Nomor

LampiranSifat

Hal

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIADIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN

SEKRETARIAT DIREKTORAT JENDERAL

GEDUNG PRIJADI PRAPTOSUHARDJO I LANTAI 2JALAN LAPANGAN BANTENG TIMUR NOMOR 2-4 JAKARTA 10710

TELEPON344-9230(20 SALURAN) PSW. 5203, 5204, (021)3440107,FAKSIMILE (021)3846402SITUS www.perbendaharaan.go.ld

S- t£7£ /PB.1/2012 SlZ Pebruari20121 (satu) berkasSegeraPendataan User SPkH pada Kanwil Ditjen Perbendaharaan dan KPPN

Yth. 1. Para Kepala KantorWilayah Direktorat Jenderal Perbendaharaan2. Para Kepala KantorPelayanan Perbendaharaan Negaradi seluruh Indonesia

Dalam rangka mendukung kesuksesan implementasi SPAN di lingkup DirektoratJenderal Perbendaharaan, dengan ini disampaikan hal-hal sebagai berikut:

1. Dalam rangka implementasi Aplikasi SPAN EBS (Enterprise Business Switch), telahdisiapkan 2.200 lisensi Oracle yang akan mempunyai akses langsung ke dalam sistemSPAN. Lisensi ini akan dialokasikan bagi seluruh unit di Ditjen Perbendaharaan yangmeliputi Kantor Pusat, Kanwil dan KPPN sesuai kebutuhan.

2. Untuk persiapan penggunaan lisensi tersebut, perlu dilakukan pendataan awal user SPANdengan ketentuan sebagai berikut:

a. Setiap pejabat Eselon II dan Eselon III di Kanwil (kecuali Kepala Bagian Umum) dansetiap pejabat Eselon III dan Eselon IV di KPPN (kecuali Kepala Subbagian Umum)merupakan pengguna lisensi;

b. Bagi pelaksana pada Kanwil dan KPPN perlu dilakukan penunjukan user SPANsebagai pengguna lisensi;

c. Setiap user akan mempunyai akses untuk menggunakan Aplikasi SPAN EBS sesuaidengan tingkat kewenangannya.

3. Persyaratan bagi pelaksana yang ditunjuk sebagai pengguna lisensi sebagaimanatersebut pada point 2 huruf b, adalah sebagai berikut:a. Pegawai Negeri Sipil atau Calon Pegawai Negeri Sipil yang telah ditetapkan sebagai

pegawai pada Kanwil atau KPPN, dan bukan sebagai pegawai honorer atau pegawaiyang diperbantukan atau dipekerjakan pada kantor tersebut;

b. Mampu mengoperasikanketerampilan dasar komputer(Ms. Office dan internet);c. Menguasai alur proses pekerjaan pada bidang/seksi di kantornya masing-masing;d. Supervisor aplikasi existing dan trainer SPAN yang telah diusulkan agar diprioritaskan

sebagai pengguna lisensi SPAN.

4. Selanjutnya, diminta agar Para Kepala Kantor dan Para Kepala KPPN memberikan dataseluruh pegawai di masing-masing kantor dengan format sebagaimana lampiran I danmemberi tanda (V) bagi pegawai yang mendapatkan lisensi sesuai dengan alokasi yangtelah ditetapkan pada lampiran II dan III. Alokasi pengguna lisensi di setiap kantor hanyamenunjuk kepada jumlah pegawai yang mempunyai akses langsung terhadap sistemSPAN dan bukan merupakan jumlah pegawai yang dibutuhkan setelah/pascaimplementasi SPAN.

5. Data pejabat/pegawai yang ditunjuk sebagai user SPAN agar disampaikan ke DirektoratTransformasi Perbendaharaan melalui surat dan email span@depkeu.go.id paling lambattanggal 24 Pebruari 2012.

6. Khusus pejabat/pegawai yang ditunjuk sebagai user SPAN namun belum mempunyaiakun email depkeu, agar segera mengisi formulir sebagaimana lampiran IV. Data tersebutagar dikirimkan ke Service Desk Pusintek untuk selanjutnya dilakukan pengirimanperbaikan data setelah mendapatkan akun tersebut.

-

Apabila di kemudian hari terjadi perubahan data pegawai yang telah ditunjuk sebagai userSPAN akibat mutasi dan kegiatan kepegawaian lainnya, maka perbaikan data agar dikirimmelalui surat dan email sebagaimana pada point 5 di atas.Khusus untuk Kanwil dan KPPN di lingkup Kanwil Ditjen PBN Provinsi DKI Jakarta, tidakperlu melakukan pendataan userkarena pendataan telah dilakukan pada tahun 2011.

Demikian, atas perhatian dan kerja sama Saudara diucapkan terima kasih.

Tembusan:

Direktur Jenderal Perbendaharaan.

is Direktorat Jenderal

51975121001

PENDATAAN USER SPAN (seluruh pegawai)

UNIT:

Lampiran ISurat Sekretaris Ditjen Perbendaharaan

No. S-1475/PB.1/2012 Tanggal 2ZFebruari 2012

NO NAMA LENGKAP NIP JABATAN EMAIL DEPKEU POSISIPEMEGANG LISENSI

(BERI TANDA V)

1 2 3 4 5 6 7

Kepala Kantor,

Nama

NIP

Keterangan :

1 Diisi dengan no urut untuk menandakan jumlah seluruh pegawai

2 Diisi dengan nama lengkap pegawai (tanpa gelar)

3 Diisi dengan NIP baru (18 digit). Apabila belum mempunyai NIP baru, dapat diisi dengan menggunakan NIP lama (9 digit)

4 Diisi dengan nama jabatan struktural pegawai

5 Diisi hanya dengan akun email depkeu. Apabila belum memiliki, agar segera mendaftarkan ke Service Desk Pusintek dengan mengisi formulir pada lampiran 4

6 Diisi dengan posisi yang dijalankan di unitnya sesuai dengan lampiran 2 dan 3

7 Agar Kepala Kanwil dan Kepala KPPN memberi tanda V pada pegawai yang akan diberi kewenangan lisensi sesuai dengan jumlah yang ditetapkan pada lampiran 2 dan 3

Lampiran II Surat Sekretaris Ditjen Perbendaharaan

No.S-1G75/PB.1/2012 Tanggal 22Februari 2012

JUMLAH PEMEGANG LISENSI PADA KANWIL DITJEN PERBENDAHARAAN

No. Unit Kepala Kanwil Kabid PA Kabid PP 1 Kabid PP II Kabid Aklap FO KANWIL Total

1 Kanwil Prov. NAD 1 1 1 1 1 2 7

2 Kanwil Prov. Sumatera Utara 1 1 1 1 1 3 8

3 Kanwil Prov. Sumatera Barat 1 1 1 1 1 2 7

4 Kanwil Prov. Riau 1 1 1 1 1 1 6

5 Kanwil Prov. Jambi 1 1 1 1 1 2 7

6 Kanwil Prov. Sumatera Selatan 1 1 1 1 1 2 7

7 Kanwil Prov. Lampung 1 1 1 1 1 1 6

8 Kanwil Prov. Bengkulu 1 1 1 1 1 2 7

9 Kanwil Prov. Bangka Belitung 1 1 1 1 1 1 6

10 Kanwil Prov. Banten 1 1 1 1 1 1 6

11 Kanwil Prov. Jawa Barat 1 1 1 1 1 2 7

12 kanwil Prov. Jawa Tengah 1 1 1 1 1 3 8

13 Kanwil Prov. Jogjakarta 1 1 1 1 1 1 6

14 kanwil Prov. Jawa Timur 1 1 1 1 1 3 8

15 Kanwil Prov. Kalimantan Barat 1 1 1 1 1 2 7

16 Kanwil Prov. Kalimantan Tengah 1 1 1 1 1 2 7

17 Kanwil Prov. Kalimantan Selatan 1 1 1 1 1 2 7

18 Kanwil Prov. Kalimantan Timur 1 1 1 1 1 2 7

19 Kanwil Prov. Bali 1 1 1 1 1 2 7

20 Kanwil Prov. Nusa Tenggara Barat 1 1 1 1 1 1 6

21 Kanwil Prov. Nusa Tenggara Timur 1 1 1 1 1 1 6

22 Kanwil Prov. Sulawesi Selatan 1 1 1 1 1 2 7

23 Kanwil Prov. Sulawesi Tengah 1 1 1 1 1 2 7

24 Kanwil Sulawesi Tenggara 1 1 1 1 1 2 7

No. Unit Kepala Kanwil Kabid PA Kabid PP 1 Kabid PP II Kabid Aklap FO KANWIL Total

25 Kanwil Prov. Gorontalo 1 1 1 1 1 1 6

26 Kanwil Prov. Sulawesi Utara 1 1 1 1 1 1 6

27 Kanwil Prov. Maluku Utara 1 1 1 1 1 1 6

28 Kanwil Prov. Maluku 1 1 1 1 1 2 7

29 Kanwil Papua 1 1 1 1 1 2 7

JUMLAH PEMEGANG LISENSI PADA KPPN

Lampiran III Surat Sekretaris Ditjen Perbendaharaan

No. S-fc?5/PB.1/2012 Tanggal22Februari 2012

No. Unit Kepala KPPN Kasi PD 1 Kasi PD II Kasi Bendum Kasi Verak FOPD MOPD1 MOPD2 BO BENDUM BO VERA Total

1 KPPN Banda Aceh 1 1 1 1 1 4 2 2 1 1 15

2 KPPN Padang 1 1 1 1 1 4 2 2 1 1 15

3 KPPN Palembang 1 1 1 1 1 4 2 2 1 1 15

4 KPPN Bandar Lampung 1 1 1 1 1 4 2 2 1 1 15

5 KPPN Bandung 1 1 1 1 1 1 4 2 2 1 1 15

6 KPPN Yogyakarta 1 1 1 1 1 4 2 2 1 1 15

7 KPPN Pontianak 1 1 1 1 1 4 2 2 1 1 15

8 KPPN Banjarmasin 1 1 1 1 1 4 2 2 1 1 15

9 KPPN Denpasar 1 1 1 1 1 4 2 2 1 1 15

10 KPPN Mataram 1 1 1 1 1 4 2 2 1 1 15

11 KPPN Kupang 1 1 1 1 1 4 2 2 1 1 15

12 KPPNPalu 1 1 1 1 1 4 2 2 1 1 15

13 KPPN Manado 1 1 1 1 1 4 2 2 1 1 15

14 KPPN Ambon 1 1 1 1 1 4 2 2 1 1 15

15 KPPN Lhokseumawe 1 1 1 1 1 3 1 1 1 1 12

16 KPPN Meulaboh 1 1 1 1 1 3 1 1 1 1 12

17 KPPN Medan 1 1 1 1 1 1 3 1 1 1 1 12

18 KPPNMedanll 1 1 1 1 1 3 1 1 1 1 12

19 KPPN TebingTinggi 1 1 1 1 1 3 1 1 1 1 12

20 KPPN Pematang Siantar 1 1 1 1 1 3 1 1 1 1 12

21 KPPN Padang Sidempuan 1 1 1 1 1 3 1 1 1 1 12

22 KPPN Tanjung Balai Asahan 1 1 1 1 1 3 1 1 1 1 12

23 KPPN BukitTinggi 1 1 1 1 1 3 1 1 1 1 12

24 KPPN Pekanbaru 1 1 1 1 1 3 1 1 1 1 12

No. Unit Kepala KPPN Kasi PD 1 Kasi PD II Kasi Bendum Kasi Verak FOPD MOPD1 MOPD2 BO BENDUM BO VERA Total

25 KPPN Tanjung Pinang 1 1 1 1 1 3 1 1 1 1 12

26 KPPNJambi 1 1 1 1 1 3 1 1 1 1 12

27 KPPN Metro 1 1 1 1 1 3 1 1 1 1 12

28 KPPN Bengkulu 1 1 1 1 1 3 1 1 1 1 12

29 KPPN Pangkal Pinang 1 1 1 1 1 3 1 1 1 1 12

30 KPPN Serang 1 1 1 1 1 3 1 1 1 1 12

31 KPPN Tangerang 1 1 1 1 1 3 1 1 1 1 12

32 KPPN Bandung II 1 1 1 1 1 3 1 1 1 1 12

33 KPPN Bogor 1 1 1 1 1 3 1 1 1 1 12

34 KPPN Cirebon 1 1 1 1 1 3 1 1 1 1 12

35 KPPN Bekasi 1 1 1 1 1 3 1 1 1 1 12

36 KPPNSukabumi 1 1 1 1 1 3 1 1 1 1 12

37 KPPNTasikmalaya 1 1 1 1 1 3 1 1 1 1 12

38 KPPN Semarang 1 1 1 1 1 1 3 1 1 1 1 12

39 KPPNSemarangll 1 1 1 1 1 3 1 1 1 1 12

40 KPPN Kudus 1 1 1 1 1 3 1 1 1 1 12

41 KPPNTegal 1 1 1 1 1 3 1 1 1 1 12

42 KPPN Magelang 1 1 1 1 1 3 1 1 1 1 12

43 KPPN Pati 1 1 1 1 1 3 1 1 1 1 12

44 KPPN Pekalongan 1 1 1 1 1 3 1 1 1 1 12

45 KPPN Surakarta 1 1 1 1 1 3 1 1 1 1 12

46 KPPN Purwokerto 1 1 1 1 1 3 1 1 1 1 12

47 KPPN Surabaya 1 1 1 1 1 1 3 1 1 1 1 12

48 KPPN Surabaya II 1 1 1 1 1 3 1 1 1 1 12

49 KPPNMalang 1 1 1 1 1 3 1 1 1 1 12

50 KPPN Kediri 1 1 1 1 1 3 1 1 1 1 12

51 KPPNMadiun 1 1 1 1 1 3 1 1 1 1 12

52 KPPN Sidoarjo 1 1 1 1 1 3 1 1 1 1 12

53 KPPN Bondowoso 1 1 1 1 1 3 1 1 1 1 12

No. Unit Kepala KPPN Kasi PD 1 Kasi PD II Kasi Bendum Kasi Verak FOPD MOPD1 MOPD2 BO BENDUM BO VERA Total

54 KPPN Pamekasan 1 1 1 1 1 3 1 1 1 1 12

55 KPPN Palangkaraya 1 1 1 1 1 3 1 1 1 1 12

56 KPPN Buntok 1 1 1 1 1 3 1 1 1 1 12

57 KPPN Samarinda 1 1 1 1 1 3 1 1 1 1 12

58 KPPN Balikpapan 1 1 1 1 1 3 1 1 1 1 12

59 KPPN Makassar 1 1 1 1 1 1 3 1 1 1 1 12

60 KPPN Makassar II 1 1 1 1 1 3 1 1 1 1 12

61 KPPN Pare-Pare 1 1 1 1 1 3 1 1 1 1 12

62 KPPN Mamuju 1 1 1 1 1 3 1 1 1 1 12

63 KPPN Kendari 1 1 1 1 1 3 1 1 1 1 12

64 KPPN Gorontalo 1 1 1 1 1 3 1 1 1 1 12

65 KPPN Ternate 1 1 1 1 1 3 1 1 1 1 12

66 KPPN Jayapura 1 1 1 1 1 3 1 1 1 1 12

67 KPPN Manokwari 1 1 1 1 1 3 1 1 1 1 12

68 KPPN Sorong 1 1 1 1 1 3 1 1 1 1 12

Bagi seluruh KPPN Tipe A2, jumlah user adalah sebagai berikut

Masing-masing 1 pegawai untuk posisi:

Kepala Kantor, Kasi PD, Kasi Bendum, Kasi Verak

FO, MO PD, BO Bendum, BO Verak

dengan total lisensi untuk masing-masing KPPN Tipe A2 = 8 lisensi

Lampiran IV Surat Sekretaris Ditjen PerbendaharaanNo. S- /PB.1/2012 Tanggal Februari2012

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIASEKRETARIAT JENDERAL

PUSAT SISTEM INFORMASI DAN TEKNOLOGI KEUANGAN

Gedung Syafrudin Prawiranegara IJalan Lapangan Banteng Timur No. 2-4Jakarta 10710

Kotak Pos 21

Telepon

Faksimili

Email

Website

+62.21.3449230 ekstemal 4100atau+62.21.3451165

+62.21.3519655

servicedesk@depkeu.go.idhttp://pusintek.depkeu.go.id

Nama

Tanggal lahir

Jenis kelamin

Status kepegawaian

NIP

Pangkat/golongan

Jabatan

Unit kerja

Alamat kantor

Nomor telepon

Nomor HP

Keterangan

Usulan nama akun

Jenis layanan

Kelas layanan

Formulir Permintaan Akun Individu

tanggal bulan tahun

Laki-laki ^] Perempuan

PegawaiLainnya : Berlaku s.d. : / /20

| | Surat elektronik • Internet

Teknis Z\ Eksekutif] Pelaksana

Dengan menandatangani formulir isian ini, berarti Saya telah memahami dan akan mematuhiKeputusan Menteri Keuangan Nomor 512/KMK.01/2009 tentang Kebijakan dan Standar PenggunaanAkun dan Kata Sandi, Surat Elektronik, dan Internet di Lingkungan Departemen Keuangan.

Mengetahui,

(minimal eselon

NIP

*Diisi oleh petugas

TiketID

Tanggal

Petugas :

/20.

Pemohon,