bimbingan teknis pengelolaan simpeg kementerian kelautan dan perikanan tahun 2014
DESCRIPTION
BIMBINGAN TEKNIS PENGELOLAAN SIMPEG KEMENTERIAN KELAUTAN DAN PERIKANAN TAHUN 2014. Oleh : Kepala Subbagian Data dan Informasi Kepegawaian. FAVE HOTEL BANDUNG 26– 28 MARET 2014. PENGELOLA UNIT ESELON I APLIKASI SIMPEG KKP. PENGELOLA SIMPEG LINGKUP BADAN LITBANG KP. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
BIMBINGAN TEKNIS PENGELOLAAN SIMPEG KEMENTERIAN KELAUTAN DAN PERIKANANTAHUN 2014
Oleh: Kepala Subbagian Data dan Informasi Kepegawaian
FAVE HOTEL BANDUNG26– 28 MARET 2014
PENGELOLA SIMPEG LINGKUP
BADAN LITBANG KP
NO UNIT KERJA NAMA FOTO
1 SEKRETARIAT JENDERAL
IMAM SABEKTI
2 DIREKTORAT JENDERAL PERIKANAN TANGKAP
REFLIANA
3 DIREKTORAT JENDERAL PERIKANAN BUDIDAYA
SUDIBYO
ANDRI WIBOWO YENDRA PUTRA, A.Md
4 DITJEN P2HP ERVAN N. MADJID, S.E
5 DITJEN KP3K DWI KUSUMAWIJAYA
PENGELOLA UNIT ESELON I APLIKASI SIMPEG KKP
PENGELOLA SIMPEG LINGKUP
BADAN LITBANG KP
NO UNIT KERJA NAMA FOTO
6 DITJEN PSDKP AGUNG DANU WIBOWO, A.Pi
7 INSPEKTORAT JENDERAL AFDI NURDIANSYAH, A.Md
8 BADAN LITBANG KP ESTER SULISTYAWATI, A.Md
9 BADAN PENGEMBANGAN SDMKP WALTONIO ANGGIAT MARCHOPOLO SINAGA, S.Kom
10 BADAN KARANTINA KIPMHP TRIYANTO
MUHAMAD MUKLIS, A.Md
DEFINISISISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEPEGAWAIAN
MERUPAKAN:
“ SUATU SISTEM YANG MENDUKUNG PENGOLAHAN DATABASE PEGAWAI, SEHINGGA DAPAT DICAPAINYA INFORMASI YANG VALID DAN AKURAT UNTUK MENGHASILKAN LAPORAN SEBAGAI BAHAN PERTIMBANGAN PIMPINAN DALAM MENGAMBIL KEPUTUSAN ”
TUJUAN
TERSEDIANYA DATA YANG AKURAT SEBAGAI PENDUKUNG DALAM RANGKA MEMBANTU PROSES ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN, PERENCANAAN DAN PENGEMBANGAN, MUTASI PEGAWAI DAN JABATAN FUNGSIONAL;;
PENDUKUNG UTAMA DALAM SETIAP PROSES PENGAMBILAN KEPUTUSAN PIMPINAN.
DATA KEPEGAWAIAN YANG AKURAT DAN TERKINI;
MANFAATPENCARIAN DAN IDENTIFIKASI PERSONIL / PEGAWAI LEBIH MUDAH DITELUSURI;
PEMETAAN DAN PENYEBARAN PEGAWAI DAPAT DIHASILKAN SECARA LEBIH DETAIL;
MEMUDAHKAN DALAM PEMBUATAN LAPORAN DATA KEPEGAWAIAN;
KOMPONEN PENTING DALAM PERENCANAAN KEBUTUHAN PEGAWAI;
SALAH SATU PENUNJANG DATA DALAM PERENCANAAN ANGGARAN KEUANGAN;
ACUAN DALAM BAPERJAKAT;
ACUAN DALAM PENGISIAN DATA APLIKASI SAPK
DLL
MAKSUD DAN TUJUAN
MAKSUD
MEMBERIKAN DATA DAN INFORMASI KEPEGAWAIAN TANPA DIBATASI RUANG DAN WAKTU
TUJUAN
TERBENTUKNYA DATA KEPEGAWAIAN YANG VALID DAN REAL TIME
KELEBIHAN SIMPEG BERBASIS
WEBSERVER / ONLINE
DATA TUNGGAL;
OPERASIONAL LEBIH MUDAH;
SPESIFIKASI ALAT PENGOLAH DATA LEBIH FLEKSIBEL;
DAPAT DIGUNAKAN OLEH SEMUA SISTEM OPERASI KOMPUTER;
APLIKASI DAPAT DIGUNAKAN DI BERBAGAI LOKASI MANAPUN ASALKAN TERHUBUNG KONEKSI INTERNET.
TOPOLOGI APLIKASI SIMPEG KKP ONLINE
MODUL UTAMA APLIKASI SIMPEG
AKSES KEWENANGAN (SUPER ADMIN, ADMIN DAN USER);
HALAMAN LUAR LOGIN;
INPUT DAN UPDATE;
MENU DOKUMEN ELEKTRONIK;
LAPORAN (REKAPITULASI DAN NOMINATIF);
UTILITY (UBAH PASSWORD);
MENU KIRIM PESAN.
KESALAHAN UMUM DALAM MENJALANKAN
APLIKASI SIMPEG ONLINE KKPNAMA JABATAN TIDAK SESUAI SK
MISALKAN NAMA JABATAN “PENGADMINISTRASI UMUM”, DI KETIK “CALON FUNGSIONAL TERTENTU”
NAMA JABATAN TIDAK PERLU DI CANTUMKAN UNIT KERJANYA
HALAMAN 2
UNIT KERJA TIDAK SESUAI SPMT TERAKHIR
MISALKAN PILIHAN UNIT KERJA LANGSUNG DIPILIH UNIT TERTINGGI.
MASA KERJA GOLONGAN TIDAK SESUAI SK PANGKAT TERAKHIR
MISALKAN : TIDAK BENAR APABILA MASA KERJA GOLONGAN. DIUPDATE SETIAP WAKTU
HALAMAN 3
STATUS JABATAN FUNGSIONAL TIDAK DIPILIH
STATUS JABATAN FUNGSIONAL WAJIB DI PILIH DISESUAIKAN DENGAN KONDISI TERAKHIR
HALAMAN 4
HALAMAN 5
BERDASARKAN MASA KERJA PADA SK KENAIKAN GAJI BERKALA
BERDASARKAN TMT MULAI TANGGAL PADA SK KENAIKAN GAJI BERKALA
PENGISIAN MASA KERJA BERKALA PADA DATA DASAR
HALAMAN 5
DISARANKAN MENGGUNAKAN BROWSER MOZILLA FIREFOX DAN INTERNET EXPLORER
HINDARI MENGGUNAKAN BROWSER GOOGLE CHROME
PENGGUNAAN BROWSER
ELEKTRONIK FILEELEKTRONIK FILE/DOKUMEN ELEKTRONIK
TUJUAN PENGGUNAAN DOKUMEN ELEKTRONIK, AGAR MEMPERMUDAH DALAM MENYIAPKAN BERKAS PENGUSULAN PROSES ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN DAN UNTUK MENDUKUNG PROGRAM e-PAPERLESS
ELEKTRONIK FILE/DOKUMEN ELEKTRONIK
SETIAP PERUBAHAN DATA WAJIB BERDASARKAN SURAT KEPUTUSAN (SK), DAN UNTUK MENDUKUNG HAL TSB, DISARANKAN UNTUK MELAMPIRKAN SOFTCOPY SK PADA APLIKASI SIMPEG
PERKEMBANGAN APLIKASI SIMPEG KKP
TAHUN
2008 2009 2010 2011 2012
PEMBUATAN
OPTIMASISASI SISTEM
PERBAIKAN MENU
PENAMBAHAN MENU
• APLIKASI JABFUNG
• UJIAN DINAS DLL
• KIRIM PESAN ADMIN
• SMS GATEWAY
• MENGHAPUS DATA RIWAYAT
• DOKUMEN ELEKTRONIK
HARAPANSEMOGA PARA PENGELOLA APLIKASI SIMPEG DAPAT LEBIH OPTIMAL DALAM MEREMAJAKAN
DATABASE KEPEGAWAIAN, SEHINGGA TERCAPAI DATA DAN INFORMASI YANG
BERGUNA DAN BERMANFAAT BAGI PEGAWAI, PENGELOLA KEPEGAWAIAN DAN PENGAMBIL
KEPUTUSAN
TERIMA KASIH
KONTAK SUBBAGIAN DATA DAN INFORMASI
KEPEGAWAIAN – BIRO KEPEGAWAIAN
ARI WICAKSANA, S.KOM
08129284428, EMAIL: [email protected]
PIN BBM: 277ECAEC
MUZEMMIL ALRASYID
085731122252, EMAIL: [email protected]
DADAH SURANTO, S.KOM
02193304944, EMAIL: [email protected]