membuat nama Perusahaan atau bisa dibuat sebagai divisi. Fitur ini

berfungsi untuk mengatur atau mengelola data Staf Karyawan berdasarkan data perusahaan masing-

masing.

Nantinya fitur ini adalah fitur untuk akses Office Managemen.

6


Database Ekspedisi

Database ekspedisi ini berfungsi untuk membuat data nama / cabang ekspedisi itu sendiri. Menu ini

terdiri dari Data Ekspedisi, Buat Baru dan Lacak Posisi Truk.

Ketika memuat data Ekspedisi baru, secara otomatis akan membuat Account Ekspedisi.

Terdapat fitur Lacak Posisi Truk, fitur ini akan menampilkan Map di layar dan menampilkan keberadaan

posisi truk yang sedang beroperasi / melakukan ekspedisi.

Pengaturan Website

Adalah fitur yang diperuntukan untuk mengubah penamaan dan identitas aplikasi itu sendiri.

Managemen User

Adalah fitur yang dibuat untuk akses managemen Master dan SDM.

Pengaturan Profil

Adalah fitur untuk mengubah identitas yang saat ini sedang login.

Kelola Database

Fitur ini berfungsi untuk melakukan repair dan optimize database.

Disarankan untuk akses menu ini, hanya untuk staf IT yang mengerti untuk pengelolaan database.

Storage Manager

Adalah fitur yang berfungsi untuk menyimpan data sama halnya seperti Flashdisk. Fitur ini dapat

diperuntukan untuk menyimpan data-data berkas perusahaan.

7


SDM Managemen

8


SDM Managemen

Aplikasi SDM managemen adalah aplikasi yang mengatur data karyawan mulai dari informasi profil,

history pekerjaan, data payroll, performance dan account staf.

Menu dan fitur yang terdapat pada aplikasi SDM ini adalah

1. Surat Pengajuan

2. Konfirgurasi Apps

- Akun Manager

- Data Wilayah

- Data Jabatan

- Jenis Perusaaan

3. Database SDM

- Data SDM

- Buat Baru

- Import Data

- Data Statistik

4. Managemen Rekrutmen

- Data Recruitmen

- Recruitmen Test

- Recruitmen Interview

- Approval

- Arsip

5. Managemen Payroll

- Rekap Payroll

- Ekspor Payroll

- Print Slip Gaji

- Pengaturan Payroll

6. Database Perusahaan

- Data Perusahaan

- Buat Baru

- Import Data

7. Surat Pengajuan

8. Pengaturan Profil

9. Logout

9


Konfigurasi Apps

Konfigurasi ini hampir sama dengan penjelasan pada bagian master managemen.

Data Wilayah

Data wilayah ini adalah menu konfigurasi untuk melengkapi fitur aplikasi SDM untuk pengisian data

karaywan dalam penempatan database wilayah. Untuk proses entry, dapat di lakukan melalui akses

Master Managemen maupun SDM Managemen.

Data Jabatan

Data jabatan adalah menu konfigurasi untuk melengkap fitur aplikasi SDM untuk pengisian data jabatan

setiap data karyawan. Untuk proses entry, dapat di lakukan melalui akses Master Managemen maupun

SDM Managemen.

Jenis Perusahaan

Jenis perusahaan ini berfungsi untuk fitur data Office Managemen yang terdapat pada aplikasi SDM.

Untuk proses entry, dapat di lakukan melalui akses Master Managemen maupun SDM Managemen.

Database SDM

Fitur menu ini berfungsi untuk menyimpan database staf karyawan.

Selain itu, pada menu ini terdapat fitur yang dapat menampilkan data statistik database SDM ini.

10


Managemen Rekrutmen

Fitur aplikasi ini berfungsi sebagai pendataan / pencatatan data kandidat atau calon staf / karyawan

sebelum data ini masuk ke database SDM.

Fungsi rekrutmen ini terdiri dari

1. Test

2. Interview

3. Approval / Tolak

Managemen Payroll

Fitur ini berfungsi untuk melakukan rekap data gaji setiap karyawan. Proses kerjanya, setiap proses

rekapan, secara otomatis akan membuat nomor surat yang akan menyimpan data log penggajian itu

sendiri.

Fitur managemen payroll ini terdiri dari

1. Rekap Payroll

2. Ekspor Payroll ke Excel

3. Print Slip Gaji

4. Pengaturan Payroll

ini berfungsi untuk mengatur kebutuhan daftar gaji yang akan di tampilkan atau tidak.

11


Database Perusahaan




masing.


Surat Pengajuan

Adalah fitur pengajuan atau pelaporan dari masing-masing database perusahaan kepada SDM untuk

memberikan informasi performance masing-masing data staf karyawan.

Pengaturan Profil

Adalah fitur untuk mengubah identitas yang saat ini sedang login.

12


Office Managemen

13


Office Managemen




masing.


Fitur / menu yang terdapat pada Office Managemen ini adalah

1. Dashboard

2. Staf Managemen

- Data Staf

- Data Surat Pengajuan

3. Pengaturan

- Managemen Company

- Pengaturan Profil

- Logout

14


Ekspedisi Managemen

15


Ekspedisi Managemen

Adalah aplikasi yang mengatur untuk mengelola sistem ekspedisi menggunakan sistem.

Fungsi unik dari ekspedisi ini adalah, sistem ini dapat memantau kegiatan dan mencatat track dari setiap

kendaraan-kendaraan yang ditugaskan.

Menu aplikasi ekspedisi ini adalah

1. Dashboard

2. Konfigurasi

- Manage Ekspedisi

- Data Warehouse

- Data Merk Truck

3. Ekspedisi Order

- POS Ekspedisi

- Buat Baru

4. Data Invoice

5. Data Customer

6. Managemen Truck

- Data Truck

- Buat Baru

- Cek STNK

- Cek KIR

- Cek Kilometer

- Cek Log Route

7. Data Vendor

8. Logout

16


Konfigurasi

Manage Ekspedisi

Mengatur profil ekspedisi, juga sebagai posisi awal lokasi pengiriman ekspedisi.

Data Warehouse

Adalah data gudang untuk fitur Managemen Item

Data Merek Truck

Adalah penamaan merek truk untuk management Truck

Ekspedisi Order / POS

Fitur ini berfungsi untuk mengatur data data item pengiriman.

Dari awal fitur inilah proses ekspedisi ini dimulai.

Proses pembuatan ekspedisi dimulai dari langkah-langkah di bawah ini:

1. Alamat Pengiriman

2. Alamat Tujuan (Customer)

3. Data Item

4. Pemilihan Data Supir Ekspedisi

5. Selesai

Untuk nomor 4, hal ini nantinya akan terhubung dengan aplikasi Managemen Kurir.

Data Invoice

Fitur ini adalah fitur yang menampilkan data-data invoice sesuai dengan POS Order Ekspedisi yang

dibuat. Cara untuk membuat invoice adalah sebagai berikut

1. Buka menu Ekspedisi Order

2. Buka Menu POS Ekspedisi

3. Pilih salah satu POS Ekspedisi yang akan dibuat invoicenya

4. Pilih Action Edit

5. Pada bagian Cetak Invoice pilih “Ya”

6. Lalu kembali ke menu Invoice

7. Selesai

17


Data Customer

Fitur ini adalah fitur yang menunjang untuk fitur menu Ekspedisi POS. Hal ini diperuntukan untuk

mempermudah proses tujuan pengiriman agar tidak terjadi kesalahan atau kesulitan penulisan alamat

tujuan.

Managemen Item

Fitur ini adalah data-data item untuk mengisi item-item yang akan di isi untuk proses Ekspedisi.

Managemen Truck

Fitur ini berfungsi untuk mengatur pengecekan/monitoring data truk. Apa saja yang dapat di cek atau

monitoring adalah sebagi berikut:

1. Cek STNK

2. Cek KIR

3. Cek Kilometer

4. Cek Log Route

Data Vendor

Data vendor ini adalah fitur yang diperuntukan untuk proses penambahan data managemen truck yang

bukan dari milik sendiri.

Fitur Data Vendor ini berfungsi untuk menambahkan data pengiriman ekspedisi menggunakan jasa luar.

18


Managemen Kurir

19


Managemen Kurir

Aplikasi ini adalah fitur yang digunakan oleh driver truk untuk menjalankan tugas ekspedisinya.

Managemen Kurir ini dibuat berdasarkan Data Staf SDM (Managemen SDM) dan di Input ke dalam data

Truk di Aplikasi Ekspedisi.

Prinsip kerjanya mirip dengan ojek online seperti saat ini. Petugas / Driver Ekspedisi yang mendapatkan

tugas pengiriman, akan muncul data POS Ekspedisinya pada akunnya masing-masing.

Ketika tugas pekerjaan diambil, proses pengirimanpun dimulai dan dan secara otomatis perjalanan

Ekspedisi terrekam ke database.

20


Berikut adalah tampilan proses Ekspedisi sedang dalam proses

21


Penutup

Sejak awal berdiri hingga sekarang kami merupakan perusahaan yang selalu bergairah dalam memberikan layanan yang terbaik

bagi para pelanggan, kami sangat mengedepankan kepuasan pelayanan.

Kami selalu berinovasi untuk mendapatkan hasil terbaik guna memberikan kemudahan dan memberikan solusi terbaik kepada

klien kami untuk meningkatkan kinerja lebih baik bagi perusahaanya.

Kepuasan Kami adalah ketika layanan Kami terus digunakan dan bermanfaat oleh klien Kami.

Hormat Kami

Asep Permana

Kontak Rimsmedia

Alamat & Kontak Perusahaan Office : Dramaga Kaum Rt 02 / 05 No. 17, Margajaya Bogor

Telp/Whatsapp : 085693485705

Website : www.rimsmedia.co.id

Email : [email protected]

http://www.rimsmedia.co.id/

mailto:[email protected]

buku panduan penggunaan aplikasi - systax-solution.comsystax-solution.com/pages/guide-book.pdf · -...

Documents