bank

5/16/2018 Bank - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/bank5572001849795991699ec8b5 1/5

3. TELLER

Tugas pokok Teller meliputi:

a. Senyum sapa kepada nasabah;

b. Melakukan pemrosesan awal hari sebelum melakukan transaksi awal;

c. Melakukan penghitungan kas pada awal hari bersama Direktur atau Kabid

Umum (untuk kantor pusat) dengan Pimpinan Cabang dan Kasie umum (untuk

kantor cabang);

d. Memberikan pelayanan yng baik, cepat dan tetap kepada nasabah;

e. Memproses transaksi tunai dan non tunai setelah mendapat persetujuan dari

pejabat yang berwenang;

f. Meyakini kebenaran dan keaslian uang tunai yang diterima;

g. Melakukan pembayaran atas transaksi keuangan setelah ada persetujuan dari

Kabid Umum/Kasi Umum dan bukti-bukti diyakini valid;

h. Menerima/membayar segala transaksi keuangan setelah meyakini kesesuaian

jumlah fisik dengan slip transaksi;

i. Memberikan informasi kepada nasabah;

j. Menjaga keamanan dan kebersihan ruang teller;k. Menjamin keamanan box kas;

l. Mencatat segala transaksi tabungan, kredit serta biaya-biaya pada buku bantu

rekapitulasi kas harian;

m. Mengatur ketersediaan kas yang aman dan tidak berlebihan;

n. Menutup kas pada waktu yang telah ditentukan;

o. Mencocokan transaksi tabungan dan kredit pada buku rekapitulasi dengan entri

komputer;

p. Mencocokan kas fisik dengan catatan;

q. Membuat jurnal kas;

r. Melakukan penghitungan kas pada akhir jam kerja untuk diserahkan kepada

Direktur atau Kabid Umum disertai dengan penyerahan berita acara;

s. Menyimpan bukti serah terima kasih;



t. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Direksi atau Pimpinan Cabang.

4. STAF PEMBUKUAN

Tugas pokok Staf Pembukuan meliputi:

a. Membukukan transaksi;

b. Mencatat transaksi Perusahaan secara tertib;

c. Mengarsip segala hal yang berkaitan dengan transaksi harian;

d. Memfotocopy seluruh vocer;

e. Membuat laporan yang diolah dari transaksi harian meliputi; jurnal, buku besar,

mutasi kas harian dan saldo nominative;

f. Rekonsiliasi rekening antar kantor;

g. Menerbitkan laporan Neraca Laba/Rugi harian dan bulanan untuk dilaporkan

kepada Direksi/Pimpinan Cabang;

h. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Direksi/Pimpinan Cabang.

5. STAF KREDIT

Tugas pokok Staf Kredit meliputi:

a. Melaksanakan tugas pemasaran dan pembinaan nasabah dengan penekanan

pada produk kredit agar posisi kredit semakin meningkat;

b. Menrim dan melayani nasabah dengan ramah dan sopan;

c. Menerima Permohonan Kredit dan mencatatnya dalam buku register penerimaan

permohonan kredit;

d. Melakukan Survey kelayakan usaha calon debitur sesuai dengan jadwal yang

ditentukan;

e. Melaksanakan analisis dan pemrosesan kredit ata permohonan kredit meliputi

pemenuhan persyaratan administrative,penelitian kelayakan usaha (check on the

spot) dan kelayakan agunan, kemampuan membayar, kondisi persaingan,



karakter debitur, tujuan penggunaan dan lain-lain yang relevan yang dianggap

sebagai pemberian kredit yang sehat;

f. Mengusulkan persetujuan kredit kepada Kasi/Kabid kredit;

g. Melaksanakan realisasi kredit yang telah mendapat persetujuan;

h. Menerbitkan dan mengagendakan dengan tertib Surat Persetujuan Kredit untuk

kredit yang disetujui atau surat jawaban untuk kredit yang tidak disetujui;

i. Mencatat setiap jenis aplikasi kredit yang masuk dengan tertib dan sistematis;

j. Melakukan pencatatan pada sistem komputer segala sesuatu yang berkaitan

dengan adanya debitur baru;

k. Melakukan verifikasi akhir terhadap dokumen permohonan kredit dan agunan;

l. Mengelola dokumen kredit dengan baik dan tertib;

m. Membuat Laporan Berkala kepada Direksi mengenai petumbuhan kredit beserta

permasalahan serta usulan-usulan perbaikan;

n. Membuat laporan tunggakan debitur, melakukan penganggulangan tunggakan

kredit;

o. Melakukan penagihan ngsuran kredit;

p. Memantau dan menjaga agar kualitas kredit tetap baik;

q. Mengadministrasikan dan mmebuat kartu pengawasan kredit;

r. Melakukan koordinasi dengan kasi/kabid kredit mengenai segala hal dalambidang kredit;

s. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Direksi/Pimpinan Cabang.

6. STAF DANA

Tugas pokok Staf Dana meliputi:

a. Melaksanakan tugas pemasaran dan pembinaan nasabah dengan penekanan

pada tabungan dan deposito agar posisi dana semakin meningkat;

b. Menerima dan melayani nasabah dengan ramah dan sopan;



c. Memproses nasabah pembukaan rekening baru tabungan/deposito meliputi;

pencatatan data dalam register tabungan/deposito, pemberian nomor rekening,

menuliskannya dalam slip setoran dan meneruskannya ke Teller/Kasir;

d. Entri data pembungaan deposito serta membuat jurnal bunga deposito setiap

hari;

e. Melakukan koordinasi dengan kantor pusat/kantor cabang mengenai kebutuhan

dana setiap hari dan melaporkannya kepada Kasi?kabid dana;

f. Melaporkan ketersediaan dana (lebih/kurang) kepada Kasi/Kabid dana untuk

menyetorkan/mengambil dana pada Bank lain;

g. Memproses Bilyet Deposito untuk deposan baru;

h. Menyimpan serta menyiapkan kelengkapan berupa buku tabungan, bilyet

deposito serta kelengkapan lain yang berhubungan dengan bagian dana;

i. Membuat jurnal tabungan deposito setiap sore hari;

j. Mengadministrasikan dan membuat kartu pengawasan Tabungan;

k. Mengadministrasikan segala kelengkapan yang berkaitan dengan tabungan

serta deposito;

l. Membuat berita acara pemeriksaan bidang dana pada setiap akhir minggu;

m. Penyesuaian Antar Bank Aktifa (ABA);

n. Membuat laporan KYC dan melaporkannya kepada Kasi/Kabid dana;o. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Direksi/Pimpinan Cabang.

7. PEMBANTU UMUM

Tugas pokok pembantu umum meliputi:

a. Membersihkan kantor dan seluruh perlengkapan kantor pagi, siang dan sore

hari;

b. Membantu dan menyediakan minuman bagi Direksi/Pimpinan Cabang, pegawai

dan tamu kantor;

c. Membersihkan taman dan halaman kantor;

d. Membantu mendistribusikan surat dinas dan kebutuhan fotocopy;



e. Membantu penataan ruang rapat;

f. Melaksanakan tugas lain yang diberikan Direksi/Pimpinan Cabang.

8. SATPAM/JAGA MALAM

Tugas Satuan Pengamanan (SATPAM) meliputi:

a. Menyapa nasabah dengan ramah dan sopan;

b. Membantu nasabah yang akan melakukan transaksi ;

c. Menjaga keamanan kantor, fasilitas kantor;

d. Mengamankan barang atau catatan penting yang tercecer di kantor;

e. Mengadakan koordinasi dengan bagian lain dalam melaksanakan tugasnya;

f. Melakukan pengamanan pada saat pengambilan/penyetoran dana dari Bank lain

atau kantor cabang;

g. Membantu mendistribusikan surat-surat dinas atau surat tagihan kredit;

h. Membantu/menggantikan tugas pembantu umum apabila berhalangan;

i. Melaporkan segala hal yang berkaitan dengan keamanan kantor kepada

Kasi/Kabid umum;

j. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Direksi.

bank

Documents