berikut ini contoh pencatatan dalam jurnal umum untuk transaksi yang terjadi selama bulan mei tahun...

Berikut ini contoh pencatatan dalam jurnal umum untuk transaksi yang terjadi selama bulan Mei tahun

2006 di perusahaan MAMAT TAILOR

1 Mei: Tn. MAMAT menyetor uang pribadi ke dalam perusahaan “MAMAT TAILOR” sebagai modal awal

usaha jahit sebesar Rp 4.000.000,- Analisis transaksi :

Harta perusahaan dalam bentuk Kas bertambah Rp 4.000.000,- (Debet)

Modal Tn. Ali Bertambah Rp 4.000.000,- (Kredit)

Tangga

lNama Akun Referensi Debet Kredit

1 Mei Kas 4.000.000

Modal 4.000.000

2 Mei: Disewa sebuah ruko untuk usaha jahit dengan membayar Rp 1.200.000,- untuk 6 bulan. Analisis

transaksi :

Harta perusahaan dalam bentuk Sewa Dibayar Dimuka bertambah Rp 1.200.000,- (Debet)

Harta perusahaan dalam bentuk Kas berkurang Rp 1.200.000,- (Kredit)

Tanggal Nama AkunReferens

iDebet Kredit

2 Mei Sewa Dibayar Di Muka 1.200.000

Kas 1.200.000

4 Mei: Dibeli tunai perlengkapan jahit dari Toko Jaya dengan harga Rp 800.000,- Analisis transaksi :

Harta perusahaan dalam bentuk Perlengkapan bertambah Rp 800.000,- (Debet)

Harta perusahaan dalam bentuk Kas berkurang Rp 800.000,- (Kredit)

Tangga


4 Mei Perlengkapan 800.000

Kas 800.000

10 Mei: Telah diselesaikan jahitan pakaian langganan seharga Rp 300.000 dan langsung diterima

pembayarannya. Analisis transaksi :

Harta perusahaan dalam bentuk Kas bertambah Rp 300.000,- (Debet)

Pendapatan Jasa bertambah Rp 300.000,- (Kredit)

Tanggal Nama Akun Referensi Debet Kredit

10 Mei Kas300.00

0

Pendapatan Jasa 300.000

12 Mei: Dibeli peralatan jahit dari Toko Sekawan seharga Rp 1.500.000,- baru dibayar Rp500.000,-

Analisis transaksi :

Harta perusahaan dalam bentuk Peralatan Jahit bertambah Rp 1.500.000,- (Debet)


Utang perusahaan (ke Toko Sekawan) bertambah Rp 1.000.000,- (Kredit)


12 Mei Peralatan jahit 1.500.000

Kas 500.000

Utang

perusahaan1.000.000

18 Mei: Telah diselesaikan jahitan pakaian Tn. Ahmad seharga Rp 1.700.000 sudah dikirimkan

tagihannya. Analisis transaksi :

Harta perusahaan dalam bentuk Piutang Usaha bertambah Rp 1.700.000,- (Debet)

Pendapatan perusahaan bertambah Rp 1.700.000,- (Kredit)


18 Mei Piutang usaha 1.700.000

Pendapatan

Jasa1.700.000

19 Mei: Dibayar ke Toko Sekawan Rp 800.000,- atas pembelian peralatan jahit tanggal 12 Mei. Analisis

transaksi :

Utang perusahaan (ke Toko Sekawan) berkurang Rp 800.000,- (Debet)


Tangga


19 Mei Utang Usaha 800.000

Kas 800.000

20 Mei: Dibayar gaji pegawai untuk 2 minggu kerja Rp 200.000,-

Beban Gaji bertambah Rp 200.000,- (Debet)



19 Mei Beban Gaji 200.000

Kas 200.000

21 Mei: Diterima pinjaman dari Bank Rp 2.000.000,- dikenakan biaya administrasi Rp 250.000.

Kas bertambah Rp 1.750.000,-

Beban administrasi bertambah Rp 250.000,-

Utang bank bertambah Rp 2.000.000,-

Tangga


21 Mei Kas 1.750.000

Beban administrasi 250.000

Utang bank 2.000.000

22 Mei: Tn. Ali mengambil uang perusahaan untuk keperluan pribadi Rp 400.000,-


Pengambilan pemilik (Prive) bertambah Rp 400.000,- (Debet)


22 Mei Prive 400.000

Kas 400.000

RANSAKSI DAN PENCATATAN DALAM JURNAL UMUMPosted on 15 Oktober 2012by Admin

1. PENGERTIAN

Traksaksi adalah situasi atau kejadian yang melibatkan unsur lingkungan

dan mempengaruhi posisi keuangan. Setiap transaksi harus dibuatkan

keterangan tertulis seperti faktur atau nota penjualan atau kwitansi dan

disebut dengan Bukti Transaksi. Dalam akuntansi suatu transaksi diukur

dengan satuan mata uang. Oleh sebab itu transaksi-transaksi yang bernilai

uang saja yang dicatat dalam akuntansi. Jadi yang dimaksud transaksi

dalam akuntansi dalam arti yang spesifik yaitu transaksi yang

mempengaruhi posisi keuangan. Karena hal tersebut yang disebut dokumen

transaksi dalam akuntansi adalah dokumen transaksi yang mempengaruhi

posisi keuangan. Ini adalah satu perbedaan sistem informasi akuntansi

dengan sistem informasi manajemen, dimana transaksi dalam sistem

informasi manajemen adalah semua kejadian yang melibatkan unsur

lingkungan baik yang berpengaruh maupun tidak berpengaruh terhadap

posisi keuangan.

Pada perusahaan besar yang transaksinya dalam jumlah besar terutama

pada transaksi pembelian, perlu dilakukan pengawasan, pemeriksaan baik

terahadap kwantitas maupun kwalitas. Untuk setiap pembelian dibuatkan

surat permintaan pembelian (Purchase Request) selanjutnya Order

pembelian (Purchase Order). Sampai disini belum ada transaksi yang

mempengaruhi posisi keuangan dengan demikian dua dokumen tersebut

tersebut adalah dokumen akuntansi yang tidak termasuk dalam bukti

transaksi. Dokumen tersebut berfungsi hanya sebagai dokumen referensi.

Dalam proses penerimaan barang/jasa dibuatkan “Surat Bukti

Penerimaan” atau apapun nama nya sesuai dengan barang atau jasa yang

diterima bisa juga “Berita Acara Penerimaan” yang memuat informasi

tentang kwantitas dan kwalitas serta menunjukan identifikasi dokumen

pengantar supplier dan identifikasi dokument pembelian. Surat bukti

penerimaan menunjukan pengaruhnya terhadap posisi keuangan, yaitu

penambahan terhadap aset atau biaya. Surat bukti penerimaan ini adalah

dokumen akuntansi yang tergolong bukti transaksi.

Hal yang spesifik dalam membuat bukti transaksi adalah bahwa setiap

membuat bukti transaksi dengan sistem komputer, pada saat itu data

tersimpan dalam sistem komputer. Data yang tersimpan tersebut

selanjutnya diolah oleh sistem komputer menjadi informasi yang berguna.

Tidak demikian halnya dengan sistem akuntansi manual dimana data dicatat

secara berulangkali dari bukti transaksi sehingga menimbulkan kesan

bahwa akuntansi itu sulit dan membuat jenuh.

B. MACAM-MACAM BUKTI TRANSAKSI

a. Kwitansi

Kwitansi adalah bukti transaksi penerimaan uang untuk pembayaran

sesuatu. Dengan demikian, kuitansi dibuat dan ditanda tangani oleh pihak

yang menerima uang dan diserahkan kepada pihak yang melakukan

pembayaran. Bagi suatu perusahaan, kuitansi yang diterima dari pihak lain

merupakan bukti pembayaran kepada pihak yang bersangkutan, sedangkan

kuitansi yang diserahkan kepada pihak lain merupakan bukti penerimaan

uang dari pihak yang bersangkutan.

b. Cek

Pada dasarnya cek merupakan surat perintah kepada bank dari orang yang

menandatangani, untuk membayarkan sejumlah uang yang tertulis dalam

cek kepada pembawa atau orang namanya disebut dalam cek.

c. Bilyet Giro

Bilyet Giro adalah surat perintah dari nasabah suatu bank kepada bank

yang bersangkutan, untuk memindah bukukan sejumlah uang dari

rekeningnya ke rekening penerima yang namanya disebut dalam bilyet giro,

pada bank yang sama atau bank yang lain. Dengan demikian penerima

bilyet giro tidak bisa menukarkan dengan uang tunai kepada bank yang

bersangkutan tetapi menyetorkan bilyet giro kepada bank sebagai

tambahan simpanan pada rekeningnya.

d. Faktur

Faktur adalah bukti transaksi pembelian atau penjualan dengan

pembayaran secara kredit. Faktur dibuat oleh pihak penjual dan diserahkan

kepada pembeli bersama-sama dengan barang yang dijual. Bagi pihak

pembeli, faktur yang diterima merupakan faktur pembelian sementara bagi

pihak penjual disebut faktur penjualan.

e. Nota Kontan

Nota kontan dipergunakan sebagai bukti transaksi pembelian atau

penjualan dengan pembayaran secara tunai. Seperti halnya faktur, lembar

pertama (asli) diserahkan kepada pembeli sementara copynya disimpan

dipihak penjual sebagai bukti transaksi penjualan tunai.

f. Nota kredit atau Debit

Nota kredit (Credit Memorandum) adalah bukti transaksi penerimaan

kembali barang yang telah dijual, atau bukti persetujuan dari pihak penjual

atas permohonan pembeli untuk pengurangan harga barang, karena rusak

atau tidak sesuai dengan pesanan. Dalam hal demikian nota kredit dibuat

oleh pihak penjual. Apabila barang yang diterima pembeli ternyata sebagian

rusak atau tidak sesuai dengan pesanan, dapat juga pihak pembeli

menyampaikan sebuah nota kepada penjual yang berisi informasi

pengiriman kembali barang yang rusak atau permintaan pengurangan

harga. Nota ini disebut “Nota debit”. Dengan demikian nota debit dibuat

oleh pihak pembeli.

g. Bukti Memo

Bukti memo merupakan bukti transaksi internal, misalnya memo dari

pejabat tertentu atau pimpinan perusahaan kepada bagian akuntansi untuk

melakuakan pencatatan. Misalnya bukti memo untuk mencatat beban gaji

yang masih harus dibayar, bukti memo untuk penarikan cek, bukti memo

untuk mencatat penyusutan harta tetap dan sebagainya.

3.2 General Journal (Jurnal Umum)

Bentuk standar jurnal dua kolom sering disebut jurnal umum.

Bukti jurnal :

Adalah bukti khusus yang digunakan sebagai bukti pencatatan

akuntansi yang dibuat oleh perusahaan, untuk semua transaksi yang terjadi.

Tanggal yang dicantumkan dalam bukti jurnal harus sama dengan

tanggal yang tercantum dalam kuitansi, tanggal dalam kuitansi itu

sendiri menunjukkan saat terjadinya transaksi. Jika saat pembuatan

bukti jurnal berbeda dengan terjadinya transaksi, bukti jurnal tetap

diberi tanggal menurut tanggal kuitansi. Bukti jurnal harus diberi

nomor urut, sehingga memudahkan dalam penyimpanan dan pencariannya

di kemudian hari.

Proses pencatatan transaksi ke dalam jurnal disebut penjurnalan,

prosedur yang diterapkan untuk jurnal umum adalah sebagai berikut :

a) Setiap halaman jurnal diberi nomor urut untuk referensi.

b) Tahun dicantumkan sekali saja pada baris paling atas dari kolom

“Tanggal” di setiap halaman jurnal, kecuali bila dalam halaman

tersebut tahunnya berubah.

c) Bulan dicantumkan sekali saja pada garis pertama sesudah tahun

dalam kolom tanggal disetiap halaman kecuali dalam halaman tersebut

bulannya berubah.

d) Tanggal dicantumkan sekali saja pada kolom tanggal untuk setiap hari,

tanpa memandang jumlah transaksi yang ada pada hari itu. Tanggal

yang dicatat adalah tanggal terjadinya transaksi, bukan tanggal

dicatatnya transaksi dalam jurnal.

e) Nama perkiraan yang didebet dicantumkan pada tepi paling kiri

dalam kolom keterangan, nilai uangnya dicatat dalam kolom debet.

f) Nama perkiraan yang dikredit dicantumkan dibawah agak ke

kanan dari perkiraan yang didebet, nilai uangnya dicatat dikolom kredit

Penjelasan singkat dapat dicatat dibawah agak ke kanan dari setiap

ayat jurnal.

g) Kolom referensi digunakan0020 untuk mencatat nomor kode

perkiraan yang bersangkutan dibuku besar, kolom ini diisi pada waktu

pemindahbukuan/posting ke buku besar.

h) Nomor bukti transaksi yang dijadikan dasar pencatatan dalam jurnal

dicatat dalam kolom nomor bukti.

Contoh pengisian jurnal umum :

Untuk memperjelas ikuti uraian berikut : Selama bulan Oktober 2008

dari perusahaan “Binatu Baru” diperoleh keterangan seperti di bawah

ini:

1 Okt 2008 Fadil memulai usaha binatu dengan modal berupa uang tunai

sebesar Rp 20.000.000

3 Okt 2008 Membeli peralatan binatu secara kredit dari Toko Bintang

Elect Rp 3.000.000

5 Okt 2008 Membeli peralatan secara tunai sebesar Rp 1.500.000

8 Okt 2008 Membayar sebagian utang pada Toko Bintang Elect Rp

1.200.000

21 Okt 2008 Menerima hasil cucian Rp 580.000,00 tunai dan Rp

400.000,00 merupakan tagihan kepada Ali

31 Okt 2008 Biaya-biaya untuk bulan Oktober antara lain

- Beban upah Rp 80.000

- Beban sewa Rp 100.000

- Beban listrik Rp 80.000,

31 Okt 2008 Menerima pembayaran dari Ali Rp 400.000

Dari data di atas, dibuatlah ayat-ayat jurnal seperti berikut :

Saldo normal tiap-tiap rekening/perkiraan adalah sebagai berikut:

Perkiraan Saldo Normal Menambah Mengurangi

Aktiva Debet Debet Kredit

Hutang Kredit Kredit Debet

Modal Kredit Kredit Debet

Pendapatan Kredit Kredit Debet

Beban Debet Debet Kredit

Contoh 1 :

http://wakbonop.files.wordpress.com/2012/10/gl.jpg

Catatlah transaksi di bawah ini dalam jurnal umum:

- 1 Maret Ramli memulai perusahaannya dengan menginvestasikan sebagai

modal pertama Rp. 7.500.000

- 5 Maret Dibayar sewa atas ruangan usaha sebesar Rp. 750.000

- 8 Maret Dibeli tunai dari Toko Sinar Perlengkapan kantor seharga Rp.

150.000 dan peralatan kantor seharga Rp. 650.000

- 10 Maret Dibeli dengan kredit tambahan peralatan kantor dari Toko Mulia

Jakarta seharga Rp. 900.000

- 14 Maret Ramli mengambil uang tunai dari perusahaan untuk keperluan

pribadinya sebesar Rp. 350.000

- 17 Maret dibayar gaji karyawan sebesar Rp. 275.000

- 19 Maret telah diselasaikan pekerjaan atas langganan dengan biaya

penyelesaian sebesar Rp. 750.000 jumlah tersebut dafakturkan untul

ditagih.

- 21 Maret Dibayar beban serba-serbi usaha sebesar Rp. 150.000

- 23 Maret Diterima pendapatan usaha sebesar Rp. 300.000

- 25 Maret Dibayar angsuaran hutang sebesar Rp. 300.000 kepada Toko

Mulia Jakarta

- 28 Maret Diterima angsuran pembayaran langganan atas pekerjaan yang

telah selesai tanggal 19 maret yang lalu sebesar Rp. 400.000

- 30 Maret Dibayar beban serba-serbi usaha sebesar Rp. 125.000

Penyelesaian :

Tanggal Keterangan / Perkiraan reff Debit Kredit

1/3

KasModal Ramli

7.500.000

7.500.000

5/3

Beban SewaKas

750.000

750.000

8/3

Perlengkapan kantorperalatan kantor

Kas150.000650.000 800.000

10/3

peralatan kantorHutang

900.000

900.000

14/3

Prive RamliKas

350.000

350.000

17/3

Beban GajiKas

275.000

275.000

19/3

PiutangPendapatan usaha

750.000

750.000

21/3

Beban serba-serbiKas

150.000

150.000

23/3

KasPendapatan usaha

300.000

300.000

25/3

HutangKas

300.000

300.000

28/3 Kas 400.000

Piutang 400.000

30/3

Beban serba-serbiKas

JURNAL, BUKU BESAR, NERACA SALDO, JURNAL PENYESUAIAN. KERTAS KERJA

JurnalJurnal adalah suatu buku harian tempat mencatat semua transaksi yang terjadi dalam perusahaan secara sistematis dan kronologis, pencatatan dilakukan berdasarkan bukti-bukti

http://imaniajoah.blogspot.com/2013/11/jurnal-buku-besar.html

http://imaniajoah.blogspot.com/2013/11/jurnal-buku-besar.html

dengan menyebutkan rekening yangdidebet dan dikredit. Prosesnya disebut menjurnal (journalizing).Berikut ini bentuk jurnal.

Penjelasan kolom-kolom jurnal :

a.Kolom tanggal diisi tanggal, bulan dan tahun.

b.Kolom No. bukti diisi nomor bukti transaksi. Adakalanya kolom ini ditiadakan.c.Kolom Keterangan diisi nama perkiraan atau akun yang dijurnal.

d.Kolom Ref (referensi) diisi nomor kode akun.

e.Kolom Debet diisi jumlah atau nilai perkiraan yang akan didebet.f. Kolom Kredit diisi jumlah atau nilai perkiraan yang akan dikredit. Fungsi jurnal

Fungsi jurnal umum sebagaiberikut :

a. Mencatat/record : mencatat semua transaksi dan kejadian atau peristiwa yang mengakibatkan perubahan posisi harta,utang dan modal.

b. Historis : mencatat transaksi/kejadian yang telah berlalu secara urut waktu/kronologisc. Analisis : menganalisis pengaturan transaksi/kejadian terhadap posisi harta, utang dan modal sehingga dapat diketahui akun mana yang bertambah dan berkurangd. Instruktif : memberikan instruksi atau perintah untuk mencatat (menggolong-golongkan)e. Informatif : memberikan penjelasan tentang waktu dan

peristiwa ekonomi yang terjadi, pengaruhnya terhadap akun yang bersangkutan, nama debitur atau kreditur dan sebagainya..

Contoh jurnal dan buku besar untuk perusahaan yang sudah beroperasi lebih dari satu periode akuntansi.

Saldo berbagai akun pada tanggal 1 Desember 2011 dan bukti-bukti transaksi selama bulan Desember pada Salon “Jessica”.

Untuk lebihi jelasnya bawah ini contoh jurnal umum

Buku Besar

Pengertian Buku Besar

Buku besar adalah himpunan rekening-rekening yang saling berhubungan yang menggambarkan pengaruh transaksi terhadap perubahan harta, utang dan modal. Pemindahbukuan semua pos-pos jurnal ke buku besar disebut posting. Nama akun yang dipakai pada ayat-ayat jurnal harus sama dengan nama akun di buku besar.

posting

Neraca Saldo (Trial Balance)

Adalah daftar seluruh akun dengan mencatat di debet dan kredit untuk melihat apakah

saldonya sudah seimbang.

Apabila perkiraan-perkiraan buku besar telah didebet dan dikredit untuk setiap

transaksi selama satu periode akuntansi, besarnya saldo sudah tampak. Jadi, jumlah

saldo-saldo debet akan sama dengan jumlah saldo-saldo kredit.

Untuk itu, secara berkala dibuat daftar yang disebut neraca saldo. Penyusunan sebuah

neraca saldo pada akhir suatu periode akuntansi merupakan tahap pengikhtisaran atau

ringkasa.

Jurnal Penyesuaian (Adjusment)

Anggaran mengenai kebenaran jumlah-jumlah dalam neraca saldo tidak berlaku untuk

semua perkiraan. Ada beberapa perkiraan tidak mencerminkan keadaan yang

sebenarnya. salah satu penyebabnya ialah belum dibuatnya dokumen pada akhir

periode sehingga transaksi belum dicatat.

Jurnal penyesuaian adalah jurnal yang dibuat karena :

1.suatu transaksi sudah terjadi tetapi belum dicatat dalam perkiraan

2. transaksi sudah dicatat, tetapi saldonya perlu dikoreksi

Ayat jurnal penyesuaian (adjusting journal entries) terhadap perkiraan-perkiraan

tertentu, dibuat untukmengoreksi perkiraan-perkiraan tersebut sehingga mencerminkan

keadaan harta, utang, modal, pendapatan dan beban yang sebenarnya.

Beberapa transaksi yang terjadi di akhir periode dan perlu dibuatkan jurnal

penyesuaiannya adalah :

a.Penyusutan aktiva tetap

Misal : mesin, peralatan, kendaraan dan gedung. Nilai atau jumlah yang dicatat adalah

sebesar yang disusutkan.

b.Pemakaian perlengkapan

Nilai yang dicatat adalah sebesar yang terpakai.

Jurnalnya :

c.Piutang tak tertagih

Adalah taksiran mengenai jumlah piutang yang mungkin tak dapat diterima

pembayarannya.

Jurnalnya :

d.Beban-beban yang dibayar dimuka (sekaligus)

Adalah pembayaran beban yang digunakan untuk beberapa kali pemakaian, misalnya

sewa, iklan dan asuransi.

e.Beban yang masih harus dibayar (utang), misalnya gaji dan bunga bank.

Jurnalnya :

f.Pendapatan yang telah diterima dimuka

Merupakan utang karena pekerjaan harus dilakukan dahulu, misalnya sewa diterima

di muka.

g.Pendapatan yang masih harus diterima

Merupakan piutang karena pekerjaan telah selesai, tetapi pembayarannya belum

diterima, misalnya bunga bank.

Jurnalnya :

Sebagai ilustrasi membuat jurnal penyesuaian, perhatikan akun-akun yang terdapat

pada neraca saldo pada Salon “Jessica” diatas.

Data yang digunakan untuk membuat jurnal penyesuaian pada tanggal 31 Desember

2011 adalah sebagai berikut: :

a.Berdasarkan hasil penilaian akhir, nilai perlengkapan salon tersisa Rp 1.200.000,00.

b.Sewa yang telah digunakan Rp 600.000,00

c.Peralatan salon disusutkan 10% per tahun

d. Gaji karyawan yang masih harus dibayar Rp 400.000,00

KERTAS KERJA (Work Sheet)

Adalah kertas berkolom (neraca lajur) yang digunakan sebagai kertas kerja dalam

penyesuaian laporan keuangan. Penggunaan kertas kerja dapat mengurangi kesalahan.

Di samping itu, kertas kerja juga dapatdigunakan untuk memeriksa ketepatan

perhitungan yang dilakukan dan memungkinkan penyesuaian daftar secara logis.

Di dalam kertas kerja memuat kolom-kolom yang terdiri dari :

Neraca saldo, Penyesuaian, Neraca saldo setelah penyesuaian, Rugi/laba dan Neraca.

Masing-masing kolom terdiri dari debet dan kredit.

a. Isilah kolom neraca saldo dengan angka-angka dari saldo masing-masing buku besar.

b. Pindahkan angka-angka yang terdapat dalam ayat jurnal penyesuaian ke dalam

kolom penyesuaian.Jika nama akun belum tercantum di dalam kolom nama akun,

tulislah nama akun yangbaru dibawah jumlah neracasaldo.

c. Hitunglah neraca saldo penyesuaian untuk data yang mengalami penyesuaian,

sedangkan jika tidak mengalami penyesuaian, tuliskan saja angka-angka dari kolom

neraca saldo sesuai debet dan kreditnya.

d. Pindahkan angka-angka neraca saldo penyesuaian untuk kelompok rekening beban

dan pendapatan ke kolom Rugi/laba. Hitunglah selisih jumlah pendapatan dan jumlah

beban. Hasilnya merupakan laba(pendapatan > beban) dan rugi (pendapatan < beban)

e. Pindahkan angka-angka neraca saldo penyesuaian untuk kelompok harta, utang,

modal, prive dan akumulasi penyusutan ke kolom neraca.

Bentuk Kertas Kerja

Pada umumnya kertas kerja yang digunakan dapat berbentuk 6 kolom, 8 kolom, 10

kolom dan 12.

Untuk lebih jelasnya, perhatikanlah contoh-contoh bagan berikut :

1. Bentuk kertas kerja 6 kolom

Bentuk Jurnal Umum[sunting | sunting sumber]

Bentuk jurnal umum adalah : Jurnal Umum

Halaman : (1)


1 2 3 4 5

Keterangan :

1) Diisi dengan nomor halaman jurnal secara berurutan.

2) Diisi dengan tanggal terjadinya transaksi secara berurutan dengan kronologis terjadinya

transaksi.

3) Diisi nomor surat bukti transaksi.

4) Diisi dengan nama akun yang di debet ditulis terlebih dahulu, baris bawahnya ditulis akun

yang di kredit dan ditulis menjorok ke sebelah kanan. Selanjutnya baris bawahnya ditulis

penjelasan ringkas transaksi yang bersangkutan.

5) Diisi nomor kode akun, tetapi ingat nomor kode akun ini diisi hanya jika akan diposting ke

buku besar.

(6) Dan (7) diisi dengan jumlah rupiah dari akun yang di debet maupun yang di kredit.

Sebelum bukti transaksi keuangan dicatat dalam jurnal, terlebih dahulu dilakukan analisis untuk

menentukan pengaruhnya terhadap akun-akun di perusahaan. Pola pencatatan transaksi dalam

jurnal diatur dalam sebuah mekanisme Debet dan Kredit. Pengertian Debet dalam Akuntansi

menunjukan sisi sebelah kiri dan Kredit menunjukan sebelah kanan. Mekanisme Debet dan Kredit

terlihat dalam tabel sebagai berikut :

Bertambah Berkurang

Harta Debet Kredit

Utang Kredit Debet

Modal Kredit Debet

Pendapatan Kredit Debet

Beban Debet Kredit

Contoh Transaksi[sunting | sunting sumber]

Berikut ini contoh pencatatan dalam jurnal umum untuk transaksi yang terjadi selama bulan Mei

tahun 2006 di perusahaan MAMAT TAILOR

1 Mei: Tn. MAMAT menyetor uang pribadi ke dalam perusahaan “MAMAT TAILOR” sebagai modal

awal usaha jahit sebesar Rp 4.000.000,- Analisis transaksi :

Harta perusahaan dalam bentuk Kas bertambah Rp 4.000.000,- (Debet)

Modal Tn. Ali Bertambah Rp 4.000.000,- (Kredit)

Tangga


1 Mei Kas 4000000

Modal 4000000

2 Mei: Disewa sebuah ruko untuk usaha jahit dengan membayar Rp 1.200.000,- untuk 6 bulan.


Harta perusahaan dalam bentuk Sewa Dibayar Dimuka bertambah Rp 1.200.000,- (Debet)

Harta perusahaan dalam bentuk Kas berkurang Rp 1.200.000,- (Kredit)

Tangga


2 MeiSewa Dibayar Di

Muka1200000

Kas 1200000

4 Mei: Dibeli tunai perlengkapan jahit dari Toko Jaya dengan harga Rp 800.000,- Analisis transaksi :

Harta perusahaan dalam bentuk Perlengkapan Jahit bertambah Rp 800.000,- (Debet)



iDebet Kredit

4 Mei Perlengkapan jahit 800000

Kas 800000

10 Mei: Telah diselesaikan jahitan pakaian langganan seharga Rp 300.000 dan langsung diterima

pembayarannya. Analisis transaksi :

Harta perusahaan dalam bentuk Kas bertambah Rp 300.000,- (Debet)

Pendapatan perusahaan bertambah Rp 300.000,- (Kredit)


10 Mei Kas 300000

Pendapatan

perusahaan300000

12 Mei: Dibeli peralatan jahit dari Toko Sekawan seharga Rp 1.500.000,- baru dibayar Rp500.000,-


Harta perusahaan dalam bentuk Peralatan Jahit bertambah Rp 1.500.000,- (Debet)


Utang perusahaan (ke Toko Sekawan) bertambah Rp 1.000.000,- (Kredit)

Tangga

lNama Akun

Referens

iDebet Kredit

12 Mei Peralatan jahit 1500000

Kas 500000

Utang perusahaan 1000000

18 Mei: Telah diselesaikan jahitan pakaian Tn. Ahmad seharga Rp 1.700.000 sudah dikirimkan

tagihannya. Analisis transaksi :

Harta perusahaan dalam bentuk Piutang Usaha bertambah Rp 1.700.000,- (Debet)

Pendapatan perusahaan bertambah Rp 1.700.000,- (Kredit)


iDebet Kredit

18 Mei Piutang usaha 1700000

Pendapatan jahit 1700000

19 Mei: Dibayar ke Toko Sekawan Rp 800.000,- atas pembelian peralatan jahit tanggal 12 Mei.


Utang perusahaan (ke Toko Sekawan) berkurang Rp 800.000,- (Debet)


Tangga


19 Mei Utang perusahaan 800000

Kas 800000

20 Mei: Dibayar gaji pegawai untuk 2 minggu kerja Rp 200.000,-

Beban Gaji bertambah Rp 200.000,- (Debet)


Tangga


19 Mei Beban Gaji20000

0

Kas 200000

21 Mei: Diterima pinjaman dari BCA Rp 2.000.000,- dikenakan biaya administrasi Rp250.000.

Kas bertambah Rp 1750000,-

Beban administrasi bertambah Rp 250000,-

Utang bank bertambah Rp 2000000,-


21 Mei Kas 1750000

Beban

administrasi250000

Utang bank 2000000

22 Mei: Tn. Ali mengambil uang perusahaan untuk keperluan pribadi Rp 400.000,-


Pengambilan pemilik (Prive) bertambah Rp 400.000,- (Debet)

Tangga


22 Mei Prive40000

0

Kas 400000

Jurnal umum secara utuh 31 Desember:

Per 31 Mei 2006

ALI TAILOR

Jurnal Umum

Tanggal

Nama Akun Referensi Debet Kredit

1 Mei Kas 4000000

Modal 4000000

2 Mei Sewa Dibayar Di Muka 1200000

Kas 12000000

4 Mei Perlengkapan jahit 800000

Kas 800000

10 Mei Kas 300000

Pendapatan

perusahaan300000

12 Mei Peralatan jahit 1500000

Kas 500000

Utang usaha 1000000

18 Mei Piutang usaha 1700000

Pendapatan jahit 1700000

19 Mei Utang usaha 800000

Kas 800000

21 Mei Kas 1750000

Beban administrasi 250000

Utang bank 2000000

22 Mei Prive 400000

Kas 400000

Total 12700000 12700000

Contoh transaksi dan jurnal perusahaan dagang metode Perpetual

“UD. BUANA”

UD. BUANA adalah perusahaan dagang yang didirikan oleh Ms. Itoloni pada tanggal 1 Januari 2011, bergerak dalam bidang jual beli gula pasir merek “My Sugar”. Harga jual per pack adalah Rp 100.000,00 dan harga beli per pack adalah Rp 80.000,00. (1 pack = 10 Kg)

Berikut adalah transaksi yang terjadi pada UD. BUANA :

Tanggal Transaksi

Jan

2011 1Untuk modal awal, Ms. Itoloni menyetorkan uang tunai sebesar Rp 250.000.000,00, Peralatan Kantor Rp 20.000.000,00 , Peralatan Toko Rp. 10.000.000,00 dan Truk Rp 70.000.000,00

2 Dibayar per kas sewa ruko kepada PT. Panther sebesar Rp 24.000.000,00 untuk satu tahun

3Dibeli secara tunai dari CV. Dragoon Perlengkapan Kantor Rp 4.000.000,00 dan Perlengkapan Toko Rp 6.000.000,00

4 Dibeli secara tunai barang dagang dari CV. LuckyDay 100 pack gula dengan harga Rp 8.000.000,00

5 Dibayar Asuransi untuk 1 tahun Rp 1.200.000,00

6 Dibayar beban iklan bulan Januari pada koran Jawa Pos sejumlah Rp 500.000,00

7Dibeli barang dagang dari CV. LuckyDay 200 pack gula dengan harga faktur Rp 16.000.000,00 dengan syarat 3/10, n/30

8 Membeli Perlengkapan Kantor secara tunai Rp 1.000.000,00

9Dikirim kembali barang dagang yang dibeli secara kredit dari CV. LuckyDay sejumlah 50 pack senilai Rp 4.000.000,00 karena segel rusak

10Dijual barang dagang 50 pack seharga Rp 5.000.000,00 kepada PT. Jaguar, dan diterima per kas Rp 5.000.000,00

11 Ms. Reica mengambil uang untuk keperluan pribadi Rp 1.000.000,00

12Dijual barang dagang pada UD. Mix&Mix sejumlah 100 pack dengan harga faktur Rp 10.000.000,00 , syarat pembayaran 2/10, n/30

13 Dibayar per kas pembelian barang dagang yang dibeli tanggal 7 Januari 2011 dari CV. LuckyDay

14Dijual barang dagang 100 pack seharga Rp 10.000.000,00 kepada PT. Zooe, dan diterima per kas Rp 10.000.000,00

15 Dibayar per kas gaji bagian kantor Rp 4.000.000,00 dan gaji bagian penjualan Rp 6.000.000,00

17 Dibeli Perlengkapan Toko secara tunai senilai Rp 1.000.000,00

18Dibeli barang dagang dari CV. LovelyDay 300 pack gula dengan harga faktur Rp 24.000.000,00 dengan syarat 3/10, n/30

20 Diterima Piutang per kas dari UD. Mix&Mix atas penjualan barang dagang pada tanggal 12 Januari 2011

23 Dibeli secara tunai barang dagang dari CV. LovelyDay 400 pack gula dengan harga Rp 32.000.000,00

24 Membayar beban angkut pembelian barang dagang Rp 500.000,00

25Dijual barang dagang 200 pack seharga Rp 20.000.000,00 kepada PT. Loucha, dan diterima per kas Rp 20.000.000,00

26 Dibayar per kas pembelian barang dagang yang dibeli tanggal 18 Januari 2011 dari CV. LovelyDay


30 Dibayar beban listrik, air dan telepon Rp 3.000.000,00

Feb

2011 1 Membeli Peralatan Toko secara Tunai Rp 5.000.000,00

3 Membayar beban iklan bulan Februari pada koran Jawa Pos sejumlah Rp 500.000,00

4Dijual barang dagang pada UD. Fast&Fast sejumlah 200 pack dengan harga faktur Rp 20.000.000,00 , syarat pembayaran 2/10, n/30

7 Dibeli Perlengkapan Kantor Rp 1.000.000 secara tunai



11Diterima kembali barang dagang dari PT. Zooe sejumlah 50 pack senilai Rp 5.000.000,00 karena mutu barang kurang baik

13 Dibayar per kas pembelian barang dagang yang dibeli tanggal 9 Februari 2011 dari CV. LovelyDay

14 Membayar reparasi peralatan kantor Rp 1.000.000,00


17 Diterima Piutang per kas dari UD. Fast&Fast atas penjualan barang dagang pada tanggal 4 Februari 2011

18Dijual barang dagang pada UD.Mix&Mix sejumlah 100 pack dengan harga faktur Rp 10.000.000,00 , syarat pembayaran 2/10, n/30

19 Membayar beban angkut penjualan barang dagang Rp 500.000,00

2 0 Membayar sumbangan bencana alam Rp 2.500.000,00

22Diterima kembali barang dagang dari UD. Mix & Mix sejumlah 50 pack senilai Rp 5.000.000,00 karena mutu barang kurang baik

23 Dibeli secara tunai barang dagang dari CV. LuckyDay 100 pack gula dengan harga Rp 8.000.000,00

24 Dijual barang dagang 100 pack seharga Rp 10.000.000,00 kepada PT. Loucha, dan diterima per kas Rp

10.000.000,00


26 Diterima Piutang per kas dari UD. Mix&Mix atas penjualan barang dagang pada tanggal 18 Februari 2011

27 Dibeli Perlengkapan Toko Rp 2.000.000


Maret

2011 1 Membeli Peralatan Kantor secara tunai Rp 6.000.000

2Dibeli barang dagang dari CV. LuckyDay 200 pack gula dengan harga faktur Rp 16.000.000,00 dengan syarat 3/10, n/30

4 Membayar beban iklan bulan Maret pada koran Jawa Pos sejumlah Rp 1.000.000,00

5Dijual barang dagang pada UD. Fast&Fast sejumlah 100 pack dengan harga faktur Rp 10.000.000,00 , syarat pembayaran 2/10, n/30

6 Ms. Reica mengambil uang untuk keperluan pribadi Rp 2.000.000,00

7 Dibeli perlengkapan kantor Rp 1.000.000,00


9 Membayar reparasi peralatan Toko Rp 1.000.000,00

10Dikirim kembali barang dagang yang dibeli secara kredit dari CV. LuckyDay sejumlah 50 pack senilai Rp 4.000.000,00 karena segel rusak

13Diterima kembali barang dagang dari UD. Fast&Fast sejumlah 50 pack senilai Rp 5.000.000,00 karena mutu barang kurang baik

14 Diterima Piutang per kas dari UD. Fast&Fast atas penjualan barang dagang pada tanggal 5 maret 2011

15 Dibayar per kas pembelian barang dagang yang dibeli tanggal 2 Maret 2011 dari CV. LuckyDay





21 Membayar beban angkut pembelian barang dagang Rp 500.000,00

25 Membayar Membayar reparasi peralatan Kantor Rp 1.500.000,00

27 Dibayar per kas pembelian barang dagang yang dibeli tanggal 20 Maret 2011 dari CV. LovelyDay

28Dijual barang dagang pada UD.Mix&Mix sejumlah 100 pack dengan harga faktur Rp 10.000.000,00 , syarat pembayaran 2/10, n/30


Jurnal (Metode Perpetual)

Tanggal Nama Akun Debet (Rp.) Kredit (Rp.)

Jan

2011

1 Kas

Peralatan Kantor

Peralatan Toko

Truk

Modal Ms. Itoloni

250.000.000

20.000.000

10.000.000

70.000.000

350.000.000

2 Sewa Dibayar Dimuka

Kas

24.000.000

24.000.000

3 Perlengkapan Kantor

Perlengkapan Toko

Kas

4.000.000

6.000.000

10.000.000

4 Persediaan Barang Dagang

Kas

8.000.000

8.000.000

5 Asuransi Dibayar Dimuka

Kas

1.200.000

1.200.000

6 Beban Iklan

Kas

500.000

500.000


Utang Usaha

16.000.000

16.000.000


Kas

1.000.000

1.000.000

9 Utang Usaha

Persediaan Barang Dagang

4.000.000

4.000.000

10 Kas

Penjualan

Harga Pokok Penjualan


5.000.000

1.000.000

5.000.000

1.000.000

11 Prive

Kas

1.000.000

1.000.000

12 Piutang Usaha

Penjualan



10.000.000

2.000.000

10.000.000

2.000.000

13 Utang Usaha

Kas


12.000.000

11.640.000

360.000

14 Kas

Penjualan



10.000.000

2.000.000

10.000.000

2.000.000

15 Beban Gaji Bagian kantor

Beban Gaji Bagian Toko

4.000.000

6.000.000

Kas 10.000.000

17 Perlengkapan Toko

Kas

1.000.000

1.000.000


Utang Usaha

24.000.000

24.000.000

20 Kas

Diskon Penjualan

Piutang Usaha

9.800.000

200.000

10.000.000


Kas

32.000.000

32.000.000


Kas

500.000

500.000

25 Kas

Penjualan



20.000.000

4.000.000

20.000.000

4.000.000

26 Utang Usaha

Kas


24.000.000

23.280.000

720.000

28 Kas

Penjualan



5.000.000

1.000.000

5.000.000

1.000.000

30 Beban Listrik, Air & Telepon

Kas

3.000.000

3.000.000

Feb

2011

1 Peralatan Toko

Kas

5.000.000

5.000.000

3 Beban Iklan

Kas

500.000

500.000

4 Piutang Usaha

Penjualan



20.000.000

4.000.000

20.000.000

4.000.000


Kas

1.000.000

1.000.000


Utang Usaha

32.000.000

32.000.000

10 Kas

Penjualan



20.000.000

4.000.000

20.000.000

4.000.000

11 Retur dan Potongan Penjualan

Kas



5.000.000

1.000.000

5.000.000

1.000.000

13 Utang Usaha

Kas


32.000.000

31.040.000

960.000

14 Beban lain-lain

Kas

1.000.000

1.000.000



Kas

5.000.000

7.000.000

12.000.000

17 Kas

Piutang Usaha

20.000.000

20.000.000

18 Piutang Usaha

Penjualan



10.000.000

2.000.000

10.000.000

2.000.000

19 Beban Angkut Pengiriman

Kas

500.000

500.000

2 0 Beban lain-lain

Kas

2.500.000

2.500.000


Kas



5.000.000

1.000.000

5.000.000

1.000.000


Kas

8.000.000

8.000.000

24 Kas

Penjualan



10.000.000

2.000.000

10.000.000

2.000.000


Kas

500.000

500.000

26 Kas

Diskon Penjualan

Piutang Usaha

9.800.000

200.000

10.000.000

27 Perlengkapan Toko

Kas

2.000.000

2.000.000


Kas

2.000.000

2.000.000

Maret

2011

1 Peralatan kantor

Kas

6.000.000

6.000.000


Utang Usaha

16.000.000

16.000.000

4 Beban Iklan

Kas

1.000.000

1.000.000

5 Piutang Usaha

Penjualan



10.000.000

2.000.000

10.000.000

2.000.000

6 Prive

Kas

2.000.000

2.000.000


Kas

1.000.000

1.000.000

8 Kas

Penjualan



5.000.000

1.000.000

5.000.000

1.000.000

9 Beban lain-lain

Kas

1.000.000

1.000.000

10 Utang Usaha


4.000.000

4.000.000


Kas



5.000.000

1.000.000

5.000.000

1.000.000

14 Kas

Diskon Penjualan

Piutang Usaha

4.900.000

100.000

5.000.000

15 Utang Usaha

Kas

12.000.000

12.000.000



Kas

5.000.000

7.000.000

12.000.000

17 Kas

Penjualan



15.000.000

3.000.000

15.000.000

3.000.000


Kas

500.000

500.000


Utang Usaha

16.000.000

16.000.000

21 Persediaan Barang Dagang 500.000

Kas 500.000

25 Beban lain-lain

Kas

1.500.000

1.500.000

27 Utang Usaha

Kas


16.000.000

15.520.000

480.000

28 Piutang Usaha

Penjualan



10.000.000

2.000.000

10.000.000

2.000.000


Kas

2.000.000

2.000.000

berikut ini contoh pencatatan dalam jurnal umum untuk transaksi yang terjadi selama bulan mei tahun...

Documents