Input . Tahap ini merupakan prosesmemasukkan data ke dalam sistem komputerlewat input device.Processing. Tahap ini merupakan prosespengolahan dari data yang sudah dimasukkanyang dilakukan oleh processing device yangberupa penghitungan, membandingkan,mengkalsifikasikan, mengurutkan,mengendalikan atau mencari di memori.Output . Tahap ini merupakan prosesmenghasilkan output dari hasil pengolahandata ke output device yang berupa informasihasil pengolahan.Distribution. Tahap ini merupakan proses daridistribusi output hasil pengolahan kepadapihak yang berhak dan membutuhkaninformasi.Storage. Tahap ini merupakan prosesperekaman hasil pengolahan ke alatpenyimpan (storage device) dan dapatdipergunakan kembali sebagai input untukproses selanjutnya. Dua anak panah yangberlawanan arah menunjukkan hasilpengolahan dapat disimpan atau diambilkembali jika dibutuhkan untuk pengolahandata selanjutnya.

Komponen Komunikasi Data· Pengirim, adalah piranti yang mengirimkandata· Penerima, adalah piranti yang menerimadata· Data, adalah informasi yang akandipindahkan· Media pengiriman, adalah media atausaluran yang digunakan untuk mengirimkandataProtokol, adalah aturan-aturan yangberfungsi untuk menyelaraskanhubungan.

File : kumpulan record yang menyatakansekumpulan entitas dengan aspek-aspektertentu yang umum dan terorganisasi

untuk maksud tertentu.2. Record : Menyatakan kumpulan darisejumlah elemen data yang saling terkait.Contohnya : judul, pengarang, lalupenerbit dari sebuah buku yangmenyusun sebuah record. selain disebutrecord ada juga yang menyebutnya tupelatau baris3. Field : Merupakan data terkecil yangmemiliki makna. Istilah lain untuk fieldyaitu element data, kolom item danattribute. Contohnya : judul buku, jumlahbuku yang dibeli, dan penerbit buku.4. Karakter : Sifat-sifat dari sebuah field.Contohnya judul buku memiliki karakterVarchar 50.5. Sistem Berkas :Suatu sistem yang mengetahuibagaimana cara menyimpan datadari file tertentu dan organisasifile yang digunakan.Mekanisme penyimpanan on-lineserta untuk akses, baik datamaupun program yang beradadalam sistem operasi6. Data : Representasi fakta dunia nyata yangmewakili suatu objek seperti manusia(pegawai, siswa, pembeli, pelanggan),barang, hewan, peristiwa, konsep,keadaan, dan sebagainya yang direkamdalam bentuk angka, huruf, simbol, teks,gambar, bunyi, atau kombinasinya.7. Basis Data (Database) :Himpunan kelompok data (arsip)yang saling berhubungan yangdiorganisasi sedemikian rupa agarkelak dapat dimanfaatkan kembalidengan cepat dan mudahKumpulan data yang salingberhubungan yang disimpansecara bersama sedemikian rupadan tanpa pengulangan (ataudisebut juga redudansi) yang tidakperlu untuk memenuhi berbagai

kebutuhanKumpulan file / tabel / arsip yangsaling berhubungan yang disimpandalam media penyimpananelektronisSekumpulan data yang salingberhubungan. Data yangtersimpan dalam databasemerupakan kumpulan daribeberapa file.

Perangkat Keras ( Hardware )Perangkat keras yang biasanya terdapatdalam sistem basis data adalah memorisekunder hardisk.Sistem Operasi ( Operating System )Sistem Operasi (Operating System)merupakan program yang mengaktifkan ataumengfungsikan sistem komputer,mengendalikan seluruh sumber daya(resource) dan melakukan operasi-operasidalam komputer. Sistem Operasi yangbanyak digunakan seperti: MS-DOS, MS-Windows 95 MS Windows NT, dan Unix.Basis data ( Database )Sebuah basis data ( Database ) dapatmemiliki beberapa basis data. Setiap basisdata dapat berisi atau memiliki sejumlahobjek basis data seperi file atautabel.DatabaseManagement System ( DBMS )Pengolahan basis data secara fisik tidakdilakukan oleh pemakai secara langsung,tetapi ditangani oleh sebuah perangkat lunakyang disebut DBMS yang menentukanbagaimana data disimpan, diubah dandiambil kembali.Pemakai ( User )Bagi pemakai dapat berinteraksi denganbasis data dan memanipulasi data dalamprogram yang ditulis dalam bahasapemograman.

1. Hardware (perangkat keras), Merupakanperalatan fisik dari komputer yang dapat kitalihat dan rasakan . 2. Software (perangkat lunak) , merupakanprogram -program komputer yang bergunauntuk menjalankan suatu pekerjaan sesuaidengan yang dikehendaki . Program tersebutditulis dengan bahasa khusus yang dimengertioleh komputer. 3. Brainware ( User) ,User adalah personel - personel yang terlibatlangsung dalam pemakaian komputer ,sepertiSistem analis , programmer, operator , user , dll .Pada organisasi yang cukup besar, masalahkomputerisasi biasanya ditangani oleh bagiankhusus yang dikenal dengan bagian EDP(Electronic Data Processing) , atau seringdisebut dengan EDP Departemen , yangdikepalai oleh seorang Manager EDP.

Fungsi LEFTFungsi ini digunakan untuk mendapatkanhasil beberapa huruf paling kiri. Text disini merujuk kepada text yang akandiambil. Bisa berupa nilai sel ataupunlangsung diketikkan textnya di situ, tapidengan menambahkan tanda petik dua (")di awal dan di akhir text.Rumusnya sangat simpel.=LEFT(text)10. Fungsi RIGHTFungsi ini adalah kebalikan dari fungsiLEFT, yaitu mengambil beberapa karakteryang dimulai dari kanan. Rumusnya miripsekali dengan fungsi LEFT yaitu:=RIGHT(text)Fungsi MIDdigunakan untu mengambil karaktertertentu dari sederet karakter,penulisannya :=MID(text,posisi awal,jumlah karakter)Fungsi SUM :Digunakan untuk menjumlahkansekumpulan data pada satu range,

penulisannya : =SUM(number1,number2,..)25. Fungsi AVERAGE :Digunakan untuk mencari nilai rata-rata,penulisannya :=AVERAGE(number1,number2,…)Fungsi MIN:Digunakan untuk mencari nilai terendahdari sekumpulan data, penulisannya :=min(number1,number2,…)27. Fungsi HLOOKUP :digunakan untuk membaca tabel / rangesecara horizontal , penulisannya :=HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,…)28. Fungsi VLOOKUP :digunakan untuk membaca tabel / rangesecara vertikal (VLOOKUP), penulisanya :=VLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,…)Fungsi MAXDigunakan untuk mencari nilai tertinggidari sekumpulan data, penulisannya :=MAX(number1,number2,…)Fungsi / Function COUNTIF :digunakan untuk menghitung jumlah celldalam suatu range dengan ciri-ciri /kriteria tertentu. Penulisannya :=COUNTIF(range;kriteria).