bedah kompetensi manajemen sdm · pdf file8 m.701001.023.01 melakukan intervensi perubahan...
TRANSCRIPT
N
N
MSDMPendekatanStrategis SistemPengembangan Kompetensi PraktisiMSDM & HI di Indonesia
S E M I N A R S E H A R I M E M B A N G U N P E R A N G K AT P E N E R A PA N S TA N D A R KO M P E T E N S I M A N A J E M E N S U M B E R D AYA M A N U S I A D A N H U B U N G A N I N D U S T R I A L
J A K A R TA , 1 9 M E I 2 0 1 5B Y Y U N U S T R I Y O N G G O , C A H R I
About me..S-1 Teknologi Industri Pertanian IPB
S-2 Magister Management UNDIP
S-3 Manajemen Bisnis IPB (on going)
HR Trainee – Manager : PT Indofood Sukses Makmur, Tbk. (9 years)
Personnel & GA Manager : PT HM Sampoerna, Tbk. (1 year)
HRBP : PT Unilever Indonesia, Tbk (8 years)
VP HR : PT Nestle Indonesia (2 years)
Chief of Human Capital Development : PT Sierad Produce, Tbk (until now)
Hobbies : badminton, jogging
Isi MateriWhat next? Pasca SKKNI MSDM & HI
Studi empiris praktisi MSDM & HI
Pendekatan Strategis Sistem Pengembangan Kompetensi Praktisi MSDM & HI
Rekomendasi
What next? Pasca SKKNI MSDM & HI
Current situation:• SHRM survei global (2007, 2012, 2015) Evolusi HR• Australia Certified IV, V, dan VI
• AHRI mencanangkan akan mulai sertifikasi(mandatory) awal 2017
• Singapura HR Management & HR Development• PMSM telah menginisiasi terbitnya SKKNI MSDM 2014
HR Competency Model - SHRM
HR Profession Map – CIPD, UK
HR Competency Model – Dave Ulrich
(2007) (2012)
N
N
MSDM
HR Competency ModelIndonesia
Source: Kepmenakertrans No. 307 Tahun 2014
Triyonggo, 2014(PMSM Indonesia)
Supervisor Manajemen MSDM
No. Kode Unit Judul Unit Kompetensi
1 M.701001.007.01 Menyusun Perencanaan Pemenuhan Kebutuhan Organisasi akan Pekerja
2 M.701001.008.01 Membuat Rencana Pencarian Sumber Calon Pekerja
3 M.701001.009.01 Melaksanakan Pencarian Sumber Calon Pekerja (Rekrutmen)
4 M.701001.012.01 Melakukan Penilaian Hasil Seleksi
5 M.701001.013.01 Melakukan Penawaran Kerja terhadap Calon Pekerja
6 M.701001.018.01 Menyusun Intervensi Interpersonal
7 M.701001.024.01 Melakukan Evaluasi Perubahan Perilaku
8 M.701001.025.01 Melakukan Evaluasi Hasil-Hasil Intervensi Perubahan terhadap Organisasi
9 M.701001.027.01 Menyusun Peta Kompetensi Jabatan
10 M.701001.028.01 Mengevaluasi Pemutakhiran Standar Kompetensi Kerja
11 M.701001.031.01Mengimplementasikan Budaya Organisasi ke Seluruh Unit Kerja dan Individu
12 M.701001.033.01 Mengidentifikasi Kesenjangan Kompetensi
13 M.701001.034.01Mengidentifikasi Kebutuhan Kompetensi melalui Rekam Jejak Perkembangan Pekerja
14 M.701001.039.01Melakukan Evaluasi Pelaksanaan Keseluruhan Program Pembelajaran dan Pengembangan
15 M.701001.046.01 Memadankan Kesesuaian Pekerja Bertalenta dengan Posisi Tujuan
16 M.701001.056.01 Menyusun Kebijakan Pengelolaan Kinerja
17 M.701001.072.01 Menyusun Anggaran Remunerasi di Tingkat Organisasi
18 M.701001.077.01 Menangani Keluh Kesah Pekerja di Tingkat Organisasi
19 M.701001.081.01 Melaksanakan Hubungan Kerja sesuai Peraturan Perundang-undangan
20 N.784000.019.02 Menyerahkan Sebagian Pelaksanaan Pekerjaan Kepada Perusahaan Lain *
21 M.701001.084.01 Melaksanakan Tindakan Disiplin Pekerja di Tingkat Organisasi
ManajerManajemen MSDM
No. Kode Unit Judul Unit Kompetensi
1 M.701001.003.01 Merumuskan Kebijakan Organisasi yang selaras dengan Strategi Pengelolaan SDM
2 M.701001.004.01 Membuat Rancangan Model/Struktur Organisasi
3 M.701001.006.01 Menetapkan Kebutuhan akan Pekerja
4 M.701001.017.01 Merumuskan Permasalahan Organisasi
5 M.701001.018.01 Menyusun Intervensi Interpersonal
6 M.701001.019.01 Menyusun Intervensi Teknologi
7 M.701001.021.01 Menyusun Intervensi Manajemen Pekerja
8 M.701001.023.01 Melakukan Intervensi Perubahan dalam Organisasi
9 M.701001.026.01 Merancang Model Kompetensi
10 M.701001.029.01 Merancang Metode Pengukuran Kompetensi
11 M.701001.032.01Menyelaraskan Strategi Pembelajaran dan Pengembangan sesuai dengan Strategi Organisasi
12 M.701001.035.01 Merancang Program Pembelajaran dan Pengembangan
13 M.701001.042.01 Menentukan Pekerja Bertalenta
14 M.701001.044.01 Mengembangkan Manajemen Suksesi di Organisasi
15 M.701001.045.01 Melaksanakan Program Manajemen Suksesi
16 M.701001.055.01 Menyusun Strategi Pengelolaan Kinerja
17 M.701001.058.01 Mengelola Proses Perumusan Indikator Kinerja
18 M.701001.062.01 Merancang Tindak Lanjut Hasil Penilaian Kinerja
19 M.701001.064.01 Merancang Kebijakan Remunerasi di Tingkat Organisasi
20 M.701001.068.01 Menyusun Struktur dan Skala Upah di Tingkat Organisasi
21 M.701001.069.01 Menyusun Sistem Penentuan Upah Pekerja di Tingkat Organisasi
22 M.701001.070.01 Menyusun Sistem Tunjangan dan Benefit di Tingkat Organisasi
23 M.701001.071.01 Menyusun Program Insentif di Tingkat Organisasi
24 M.701001.076.01 Membangun Komunikasi Yang Harmonis dengan Pekerja di Tingkat Organisasi
25 M.701001.078.01 Mengembangkan Peranan Pemangku Jabatan Lini dalam Menjalankan Fungsi MSDM
26 M.701001.082.01 Membuat Peraturan Perusahaan/Kepegawaian di Tingkat Organisasi
27 M.701001.083.01 Membuat Perjanjian Kerja Bersama di Tingkat Organisasi
28 M.701001.085.01 Melaksanakan Proses Pemutusan Hubungan Kerja di Tingkat Organisasi
29 M.701001.086.01 Melaksanakan Mekanisme Penyelesaian Perselisihan Hubungan Industrial yang efektif
30 M.701001.089.01Membangun Hubungan Industrial yang Harmonis dengan Wakil Pekerja atau Serikat Pekerja/ Serikat Buruh
31 M.701001.092.01 Menentukan Sistem Informasi Pekerja
Stakeholders
Praktisi MSDM
Lemdiklat/ Konsultan MSDM
Pakar MSDM
Pemerintah
Universities
- Kebijakan di bidang SDM- Meningkatkan daya saing
- Pengembangan Teori- Kurikulum
- Kurikulum, silabus, modul- Sinkronisasi modul pelatihan
- Kerangka Sistemik- Partisipasi pengembangan
kompetensi
- Kerangka SIstemik- Pengembangan kompetensi
BNSP
LSP
- Lisensi LSP- Kebijakan Standarisasi
- Materi Uji Kompetensi- Pelatihan Asesor
HR Competency Builder Internal Perusahaan/ BUMN/ Badan Pemerintah
Industri
Asosiasi Profesi
Konsultan/ Swasta
AdHoc
Respondent Profile
Komposisi Peserta StudiKuisioner Online
Yang mengisi lengkap Yang mengisi tidak lengkap
33%250
67%
N=768
Laki-Laki
Perempuan
JENIS KELAMIN PESERTA STUDI KUISIONER ONLINE
N=250
73%
27%
Respondent distribution
DKI Jakarta46%
Jatim15%
Luar Jawa-Bali13%
Jabar8%
Jateng4%
Bekasi3%
Bogor3%
Tangerang3%
Tidak mengisi
3%Bali1%
Banten1%
Depok0%
AREA PESERTA STUDI KUISIONER ONLINE
Agribisnis, Manufaktur &
Trading
Food, …
KonsultanOil & GasBUMN
Feed & Poultry
Transportasi
Retail dan …
Property & Construction
Energy
Mining
Teknologi dan Telekomunikasi
Pelayanan Kesehatan
Pendidikan AsuransiBanking
Hotel dan Restoran Finansial Lainnya
HR PRACTITIONERS DISTRIBUTION BY INDUSTRY
N=250
HR Roles of Respondent
2%9%
20%
10%
29%
13%
7%
1%
8%
Komposisi Jabatan Peserta Studi KuisionerOnline
Others
Clerk/ AdminHRSupervisor
AsistenManajerManajer
SeniorManajerGeneralManagerDeputiDirekturDirektur
32%
15%
6%11%
8%
3%
2%
4%
10%
2% 1% 6%
Komposisi Fungsi MSDM Peserta Studi Kuisioner Online
General
HRBP
Recruitment &SelectionTraining &DevelopmentOrganizationalDevelopmentCompensation &BenefitExpertise Team/Center of ExcellenceEmployee/ IndustrialRelationsHR Service
HRIS
Payroll
Others
Finding #1: More broaden backgrounds
13%
21%
32%
6%
14%
4%10%
Komposisi Latar Belakang PendidikanPeserta Studi Kuisioner Online
Hukum
Psikologi
Manajemen
IT
Teknik
Akuntansi
Others
Development Program focus
0 10 20 30 40
Program Pengembangan Praktisi MSDM di Perusahaan
Tidak mengisi Sering diadakan
Beberapa kali diadakan Sesekali didakan
Jarang diadakan Sangat jarang diadakan
Tidak Ada
N=250
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
1
Partisipasi dalam Training SertifikasiKompetensi MSDM
Tidak pernah Jarang Agak jarang Agak sering
Cukup sering Sering Tidak mengisi
Perception on Competency Standard
SAN G AT T I D AK M E N G E TAH U I
T I D AK M E N G E TAH U I
AG AK T I D AK M E N G E TAH U I
CU K U P M E N G E TAH U I
M E N G E TAH U I
SAN G AT M E N G E TAH U I
TI D AK M E N G I S I
1.6%
20.4%
12.4%
21.6%
32.4%
7.6%
4.0%
PENGETAHUAN TENTANG STANDARKOMPETENSI MSDM
Sangat Tidak …
Tidak Penting Agak Tidak …
Agak Penting
Penting
Sangat Penting
Tidak mengisi
PENTINGNYA STANDAR KOMPETENSI PRAKTISI MSDM DI INDONESIA
Perception on Certification
1.6%
16.0%
8.0%
24.4%
34.4%
12.0%
3.6%
KEBERADAAN SERTIFIKASI KOMPETENSI MSDM
0% 10% 20% 30% 40% 50%
Tidak berpengaruh
Kurang berpengaruh
Agak kurang berpengaruh
Agak berpengaruh
Berpengaruh
Sangat berpengaruh
Pengaruh nyata Program SertifikasiPraktisi MSDM
Importance & Urgency of Competency Development
2% 1% 1%
2%
44%46%
4%
Pentingnya Pengembangan Kompetensi Praktisi MSDM
Sangat Tidak Penting
Tidak Penting
Agak Tidak Penting
Agak Penting
Penting
Sangat Penting
Tidak mengisi
0% 10% 20% 30% 40% 50%
SANGAT TIDAK URGENT
TIDAK URGENT
AGAK TIDAK URGENT
AGAK URGENT
URGENT
SANGAT URGENT
TIDAK MENGISI
Urgensi Pengembangan Kompetensi Praktisi MSDM
Pemerataan kesempatan pengembangan kompetensi praktisi MSDM di indonesia
0%
5%
10%
15%
20%
25%
30%
35%
40%
45%
50%
Sangattidak
merata
Tidakmerata
Agak tidakmerata
Agakmerata
Merata Sangatmerata
Tidakmengisi
20.0%
48.0%
17.2%
4.4% 5.2%
0.8%
4.4%
Posisi tertinggi praktisi MSDM di perusahaan
MANAJER SENIOR MANAJER
GENERAL MANAJER
DEPUTI DIREKTUR
DIREKTUR TIDAK MENGISI
32.4%
10.8%14.0%
3.2%
34.8%
4.8%
Status Evolusi Fungsi MSDM di Indonesia
2%
20%
35%18%
21%
4%
Beberapa fungsi HRdialihdayakan
Menjadi mitra bisnis dan agenperubahan
Sebagian besar masih disibukkandengan administratif danhubungan industrial
Sudah terbagi tugas-tugasspesialisnya
Terlibat dalam pengambilankeputusan strategis
Tidak mengisi
Key Findingso Job Holders’ education background becomes more broaden
o Development concentration tends to internal organization
o Competency standard & Certification are important and urgent
o HR Competency development is also important & urgent
o Equalization of learning opportunity is uneven
o Good appreciation of HR function in organization
o HR Practitioners are still focus on administrative and industrial relations
pelatihan kerja sertifikasi kompetensi
pengembanganprogram pelatihan(disusun Instansi
Teknis)
akreditasi lembagapelatihan kerja
(oleh LALPK)
pengembangankurikulum, silabus
dan modul
evaluasi hasilpelatihan
pengembanganskema sertifikasikompetensi
lisensi LembagaSertifikasi Profesi(oleh BNSP)
asesmenkompetensi
surveilanspemegangsertifikat
kompetensi
Pedoman penerapan SKKNI dalamkaitannya dengan sertifikasikompetensi, disusun oleh BNSP.
SKKNI dapat digunakan oleh perusahaan atau organisasiuntuk acuan evaluasi dan asesmen kompetensi tenagakerja, baik dalam kaitannya dengan rekrutmen, pengembangan karier maupun remunerasi.
Analytical Hierarchy Process (AHP)AHP banyak digunakan pada keputusan untuk multicriteria, perencanaan alokasi sumberdaya danpenentuan prioritas dari strategi-strategi yang dimilikipelaku dalam situasi konflik (Saaty, 1993 dalamEriyatno, 2013).
AHP merupakan sintesis yang digunakan dalampengambilan keputusan dengan pendekatan CST(Ctitical System Thinking), dimana pengambilkeputusan berusaha memahami suatu kondisi sistemdan membantu melakukan prediksi prioritasmengambil keputusan.
Hierarchy of Decision MakingFokus
Faktor
Aktor
Tujuan
AlternatifStrategi
HR Experts involved1. Drs. Josef Bataona (Mantan HR Director PT
Unilever Indonesia, Tbk., HR Director PT Indofood Sukses Makmur, Tbk.)
2. Dr. A.S. Ruky, MBA. (Mantan HR Director PT Indofood Sukses Makmur, Tbk., KomisarisUtama PT Krakatau Steel)
3. Dr. Saebani Hardjo (Mantan Direktur Dana Pensiun PT Pertamina, Staf Pengajar CHRP Universitas Utmajaya, Jakarta)
4. Drs. M. Moedjiman (Mantan Ketua BNSP)5. Suwardi Luis, MBA. (CEO PT GML Indonesia)6. Dr. Ir. Alex Denni, MBA. (HR Advisor PT DSN)7. Drs. Muhammad Zuhri Bahri, MSi. (Direktur
Standarisasi Kompetensi dan Program Pelatihan)
8. Ir. Sapta Putra Yadi, MHRM. (Mantan KetuaUmum PMSM Indonesia, Mantan President ARTDO International)
9. Prof. Dr. Budi Sutjipto, SE. (Pakar HR UI) 10. Dr. Ir. Adji Sapta, MSi. (GM Corporate
Planning PT Astra International, Tbk.)11. Dr. Ir. Triono Saputro, MSi. (Direktur PT
Binaman Utama, PPM Manajemen)12. Dr. Adjat Daradjat Kartawidjaja, MSi.
(Mantan Ketua BNSP)13. Dr. Ir. Ursula SIlalahi, MM. (Strategic Human
Resources Advisor PT Pembangunan Perumahan)
14. Dr. Bambang Supriyanto, SH., MH. (DirekturProgram CHRP Universitas Atmajaya)
15. Dr. Aris Wijayanto, MSc. (HR Director PT Central Proteina Prima)
AHP Results – Fokus & Faktor
Sistem Pengembangan Kompetensi Praktisi MSDM & HI di Indonesia
KetersediaanRegulasi
Pengembangan Kompetensi
Profesi( 0.114)
KeberpihakanPimpinan
Organisasi dalampengembangan Praktisi MSDM
berbasis standarkompetensi
( 0.210)
Kesadaran danMinat PraktisiMSDM dalam
mengembangkankompetensinya
(0.373 )
KetersediaanStandar
Kompetensi Profesi MSDM
( 0.203 )
Kelembagaandalam
Pengembangan Kompetensi
Profesi( 0.099)
34
12 5
Fokus
Faktor
AHP Results - Aktor
PakarMSDM di Indonesia
(0.124)
PenggunaPraktisiMSDM
(Perusaha-an/Institusi)
( 0.133)
LembagaSertifikasi
Profesi(0.128)
Industri(0.112)
Praktisi MSDM di Indonesia( 0.126)
Pemerin-tah
(0.126)
LembagaPendidikan&Pelatihan
(0.106)
AsosiasiProfesiMSDM(0.145)
4 4 7
1
63
5
2
Aktor
AHP Results - Tujuan
PemerataanKesempatan
Pengembangan Kompetensi
MSDM di seluruh
Indonesia(0.232)
Peningkatan NilaiTambah/Produkti
vitas SDM di Indonesia
(0.252)
PeningkatanDaya Saing
Perusahaan/Organisasi di
Indonesia(0.203)
Peningkatan Kompetensi
Praktisi MSDM(0.313)
34
1 2
Tujuan
AHP Result – Alternatif Strategi
MemperbaikiKualitas
LemdiklatMSDM yang
SelarasdenganStandar
Kompetensi MSDM(0.211)
MemperbanyakJumlah Lemdiklatdi Daerah-daerah
dan selarasdengan Standar
Kompetensi MSDM( 0.130)
MenerapkanStandar
Kompetensi Profesi
MSDM secarakonsekuen
dengansanksi yang
tegas( 0.201 )
Memperkuatkeberadaan
Kelembagaandan RegulasiStandarisasikompetensi
dengansanksi yang
tegas( 0.132)
MelaksanakanProgram
TransformasiPola PikirPraktisiMSDM melaluiAsosiasiProfesi(0.156)
AlternatifStrategi
MelaksanakanEdukasi ke
Perusahaan/Owner/
Pimpinantentang
StandarisasiKompetensi
PraktisiMSDM(0.170)
4
1
6 352
Recommendation Faktor terpenting adalah kesadaran praktisi MSDM & HI dalammeningkatkan kompetensinya
Aktor yang diharapakan berperan dalam pengembangan kompetensi praktisi MSDM & HI adalah Asosiasi Profesi, Pengguna praktisi MSDM & HI, serta Lembaga Sertifikasi Profesi (LSP)
Tujuan terpenting adalah peningkatan kompetensi praktisi MSDM & HI
Strategi pengembangan kompetensi yang direkomendasikan adalahpeningkatan kualitas lembaga pendidikan dan latihan didukung denganpenerapan standar kompetensi serta kesadaran pengguna praktisi MSDM & HI