7/23/2019 BAPENJ~1

1/4

PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA

DINAS ENERGI SUMBER DAYA MINERAL,

PERINDUSTRIAN DAN PERDAGANGANJln. Prof. Soepomo No. 5 Telepon 0376) 21057

S E L O N GKode Post 83612

BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN ( AANWIJING )NOMOR : 03/PPBJ/DRAYER-SRG /ESDMPP/2012

Pada hari ini Senin tanggal Dua Puluh Dua bulan Oktober tahun Dua Ribu Dua Belas,Panitia Pengadaan Barang/Jasa Dinas Energi Sumber Daya Mineral, Perindustrian dan PerdaganganKabupaten Lombok Timur , telah mengadakan rapat penjelasan pekerjaan (aanwijzing) kegiatanPekerjaan Pengadaan Drayer ( Pengering) Gudang SRG di Kec. Pringgabaya dengan hasil sebagaiberikut:

1.Rapat penjelasan pekerjaan dihadiri oleh panitia dan peserta pengadaan.

2. Penjelasan dilakukan untuk menjelaskan maksud, tujuan, mekanisme/prosedur dan tata carapelaksanaan pemilihan penyedia barang yang dilaksanakan sesuai dengan Peraturan PresidenNomor 54 Tahun 2010 yang terakhir diubah dengan Peraturan Presiden Nomor 70 Tahun 2012beserta petunjuk teknisnya tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah dan syarat-syarat yangditentukan yang berkaitan dengan pekerjaan ini.

3. Hasil rapat penjelasan pekerjaan ini adalah :a. Rapat dibuka oleh Ketua Panitia pada pukul 09.00 WIB, dilanjutkan dengan penjelasan

sebagaimana dimaksud angka 2 yang dilakukan oleh Panitia Pengadaan secara interaktif(pertanyaan dan jawaban dilaksanakan secara langsung sejauh tidak menyimpang dari ketentuanyang ada). Waktu yang telah disediakan panitia telah dimanfaatkan sebaik-baiknya oleh pesertapenyedia barang untuk menanyakan hal-hal yang belum jelas agar dapat lebih memahami, dan

telah dijawab baik oleh panitia;b. Pada rapat ini Panitia Pengadaan menyampaikan penjelasan administrasi dan teknis terkait

dengan pelaksanaan pekerjaan yang antara lain mencakup (sebagaimana telah disebutkan dalamdokumen pengadaan):- Metode Pengadaan- Cara penyampaian dokumen penawaran- Kelengkapan yang harus dilampirkan bersama dokumen penawaran- Pembukaan dokumen penawaran- Metode evaluasi- Hal-hal yang yang menggugurkan penawaran- Jenis kontrak yang digunakan- Dokumen Penawaran Teknis

c. Pada sesi diskusi terdapat beberapa hal yang menjadi pembahasan :

Terdapat Perubahan Dokumen No. 01/PPBJ/DRAYER-SRG/ESDMPP/2012, Tanggal 15 Oktober 2012Yaitu :

A. Bab III, Instruksi Kepada Peserta Point C, Penyampaian dokumen penawaran dan kualifikasi

Point 15 huruf f, dokumen penawaran teknis:

SEMULA :

1)

spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan contoh, brosur dan gambar-

gambar;

2) Brosur atau katalog yang ditawarkan dari pabrikan asli ( bukan hasil fotocopy, scan

ataupun download) dan dilegalisir oleh Pabrik/Produsen/ distributor yang mendukung

7/23/2019 BAPENJ~1

2/4

3) jadwal waktu penyerahan/pengiriman barang;

4) identitas (jenis, tipe dan merek) yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas

sesuai dengan brosur/Katalog;

5) jaminan purnajual/garansi barang minimal 1 tahun dan jaminan ketersediaan suku

cadang minimal 5 tahun sejak serah terima barang.

6)

surat pernyataan jaminan Barang Asli, baru dan resmi dari pabrik/produsen/distributor

pendukung;

7) surat dukungan asli dari Pabrik/Produsen/Distributor bermaterai Rp. 6.000,- yang

dilampiri :

- Fotocopy ISO 9001 : 2008 yang dilegalisir oleh pabrik/produsen/distributor;

- Test Report dari instansi yang berwenang ( Balai Pengujian Mutu Alat dan Mesin

Pertanian)

8) Surat Pernyataan Penyedia Barang/Produser memberikan Jaminan tentang akan

dilaksanakan Pemasangan Instalasi dan pelatihan tentang bagaimana penggunaan

peralatan sampai dengan seluruh peralatan berfungsi denga baik; dan

9)

Surat Pernyataan ketersediaan barang/Readi Stock dari Produsen /Distributor Pendukung.

BERUBAH DAN TERTULIS

1) spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan contoh, brosur dan gambar-gambar;

2)brosur atau katalog yang ditawarkan dari pabrikan asli ( bukan hasil fotocopy, scan

ataupun download) dan dilegalisir oleh Pabrik/Produsen yang mendukung;

3) jadwal waktu penyerahan/pengiriman barang;

4) identitas (jenis, tipe dan merek) yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas

sesuai dengan brosur/Katalog;

5)

jaminan purnajual/garansi barang minimal 1 tahun dan jaminan ketersediaan suku cadangminimal 5 tahun sejak serah terima barang.

6) surat pernyataan jaminan Barang Asli, baru dan resmi dari pabrik/produsen/distributor

pendukung;

7) surat dukungan asli dari Pabrik/Produsen/Distributor bermaterai Rp. 6.000,- yang

dilampiri :

- Fotocopy ISO 9001 : 2008 yang dilegalisir oleh pabrik/produsen

- Test Report dari instansi yang berwenang ( Balai Pengujian Mutu Alat dan Mesin

Pertanian)

- bagi Penyedia yang memperoleh dukungan dari distributor wajib melampirkan surat

penunjukan sebagai distributor dari Pabrik/produsen8)Surat Pernyataan Penyedia Barang/Produsen/Distributor memberikan Jaminan tentang

akan dilaksanakan Pemasangan Instalasi dan pelatihan tentang bagaimana penggunaan

peralatan sampai dengan seluruh peralatan berfungsi denga baik; dan

9) Surat Pernyataan ketersediaan barang/Readi Stock dari Produsen /Distributor Pendukung.

B. Bab III, Instruksi Kepada Peserta Point E, Evaluai Teknis angka 28.10.b Nomor 2 :

SEMULA :

2)

Penilaian secara teknis minimal dilakukan terhdap :a. spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan contoh, brosur dan gambar-gambar;

b. Brosur atau katalog yang ditawarkan dari pabrikan asli ( bukan hasil fotocopy, scan

ataupun download) dan dilegalisir oleh Pabrik/Produsen/ distributor yang mendukung

7/23/2019 BAPENJ~1

3/4

c. jadwal waktu penyerahan/pengiriman barang;

d. identitas (jenis, tipe dan merek) yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas

sesuai dengan brosur/Katalog;

e. jaminan purnajual/garansi barang minimal 1 tahun dan jaminan ketersediaan suku cadang

minimal 5 tahun sejak serah terima barang.

f. surat pernyataan jaminan Barang Asli, baru dan resmi dari pabrik/produsen/distributor

pendukung;

g. surat dukungan asli dari Pabrik/Produsen/Distributor bermaterai Rp. 6.000,- yang

dilampiri :

- Fotocopy ISO 9001 : 2008 yang dilegalisir oleh pabrik/produsen/distributor;

- Test Report dari instansi yang berwenang ( Balai Pengujian Mutu Alat dan Mesin

Pertanian)

h. Surat Pernyataan Penyedia Barang/Produser memberikan Jaminan tentang akan

dilaksanakan Pemasangan Instalasi dan pelatihan tentang bagaimana penggunaan peralatan

sampai dengan seluruh peralatan berfungsi denga baik; dani. Surat Pernyataan ketersediaan barang/Readi Stock dari Produsen /Distributor Pendukung.

BERUBAH DAN TERTULIS

2) Penilaian secara teknis minimal dilakukan terhdap :

a. spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan contoh, brosur dan gambar-

gambar;

b.Brosur atau katalog yang ditawarkan dari pabrikan asli ( bukan hasil fotocopy, scan

ataupun download) dan dilegalisir oleh Pabrik/Produsen/ distributor yang mendukungc. jadwal waktu penyerahan/pengiriman barang;

d. identitas (jenis, tipe dan merek) yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas

sesuai dengan brosur/Katalog;

e.jaminan purnajual/garansi barang minimal 1 tahun dan jaminan ketersediaan suku cadang

minimal 5 tahun sejak serah terima barang.

f. surat pernyataan jaminan Barang Asli, baru dan resmi dari pabrik/produsen/distributor

pendukung;

g. surat dukungan asli dari Pabrik/Produsen/Distributor bermaterai Rp. 6.000,- yang

dilampiri :

-Fotocopy ISO 9001 : 2008 yang dilegalisir oleh pabrik/produsen;

- Test Report dari instansi yang berwenang ( Balai Pengujian Mutu Alat dan Mesin

Pertanian)

- bagi Penyedia yang memperoleh dukungan dari distributor wajib melampirkan surat

penunjukan sebagai distributor dari Pabrik/produsen

h.Surat Pernyataan Penyedia Barang/Produsen/ Distributor memberikan Jaminan tentang

akan dilaksanakan Pemasangan Instalasi dan pelatihan tentang bagaimana penggunaan

peralatan sampai dengan seluruh peralatan berfungsi denga baik; dan

i.

Surat Pernyataan ketersediaan barang/Readi Stock dari Produsen /Distributor Pendukung.

7/23/2019 BAPENJ~1

4/4