Bbm@

BIOFIT GHEMIGATS & PHARMAGEUTICATS LTII.!"90. Office : 11112, Sector-E, Sanwer Road, Industrial Area, Indore - 452 O1S. Fax: 0711-2723017Tel. : 0731-2723016,4066216 E-mail : biofilchemicals@yahoo.com i bcplcomptiancegtmait.connFactory : Plot No. 8, sector - lV Kheda IndustrialRrealpitrampur Distt. Dnar 1trl.e.;

Admn. office : B'-121B.,lndustriat Estate, pologround, lndore - 4s2 015 (M.p.)TeL:0731-2426700,2426718,2524003,fax:Ozgt-Z426726oGtN: L242g3Mp1g8SpLC0o2709

Date: 26.04.2019

Dear Sir/ Madam,

Sub.:SubmissionofReconciliationofShareCapitalAuditvideCircularNo.D&CC/FITTC/C W-tolzooz dated n"..J". 31" zooz iem""a"a vide circular No'

CrR/MRD/D pl30/zot'dated 06-09-2il;i"""t"a by SEBI for the quarter ended 31't March

20:19.

Ref: 'SIN

code: INEB29A01014; scRIPE coDE; 5243g6,scRIP NAME: BIOFILCHEM

As per Direcrive of SEBI vide irs circular No. D & cc/Ftrrc/clR-1612002^!a"ted December 31"

2002 [Amendeo vioJ-cir.utu, No. crn/rvrn iiri tz9/t010 daied 06-09-2010) issued bv SEBI' we

are enclosing neconciliarion of st,ure capiiri irai, cerrificate in revised format issued by practicing

company secretary #;;;il;er ended on 31't March 2019for the same'

Thanking You,

Yours FaithiullYicals Ltd"

WCS Shikha Khilwani

CompanY Secretary &

ComPliance Officer

To,

The ComPanY Secretary'

N;;;;;i!,oik Exchange of India Ltd"

Exchange Plaza, C-1, Block G'

Bandra Kurla ComPlex'

gandra (E) Mumbai - 400 051

To,

The ComPanY Secretary'

BSE Ltd,

Phiroze )eeieebhoY Towers

Dalal Street

Mumbai- 400001

Enc a7a

L.N. JOSHI & CO. 306, Sterltng Arcade, 3rd Floor, 15/3, Race Course Road, OpP.  IDA Building,  I ndore ·  452  003 (M.P.)  (NOlAos PRACTISI NG COMPANY SECRETARIES  Ph.:(073 1) 4266708, E-mail : Injoshics@gmail.com

To,  

The Board of Directors  

BIOFIL CHEMICALS &  PHARMACEUTICALS  LTD.  

11/12, Sector "E"  Sanwer Road, Industrial Area,  

Indore­ 452015.  

CERTIFICATE OF RECONCILIATION OF SHARE CAPITAL AUDIT 

We  have  examined  all  relevant  Books,  Registers,  Forms.  Documents  and  papers maintained by BIOFIL CHEMICALS &  PHARMACEUTICALS LIMITED (hereinafter referred 

to  as  'the  Company')  and  its  Registrar  & Share  Transfer  Agent  AN KIT  CONSULTANCY 

PRIVATE  LIMITED  having  office  at  60, Electronic  Complex,  Pardeshipura,  Indore­452010 

M.P,  for  the  purpose  of  issuing  Reconciliation  of  Share  Capital  Audit  Certificate ,  in accordance  with  Circular  No.  0  &  CC/F1TTC/CIR·16/2002  dated  December  31 1t  2002 (Amended  vide  Circular  No.  CIRlMRDJOP/30/2010  dated  06­09­2010)  issued  by  the 

Securities and Exchange Board of India for the quarter ended 31 st March 2019. 

In  our  opinion  and  to  the  best  of  our  knowledge  and  according  to  the  information  and 

explanations  given  to  us  and  based  on  such  verification  as  considered  necessary,  we 

hereby certlly thaI: 

1.  For Quarter Ended  31" March  2019 

2.  ISIN  INE829A01014 

3.  Script Code 

SSE 

NSE 

524396 

SIOFILCHEM 

4.  Face Va lue  Rs. 10/- each 

5.  Name of the Company  BIOFtL CHEMICALS &  PHARMACEUTICALS LTD. 

6. Registered Office & Telephone No.  11/12, Sector "E" Sanwer Road,  Industrial Area, 

Indore­ 452015 

Tel No.:  0731­2723018 

7  Correspondence  Address  & Telephone 

No. 

11 /12, Sector "E" Sanwer Road,  Industrial Area, 

Indore­ 452015 Tel  No.  0731­2723018 

8. Email Address  bcplcompliance@gmal l.com 

9  Name of Stock Exchanges where the 

Company 's securities are  listed : 

The  National Stock Exchange Ltd,  Mumbai 

The  Bombay Stock Exchange, Mumbai 

Gonld ... 2 ~ ~~ . J OS" ,~ .

~ '" .o'VOo ~ ~ ~ ..,\. "." .1"6''1'", ~C

~:~ r:;;'. BIOFIL CHEMICALS &  PHARMACEUTICALS LI

~

D . 

­2-

i  I  II 

10561300  

100 Rs.  162738000/­* 

wise) 

I  i  in 

3450000  21 .20% 

action  is  pending  due  to  listing confirmation  hence  still  nol 

I I  j  I  I 

·ls5ued in demate mode but corporate 

*Notes: 

a)  Issued capital  includes reissue of 5712500 forfeited  Equity shares. 

b)  34,50,000  forfeited  equity  shares  were  reissued  in  demate  mode  (CDSL)  but corporate action and  trading confirmation  is still  pending  therefore shares  have not 

been  dematerialized  till  date  of  this  certificate,  hence  same  has  been  mentioned separately.  Further  As  informed  by  the  management  application  for  listing  of aforesaid shares  is pending with stock Exchanges. 

16  Reasons for difference  if any,  betwee  On  31 .03.2011  Company  has  re­issued  5712500 (i)  (10&11)  forfeited  equity  shares  and  listing  confirmation  for 

above shares pending at Stock Exchanges. 

(ii)  Reasons for difference  if any, betwee  Nil (10&15) 

(iii )  Reasons for difference if any,  betwee  On  3103.2011  Company  has  re­issued  5712500 (11&15)  forfeited  equity  shares  and  listing  confirmation  for 

above shares oendioQ  at Stock Exchanqes. 

17. There  is no change  in  share capital during the Quarter ended 31 $1  March. 2019. 

18. Register of Members is updated (yes/no)  YES  (maintained by R&STA) if not updated up to which date 

19.  Reference of previous quarter with  regard to excess dematerialized shares,  if any,  N.A, 

20.  Has  the  Company  resolved  the  matter  mentioned  in  point  No.19  above  in  the  Current quarter? if not reason why?  N.A, 

21 .  All  the  dematerialization  and  rematerialization  requests  received  during  the  quarter 31 st ended  March,  2019  have  been  duly  confirmed  within  21  days  except 2  demate

requests aggregating to 400 shares which were confirmed after 21 days from the date

of DRN set up. "* 

22  As  on  the date  of this  certificate,  there  are  no cases  of demate  request  received during the  quarter  ended  31 $1  March,  2019  pending  for  confirmation  beyond  21  days  except 2 demate requests aggregating to 400 shares which were confirmed after 21 days from

the date of DRN set up.· Conld ... 3 

BIOFIL CHEMICALS & PHARMACEUTICALS LTD 

·3·  

23   Name, Telephone & Fax No.  of the Compliance officer of the Company: 

Ms.Shikha Khilwani, Company Secretary and Compliance officer 

Membership number: A43203 

11 /12, Seclor "E'  Sanwer Road, Induslrial Area, rndore­452015 

Email  bcplcompliance@gmail .com 

PH  0731·2426718 

24   Name Address Tel.  & Fax No.  Registration No.  of the Secretarial Auditor. 

L.N.Joshi & Company 

Company Secretaries 306, Sterling Arcade, 15/3 Race Course Road, Indore PH  0731·4266708 

C.P . No. 4216 M.No.5201 Emailld:­lnjoShics@g mail.com 

25  Appointment of Common Agency for 

Share  regislry work 

AN KIT CONSULTANCY PRIVATE LIMITED 

SEBI REG.  No.  INROOOOO0767 

CIN  NO· U74140MP1985PTC003074 60. Electronic Complex, Pardeshipura Indore· 452010 (M.P.) TeI.:0731­4065799, 4065797 

Fax:0731­4065798 

Email : ankil_ 4321@yahoo.com 

Web Address:­ WNIN.ankitonline.com 

26.  Any  other detail that  the  auditor may  like 10  provide.  (e.g  BIFR Company,  de­listing 

from Stock Exchange , Company changed its name etc.) 

•   As on  31 $1 Oay of March  2011  Company has reissue of 57,12.500 forfeited equity shares at  price of  RS,71·  each  (face  value  Rs.10 each) on a  preferential  basis  to  promoters and 

non promoters  of the  company, pursuant  to  the  specia l  resolution  passed under Section 

81(lA)  of  Ihe  Companies  Acl,  1956  by  Ihe  shareholders  of Ihe  Company  al  their  Extra 

Ordinary General Meeting held on  23(d  Day of March 2011 . 

•   34,50,000 equity shares  issued  in  de mate form  and 22,62,500 equity shares were  issued 

in  physical form  to  allottees  and  listing  confirmation  and  corporate  action  are  pending  for the  same  Hence above shares separately shown. 

•   The shareholders have  passed  special  resolution  in  their annual general meeting held on 24 tll  September.  2015  for  payment  of  remaining  amount  of  Rs.3/·  from  those 

shareholders, to whom shares were allo tted on 31 st March, 2011 . 

• SEBt vide its tetter reference no. MRDIDOP2JDSA2JOWI201912498/1 dated January 24, 2019 has granted relaxation in timelines for proceSSing of DRNs to 30 days till

June 30th 2019 from current 15 days as  specified in regulation 74(5) of SEBI

(Depository & Participants) Regulations 2018.

Place:  Indore Dale. 2104.2019

BIOFIL CHEMICALS &  PHARMACEUTICALS  LTD