Belajar Visualisasi Data dengan Grafis dan Infografis Step-by-Step

 

Belajar Visualisasi Data

dengan Grafis dan Infografis Step-by-Step

Christopher Lee

PENERBIT PT ELEX MEDIA KOMPUTINDO

Belajar Visualisasi Data dengan Grafis dan Infografis Step-by-Step

Christopher Lee

©2018, PT. Elex Media Komputindo, Jakarta Hak cipta dilindungi undang-undang Diterbitkan pertama kali oleh Penerbit PT Elex Media Komputindo Kelompok Gramedia, Anggota IKAPI, Jakarta 2018

okti@elexmedia.id

718050211

ISBN: 978-602-04-5431-3

Dilarang keras menerjemahkan, memfotokopi, atau memperbanyak sebagian atau seluruh isi buku tanpa izin tertulis dari penerbit.

Dicetak oleh Percetakan PT. Gramedia, Jakarta Isi di luar tanggung jawab percetakan

vii

Daftar Isi

Kata Pengantar................................................................ v Daftar Isi .........................................................................vii

Bab 1 Pertimbangan Awal dalam Membuat Grafik ..1 Memilih Grafik yang Tepat untuk Menyampaikan Pesan Anda .........2 Menggunakan Grafik Bawaan Excel..............................................4 Hal yang Perlu Diperhatikan Ketika Membuat Grafik .......................5 Warna yang Direkomendasikan untuk Grafik .................................6 Checklist untuk Desain Grafik yang Baik ........................................7 Mengenal Berbagai Tipe Grafik Excel ...........................................9

Bab 2 Mulai Menggunakan Grafik .........................29 Mulai Membuat Grafik...............................................................30

Membuat Grafik Pertama Anda.............................................30 Mengubah Tipe Chart ..........................................................31 Membalikkan Sumbu Horizontal & Sumbu Vertikal ..................32 Mengubah Sumber Data yang Digunakan..............................33 Memindahkan Grafik ke Lokasi Baru......................................35 Menerapkan Layouts & Styles yang Berbeda ..........................35 Menambahkan Judul pada Grafik .........................................36 Menambahkan Garis Grid pada Sumbu Grafik ......................37 Mengubah Skala Sumbu Horizontal.......................................38 Menambahkan Data Label pada Series..................................39 Mengatur Posisi Letak Data Label pada Series ........................40

Menyimpan Grafik sebagai Template ..........................................41 Menggunakan Ulang Template Grafik .........................................42 Mencetak Grafik di Excel ...........................................................43 Menyembunyikan Grafik dalam Buku Kerja ..................................44 Menghapus Semua Grafik dengan Mudah ...................................45 Membuat Grafik Combo ............................................................46

viii

Bab 3 Memvisualisasi Perbedaan dengan Grafik....49 Melihat Perbedaan dengan Column/Bar Chart .............................50 Melihat Perbedaan dengan Pie Chart ..........................................53 Melihat Perbedaan dengan Line Chart .........................................58

Bab 4 Memvisualisasi Tren dengan Grafik..............61 Memvisualisasi Perubahan Data Berdasarkan Waktu Tertentu.........62 Hindari Plot Data Keluar dari Konteks ..........................................63 Menampilkan Trend Penjualan ....................................................65 Menampilkan Grafik dalam Chart Sheet Terpisah .........................73

Bab 5 Memvisualisasi Hubungan dengan Grafik ....77 Melihat Hubungan Antara Waktu dengan Pesanan.......................78 Melihat Jumlah Medali Olimpiade yang Diraih .............................81 Mereview Kinerja Kerja dengan Grafik Radar ..............................89

Bab 6 Memvisualisasi Data Dengan Conditional Formatting....................................................93

Memvisualisasi Data dengan Conditional Formatting.....................94 Menggunakan Color Scales..................................................94 Menggunakan Data Bar .......................................................97 Menggunakan Icon Set ........................................................99

Memahami Conditional Formatting............................................101 Membuat Aturan Conditional Formatting....................................101 Mengubah Aturan Conditional Formatting..................................104 Menambahkan Aturan Conditional Formatting............................107 Menghapus Aturan Conditional Formatting.................................107 Contoh Penerapan Conditional Formatting .................................108

Menyoroti Nilai Duplikat atau Unik......................................108 Menyoroti Nilai Batas Atas & Nilai Batas Bawah..................110 Menyoroti Penjualan untuk Item Tertentu...............................115 Menyoroti Batas Nilai Penjualan Tertentu .............................117 Menyoroti Pembayaran yang Jatuh Tempo ...........................119 Menyoroti Nilai Tertentu dalam Daftar .................................121 Menyoroti Sel yang Memiliki Rumus.....................................123

ix

Bab 7 Memvisualisasi Data dengan PivotChart & Slicers .....................................................127

Apa Itu Tabel Pivot ..................................................................128 Mengapa Menggunakan Pivot Chart .........................................129 Hal untuk Diketahui Tentang Grafik Pivot....................................130 Mulai Membuat Grafik Pivot .....................................................131 Keterbatasan dalam Memformat Grafik Pivot ..............................137 Menggunakan Slicers...............................................................137

Bab 8 Memvisualisasi Data dengan Grafik SmartArt.....................................................141

Kekuatan Berkomunikasi dengan SmartArt..................................142 Pertimbangan Saat Memilih Layout SmartArt...............................142 Membuat & Mengkustomisasi SmartArt ......................................143

Membuat SmartArt Pertama Anda .......................................143 Mengedit Grafis SmartArt...................................................144 Mengubah Layout Grafis SmartArt.......................................145 Memindah atau Mengubah Ukuran Text pane ......................147 Menyembunyikan Text Pane................................................147 Menambahkan Item ke Grafis SmartArt ................................147 Menghapus Item (Shape) dari Grafis SmartArt ......................148 Menerapkan Quick Style untuk Grafis SmartArt.....................149 Mengubah Warna Grafis SmartArt......................................151 Reset Format Grafis SmartArt ..............................................152

Membuat Grafik Cycle dengan SmartArt....................................153 Membuat Grafik Hirarki dengan SmartArt ..................................157

Bab 9 Kekuatan Berkomunikasi Visual dengan Infografis .......................................159

Mengapa Otak Kita Menyukai Infografis....................................160 Terhubung Secara Visual ....................................................161 Informasi yang Berlebihan ..................................................162 Infografis Lebih Menarik .....................................................163 Lebih Mudah Diakses .........................................................164 Lebih Persuasif...................................................................165 Lebih Mudah Diingat..........................................................166

Kapan Infografis Menjadi Populer .............................................167

x

Mulai Membuat Infografis.........................................................171 Hal-Hal yang Perlu Diketahui Ketika Membuat Infografis ..............172 Membuat Infografis dengan Microsoft Excel ...............................174 Situs Bermanfaat untuk Membuat Infografis.................................191 Mencari Inspirasi untuk Membuat Infografis................................191

Membuat Infografis Online .................................................193 Situs Online untuk Mengunduh Foto.....................................201

Tentang Penulis............................................................ 203

1

BAB 1 PERTIMBANGAN AWAL

DALAM MEMBUAT GRAFIK

Dalam bab ini, Anda akan belajar:

Memilih Grafik Yang Tepat untuk Menyampaikan Pesan Anda

Menggunakan Grafik Bawaan Excel

Aturan Dasar dalam Membuat Grafik

Warna yang Direkomendasikan untuk Grafik

Checklist untuk Desain Grafik yang Baik

Mengenal Berbagai Tipe Grafik Excel

Latihan file yang digunakan dalam bab in: Chart Colors.xlsx

Mengenal Tipe Chart.xlsx

2

Memilih Grafik yang Tepat

untuk Menyampaikan Pesan Anda

Langkah pertama dan yang paling penting adalah Anda harus

mengetahui dengan jelas alasan dan tujuan membuat grafik.

Setelah itu, Anda dapat memilih jenis grafik yang sesuai. Ada

beberapa alasan mengapa Anda perlu membuat grafik, di

antaranya seperti berikut.

Untuk Melakukan perbandingan. Anda ingin membandingkan

satu set nilai dengan nilai yang lain. Misalnya, membandingkan

kinerja Produk A dengan Produk B di 5 kota atau

membandingkan hasil tes untuk siswa yang berbeda. Grafik yang

dapat digunakan untuk tujuan ini adalah Bar Chart, Column,

Scatter Plots, Pie Chart, Line Chart, dan Data Tables.

Menunjukkan distribusi. Anda ingin menunjukkan distribusi

dari serangkaian nilai (untuk memahami rentang normal dll).

Misalnya, menunjukkan distribusi jumlah call waiting di sebuah

call center perusahaan A. Grafik yang dapat digunakan untuk

menunjukkan distribusi adalah Column Charts, Scatter Plots,

Line charts, dan Box Plots.

3

Untuk Menjelaskan bagian dari keseluruhan. Anda ingin

menunjukkan satu bagian tertentu yang merupakan bagian dari

keseluruhan. Misalnya, untuk menunjukkan penjualan produk

individu sebagai persentase dari pendapatan keseluruhan atau

jenis browser yang digunakan pelanggan untuk mengunjungi

situs Anda. Grafik yang dapat digunakan untuk menunjukkan

bagian dari keseluruhan adalah Column Charts, Bar Charts, Pie

Charts, dan Data Table.

Untuk Menunjukkan trend dari waktu ke waktu. Anda ingin

memahami tren dari waktu ke waktu berdasarkan beberapa

variabel. Misalnya, untuk memahami harga saham Apple Inc

dalam 100 sesi perdagangan terakhir. Grafik yang dapat

digunakan untuk menunjukkan trend dari waktu ke waktu adalah

Column Charts, Line Charts, dan Data Table.

Mengetahui deviasi. Anda ingin melihat nilai-nilai yang

menyimpang dari yang seharusnya. Misalnya, untuk

menunjukkan kegagalan (atau error) ketika melakukan Quality

Control pada penjualan produk A di berbagai toko. Grafik yang

dapat digunakan untuk menunjukkan besarnya nilai

penyimpangan adalah Column Charts, Bar Charts, Line Charts,

dan Data Table.

4

Untuk memahami hubungan di antara satu dengan lainnya.

Anda mungkin ingin menunjukkan hubungan antara 2 (atau

lebih) variabel. Misalnya, Anda ingin menunjukkan hubungan

antara frase pencarian dan pembelian produk di situs Anda atau

hubungan antara penjualan toko dengan hari libur. Grafik yang

dapat digunakan untuk menunjukkan hubungan adalah Scatter

Plot, Line Chart, dan Data Table.

Menggunakan Grafik Bawaan Excel

Sebagian besar grafik yang tersedia di Excel adalah grafik default.

Anda dapat membuat grafik tersebut dengan mudah dalam

lembar kerja Anda dengan Chart Wizard. Untuk beberapa jenis

grafik khusus, Anda harus melakukan format tambahan.

Jenis Grafik Standar dan Penggunaannya

Tipe Chart Penggunaannya

Column Membandingkan kategori data dalam format vertikal.

Bar Membandingkan beberapa nilai dalam format horisontal.

Line Menampilkan tren dalam data dari waktu ke waktu.

Pie Membandingkan data sebagai bagian dari keseluruhan.

Scatter Plot Membandingkan pasangan nilai dalam format titik.

Area Membandingkan tren nilai dari waktu ke waktu atau kategori.

5

Tipe Chart Penggunaannya

Doughnut Membandingkan beberapa seri data dalam format persen.

Radar Menampilkan perubahan nilai relatif terhadap titik pusat.

Surface Menampilkan tren nilai dalam dua dimensi.

Bubble Membandingkan tiga set nilai.

Stock Menampilkan grafik untuk membandingkan harga saham.

Cylinder Sama seperti grafik Column atau Bar, tetapi Cylinder digunakan sebagai penggantinya.

Cone Sama seperti grafik Column atau Bar, tetapi Cone digunakan sebagai penggantinya.

Hal yang Perlu Diperhatikan Ketika Membuat

Grafik

Ketika membuat grafik, ada beberapa aturan dasar yang perlu

diperhatikan seperti berikut.

Nilai pada sumbu grafik Bar dan Column harus dimulai dari

nol. Karena panjang bar dan kolom mewakili nilai-nilai data,

maka jika Anda memulainya dengan nilai lain selain nol

dapat menyebabkan tampilan grafik yang menyesatkan.

Tambahkan label untuk titik yang penting.

Tambahkan judul yang deskriptif dan jelas.

Gunakan warna yang sederhana.

Jangan menggunakan grafik Radar yang membingungkan

dan grafik Donat yang sulit untuk dibaca.

Jangan menambahkan dimensi pada grafik Line.

203

Tentang Penulis

Christopher Lee WK, BSc memiliki lebih dari 20 tahun pengalaman di

Informasi Teknologi khususnya dibidang pelatihan. Sebagai Certified

System Trainer untuk Singapore National Computer Board dan

Singapore National Productivity Board, ia telah banyak memberikan

pelatihan komputer kepada perusahan-perusahan, baik di Singapore,

Malaysia maupun di Indonesia di bidang Manajemen Komputer, Sistem

Analisis, Desain, dan Office Productivity.

Ia juga telah menulis buku-buku pelatihan komputer, seperti Microsoft

Office, Programming, dan Desain Grafis untuk perusahaan, seperti

Informatics Computer School (Singapore), Hewlett Packard (Singapore),

Singapore National Computer Board, Microsoft (Indonesia) dan untuk

penerbit buku, seperti Elex Media Komputindo (Indonesia), Mediakita

(Indonesia), Andi Publishing (Indonesia), Synergi Media (Malaysia),

Leeds Publication (Malaysia), dan McGraw Hill (Singapore),.

Saat ini, Christopher bertanggung jawab untuk mengembangkan produk

pelatihan baru untuk CustomGuide (www.customguide.com) yang

menyediakan pelatihan komputer kepada perusahaan.

Sebagai Associate Partner dengan Digital System Semesta

(www.digitalsistemsemesta.com), ia juga bertanggung jawab untuk

mengembangkan sistem manajemen informasi untuk diterapkan di

instansi pemerintah di berbagai kota di Indonesia.

"ANOTHER MEANINGFUL BOOK FOR YOU"