Belajar Sendiri MS Office 2019 dan 365

Sanksi Pelanggaran Pasal 113

Undang-Undang Nomor 28 Tahun 2014

tentang Hak Cipta

1. Setiap Orang yang dengan tanpa hak melakukan pelanggaran hak ekonomi

sebagaimana dimaksud dalam Pasal 9 ayat (1) huruf i untuk Penggunaan

Secara Komersial dipidana dengan pidana penjara paling lama 1 (satu)

tahun dan/atau pidana denda paling banyak Rp100.000.000 (seratus juta

rupiah).

2. Setiap Orang yang dengan tanpa hak dan/atau tanpa izin Pencipta atau

pemegang Hak Cipta melakukan pelanggaran hak ekonomi Pencipta

sebagaimana dimaksud dalam Pasal 9 ayat (1) huruf c, huruf d, huruf f,

dan/atau huruf h untuk Penggunaan Secara Komersial dipidana dengan

pidana penjara paling lama 3 (tiga) tahun dan/atau pidana denda paling

banyak Rp500.000.000,00 (lima ratus juta rupiah).

3. Setiap Orang yang dengan tanpa hak dan/atau tanpa izin Pencipta atau

pemegang Hak Cipta melakukan pelanggaran hak ekonomi Pencipta

sebagaimana dimaksud dalam Pasal 9 ayat (1) huruf a, huruf b, huruf e,

dan/atau huruf g untuk Penggunaan Secara Komersial dipidana dengan

pidana penjara paling lama 4 (empat) tahun dan/atau pidana denda paling

banyak Rp1.000.000.000,00 (satu miliar rupiah).

4. Setiap Orang yang memenuhi unsur sebagaimana dimaksud pada ayat (3)

yang dilakukan dalam bentuk pembajakan, dipidana dengan pidana

penjara paling lama 10 (sepuluh) tahun dan/atau pidana denda paling

banyak Rp4.000.000.000,00 (empat miliar rupiah).

Belajar Sendiri

MS Office 2019 dan 365

Jubilee Enterprise

PENERBIT PT ELEX MEDIA KOMPUTINDO

Belajar Sendiri MS Office 2019 dan 365

Jubilee Enterprise

©2019 PT Elex Media Komputindo

Hak cipta dilindungi undang-undang

Diterbitkan pertama kali oleh

Penerbit PT Elex Media Komputindo

Kelompok Gramedia, Anggota IKAPI, Jakarta 2019

okti@elexmedia.id

719050028

ISBN: 978-602-04-8802-8

Dilarang keras menerjemahkan, memfotokopi, atau memperbanyak sebagian

atau seluruh isi buku tanpa izin tertulis dari penerbit.

Dicetak oleh Percetakan PT. Gramedia, Jakarta

Isi di luar tanggung jawab percetakan

vii

Daftar Isi

Prakata .................................................................................................................. v

Daftar Isi .............................................................................................................. vii

Bab 1 OPERASI DASAR MS OFFICE ........................................................... 1

Memilih Versi MS Office yang Tepat .............................................................. 2

Bekerja dengan Mouse ................................................................................... 2

Bekerja dengan Keyboard .............................................................................. 3

Tampilan MS Office ........................................................................................ 3

Bab 2 PEMBUATAN DOKUMEN DENGAN MS WORD ............................... 11

Menulis Dokumen ........................................................................................ 11

Tombol-Tombol untuk Menulis Dokumen .......................................... 12

Seleksi Teks .................................................................................................. 13

Seleksi dengan Klik-Drag ..................................................................... 13

Seleksi dengan Klik .............................................................................. 14

Editing Menggunakan Mini Toolbar .................................................... 16

Context Menu ..................................................................................... 17

Memindah dan Menggandakan Teks ........................................................... 18

Metode Pertama: Klik-Drag ................................................................ 18

Metode Kedua: Ikon Copy, Cut, dan Paste .......................................... 18

Metode Ketiga: Shortcut ..................................................................... 19

Metode Keempat: Panel Clipboard ..................................................... 20

Undo dan Redo ............................................................................................. 22

Mencari dan Mengganti Teks ....................................................................... 23

Advanced Find..................................................................................... 23

Replace ............................................................................................... 26

Bookmark dan Go To .................................................................................... 27

Go To ................................................................................................... 28

Membuat dan Menyimpan Dokumen .......................................................... 29

Membuat Dokumen Baru ................................................................... 29

Menambah Dokumen Baru ................................................................. 30

1

OPERASI DASAR

MS OFFICE

Selamat datang di MS Office versi terbaru, yaitu 365 dan 2019 yang

diluncurkan oleh Microsoft di penghujung tahun 2018. Pengguna MS

Office sangat banyak di dunia ini sehingga kebutuhan harian untuk

bekerja dengan menggunakan software ini sangat tinggi.

MS Office sendiri merupakan sebutan untuk aplikasi-aplikasi yang

dibundel menjadi satu, yaitu:

MS Word: aplikasi yang digunakan untuk membuat

dokumen.

MS Powerpoint: aplikasi yang dibutuhkan untuk mendesain

presentasi.

MS Excel: aplikasi untuk mengelola data.

Sebenarnya, MS Office juga memasukkan beberapa aplikasi lain,

seperti MS Access (aplikasi database), MS OneNote, MS Publisher,

dan sebagainya. Namun karena di Indonesia para pengguna lebih

banyak berfokus pada ketiga software di atas, maka pembahasan di

dalam buku ini pun akan mengikuti tren tersebut.

BAB 1

2

Memilih Versi MS Office yang Tepat

Microsoft membuat dua versi untuk MS Office yang salah satunya

dapat Anda pilih. Kedua versi itu memiliki tampilan dan fitur yang

sama saja meskipun diberi nama berbeda, yaitu MS Office 2019 dan

MS Office 365.

Perbedaan kedua versi tersebut hanya terletak pada cara memiliki-

nya. Lisensi MS Office 2019 dijual dengan memanfaatkan metode

sekali bayar dan gunakan selamanya. Sedangkan lisensi MS Office 365

menggunakan mekanisme subscription di mana Anda membayar

biaya per langganan setiap bulan.

Versi mana yang Anda miliki? Baik menggunakan MS Office 2019

dan MS Office 365, Anda sama-sama dapat membaca buku ini

dengan baik. Interface (tampilan) software yang ditampilkan di

dalam buku ini menggunakan MS Office 365.

Bekerja dengan Mouse

Ketika bekerja dengan MS Office, Anda akan banyak menggunakan

mouse, selain keyboard tentu saja.

Berikut penggunaan istilah-istilah di dalam buku ini yang berkaitan

dengan pengoperasian mouse, beserta artinya:

Klik: artinya, tekan tombol kiri mouse sebanyak satu kali.

Klik-ganda: artinya, tekan tombol kiri mouse sebanyak dua

kali.

Klik-kanan: artinya, tekan tombol kanan mouse sebanyak

satu kali.

3

Klik-drag: artinya, tekan tombol kiri mouse—tahan—dan

gerakkan mouse ke arah tertentu. Umumnya, gerakan ini di-

gunakan untuk menyeleksi berbagai objek di layar monitor.

Klik-tiga kali: artinya, tekan tombol kiri mouse sebanyak

tiga kali.

Scroll: jika mouse dilengkapi dengan roda yang biasanya

ada di antara tombol kiri dan kanan, artinya tombol tersebut

digulung ke atas atau ke bawah.

Bekerja dengan Keyboard

Berikut penggunaan istilah-istilah di dalam buku ini yang berkaitan

dengan pengoperasian keyboard:

Tombol shortcut: kombinasi tombol-tombol yang apabila

ditekan secara berurutan akan menghasilkan aksi tertentu,

umumnya untuk mempersingkat waktu pemberian perintah

di lingkungan sistem MS Windows. Contoh: tekan Ctrl+F9

untuk mempercepat perintah pencarian terhadap file,

dokumen, dan sebagainya.

Tombol Windows: salah satu tombol di dalam keyboard

yang umumnya bergambar logo MS Windows. Fungsinya

adalah untuk mengaktifkan Start Menu.

Tampilan MS Office

Berikut penggunaan istilah-istilah di dalam buku ini yang berkaitan

dengan interface (tampilan tatap visual) MS Office:

Jendela: Disebut juga dengan istilah window. Merupakan

area aplikasi yang saat itu sedang dijalankan. Sebuah jendela

4

dapat diperbesar ukurannya (maximize) atau diperkecil

(minimize) sesuai dengan keinginan pengguna.

Jendela MS Excel di layar monitor

Kotak Dialog: Disebut juga dengan istilah Dialog Box. Kotak

yang diisi dengan beberapa tombol perintah, misalnya OK, Cancel, Save, Don’t Save, dan sebagainya yang jika ditekan akan menjalankan perintah tersebut. Di dalam kotak dialog

umumnya terdapat kalimat pertanyaan untuk membantu

kita memilih tombol perintah yang tepat.

Kotak dialog yang terlihat di dalam aplikasi MS Word

Tab: Sebuah kotak dialog atau jendela sering kali dibagi

dalam beberapa bagian. Masing-masing bagian tersebut ka-

5

dang-kadang dikelompokkan dalam tab terpisah. Dalam satu

waktu, hanya ada satu tab saja yang aktif.

Dua buah tab yang hanya bisa aktif salah satunya saja dalam

waktu yang sama

Panel: jendela kecil yang umumnya diletakkan di sisi kiri

atau di sisi kanan dalam aplikasi MS Office. Ciri khas panel

adalah bisa dipindah-pindahkan dan ditutup/dibuka kapan

pun kita mau.

Salah satu panel yang ada di dalam MS Word

Ribbon: bagian utama pada MS Office yang berisi ikon-ikon

perintah. Ribbon diaktifkan dengan meng-klik tab yang ada

di atasnya.

359

Tentang Penulis

Jubilee Enterprise, telah dipercaya oleh penerbit dan pembaca buku tanah

air dalam satu dasawarsa ini. Hingga sekarang, tulisan-tulisannya yang

diterbitkan dalam bentuk buku telah mencapai hampir 400 judul, sebagian

besar bertema teknologi informasi dan kemudian disusul dengan tema

psikologi & parenting, manajemen, fotografi, anak-anak, dan tema umum

lainnya. Salah satu imprint Jubilee Enterprise adalah Jubilee Authors

Companion yang merupakan sahabat bagi para penulis-penulis profesional

yang ingin tetap berkarya.

Anda dapat memperoleh informasi lebih lanjut tentang Jubilee Enterprise

lewat situs: www.thinkjubilee.com.

Catatan:

Untuk melakukan pemesanan buku, hubungi

Layanan Langsung PT Elex Media Komputindo:

Gramedia Direct

Jl. Palmerah Barat No. 29-37, Jakarta 10270

Telemarketing/CS: 021-53650110/111

ext: 3901/3902/3292