Panduan Pengisian Aplikasi Pendaftaran SMUP Online 2013 Jenjang D3

2 | P a n d u a n P e n g i s i a n A p l i k a s i P e n d a f t a r a n O n l i n e S M U P

Buku Manual Pengisian Pendaftaran Online SMUP 2013

( Jenjang D3)

Situs resmi Seleksi Masuk Universitas Padjadjaran (SMUP) 2013 adalah http://smup.unpad.ac.id

dan segala informasi didalamnya adalah benar. Silahkan kunjungi website ini untuk

mendapatkan berita yang benar atau hubungi Panitia Sekretariat SMUP Kampus Universitas

Padjadjaran Jl. Dipati Ukur No.35 Bandung Telp. 0222533737 (Hunting) email :

smup@unpad.ac.id Yahoo Messenger : smupunpad@yahoo.com

Calon peserta yang akan mengisi Biodata online harus memperhatikan beberapa hal sebagai

berikut:

1. Simpan dengan baik PIN yang Anda miliki, karena PIN tersebut akan dipergunakan untuk

seluruh proses seleksi SMUP (Pengisian Biodata Online, Pencetakan Kartu Peserta Ujian, dan

registrasi mahasiswa baru apabila Anda diterima).

2. Pengisian Biodata hanya diperuntukkan bagi calon peserta yang sudah Melakukan

Pembayaran Biaya Seleksi SMUP di Bank Mandiri.

3. Untuk mempercepat proses pengisian Biodata online sebaiknya calon peserta sudah

mempersiapkan :

a) Data pribadi lengkap

b) Data asal pendidikan (Ijasah, Nilai UAN/Transkrip)

c) Data rapor semester 1 s.d 5

d) Data pribadi orangtua/wali

e) Pilihan program studi dan besaran biaya Dana Pengembangan Pendidikan

f) Men-scan halaman rapor semester 1 s.d 5 dengan ukuran masing-masing maksimum 300

kbyte dan minimum 100 kbyte

3 | P a n d u a n P e n g i s i a n A p l i k a s i P e n d a f t a r a n O n l i n e S M U P

g) Menscan pas foto berwarna 3x4 dengan ukuran maksimal 100 kbyte dan format JPG. Pas

foto harus menggunakan pakaian dan pose formal untuk kebutuhan akademik. Tata cara

mengubah ukuran foto ada pada penjelasan selanjutnya.

4. Pengisian Biodata hanya diijinkan SATU KALI saja, dan tidak diberikan fasilitas untuk

melakukan perubahan/perbaikan (EDIT) isian Biodata terhadap data yang sudah diisikan

secara online. Setelah pengisian biodata online, calon peserta diharuskan untuk :

a. Mencetak Biodata dan Pernyataan pada kertas berukuran A4

b. Melengkapi isian Biodata dan Pernyataan kemudian memindai/scan isian tersebut

c. Calon peserta diwajibkan Mengupload/Mengunggah Biodata dan Pernyataan yang sudah

diisi lengkap ke situs http://pendaftaran.unpad.ac.id

6. Sebagai persyaratan untuk dapat mengikuti ujian, calon peserta wajib mencetak KARTU

PESERTA SMUP.

7. Informasi lebih lanjut : Sekretariat SMUP

Kampus Universitas Padjadjaran

Jl. Dipati Ukur No.35 Bandung

Telp. 0222533737 (Hunting)

http://www.smup.unpad.ac.id.

Email : smup@unpad.ac.id

Yahoo Messenger : smupunpad@yahoo.com

4 | P a n d u a n P e n g i s i a n A p l i k a s i P e n d a f t a r a n O n l i n e S M U P

Mulai

Untuk memulai pengisian Biodata Online pada situs http://smup.unpad.ac.id tertera tulisan

http://pendaftaran.unpad.ac.id/ klik tulisan tersebut. Maka akan tampil seperti pada gambar 1

dibawah ini.

Gambar 1 Tampilan Login Pendaftaran Online SMUP

Pada kotak Login, Peserta memasukan No Jurnal/ No Tagihan dan PIN (case sensitive) sesuai

tertera pada struk pembelian PIN, lalu masukan kode acak (captcha) yang ditampilkan gambar

dibawah PIN (case sensitive). Setelah itu klik tombol Login maka tampilannya akan seperti

gambar 2 (dibawah).

5 | P a n d u a n P e n g i s i a n A p l i k a s i P e n d a f t a r a n O n l i n e S M U P

Gambar 2 Tampilan setelah Login

Anda telah masuk Sistem Pendaftaran, baca semua keterangan yang ada. Kotak mySMUP

terdapat kanan atas terdiri dari Nama & No Transaksi (nama & no transaksi yang tertera sesuai

dengan data pada struk pembelian PIN Anda), untuk memulai pengisian biodata klik tulisan

Pendaftaran Online.

Anda akan melalui 9 (sembilan) langkah pendaftaran; 1. Form Persetujuan, 2. Identitas Diri, 3.

Alamat, 4. Latar Belakang Pendidikan, 4b. Latar Belakang Pendidikan ( Upload Rapor), 5. Latar

Belakang Keluarga, 6. Minat & Pilihan, 7. Upload Foto, 8. Konfirmasi, 9. Download.

6 | P a n d u a n P e n g i s i a n A p l i k a s i P e n d a f t a r a n O n l i n e S M U P

Gambar 3 Tampilan Form Persetujuan (Langkah 1)

Bacalah 8 poin dari persetujuan yang ada pada form, lalu setelah anda yakin selesai

membacanya dan pilih setuju kemudian klik tombol Lanjut. Maka akan keluar tampilan seperti

pada gambar 4 dibawah ini

7 | P a n d u a n P e n g i s i a n A p l i k a s i P e n d a f t a r a n O n l i n e S M U P

Gambar 4 Tampilan Form Identitas Diri (Langkah 2)

Pada proses langkah 2 (dua) ini anda diminta untuk mengisi identitas diri pada form yang telah

disediakan. Isian dengan tanda bintang menandakan wajib diisi. Pilih sumber biaya, Isilah nama

dengan nama lengkap anda, lalu tempat lahir dengan tempat kelahiran anda, tanggal lahir

dengan format tanggal bulan tahun, pilih jenis kelamin anda, pilih kewarganegaraan anda,

agama yang anda anut dan golongan darah. Apabila sudah selesai klik tombol Lanjut atau klik

tombol Kembali untuk kembali ke proses sebelumnya.

8 | P a n d u a n P e n g i s i a n A p l i k a s i P e n d a f t a r a n O n l i n e S M U P

Gambar 5 Tampilan Form Alamat (Langkah 3)

Berikutnya isi alamat lengkap anda pada form yang telah disediakan. Isian dengan tanda

bintang menandakan wajib diisi. Isilah alamat rumah selengkapnya yaitu nama jalan, no rumah,

rt/rw, kemudian pilih provinsi anda, lalu isi kabupaten/kota tempat tinggal anda, juga kode pos

anda. Isi no telepon rumah anda dengan menambahkan kode area tanpa spasi atau strip/dash.

Jika lebih dari satu nomor, pisahkan dengan tanda baca , (koma) contoh :

0214232xx,+62214232xx. Isilah alamat email anda yang masih aktif. Contoh : nama@mail.com.

Apabila sudah selesai klik tombol Lanjut atau klik tombol kembali untuk kembali ke proses

sebelumnya.

9 | P a n d u a n P e n g i s i a n A p l i k a s i P e n d a f t a r a n O n l i n e S M U P

Gambar 6 Tampilan Form Latar Belakang Pendidikan (Langkah 4)

10 | P a n d u a n P e n g i s i a n A p l i k a s i P e n d a f t a r a n O n l i n e S M U P

Isilah latar belakang pendidikan anda pada form yang telah disediakan. Isian dengan tanda

bintang menandakan wajib diisi. Isilah provinsi dimana SMA anda berasal, kemudian pilih

kabupaten/kota, pilih SMA/SMK/MA atau apabila nama sekolah tidak ada maka pilih SMTA

Lainlain dan isi nama SMA/SMK/MA pada kolom SMA lainlain. Pilih status sekolah anda, lalu

pilih masuk kelas, tahun masuk anda, jurusan dan juga tahun lulus anda (abaikan jika anda

masih mengikuti proses pendidikan kelas tiga).

Kemudian isi No.STTB/Ijazah, tahun ijazah, jumlah mata pelajaran, dan nilai rata-rata ujian

sekolah. Selanjutnya, isi Tahun STK/Ujian Nasional, STK/Ujian Nasional jumlah mata pelajaran,

dan nilai rata rata ujian nasional.

Proses selanjutnya, Isi form nilai rapor berikut ini sesuai dengan kategori rapor yaitu

semester/caturwulan. Kategori tersebut disesuaikan dengan angkatan. Jika kategori semester

masuk kedalam angkatan baru, sehingga akan muncul nilai dan mata pelajaran dimulai dari

semester 1 sampai dengan semester 5. Sedangkan caturwulan masuk ke dalam kategori untuk

angkatan lama, pada caturwulan akan tercantun nilai dan mata pelajaran dari caturwulan 1

sampai dengan caturwulan 8. Tanda desimal dapat menggunakan koma atau titik. Untuk angka

desimal, gunakan dua dijit di belakang koma. Langkah selanjutnya pilih dan isi jenis penilaian,

jika jenis penilaian tunggal yang tercantum hanya nilai mata pelajaran sedangkan jenis penilaian

komponen tercantum beberapa aspek penilaian dari segi nilai KKM, nilai Kognitif, nilai Afektif

dan nilai Psikomotorik. Apabila sudah selesai klik tombol Lanjut atau klik tombol kembali untuk

kembali ke proses sebelumnya.

Apabila anda telah menyelesaikan proses pendidikan (lulus) maksimal pada tahun 2013, maka

akan tampil beberapa isian yang harus anda isi, yaitu STTB/UAS dan STK/UAN. Isilah no STTB

anda, pilih tahun STTB, isi juga jumlah mata pelajaran yang anda pelajari (tanpa nilai

praktikum), lalu isi nilai anda (gunakan koma sebagai pemisah desimal). Pilih tahun STK anda, isi

jumlah mata pelajarannya (tanpa nilai praktikum) dan Isi juga nilai anda (gunakan koma sebagai

pemisah desimal). Apabila sudah selesai klik tombol Lanjut atau klik tombol kembali untuk

kembali ke proses sebelumnya.

11 | P a n d u a n P e n g i s i a n A p l i k a s i P e n d a f t a r a n O n l i n e S M U P

Gambar 7 Tampilan Form Latar Belakang Pendidikan (Langkah 4b)

Berikutnya upload rapor anda dengan klik menu browse kemudian pilih file yang akan di

upload. File rapor yang akan di upload meliputi semester 1, file rapor semester 2, file rapor

semester 3, file rapor semester 4, dan yang terakhir file rapor semester 5. Jika sudah klik lanjut

untuk ke tahap berikutnya.

Catatan:

Jika Anda masih duduk di kelas 3 (lulusan tahun 2013) proses pengisian data STTB/UAS tidak

dilakukan, setelah klik tombol Lanjut langsung ke langkah 5 (lima) seperti pada gambar

dibawah ini.

12 | P a n d u a n P e n g i s i a n A p l i k a s i P e n d a f t a r a n O n l i n e S M U P

Gambar 8 Tampilan Form Latar Belakang Keluarga (Langkah 5)

Kemudian isi latar belakang keluarga anda. Isian dengan tanda bintang menandakan wajib diisi.

Isilah jumlah adik dan jumlah kakak anda (Jika tidak memiliki, isi dengan 0 ( nol )). Lalu isilah

nama ayah dan ibu anda (Jika sudah meninggal, tambahkan Alm. Di akhir nama). Pilih

pendidikan ayah dan ibu anda, lalu pekerjaan ayah dan ibu anda. Berikutnya isi penghasilan

oang tua anda. Apabila sudah selesai klik tombol Lanjut atau klik tombol kembali untuk kembali

ke proses sebelumnya.

Gambar 9 Tampilan Form Minat dan Pilihan (Langkah 6)

13 | P a n d u a n P e n g i s i a n A p l i k a s i P e n d a f t a r a n O n l i n e S M U P

Selanjutnya isi Minat dan pilihan anda. Isian dengan tanda bintang menandakan wajib diisi.

Pilih pada kolom pilihan I Pilih Fakultas, pilih program studi dan berikutnya muncul sumbangan

dana pengembangan. Lakukan hal yang sama untuk pilihan kedua. Apabila sudah selesai klik

tombol Lanjut atau klik tombol Kembali untuk kembali ke proses sebelumnya

Gambar 10 Tampilan Form Upload Foto (Langkah 7)

Selanjutnya proses ke7 anda diminta mengupload foto yang berukuran maksimal 100 kbyte

dengan format JPG. Pas foto harus menggunakan pakaian dan pose formal untuk kebutuhan

akademik. Tata cara mengubah ukuran foto ada pada penjelasan selanjutnya.

14 | P a n d u a n P e n g i s i a n A p l i k a s i P e n d a f t a r a n O n l i n e S M U P

Gambar 11 Tampilan Konfirmasi (Langkah 8)

15 | P a n d u a n P e n g i s i a n A p l i k a s i P e n d a f t a r a n O n l i n e S M U P

Pada proses ke8 Anda diminta mengkonfirmasi mengenai data yang telah anda masukkan dan

anda diminta menceklis. Klik Daftar untuk mendaftar atau klik tombol Kembali untuk kembali ke

proses sebelumnya.

Gambar 11 Tampilan Download (Langkah 9)

Pada proses terakhir atau proses ke9 ini anda dapat mendownload kartu peserta dan biodata

yang telah anda buat dengan cara klik pada tombol Download Kartu Peserta. File yang anda

dapatkan berupa pdf yang dapat dibuka oleh software yang bernama acrobat reader (jika anda

belum memiliki aplikasi pembaca pdf , anda dapat download di website www.adobe.com).

16 | P a n d u a n P e n g i s i a n A p l i k a s i P e n d a f t a r a n O n l i n e S M U P

Contoh file pdf setelah Anda mengklik tombol Download Kartu Peserta.

Gambar 12 Tampilan Biodata (PDF)

17 | P a n d u a n P e n g i s i a n A p l i k a s i P e n d a f t a r a n O n l i n e S M U P

Gambar 13 Tampilan Kartu Peserta (PDF)

18 | P a n d u a n P e n g i s i a n A p l i k a s i P e n d a f t a r a n O n l i n e S M U P

Proses setelah melakukan pendaftaran online Setelah anda selesai melakukan pendaftaran online anda dapat melihat data yang dimasukan

dan mendownload kembali Kartu Peserta dan Biodata melalui situs

http://pendaftaran.unpad.ac.id dengan menggunakan No Jurnal dan No PIN yang pernah anda

gunakan pada waktu mendaftar online, setelah berhasil login maka tampilan akan seperti

gambar 14 di bawah ini. Pada bagian ini anda tidak dapat melakukan perubahan data apapun,

status anda hanya bisa melihat atau cek data isian pendaftaran online juga mendownload kartu

peserta.

Gambar 14 Tampilan login setelah pendaftaran online

Pada kotak mySMUP terdiri dari : Nama Peserta; No Ujian; Biodata Peserta; Jadwal & Lokasi

Ujian; Dana Pengembangan; Upload Biodata; Persyaratan;Download Kartu Peserta dan Logout

19 | P a n d u a n P e n g i s i a n A p l i k a s i P e n d a f t a r a n O n l i n e S M U P

Jika kita Klik menu Biodata Peserta maka ada keluar seperti gambar 15 di bawah ini.

20 | P a n d u a n P e n g i s i a n A p l i k a s i P e n d a f t a r a n O n l i n e S M U P

Gambar 15 Tampilan Biodata Peserta

Jika kita ingin mengetahui Jadwal dan Lokasi Ujian klik menu pilihan program studi pada kotak

mySMUP, maka akan keluar tampilan seperti pada gambar 16 di bawah.

Gambar 16 Tampilan Program Studi

21 | P a n d u a n P e n g i s i a n A p l i k a s i P e n d a f t a r a n O n l i n e S M U P

Jika kita ingin mengupload Biodata Klik menu Upload BIodata pada kotak mySMUP, seperti

pada gambar 17 di bawah:

Gambar 17 Tampilan Upload Biodata

Klik tombol Browse untuk memilih File Biodata yang telah di-Scan terlbih dahulu kemudian Klik

tombol Upload untuk mengupload/ mengunggah file tersebut.

Jika anda menginginkan mendownload kartu peserta kembali klik menu Download Kartu

Peserta. Serta jangan lupa klik menu Logout untuk keluar dari proses pendaftaran ini.