buku kerja (siskeudes) - bpkp.go.id keuangan... · pengembangan sistem keuangan desa merupakan satu...

BUKUKERJA

AplikasiSistemKeuanganDesa(SISKEUDES)

PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PENGAWASAN BADAN PENGAWASAN KEUANGAN DAN PEMBANGUNAN

2016

Buku Kerja ‐ Aplikasi Sistem Keuangan Desa (SISKEUDES) Dikeluarkan oleh Pusat Pendidikan dan Pelatihan Pengawasan BPKP dalam rangka Diklat Teknis Substantif Pengelolaan Keuangan Desa Edisi

: Tahun 2016

Penyusun : Akhmad Basori, Ak. Robertus G. Megantoro, Ak., M.M. Arief Irwanto Lasantu, S.S.T., Akt.

Narasumber : R.B. Bely Dj. Widodo, S.E., M.M. Pereviu : Drs. Syukri Penyunting : Kusmayawati Penata Letak : Riri Lestari, Ak.

Pusdiklatwas BPKP Jl. Beringin II, Pandansari, Ciawi, Bogor 16720 Telp. (0251) 8249001 ‐ 8249003 Fax. (0251) 8248986 ‐ 8248987 Email : [email protected] Website : http://pusdiklatwas.bpkp.go.id e‐Learning : http://lms.bpkp.go.id

Dilarang mengutip, menjiplak, memperjualbelikan, dan menggandakan sebagian atau seluruh isi modul ini tanpa izin tertulis dari

Pusat Pendidikan dan Pelatihan Pengawasan BPKP

B u k u K e r j a - A p l i k a s i S i s K e u D e s i

Kata Pengantar

Pusdiklatwas BPKP sebagai salah satu instansi penyelenggara pendidikan dan pelatihan, berkomitmen untuk memberikan yang terbaik bagi para pengguna jasanya. Kami menyadari bahwa pelatihan selain harus memberikan pemahaman terhadap suatu pengetahuan, juga harus memberikan keterampilan untuk mampu menerapkan pengetahuan tersebut. Setelah pelaksanaan diklat diharapkan peserta diklat siap menerapkan pengetahuan dan keterampilan yang diperoleh di tempat kerjanya. Untuk itu, selain modul yang bermuatan konsep‐konsep, bahan ajar pelatihan di Pusdiklatwas BPKP dilengkapi dengan modul buku kerja.

Modul buku kerja akan digunakan sebagai bahan latihan dalam menerapkan konsep‐konsep yang terkait. Melalui proses survei di lapangan, perbaikan berkelanjutan, dan kendali mutu yang cukup, kami berusaha untuk dapat menyajikan modul buku kerja yang dapat mencerminkan kondisi yang terjadi di lapangan.

Buku kerja ini adalah salah satu bahan ajar tertulis untuk digunakan pada proses pembelajaran diklat yang dilaksanakan oleh Pusdiklatwas BPKP. Buku Kerja ini tidak dimaksudkan untuk menjadi satu‐satunya referensi yang berkenaan dengan substansi materinya. Peserta diklat diharapkan memperkaya pemahamannya melalui berbagai referensi lain yang terkait.

Akhirnya kami mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah memberikan kontribusi atas terwujudnya modul ini.

Ciawi, 31 Desember 2016 Kepala Pusdiklat Pengawasan BPKP

Slamet Hariadi

ii 2 0 1 6 | P u s d i k l a t w a s B P K P

Halamaninisengajadikosongkan

B u k u K e r j a - A p l i k a s i S i s K e u D e s iii

Daftar Isi

Kata Pengantar ....................................................................................................................................... i

Daftar Isi ............................................................................................................................................. iii

Bab I PENDAHULUAN .................................................................................................................... 1

A. Latar Belakang .............................................................................................................. 1

B. Kompetensi Dasar ......................................................................................................... 1

C. Indikator Keberhasilan .................................................................................................. 1

D. Sistematika Modul ........................................................................................................ 2

Bab II SYSTEM REQUIREMENT SISKEUDES ..................................................................................... 3

A. Operating System dan Perangkat Keras ....................................................................... 3

B. Setting Konfigurasi Komputer ...................................................................................... 3

C. Database dan Koneksi Data Siskeudes ......................................................................... 3

D. Parameter dan Tools..................................................................................................... 4

Bab III PETUNJUK PENGOPERASIAN SISKEUDES ............................................................................. 9

A. Petunjuk Pengoperasian Perencanaan Desa ................................................................ 9

B. Petunjuk Pengoperasian Penganggaran Desa ............................................................ 16

C. Petunjuk Pengoperasian Penatausahaan Desa .......................................................... 29

Bab IV PERENCANAAN DAN PENGANGGARAN ............................................................................. 63

A. Persiapan Pelatihan .................................................................................................... 63

B. Pelatihan Perencanaan ............................................................................................... 64

C. Bahan Latihan Penganggaran Menggunakan Aplikasi Sistem Keuangan Desa .......... 69

D. Ekspor Data APBDES ................................................................................................... 91

Bab V PENATAUSAHAAN .............................................................................................................. 93

A. Persiapan Penatausahaan .......................................................................................... 93

B. Bahan Latihan Penatausahaan Aplikasi Siskeudes ..................................................... 94

Bab VI PELAPORAN ...................................................................................................................... 111

A. Siklus Penganggaran ................................................................................................. 111

B. Siklus Penatausahaan ............................................................................................... 111

C. SikLus Pelaporan ....................................................................................................... 112

iv 2 0 1 6 | P u s d i k l a t w a s B P K P


B u k u K e r j a - A p l i k a s i S i s K e u D e s 1

Bab I PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

Pengembangan Sistem Keuangan Desa merupakan satu bagian dari langkah yang diambil BPKP

untuk berperan dalam rangka Pengawalan Keuangan Desa. Pemanfaatan aplikasi ini telah

dilakukan piloting di Daerah Mamasa salah satu kabupaten Mamasa yang dari segi sarana

prasarana masih belum memadai. Hasil dari piloting tersebut ternyata cukup berhasil,

diindakasikan dengan penguasaan dari para perangkat desa atas pengoperasian hingga

menghasilkan laporan APB Desa maupun dokumen dokumen lain yang dibutuhkan dalam proses

penganggaran, penatausahaan, pembukuan dan pertanggungjawaban pengelolaan keuangan Desa.

Modul ini disusun untuk membekali para peserta diklat agar dapat memiliki gambaran mengenai

aplikasi Siskeudes serta mempraktikkan penggunaan Siskeudes dalam satu siklus transaksi

keuangan yang dapat terjadi dalam suatu lingkup pemerintahan desa. Hal‐hal yang perlu diketahui

untuk melaksanakan pengimplementasian Siskeudes dalam kegiatan sehari‐hari pengelolaan

keuangan di desa berusaha dicakup dalam modul ini, namun peserta diklat harus memperkaya

pengetahuannya dengan berbagai variasi transaksi keuangan desa di wilayahnya.

B. KOMPETENSI DASAR

Setelah mempelajari modul ini peserta diklat diharapkan mampu mengoperasikan dan

mengimplementasikan aplikasi Siskeudes.

C. INDIKATOR KEBERHASILAN

Setelah mengikuti proses pembelajaran modul ini, peserta diklat diharapkan:

1. Memiliki pengetahuan mengenai system requirement Siskeudes.

2. Memiliki pengetahuan mengenai pengoperasian Siskeudes.

3. Mempraktikkan kegiatan Perencanaan dan Penganggaran di Desa menggunakan Siskeudes

4. Mempraktikkan kegiatan penatausahaan pengelolaan keuangan desa menggunakan

Siskeudes.

2 2 0 1 6 | P u s d i k l a t w a s B P K P

5. Mempraktikkan kegiatan pembukuan pengelolaan keuangan desa menggunakan Siskeudes.

6. Memiliki pengetahuan mengenai laporan‐laporan yang dapat dihasilkan dari Siskeudes.

D. SISTEMATIKA MODUL

Modul ini menguraikan mengenai system requirement yang diperlukan untuk mengoperasikan

Siskeudes serta panduan mengenai bagaimana menggunakan setiap modul‐modul yang terdapat

pada aplikasi Siskeudes. Setelah dibekali dengan langkah‐langkah pengoperasian tersebut, peserta

diklat diajak untuk mempraktikkan satu siklus transaksi pengelolaan keuangan desa kedalam

siskeudes.

Secara keseluruhan materi dalam modul ini terdiri dari enam bab, yaitu:

Bab l Pendahuluan

Bab ini menguraikan latar belakang manajemen pemerintah pusat, kompetensi dasar,

indikator keberhasilan dan sistematika modul.

Bab II System Requirement Siskeudes

Bab ini menguraikan kebutuhan yang diperlukan untuk menjalankan Aplikasi Siskeudes

serta setting parameter dan tools yang harus dilakukan sebelum melaksanakan

pengoperasian Siskeudes.

Bab lll Petunjuk Pengoperasian Siskeudes

Bab ini menguraikan petunjuk penggunaan setiap fungsi yang terdapat pada aplikasi

Siskeudes.

Bab IV Modul Pelatihan Perencanaan dan Penganggaran

Bab ini akan menguraikan praktik bagaimana menyusun dokumen perencanaan dan

pengganggaran di desa dengan menggunakan Siskeudes.

Bab V Modul Pelatihan Penatausahaan

Bab ini menguraikan praktik pelaksanaan penatausahaan pengelolaan keuangan desa

dengan menggunakan Siskeudes.

Bab VI Modul Pelatihan Pembukuan

Bab ini menguraikan praktik pembukuan pengelolaan keuangan desa dengan

menggunakan Siskeudes

~


Bab II SYSTEM REQUIREMENT SISKEUDES

A. OPERATING SYSTEM DAN PERANGKAT KERAS

Aplikasi SISKEUDES (d/h Simda Desa) berjalan pada operating system Windows dan dapat berjalan

dengan baik pada WindowsXP, Windows7 dan Windows8. Sistem operasi komputer selain

Windows tidak dapat digunakan untuk implementasi SISKEUDES.

Kebutuhan perangkat keras komputer untuk aplikasi SISKEUDES minimal Intel Celeron 1,5Ghz

dengan memori RAM 1 Gb dan ruang hardisk kosong yang tersisa minimum 10Gb. Persyaratan ini

adalah persyaratan minimum dan bila disediakan spesifikasi melebihi standar lebih disarankan.

B. SETTING KONFIGURASI KOMPUTER

Sehubungan dengan adanya kalkulasi perhitungan pada periode tertentu dan parameter yang

berhubungan dengan tanggal komputer, setting konfigurasi kalender pada control panel windows

harus disetting dengan format tanggal menurut format yang berlaku di Indonesia yaitu

“dd/mm/yyyy”. Format kalender komputer yang tidak sesuai menyebabkan error pada saat

preview laporan dan perhitungan tidak akurat.

C. DATABASE DAN KONEKSI DATA SISKEUDES

Aplikasi SISKEUDES ini menggunakan database Microsoft Access sehingga lebih portable dan

mudah diterapkan oleh pengguna aplikasi yang awam sekalipun. Secara teknis transaksi keuangan

desa termasuk dalam kelompok skala kecil, sehingga lebih tepat ditangani secara mudah dengan

database access ini. Penggunaan aplikasi dengan menggunakan database SQLServer hanya

dikhususkan untuk tujuan tertentu atau volume transaksi sudah masuk dalam kategori skala

menengah.

Pada inteface koneksi data tersedia 2 pilihan opsi koneksi, via ODBC (Open Database Connectivity)

atau Direct Access. Dengan koneksi via ODBC, aplikasi keuangan desa melakukan pembacaan data

tidak secara langsung ke Driver MsAcces akan tetapi menggunakan mesin ODBC pada sistem

operasi windows. Sedangkan Direct Access pembacaan file langsung dilakukan pada file database

yang bersangkutan.


Penggunaan opsi koneksi ODBC mengharuskan sistem komputer terinstall Microsoft Jet OleDB 4.0

pada Microsoft Office 2000‐2003. Sehingga untuk komputer yang tidak terinstall Microsoft Office

2003 tidak dapat menggunakan fitur ini. Apabila ingin tetap menggunakan fitur ini adalah dengan

cara menambahkan aplikasi Microsoft Office Access 2003 atau menambahkan access database

engine.

Secara teknis penggunaan opsi via ODBC lebih disarankan dan lebih menjamin keamanan data dari

kerusakan (corrupt) dan dapat digunakan pada mode multiuser dengan cara melakukan sharing

folder database “Data APB Desa2016.mde”.

Penggunaan opsi Direct Access membuat aplikasi langsung melakukan pembacaan file pada

database keuangan desa. Opsi ini digunakan apabila dalam komputer tidak tersedia Microsoft Jet

Oledb4.0 untuk “*.mdb” pada komputer yang hanya terinstall Microsoft Office2007, 2010 atau

2013. Penggunaan opsi ini tidak disarankan karena pada kondisi tertentu, seperti komputer

lambat, low memory atau komputer terinfeksi virus dapat membuat database rusak atau corrupts.

Penggunaan opsi ini hanya untuk single user atau dengan kata lain hanya untuk komputer PC atau

Laptop secara stand alone (tidak menggunakan jaringan).

Penggunaan aplikasi dengan mode OCBC lebih disarankan bila dibandingkan dengan mode Direct

Access demi keamanan data. Untuk komputer yang sudah terlanjut terpasang Microsoft Office

2007 s.d 2013 agar menambahkan Microsoft Office Access 2003 sehingga dapat menggunakan fitur

ODBC.

D. PARAMETER DAN TOOLS

1. Parameter Pemda

Pada parameter data umum pemda terdiri dari dua digit kode provinsi dan dua digit kode

kabupaten. Kode provinsi dan kode kabupaten dibakukan sesuai Permendagri Nomor 56

Tahun 2015 tentang Kode dan Data Wilayah Administrasi Pemerintahan. Kode provinsi dan

kabupaten pada data umum pemda sudah default pada saat pemberian SML nama pemda.

Kode ini juga berlaku sebagai pengunci aplikasi sehingga tidak dapat dipertukarkan antar

pemda. Kode ini merupakan kode unik yang nantinya akan dijadikan kode untuk kompilasi

data nasional yang saat ini masih dalam tahap pengembangan.


2. Parameter Kode Kecamatan dan Desa

Kode kecamatan dan desa terdiri dari dua digit kode kecamatan dan dua digit kode desa

dengan format “00.00.” Kode kecamatan dan desa yang diregistrasi pada aplikasi SISKEUDES

didasarkan Permendagri Nomor 56 Tahun 2015 tentang Kode dan Data Wilayah Administrasi

Pemerintahan. Kode kecamatan dan desa dimasukkan sesuai dengan urutan yang ada dalam

Permendagri tersebut. Data kelurahan tidak perlu dimasukkan dalam aplikasi karena secara

teknis wilayah kelurahan tidak masuk dalam lingkup aplikasi ini.

3. Parameter Rekening APB Desa

Kode rekening APB Desa terdiri dari 4 level yang terdiri dari : (a) Akun, (b) Kelompok, (c) Jenis

dan (d) Objek. Kode rekening APB Desa level 1 s.d 3 sudah dibakukan sesuai dengan

Permendagri 113 Tahun 2014 tentang Pengelolaan Keuangan Desa. Sedangkan kode rekening

APB Desa pada level 4 disusun sesuai dengan kebutuhan daerah/desa dengan

memperhatikan Permendagri Nomor 113 Tahun 2014 tentang Pengelolaan Keuangan Desa.

Kode rekening pada level 4 pada aplikasi adalah kode rekening default yang disusun

berdasarkan modul Bimkon yang diterbitkan Deputi PPKD BPKP. Kode rekening tersebut

dapat disesuaikan dengan kebutuhan daerah. Masing‐masing Pemda dapat melakukan

perubahan rekening tersebut dan dibakukan melalui Peraturan Kepala Daerah yang

mengatur tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Desa.

Perubahan kode rekening per desa pada aplikasi SISKEUDES tidak diperbolehkan dan harus

dibakukan sama untuk satu pemda tertentu. Pembakuan ini berhubungan dengan adanya

kompilasi data APB Desa pada tingkat Kabupaten/Kota yang membutukan bagan akun

standar rekening APB Desa. Penambahan kode rekening yang tidak dibakukan atau dibuat

secara parsial akan menyebabkan kegagalan perhitungan data pada saat dikompilasi pada

tingkat kabupaten/kota. Kode rekening yang tidak terdaftar tidak akan terjumlah pada saat

data dikompilasi walaupun dapat di ekspor impor data. Terkait penyusunan Laporan

Kekayaan Milik Desa, terhadap penambahan rekening belanja khususnya belanja modal agar

dilakukan Mapping Korolari Aset pada menu Parameter.

4. Parameter Bidang dan Kegiatan

Parameter Bidang dan kegiatan terdiri dari dua digit kode bidang dan dua digit kode kegiatan

dengan format “00.00.”. Kode bidang diisi dengan dua digit kode bidang kewenangan yang


dilimpahkan ke desa sesuai UU Nomor 6 Tahun 2014. Sesuai undang‐undang tersebut, bidang

kewenangan yang dilimpahkan ke desa meliputi:

01 Bidang Penyelenggaraan Pemerintah Desa;

02 Bidang Pelaksanaan Pembangunan Desa;

03 Bidang Pembinaan Kemasyarakatan;

04 Bidang Pemberdayaan Masyarakat Desa; dan

05 Bidang Tidak Terduga.

Parameter kode kegiatan yang boleh dilaksanakan oleh desa dibakukan sesuai dengan yang

berlaku di pemerintah daerah yang bersangkutan. Kode kegiatan disusun berdasarkan

kebutuhan yang ada, dirumuskan oleh SKPD Teknis yang berhubungan dengan desa dan

dibakukan dalam Peraturan Kepala Daerah yang mengatur mengenai pedoman pengelolaan

keuangan desa atau Peraturan Kepala Daerah yang mengatur mengenai pedoman

penyusunan APB Desa.

Penyusunan daftar kegiatan yang boleh dilaksanakan oleh desa disesuaikan dengan bidang

kewenangan dan tetap memperhatikan peraturan yang lebih tinggi, seperti Permendes PDTT,

PermenKeu dan Permendagri yang mengatur masalah keuangan desa.

5. Parameter Kode Sumber Dana

Parameter kode sumber dana pada aplikasi SISKEUDES terdiri dari tiga digit huruf dengan

format “AAA”. Kode sumber dana dalam aplikasi adalah kode baku yang terdiri dari 8

(delapan) sumber dana yang masuk ke desa atau yang ada di desa, yakni: (1) PAD ‐

Pendapatan Asli Desa (2) ADD – Alokasi Dana Desa, (3) DDS – Dana Desa, (4) PBH –

Penerimaan Bagi Hasil Pajak Retribusi, (5) PBP – Penerimaan Bantuan Keuangan Provinsi, (6)

PBK – Penerimaan Bantuan Keuangan Kabupaten, dan (7) SWD ‐ Swadaya, (8) DLL – Dana

Lain‐lain.

Bila ada sumber dana yang belum diregister ke dalam sistem agar dimasukkan terlebih

dahulu ke kode DLL, kemudian diinformasikan kepada tim pengembang aplikasi agar dapat

dipertimbangkan untuk ditambahkan ke aplikasi SISKEUDES.


Sebagai catatan, untuk SiLPA menggunakan sumber dana sesuai asal SiLPA tersebut, misalnya

SiLPA yang berasal dari sisa Alokasi Dana Desa maka sumber dananya menggunakan ADD –

Alokasi Dana Desa.

6. Parameter Standar Satuan Harga

Parameter standar satuan harga digunakan untuk referensi harga satuan pada saat

penyusunan RAB. Parameter standar satuan harga ini disusun pada tingkat kabupaten/kota

dan dimasukkan ke dalam aplikasi sebelum didistribusikan ke desa.

Parameter standar satuan harga bersifat sebagai referensi dalam arti dapat digunakan

sebagai acuan dan tidak dikunci satuan harganya persis seperti yang ada dalam standar. Hal

ini mengingat varian dan kondisi geografis lokasi desa yang mungkin menyebabkan harga

barang dalam satu area berbeda dengan harga barang pada area lainnya. Operator desa

masih dapat mengganti harga satuannya sesaat sebelum data disimpan.

Pemilihan harga satuan sesuai standar disediakan dalam bentuk tombol SBU pada form

entrian RAB. Fitur ini dapat dinon aktifkan melalui menu Tools ‐ Setting Otomasi. Bila tidak

dipergunakan administrator kabupaten/kota agar mematikan fitur ini sehingga tidak

membingungkan petugas operator desa.

7. Parameter Belanja Operasional

Parameter mapping belanja operasional digunakan untuk meregister kegiatan yang masuk

dalam kelompok belanja operasional sebagaimana dimaksud dalam PP 43 Tahun 2014 jo PP

47 Tahun 2015 pasal 100 huruf b. Kegiatan yang diregister dalam parameter ini akan

dikelompokkan sebagai belanja operasional dan dihitung porsinya dari total APB Desa.

Aplikasi tidak melakukan penguncian posting data APB Desa apabila terjadi pelampuan

belanja operasional diatas 30% sebagaimana dimaksud dalam PP 43 Tahun 2014 jo PP 47

Tahun 2015 Pasal 100. Aplikasi hanya memberikan informasi terjadi pelampuan porsi belanja

operasional APB Desa > 30% pada saat akan diposting.

8. Parameter Mapping Korolari

Parameter korolari digunakan untuk mencatat kapitalisasi belanja modal ke dalam aset

secara otomatis. Kode rekening belanja modal yang menghasilkan aset secara otomatis akan

menambah nilai aset pada laporan kekayaan milik desa. Jika ada penambahan kode rekening


Belanja Modal maka lakukan mapping Korolari secara manual sesuai jenis aset tetap yang

akan dihasilkan.

9. Parameter Rekening Kas Desa

Parameter rekening kas desa digunakan untuk meregistrasi nomor rekening dan nama bank

dimana uang kas desa ditempatkan. Sesuai dengan kebijakan single account, hanya satu

rekening bank yang dapat diregistrasi dalam aplikasi SISKEUDES. Jika desa memiliki lebih dari

satu rekening maka hanya satu rekening kas yang diakui sebagai rekening kas desa,

sedangkan rekening lainnya dianggap sebagai rekening temporer atau rekening

penampungan sementara.

~


Bab III PETUNJUK PENGOPERASIAN SISKEUDES

A. PETUNJUK PENGOPERASIAN PERENCANAAN DESA

Modul perencanaan Siskeudes digunakan untuk mengentri data perencanaan desa mulai dari

Renstra Desa, RPJMDesa dan RKPDesa. Modul perencanaan Siskeudes diakses dari menu Data Entri

– Perencanaan Desa seperti tampak berikut:

Menu perencanaan desa lebih detil disatukan dalam satu form setelah masuk pada menu Data

Entri – Perencanaan – Renstra dan RPJM Desa sebagai berikut:


1. Renstra Desa

Menu Restra Desa digunakan untuk memasukkan Visi , Misi, Tujuan dan Sasaran Pemerintah

Desa yang telah dituangkan dalam dokumen RPJMDesa. Untuk memasukkan data Renstra

Desa lakukan langkah‐langkah berikut:

a. Klik tombol Pilih Desa terlebih dahulu

b. Tentukan desa yang akan diisi Renstra desanya

c. Klik tombol Renstra Desa sehingga tampak form berikut

d. Pada tab Visi klik tombol untuk memulai pengisian data visi pemerintah

desa. Lengkapi tahun dan uraian visi.

e. Akhiri dengan tombol untuk menyimpan data dalam database.

f. Pindah ke Tab Misi untuk memulai pengisian misi sehingga tampak form berikut:


g. Klik tombol untuk memulai pengentrian data misi pemerintah desa.

h. Isikan kode urutan misi dua digit angka dengan format “00”, lengkapi uraian misi dan

akhir dengan tombol .

i. Pindah ke tab Tujuan sehingga tampak form isian tujuan sebagai berikut:


j. Klik tombol untuk memulai pengentrian data tujuan

k. Isikan kode urutan tujuan dua digit angka dengan format “00”, lengkapi uraian tujuan

dan akhir dengan tombol .

l. Pindah ke tab Sasaran sehingga tampak isian form sasaran sebagai berikut:

m. Klik tombol untuk memulai pengentrian data Sasaran

n. Lengkapi nomor urut sasaran 2 digit dengan format “00”, uraian sasaran dan akhiri

dengan tombol .

o. Ulangi proses input kembali dari Misi yang kedua dan seterusnya. Pindah ke tab Misi

dan ulangi kembali mulai langkah 6 s.d 14.


2. RPJMDesa dan RKPDesa

Menu RPJM Desa digunakan untuk memasukkan data RPJM dan RKP Pemerintah Desa.

Termasuk dalam data yang dientri adalah pagu indikatif setiap kegiatan pada setiap tahun

RKPDesa. Untuk dapat memasukkan data RPJMDesa dan RKP Desa lakukan langkah‐langkah

berikut:

a. Klik tombol Pilih Desa terlebih dahulu

b. Tentukan desa yang akan diisi Renstra desanya

c. Klik tombol RPJM Desa sehingga tampak form berikut

d. Pengisian data RPJMDes dimulai dengan pengisian data Bidang, Kegiatan dan Dana

Indikatif untuk masing‐masing kegiatan per tahun.

e. Klik tombol untuk memulai pengisian data Bidang.

f. Klik tombol untuk memilih bidang kewenangan yang akan dilaksanakan sesuai

RPJMDes sehingga tampak form pilihan sebagai berikut:


g. Pilih data bidang kewenangan dari daftar pilihan dengan cara menyorot biru pada tabel

pilihan yang tersedia dan klik tombol .

h. Klik tombol untuk menyimpan data yang sudah dipilih

i. Pindahkan tab data pada level Kegiatan sehingga tampak form isian kegiatan RPJMDes

sebagai berikut:


j. Klik tombol untuk memulai pengisian data kegiatan RPJMDes

k. Lengkapi data lokasi, keluaran, sasaran dan manfaat, tahun pelaksanaan kegiatan dan

cara pelaksanaan.

l. Akhiri dengan tombol sehingga data tersimpan di database.

m. Pindahkan tab data pada posisi Dana Indikatif sehingga tampak form isian jumlah dana

indikatif tahun ke‐1 s.d tahun ke‐6 sebagai berikut:

n. Klik tombol untuk memulai pengisian data rencana kegiatan desa.

o. Lengkapi data lokasi, volume, pelaksana, prakiraan biaya, sumberdana, waktu

pelaksanaan dst kemudian akhiri dengan tombol .

p. Ulangi proses pengisian hingga tahun ke‐6 dengan mengklik tombol .

q. Proses Selesai.


B. PETUNJUK PENGOPERASIAN PENGANGGARAN DESA

Modul Penganggaran digunakan untuk melakukan proses entri data dalam rangka penyusunan

Anggaran Pendapatan dan Belanja Desa (APBDes). Penginputan data agar dimulai secara berurut

sesuai menu yang tersedia dalam aplikasi. Modul penganggaran diakses dari menu Data Entri –

Penganggaran seperti tampak berikut ini:

Menu penganggaran desa lebih detil disatukan dalam satu form setelah masuk pada menu Data

Entri – Penganggaran – Isian Data Anggaran sebagai berikut:


1. Menu Data Umum Desa

Menu Isian Data Umum Desa digunakan untuk melakukan penginputan data pemerintah

Desa seperti nama dan uraian jabatan kepala desa, nama dan uraian jabatan sekretaris desa,

nama dan uraian jabatan kepala urusan keuangan, nama dan uraian jabatan bendahara desa,

dan status APBDesa.

Petujuk pengoperasian :

a. Diisi dari menu Data Entry =>Penganggaran=>Isian Data Anggaran=>Pilih Desa=>

Kecamatan=>Desa=>Data Umum, sehingga tampak form berikut ini:

b. Klik pada tombol untuk memulai pengisian data baru, atau tekan tombol

bila sudah ada data sebelumnya.

c. Lengkapi data umum desa, mulai dari nama kepala desa, sekretaris desa, kaur

keuangan dan seterusnya.

d. Akhiri dengan tombol untuk menyimpan perubahan data.


2. Menu Kegiatan

Menu Kegiatan dilakukan untuk memilih dan melakukan penginputan data bidang dan

kegiatan yang akan dilaksanakan oleh desa yang bersangkutan pada tahun anggaran berjalan.

Pada menu ini juga dilengkapi dengan atribut kode kegiatan kegiatan, lokasi, waktu, nama

PTPKD, keluaran, dan pagu anggaran kegiatan.

Untuk melakukan input data bidang dan kegiatan lakukan langkah‐langkah berikut ini:

a. Klik menu Data Entry =>Penganggaran =>Isian Data Anggaran

b. Pilih Kode Desa => Nama Kecamatan kemudian pilih Nama Desa

c. Pilih tombol Kegiatan sehingga terbuka tab bidang kegiatan sehingga tampak isian

formulir berikut.

d. Klik pada tombol dan pilih kode Bidang dengan melakukan klik pada tanda

sehingga tercantum daftar bidang sebagaimana dimaksud dalam Permendagri

Nomor 113 Tahun 2014.

Catatan: Pengguna aplikasi tidak diperbolehkan menulis secara manual kode dan nama bidang kegiatan.


e. Lakukan double klik nama bidang sehingga tab pindah ke “Kegiatan” sehingga tampak

seperti berikut.

f. Klik tombol untuk memulai entri data kegiatan.

g. Pilih kode dan nama kegiatan dengan melakukan klik pada tombol sehingga

tercantum daftar nama kegiatan yang sudah ditetapkan.

h. Isi data lokasi kegiatan, waktu pelaksanaan, nama Pelaksana Kegiatan Desa dan pagu

anggaran kegiatan sesuai RAB.

i. Akhiri dengan tombol melakukan penyimpanan data.


3. Menu Pendapatan

Menu pendapatan digunakan untuk melakukan penginputan data anggaran pendapatan

pemerintah Desa. Pendapatan tersebut dapat berupa Hasil Pengelolaan Tanah Kas Desa,

Hasil Pengelolaan Pasar Desa, Hasil Usaha Desa Lainnya, Hasil Swadaya, Dana Desa, Alokasi

Dana Desa, dan Pendapatan Hibah dari Pemerintah Pusat.

Untuk dapat melakukan penginputan data pendapatan lakukan langkah‐langkah berikut:

a. Pilih menu Data Entry =>Penganggaran => Isian Data Anggaran

b. Pilih Desa =>Nama Kecamatan kemudian pilih Nama Desa

c. Kemudian pilih Pendapatan sehingga tampak isian formulir sebagai berikut.

d. Klik pada tombol Tambah untuk memulai pengisian data pendapatan.

e. Klik tombol untuk memilih kode rekening pendapatan.

f. Pilih Kode Nama Kelompok Pendapatan, Nama Jenis Pendapatan, dan Nama Objek

Pendapatan.

g. Klik tombol untuk menyimpan pilihan pendapatan.


h. Lakukan double klik pada nama pendapatan sehingga tab berpindah pada rincian data

RAB Pendapatan.

i. Isikan uraian pendapatan, jumlah satuan, satuan, harga satuan dan pilih sumberdana.

j. Klik tombol untuk menyimpan rincian pendapatan.

k. Ulangi untuk isian selanjutnya. Bila mengisi rekening yang berbeda pindahkan tab pada

posisi RAP dan ulangi langkah nomor 4.


4. Menu Belanja

Menu belanja digunakan untuk melakukan penginputan data anggaran belanja pemerintah

Desa. Penginputan data belanja dilakukan sesuai dengan bidang dan kegiatan yang akan

dilaksanakan. Kegiatan desa antara lain dapat berupa: Kegiatan Pembayaran Penghasilan

Tetap dan Tunjangan, Kegiatan Operasional Kantor Desa, Kegiatan Operasional BPD, Kegiatan

Operasional RT/RW, dan Kegiatan Penyelenggaraan Musyawarah Desa.

Daftar nama bidang dan kegiatan tersebut harus sudah diinput terlebih dahulu dalam

formulir Bidang dan Kegiatan pada tahap sebelumnya.

Untuk dapat melakukan input data Belanja desa lakukan langkah‐langkah sebagai berikut:

a. Klik menu Data Entri – Penganggaran – Isian data Anggaran.

b. Pilih Desa => Double klik Kecamatan dan Nama Desa.

c. Pilih tombol Belanja sehingga tampak formulir berikut:

d. Double klik nama bidang sehingga tab berpindah ke kegiatan.

e. Double klik nama kegiatan sehingga tab berpindah pada RAB sehingga tampak isian

formulir berikut:


f. Klik Tambah dan pilih kode rekening belanja dengan menekan tombol

g. Pilih kode rekening belanja desa mulai dari level kelompok, jenis dan objek belanja.

h. Klik tombol untuk menyimpan hasil pilihan rekening belanja.

i. Double klik nama rekening yang sudah tersimpan sehingga tab berpindah pada Rincian

RAB seperti tampak berikut:


j. Klik tambah dan secara otomatis nomor urut terisi.

k. Isi uraian belanja sesusai dengan peruntukannya, jumlah satuan, satuan belanja, harga

satuan dan pilih sumberdana.

l. Klik tombol bila sudah selesai, secara otomatis jumlah terkalkulasi dan

direkap pada objek belanja yang bersangkutan.

m. Klik tombol bila sudah selesai.

5. Menu Pembiayaan 1

Menu pembiayaan 1 digunakan untuk melakukan penginputan data penerimaan

pembiayaan. Penerimaan pembiayaan desa antara lain dapat berupa Hasil Penjualan

Kekayaan Desa Yang Dipisahkan dan Pencairan Dana Cadangan.

Untuk dapat melakukan penginputan data penerimaan pembiayaan lakukan langkah‐langkah

berikut:



c. Kemudian pilih Pembiayaan 1 sehingga tampak isian formulir sebagai berikut:


d. Klik pada tombol Tambah untuk memulai pengisian data pembiayaan.

e. Klik tombol untuk memilih kode rekening penerimaan pembiayaan.

f. Pilih Kode Nama Kelompok Pembiayaan, Nama Jenis Pembiayaan, dan Nama Objek

Penerimaan Pembiayaan.

g. Klik tombol untuk menyimpan pilihan rekening penerimaan pembiayaan.

h. Lakukan double klik pada nama rekening pengeluaran pembiayaa sehingga tab

berpindah pada rincian data RAP Pembiayaan.

i. Lakukan Pengisian data Penerimaan Pembiayaan dengan memasukkan Rincian RAP,

contoh Silpa ADD Tahun Lalu Rp 112.145.000,00. Secara otomatis perkalian nilai satuan

dan satuan tahun terkalkulasi. Hasil perkalian juga langsung direkap pada objek

pembiayaan yang bersangkutan.

j. Akhiri dengan tombol untuk menyimpan data penerimaan pembiayaan.

k. Klik tombol untuk mengakhiri pengisian penerimaan pembiayaan.


6. Menu Pembiayaan 2

Menu pembiayaan 2 digunakan untuk melakukan penginputan data pengeluaran

pembiayaan. Pengeluaran pembiayaan desa antara lain dapat berupa Hasil Penyertaan

Modal Pemerintah Desa dan Pembentukan Dana Cadangan.

Untuk dapat melakukan penginputan data pengeluaran pembiayaan lakukan langkah‐langkah

berikut:



c. Kemudian pilih Pembiayaan 2 sehingga tampak isian formulir sebagai berikut:

d. Klik pada tombol Tambah untuk memulai pengisian data pembiayaan.

e. Klik tombol untuk memilih kode rekening pengeluaran pembiayaan.

f. Pilih Kode Nama Kelompok Pembiayaan, Nama Jenis Pembiayaan, dan Nama Objek

Pengeluaran Pembiayaan.


g. Klik tombol untuk menyimpan pilihan rekening pengeluaran pembiayaan.

h. Lakukan double klik pada nama rekening pengeluaran pembiayaan sehingga tab

berpindah pada rincian data RAP Pembiayaan.

i. Lakukan Pengisian data Pengeluaran Pembiayaan dengan memasukkan Rincian RAP,

contoh Penyertaan Modal BUMDes Rp 100.000.000,00. Secara otomatis perkalian nilai

satuan dan satuan tahun terkalkulasi. Hasil perkalian juga langsung direkap pada objek

pembiayaan yang bersangkutan.

j. Akhiri dengan tombol untuk menyimpan data pengeluaran pembiayaan.

k. Klik tombol untuk mengakhiri pengisian pengeluaran pembiayaan.


Posting Data Anggaran:

Apabila proses input data anggaran telah selesai dan APBDes telah selesai di evaluasi maka

posting APBDes dapat dilakukan. Posting ini dilakukan oleh admin Kabupaten/Kota atau

admin di kecamatan bila ada pellimpahan kewenangan. Menu posting data anggaran

pendapatan dan belanja desa diakses dari Data Entri – Penganggaran – Posting APBDes.

Proses posting didahului dengan pengirian nomor dan tanggal perdes, memilih level posting

yang ingin dilakukan dan melakukan klik proses.


C. PETUNJUK PENGOPERASIAN PENATAUSAHAAN DESA

Modul Penatausahaan digunakan untuk melakukan proses entri data dalam rangka pelaksanaan

Anggaran Pendapatan dan Belanja Desa (APBDes). Penginputan data agar dimulai secara berurut

sesuai dengan tanggal transaksi yang ada. Modul penatausahaan diakses dari menu Data Entri –

Penatausahaan seperti tampak berikut ini:

Modul penatausahaan digunakan untuk mencatat transaksi penerimaaan desa, transaksi

pengeluaran desa baik panjar maupun definitif, transaksi mutasi kas dan transaksi penyetoran

pajak. Sedangkan menu ekspor dan impor data digunakan untuk memindahkan data dari satu

komputer ke komputer yang lain.

1. Menu Penerimaan Desa

Menu penerimaan desa digunakan untuk mencatat penerimaan desa baik yang diterima

secara tunai, melalui transfer bank atau swadaya non kas. Menu penerimaan desa diakses

dari Data Entri – Penatausahaan ‐ Penerimaan Desa sehingga tampak form menu berikut:


Penerimaan Tunai:

Menu penerimaan tunai digunakan untuk mencatat penerimaan desa yang diterima secara

tunai oleh Bendahara Desa seperti pendapatan pasar desa, pendapatan sewa tanah kas desa,

dan pendapatan asli desa lainnya. Untuk mencatat penerimaan tunai desa lakukan langkah‐

langkah berikut:

a. Klik menu Penerimaan Tunai pada form menu sehingga tampak form isian penerimaan

tunai.


b. Klik tombol Tambah untuk memulai pengisian data, bila nomor bukti disetting otomatis

maka nomor bukti akan keluar sesuai urutan yang terakhir.

c. Klik tombol untuk mengisi tanggal transaksi dari sistem kalender

d. Lengkapi uraian transaksi, nama penyetor, alamat penyetor dan penandatangan

setoran penerimaan.

e. Akhiri dengan tombol untuk menyimpan penambahan data.

f. Lakukan double klik nomor bukti penerimaan agar tab berpindah ke “Rincian TBP”

seperti tampak berikut:

g. Klik tombol untuk memulai pengisian rincian rekening penerimaan desa.

h. Klik tombol untuk memilih rekening Penerimaan APBDes.

i. Pilih rekening penerimaan APBDes yang sesuai dan isikan nilai transaksi penerimaan

tunai.

j. Klik Tutup bila pengisian transaksi penerimaan tunai sudah selesai.


Penerimaan Bank:

Menu penerimaan bank digunakan untuk mencatat penerimaan desa yang diterima melalui

transfer bank atau yang masuk ke Rekening Kas Desa (RKD). Penerimaan desa yang diterima

melalui RKD diantaranya: pendapatan transfer dari Dana Desa, pendapatan transfer dari

Alokasi Dana Desa dan pendapatan bagi hasil pajak dan retribusi dari Kabupaten/Kota. Untuk

mencatat penerimaan bank lakukan langkah‐langkah berikut:

a. Klik menu Penerimaan Bank pada form menu sehingga tampak form isian penerimaan

bank

b. Klik tombol untuk memulai pengisian data, bila nomor bukti disetting

otomatis maka nomor bukti akan keluar sesuai dengan urutan yang terakhir.

c. Klik tombol untuk mengisi tanggal transaksi dari sistem kalender.


setoran penerimaan.

e. Pilih nomor Rekening Bank Penerimaan dan Nama Bank Penerimaan desa.


f. Akhiri dengan tombol untuk menyimpan penambahan data.

g. Lakukan double klik nomor bukti penerimaan agar tab berpindah ke “Rincian TBP”


h. Klik tombol untuk memulai pengisian rincian rekening penerimaan desa.

i. Klik tombol untuk memilih rekening Penerimaan APBDes.

j. Pilih rekening penerimaan APBDes yang sesuai dan isikan nilai transaksi penerimaan

bank atau transfer yang diterima.

k. Klik Tutup bila pengisian transaksi penerimaan bank sudah selesai.


Penyetoran:

Menu penyetoran digunakan untuk mencatat penyetoran uang tunai dari hasil penerimaan

desa ke Rekening Kas Desa. Untuk mencatat penyetoran penerimaan desa ke RKD lakukan

langkah‐langkah berikut:

a. Klik menu Penyetoran pada form menu sehingga tampak form isian penyetoran



c. Klik tombol untuk mengisi tanggal penyetoran dari sistem kalender.

d. Lengkapi uraian transaksi penyetoran dan pilih nomor Rekening Bank desa dan Nama

Bank penerimaan desa.


f. Lakukan double klik nomor bukti penerimaan agar tab berpindah ke “Rincian Setoran”



g. Klik tombol untuk memulai pengisian rincian penyetoran.

h. Klik tombol untuk memilih bukti penerimaan yang akan disetorkan.

i. Pilih nomor bukti penerimaan tunai yang akan disetorkan ke bank.

j. Akhiri dengan tombol untuk menyimpan data yang dipilih.



Swadaya Non Kas :

Menu Swadaya Non Kas digunakan untuk mencatat hasil penerimaan desa yang tidak

diterima secara tunai. Menu ini terutama digunakan untuk mencatat hasil swadaya dalam

bentuk bahan material atau tenaga sebagai bentuk partisipasi masyarakat dalam

pembangunan desa. Untuk mencatat hasil swadaya non kas lakukan langkah‐langkah berikut:

a. Klik menu Swadaya Non Kas pada form menu sehingga tampak form isian penerimaan

swadaya non kas berikut.





setoran penerimaan.



f. Lakukan double klik nomor bukti penerimaan agar tab berpindah ke “Rincian TBP”


g. Klik tombol untuk memulai pengisian rincian penyetoran.

h. Klik tombol untuk memilih bukti penerimaan yang akan disetorkan.

i. Pilih nomor bukti penerimaan tunai yang akan disetorkan ke bank.

j. Akhiri dengan tombol untuk menyimpan data yang dipilih.



2. Menu SPP Kegiatan

Menu SPP Kegiatan digunakan untuk mengajukan permintaan pembayaraan dari Pelaksana

Kegiatan kepada Bendahara Desa. Menu SPP Kegiatan diakses dari Data Entri –

Penatausahaan – SPP Kegiatan.

Dalam aplikasi Siskeudes permintaan pembayaran diklasifikasi menjadi 3 (tiga) yakni: SPP

Panjar Kegiatan, SPP Definitif dan SPP Pembiayaan.


SPP Panjar Kegiatan:

SPP Panjar digunakan untuk mengajukan permintaan uang muka kerja. Permintaan ini

terutama untuk mendukung pelaksanaan kegiatan secara swakelola. Permintaan panjar

mengacu pada RAB yang sudah dibuat oleh Pelaksana Kegiatan. Uang panjar yang dapat

diajukan setinggi‐tingginya sebesar RAB kegiatan. Untuk mengajukan surat permintaan

pembayaran panjar lakukan langkah‐langkah berikut ini:

a. Klik menu Panjar Kegiatan pada form menu sehingga tampak form isian SPP Panjar

Kegiatan sebagai berikut


otomatis maka nomor bukti SPP akan keluar sesuai dengan urutan yang terakhir.


d. Lengkapi uraian transaksi permintaan pembayaran dan akhiri dengan tombol

.

e. Lakukan double klik nomor SPP agar tab berpindah ke “Rincian SPP” seperti tampak

berikut:


f. Klik tombol untuk memulai pengisian rincian permintaan.

g. Klik tombol untuk memilih kode rekening permintaan pembayaran.

h. Isi jumlah rincian panjar yang diminta.

i. Akhiri dengan tombol untuk menyimpan data yang dipilih.

j. Klik tombol untuk mencetak formulir surat permintaan pembayaran panjar

(SPP‐1 dan SPP‐2).

k. Klik Tutup bila pengisian transaksi panjar sudah selesai.


SPP Definitif:

SPP Definitif digunakan untuk mengajukan permintaan pembayaran yang sudah pasti dan

telah didukung dengan bukti‐bukti pengeluaran yang lengkap dan sah. Untuk mengajukan

surat permintaan pembayaran definitif lakukan langkah‐langkah berikut ini:

a. Klik menu SPP Definitif pada form menu sehingga tampak form isian SPP Definitif

sebagai berikut





.


berikut:




h. Akhiri dengan tombol untuk menyimpan data yang dipilih.

i. Lakukan double klik rincian SPP sehingga tab berpindah ke “Bukti Pengeluaran”


j. Klik tombol untuk mulai mengisi bukti pengeluaran, nomor bukti akan

muncul bila disetting otomatis.

k. Klik tombol untuk mengisi tanggal bukti kwitansi dari sistem kalender.

l. Lengkapi uraian transaksi pembayaran sesuai keperluan dan akhiri dengan tombol

untuk menyimpan transaksi.

m. Klik tombol Cetak untuk mencetak bukti pengeluaran/kwitansi, untuk mencetak

formulir SPP‐1 dan SPP‐2 pindahkan tab ke posisi “SPP” atau “Rincian SPP”.

n. Klik Tutup bila pengisian transaksi SPP Definitif sudah selesai.

SPP Pembiayaan:

SPP Pembiayaan digunakan untuk mengajukan permintaan pembayaran pengeluaran

pembiayaan antara lain: penyertaan modal desa dan pembentukan dana cadangan. Untuk

mengajukan surat permintaan pembayaran pembiayaan lakukan langkah‐langkah berikut ini:

a. Klik menu SPP Pembiayaan pada form menu sehingga tampak form isian SPP

Pembiayaan sebagai berikut






.


berikut:



h. Akhiri dengan tombol untuk menyimpan data yang dipilih.

i. Lakukan double klik rincian SPP sehingga tab berpindah ke “Bukti Pengeluaran”


j. Klik tombol untuk mulai mengisi bukti pengeluaran, nomor bukti akan

muncul bila disetting otomatis.

k. Klik tombol untuk mengisi tanggal bukti kwitansi dari sistem kalender.

l. Lengkapi uraian transaksi pengeluaran pembiayaan dan akhiri dengan tombol

untuk menyimpan transaksi.

m. Klik tombol Cetak untuk mencetak bukti pengeluaran/kwitansi, untuk mencetak

formulir SPP‐1 dan SPP‐2 pindahkan tab ke posisi “SPP” atau “Rincian SPP”.

n. Klik Tutup bila pengisian transaksi SPP Pembiayaan sudah selesai.


3. Pencairan SPP

Menu Pencairan SPP digunakan untuk memasukkan data SPP yang sudah dicairkan atau

uangnya sudah diserahkan kepada Pelaksana Kegiatan. Pencairan SPP diakses dari menu Data

Entri – Penatausahaan – Pencairan SPP seperti tampak pada gambar berikut:

Untuk mencatat pencairan SPP lakukan langkah‐langkah berikut:

a. Pilih menu Data Entri – Penatausahaan ‐ Pencairan SPP sehingga tampak form yang

menampilkan SPP yang belum dicairkan sebagai berikut:


b. Lakukan double klik form nomor SPP yang belum dicairkan sehingga tab berpindah ke

isian “Bukti Pencairan”

c. Klik tombol untuk memulai pengisian bukti pencairan SPP.

d. Isikan nomor bukti pencairan sesuai format yang tersedia dan pilih tanggal pencairan

SPP melalui tombol kalender.

e. Pilih cara pembayaran, apakah SPP dibayar melalui uang tunai di Bendahara Desa atau

dibayar melalui saldo bank Rekening Kas Desa.

f. Klik tombol untuk menyimpan bukti pencairan SPP

g. Klik tombol untuk mencetak bukti pencairan SPP

h. Klik Tutup untuk keluar dari entrian pencairan SPP


4. Menu SPJ Kegiatan

Menu SPJ Kegiatan digunakan untuk mencatat pertanggungjawaban atas SPP Panjar dan SPJ

atas penggunaan hasil swadaya non kas. Submenu SPJ Kegiatan diakses dari menu Data Entri

– Penatausahaan – SPJ Kegiatan.

Menu SPJ Kegiatan terdiri dari SPJ Panjar Kegiatan, Sisa Panjar dan SPJ Swadaya. Pilih menu

Data Entri – Penatausahaan – SPJ Kegiatan sehingga tampak form menu SPJ Kegiatan sebagai

berikut:


SPJ Panjar Kegiatan:

Menu SPJ Panjar Panjar digunakan untuk mencatat pertanggungjawaban Panjar yang telah

dicairkan oleh pelaksana kegiatan. Untuk menginput pertanggung‐jawaban panjar lakukan

langkah‐langkah berikut ini:

a. Klik tombol SPJ Panjar Kegiatan sehingga tampak SPP Panjar yang telah dicairkan

berikut ini.

b. Double klik nomor SPP Panjar yang akan di‐SPJ‐kan oleh pelaksana kegiatan sehingga

tampak form isian SPJ Panjar berikut


c. Klik tombol untuk memulai entrian SPJ Panjar Kegiatan

d. Isi nomor dan tanggal SPJ Panjar, lengkapi uraian keterangan panjar dan akhiri dengan

tombol untuk menyimpan data.

e. Lakukan double klik nomor SPJ Panjar yang telah diisi sehingga tab berpindah ke

“Rincian SPJ” seperti tampak berikut:


f. Klik tombol untuk mulai mengisi rincian rekening SPJ Panjar

g. Pilih kode rekening panjar berdasarkan pencairan SPP Panjar sebelumnya dengan

menekan tombol dan akhiri dengan tombol untuk menyimpan.

h. Ulangi proses pemilihan rekening sampai seluruh rekening panjar tersimpan dalam

dokumen SPJ.

i. Lakukan double klik pada rekening yang akan di‐SPJ‐kan sehingga tab berpindah pada

sub rincian “Bukti Kwitansi”.

j. Klik tombol untuk mulai mengisi bukti kwitansi pembayaran

k. Isi tanggal kwitansi dan lengkapi dengan uraian pembayaran, nilai pembayaran dan

atribut penerima pembayaran serta akhir dengan tombol untuk menyimpan

data.

l. Bila transaksi pembayaran merupakan objek pajak klik tab “Potongan” untuk

memasukkan potongan pajak yang akan dipungut oleh Bendahara Desa sehingga

tampak form berikut:


m. Klik tombol tambah dan pilih rekening potongan pajak.

n. Centang jenis pajak yang akan dipotong dan cek tarif pajak, bila sudah sesuai klik

tombol set agar hasil perhitungan kalkulator pajak masuk ke kolom nilai.

o. Akhiri dengan tombol untuk menyimpan data potongan pajak.

p. Pindahkan tab ke “Bukti Kwitansi” dan cetak bukti kwitansi SPJ Panjar.

q. Pindahkan tab ke “Nomor SPJ” untuk mencetak Laporan Panjar, SPJ Kegiatan dan SPTB.

r. Klik tombol Tutup untuk keluar dari entrian data SPJ Panjar.


Sisa Panjar:

Menu Sisa Panjar digunakan untuk mencatat pengembalian sisa uang panjar yang tidak habis

digunakan oleh pelaksana kegiatan. Untuk menginput sisa panjar lakukan langkah‐langkah

berikut ini:

a. Klik tombol Sisa Panjar sehingga tampak ringkasan SPP Panjar dan Jumlah SPJ berikut

ini:

b. Lakukan double klik Nomor SPJ sehingga tab berpindah ke “Bukti Sisa UM”


c. Klik tombol untuk memulai entrian bukti sisa SPJ

d. Lengkapi tanggal bukti, uraian pengembalian sisa panjar dan nilai yang dikembalikan.

e. Klik tombol untuk menyimpan data pengembalian sisa panjar

f. Klik tombol Tutup bila sudah selesai.

SPJ Swadaya:

Menu SPJ Swadaya digunakan untuk mencatat pertanggungjawaban atas penggunaan bahan

material yang diterima melalui swadaya non kas. Untuk menginput SPJ Swadaya Non Kas

lakukan langkah‐langkah berikut ini:

a. Klik tombol SPJ Swadaya sehingga tampak ringkasan SPP Panjar dan Jumlah SPJ berikut

ini:

b. Klik tombol untuk memulai entrian SPJ Swadaya

c. Lengkapi tanggal dan uraian SPJ Swadaya dan akhiri dengan tombol untuk

menyimpan data.


d. Lakukan double klik nomor SPJ Swadaya sehingga tab berpindah ke rincian SPJ berikut

ini:

e. Klik tombol untuk mulai mengisi rincian SPJ Swadaya

f. Pilih kode rekening belanja yang menjadi pembebanan SPJ Swadaya.

g. Isi nilai SPJ Swadaya dan akhir dengan tombol untuk menyimpan data.

h. Klik tombol Tutup bila sudah selesai.


5. Menu Penyetoran Pajak

Menu penyetoran pajak digunakan untuk mencatat penyetoran pajak ke Kas Negara.

Pajak‐pajak yang telah dipungut melalui bukti kwitansi pembayaran disetor ke Kas Negara

dengan menggunakan format Surat Setoran Pajak (SSP). Satu SSP hanya dapat digunakan

untuk menyetorkan satu jenis pajak. Satu SSP bisa terdiri dari kumpulan potongan pajak dari

beberapa nomor bukti pengeluaran. Sebagai contoh penyetoran pajak honorarium

narasumber atas 5 kwitansi pembayaran honor dari narasumber yang berbeda dapat

dikumpulkan dalam satu SSP.

Menu penyetoran pajak diakses dari menu utama Data Entri – Penatausahaan – Penyetoran

Pajak.

Sehingga tampak submenu penyetoran pajak sebagai berikut:


a. Klik tombol Pilih Desa terlebih dahulu dan tentukan kecamatan serta desa yang akan

disetorkan pajaknya.

b. Pilih menu Penyetoran Pajak sehingga tampak form penyetoran pajak

c. Klik tombol untuk memulai pengisian data setoran pajak

d. Tentukan tanggal bukti, kode rincian potongan MAP, uraian pembayaran dan identitas

penyetoran.

e. Klik bila sudah selesai.

f. Lakukan double klik sehingga tab berpindah ke Rincian Penyetoran


g. Klik tambah untuk memulai pengisian rincian penyetoran.

h. Pilih nomor bukti potong/kwitansi yang akan disetorkan pajaknya.

i. Klik Simpan bila sudah selesai.

j. Klik Cetak untuk mencetak form surat setoran pajak.

6. Menu Mutasi Kas

Menu mutasi kas digunakan untuk mencatat mutasi pergeseran saldo kas desa. Menu mutasi

kas diakses dari menu utama Data Entri – Penatausahaan – Mutasi Kas


Sehingga tampak form submenu mutasi kas berikut:

Pengambilan:

Menu pengambilan digunakan untuk mencatat pengambilan uang dari Bank yang

dipindahkan ke Kas Tunai Bendahara Desa.


a. Klik tombol untuk memulai pengisian mutasi pengambilan uang

b. Isikan nomor bukti pengambilan, tanggal pengambilan, uraian atau keterangan

pengambilan dan jumlah uang yang diambil.

c. Klik tombol bila sudah selesai.

d. Bukti transaksi pengambilan untuk administrasi desa bisa dicetak dengan menggunakan

tombol cetak.

Penyetoran:

Menu Penyetoran digunakan untuk mencatat perpindahan uang dari Kas Tunai bendahara

desa ke Rekening Kas Desa.

a. Klik tombol untuk memulai pengisian mutasi penyetoran uang

b. Isikan nomor bukti penyetoran, tanggal transaksi, uraian atau keterangan penyetoran

dan jumlah uang yang disetor.

c. Klik tombol bila sudah selesai.


d. Bukti transaksi penyetoran untuk administrasi desa bisa dicetak dengan menggunakan

tombol cetak.

Pendapatan Bunga:

Untuk mempermudah interface dalam form mutasi kas ditambahkan menu Pendapatan

Bunga, yaitu mutasi penambahan Rekening Kas Desa sebagai akibat adanya hasil tambahan

bunga pada rekening bank milik desa. Rekening pendapatan bunga hanya dapat dipilih bila

desa telah mengganggarkan rekening “4.1.4.04 Pendapatan Bunga Bank” dalam Rencana

Anggaran Pendapatan. Apabila dalam APBDes belum menggangarkan rekening ini maka

operator diminta untuk menganggarkan ini dalam RAP dengan nilai 0 terlebih dahulu.

a. Klik tombol untuk memulai pengisian pendapatan bunga

b. Isikan nomor bukti penyetoran dan tanggal transaksi

c. Klik tombol untuk memilih kode rincian pendapatan bunga bank

d. Isikan keterangan transaksi pendapatan bunga dan nilai pendapatan bunga

e. Klik tombol bila sudah selesai.


Biaya Admin Bank:

Menu Biaya Admin Bank digunakan untuk mencatat pembebanan biaya administrasi bank

pada Rekening Kas Desa. Sehubungan dengan ini desa juga agar menggangarkan Belanja Jasa

Transaksi Keuangan (Biaya Adm Bank dll) dalam APBDes.

a. Klik tombol untuk memulai pengisian biaya admin bank

b. Isikan nomor dan tanggal transaksi biaya admin bank

c. Klik tombol untuk memilih kode rincian biaya admin bank

d. Isikan keterangan atas transaksi biaya admin bank dan nilai nominalnya

e. Klik tombol bila sudah selesai.

~


Bab IV PERENCANAAN DAN PENGANGGARAN

A. PERSIAPAN PELATIHAN

1. Install Aplikasi Sistem Keuangan Desa

Cara untuk melakukan install aplikasi dan pemasangan database Sistem Keuangan Desa

dapat dilihat pada Manual Pengoperasian Aplikasi Keuangan Desa.

2. Setting Configuration

Setelah melakukan install aplikasi dan pemasangan database, langkah berikutnya adalah

melakukan setting configurasi agar aplikasi siap untuk digunakan. Setting yang harus

dilakukan adalah Setting configurasi untuk menghubungkan database dengan aplikasi. Cara

melakukan setting configurasi dapat dilihat pada Manual Pengoperasian Aplikasi Keuangan

Desa.

3. PIN Aktivasi Aplikasi

Aplikasi Sistem Keuangan Desa yang telah terpasang, secara default berada dalam mode trial

21 hari. Agar aplikasi dapat digunakan secara terus menerus komputer yang telah diinstal

aplikasi Siskeudes harus diberi PIN aktivasi untuk masing‐masing komputer. Register

komputer dibuka melalui menu Help – Tentang Aplikasi dan dimintakan PIN kepada Tim

Asistensi Perwakilan BPKP.

4. Menu Parameter Data Umum Pemda

Parameter data umum Pemda digunakan untuk memasukkan informasi umum pengguna

aplikasi Sistem Keuangan Desa. Nama Pemda dan kode provinsi dan kabupaten/kota hanya

bisa diganti melalui kode sml dari pengembang aplikasi Sistem Keuangan Desa. Data selain

kode dan nama pemda dapat diubah sesuai kondisi setempat.

Petunjuk Pengoperasian

Pilih Parameter => Data umum Pemda


Klik pada tombol Ubah selanjutnya isi data dibawah ini dan diakhiri dengan tombol Simpan

Nama Pemda : Pemerintah Kabupaten Simulasi

(Default aplikasi dan hanya bisa diubah melalui sml)

Alamat : Jalan Balai Kota No 14

Ibukota : Simulasi Tahun : 2016

Nama Bupati : H. Amin Sholahudin Kd Prov : 00

Jabatan Bupati : Bupati Simulasi Kd Kab : 00

(Kode Prov/Kab default sml)

B. PELATIHAN PERENCANAAN

1. Pelatihan Penyusunan RPJM Desa dan RKP Desa:

Modul perencanaan digunakan untuk memasukkan data restra desa, RPJM Desa dan RKP

Desa. Data yang harus diisikan terlebih dahulu meliputi Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran desa

sesuai renstra yang telah disusun.

Petunjuk pengoperasian ‐> masuk menu Data Entri – Perencanaan – Renstra dan RPJM Desa.

Pilih menu Renstra Desa dan isikan data simulasi berikut:

Visi : Tahun 2015 – 2021

Terciptanya Desa Simulasi yang makmur dan sejahtera

Misi 01 : Mewujudkan pemerintahan desa yang tertib dan berwibawa

Tujuan 01 : Terwujudnya kegiatan pemerintahan desa yang tertib dan lancar

Sasaran 1.1 : Tersedianya aparatur desa yang siap melayani masyarakat

Sasaran 1.2 : Tersedianya kantor desa yang dapat melayani masyarakat desa

Tujuan 02 : Terwujudnya Tata Perencanaan Desa yang baik

Sasaran 2.1 : Tersedianya data dan informasi desa

Sasaran 2.2 : Tersedianya perencanaan pembangunan desa

Misi 02 : Mewujudkan Sarana Prasarana Desa Yang Memadai

Tujuan 01 : Terwujudnya sarana jalan yang dapat mendukung perekonomian warga desa


Sasaran 1.1 : Tersedianya jalan desa yang baik dan memadai

Sasaran 1.2 : Tersedianya jalan lingkungan yang baik

Tujuan 02 : Terwujudnya sarana irigasi pertanian untuk peningkatan produksi hasil pertanian masyarakat desa

Sasaran 2.1 : Tersedianya saluran irigasi sawah yang baik

Sasaran 2.2 : Terbentuknya himpunan kelompok petani pemakai air yang rukun dan bersahaja

Tujuan 03 : Terwujudnya sarana sanitasi lingkungan desa yang baik

Sasaran 3.1 : Tersedianya saluran air lingkungan warga

Sasaran 3.2 : Tersedianya sarana MCK umum warga

Sasaran 3.3 : Terbentuknya komunitas kebersihan lingkungan warga

Misi 03 : Mewujudkan perekonomian dan kesejahteraan warga desa

Tujuan 01 : Meningkatnya usaha ekonomi produktif warga

Sasaran 1.1 : Terselenggaranya pelatihan usaha produksi rumah tangga desa

Sasaran 1.2 : Terbinanya kelompok usaha industri rumah tangga desa

Tujuan 02 : Meningkatnya pasar produksi desa

Sasaran 2.1 : Terkelolanya pasar desa yang baik

Sasaran 2.2 : Tersalurkannya hasil usaha produksi pertanian masyarakat desa

Sasaran 2.3 : Tersalurkannya hasil produksi industri rumah tangga

Masuk menu RPJM Desa Simulasi dan masukkan data RPJM Desa dan RKP Desa dari tahun

2016 s.d 2021.

Masukkan Bidang Penyelenggaraan Pemerintah Desa masing‐masing:

- Bidang Penyelenggaraan Pemerintahan Desa

- Bidang Pelaksanaan Pembangunan Desa

- Bidang Pembinaan Kemasyarakatan

- Bidang Pemberdayaan Masyarakat

Masukkan kegiatan pada Bidang Penyelenggaaan Pemerintah Desa dengan dilengkapi

atributnya sebagai berikut:

- Kegiatan Pembayaran Penghasilan Tetap dan Tunjangan


Lokasi Desa Simulasi, dilaksanakan tahun ke‐1 s.d 6 secara swakelola, sasaran renstra:

Tersedianya aparatur desa yang siap melayani masyarakat.

- Kegiatan Operasional Kantor Desa

Lokasi Desa Simulasi, dilaksanakan tahun ke‐1 s.d 6 secara swakelola,

sasaran renstra: Tersedianya kantor desa melayani masyarakat.

- Kegiatan Operasional BPD

Lokasi Desa Simulasi, dilaksanakan tahun ke‐1 s.d 6 secara swakelola, sasaran renstra:

Tersedianya kantor desa melayani masyarakat.

Masukkan pagu indikatif masing‐masing kegiatan dari tahun 1 s.d 6.

Masukkan kegiatan pada Bidang yang sesuai dengan dilengkapi atributnya sbb:

No Thn Vol Output

Satuan Biaya Pelaksana Sumber Dana

Waktu Mulai dan Selesai

1. Kegiatan Pembayaran Penghasilan Tetap & Tunjangan => Bidang Penyelenggaraan Pemdes

I 1 tahun 178.200.000 Kaur Umum ADD 12 Bulan 1 Jan s.d 31 Des 2016

II 1 Tahun 196.020.000 Kaur Umum ADD 12 Bulan 1 Jan s.d 31 Des 2017

III 1 Tahun 215.622.000 Kaur Umum ADD 12 Bulan 1 Jan s.d 31 Des 2018

IV 1 Tahun 237.228.000 Kaur Umum ADD 12 Bulan 1 Jan s.d 31 Des 2019

V 1 Tahun 260.951.000 Kaur Umum ADD 12 Bulan 1 Jan s.d 31 Des 2020

VI 1 tahun 260.951.000 Kaur Umum ADD 12 Bulan 1 Jan s.d 31 Des 2021

2. Kegiatan Operasional Kantor Desa => Bidang Penyelenggaraan Pemerintahan

I 1 Tahun 126.865.000 Kasi Pem ADD 12 Bulan 1 Jan s.d 31 Des 2016

II 1 Tahun 156.300.000 Kasi Pem ADD 12 Bulan 1 Jan s.d 31 Des 2017

III 1 Tahun 161.150.000 Kasi Pem ADD 12 Bulan 1 Jan s.d 31 Des 2018

IV 1 Tahun 183.712.000 Kasi Pem ADD 12 Bulan 1 Jan s.d 31 Des 2019

V 1 Tahun 171.521.000 Kasi Pem ADD 12 Bulan 1 Jan s.d 31 Des 2020

VI 1 tahun 171.521.000 Kasi Pem ADD 12 Bulan 1 Jan s.d 31 Des 2021

3. Kegiatan Operasional BPD => Bidang Penyelenggaraan Pemerintahan

I 1 Tahun 6.840.000 Kaur Umum PBP 12 Bulan 1 Jan s.d 31 Des 2016

II 1 Tahun 8.210.000 Kaur Umum PBP 12 Bulan 1 Jan s.d 31 Des 2017

III 1 Tahun 7.450.000 Kaur Umum PBP 12 Bulan 1 Jan s.d 31 Des 2018

IV 1 Tahun 7.512.000 Kaur Umum PBP 12 Bulan 1 Jan s.d 31 Des 2019

V 1 Tahun 7.621.000 Kaur Umum PBP 12 Bulan 1 Jan s.d 31 Des 2020

VI 1 Tahun 7.621.000 Kaur Umum PBP 12 Bulan 1 Jan s.d 31 Des 2021


No Thn Vol Output



4. Kegiatan Pembangunan Saluran Irigasi => Bidang Pembangunan Desa

I 1480 meter 302.700.000 Kasi Pembg DDS 3 bulan 1 April sd. 31 Juni 2016

III 1830 meter 421.600.000 Kasi Pembg DDS 5 Bulan 1 April s.d. 31 Agustus 2018

V 1250 meter 215.622.000 Kasi Pembg DDS 3 Bulan 1 April sd. 31 Juni 2020

5. Kegiatan Pembangunan Jalan => Bidang Pembangunan Desa

I - - 13.100.000 Kasi Pembg ADD 5 Bulan 1 Agt s.d 31 Des 2016

I 800 Meter 192.500.000 Kasi Pembg PBK 5 Bulan 1 Agt s.d 31 Des 2016

I 720 Meter 284.300.000 Kasi Pembg DDS 5 Bulan 1 Agt s.d 31 Des 2016

I 1 Buah 41.000.000 Kasi Pembg SWD 1 Bulan 1 Juni s.d 30 Okt 2016

II 1230 Meter 280.200.000 Kasi Pembg DDS 5 Bulan 1 Juni s.d 31 Okt 2017

IV 1472 meter 285.224.000 Kasi Pembg DDS 5 Bulan 1 Juni s.d 31 Okt 2019

V 850 meter 225.800.000 Kasi Pembg DDS 5 Bulan 1 Juni s.d 31 Okt 2020

6. Kegiatan Pembinaan Keamanan dan Ketertiban => Bidang Pembinaan Kemasyarakatan

I 1 Tahun 120.745.000 Kasi Pembin PBK 12 Bulan 1 Jan s.d 31 Des 2016

II 1 Tahun 28.300.000 Kasi Pembin PBK 12 Bulan 1 Jan s.d 31 Des 2017

III 1 Tahun 32.500.000 Kasi Pembin PBK 12 Bulan 1 jan s.d 31 des 2018

IV 1 Tahun 27.580.000 Kasi Pembin PBK 12 Bulan 1 Jan s.d 31 Des 2019

V 1 Tahun 28.650.000 Kasi Pembin PBK 12 Bulan 1 Jan s.d 31 Des 2020

7. Kegiatan Pendidikan Anak Usia Dini => Bidang Pembinaan Kemasyarakatan

I 20 anak 82.235.000 Kasi Pembin PAD 12 Bulan 1 Jan s.d 31 Des 2016

II 20 anak 60.720.000 Kasi Pembin PAD 12 Bulan 1 Jan s.d 31 Des 2017

III 20 anak 55.430.000 Kasi Pembin PAD 12 Bulan 1 Jan s.d 31 Des 2018

IV 20 anak 62.850.000 Kasi Pembin PAD 12 Bulan 1 Jan s.d 31 Des 2019

V 20 anak 80.215.000 Kasi Pembin PAD 12 Bulan 1 Jan s.d 31 Des 2019

8. Kegiatan Pelatihan Kepala Desa dan Perangkat => Bid. Pemberdayaan Masyarakat

I 1 kegiatan 88.500.000 Kasi Pembin PAD 5 hari 1 s.d 5 Mei 2016

9. Kegiatan Pelatihan Kelompok Tani dan Nelayan => Bid. Pemberdayaan Masyarakat

I 1 kegiatan 63.500.000 Kasi Kesra DDS 1 Bulan 1 s.d 30 Juni 2016

IV 1 kegiatan 65.800.000 Kasi Kesra DDS 1 Bulan 1 s.d 30 Juni 2019

10. Kegiatan Pelatihan Teknologi Tepat Guna => Bidang Pemberdayaan Masyarakat

III 1 kegiatan 72.500.000 Kasi Kesra DDS 1 Bulan 1 s.d 31 April 2018

V 1 egiatan 72.500.000 Kasi Kesra DDS 1 Bulan 1 s.d 31 April 2020

11. Kegiatan Pemberdayaan Ekonomi Masyarakat => Bidang Pemberdayaan Masyarakat

II 1 Kegiatan 82.720.000 Kasi Kesra PBH 1 Bulan 1 s.d 31 Okt 2017


No Thn Vol Output



IV 1 Kegiatan 76.810.000 Kasi Kesra PBH 1 Bulan 1 s.d 31 Okt 2019

12 Kegiatan Penanggulangan Bencana Alam => Bidang Tidak Terduga

I 1 Tahun 126.865.000 Kasi ADD 12 Bulan 1 Jan s.d 31 Des 2016

II 1 Tahun 156.300.000 Kasi ADD 12 Bulan 1 Jan s.d 31 Des 2017

III 1 Tahun 161.150.000 Kasi ADD 12 Bulan 1 Jan s.d 31 Des 2018

IV 1 Tahun 183.712.000 Kasi ADD 12 Bulan 1 Jan s.d 31 Des 2019

V 1 Tahun 171.521.000 Kasi ADD 12 Bulan 1 Jan s.d 31 Des 2020

2. Pelatihan Penyusunan Anggaran (APBDes):

Hal‐hal yang harus diperhatikan dalam pelatihan penganggaran dapat diuraikan sebagai

berikut:

a. Pengisian Data Umum

Pengisian data umum adalah proses pertama yang harus dilakukan dalam pelatihan ini.

Tanpa pengisian data umum, maka akan ada beberapa proses yang tidak dapat

dilakukan serta dalam output/laporan yang tidak dapat terinformasi secara lengkap.

Untuk pelatihan dapat digunakan data umum seperti dalam Modul Pelatihan ini.

b. Pengisian Parameter

Setelah Pengisian Data Umum secara lengkap maka proses kedua yang harus dilakukan

adalah mengisi parameter. Dalam database yang akan diberikan dalam paket pelatihan

ini dalam menu parameter sudah diisi secara otomatis (default). Namun ada beberapa

parameter yang harus diisi oleh peserta pelatihan. Hal‐hal yang harus diperhatikan

dalam pengisian parameter ini adalah :

1) Parameter Kecamatan dan Desa, Kode Rekening, Bidang dan Kegiatan

Parameter ini diisi sesuai dengan Permendagri Nomor 113 tahun 2013. Dalam

modul pelatihan ini menggunakan nama desa, kode rekening dan bidang kegiatan

yang sesuai dengan Permendagri tersebut. Jika ada penambahan atau

penggantian dapat dilakukan sesuai kondisi daerah setempat dengan

menggunakan daftar yang sudah ditetapkan melalui peraturan Kepala Daerah.


Penambahan kode rekening dapat dilakukan khususnya pada level objek. Khusus

penambahan kode rekening belanja modal agar disusun sesuai dengan kode

rekening belanja modal yang sudah diselaraskan dengan kode aset tetap sesuai

Permendagri yang mengatur mengenai Kekayaan Milik Desa.

Sampai saat ini proses penyusunan APBDes menggunakan kode rekening yang

ada dalam Permendagri Nomor 113 Tahun 2013. Untuk penyusunan APBDes

pemerintah desa dapat menggunakan database dengan default BAS yang ada

dalam Aplikasi Sistem Keuangan Desa.

2) Penginputan Data

Dalam pelatihan penganggaran, penginputan data harus dilakukan secara

berurut, dalam pengertian anggaran Pendapatan dan Penerimaan Pembiayaan

harus diinput terlebih dahulu baru kemudian Belanja dan pengeluaran

pembiayaan. Setiap input data anggaran dilakukan pengecekan kecukupan

sumberdana ditinjau dari sisi penerimaan terhadap pengeluaran belanjanya.

Tidak boleh ada selisih minus anggaran pendapatan + penerimaan pembiayaan

dibandingkan dengan belanja + pengeluaran pembiayaan.

Sisa lebih perhitungan anggaran tahun sebelumnya agar diinput melalui

penerimaan pembiayaan sesuai dengan sumber dananya masing‐masing. Pada

akhirnya, SILPA Tahun Berjalan pada saat APB Desa selesai disusun harus bersaldo

NIHIL.

C. BAHAN LATIHAN PENGANGGARAN MENGGUNAKAN APLIKASI SISTEM KEUANGAN DESA

1. Menu Data Entry


1. Diisi dari menu Data Entry =>Penganggaran=>Desa=>Kecamatan

2. Klik pada tombol Tambah dan diakhiri dengan tombol Simpan atau Batal


a. Data Umum

Isian data umum desa digunakan untuk melakukan penginputan data pemerintah desa,

seperti nama kepala desa, nama sekretaris desa, nama bendahara desa, tanggal perdes

dan tanggal perdes perubahan (PAK).

Untuk Pengisian Data Umum desa dapat diisi sesuai dengan nama desa masing‐masing.

Contoh :

Nama Desa : Pemerintah Desa Simulasi

Nama Kepala Desa : Yohanis Daud Pute

Jabatan Kades : Kepala Desa

Nomor Perdes : 01

Tanggal Perdes : 4 Januari 2016

Nomor Perdes PAK : 03

Tanggal Perdes PAK : 20 Juli 2016

Nomor Perdes Ptgjwbn : 08

Nomor Perdes Ptgjwbn : 31 Desember 2016

Nama Sekretaris Desa : Anugerah Puspawijaya

Jabatan Sekdes : Sekretaris Desa

NIP Sekdes : 19861907 201002 2 002

Nama Kaur Keu : Winda Nurhayati

Jabatan Kaur Keu : Kepala Urusan Keuangan

Nama Bendahara Desa : Winda Nurhayati

Jabatan Bendahara : Bendahara Desa

b. Kegiatan

Menu kegiatan digunakan untuk memasukkan data kegiatan yang akan dilaksanakan

dalam tahun yang bersangkutan. Data kegiatan harus dilengkapi dengan atribut

kegiatan yang meliputi kode, nama kegiatan, lokasi, waktu pelaksanaan, nama

pelaksana kegiatan, keluaran dan pagu anggaran setahun. Sumber data berasal dari

RKP Desa.


1) Diisi dari menu Data Entry =>Penganggaran =>Desa =>nama Kecamatan kemudian pilih Nama Desa


2) Kemudian pilih Kegiatan

3) Klik pada tombol Tambah

4) Ketik nama bidang dan lanjutkan dengan mengisi kegiatan

5) Akhiri dengan tombol Simpan atau Batal

c. Pendapatan

Menu pendapatan digunakan untuk melakukan penginputan data anggaran

pendapatan pemerintah desa. Penapatan tersebut dapat berupa Hasil Pengelolaan

Tanah Kas Desa, Hasil Pengelolaan Pasar Desa, Hasil Usaha Desa Lainnya, Hasil

Swadaya, Dana Desa, ADD, dan Pendapatan Hibah dari Pihak Ketiga yang tidak

mengikat. Sumber Data: RKP Desa.


1) Diisi dari menu Data Entry =>Penganggaran =>Pilih Desa =>Nama Kecamatan kemudian pilih Nama Desa

2) Kemudian pilih Pendapatan


4) Pilih Kode Nama Kelompok Pendapatan, Nama Jenis Pendapatan, dan Nama Objek Pendapatan

5) Lakukan Pengisian data RAB Rinci


KODE REK

Uraian Sumber Dana

Vol Satuan Harga Jumlah

Satuan (Rp)

1 2 3 4 5 6 7 = 4 x 6

4 PENDAPATAN DESA 1.584.640.000

4.1 Pendapatan Asli Desa 146.300.000

4.1.1 Hasil Usaha Desa 47.500.000

4.1.1.04 Hasil Pelelangan Ikan Dikelola Desa 47.500.000

01. Hasil Pelelangan Ikan Desa PAD 1 Thn 47.500.000 47.500.000

4.1.2 Hasil Aset Desa 35.000.000

4.1.2.01 Pendapatan Sewa Tanah Kas Desa 35.000.000

01. Sewa Tanah Kas Desa PAD 1 Thn 35.000.000 35.000.000


KODE REK Uraian

Sumber Dana Vol Satuan

Harga Jumlah

Satuan (Rp)

1 2 3 4 5 6 7 = 4 x 6

4.1.3 Swadaya, Partisipasi dan Gotong Royong 41.000.000

4.1.3.01 Hasil Swadaya 41.000.000

01. Hasil Swadaya SWD 1 Thn 41.000.000 41.000.000

4.1.4 Lain - Lain Pendapatan Asli Desa Yang Sah 22.800.000

4.1.4.04 Bunga Simpanan uang di Bank PAD 1 Thn 1.800.000 1.800.000

01. Bunga Bank

4.1.4.09

Lain - Lain Pendapatan Asli Desa Yang Sah Lainnya

01. Lain - Lain Pendapatan Asli Desa Yang Sah Lainnya

PAD 1 Thn 21.000.000 21.000.000

4.2 Pendapatan Transfer 1.418.340.000

4.2.1 Dana Desa 548.800.000

4.2.1.01 Dana Desa 548.800.000

01.Dana Desa DDS 1 Thn 548.800.000 548.800.000

4.2.2 Bagi Hasil pajak dan Retribusi 38.750.000

4.2.2.01 Bagi Hasil pajak dan Retribusi Daerah 38.750.000

01. Bagi Hasil pajak dan Retribusi PBH 1 Thn 38.750.000 38.750.000

4.2.3 Alokasi Dana Desa 372.500.000

4.2.3.01 Alokasi Dana Desa 372.500.000

01. ADD Desa ADD 1 Thn 372.500.000 372.500.000

4.2.4 Bantuan Keuangan Provinsi 147.290.000

4.2.4.01 Bantuan Keuangan dari APBD Provinsi 147.290.000

01. Bantuan Keuangan dari Provinsi PBP 1 Thn 147.290.000 147.290.000

4.2.5 Bantuan Keuangan Kabupaten/Kota 311.000.000

4.2.5.01 Bantuan Keuangan dari Kabupaten 311.000.000

01. Bantuan Keuangan dari Kabupaten PBK 1 Thn 311.000.000 311.000.000

4.3 Lain-Lain Pendapatan Desa yang Sah 20.000.000

4.3.1 Pendapatan Hibah dan Sumbangan Pihak Ketiga

20.000.000

4.3.1.07 Pendapatan Sumbangan dari Pihak Ketiga Lainnya

20.000.000

01.Sumbangan dari pihak ketiga DLL 1 Thn 20.000.000 20.000.000

JUMLAH (Rp) 1.584.640.000


d. Belanja


1) Diisi dari menu Data Entry =>Penganggaran =>Pilih Desa =>Nama Kecamatan

kemudian pilih Nama Desa

2) Kemudian pilih Belanja


4) Pilih Kode Nama Bidang, Nama Kegiatan, dan RAB



Bidang : Bidang Penyelenggaraan Pemerintah Desa

Kegiatan : Pembayaran Penghasilan Tetap dan Tunjangan

Waktu Pelaksanaan : 12 Bulan

Sumber Dana : ADD

Output/Keluaran : Terbayarnya Siltap dan Tunjangan Kades dan Perangkat

KODE REK

Uraian Sumber Dana


Satuan (Rp)

1 2 3 4 5 6 7 = 4 x 6

5 BELANJA DESA

178.200.000

5.1.1 Belanja Pegawai

178.200.000

5.1.1.01 Penghasilan Tetap Kepala Desa dan Perangkat Desa

96.000.000

01. Kepala Desa ADD 12 Bulan 1.500.000 18.000.000

02. Sekretaris Desa ADD 12 Bulan 1.200.000 14.400.000

03. Kepala Seksi 3 Org ADD 36 OB 800.000 28.800.000

04. Kepala Dusun 4 Org ADD 48 OB 600.000 28.800.000

05. Bendahara Desa ADD 12 Bulan 500.000 6.000.000

5.1.1.04 Tunjangan Kepala Desa dan Perangkat Desa

37.200.000

01. Kepala Desa ADD 12 Bulan 600.000 7.200.000

02. Sekretaris Desa ADD 12 Bulan 400.000 4.800.000


03. Kepala Seksi 3 Org ADD 36 OB 300.000 10.800.000

04. Kepala Dusun 4 Org ADD 48 OB 250.000 12.000.000

05. Bendahara Desa ADD 12 Bulan 200.000 2.400.000

5.1.1.06 Tunjangan BPD dan Anggotanya

45.000.000

01. Ketua BPD ADD 12 Bulan 1.000.000 12.000.000

02. Sekretaris BPD ADD 12 Bulan 800.000 9.600.000

03. Anggota BPD 3 Org ADD 36 Org/Bln 650.000 23.400.000

JUMLAH (Rp) 178.200.000



Kegiatan : Kegiatan Operasional Kantor Desa


Sumber Dana : ADD, PBP

Output/Keluaran : Lancarnya Kegiatan Kantor Desa

KODE REK

Uraian Sumber Dana


Satuan (Rp)

1 2 3 4 5 6 7 = 4 x 6

5 BELANJA DESA

138.985.000

5.1.2 Belanja Barang dan Jasa

85.485.000

5.1.2.01 Belanja Listrik, Air dan Telepon 6.600.000

01. Listrik Kantor ADD 12 bulan 250.000 3.000.000

02. Telepon Kantor ADD 12 Bulan 300.000 3.600.000

5.1.2.02 Belanja Alat Tulis Kantor

4.150.000

01. Kertas HVS ADD 40 Rim 50.000 2.000.000

02. Amplop Besar ADD 10 Pak 25.000 250.000

03. Amplop Sedang ADD 10 Pak 15.000 150.000

04. Stop Map Folio ADD 6 Pak 25.000 150.000

05. Kertas Folio ADD 8 Pak 35.000 280.000

06. Tinta Printer ADD 20 Botol 30.000 600.000

07. Staples ADD 12 Buah 15.000 180.000

08. Spidol ADD 20 Buah 5.000 100.000

09. Tinta Stempel ADD 10 Botol 20.000 200.000

10. Buku Folio ADD 6 buah 40.000 240.000

5.1.2.03 Belanja Alat-alat Kebersihan 2.775.000

01. Bahan Pembersih ADD 20 Botol 30.000 600.000

02. Sapu ADD 12 Buah 40.000 480.000

03. Tong Sampah ADD 5 Buah 80.000 400.000

04. Kain Lap/Pel ADD 10 Buah 40.000 400.000

05. Gunting Rumput ADD 2 Buah 75.000 150.000

06. Pengharum Toilet ADD 8 Buah 20.000 160.000

07. Pengharum Ruangan ADD 10 Buah 30.000 300.000

08. Ember ADD 5 Buah 25.000 125.000

09. Gayung ADD 4 Buah 15.000 60.000

10. Plastik Sampah ADD

5 pak 20.000 100.000


KODE REK Uraian


Harga Jumlah

Satuan (Rp)

1 2 3 4 5 6 7 = 4 x 6

5.1.2.04 Belanja Benda Pos dan Materai

890.000

01. Materai 3000 ADD 40 Buah 4.000 160.000

02. Materai 6000 ADD 60 Buah 8.000 480.000

03. Perangko ADD 50 Buah 5.000 250.000

5.1.2.06 Belanja Fotocopy, Cetak dan Penggandaan

4.750.000

01. Fotocopy Surat dan Berkas ADD 2500 Lembar 300 750.000

02. Cetak buku register ADD 50 Buah 30.000 1.500.000

03. Cetak blanko kependudukan ADD 5 paket 500.000 2.500.000

5.1.2.07 Belanja Makanan dan Minuman Rapat

7.750.000

01.Makanan Rapat ADD 200 Kotak 25.000 5.000.000

02. Snack Rapat ADD 200 Kotak 10.000 2.000.000

03. Air Mineral ADD 30 duz 25.000 750.000

5.1.2.08 Belanja Pakaian Dinas dan Atributnya

5.000.000

01. Pakaian Seragam ADD 20 Buah 150.000 3.000.000

02. Pakaian Batik ADD 20 buah 100.000 2.000.000

5.1.2.10 Belanja Jasa Upah Tenaga Kerja

13.200.000

01. Upah Petugas Kebersihan ADD 12 bln 500.000 6.000.000

02. Upah Petugas Keamanan ADD 12 bln 600.000 7.200.000

5.1.2.11 Belanja Sewa Peralatan

1.500.000

01. Sewa Alat ADD 1 Tahun 1.500.000 1.500.000

5.1.2.12 Belanja Perawatan Kendaraan Bermotor

5.400.000

01. Service Kendaraan Roda 2 ADD 12 kali 200.000 2.400.000

02. Service Kendaraan Roda 4 ADD 2 kali 1.500.000 3.000.000

5.1.2.16 Belanja Perjalanan Dinas

26.000.000

01. Perjalanan Dinas Dalam Kab ADD 150 OH 100.000 15.000.000

02. Perjalanan Dinas Luar Kab ADD 20 OH 300.000 6.000.000

03. Perjalanan Dinas Luar Prov ADD 10 OH 500.000 5.000.000

5.1.2.18 Belanja Pemeliharaan Alat Kantor dan Rumah Tangga

7.350.000

01. Service Alat Kantor ADD 1 Tahun 2.000.000 2.000.000

02. Service Alat Rumah Tangga ADD 1 Tahun 2.500.000 2.500.000

03. Service Komputer ADD 1 Tahun 2.850.000 2.850.000

5.1.2.22 Belanja Jasa Transaksi keuangan 120.000

01. Admin bank PAD 4 kali 30.000 120.000


KODE REK Uraian


Harga Jumlah

Satuan (Rp)

1 2 3 4 5 6 7 = 4 x 6

5.1.3 Belanja Modal

53.500.000

5.1.3.14 Belanja Modal Pengadaan Peralatan Kantor

13.000.000

01 Pengadaan Peralatan Kantor 13.000.000

01. Mesin Tik ADD 2 Buah 1.500.000 3.000.000

02. Lemari Arsip ADD 4 Buah 2.500.000 10.000.000

5.1.3.15 Belanja Modal Pengadaan Alat-alat Rumah Tangga

22.000.000

01_Pengadaan Alat Rumah Tangga 22.000.000

01. AC PBP 2 Unit 3.500.000 7.000.000

02. Meja PBP 10 Buah 1.000.000 10.000.000

03. Kursi PBP 10 Buah 500.000 5.000.000

5.1.3.16 Belanja Modal Pengadaan Komputer

18.500.000

01. Laptop PBP 2 Unit 8.500.000 17.000.000

02. Printer PBP 2 Unit 750.000 1.500.000

JUMLAH (Rp)

138.865.000



Kegiatan : Kegiatan Operasional BPD


Sumber Dana : PBP

Output/Keluaran : Lancarnya Kegiatan BPD

KODE REK

Uraian Sumber Dana


Satuan (Rp)

1 2 3 4 5 6 7 = 4 x 6

5 BELANJA DESA 7.840.000

5.1.2 Belanja Barang dan Jasa 7.840.000

5.1.2.02 Belanja Alat Tulis Kantor 470.000

01. Kertas HVS PBP 4 Rim 50.000 200.000

02. Tinta Printer PBP 3 buah 30.000 90.000

03. Book Note PBP 12 buah 15.000 180.000

5.1.2.04 Belanja Benda Pos dan Materai 120.000

01. Materai 3000 PBP 10 Buah 4.000 40.000

02. Materai 6000 PBP 10 buah 8.000 80.000

5.1.2.06 Belanja Fotocopy, Cetak dan Penggandaan 1.500.000

01. Fotopy Bahan Rapat PBP 1 ls 1.000.000 1.000.000

02. Cetak PBP 1 ls 500.000 500.000

5.1.2.07 Belanja Makanan dan Minuman Rapat 3.750.000

01. Nasi Kotak PBP 100 Buah 25.000 2.500.000

02. Snack Rapat PBP 100 buah 10.000 1.000.000

03. Air Mineral PBP 10 dus 25.000 250.000

5.1.2.16 Belanja Perjalanan Dinas 2.000.000

01. Perjalanan Dinas PBP 10 OK 200.000 2.000.000

JUMLAH (Rp) 7.840.000



Kegiatan : Kegiatan Operasional RT/RW


Sumber Dana : PBP

Output/Keluaran : Terselenggaranya Kegiatan RT/RW dengan lancar

KODE REK

Uraian Sumber Dana


Satuan (Rp)

1 2 3 4 5 6 7 = 4 x 6



5.1.2.02 Belanja Alat Tulis Kantor 5.500.000

01. Paket ATK untuk Adm RW PBP 5 RW 300.000 1.500.000

02. Paket ATK untuk Adm RT PBP 20 RT 200.000 4.000.000


01. Materai 3000 PBP 25 Buah 4.000 100.000

02. Materai 6000 PBP 25 Buah 8.000 200.000


01. Fotocopy PBP 1 Ls 1.000.000 1.000.000

02. Cetak Blanko Pengantar PBP 1 Ls 1.500.000 1.500.000


01. Bantuan Mamin Rapat RW PBP 60 Kali 100.000 6.000.000


01. Uang Transport Ketua RW PBP 60 OB 100.000 6.000.000

02. Uang Transport Ketua RT PBP 240 OB 50.000 12.000.000

JUMLAH (Rp) 32.300.000


Bidang : Bidang Pelaksanaan Pembangunan Desa

Kegiatan : Kegiatan Pembangunan Saluran Irigasi


Sumber Dana : ADD, DDS

Output/Keluaran : Saluran Irigasi Desa 400m, 600m dan 480m

KODE REK

Uraian Sumber Dana


Satuan (Rp)

1 2 3 4 5 6 7 = 4 x 6




01. Kertas HVS ADD 4 Rim 50.000 200.000

02. Tinta Printer ADD 2 Buah 30.000 60.000

03. Spidol Warna ADD 12 Buah 15.000 180.000

04. Kertas Gambar ADD 12 lembar 5.000 60.000

5.1.2.14 Belanja Honorarium Tim Panitia 5.400.000

01. Honor Ketua 1 Org ADD 3 OB 500.000 1.500.000

02. Honor Sekretaris 1 Org ADD 3 OB 400.000 1.200.000

03. Honor Anggota 3 Org ADD 9 OB 300.000 2.700.000

5.1.3 Belanja Modal 296.800.000

5.1.3.29 Belanja Modal Pengadaan Jaringan Air 296.800.000

01. Sal. Irigasi Dsn Jetis 400m 78.600.000

01. Batu DDS 120 M3 300.000 36.000.000

02. Pasir DDS 40 M3 350.000 14.000.000

03. Semen DDS 80 Sak 60.000 4.800.000

04. Upah Tukang DDS 100 OH 100.000 10.000.000

05. Upah Pekerja DDS 120 OH 80.000 9.600.000

06. Sewa Alat DDS 1 Ls 2.400.000 2.400.000

07. Juru Gambar DDS 1 Ls 1.800.000 1.800.000

02. Sal. Irigasi Dsn. Wangi 600m 118.900.000

01. Batu DDS 180 M3 300.000 54.000.000

02 Pasir DDS 60 M3 350.000 21.000.000

03. Semen DDS 120 Sak 60.000 7.200.000



06. Sewa Alat DDS 1 Ls 3.500.000 3.500.000


KODE REK Uraian


Harga Jumlah

Satuan (Rp)

1 2 3 4 5 6 7 = 4 x 6


03. Sal. Irigasi Dsn. Belu 480m 99.300.000

01. Batu DDS 150 M3 300.000 45.000.000

02. Pasir DDS 50 M3 350.000 17.500.000

03. Semen DDS 100 Sak 60.000 6.000.000



06. Sewa Alat DDS 1 Ls 2.800.000 2.800.000


JUMLAH (Rp) 302.700.000


Bidang : Bidang Pelaksanaan Pembangunan Desa

Kegiatan : Kegiatan Pembangunan Jalan Desa


Sumber Dana : ADD, PBK, DDS

Output/Keluaran : Terbangunnya Jalan Desa dan Jalan lingkungan 1520m

KODE REK

Uraian Sumber Dana


Satuan (Rp)

1 2 3 4 5 6 7 = 4 x 6





02. Tinta Printer ADD 4 Buah 30.000 120.000

03. Spidol Warna ADD 12 Buah 15.000 180.000

04. Kertas Gambar ADD 40 lembar 5.000 200.000


01. Honor Ketua Panitia ADD 5 OB 500.000 2.500.000

02. Honor Sekretaris ADD 5 OB 400.000 2.000.000

03. Honor Anggota ADD 25 OB 300.000 7.500.000

5.1.3 Belanja Modal 517.800.000

5.1.3.27 Belanja Modal Pengadaan Jalan 380.750.000

01. Jalan Aspal Poros Desa 800m 192.500.000

01.Batu PBK 250 M3 300.000 75.000.000

02.Pasir PBK 100 M3 350.000 35.000.000

03.Aspal PBK 50 Drum 500.000 25.000.000

04.Kerikil PBK 60 M3 600.000 36.000.000

05.Upah Pekerja PBK 120 OH 100.000 12.000.000

06. Sewa Alat dan Weles ADD 1 Ls 9.500.000 9.500.000

02. Jalan Lingkungan RT-03 150m 59.400.000

01. Paving DDS 600 M2 60.000 36.000.000

02. Pasir DDS 30 M3 350.000 10.500.000

03. Semen DDS 40 Sak 60.000 2.400.000


05. Sewa Alat DDS 1 Ls 2.500.000 2.500.000


01. Paving DDS 800 M2 60.000 48.000.000


KODE REK Uraian


Harga Jumlah

Satuan (Rp)

1 2 3 4 5 6 7 = 4 x 6

02. Pasir DDS 40 M3 350.000 14.000.000

03. Semen DDS 50 Sak 60.000 3.000.000


05. Sewa Alat DDS 1 Ls 3.000.000 3.000.000


01. Paving DDS 500 M2 60.000 30.000.000

02. Pasir DDS 24 M3 350.000 8.400.000

03. Semen DDS 35 Sak 60.000 2.100.000


05. Sewa Alat DDS 1 Ls 2.500.000 2.500.000


01. Paving DDS 1000 M2 60.000 60.000.000

02. Pasir DDS 50 M3 350.000 17.500.000

03. Semen DDS 60 Sak 60.000 3.600.000


05. Sewa Alat DDS 1 Ls 3.000.000 3.000.000

06. Gerbang Jalan Desa 41.000.000

01. Batu Bata SWD 1 Ls 12.000.000 12.000.000

02. Semen SWD 1 Ls 8.500.000 8.500.000

03. Pasir SWD 1 Ls 7.500.000 7.500.000

04. Besi Cor SWD 1 Ls 5.000.000 5.000.000

05. Pekerja SWD 1 Ls 8.000.000 8.000.000

JUMLAH (Rp) 530.900.000


Bidang : Bidang Pembinaan Kemasyarakatan

Kegiatan : Kegiatan Pembinaan Keamanan dan Ketertiban


Sumber Dana : ADD, PAD, PBK

Output/Keluaran : Terselenggaranya Keamanan & Ketertiban Lingkungan

KODE REK

Uraian Sumber

Dana Vol Satuan

Harga Jumlah

Satuan (Rp)

1 2 3 4 5 6 7 = 4 x 6





02. Tinta printer ADD 5 Buah 30.000 150.000

03. Ballpen ADD 5 Lusin 60.000 300.000

04. Buku Agenda ADD 10 buah 80.000 800.000

05. Blok Note Peserta ADD 100 buah 10.000 1.000.000

06. Amplop ADD 3 Pak 15.000 45.000


01. Fotocopy ADD 1500 Lembar 300 450.000

02. Cetak Spanduk ADD 4 buah 500.000 2.000.000


01. Makan Latihan PBP 200 Kotak 25.000 5.000.000

02. Snack Latihan PBP 200 Kotak 15.000 3.000.000

03. Air Mineral PBP 16 Dus 25.000 400.000

5.1.2.08 Belanja Pakaian Dinas dan Atribut 56.000.000

01. Seragam Hansip PBK 100 Buah 250.000 25.000.000

02. Kaos Latihan PBK 100 Buah 100.000 10.000.000

03. Sepatu Hansip PBK 100 Buah 150.000 15.000.000

04. Atribut Kamling PBK 20 Set 300.000 6.000.000

5.1.2.09 Belanja Bahan Praktik dan Pelatihan 15.000.000

01.Bahan Praktik dan Pelatihan PAD 2 Paket 7.500.000 15.000.000

5.1.2.11 Belanja Sewa Peralatan 2.500.000

01.Sewa Peralatan Latihan PBK 1 Keg 2.500.000 2.500.000

5.1.2.15 Belanja Honorarium Instruktur/Pelatih/ Narasumber

24.000.000

01.Honorarium Pelatih Kamling PBH 24 OK 1.000.000 24.000.000


01. Transport Pelatihan PBH 2 Kali 5.000.000 10.000.000

JUMLAH (Rp) 120.745.000


Bidang : Bidang Pemberdayaan Masyarakat

Kegiatan : Kegiatan Pelatihan Kepala Desa dan Perangkat

Waktu Pelaksanaan : 5 Hari

Sumber Dana : PAD

Output/Keluaran : Terselenggaranya pelatihan perangkat desa

KODE REK

Uraian Sumber Dana


Satuan (Rp)

1 2 3 4 5 6 7 = 4 x 6




01. Kertas Folio PAD 4 Rim 50.000 200.000

02. Buku Agenda PAD 20 buah 40.000 800.000

03. Ballpoin PAD 2 Lusin 100.000 200.000

04. Spidol Whiteboard PAD 10 buah 10.000 100.000

05. Kertas warna PAD 8 lembar 50.000 400.000


01. Fotopy Materi PAD 1 Ls 1.000.000 1.000.000

02. Cetak Spanduk PAD 1 Ls 1.500.000 1.500.000


01. Nasi Kotak PAD 500 Buah 25.000 12.500.000

02. Snack PAD 500 Buah 15.000 7.500.000

03. Air Mineral PAD 20 Dus 25.000 500.000


01.Bahan Praktik dan Pelatihan PAD 1 kegiatan 11.800.000 11.800.000


01. Sewa Sound Sistem PAD 1 Ls 1.500.000 1.500.000

02. Sewa Proyektor PAD 1 Ls 500.000 500.000

5.1.2.15 Belanja Honorarium Instruktur/Pelatih/Narasumber

20.000.000

01.Honorarium Instruktur PAD 1 kegiatan 20.000.000 20.000.000


01. Transport dan Penginapan PAD 1 kegiatan 30.000.000 30.000.000

JUMLAH (Rp) 88.500.000


Bidang : Bidang Pemberdayaan Masyarakat

Kegiatan : Kegiatan Pelatihan Kelompok Tani dan Nelayan


Sumber Dana : DDS

Output/Keluaran : Terbinanya Kelompok Tani dan Nelayan

KODE REK

Uraian Sumber Dana


Satuan (Rp)

1 2 3 4 5 6 7 = 4 x 6




01. Kertas Folio DDS 4 Rim 50.000 200.000

02. Buku Agenda DDS 20 buah 40.000 800.000

03. Ballpoin DDS 2 Lusin 100.000 200.000

04. Spidol Whiteboard DDS 10 buah 10.000 100.000

05. Kertas warna DDS 4 lembar 50.000 200.000


01. Fotocopy Materi DDS 1 Ls 500.000 500.000

02. Cetak Buku Praktik DDS 1 Ls 2.000.000 2.000.000


01. Makan Kegiatan DDS 1 Ls 12.500.000 12.500.000

02. Snack Kegiatan DDS 1 Ls 5.000.000 5.000.000

03. Minum Kegiatan DDS 1 Ls 2.500.000 2.500.000


01. Bibit Tanaman DDS 1 Ls 10.000.000 10.000.000

02. Media Tanaman DDS 1 Ls 5.000.000 5.000.000

03. Pupuk Kompos DDS 1 Ls 2.500.000 2.500.000


01.Sewa Peralatan DDS 1 kegiatan 2.000.000 2.000.000

5.1.2.15 Belanja Honorarium Instruktur/Pelatih/ Narasumber

20.000.000

01.Honorarium Instruktur DDS 1 kegiatan 20.000.000 20.000.000

JUMLAH (Rp) 63.500.000


Bidang : Bidang Pembinaan Kemasyarakatan

Kegiatan : Kegiatan Pendidikan Anak Usia Dini


Sumber Dana : ADD, PBK, PBP, PBH

Output/Keluaran : Terbinanya Kelompok Anak Usia Balita

KODE REK

Uraian Sumber Dana


Satuan (Rp)

1 2 3 4 5 6 7 = 4 x 6

5 BELANJA DESA

82.235.000

5.1.2 Belanja Barang dan Jasa

59.735.000

5.1.2.02 Belanja Alat Tulis Kantor

1.885.000


02. Tinta Printer ADD 4 buah 30.000 120.000

03. Spidol Whiteboard ADD 24 buah 10.000 240.000

04. Buku Absensi ADD 2 Buah 100.000 200.000

05. Ballpoin ADD 2 Lusin 100.000 200.000

06. Penggaris Guru ADD 4 Buah 120.000 480.000

07. Stopmap ADD 3 Pak 15.000 45.000

5.1.2.06 Belanja Fotocopy, Cetak dan Penggandaan

3.600.000

01. Fotopy Materi ADD 2000 Lembar 300 600.000

02. Cetak Buku Mewarnai ADD 200 Buah 15.000 3.000.000

5.1.2.07 Belanja Makanan dan Minuman Rapat

18.250.000

01. Makanan Sehat Anak PBP 960 OK 15.000 14.400.000

02. Vitamin Anak PBP 385 OK 10.000 3.850.000

5.1.2.15 Belanja Honorarium Instruktur/ Pelatih/Narasumber

36.000.000

01. Honorarium Guru PAUD ADD 48 OB 750.000 36.000.000

5.1.3 Belanja Modal 22.500.000

5.1.3.16 Belanja Modal Komputer 8.250.000

01. Komputer Sekolah PAUD 8.250.000

01. Komputer PC ADD 1 Buah 7.500.000 7.500.000

02. Printer ADD 1 buah 750.000 750.000

5.1.3.33 Belanja Modal Buku dan Kepustakaan 14.250.000

01. Buku dan Alat Peraga PAUD 14.250.000

01. Buku Bacaan Anak PBK 1 Paket 9.500.000 9.500.000

02. Alat Peraga Sekolah PAUD PBH 1 Paket 4.750.000 4.750.000

JUMLAH (Rp) 82.235.000


Bidang : Bidang Tidak Terduga

Kegiatan : Kegiatan Penanggulangan Bencana Alam


Sumber Dana : PBK, ADD, DLL

Output/Keluaran : Terselamatkannya Korban Bencana Alam

KODE REK

Uraian Sumber Dana


Satuan (Rp)

1 2 3 4 5 6 7 = 4 x 6




01.Makan dan Minum PBP 1 Keg 40.000.000 40.000.000

02.Obat-Obatan ADD 1 Keg 25.000.000 25.000.000

03. Bantuan Sumbangan DLL 1 Keg 20.000.000 20.000.000


01. Sewa Perlengkapan Tenda PBK 1 Keg 20.000.000 20.000.000

02. Sewa Alat Angkutan PBK 1 Keg 25.000.000 25.000.000


01. Honorarium Tim Panitia PBK 1 Keg 3.000.000 3.000.000

02. Honor Satgas Bencana PBK 1 Keg 12.000.000 12.000.000

JUMLAH (Rp) 145.000.000


e. Pembiayaan 1 – Penerimaan Pembiayaan



2) Kemudian pilih Pembiayaan 1


4) Pilih Kode Nama Kelompok Penerimaan Pembiayaan. Nama Jenis Penerimaan Pembiayaan. dan Nama Objek Penerimaan Pembiayaan



KODE REK

Uraian Sumber

Dana Vol Satuan

Harga Jumlah

Satuan (Rp)

1 2 3 4 5 6 7 = 4 x 6

6 PEMBIAYAAN DESA

207.945.000

6.1. Penerimaan Pembiayaan

6.1.1 Sisa Lebih Perhitungan Anggaran Tahun Sebelum

207.945.000

6.1.1.01 Sisa Lebih Perhitungan Anggaran Tahun Sebelumnya

207.945.000

01. SiLPA ADD ADD 1 Ls 112.145.000 112.145.000

02. SiLPA Dana Desa DDS 1 Ls 95.800.000 95.800.000

JUMLAH (Rp)

207.945.000


f. Pembiayaan 2 – Pengeluaran Pembiayaan



2) Kemudian pilih Pembiayaan 2


4) Pilih Kode Nama Kelompok Pengeluaran Pembiayaan. Nama Jenis Pengeluaran Pembiayaan. dan Nama Objek Pengeluaran Pembiayaan



KODE REK

Uraian Sumber

Dana Vol Satuan

Harga Jumlah

Satuan (Rp)

1 2 3 4 5 6 7 = 4 x 6

6 PEMBIAYAAN DESA

70.000.000

6.2. Pengeluaran Pembiayaan

6.2.2 Penyertaan Modal Desa 100.000.000

6.2.2.01 Penyertaan Modal Desa 100.000.000

01. PMD BUM Desa ADD 1 Ls 100.000.000 100.000.000

JUMLAH (Rp)

100.000.000


D. EKSPOR DATA APBDES

Lakukan simulasi Ekspor dan Impor data RAB/APBDes dari komputer untuk dikirimkan ke

Kecamatan atau Kabupaten/Kota.


1. Masuk menu Data Entry => Penganggaran ‐ Ekspor Data Penganggaran

2. Pilih Desa =>Nama Kecamatan kemudian pilih Nama Desa

3. Tentukan file dimana hasil output disimpan dengan awalan RAB_XXX.smd

4. Bila terlihat daftar kegiatan dan jumlah anggarannya maka proses ekspor sudah siap.

5. Klik tombol Proses untuk memulai ekspor data penganggaran.

~


Bab V PENATAUSAHAAN

A. PERSIAPAN PENATAUSAHAAN

1. Posting Data Anggaran

Posting data anggaran harus dilakukan sebelum penatausahaan dimulai. Data bukti

pengeluaran untuk pembuatan SPP didasarkan pada hasil posting data anggaran.

Pada tanggal 13 Januari 2016 telah disetujui Usulan APBDes Desa Simulasi. Atas persetujuan

tersebut diterbitkan Perdes Nomor 01 Tanggal 13 Januari 2016 oleh Kepala Desa.

Lakukan posting data anggaran APBDes Desa Simulasi Tahun 2016 sesuai informasi diatas.

2. Pengisian Parameter Rekening Bank Desa

Parameter Rekening yang harus ditambahkan sebelum proses penatausahaan adalah

Rekening Bank yang dipunyai oleh pemerintah desa. Parameter rekening bank desa hanya

diperbolehkan satu rekening kas desa untuk setiap desa.

Data Rekening Kas Desa Simulasi adalah sebagai berikut:

No. Kode

Rekening Uraian Peraturan

1 1.1.1.02 Bank BPD Simulasi No Rek. 024.00299181


B. BAHAN LATIHAN PENATAUSAHAAN APLIKASI SISKEUDES

1. Penerimaan Desa

a. Penerimaan Tunai


1) Diisi dari menu Data Entry =>Penatausahaan =>Penerimaan Desa =>Pilih Desa =>Nama Kecamatan kemudian pilih Nama Desa

2) Kemudian pilih Penerimaan Tunai


4) Isikan No. Bukti Penerimaan. Tanggal Bukti. Uraian

5) Klik Simpan untuk mengakhiri isian data umum penerimaan

6) Double klik nomor dokumen sehingga tab pindah ke rincian TBP

7) Klik Tambah untuk mengisi Rincian TBP

8) Lakukan Pengisian data Rincian TBP


Pada tanggal 12/01/2016 Bendahara Desa menerima uang tunai sebesar Rp.40.000.000

dengan uraian sebagai berikut:

No dan Tanggal Bukti Kode Rekening

Uraian Nilai

Penerimaan PAD Desa

0001/TBP /01.01/2016 12/01/2016

4.1.1.04 Hasil Pelelangan Ikan Yang Dikelola Desa

Penyetor : Moh. Abdi

Alamat : Jl. Melati No.14

25.000.000

0002/TPB/01.01/2016 12/01/2016

4.1.2.01 Hasil Sewa Tanah Kas Desa

Penyetor : Muhidin

Alamat : Jl. Durian No.6

15.000.000


b. Penerimaan Bank



2) Kemudian pilih Peneriman Bank


4) Isikan No. Bukti Penerimaan, Tanggal Bukti, Uraian.

5) Klik Simpan untuk mengakhiri isian data umum penerimaan

6) Double klik nomor dokumen sehingga tab pindah ke rincian TBP

7) Klik Tambah untuk mengisi Rincian TBP

8) Lakukan Pengisian data Rincian TBP dengan cara Memilih Kode Rincian dan Nilai Penerimaan.

9) Akhiri dengan tombol Simpan atau Batal.

Telah diterima transfer dana sebesar Rp.631.585.000.00 dengan uraian sebagai berikut:

No dan Tanggal Bukti Kode

Rekening Uraian Nilai

Penerimaan dana Transfer

0003/TPB/01.01/2016 15/01/2016

4.2.1.01 Dana Desa Tahap I

Penyetor : BPKD Kab Simulasi

Alamat : Jl. Pahlawan No.27

219.520.000

0004/TPB/01.01/2016 18/01/2016

4.2.2.01 Bagi Hasil Pajak dan Retribusi Daerah



38.750.000

0005/TPB/01.01/2016 20/01/2016

4.2.3.01 Alokasi Dana Desa Tahap I



130.375.000

0006/TPB/01.01/2016 25/01/2016

4.2.4.01 Bantuan Keuangan Dari APBD Provinsi

Penyetor : BPMPD Provinsi

Alamat : Jl. Gubernur Suryo No.11

87.140.000

0007/TPB/01.01/2015. 28/01/2016

4.2.3.01 Bantuan Keuangan Dari APBD Kabupaten



115.800.000


c. Penyetoran



2) Kemudian pilih Penyetoran


4) Isikan No. Bukti Penyetoran, Tanggal Setor, Uraian dan Pilih Rekening Penerima

5) Klik Tombol Simpan

6) Kemudiaan Lakukan Pengisian data Rincian Setoran dengan cara Klik Tombol Tambah, dan Memilih Nomor Bukti Penerimaan.


Pada tanggal 08/02/2016, telah disetor ke bank atas penerimaan PAD Desa sebesar

Rp.40.000.000 (dari bukti TBP‐001 dan 0002) dengan nomor bukti penyetoran ke Bank

0001/STS/01.01/2016.

d. Penerimaan Swadaya Non Kas


1) Dari Menu Data Entri => Penatausahaan => Penerimaan Desa ==> Pilih Desa => Nama Kecamatan kemudian Pilih Desa

2) Kemudian Pilih Swadaya Non Kas

3) Klik tombol Tambah

4) Isikan uraian penerimaan, nama penyetor, alamat dan penandatangan setoran penerimaan

5) Klik tombol Simpan

6) Kemudian lakukan pengisian data rincian penyetoran beserta kegiatan yang menerima bantuan swadaya dan nilai penerimaan swadaya



Pada tanggal 21 April 2016, telah diterima bantuan swadaya bahan material berupa

semen, pasir dan besi cor senilai Rp.17.500.000,00 dari H. Hamid Rusdi, alamat Jl.

Duren No.14. Bantuan swadaya ini akan dipergunakan untuk pembangunan gerbang

jalan desa. Atas penerimaan ini dibukukan dengan bukti penerimaan nomor TBP‐0008.

2. SPP Kegiatan

a. Panjar Kegiatan


1) Diisi dari menu Data Entry =>Penatausahaan =>SPP Kegiatan =>Pilih Desa =>Nama Kecamatan kemudian pilih Nama Desa

2) Kemudian pilih SPP Panjar


4) Isikan No.SPP. Tanggal SPP dan Uraian

5) Klik Tombol Simpan untuk menyelesaiakan isian data umum SPP

6) Double Klik Nomor SPP yang telah disimpan untuk pindah ke Tab Rincian

7) Klik Tombol Tambah pada rincian SPP

8) Lakukan Pengisian data Rincian SPP dengan cara memilihKode Rincian dan isikan Nilai SPP


Pada tanggal 22/01/2016 Pelaksana Kegiatan telah membuat pengajuan SPP

Uang Panjar Nomor 0001/SPP/01.01/2016 untuk Operasional Kantor Desa

dengan uraian sebagai berikut :

Kode Rek Uraian Nilai

5.1.2.01 Belanja Listrik, Air, Telepon, dan Fax/Internet 1.100.000


5.1.2.03 Belanja Alat-alat Kebersihan 1.800.000


5.1.2.07 Belanja Makanan dan Minuman Rapat 600.000


5.1.2.18 Belanja Pemeliharaan Alat Kantor dan Rumah Tangga 2.500.000

5.1.3.14 Belanja Modal Pengadaan Peralatan Kantor 3.000.000


Atas panjar diatas telah diverifikasi Sekretaris Desa dan disetujui Kepala Desa.

Sehubungan dengan hal tersebut Bendahara Desa membayar usulan panjar

tersebut tanggal 25 Januari 2016 dengan bukti pencairan nomor

0001/BANK/01.01/2016 yang diambil melalui Cek. Cetaklah bukti pencairan SPP

Panjar tersebut.

Pada tanggal 01/04/2016 Pelaksana Kegiatan Pembangunan Saluran Irigasi telah

membuat SPP Uang Panjar No 0004/SPP/01.01/2016 dan telah diverifikasi oleh

Sekdes dan disetujui oleh Kepala desa sesuai uraian dibawah ini:

Kode Rek Uraian Nilai



5.1.3.29 Belanja Modal Pengadaan Jaringan Air 40.000.000

Sehubungan dengan hal tersebut Bendahara Desa membayar usulan panjar

tersebut tanggal 4 April 2016 dengan bukti pencairan nomor

0004/BANK/01.01/2016 yang diambil melalui Cek.

b. SPP Definitif



2) Kemudian pilih SPP Definitif



5) Lakukan Pengisian data Rincian SPP

6) Lakukan Pengisian data Bukti Pengeluaran

7) Lakukan Pengisian data Potongan



Pada tanggal 15 Pebruari 2016 dibayar Gaji dan Tunjangan Kepala Desa beserta

perangkat desa untuk bagian bulan Januari dan Pebruari 2016 sebesar

Rp.16.000.000,00 dan dibuatkan SPP Definitif Nomor 0002/SPP/01.01/2016

dengan rincian berikut ini:

Kode Rek Uraian Nilai No.Kwt dan Tanggal Kwt

5.1.1.01 Belanja Penghasilan Tetap Kepala Desa dan Perangkat

8.000.000 00001/KWT/01.01/2016, 15/02/2016, Pembayaran Penghasilan Tetap Kades dan Perangkat Desa bulan Januari 2016, Penerima Johanis DP dkk.

8.000.000 00002/KWT/01.01/2016, 15/02/2016, Pembayaran Penghasilan Tetap Kades dan Perangkat Desa Bulan Pebruari 2016, Penerima Johanis DP dkk.

Pada tanggal 11/03/2016 Pelaksana Kegiatan telah membuat SPP Definitif No

0003/SPP/01.01/2016 untuk pembelian bahan material kegiatan Pembangunan

Saluran Irigasi dan telah diverifikasi oleh Sekdes dan disetujui oleh Kepala desa

sesuai uraian dibawah ini:


5.1.3.29 Belanja Modal Pengadaan Jaringan Irigasi

52.250.000 00013/KWT/01.01/2016,

09/03/2016

TB Gading Jaya

Jl. Mawar No.48

Pembelian Batu Kali 180m3

7.150.000 00014/KWT/01.01/2016

09/03/2016

TB Jaya Abadi

Jl. Pisangan No.11

Pembelian Semen 120 sak

Atas SPP tersebut telah dicairkan dan dipotong PPN dan PPh Pasal 22 masing‐

masing Rp.4.750.000 dan Rp.712.500 untuk TB Gading Jaya, dan dipotong PPN

dan PPh Pasal 22 masing‐masing Rp650.000 dan Rp97.500 untuk TB Jaya Abadi.

Pada tanggal 16/05/2016 PPTK membuat SPP Definitif Nomor

0005/SPP/01.01/2016 untuk pembelian bahan material kegiatan Pembangunan

Jalan Desa untuk jalan lingkungan RT‐05 Desa Simulasi dan telah diverifikasi oleh

Sekdes dan disetujui oleh Kepala desa sesuai uraian dibawah ini:



5.1.3.27 Belanja Modal Pengadaan Jalan

59.400.000 00021/KWT/01.01/2016

11/05/2016

TB Haji Makmur

Jl. Tulip No.15

Pembelian Paving dan Pasir

2.915.000 00022/KWT/01.01/2016

11/05/2016

TB Andi Jaya

Jl. Merak No.22

Pembelian Semen 50 sak

1.485.000 00023/KWT/01.01/2016

12/05/2016

CV Karya Teknik

Jl. Aster Raya No.28

Sewa Mesin Gilas

1.320.000 00024/KWT/01.01/2016

12/05/2016

CV Barito Jaya

Jl. Flamboyan No.43

Sewa Mesin Weles

Atas SPP tersebut telah dicairkan dan dipotong PPN dan PPh sebagai berikut:

No.Kwitansi Pembayaran PPN PPh Ket

0021/KWT/01.01/2016 TB Haji Makmur 5.400.000 810.000 PPh 22 1,5%

0022/KWT/01.01/2016 TB Andi Jaya 265.000 39.750 PPh 22 1,5%

0023/KWT/01.01/2016 CV Karya Teknik 135.000 27.000 PPh 23 2%

0024/KWT/01.01/2016 CV Barito Jaya 120.000 24.000 PPh 23 2%


c. SPP Pembiayaan



2) Kemudian pilih SPP Pembiayaan




6) Lakukan Pengisian data Bukti Pengeluaran

7) Lakukan Pengisian data Potongan


Pada tanggal 25 Agustus 2016 diajukan pembayaran untuk penyertaan modal pada

BUMDes “Jaya Makmur Abadi” sebesar Rp.40.000.000,00. Atas pengajuan tersebut

dibuatkan SPP Pembiayaan Nomor 0006/SPP/01.01/2016 dan telah disiapkan bukti

kwitansi pembayaran 0021/KWT/01.01/2016. Pencairan SPP tersebut diserahterimakan

kepada John Napitupulu, alamat Jl. Apel Manis No. 14 selaku Direktur BUMDes.


3. Pencairan SPP

Bukti Pencairan


1) Diisi dari menu Data Entry =>Penatausahaan =>Pencairan SPP =>Pilih Desa =>Nama Kecamatan kemudian pilih Nama Desa

2) Klik Bukti Pencairan

3) Kemudian pilih Pencairan SPP

4) Pilih SPP yang belum dicairkan


6) Isikan No.Bukti. Tanggal Bayar dan Uraian dan Pilih cara Pembayaran (Tunai atau Bank)



No dan Tanggal SPP Keterangan Jumlah Nomor dan Tanggal Bukti

Pencairan

0001/SPP/01.01/2016, 22/01/2016

Panjar u/ Kegiatan Opeasional Kantor Desa

16.300.000 0001/BANK/01.01/2016, 25/01/2016

0002/SPP/01.01/2016, 15/02/2016

Pembayaran Penghasilan Tetap dan Tunjangan Kepala Desa dan Perangkat

16.000.000 0002/BANK/01.01/2016, 16/02/2016

0003/SPP/01.01/2016, 11/03/2016

Pembelian Material Kegiatan Pembangunan Saluran Irigasi

59.400.000 0003/BANK/01.01/2016, 14/03/2016

(Jumlah disamping sebelum dipotong pajak)

0004/SPP/01.01/2016, 01/04/2016

Panjar u/ Kegiatan Pembangunan Saluran Irigasi

43.200.000 0004/BANK/01.01/2016, 04/04/2016

0005/SPP/01.01/2016,

16/05/2016

Pembelian Bahan Material dan Sewa Alat u/ Kegiatan Pembangunan Jalan Desa.

65.120.000 0005/BANK/01.01/2016, 18/05/2016

(Jumlah disamping sebelum dipotong pajak)

0006/SPP/01.01/2016,

25/08/2016

Penyertaan Modal pada BUMDes Jaya Makmur Abadi

40.000.000 0006/BANK/01.01/2016

26/08/2016


4. SPJ Panjar

SPJ Kegiatan


1) Diisi dari menu Data Entry =>Penatausahaan =>SPJ UM Kegiatan =>Pilih Desa =>Nama Kecamatan kemudian pilih Nama Desa

2) Klik SPJ Kegiatan

3) Kemudian pilih Nomor SPP Panjar yang akan di‐SPJ‐kan


5) Isikan No.SPJ, Tanggal SPJ dan Uraian dan akhiri dengan Simpan

6) Pindah ke Tab Rincian SPJ kemudian klik Tambah

7) Lakukan Pengisian data Rincian SPJ

8) Lakukan Pengisian data Bukti Kwitansi

9) Lakukan Pengisian data Pajak


Atas uang muka Kegiatan Operasional Kantor Desa diatas telah di SPJ‐kan oleh Pelaksana

Kegiatan tanggal 09 Pebruari 2016 nomor pengesahan 0001/SPJ/01.01/2016 dengan uraian

sebagai berikut:

Kode Rek Uraian Nilai SPJ Nomor Bukti

5.1.2.01 Belanja Listrik, Air, Telepon, dan Fax/Internet

425.000 00003/KWT/01.01/2016, 08/02/2015, PLN

Tagihan Listrik Jan-Peb

Jl. Merak No.41

540.000 00004/KWT/01.01/2016, 08/02/2016

PT Telkom, Jl. Wijaya No.11

5.1.2.02 Belanja Alat Tulis Kantor 2.420.000 00005/KWT/01.01/2016, 06/02/2016

Toko Liberty

Jl. Manggis No.20

5.1.2.03 Belanja Alat-alat Kebersihan 650.000 00006/KWT/01.01/2016, 07/02/2016

Toko Mappi Abadi

Jl. Nangka No.65

985.000 00007/KWT/01.01/2016, 07/02/2016

Toko Murni Jaya

Jl. Anyelir No. 13



5.1.2.04 Belanja Benda Pos dan Materai 280.000 00008/KWT/01.01/2016, 05/02/2016

Kantor Pos Giro

Jl. Alun-alun Utara No.32

Simulasi

5.1.2.07 Belanja Makanan dan Minuman Rapat 580.000 00009/KWT/01.01/2016, 05/02/2016

UD Nikmat Rasa

Jl. Kayuputih No.31

5.1.2.16 Belanja Perjalanan Dinas 4.250.000 00010/KWT/01.01/2016, 05/02/2016

Wartono dkk

RT01/RW04 Desa Simulasi

5.1.2.15 Belanja Pemeliharaan Alat Kantor dan Rumah Tangga

1.760.000 00011/KWT/01.01/2016, 05/02/2016

Service Makmur

Jl. Petogogan No.18

5.1.3.16 Belanja Modal Pengadaan Peralatan Kantor

2.475.000 00012/KWT/01.01/2016, 02/02/2016

UD Meubel Jaya

Jl. Kamboja No.41

Sehubungan dengan transaksi tersebut diatas, bendahara memotong pajak sebagai berikut :

No.Kwitansi Pembayaran PPN PPh Ket

0003/KWT/01.01/2016 Toko Liberty 220.000 33.000 PPh 22 1,5%

0011/KWT/01.01/2016 Service Makmur 160.000 32.000 PPh 23 2%

0012/KWT/01.01/2016 UD Meubel Jaya 225.000 33.750 PPh 22 1,5%

Atas uang muka Kegiatan Pembangunan Saluran Irigasi diatas telah di SPJ‐kan oleh Pelaksana

Kegiatan tanggal 14 April 2016 nomor pengesahan 0002/SPJ/01.01/2016 dengan uraian

sebagai berikut:


5.1.2.10 Belanja Alat Tulis Kantor 480.000 00015/KWT/01.01/2016, 03/04/2016

Toko Insan Madani

Jl. Merdeka No.12

5.1.2.14 Belanja Honorarium Tim Panitia 2.700.000 00016/KWT/01.01/2016

04/04/2016

Moh. Sodik dkk

RT02/RW01 Desa Simulasi

5.1.3.29 Belanja Modal Pengadaan Jaringan Air 28.520.000 00017/KWT/01.01/2016, 04/04/2016

Parno dkk

RT01/RW04 Dusun Margorejo

Upah Tukang dan Pekerja Pembangunan Saluran Irigasi sesuai daftar terlampir

2.000.000 00018/KWT/01.01/2016

Moh. Rois, SST



Jl. Mangga No.18

Upah pembuatan gambar rencana teknis pembangunan saluran irigasi Dusun Jetis

2.000.000 00019/KWT/01.01/2016

Moh. Rois, SST

Jl. Mangga No.18

Upah pembuatan gambar rencana teknik pembangunan saluran irigasi dusun Wangi

2.000.000 00020/KWT/01.01/2016

Moh. Rois, SST

Jl. Mangga No.18

Upah pembuatan gambar rencana teknik pembangunan saluran irigasi dusun Belu

DAFTAR PEMBAYARAN UPAH PEKERJAAN

PEMBANGUNAN SALURAN IRIGASI

TAHUN 2015

No. Nama Status Lokasi Hari Kerja

Upah Jumlah

1 Parno Tukang Jetis 36 100.000 3.600.000

2 Dodot Pekerja Jetis 35 80.000 2.800.000

3 Rohman Pekerja Jetis 36 80.000 2.880.000

Sub Jumlah 9.280.000

4 Suratman Tukang Wangi 38 100.000 3.800.000

5 Supardi Pekerja Wangi 38 80.000 3.040.000

6 Syaiful Pekerja Wangi 38 80.000 3.040.000


7 Wardi’i Tukang Belu 36 100.000 3.600.000

8 Maksum Pekerja Belu 34 80.000 2.720.000

9 Abidin Pekerja Belu 38 80.000 3.040.000


Jumlah 28.520.000


5. Pengembalian Sisa Panjar


1) Diisi dari menu Data Entry =>Penatausahaan =>SPJ Kegiatan =>Pilih Desa =>Nama Kecamatan kemudian pilih Nama Desa

2) Klik Sisa Panjar

3) Kemudian pilih Nomor Bukti SPJ yang dikembalikan sisanya


5) Isikan No.Bukti, Tanggal Bukti dan Uraian Sisa Pengembalian Panjar

6) Lakukan Pengisian data Jumlah SPJ

Pada tanggal 12/02/2016 Pelaksana kegiatan Operasional Kantor Desa mengembalikan sisa

panjar kepada Bendahara Desa dan dibukukan dengan bukti nomor 0001/SISA/01.01/2016

Rp.1.935.000,00.

Pada tanggal 15/04/2016 Pelaksana kegiatan Pembangunan Saluran Irigasi mengembalikan

sisa panjar kepada Bendahara Desa dan dibukukan dengan bukti nomor

0002/SISA/01.01/2016 Rp.5.500.000,00.


6. Penyetoran Pajak

Penyetoran Pajak


1) Diisi dari menu Data Entry =>Penatausahaan =>Penyetoran Pajak =>Pilih Desa =>Nama Kecamatan kemudian pilih Nama Desa

2) Klik Penyetoran Pajak


4) Isikan No.Bukti, Tanggal Bukti, Pilih Kode Rincian, keterangan, Identitas Penyetor, dan Cara Penyetoran (Tunai atau Bank)

5) Lakukan Pengisian data Rincian Bukti


Seluruh Pajak yang dipotong bendahara melalui bukti‐bukti pengeluaran yang di

pertanggungjawaban dalam dokumen nomor 001/SPJ/01.01/2016 disetorkan ke Kas Negara

oleh Bendahara Desa pada tanggal 15/02/2016.

Seluruh pajak yang dipotong bendahara melalui bukti‐bukti pengeluaran yang diajukan dalam

SPP Definitif Nomor 0005/SPP/01.01/2016 disetorkan ke Kas Negara oleh Bendahara Desa

tanggal 20/05/2016.


7. Mutasi Kas

a. Pengambilan


1) Diisi dari menu Data Entry =>Penatausahaan =>Mutasi Kas =>Pilih Desa =>Nama Kecamatan kemudian pilih Nama Desa

2) Klik Pengambilan


4) Isikan No.Bukti, Tanggal Bukti, Keterangan, dan Keterangan dan Nilai


4 Juni 2016

Penarikan Uang dari Bank

0008/BANK/01.01/2016

10.000.000

b. Penyetoran



2) Klik Penyetoran


4) Isikan No.Bukti, Tanggal Bukti, Keterangan, dan Nilai


Disetorkan sebagian sisa kas di bendahara ke Bank pada tanggal 13/05/2015 senilai Rp

5.500.000,00.


c. Pendapatan Bunga



2) Klik Pendapatan Bunga


4) Isikan No.Bukti, Tanggal Bukti, Pilih Kode Rincian, Keterangan dan Nilai


Rekening Koran Akhir Juni terdapat penerimaan Bunga senilai Rp.435.200

d. Biaya Admin Bank



2) Klik Biaya Admin Bank


4) Isikan No.Bukti, Tanggal Bukti, Pilih Kode Rincian, Keterangan dan Nilai


Pada Rekening Koran akhir bulan Juni terdapat pembebanan biaya Bank senilai

25.000,00.


8. SPJ Swadaya Non Kas

Petunjuk Pengoperasian:

1) Isikan transaksi diatas pada menu Data Entri => Penatausahaan => SPJ Kegiatan.

2) Pilih Desa => Pilih Kecamatan kemudian Desa

3) Pilih tombol SPJ Swadaya

4) Isikan nomor SPJ, tanggal SPJ dan uraian SPJ Swadaya


6) Lakukan pengisian kode rincian belanja dan nilai SPJ Swadaya Non Kas


Pada tanggal 8 September 2016 dari laporan pelaksana kegiatan pembangunan jalan desa

diketahui bahwa semen hasil sumbangan dari H. Hamid Rusdi telah dipakai 18 sak dan pasir

habis digunakan 3,5 truk serta besi cor 30 batang yang seluruhnya senilai Rp 8.400.000.

~


Bab VI PELAPORAN

Atas Transaksi tersebut diatas lakukan pencetakan laporan sebagai berikut:

A. SIKLUS PENGANGGARAN

1. RAB

2. APBDES


1) Klik menu Laporan – Penganggaran

2) Pilih Kecamatan dan Desa

3) Tentukan jenis laporan yang ingin dicetak

4) Klik Preview Laporan

B. SIKLUS PENATAUSAHAAN

1. Tingkat PPTK agar menyusun Buku Pembantu Kegiatan

2. Tingkat Bendahara agar menyusun:

Buku Kas tunai

Buku Bank

Buku Bantu Pajak


1) Klik menu Laporan – Penatausahaan





C. SIKLUS PELAPORAN

Tingkat Kepala Desa agar menyusun:

Laporan Realisasi Pelaksanaan Anggaran

Laporan Kekayaan Milik Desa


1) Klik menu Laporan – Pembukuan




~


Daftar Pustaka

Undang-Undang Nomor 6 Tahun 2014 tentang Desa

Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintah Desa (jo. UU Nomor 2 Tahun 2015 tentang Penetapan Peraturan Pemerintah Pengganti Undang-Undang Nomor 2 Tahun 2014 tentang Perubahan atas Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah Menjadi Undang-Undang);

Peraturan Pemerintah Nomor 43 Tahun 2014 tentang Peraturan Pelaksanaan UU Nomor 6 Tahun 2014 tentang Desa sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 47 Tahun 2015 tentang Perubahan Atas Peraturan Pemerintah Nomor 43 Tahun 2014 tentang Peraturan Pelaksanaan UU Nomor 6 Tahun 2014 tentang Desa;

Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 2014 tentang Dana Desa yang Bersumber dari APBN sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 22 Tahun 2015 tentang Perubahan Atas Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 2014 tentang Dana Desa yang Bersumber dari APBN;

Instruksi Presiden Nomor 9 Tahun 2014 tentang Peningkatan Kualitas Sistem Pengendalian Intern dan Keandalan Penyelenggaraaan Fungsi Pengawasan Intern Dalam Rangka Mewujudkan Kesejahteraan Rakyat;

Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 111 Tahun 2014 tentang Pedoman Teknis Peraturan di Desa;

Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 113 Tahun 2014 tentang Pengelolaan Keuangan Desa;

Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 114 Tahun 2014 tentang Pedoman Pembangunan Desa;

Peraturan Menteri Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi Nomor 1 Tahun 2015 tentang Pedoman Kewenangan Berdasarkan Hak Asal Usul dan Kewenangan Lokal Berskala Desa;

Peraturan Menteri Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi Nomor 2 Tahun 2015 tentang Pedoman Tata Tertib dan Mekanisme Pengambilan Keputusan Musyawarah Desa;

Peraturan Menteri Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi Nomor 3 Tahun 2015 tentang Pendampingan Desa;

Peraturan Menteri Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi Nomor 4 Tahun 2015 tentang Pendirian, Pengurusan dan Pengelolaan dan Pembubaran Badan Usaha Milik Desa;

Peraturan Menteri Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi Nomor 5 Tahun 2015 jo 21 Tahun 2015 tentang Penetapan Prioritas Penggunaan Dana Desa Tahun 2015;

Peraturan Menteri Keuangan Nomor 241/PMK.07/2014 tentang Pelaksanaan dan Pertanggungjawaban Transfer ke Daerah dan Dana Desa;


Peraturan Menteri Keuangan Nomor 250/PMK.07/2014 tentang Pengalokasian Transfer ke Daerah dan Dana Desa;

Peraturan Menteri Keuangan Nomor 263/PMK.05/2014 tentang Sistem Akuntansi dan Pelaporan Keuangan Transfer ke Daerah dan Dana Desa.

Peraturan Menteri Keuangan Nomor 247/PMK.07/2015 tentang Tata Cara Pengalokasian, Penyaluran, Penggunaan, Pemantauan dan Evaluasi Dana Desa.

Peraturan Menteri Keuangan Nomor 257/PMK.07/2015 tentang Tata Cara Penundaan dan/atau Pemotongan Dana Perimbangan Terhadap Daerah yang Tidak Memenuhi Alokasi Dana Desa.

Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 32 Tahun 2006 tentang Pedoman Administrasi Desa;

Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 4 Tahun 2007 tentang Pedoman Pengelolaan Kekayaan Desa;

Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 35 Tahun 2007 tentang Pedoman Umum Tata Cara Pelaporan dan Pertanggungjawaban Penyelenggaraan Pemerintahan Desa;

Sudarno Sumarto, Asep Suryahad, dan Alex Arifianto, 2004. Tata Kelola Pemerintahan Dan Penanggulangan Kemiskinan: Bukti-Bukti Awal Desentralisasi Di Indonesia. SMERU Research Institute, Jakarta. Maret 2004.

http://pmd.kemendagri.go.id

http://www.kemendesa.go.id

http://www.djpk.depkeu.go.id

buku kerja (siskeudes) - bpkp.go.id keuangan... · pengembangan sistem keuangan desa merupakan satu...

Documents