bee organizer
TRANSCRIPT
BEE COMMUNITYAlamat : Jalan Larangan Kembaran Rt 1/1 No 99 Pasar Larangan Kembaran
No. Telp (0281) 5747911
PROPOSAL KEGIATAN
Seminar “AKU PEREMPUAN, AKU BISA JADI PENGUSAHA” BEE COMMUNITY
I.Pendahuluan
II. Nama Kegiatan
Nama kegiatan ini adalah, “ SEMINAR KESEHATAN MEWASPADAI ZAT DIOXIN
BAGI REPRODUKSI WANITA BERSAMA BEE COMMUNITY ”.
III. Tujuan Kegiatan
1. Turut mendukung Program Pemerintah : Cegah Kanker Serviks se-Dini mungkin
2. Memberikan informasi kepada masyarakat mengenai bahaya zat dioxin &
pentingnya menjaga kesehatan organ reproduksi wanita.
3. Memberikan pemahaman tentang pentingnya menjaga kesehatan mahkota wanita
IV. Jadwal Kegiatan
Tema Kegiatan : Seminar Kesehatan, Mewaspadai Zat Dioxin Bagi Reproduksi
Wanita
Hari Tanggal : Minggu, 29 Mei 2011
Waktu : 09.00 s.d 13.00
Tempat : Jl. Masjid, Rumah Makan Cipta Rasa (Komplek Alun-Alun
Purwokerto)
Peserta : Aktivis Kesehatan, Mahasiswa, dan Masyarakat Umum
CP : Sindi (085715717576)
BEE COMMUNITYAlamat : Jalan Larangan Kembaran Rt 1/1 No 99 Pasar Larangan Kembaran
No. Telp (0281) 5747911
Jenis Kegiatan : 1. Seminar Kesehatan Reproduksi Wanita oleh
a. Kepala Diknas Purwokerto
Dr. Widayanto, M.kes
b. Eri Wahyuningsih S.Ked, M.Kes
2. Diskusi
V. Anggaran Dana
(Terlampir)
VI. Kepanitiaan
(Terlampir)
VII. Penutup
Demikianlah proposal kegiatan ini kami sampaikan, besar harapan kami atas dukungan,
bantuan dan kerjasamanya agar kegiatan ini dapat terlaksananya dengan baik.
Semoga kegiatan ini dapat berhasil sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan, dan Tuhan Yang
Maha Kuasa senantiasa memberikan petunjuk dan bimbingan-Nya kepada kita semua,
Amin Ya Rabbal ‘alamin.
Hormat Kami,
Ketua Panitia Sekretaris
CP : Sindi (085715717576)
BEE COMMUNITYAlamat : Jalan Larangan Kembaran Rt 1/1 No 99 Pasar Larangan Kembaran
No. Telp (0281) 5747911
Wakhyono Faradilla Nurazizah
Lampiran 1
ANGGARAN DANA
A. PERKIRAAN PENGELUARAN
a. Kesekretariatan
1. Kertas A4
1 rim x Rp 30.000 Rp 30.000
2. Penggandaan Proposal
20 x Rp 15.000 Rp 300.000
3. Surat-menyurat
100 x Rp 1000 Rp 100.000
4. Amplop
1 dus x Rp 15.000 Rp 15.000
5. Map
5 x Rp 2.000 Rp 10.000
6. Tinta Print
CP : Sindi (085715717576)
BEE COMMUNITYAlamat : Jalan Larangan Kembaran Rt 1/1 No 99 Pasar Larangan Kembaran
No. Telp (0281) 5747911
2 x Rp 30.000 Rp 60.000
7. Stempel
1 buah x Rp 70.000 Rp 70.000
8. Kwitansi
7 buah x Rp 3.000 Rp 21.000
9. Lain-lain Rp 30.000
TOTAL Rp 636.000
b. ATP (Akomodasi, Transportasi dan Perlengkapan)
1. LCD + layar Rp 400.000
2. Gedung RP 2.500.000
3. Transportasi Rp 50.000
TOTAL Rp 2.950.000
c. Pubdekdok
1. Dekorasi Rp 150.000
2. Baliho
1 x Rp 400.000 Rp 400.000
3. Spanduk
2 buah x 150.000 Rp 300.000
4. Pamflet Rp 400.000
5. Co card panitia
10 buah x Rp 10.000 Rp 100.000
6. Plakat pembicara + Moderator
3 buah x Rp 100.000 Rp 300.000
7. Kerjasama DINKES Rp 500.000
CP : Sindi (085715717576)
BEE COMMUNITYAlamat : Jalan Larangan Kembaran Rt 1/1 No 99 Pasar Larangan Kembaran
No. Telp (0281) 5747911
8. Baterai Rp 42.000
9. Sertifikat
Panitia
15 buah x Rp 2.000 Rp 30.000
Peserta
300 buah x Rp 2.000 Rp 600.000
10. Pantiliner
300 buah x Rp 20.000 Rp 6.000.000
11. Seminarkit
Peserta
300 buah x Rp 5.000 Rp 1.500.000
12. Transportasi Rp 100.000
13. Lain-lain Rp 50.000
TOTAL Rp 9.122.000
d. Konsumsi
1. Pembicara + Moderator
Snack
3 buah x Rp 7.000 Rp 21.000
Makan besar
3 buah x Rp 10.000 Rp 30.000
Aqua botol 250 ml
3 buah x Rp 2.000 Rp 6.000
2. Undangan
Snack
5 buah x Rp 7.000 Rp 35.000
CP : Sindi (085715717576)
BEE COMMUNITYAlamat : Jalan Larangan Kembaran Rt 1/1 No 99 Pasar Larangan Kembaran
No. Telp (0281) 5747911
Aqua botol 250 ml
5 buah x Rp 2.000 Rp 10.000
3. Panitia dan MC
Snack
15 buah x Rp 5.000 Rp 75.000
Makan besar
15 buah x Rp 10.000 Rp 150.000
4. Peserta
Snack
300 buah x Rp 5.000 Rp 1.500.000
Aqua gelas
7 dus x Rp 20.000 Rp 140.000
TOTAL Rp 1.967.000
e. Humas
1. Pulsa Rp 100.000
2. Transportasi Rp 100.000
TOTAL Rp 200.000
Total pengeluaran Rp 14.850.000
CP : Sindi (085715717576)
BEE COMMUNITYAlamat : Jalan Larangan Kembaran Rt 1/1 No 99 Pasar Larangan Kembaran
No. Telp (0281) 5747911
Lampiran 2
SUSUNAN ACARA SEMINAR NASIONAL
Minggu, 29 Mei 2011
08.45 –09.00 Regristrasi peserta
09.15 – 09.30 Pembukaan
Sambutan-sambutan :
1. Ketua Panitia
2. Kepala Dinas Kesehatan
09.35 – 13.00 Materi I
Kepala Dinas Kesehatan
Dr. Widayanto, M.Kes (Kepala Dinas Kesehatan Purwokerto)
Materi II
Mewaspadai efek zat dioxin terhadap kesehatan reproduksi oleh
Eri Wahyuningsih S.Ked, M.Kes
Moderator : Lisa Elviyanti
13.0 Penutupan
CP : Sindi (085715717576)
BEE COMMUNITYAlamat : Jalan Larangan Kembaran Rt 1/1 No 99 Pasar Larangan Kembaran
No. Telp (0281) 5747911
Lampiran 3
SUSUNAN PANITIA
Penasehat : Ir. Muhammad Ridha Z , MM.
Penanggung Jawab : Imam Ali Muharram, SE
Ketua : Wakhyono
Sekretaris : Faradilla Nurazizah
Lulu Merna Nabilatul Ardiyani
Bendahara : Andriana Sindhi F
Lisa Elviyanti
Acara : Ikhwan M
Konsumsi : Khaqiqoh
Pub.Dek.Dok : Laras Permata Sari
Humas : Novi Suci Setia
Perlengkapan : Juliana Manurung
CP : Sindi (085715717576)
BEE COMMUNITYAlamat : Jalan Larangan Kembaran Rt 1/1 No 99 Pasar Larangan Kembaran
No. Telp (0281) 5747911
PENAWARAN SPONSORSHIP
Kami mengundang khalayak luas untuk menjadi sponsor dan mendukung kegiatan ini yang akan
dilaksanakan pada tanggal 29 Mei 2011. Sponsorship dibagi dalam beberapa paket sebagai
berikut :
SPONSOR PAKET ACARA
Pada kategori ini pihak sponsor akan memberikan kontribusi berupa dana sebesar Rp. 4.000.000
Dengan rincian anggaran sebagai berikut :
Tempat Rp. 2.500.000
Seminarkit Rp. 1.500.000
SPONSOR PAKET PUBLIKASI
Pada kategori ini pihak sponsor akan memberikan kontribusi berupa dana sebesar Rp 1.300 .000
Dengan rincian anggaran sebagai berikut :
o Baliho Rp. 400.000
o Spanduk Rp. 200.000
o Pamflet Rp. 400.000
o Spanduk Rp. 300.000
SPONSOR PAKET KONSUMSIPada kategori ini pihak sponsor akan memberikan kontribusi berupa dana sebesar Rp. 2.200.000
CP : Sindi (085715717576)
RAMADHAN
GATHERING
BEE COMMUNITYAlamat : Jalan Larangan Kembaran Rt 1/1 No 99 Pasar Larangan Kembaran
No. Telp (0281) 5747911
Dengan rincian anggaran sebagai berikut :
Snack Rp. 2.000.000
Minum Rp. 200.000
KOMPENSASI SPONSHORSHIP
Hal-hal yang akan diteima oleh Sponsorship akan kami bagi berdasarkan besarnya jumlah
nominal dalam setiap partisipasi dananya, yaitu sebagai berikut :
Nominal dana antara Rp. 500.000 sampai dengan Rp.1.000.000, Sponsor akan mendapatkan
hal-hal sebagai berikut :
Tercantum dalam Back Drop
Tercantum dalam Spanduk
Nominal dana antara Rp.1.000.000 sampai dengan Rp.2.500.000, Sponsor akan mendapatkan
hal-hal sebagai berikut :
Tercantum dalam Back Drop
Tercantum dalam Spanduk
Tercantum dalam umbul-umbul
CP : Sindi (085715717576)
RAMADHAT
GATHERING
RAMADHAN STUDENT
GATHERING
BEE COMMUNITYAlamat : Jalan Larangan Kembaran Rt 1/1 No 99 Pasar Larangan Kembaran
No. Telp (0281) 5747911
Nominal dana antara Rp.2.500.000 sampai dengan Rp.5.000.000, Sponsor akan mendapatkan
hal-hal sebagai berikut :
Tercantum dalam Back Drop
Tercantum dalam Spanduk
Tercantum dalam Umbul-umbul
Tercantum dalam Poster
Nominal dana antara Rp.5.000.000 sampai dengan Rp.7.500.000, Sponsor akan mendapatkan
hal-hal sebagai berikut :
Tercantum dalam Back Drop
Tercantum dalam Spanduk
Tercantum dalam Umbul-umbul
Tercantum dalam Poster
Tercantum dalam Co Card
Tercantum dalam Iklan Media Cetak
Nominal dana antara Rp.7.500.000 sampai dengan Rp.10.000.000, Sponsor akan mendapatkan
hal-hal sebagai berikut :
Tercantum dalam Back Drop
Tercantum dalam Spanduk
Tercantum dalam Umbul-umbul
Tercantum dalam Poster
Tercantum dalam Co Card
CP : Sindi (085715717576)RAMADHAN STUDENT
GATHERING
BEE COMMUNITYAlamat : Jalan Larangan Kembaran Rt 1/1 No 99 Pasar Larangan Kembaran
No. Telp (0281) 5747911
Tercantum dalam Iklan Media Cetak
Tercantum dalam Iklan Media Elektronik
Tercantum dalam Seminar Kit
Tercantum dalam Perlengkapan Peserta
KETENTUAN SPONSORSHIP
1. Pendaftaran dan Penandatanganan Kerjasama
1.1. Batas akhir pendaftaran untuk menjadi sponsor adalah 20 atau pada saat seluruh jenis
sponsorship dinyatakan telah terjual habis
1.2. Penandatanganan nota kerjasama dilakukan oleh panitia kegiatan dengan pihak sponsor
yang bersangkutan
1.3. Penandatanganan nota kerjasama dilaksanakan setelah panitia menerima fotokopi bukti
pembayaran dari pihak sponsor
2. Materi Iklan
2.1. Pengaturan dan penempatan materi iklan merupakan wewenang panitia
2.2. Pihak sponsor harus memberikan materi iklan (logo/nama perusahaan/produk) maksimal
tiga hari setelah penandatanganan kerjasama
CP : Sindi (085715717576)RAMADHAN STUDENT
GATHERING
BEE COMMUNITYAlamat : Jalan Larangan Kembaran Rt 1/1 No 99 Pasar Larangan Kembaran
No. Telp (0281) 5747911
3. Syarat Pembayaran
3.1. Saat penandatanganan kerjasama, setiap jenis sponsor membayar minimal 50% dari
nilai kontrak
3.2. Sisa pembayaran harus disetorkan pihak sponsor maksimal tiga pekan sebelum kegiatan
dilaksanakan
3.3. Pembayaran disetorkan langsung kepada panitia atau melalui Bank BNI Kantor Cabang
Purwokerto dengan No. Rek 0176579700 atas nama Faradilla Nurazizah
3.4. Biaya transfer dan biaya-biaya lain yang timbul akibat pembayaran dari pihak sponsor
bukan tanggung jawab panitia
4. Pembatalan
4.1. Pembatalan oleh pihak sponsor yang telah membayar uang muka akan diberikan
pengembalian dana setelah dipotong 50 % dari total uang yang telah disetorkan oleh pihak yang
bersangkutan
4.2. Pembatalan oleh pihak sponsor yang telah melunasi pembayaran akan diberikan
pengembalian dana setelah dipotong 75% dari nilai kontrak
4.3. Pemberitahuan pembatalan oleh pihak sponsor dilakukan maksimal satu pekan setelah
penandatanganan kerjasama atau satu pekan setelah pelunasan seluruh nilai kontrak pihak
sponsor yang bersangkutan
4.4. Uang yang telah disetorkan oleh pihak sponsor akan dikembalikan 100% jika
pembatalan dilakukan oleh pihak panitia
CP : Sindi (085715717576)RAMADHAN STUDENT
GATHERING
BEE COMMUNITYAlamat : Jalan Larangan Kembaran Rt 1/1 No 99 Pasar Larangan Kembaran
No. Telp (0281) 5747911
5. Lain-lain
5.1. Bentuk kerjasama lain yang belum tercantum dalam penawaran di atas dapat
dibicarakan kemudian dengan pihak panitia
5.2. Sponsor berbentuk barang harus menyerahkannya kepada panitia maksimal dua pekan
sebelum kegiatan dilaksanakan
5.3. Hal-hal yang belum di atur dalam ketentuan di atas, akan diatur kemudian oleh pihak
panitia
CP : Sindi (085715717576)RAMADHAN STUDENT
GATHERING
BEE COMMUNITYAlamat : Jalan Larangan Kembaran Rt 1/1 No 99 Pasar Larangan Kembaran
No. Telp (0281) 5747911
CONTACT PERSON
Informasi dan keterangan lebih lanjut mengenai kegiatan ini dapat menghubungi :
BEE COMMUNITYAlamat : Jalan Larangan Kembaran Rt 1/1 No 99 Pasar Larangan Kembaran
No. Telp (0281) 5747911
Konfirmasi mengenai sponsorship dapat menghubungi :
Faradilla Nurazizah : 08567046196
CP : Sindi (085715717576)RAMADHAN STUDENT
GATHERING