bagian utama

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Perkembangan dunia informasi yang semakin meningkat seiring dengan

semakin berkembangnya ilmu pengetahuan dan teknologi komputer yang mampu

menunjang berbagai kebutuhan dan permintaan informasi dari pengguna membuat

informasi telah menjadi suatu kebutuhan utama, salah satunya sistem informasi

kepegawaian.

Sistem informasi kepegawaian adalah sistem informasi terpadu, yang

meliputi pendataan pegawai, pengolahan data, prosedur, tata kerja, sumber daya

manusia dan teknologi informasi untuk menghasilkan informasi yang cepat,

lengkap dan akurat dalam rangka mendukung administrasi kepegawaian (Priyanto,

2008). Penggunaan sistem informasi kepegawaian yang cepat, tepat dan akurat di

suatu instansi merupakan suatu hal yang diperlukan untuk mengetahui informasi

yang berhubungan dengan administrasi kepegawaian.

Dinas Sosial Provinsi Kalimantan Tengah merupakan Satuan Kerja

Perangkat Daerah dan bertanggung jawab langsung kepada Gubernur Kalimantan

Tengah serta Departemen Sosial. Dinas Sosial Provinsi Kalimantan Tengah

mempunyai tugas pokok melaksanakan urusan pemerintah daerah dibidang sosial

sesuai dengan azas desentralisasi dan dekonsentrasi serta tugas pembantuan.

Masing-masing pegawai tentunya memiliki data mengenai riwayat

kepangkatan, riwayat jabatan, riwayat pendidikan umum dan data penting lainnya.

Banyaknya pegawai di Dinas Sosial Provinsi Kalimantan Tengah membuat

pencarian mengenai data pegawai tersebut memerlukan waktu lama dan terbilang

cukup merepotkan jika data tersebut diperlukan karena harus mencarinya di arsip-

arsip pegawai yang masih dalam bentuk lembaran-lembaran yang tersimpan di

lemari.

Berdasarkan hal tersebut maka dibuatlah program aplikasi dengan judul

Sistem Informasi Kepegawaian Pada Dinas Sosial Provinsi Kalimantan

Tengah. Dengan adanya aplikasi ini diharapkan dapat memudahkan dalam

pengolahan data kepegawaian di Dinas Sosial Provinsi Kalimantan Tengah.

1

2

1.2 Rumusan Masalah

Rumusan masalah dalam pembuatan Sistem Informasi Kepegawaian

pada Dinas Sosial Provinsi Kalimantan Tengah ini adalah: bagaimana membuat

suatu sistem informasi kepegawaian yang dapat mempermudah dalam proses

pengolahan data kepegawaian di Dinas Sosial Provinsi Kalimantan Tengah?

1.3 Batasan Masalah

Agar dalam perancangan ini dapat mencapai sasaran dan tujuan yang

diharapkan, maka permasalahan yang ada dibatasi sebagai berikut.

1. Pengolahan data kepegawaian hanya meliputi identitas pegawai, riwayat

kepangkatan, riwayat jabatan dan riwayat pendidikan umum pegawai di

lingkungan Dinas Sosial Provinsi Kalimantan Tengah.

2. Laporan yang dihasilkan berupa laporan daftar nominatif pegawai di

lingkungan Dinas Sosial Provinsi Kalimantan Tengah.

1.4 Tujuan

Sistem Informasi Kepegawaian pada Dinas Sosial Provinsi Kalimantan

Tengah ini bertujuan untuk membuat suatu sistem informasi kepegawaian yang

dapat mempermudah dalam proses pengolahan data kepegawaian di Dinas Sosial

Provinsi Kalimantan Tengah.

1.5 Manfaat

Manfaat dari pembuatan Sistem Informasi Kepegawaian pada Dinas

Sosial Provinsi Kalimantan Tengah ini adalah dapat mempermudah dalam proses

pengolahan data kepegawaian di Dinas Sosial Provinsi Kalimantan Tengah.

1.6 Metodologi

1.6.1 Metode Pengumpulan Data

Metode pengumpulan data yang dipakai untuk mendapatkan informasi

mengenai data-data administrasi antara lain.

3

1. Observasi Langsung

Pengumpulan data dilakukan dengan cara pengamatan langsung di Dinas

Sosial Provinsi Kalimantan Tengah.

2. Studi Pustaka

Pengumpulan data dilakukan dengan cara mengumpulkan bahan/data melalui

media Internet dan membaca buku-buku yang berhubungan dengan sistem

informasi dan perancangan program yang digunakan sebagai referensi.

1.6.2 Metode Pengembangan Sistem

Dalam pembuatan Sistem Informasi Kepegawaian pada Dinas Sosial

Provinsi Kalimantan Tengah ini menggunakan metode pengembangan sistem

dengan metode waterfall yang terdiri dari 5 tahap yaitu, requirements analysis

and definition (analisis dan definisi persyaratan), system and software design

(perancangan sistem dan perangkat lunak), implementation and unit testing

(implementasi dan pengujian unit), integration and system testing (integrasi dan

pengujian sistem) dan operation and maintenance (operasi dan pemeliharaan).

1. Requirements analysis and definition (analisis dan definisi persyaratan)

Pada tahap ini dilakukan analisis terhadap sistem pembuatan laporan daftar

nominatif pegawai yang sedang berjalan di Dinas Sosial Provinsi Kalimantan

Tengah. Analisis sistem yang sedang berjalan dan yang diusulkan akan

digambarkan dengan flowmap. Pada tahap ini juga ditentukan apa saja

kebutuhan perangkat lunak dan perangkat keras yang akan digunakan dalam

perancangan Sistem Informasi Kepegawaian pada Dinas Sosial Provinsi

Kalimantan Tengah.

a. Perangkat lunak

Perangkat lunak utama yang digunakan yaitu Microsoft Visual Basic 2008,

MySQL dan Crystal Report.

b. Perangkat keras

Perangkat keras yang digunakan yaitu Laptop dengan spesifikasi

processor Intel Core2 Duo 2.2 GHz dengan RAM 1 GB dengan sistem

operasi Microsoft Windows XP.

4

2. System and software design (perancangan sistem dan perangkat lunak)

Pada tahap ini dibuat perancangan sistem, perancangan database dan

perancangan antarmuka. Perancangan sistem dibuat menggunakan DFD

(Data Flow Diagram) dan perancangan database dibuat dengan membuat

ERD (Entity Relationship Diagram). Desain dikerjakan setelah kebutuhan

selesai dikumpulkan secara lengkap.

3. Implementation and unit testing (implementasi dan pengujian unit)

Tahap ini merupakan tahap penulisan program yang telah dianalis dan

didesain. Desain program diterjemahkan ke dalam kode-kode dengan

menggunakan bahasa pemrograman yang sudah ditentukan.

4. Integration and system testing (integrasi dan pengujian sistem)

Pada tahapan ini dilakukan pengujian terhadap aplikasi yang telah

dibangun dan diuji sebagai sistem yang lengkap untuk menjamin bahwa

persyaratan sistem telah dipenuhi. Pengujian dilakukan dengan metode black

box dan white box.

Pengujian white box lebih ke arah pengecekan coding program, algoritma,

internal struktur dan syntax program. White box testing akan dilakukan oleh

programmer dari aplikasi. Tujuan dari white box testing adalah untuk menjaga

integritas dari kode program (menjamin hasil keluar sesuai dengan hasil

harapan), tanpa melihat interaksi dari pengguna.

Pengujian black box hanya berfokus pada input dan output dari

program/fungsionalitas program, apakah sudah memberi hasil yang sesuai

bila diberi input tertentu, tanpa memandang sampai ke level algoritmanya.

Black box testing akan dilakukan oleh pengembang aplikasi dalam hal ini

programmer.

5. Operation and maintenance (operasi dan pemeliharaan)

Pada tahap ini aplikasi dioperasikan dilingkungannya dan dilakukan

pemeliharaan, seperti penyesuaian atau perubahan karena adaptasi dengan

situasi sebenarnya. Pemeliharaan mencakup koreksi dari berbagai error yang

tidak ditemukan pada tahap-tahap sebelumnya, perbaikan atas implementasi

unit sistem dan pengembangan pelayanan sistem.

5

Gambar 1.1 Model Waterfall

1.7 Sistematika Penulisan

Penulisan laporan kerja praktek ini disusun dalam lima bab, dengan

mempergunakan sistematika sebagai berikut.

BAB I PENDAHULUAN

Pada bab ini diuraikan mengenai latar belakang, rumusan masalah,

batasan masalah, tujuan, manfaat, metodologi dan sistematika

penulisan.

BAB II GAMBARAN UMUM DINAS SOSIAL PROVINSI

KALIMANTAN TENGAH

Pada bab ini diuraikan mengenai gambaran umum Dinas Sosial

Provinsi Kalimantan Tengah yang terdiri dari sejarah Dinas Sosial,

visi dan misi, tugas pokok, fungsi dan kewenangan Dinas Sosial

Provinsi Kalimantan Tengah dan struktur organisasi Dinas Sosial

Provinsi Kalimantan Tengah.

BAB III LANDASAN TEORI

Pada bab ini diuraikan mengenai teori-teori atau referensi-referensi

yang digunakan dalam pembuatan Sistem Informasi Kepegawaian

pada Dinas Sosial Provinsi Kalimantan Tengah, yaitu mengenai

konsep dasar data, informasi, sistem dan sistem informasi, sistem

informasi kepegawaian, flowchart, flowmap, DFD (Data Flow

Diagram), ERD (Entity Relationship Diagram), kamus data,

6

metodologi penelitian dan perangkat lunak pendukung yang

digunakan dalam pembuatan sistem.

BAB IV PEMBAHASAN PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK

Pada bab ini diuraikan mengenai analisis sistem yang sedang berjalan,

perancangan dan pemodelan sistem, perancangan database, kamus

data dan perancangan antarmuka. Pada bab ini juga menguraikan

tentang implementasi dan pengujian sistem.

BAB V PENUTUP

Pada bab ini akan menguraikan kesimpulan beserta saran yang

didapatkan dari awal pembuatan sampai terselesaikannya aplikasi.

1.8 Jadwal Kegiatan

Tabel 1.1 Jadwal Kegiatan

Rencana

Kegiatan

Maret April Mei Juni

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

Kerja

Praktek

Analisis

Desain

Penulisan

Program

Pengujian

Pemeliharaan

Pembuatan

Laporan

7

BAB II

GAMBARAN UMUM DINAS SOSIAL

PROVINSI KALIMANTAN TENGAH

2.1 Sejarah Dinas Sosial

Dinas Sosial Provinsi Kalimantan Tengah terbentuk sejak berdirinya

provinsi Kalimantan Tengah tahun 1957, meskipun pada saat itu tidak

menggunakan nomenklatur Dinas Sosial.

Perintisan institusi sosial di provinsi Kalimantan Tengah dimulai sejak

persiapan dibentuknya provinsi Kalimantan Tengah yang pada saat itu masih

bergabung dengan provinsi Kalimantan Selatan. Adapun instansi yang dibentuk

pada saat itu masih bernama Kantor Inspeksi Sosial Republik Indonesia (ISSORI)

yang berkantor di lanting/di pinggiran sungai Kahayan tepatnya di kelurahan

Pahandut.

Sejak diresmikannya pembentukan pemerintahan provinsi Kalimantan

Tengah oleh Presiden Ir. Soekarno pada tanggal 23 Mei 1957 dengan UU Darurat

Nomor 10 tahun 1957 dan disahkan UU Nomor 21 Tahun 1958 kantor ISSORI

berubah nomenklatur menjadi Kantor Wilayah Departemen Sosial Provinsi

Kalimantan Tengah.

Seiring dengan bergulirnya otonomi daerah pada tahun 2000 yang diikuti

dengan penyerahan wewenang pada daerah serta dengan adanya pembubaran

Departemen Sosial oleh pemerintahan Abdul Rachman Wahid, maka provinsi

Kalimantan Tengah membentuk Dinas Sosial sebagai pengganti Kantor Wilayah

Departemen Sosial Provinsi Kalimantan Tengah.

Dengan dikeluarkannya Perda provinsi Kalimantan Tengah No. 71 Tahun

2001 tentang Dinas-Dinas di Lingkungan Pemerintah Provinsi Kalimantan

Tengah, nomenklatur Dinas Sosial berubah menjadi Dinas Kesejahteraan Sosial

Provinsi Kalimantan Tengah sebagai tindak lanjut dari Undang Undang

Otonomi Daerah tersebut.

Perjalanan Dinas Kesejahteraan Sosial Provinsi Kalimantan Tengah

selama 8 tahun, kemudian berubah nomenklatur menjadi Dinas Sosial Provinsi

Kalimantan Tengah dalam rangka pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 41

7

8

tahun 2007 tentang Organisasi Perangkat Daerah, dengan disyahkannya Peraturan

Gubernur Nomor 23 tahun 2008 tentang Pembentukan Dinas Dinas di

Lingkungan Provinsi Kalimantan Tengah.

2.2 Visi dan Misi

2.2.1 Visi

Kesejahteraan Sosial oleh dan Untuk Semua Menuju Masyarakat

Kalimantan Tengah Maju, Adil dan Bermartabat

Hal ini mengandung arti bahwa pembangunan kesejahteraan sosial

sebagai bagian dari kesejahteraan rakyat adalah upaya dan gerakan nasional untuk

mewujudkan kesejahteraan sosial oleh dan untuk seluruh rakyat Indonesia

khususnya di Kalimantan Tengah, dalam rangka mewujudkan keadilan sosial

sebagaimana diamanatkan dalam Pembukaan UUD Pasal 33 dan 34 UUD 1945,

oleh karena itu setiap warga negara mempunyai hak yang sama untuk memperoleh

taraf kesejahteraan sosial yang sebaik-baiknya dan sekaligus mempunyai

kewajiban yang sama pula untuk mewujudkan kesejahteraan sosial.

2.2.2 Misi

Misi yang diemban oleh Dinas Sosial adalah:

1. Mewujudkan kemitraan yang sistematis antar pemerintah daerah dan

masyarakat serta penguatan partisipasi kelompok-kelompok masyarakat bagi

pencegahan dan peningkatan kecepatan penanggulangan masalah sosial

kemasyarakatan yang berkesinambungan.

2. Mewujudkan penanggulangan masalah sosial yang dapat direspon secara

cepat dan tepat.

2.3 Tugas Pokok, Fungsi dan Kewenangan Dinas Sosial Provinsi

Kalimantan Tengah

Dinas Sosial mempunyai tugas pokok membantu gubernur dalam

melaksanakan kewenangan desentralisasi dan dekosentrasi di bidang sosial sesuai

dengan kebijaksanaan yang ditetapkan berdasarkan peraturan perundang-

undangan yang berlaku.

9

Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud, Dinas Sosial

menyelenggarakan fungsi:

1. Perumusan kebijakan teknis di bidang sosial sesuai dengan kebijaksanaan

peraturan perundang-undangan yang ditetapkan gubernur berdasarkan

peraturan perundang-undangan yang berlaku.

2. Penetapan kebijakan, penyusunan perencanaan, kerjasama dan pembinaan

dibidang sosial skala provinsi.

3. Identifikasi dan penanganan penyandang masalah kesejahteraan sosial.

4. Pengembangan dan pendayagunaan potensi dan sumber kesejahteraan sosial

(PSKS).

5. Penyediaan sarana dan prasarana, pembinaan tenaga fungsional pekerja

sosial, penganugerahan tanda kehormatan, pelestarian nilai-nilai

kepahlawanan, keperintisan kejuangan dan kesetiakawanan sosial.

6. Penanggulangan korban bencana skala provinsi, pengumpulan ang dan

barang.

7. Jaminan sosial bagi penyandang cacat fisik dan mental, lanjut usia tidak

potensial terlantar yang berasal dari masyarakat rentan dan tidak mampu.

8. Pengasuhan dan pengangkatan anak.

9. Pelaksanaan program/kegiatan pengawasan dan pelaporan pelaksanaan

program di bidang sosial.

Dinas Sosial mempunyai kewenangan sebagai berikut.

1. Penetapan kebijakan dan rencana bidang sosial skala provinsi.

2. Koordinasi pemerintahan dan penyelenggaraan kerja sama bidang sosial skala

provinsi.

3. Identifikasi sasaran penanggulangan masalah sosial skala provinsi.

4. Penggalian dan pendayagunaan potensi dan sumber kesejahteraan sosial skala

provinsi.

5. Pelaksanaan program/kegiatan bidang sosial skala provinsi dan atau

kerjasama antar kabupaten/kota.

6. Perencanaan dan pengendalian pembangunan regional secara makro dibidang

sosial.

10

7. Penyediaan sarana dan prasarana sosial skala provinsi.

8. Pendidikan dan pelatihan bidang sosial.

9. Alokasi sumber daya manusia potensial.

10. Penelitian bidang sosial mencakup wilayah provinsi.

11. Penyusunan kebijaksanaan teknis serta program kerja.

12. Pelaksanaan pengawasan penempatan pekerja sosial profesional dan

fungsional panti sosial swasta.

13. Mendukung pelestarian nilai-nilai kepahlawanan, keperintisan dan kejuangan

serta nilai-nilai kesetiakawanan sosial.

14. Mendukung pengembangan pelayanan sosial.

15. Pemberian penghargaan dibidang sosial skala provinsi.

16. Pemberian izin pengumpulan uang atau barang skala provinsi.

17. Pemberian rekomendasi izin undian skala provinsi.

18. Pengembangan jaminan sosial bagi penyandang cacat fisik dan mental, lanjut

usia tidak potensial terlantar yang berasal dari masyarakat rentan dan tidak

mampu skala provinsi.

19. Pemberian izin pengangkatan anak antar WNI.

2.4 Struktur Organisasi Dinas Sosial Provinsi Kalimantan Tengah

Struktur Organisasi Dinas Sosial Provinsi Kalimantan Tengah

Berdasarkan PP. 41 Tahun 2007 seperti pada gambar berikut.

11

Seksi Pembinaan Kepahlawanan dan

Perintis Kemerdekaan

RUARY, A.KS, M.Kes

Seksi Pelayanan Sosial Anak

YULI MAWARNIWATY, SE

Seksi Pemberdayaan Komunitas

Adat Terpencil

TARMANTA, S. Sos, M.Kes

Seksi Pemberdayaan Keluarga

Fakir Miskin

SUKARNO, SH

Seksi Pemberdayaan Kelembagaan

Kesejahteraan Sosial

ERYANA RAHMADANIAH, SH

Seksi Pelayanan Sosial Lanjut Usia

Drs. BUDI SANTOSO

BIDANG PEMBINAAN DAN PELAYANAN SOSIAL

Drs. B U D H Y

BIDANG BANTUAN DAN JAMINAN

KESEJAHTERAAN SOSIAL

Drs. MUJIYONO, ST. MM

BIDANG REHABILITASI SOSIAL

BIDANG PEMBERDAYAAN SOSIAL

Drs. ABDULLAH

SUBAG PENYUSUNAN

PROGRAM

FARID WAJDI,AKS,MSW

SUBAG KEUANGAN

SRI MURTINI, S.Sos

SUBAG UMUM, PERLENGKAPAN

DAN KEPEGAWAIAN

FATHUDDIN NOOR, A.KS., S.Sos

Seksi Rehabilitasi Penyandang Cacat

A. PRASETYO M. UTOMO, M.Si

Seksi Rehabilitasi Tuna Sosial

SURYANTO, A. KS

Seksi Rehabilitasi Korban Narkotika,

Psikotropika dan Zat Zat Adiktif Lainnya

ISWAHONO, AK.S, M.Si

Seksi Bantuan Sosial Korban Bencana,

Tindak Kekerasan Pekerja Migran

AMBAR RATMOKO, S.SOS

Seksi Pengumpulan dan Pengelolaan

Sumber Dana Sosial

Dra. ERLIANI AMBUN

Seksi Jaminan Kesejahteraan Sosial

Dra. NI NYOMAN SURIASNI

UPTD

KEPALA DINAS

Drs. HARDY RAMPAY, M.Si

SEKRETARIAT Dra. TURINA BABOE

KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL

Gambar 2.1 Struktur Organisasi Dinas Sosial Provinsi Kalimantan Tengah

12

BAB III

LANDASAN TEORI

3.1 Konsep Dasar Data, Informasi, Sistem dan Sistem Informasi

3.1.1 Data

Definisi dari kata data adalah suatu istilah majemuk dari datum yang

berarti fakta atau bagian dari kata yang mengandung arti, yang berhubungan

dengan kenyataan, simbol-simbol, gambar-gambar, kata-kata, angka-angka, huruf-

huruf atau simbol-simbol yang menunjukkan ide, objek, kondisi atau situasi.

Jelasnya data itu dapat berupa apa saja dan dapat ditemui dimana saja. Kegunaan

data adalah sebagai bahan dasar yang objektif dalam proses penyusunan kebijakan

dan keputusan.

Dalam kaitannya dengan pengolahan data dengan komputer, pengertian

data dapat dibatasi pada fakta-fakta yang dapat direkam. Dalam setiap pengolahan

data, data merupakan sumber informasi yang dapat dihasilkan.

3.1.2 Informasi

Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna

dan lebih berarti bagi penerimanya (Jogiyanto, 2001). Menurut Gordon B. Davis,

informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang penting bagi

penerima dan mempunyai nilai yang nyata atau yang dapat dirasakan dalam

keputusan-keputusan yang sekarang atau yang akan datang. Informasi akan

memiliki arti mana kala informasi tersebut memiliki unsur-unsur sebagai berikut.

1. Relevan, artinya informasi yang diinginkan benar-benar ada relevansi dengan

masalah yang dihadapi.

2. Kejelasan, artinya terbebas dari istilah-istilah yang membingungkan.

3. Akurasi, artinya bahwa informasi yang hendak disajikan harus secara teliti

dan lengkap.

4. Tepat waktu, artinya data yang disajikan adalah data terbarudan mutahir.

12

13

3.1.3 Sistem

Sistem berasal dari bahasa Yunani yaitu systeme yang mempunyai

pengertian :

1. Suatu keseluruhan yang tersusun dari sekian banyak bagian.

2. Hubungan yang berlangsung diantara satuan-satuan atau komponen-

komponen secara teratur.

Pengertian sistem yang lain adalah suatu kesatuan yang terdiri dari unit-

unit kesatuan yang saling bekerjasama dan saling ketergantungan untuk mencapai

tujuan usaha tertentu. Ciri-ciri atau sifat-sifat sistem adalah.

1. Terdiri dari komponen-komponen yang saling berinteraksi.

2. Mempunyai lingkungan luar.

3. Mempunyai interface (jalinan).

4. Terdiri dari masukan, pengolahan dan keluaran.

Komponen-komponen sistem atau elemen-elemen sistem dapat berupa

suatu subsistem atau bagian-bagian dari sistem. Batasan sistem merupakan daerah

yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan

lingkungan luarnya. Lingkungan luar dari sistem adalah apapun diluar dari batas

sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Penghubung merupakan media

penghubung antara suatu subsistem yang lainnya. Keluaran dari suatu subsistem

akan menjadi masukan untuk subsistem yang lainnya dengan melalui

penghubung.

Masukan adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem. Keluaran

adalah hasil dari energi yang diperoleh dan diklasifikasikan menjadi keluaran

yang berguna. Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolahan yang akan

merubah masukan menjadi keluaran. Suatu sistem pasti mempunyai tujuan atau

sasaran. Sasaran dari sistem sangat menentukan sekali massukan yang dibutuhkan

sistem dan keluaran yang dihasilkan sistem. (Jogiyanto, 2001).

3.1.4 Sistem Informasi

Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang

mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi,

bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan

14

pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan (Jogiyanto, 2001).

Sistem informasi adalah sekumpulan elemen yang bekerja secara bersama-sama

baik secara manual ataupun berbasis komputer dalam melaksanakan pengolahan

data yang berupa pengumpulan, penyimpanan, pemprosesan data untuk

menghasilkan informasi yang bermakna dan berguna bagi proses pengambilan

keputusan.

3.2 Sistem Informasi Kepegawaian

Sistem informasi kepegawaian adalah sistem informasi terpadu, yang

meliputi pendataan pegawai, pengolahan data, prosedur, tata kerja, sumber daya

manusia dan teknologi informasi untuk menghasilkan informasi yang cepat,

lengkap dan akurat dalam rangka mendukung administrasi kepegawaian

(Priyanto, 2008).

3.3 Flowchart

Flowchart adalah serangkaian bagan-bagan yang menggambarkan alir

suatu program. Pembuatan flowchart bertujuan menggambarkan suatu tahapan

penyelesaian masalah secara sederhana, terurai, rapi dan jelas dengan

menggunakan simbol-simbol standar. Flowchart ini merupakan langkah awal

pembuatan program. Dengan adanya flowchart urutan poses kegiatan menjadi

lebih jelas. Jika ada penambahan proses maka dapat dilakukan lebih mudah.

Setelah flowchart selesai disusun, selanjutnya pemrogram (programmer)

menerjemahkannya ke bentuk program dengan bahasa pemrograman.

Flowchart atau diagram alir memiliki simbol-simbol yang

melambangkan fungsi tertentu. Simbol-simbol yang di pakai dalam flowchart

dibagi menjadi 3 kelompok :

1. Flow Direction Symbols

Flow Direction Symbols, digunakan untuk menghubungkan simbol satu

dengan yang lain. Disebut juga connecting line. Simbol-simbol yang

tergolong dalam Flow Direction Symbols dapat dilihat pada tabel berikut:

15

Tabel 3.1 Flow Direction Symbol

Simbol Nama Fungsi

Flow

Menyatakan arah aliran / jalannya

suatu proses.

Communication

Link

Menyatakan transmisi data dari satu

lokasi ke lokasi lain

On Page Connector

Menyatakan sambungan bagian-bagian

flowchart pada halaman yang sama

Off Page Connector

Menyatakan sambungan bagian-bagian

flowchart pada halaman yang berbeda

2. Processing Symbols

Processing Symbols menunjukkan jenis operasi pengolahan dalam suatu

proses / prosedur. Simbol-simbol yang tergolong dalam Processing Symbols

dapat dilihat pada tabel 3.2.

Tabel 3.2 Processing Symbol

Simbol Nama Fungsi

Terminator Awal atau akhir program

Preparation Inisialisasi / pemberian nilai awal

Process Proses / pengolahan data

Decision Seleksi atau kondisi

Manual

Menyatakan suatu tindakan (proses)

yang tidak dilakukan oleh komputer

Manual Input Pemasukan data secara manual on-line

keyboard

Offline-Storage

Menunjukkan bahwa data dalam

simbol ini akan disimpan ke suatu

media tertentu

Keying Operation

Menyatakan segala jenis operasi yang

diproses dengan menggunakan suatu

mesin yang mempunyai keyboard

16

3. Input/Output Symbols

Input/Output Symbols, menunjukkan jenis peralatan yang digunakan

sebagai media input atau output. Simbol-simbol yang tergolong dalam

Input/Output Symbols dapat dilihat pada tabel 3.3.

Tabel 3.3 Input/Output Symbol

Simbol Nama Fungsi

Input / Output Data

Menyatakan proses input / output tanpa

tergantung jenis peralatannya.

Document Menyatakan input yang berasal dari

dokumen dalam bentuk kertas atau

output dicetak ke kertas

Magnetic Tape

Menyatakan input yang berasal dari

pita magnetis atau output disimpan ke

pita magnetis

Disk Strorage

Menyatakan input yang berasal dari

dari disk atau output disimpan ke disk

Display

Mencetak keluaran dalam layar

monitor

Punched Card

Menyatakan input berasal dari kartu

atau output ditulis ke kartu

Flowchart selalu diawali dan diakhiri oleh bagan terminator. Aliran

selalu dari atas ke bawah, satu demi satu langkah. Tidak ada proses yang

dikerjakan bersamaan, semua dikerjakan satu persatu.

3.4 Flowmap

Flowmap adalah penggambaran secara grafik dari langkah langkah dan

urutan prosedur dari suatu program. Flowmap berguna untuk membantu analis

dan programmer untuk memecahkan masalah kedalam segmen yang lebih kecil

dan menolong dalam menganalisis alternatif pengoperasian. Biasanya flowmap

mempermudah penyelesaian suatu masalah khususnya masalah yang perlu

dipelajari dan dievaluasi lebih lanjut. Flowmap berfungsi untuk mendefinisikan

hubungan antara bagian (pelaku proses), proses (manual/berbasis komputer) dan

aliran data (dalam bentuk dokumen keluaran dan masukan). Flowmap

digambarkan dengan menggunakan symbol-simbol dasar flowchart.

17

3.5 DFD (Data Flow Diagram)

Menurut Raymond McLeod Jr. (2001 : 428) definisi Data Flow Diagram

(DFD) adalah:

Data Flow Diagram adalah suatu gambaran grafis dari suatu sistem

yang menggunakan sejumlah bentuk-bentuk simbol untuk menggambarkan

bagaimana data mengalir melalui suatu proses yang saling berkaitan.

Berikut ini adalah tabel notasi dasar yang digunakan untuk membuat

suatu DFD.

Tabel 3.4 Notasi Dasar DFD

Gambar Keterangan

Proses yang berfungsi untuk menunjukkan transformasi

dari masukan menjadi keluaran

Arus data atau aliran data, yaitu komponen yang

menggambarkan aliran data dari satu proses ke proses

lainnya

Tempat penyimpanan, yaitu komponen yang digunakan

untuk menyimpan kumpulan data, penyimpanan data bisa

berupa file, database, maupun bagian dari record

Entitas luar, merupakan sumber atau tujuan dari aliran data

dari atau ke sistem. Entitas luar merupakan lingkungan luar

sistem.

3.5.1 Context Diagram

Context Diagram, adalah Data Flow Diagram tingkat atas (DFD Top

Level), yaitu diagram yang paling tidak detail, dari sebuah sistem informasi yang

menggambarkan aliran-aliran data ke dalam dan ke luar sistem dan ke dalam dan

ke luar entitas-entitas eksternal. Context Diagram merepresentasikan seluruh

elemen sistem sebagai sebuah proses tunggal dengan data input dan output yang

ditunjukkan dengan anak panah yang masuk dan keluar secara berurutan.

3.5.2 Diagram Level n

Diagram Level n merupakan hasil pengembangan dari Context Diagram

ke dalam komponen yang lebih detail tersebut disebut dengan top-down

partitioning.

18

3.6 ERD (Entity Relationship Diagram)

Menurut Albahra (2004 : 123) ERD adalah suatu model jaringan yang

menggunakan susunan data yang disimpan dalam sistem secara abstrak. ERD

berbeda dengan DFD yang merupakan suatu model jaringan fungsi yang akan

dilaksanakan oleh sistem, sedangkan ERD merupakan model jaringan data yang

menekankan pada struktur-struktur dan hubungan data.

Beberapa notasi dasar yang digunakan dalam diagram ER ditunjukkan

pada gambar 3.1 berikut.

entitas attribut hubungan

Gambar 3.1 Notasi Dasar Diagram ER

Diagram ER memiliki beberapa komponen yaitu sebagai berikut.

1. Entity (entitas), merupakan sesuatu dalam dunia nyata yang keberadaannya

tidak bergantung pada yang lain. Sebagai contoh, pegawai dalam sebuah

organisasi adalah sebuah entitas. Entitas dapat berupa sesuatu yang nyata

ataupun abstrak(berupa suatu konsep). Untuk lebih jelasnya, entitas dapat

berupa seseorang, sebuah tempat, sebuah objek, sebuah kejadian atau sebuah

konsep.

2. Atribut, setiap entitas dinyatakan oleh sejumlah atribut. Atribut adalah

properti atau karakteristik yang terdapat pada setiap entitas. Atribut memiliki

banyak jenis. Berikut ini adalah jenis-jenis atribut:

Atribut sederhana,

atribut tunggal

Atribut komposit

Atribut bernilai banyak

Atribut turunan

Gambar 3.2 Notasi Jenis-jenis Atribut

a. Atribut sederhana, atribut yang tidak dapat dipecah menjadi bagian-bagian

yang lebih kecil yang masih memiliki makna.

b. Atribut komposit, dalam suatu kondisi tertentu atribut dapat dipecah

menjadi bagian-bagian atribut yang lebih kecil dan tetap bermakna.

19

Contoh, atribut Nama dapat dipecah menjadi Nama_Depan,

Nama_Tengah, dan Nama_Belakang.

c. Atribut bernilai tunggal, atribut yang nilainya hanya satu untuk setiap

kejadian dalam entitas.

d. Atribut bernilai banyak, atribut yang nilai atributnya dapat lebih dari satu

dalam satu kejadian entitas.

e. Atribut turunan, nilai atribut dalam suatu tipe entitas dapat dihitung atau

diturunkan dari nilai suatu atribut atau sejumlah atribut yang tersimpan

dalam database atau dari nilai lain (misalnya jam sistem atau tanggal

sistem). Atribut yang demikian dinamakan atribut turunan.

3. Relasi, menunjukkan adanya hubungan di antara sejumlah entitas yang

berasal dari himpunan entitas yang berbeda. Contoh: antara Dosen_Wali dan

Mahasiswa terdapat hubungan berupa Bimbingan, antara Nasabah dan

Pinjaman_Bank terdapat hubungan Peminjam. Relasi dinyatakan dengan kata

kerja.

4. Kardinalitas relasi, menunjukkan jumlah maksimum entitas yang dapat

berelasi dengan entitas pada himpunan entitas yang lain. Paling berguna

dalam menggambarkan relasi antara dua himpunan entitas (binary

relationship sets) (Imbar, dkk., 2006). Kardinalitas relasi dapat berupa:

a. Satu ke satu (one to one), menyatakan bahwa setiap entitas pada tipe

entitas A paling banyak berpasangan dengan satu entitas pada tipe entitas

B dan begitu pula sebaliknya. Adapun contoh notasinya adalah sebagai

berikut.

A B

Gambar 3.3 Relasi Satu ke Satu

b. Satu ke banyak (one to many), menyatakan bahwa setiap entitas pada tipe

entitas A dapat berpasangan dengan banyak entitas pada tipe entitas B.

Sedangkan setiap entitas pada B hanya dapat berpasangan dengan satu

entitas pada tipe entitas A. Adapun contoh notasinya adalah sebagai

berikut.

20

A B

Gambar 3.4 Relasi Satu ke Banyak

c. Banyak ke satu (many to one), menyatakan bahwa setiap entitas pad tipe A

paling banyak berpasangan dengan satu entitas pada tipe entitas B dan

setiap entitas pada entitas B dapat berpasangan dengan banyak entitas pada

tipe entitas A. Adapun contoh notasinya adalah sebagai berikut.

A B

Gambar 3.5 Relasi Banyak ke Satu

d. Banyak ke banyak (many to many), menyatakan bahwa setiap entitas pada

suatu tipe entitas A dapat berpasangan dengan banyak entitas pada tipe

entitas B dan begitu juga sebaliknya. Adapun contoh notasinya adalah

sebagai berikut.

A B

Gambar 3.6 Relasi Banyak ke Banyak

3.7 Kamus Data

Kamus data berfungsi membantu pengembang untuk mengartikan

aplikasi dan mengorganisasi semua elemen data yang digunakan secara detail dan

juga mengorganisasi semua elemen data yang digunakan dalam sistem secara

persis sehingga pemakai dan penganalisis sistem aplikasi mempunyai dasar

pengertian yang sama tentang masukan, keluaran, penyimpanan dan proses.

3.8 Metodologi Penelitian

Metodologi Waterfall merupakan model klasik yang sederhana dengan

aliran sistem yang linier. Output dari setiap tahap merupakan input bagi tahap

berikutnya. Model ini pertama kali diperkenalkan oleh Winston Royce tahun 1970,

sekarang model ini lebih dikenal dengan Liner Sequential Model.

Karakteristik dari metodologi waterfall ini meliputi beberapa bagian, yaitu:

21

1. Aktivitas mengalir dari satu fase ke fase lainnya secara berurutan.

2. Setiap fase dikerjakan terlebih dahulu sampai selesai, jika sudah selesai baru

mulai menuju fase berikutnya.

Fase-fase dalam Waterfall Model menurut referensi Sommerville :

Gambar 3.7 Model Waterfall

1. Requirements analysis and definition (analisis dan definisi persyaratan)

Mengumpulkan kebutuhan secara lengkap kemudian dianalisis dan

didefinisikan kebutuhan yang harus dipenuhi oleh program yang akan

dibangun. Fase ini harus dikerjakan secara lengkap untuk bisa menghasilkan

desain yang lengkap.

2. System and software design (perancangan sistem dan perangkat lunak)

Desain dikerjakan setelah kebutuhan selesai dikumpulkan secara lengkap.

3. Implementation and unit testing (implementasi dan pengujian unit)

Desain program diterjemahkan ke dalam kode-kode dengan menggunakan

bahasa pemrograman yang sudah ditentukan. Program yang dibangun

langsung diuji baik secara unit.

4. Integration and system testing (integrasi dan pengujian sistem)

Unit program atau program individual diintegrasikan dan diuji sebagai sistem

yang lengkap untuk menjamin bahwa persyaratan sistem telah dipenuhi.

Penyatuan unit-unit program kemudian diuji secara keseluruhan (system

testing).

22

5. Operation and maintenance (operasi dan pemeliharaan)

Mengoperasikan program dilingkungannya dan melakukan pemeliharaan,

seperti penyesuaian atau perubahan karena adaptasi dengan situasi

sebenarnya. Biasanya merupakan fase siklus yang paling lama (walaupun

tidak seharusnya). Sistem diinstall dan dipakai. Pemeliharaan mencakup

koreksi dari berbagai error yang tidak ditemukan pada tahap-tahap

sebelumnya, perbaikan atas implementasi unit sistem dan pengembangan

pelayanan sistem.

3.9 Perangkat Lunak Pendukung

3.9.1 Microsoft Visual Basic 2008

Visual Basic merupakan salah satu bentuk sarana pengembangan aplikasi

(Software Developer) yang berbasis windows. Visual cenderung mengarah

kepada metode untuk membentuk GUI (Graphical User Interface), dengan

kemudahan penempatan dan pembentukan objek pada layar tanpa menulis banyak

baris program. Visual Basic tidak hanya terdapat dalam bahasa pemograman

tersendiri, namun sistem pemograman Visual Basic juga terintegrasi dalam

Microsoft Excel, Microsoft Access, serta beberapa aplikasi Microsoft lainnya.

Gambar 3.8 Area Kerja Visual Basic 2008

Properties

Project Explorer Code

Form Design

Menu Utama

Toolbox

Toolbar

23

1. Menu Utama

Menu Utama terdiri dari dua komponen yaitu menu bar dan title bar. Menu

bar menampilkan menu yang berisi perintah-perintah pada Visual Basic,

sedangkan title bar akan menampilkan judul proyek Visual Basic yang

sedang di kerjakan.

2. Toolbar

Toolbar disediakan oleh Visual Basic, untuk mengakses berbagai fungsi yang

ada dalam main menu secara lebih cepat dan lebih mudah

3. Toolbox

Toolbox merupakan tempat dimana terdapat control-control yang digunakan

untuk mendesign form.

4. Project Explorer

Komponen ini digunakan untuk mengelola file yang menyusun sebuah

proyek. Project Explorer ini berisi daftar form, modul class, dan file resource

yang digunakan dalam sebuah proyek.

5. Properties

Merupakan jendela yang digunakan untuk mengatur properties sebuah objek.

6. Form Design

Form adalah lembar desain tampilan dari program yang dibuat. Form ini

menjadi pondasi tempat diletakkannya kontrol-kontrol yang dimiliki oleh

Visual Basic.

7. Code

Digunakan sebagai tempat menuliskan atau menyunting rutin program Visual

Basic. Jendela Code ini terbagi atas dua elemen yaitu Object Box yang berisi

nama objek yang akan dipilih (contohnya : Form), dan Procedure List Box

yang menampilkan seluruh prosedur untuk suatu objek.

3.9.2 MySQL

MySQL adalah salah satu jenis basis data server yang populer.

Kepopulerannya disebabkan MySQL menggunakan SQL (Structured Query

Language) sebagai bahasa dasar untuk mengakses basis datanya. MySQL

24

termasuk jenis DBMS (Database Management System) yang bersifat open source.

Pada MySQL, sebuah basis data mengandung satu atau beberapa kolom.

MySQL memiliki beberapa keunggulan yaitu sebagai berikut.

1. Multiplatform, MySQL tersedia pada berbagai platform seperti Windows,

Linux, Unix, dan lain-lain.

2. Jaminan keamanan akses, MySQL mendukung pengamanan database dengan

berbagai kriteria pengaksesan. Pembagian pengaturan kriteria hak akses

pengguna tertentu dalam hal pengaksesan data tertentu. Misalnya ada

pengguna yang hanya dapat melakukan penambahan data, dan ada pengguna

lainnya yang dapat memanipulasi keseluruhan data, dan ada pengguna

lainnya yang dapat memanipulasi keseluruhan data tertentu seperti menambah

data, menghapus data dan mengubah data.

3. MySQL mendukung perintah SQL (Structured Query Language). SQL

merupakan standar dalam pengaksesan database relasional.

3.9.3 Crystal Report

Crystal Report merupakan suatu perangkat lunak yang digunakan dalam

membangun sebuah laporan. Crystal Report dapat digunakan dengan bahasa

pemograman berbasis windows seperti Borland Delphi, Visual Basic, Visual

Basic.net, Visual C++ dan Visual Interdev. Beberapa kelebihan dari crystal report

antara lain:

1. Dari segi pembuatan laporan tidak terlalu rumit. Hal ini memungkinkan para

programmer sekalipun dapat membuat laporan yang sederhana melibatkan

banyak kode program.

2. Integrasi dengan bahasa-bahasa pemrograman lain yang memungkinkan dapat

digunakan oleh banyak programmer dengan masing-masing keahlian.

3. Fasilitas import hasil laporan yang mendukung format-format popular seperti

Microsoft Word, Microsoft Excel, Adobe Reader, HTML dan sebagainya.

25

BAB IV

PEMBAHASAN PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK

4.1 Analisis Sistem yang Sedang Berjalan

Berikut adalah business process dari pembuatan laporan Daftar

Nominatif Pegawai yang sedang berjalan di Dinas Sosial Provinsi Kalimantan

Tengah :

1. Seluruh Pegawai menyerahkan berkas-berkas yang diperlukan dalam

pembuatan Daftar Nominatif Pegawai kepada staf kepegawaian. Berkas yang

dibutuhkan berupa:

a. Identitas Pegawai

b. SK Pangkat

c. SK Jabatan

d. Ijazah Pendidikan Terakhir

2. Staf melakukan pemeriksaan kelengkapan data, jika ada data pegawai yang

belum lengkap maka staf akan meminta kelengkapan data kepada pegawai.

3. Setelah keseluruhan pegawai telah melengkapi data yang diperlukan, staf

pembuatan Daftar Nominatif Pegawai menginputkan data-data yang

diperlukan ke tabel yang telah dibuat dalam program Microsoft Office Excel.

4. Selama penginputan data, staf juga melakukan pengurutan daftar nama secara

manual, sehingga pengurutan bisa dilakukan berulang-berulang.

5. Setelah daftar dipastikan terurut dengan benar, Daftar Nominatif Pegawai

dicetak sebagai laporan dan diserahkan ke Kepala Dinas untuk disahkan.

6. Setelah disahkan, laporan Daftar Nominatif Pegawai diberikan kepada Kepala

Bagian Umum, Perlengkapan dan Kepegawaian untuk diarsipkan.

Berikut adalah gambaran flowmap pembuatan laporan Daftar Nominatif

Pegawai yang sedang berjalan di Dinas Sosial Provinsi Kalimantan Tengah.

25

26

Sistem yang sedang berjalan

Kepala Sub Bagian Umum,

Perlengkapan, dan Kepegawaian

Kepala Dinas Sosial

Provinsi Kal-Teng

Staf Bidang

Kepegawaian

Pegawai Dinas Sosial

Provinsi Kal-Teng

Menyerahkan

Data

Memeriksa

Kelengkapan

Data

Data Sudah

Lengkap ?

Ya

Cek Daftar

Urutan

Pegawai

Data Sudah

Urut ?

Ya

Arsip

End

Start

Tidak

Tidak

Menginputkan

Data

Data Identitas

Pegawai

Data Kepangkatan

Data Jabatan

Data Pendidikan

Data Identitas

Pegawai

Data Kepangkatan

Data Jabatan

Data Pendidikan

Mengolah Laporan

Daftar Nominatif

Pegawai

Mencetak Laporan

Daftar Nominatif

Pegawai

Laporan

Daftar Nominatif

Pegawai

Laporan

Daftar Nominatif

Pegawai telah ACC

Laporan

Daftar Nominatif

Pegawai telah ACC

ACC Laporan

Daftar Nominatif

Pegawai

Gambar 4.1 Flowmap Sistem yang sedang berjalan

27

4.2 Perancangan dan Pemodelan Sistem

Proses perancangan dimulai dengan menggambarkan system yang

diusulkan dalam bentuk flowmap, kemudian pembuatan Context Diagram dan

DFD Level 0 yang menggambarkan keseluruhan aliran data dalam sistem. Proses

perancangan kemudian dilanjutkan hingga pembuatan DFD Level 1 yang

menguraikan proses pada level 0.

4.2.1 Sistem yang Diusulkan

Berikut adalah business process dari pembuatan laporan Daftar

Nominatif Pegawai yang diusulkan di Dinas Sosial Provinsi Kalimantan Tengah :

1. Seluruh Pegawai menyerahkan berkas-berkas yang diperlukan dalam

pembuatan Daftar Nominatif Pegawai. Berkas yang dibutuhkan berupa:

a. Identitas Pegawai

b. SK Pangkat

c. SK Jabatan

d. Ijazah Pendidikan Terakhir

2. Staf melakukan pemeriksaan kelengkapan data, jika ada data pegawai yang

belum lengkap maka staf akan meminta kelengkapan data kepada pegawai.

3. Dari berkas-berkas yang dikumpulkan dari pegawai, staf pembuatan Daftar

Nominatif Pegawai menginputkan data-data yang diperlukan ke dalam

database. Daftar nama pegawai akan otomatis diurutkan oleh aplikasi.

4. Setelah keseluruhan data pegawai selesai diinputkan, Daftar Nominatif

Pegawai dicetak sebagai laporan dan diserahkan kepada Kepala Dinas untuk

disahkan.

5. Setelah disahkan, laporan Daftar Nominatif Pegawai diberikan kepada Kepala

Bagian Umum, Perlengkapan dan Kepegawaian untuk diarsipkan.

Berikut adalah gambaran flowmap pembuatan laporan Daftar Nominatif

Pegawai yang diusulkan di Dinas Sosial Provinsi Kalimantan Tengah.

28

Sistem yang diusulkan

Kepala Dinas Sosial

Provinsi Kal-Teng

Kepala Sub Bagian Umum,

Perlengkapan, dan Kepegawaian

Staf Bidang

Kepegawaian (Admin)

Pegawai Dinas Sosial

Provinsi Kal-Teng

Ya

Tidak

Memeriksa

Kelengkapan

Data

Laporan

Daftar Nominatif

Pegawai

Mencetak Laporan

Daftar Nominatif

Pegawai

Laporan

Daftar Nominatif

Pegawai telah ACC

Data Sudah

Lengkap ?

End

Start

ACC Laporan

Daftar Nominatif

Pegawai

Menyerahkan

Data

Arsip

Data Identitas

Pegawai

Data Kepangkatan

Data Jabatan

Data Pendidikan

Mengolah Laporan

Daftar Nominatif

Pegawai

Menginputkan

Data

Data Identitas

Pegawai

Data Kepangkatan

Data Jabatan

Data Pendidikan

Laporan

Daftar Nominatif

Pegawai telah ACC

Gambar 4.2 Flowmap sistem yang diusulkan

29

4.2.2 Context Diagram

Rancangan proses dan aliran data yang terlibat pada Sistem Informasi

Kepegawaian dimodelkan dalam bentuk bagan DFD (Data Flow Diagram).

Keseluruhan aliran data dalam sistem digambarkan pada context diagram.

AdminSistem Informasi

Kepegawaian

Username, Password

Data Identitas Pegawai

Data Kepangkatan

Data Jabatan

Data Pendidikan

Data Nama Jabatan

Data Unit Kerja

Informasi User

Informasi Identitas Pegawai

Informasi Kepangkatan

Informasi Jabatan

Informasi Pendidikan

Informasi Nama Jabatan

Informasi Unit Kerja

Laporan

Gambar 4.3 Context Diagram

Dari diagram tersebut dapat dilihat bahwa Admin dapat mengelola data

identitas pegawai, data kepangkatan, data jabatan, data pendidikan, data nama

jabatan dan data unit kerja. Sebelum melakukan proses tersebut, admin harus

login terlebih dahulu dengan menginputkan username dan password. Hasil yang

diperoleh Admin dari pengolahan data dalam sistem berupa informasi user,

informasi identitas pegawai, informasi kepangkatan, informasi jabatan, informasi

pendidikan, informasi nama jabatan, informasi unit kerja dan laporan.

4.2.3 DFD Level 0

DFD Level 0 merupakan uraian dari proses yang dilakukan Sistem

Informasi Kepegawaian. Proses yang dimaksud terdiri dari proses login, proses

kelola data identitas pegawai, proses kelola data kepangkatan, proses kelola data

jabatan, proses kelola data pendidikan, proses kelola data nama jabatan, proses

kelola data unit kerja dan proses pembuatan laporan daftar nominatif pegawai.

30

Admin

8

Pembuatan

Laporan Daftar

Nominatif

Pegawai

2

Kelola Data

Identitas

Pegawai

3

Kelola Data

Kepangkatan

1

Login

4

Kelola Data

Jabatan

5

Kelola Data

Pendidikan

Data Identitas

Pegawai

Data

Kepangkatan

Data

Jabatan

Data

Pendidikan

Username,

Password

Data Identitas

Pegawai

Data

Kepangkatan

Data

Jabatan

Data

user

Laporan

Data

Pendidkan Informasi

User

Informasi

Jabatan

Informasi

Kepangkatan

Informasi

Pendidikan

Informasi Identitas

Pegawai

Data Identitas Pegawai

Data Pendidikan

User

Jabatan

Pendidikan

Id_Peg

Pangkat

6

Kelola Data

Nama Jabatan

7

Kelola Data

Unit Kerja

Nm_jab

Unit_kerja

Data

Nama Jabatan

Informasi

Nama Jabatan

Data Nama

Jabatan

Data

Unit Kerja

Data

Unit Kerja

Informasi

Unit Kerja

Data Jabatan

Data Kepangkatan

Gambar 4.4 DFD Level 0

4.2.4 DFD Level 1

DFD Level 1 merupakan uraian lebih rinci dari proses yang telah

digambarkan dalam DFD Level 0 Sistem Informasi Kepegawaian.

4.2.4.1 DFD Level 1 Proses 2 (Kelola Data Identitas Pegawai)

Proses 2 merupakan proses yang digunakan untuk mengelola data

identitas pegawai. Pada penurunan proses 2 dipecah menjadi 3 proses, yaitu

proses tambah data, proses edit data dan proses hapus data. Penggambaran aliran

data proses tersebut tampak pada gambar 4.5.

31

2.1

Tambah Data

2.2

Edit Data

Data Identitas

Pegawai

Data Identitas

PegawaiInformasi Penambahan

Identitas Pegawai

Data Identitas

Pegawai

Informasi Pengeditan

Identitas Pegawai

Id_Peg

2.3

Hapus Data

Informasi Penghapusan

Identitas Pegawai

Data Identitas

Pegawai

Data Identitas

Pegawai

Gambar 4.5 DFD Level 1 Proses 2 (Kelola Data Identitas Pegawai)

Pada Gambar 4.5 proses 2.1 tambah data berfungsi untuk melakukan

proses penambahan data identitas pegawai. Proses 2.2 edit data berfungsi untuk

melakukan proses pengubahan data identitas pegawai. Proses 2.3 hapus data

berfungsi melakukan proses penghapusan data identitas pegawai yang sudah ada

dalam tabel Id_Peg. Hasil dari penambahan dan edit data akan masuk ke dalam

tabel Id_Peg.

4.2.4.2 DFD Level 1 Proses 3 (Kelola Data Kepangkatan)


kepangkatan. Pada penurunan proses 3 dipecah menjadi 2 proses, yaitu proses

tambah data dan proses edit data. Penggambaran aliran data proses tersebut

tampak pada gambar 4.6.

32

3.1

Tambah Data

3.2

Edit Data

Data

Kepangkatan

Data

KepangkatanInformasi

Penambahan Kepangkatan

Data

Kepangkatan

Data

Kepangkatan

Informasi

Pengeditan Kepangkatan

Pangkat

Gambar 4.6 DFD Level 1 Proses 3 (Kelola Data Kepangkatan)


proses penambahan data kepangkatan. Proses 3.2 edit data berfungsi untuk

melakukan proses pengubahan data kepangkatan. Hasil dari penambahan dan edit

data kepangkatan akan masuk ke dalam tabel Pangkat.

4.2.4.3 DFD Level 1 Proses 4 (Kelola Data Jabatan)


jabatan. Pada penurunan proses 4 dipecah menjadi 2 proses, yaitu proses tambah

data dan proses edit data. Penggambaran aliran data proses tersebut tampak pada

gambar 4.7.

4.1

Tambah Data

4.2

Edit Data

Data

Jabatan

Data

JabatanInformasi

Penambahan Jabatan

Data

Jabatan

Data

Jabatan

Informasi

Pengeditan Jabatan

Jabatan

Gambar 4.7 DFD Level 1 Proses 4 (Kelola Data Jabatan)

33


proses penambahan data jabatan. Proses 4.2 edit data berfungsi untuk melakukan

proses pengubahan data jabatan. Hasil dari penambahan dan edit data jabatan akan

masuk ke dalam tabel Jabatan.

4.2.4.4 DFD Level 1 Proses 5 (Kelola Data Pendidikan)


pendidikan. Pada penurunan proses 5 dipecah menjadi 2 proses, yaitu proses

tambah data dan proses edit data. Penggambaran aliran data proses tersebut

tampak pada gambar 4.8.

5.1

Tambah Data

5.2

Edit Data

Data

Pendidikan

Data

Pendidikan

Informasi

Penambahan Pendidikan

Data

Pendidikan

Data

Pendidikan

Informasi

Pengeditan Pendidikan

Pendidikan

Gambar 4.8 DFD Level 1 Proses 5 (Kelola Data Pendidikan)


proses penambahan data pendidikan. Proses 5.2 edit data berfungsi untuk

melakukan proses pengubahan data pendidikan. Hasil dari penambahan dan edit

data pendidikan akan masuk ke dalam tabel Pendidikan.

4.2.4.5 DFD Level 1 Proses 6 (Kelola Data Nama Jabatan)

Proses 6 merupakan proses yang digunakan untuk mengelola data nama

jabatan. Pada penurunan proses 6 dipecah menjadi 3 proses, yaitu proses tambah

data, proses edit data dan proses hapus data. Penggambaran aliran data proses

tersebut tampak pada gambar 4.9.

34

6.1

Tambah Data

6.2

Edit Data

Data

Nama Jabatan

Data

Nama Jabatan Informasi

Penambahan

Nama Jabatan

Data

Nama Jabatan

Data

Nama Jabatan

Informasi

Pengeditan

Nama Jabatan

Nm_jab

6.3

Hapus Data

Data

Nama Jabatan

Informasi

Penghapusan

Nama Jabatan

Gambar 4.9 DFD Level 1 Proses 6 (Kelola Data Nama Jabatan)


proses penambahan data nama jabatan. Proses 6.2 edit data berfungsi untuk

melakukan proses pengubahan data nama jabatan. Proses 6.3 hapus data berfungsi

melakukan proses penghapusan data nama jabatan yang sudah ada dalam tabel

Nm_jab. Hasil dari penambahan dan edit data akan masuk ke dalam tabel

Nm_jab.

4.2.4.6 DFD Level 1 Proses 7 (Kelola Data Unit Kerja)

Proses 7 merupakan proses yang digunakan untuk mengelola data unit

kerja. Pada penurunan proses 7 dipecah menjadi 3 proses, yaitu proses tambah

data, proses edit data dan proses hapus data. Penggambaran aliran data proses

tersebut tampak pada gambar 4.10.

35

7.1

Tambah Data

7.2

Edit Data

Data

Unit Kerja

Data

Unit Kerja

Informasi

Penambahan

Unit Kerja

Data

Unit Kerja

Data

Unit Kerja

Informasi

Pengeditan

Unit Kerja

Unit_kerja

7.3

Hapus Data

Data

Unit Kerja

Informasi

Penghapusan

Unit Kerja

Gambar 4.10 DFD Level 1 Proses 7 (Kelola Data Unit kerja)


proses penambahan data unit kerja. Proses 7.2 edit data berfungsi untuk

melakukan proses pengubahan data unit kerja. Proses 7.3 hapus data berfungsi

melakukan proses penghapusan data unit kerja yang sudah ada dalam tabel

unit_kerja. Hasil dari penambahan dan edit data akan masuk ke dalam tabel

unit_kerja.

4.3 Perancangan Database

Perancangan database Sistem Informasi Kepegawaian dilakukan dengan

menggunakan Entity Relationship Diagram (ERD). Bentuk ERD dapat dilihat pada

gambar 4.11.

36

NIP*Gelar_dpn

Gelar_blkng

Tmpt_lahir

Tgl_lahir

Jns_kelamin

Gol_darah

Status_peg

AlamatNo_telp

Pangkat

Jabatan

Jns_jab

Pendidikan

user

Jns_Pangkat

Kode_pangkat*

Pangkat

Nama

Jns_jab

ID_peg

Agama

Memiliki

Username Memiliki

Memiliki

NIP**

Kode_nm_jab**

TMT_jab

Memiliki

Memiliki

Kode_jns_jab*

Id_Admin

NIP**

Kode_pangkat**

TMT_gol

NIP**

Kode_pend**

Jurusan

Thn_lulus

Nm_sekolah

Memiliki

Tingkat_pend

Tingkat_pendKode_pend*

Gol_ruang

Nm_jab

Kode_nm_jab*

Kode_jns_jab**

Nm_jab

Eselon

Kode_unit**

Memiliki

Kode_unit

Kode_unit* Unit_kerja

Pass

Memiliki

1

N

1N

N 1

1 N N 1

N 1 N 1

1N

Kode_pos

Kode_kel**

Kota_sekolah

Prov_sekolah

Negara_sekolah

Kelurahan

Kode_kel*

Nm_kel

Kode_kec**

Kecamatan

Kode_kec*

Nm_kec

Kode_kab**

Kabupaten

Kode_kab* Nm_kab

Memiliki

1N

Memiliki1 N

Memiliki

1N

Gambar 4.11 ERD

4.4 Kamus Data

Kamus data dari tabel-tabel yang digunakan dalam pembuatan ERD :

1. Tabel Id_Peg

Tabel Id_Peg digunakan untuk menyimpan data identitas pegawai.

37

Tabel 4.1 Tabel Id_Peg

No. Atribut Data Tipe Data Keterangan

1. NIP varchar(18) primary key pada tabel

Id_Peg yang menyatakan

NIP Pegawai

2. Nama varchar(50) Nama pegawai

3. Gelar_dpn varchar(10) Gelar tambahan di depan

nama

4. Gelar_blkng varchar(15) Gelar tambahan di

belakang nama

5. Tmpt_lahir varchar(25) Nama kota tempat lahir

6. Tgl_lahir date Tanggal lahir

7. Jns_Kelamin enum(Pria, Wanita) Jenis kelamin

8. Agama varchar(25) Agama yang dianut

9. Status_peg enum(PNSD, CPNSD) Status kepagawaian

10. Gol_darah enum(A,B,AB,O) Golongan darah

11. Alamat varchar(50) Alamat tempat tinggal

pegawai.

12. Kode_kel Varchar(10) Foreign_key dari tabel

Kelurahan

13. Kode_pos Varchar(5) Kode pos tempat tinggal

pegawai

14. No_telp varchar(25) Nomor telepon pegawai.

2. Tabel Jns_pangkat

Tabel Jns_pangkat digunakan untuk menyimpan daftar nama-nama pangkat.

Tabel 4.2 Tabel Jns_pangkat


1. Kode_pangkat Varchar(10) primary key pada tabel

Jns_pangkat

2. Pangkat varchar(25) Nama pangkat

3. Gol_ruang varchar(6) Golongan ruang pangkat

3. Tabel Pangkat

Tabel Pangkat digunakan untuk menyimpan kepangkatan pegawai.

Tabel 4.3 Tabel Pangkat


1. NIP varchar(18) Foreign key dari tabel ID_Peg

2. Kode_pangkat varchar(10) Foreign_key dari tabel

Jns_pangkat

3. TMT_gol date TMT dalam Golongan

38

4. Tabel Unit_kerja

Tabel Unit_kerja digunakan untuk menyimpan daftar unit kerja.

Tabel 4.4 Tabel Unit_kerja


1. Kode_unit Varchar(10) primary key pada tabel

Unit_kerja

2. Unit_kerja varchar(50) Unit kerja pegawai

5. Tabel Jns_jab

Tabel Jns_jab digunakan untuk menyimpan jenis jabatan.

Tabel 4.5 Tabel Jns_jab


1. Kode_jns_jab Varchar(10) primary key pada tabel

Jns_jab

2. Jns_jab varchar(11) Jenis jabatan

6. Tabel Nm_jab

Tabel Nm_jab digunakan untuk menyimpan nama-nama jabatan.

Tabel 4.6 Tabel Nm_jab


1. Kode_nm_jab varchar(10) primary key pada tabel

Nm_jab

2. Kode_jns_jab Varchar(10) Foreign key dari tabel Jns_jab

3. Nm_jab varchar(75) Nama Jabatan

4. Eselon varchar(10) Nama eselon

5. Kode_unit varchar(10) Foreign key dari tabel

Unit_kerja

7. Tabel Jabatan

Tabel Jabatan digunakan untuk menyimpan jabatan pegawai.

Tabel 4.7 Tabel Jabatan


1. NIP varchar(18) Foreign key dari tabel Id_Peg

2. Kode_nm_jab varchar(10) Foreign key dari tabel

Nm_jab

3. TMT_jab date Tanggal Mulai Tugas Jabatan

39

8. Tabel Tingkat_pend

Tabel Tingkat_pend digunakan untuk menyimpan tingkatan pendidikan.

Tabel 4.8 Tabel Tingkat_pend


1. Kode_pend varchar(10) primary key pada tabel Tingkat_pend

2. Tingkat_pend varchar(10) Nama tingkatan pendidikan

9. Tabel Pendidikan

Tabel Pendidikan digunakan untuk menyimpan pendidikan pegawai.

Tabel 4.9 Tabel Pendidikan


1. NIP varchar(18) Foreign key dari tabel Id_Peg

2. Kode_pend varchar(10) Foreign key dari tabel Tingkat_pend

3. Jurusan varchar(25) Jurusan dalam pendidikan

4. Nm_sekolah varchar(100) Nama sekolah / perguruan tinggi

5. Kota_sekolah varchar(50) Kota sekolah / perguruan tinggi

6. Prov_sekolah varchar(50) Provinsi sekolah / perguruan tinggi

7. Negara_sekolah varchar(50) Negara sekolah / perguruan tinggi

8. Thn_lulus Year(4) Tahun ijazah kelulusan

10. Tabel User

Tabel User digunakan untuk menyimpan data Admin.

Tabel 4.10 Tabel User


1. Id_Admin varchar(5) Primary key, menyatakan Id_Admin

2. username Varchar(10) Nama Admin yang digunakan untuk

login

3. Pass varchar(10) Password Admin yang digunakan

untuk login

4.5 Perancangan Antarmuka

Pada tahapan ini akan dirancang tampilan atau interface dari aplikasi. Setiap

tampilan dirancang secara visual agar memudahkan dalam tahap implementasi

nantinya.

4.5.1 Rancangan Antarmuka Form Login

Form login admin terdiri dari 2 textbox dan 2 button sebagai pilihan

untuk masuk atau membatalkan login. Kedua textbox tersebut digunakan untuk

40

mengisi data username admin dan password admin yang akan masuk ke dalam

aplikasi. Rancangan halaman login digambarkan pada gambar 4.12.

Icon (1)

Login (4) Cancel (5)

Username :

(2)

(3)

Password :

Gambar 4.12 Rancangan Antarmuka Form Login

Keterangan terhadap elemen yang tampak pada gambar 4.12 dapat

dilihat pada tabel 4.11.

Tabel 4.11 Keterangan Antarmuka Form Login

No. Keterangan

1. Icon login

2. Kolom isian username admin

3. Kolom isian password admin

4. Button untuk masuk ke form menu utama

5. Button untuk batal / keluar dari proses login.

4.5.2 Rancangan Antarmuka Form Menu Utama

Form menu utama terdiri dari 4 menu yang masing - masing memiliki

sub menu. Rancangan form menu utama digambarkan pada gambar 4.13.

Icon (19)

Sistem (1) Data (9) Laporan (15) Info (18)

Kelola Nama Jabatan (2)

Kelola Unit Kerja (3)

Daftar Nominatif Pegawai (16)Pegawai (10)

Riwayat Kepangkatan (12)

Riwayat Jabatan (13)

Riwayat Pendidikan (14)

Ganti Password (7)

Keluar (8)

Daftar Nominatif Pegawai Per Unit Kerja (17)Pegawai Pensiun(11)

Kelola Data Kabupaten (4)

Kelola Data Kecamatan (5)

Kelola Data Kelurahan (6)

Gambar 4.13 Rancangan Antarmuka Form Menu Utama

Keterangan terhadap elemen yang tampak pada gambar 4.13 dapat dilihat

pada tabel 4.12.

Tabel 4.12 Keterangan Antarmuka Form Menu Utama

No. Keterangan

1. Menu Sistem

2. Sub menu untuk mengelola nama jabatan

3. Sub menu untuk mengelola unit kerja

4. Sub menu untuk mengelola data kabupaten

5. Sub menu untuk mengelola data kecamatan

6. Sub menu untuk mengelola data kelurahan

7. Sub menu untuk mengganti password admin

8. Sub menu untuk keluar dari aplikasi

41

9. Menu Data

10. Sub menu untuk menuju ke form pegawai

11. Sub menu untuk menuju ke form pegawai pensiun

12. Sub menu untuk menuju ke form riwayat kepangkatan

13. Sub menu untuk menuju ke form riwayat jabatan

14. Sub menu untuk menuju ke form riwayat pendidikan

15. Menu Laporan

16. Sub menu untuk melihat laporan Daftar Nominatif Pegawai

17. Sub menu untuk melihat laporan Daftar Nominatif Pegawai Per

Unit Kerja

18. Menu Info untuk melihat identitas pembuat aplikasi

19. Icon aplikasi

4.5.3 Rancangan Antarmuka Form Kelola Nama Jabatan

Form kelola nama jabatan terdiri dari tabel yang digunakan untuk

menampilkan daftar nama - nama jabatan, beberapa textbox sebagai isian data

nama jabatan dan button-button yang berfungsi dalam pengelolaan data.

Rancangan form kelola nama jabatan digambarkan pada gambar 4.14.

Kode Nama Jabatan

Jenis Jabatan

Kode Nama Jabatan Jenis Jabatan Nama Jabatan Eselon

(3)

(2)

:

:

Tambah Data (9) Simpan (12)Edit (10) Menu Utama (14)Batal (11)

... (7)

Unit Kerja

Nama Jabatan (4):

Eselon (5):

(1)

Unit Kerja (6): ... (8)

Hapus (13)

Gambar 4.14 Rancangan Antarmuka Form Kelola Nama Jabatan


pada tabel 4.13.

Tabel 4.13 Keterangan Antarmuka Form Kelola Nama Jabatan

No. Keterangan

1. Tabel daftar nama nama jabatan

2-6 Kolom isian data nama jabatan

7. Button untuk menampilkan form jenis jabatan

8. Button untuk menampilkan form unit kerja

9. Button untuk membuat data nama jabatan baru

10. Button untuk melakukan pengubahan data nama jabatan

11. Button untuk batal

12. Button untuk menyimpan

13. Button untuk menghapus data nama jabatan

14. Button untuk keluar dari form kelola nama jabatan dan kembali

ke menu utama.

42

4.5.4 Rancangan Antarmuka Form Kelola Unit Kerja

Form kelola unit kerja terdiri dari tabel yang digunakan untuk

menampilkan daftar nama - nama unit kerja, 2 textbox sebagai isian data unit kerja

dan button-button yang berfungsi dalam pengelolaan data. Rancangan form kelola

unit kerja digambarkan pada gambar 4.15.

Kode Unit Kerja

Unit Kerja

Kode Unit Kerja Unit Kerja

(3)

(2)

:

:

Tambah Data (4) Simpan (7)Edit (5) Menu Utama (9)Batal (6)

(1)

Hapus (8)

Gambar 4.15 Rancangan Antarmuka Form Kelola Unit Kerja


pada tabel 4.14.

Tabel 4.14 Keterangan Antarmuka Form Kelola Unit Kerja

No. Keterangan

1. Tabel daftar nama nama unit kerja

2-3 Kolom isian unit kerja

4. Button untuk membuat unit kerja baru

5. Button untuk melakukan pengubahan unit kerja


7. Button untuk menyimpan

8. Button untuk menghapus unit kerja

9. Button untuk keluar dari form kelola unit kerja dan kembali ke

menu utama.

4.5.5 Rancangan Antarmuka Form Ganti Password

Rancangan form ganti password terdiri dari 2 textbox dan 2 button.

Textbox digunakan sebagai isian password lama dan password baru. Sedangkan

button sebagai pernyataan untuk menyimpan perubahan atau membatalkan.

Rancangan form ganti password digambarkan pada gambar 4.16.

Password Lama :

Password Baru :

(1)

(2)

Simpan Perubahan (3) Batal (4)

Gambar 4.16 Rancangan Antarmuka Form Ganti Password

43


pada tabel 4.15.

Tabel 4.15 Keterangan Antarmuka Form Ganti Password

No. Keterangan

1. Kolom isian password lama admin

2. Kolom isian password baru admin

3. Button untuk menyimpan perubahan password


4.5.6 Rancangan Antarmuka Form Pegawai

Form pegawai terdiri dari group pencarian, tabel yang digunakan untuk

menampilkan daftar nama - nama pegawai yang telah ada dan button-button yang

berfungsi dalam pengelolaan data. Group pencarian terdiri dari textbox sebagai

isian NIP yang akan dicari dan button untuk melakukan pencarian. Rancangan

form pegawai digambarkan pada gambar 4.17.

Pencarian

NIP

No. NIP Nama Jabatan

(1):

Data Baru (4) Hapus (6)Edit (5) Menu Utama (7)

Cari (2)

(3)

Gambar 4.17 Rancangan Antarmuka Form Pegawai


pada tabel 4.16.

Tabel 4.16 Keterangan Antarmuka Form Pegawai

No. Keterangan

1. Kolom isian NIP untuk pencarian

2. Button untuk melakukan pencarian

3. Tabel daftar nama nama pegawai yang telah ada

4. Button untuk membuat data pegawai baru

5. Button untuk melakukan pengubahan data pegawai

6. Button untuk menghapus data pegawai

7. Button untuk keluar dari form pegawai dan kembali ke menu

utama.

44

4.5.7 Rancangan Antarmuka Form Identitas Pegawai

Form identitas pegawai terdiri dari beberapa textbox dan combobox

sebagai isian identitas diri pegawai. Selain itu juga ada button-button yang

berfungsi dalam pengelolaan data. Rancangan form identitas pegawai

digambarkan pada gambar 4.18.

NIP

Nama (5)

(1):

:

Gelar Depan

Gelar Belakang (7)

(6):

:

Tempat Lahir

Tanggal Lahir

(8):

:

Agama

Jenis Kelamin

:

:

Gol. Darah

Status Pegawai

:

:

(15)

(14)

(13)

(12)

Alamat

No. Telepon (21)

(16)

:

:

Batal (22) Simpan (23) Kembali (24)

(9) (10) (11)

(2) (3) (4)

Kabupaten/Kota : (17)

Kecamatan : (18)

Kelurahan : (19)

Kode Pos (20):- -

Gambar 4.18 Rancangan Antarmuka Form Identitas Pegawai


pada tabel 4.17.

Tabel 4.17 Keterangan Antarmuka Form Identitas Pegawai

No. Keterangan

1-21. Kolom isian identitas pegawai


23. Button untuk menyimpan isian identitas pegawai

24. Button untuk keluar dari form identitas pegawai dan kembali ke

form pegawai.

4.5.8 Rancangan Antarmuka Form Daftar Pegawai

Form daftar pegawai terdiri dari group pencarian, tabel yang digunakan

untuk menampilkan daftar nama - nama pegawai yang telah ada dan 1 button.

Group pencarian terdiri dari textbox sebagai isian NIP yang akan dicari dan button

untuk melakukan pencarian. Rancangan form daftar pegawai digambarkan pada

gambar 4.19.

45

Pencarian

NIP

No. NIP Nama

(1):

OK (4)

Cari (2)

(3)

Gambar 4.19 Rancangan Antarmuka Form Daftar Pegawai


pada tabel 4.18.

Tabel 4.18 Keterangan Antarmuka Form Daftar Pegawai

No. Keterangan



3. Tabel daftar nama nama pegawai yang telah ada

4. Button untuk keluar dari form daftar pegawai

4.5.9 Rancangan Antarmuka Form Riwayat Kepangkatan

Form riwayat kepangkatan terdiri dari group pencarian, isian data

kepangkatan, tabel untuk menampilkan daftar riwayat kepangkatan dan button-

button yang berfungsi dalam pengelolaan data. Group pencarian terdiri dari

textbox sebagai isian NIP yang akan dicari, button untuk melakukan pencarian dan

juga button untuk melihat daftar pegawai yang ada. Isian data kepangkatan terdiri

dari beberapa textbox dan combobox sebagai isian data kepangkatan. Rancangan

form riwayat kepangkatan digambarkan pada gambar 4.20.

46

Pencarian

NIP

Nama

Gol. Ruang

Pangkat

NIP

TMT

No. Pangkat Gol. Ruang TMT

(5)

(4)

(7)

(1)

:

:

:

:

:

:

Tambah Data (13) Simpan (16)Edit (14) Menu Utama (17)

Cari (2) ... (3)

Batal (15)

... (12)

(8)

(6)

(9) (10) (11)- -

Gambar 4.20 Rancangan Antarmuka Form Riwayat Kepangkatan


pada tabel 4.19.

Tabel 4.19 Keterangan Antarmuka Form Riwayat Kepangkatan

No. Keterangan



3. Button untuk menampilkan form daftar pegawai

4. Kolom isian NIP

5. Kolom isian nama pegawai

6. Tabel daftar riwayat kepangkatan pegawai

7-11 Kolom isian data kepangkatan

12. Button untuk menampilkan form daftar pangkat

13. Button untuk membuat data baru

14. Button untuk melakukan pengubahan data kepangkatan


16. Button untuk menyimpan data kepangkatan

17. Button untuk keluar dari form riwayat kepangkatan dan kembali

ke menu utama

4.5.10 Rancangan Antarmuka Form Daftar Pangkat

Form daftar pangkat terdiri dari tabel yang digunakan untuk

menampilkan daftar pangkat dan 1 button. Rancangan form daftar pangkat


47

No. Kode Pangkat Pangkat

OK (2)

(1)

Gol. Ruang

Gambar 4.21 Rancangan Antarmuka Form Daftar Pangkat


pada tabel 4.20.

Tabel 4.20 Keterangan Antarmuka Form Daftar Pangkat

No. Keterangan

1. Tabel daftar nama nama pangkat

2. Button untuk keluar dari form daftar pangkat dan kembali ke

form riwayat kepangkatan

4.5.11 Rancangan Antarmuka Form Riwayat Jabatan

Form riwayat jabatan terdiri dari group pencarian, isian data jabatan,

tabel untuk menampilkan daftar riwayat jabatan dan button-button yang berfungsi

dalam pengelolaan data. Group pencarian terdiri dari textbox sebagai isian NIP

yang akan dicari, button untuk melakukan pencarian dan juga button untuk

melihat daftar pegawai yang ada. Isian data jabatan terdiri dari beberapa textbox

dan combobox sebagai isian data jabatan. Rancangan form riwayat jabatan


48

Pencarian

NIP

Nama

Jabatan

NIP

TMT Jabatan

No. Jenis Jabatan Jabatan Eselon

(5)

(4)

(7)

(1)

:

:

:

:

:


Cari (2) ... (3)

Batal (14)

... (11)

TMT Jabatan Unit Kerja

(6)

(8) (9) (10)- -

Gambar 4.22 Rancangan Antarmuka Form Riwayat Jabatan


pada tabel 4.21.

Tabel 4.21 Keterangan Antarmuka Form Riwayat Jabatan

No. Keterangan




4. Kolom isian NIP


6. Tabel daftar riwayat jabatan pegawai

7-10 Kolom isian data jabatan

11. Button untuk menampilkan form daftar jabatan


13. Button untuk melakukan pengubahan data jabatan


15. Button untuk menyimpan data jabatan

16. Button untuk keluar dari form riwayat jabatan dan kembali ke

menu utama

4.5.12 Rancangan Antarmuka Form Daftar Jabatan

Form daftar jabatan terdiri dari 1 combobox untuk pilihan melihat daftar

jabatan berdasarkan jenis jabatan, tabel yang digunakan untuk menampilkan

daftar jabatan dan 2 button. Rancangan form daftar jabatan digambarkan pada

gambar 4.23.

49

Jenis Jabatan

No. Nama Jabatan Eselon

:

OK (4)

Lihat (2)

(3)

(1)

Unit Kerja

Gambar 4.23 Rancangan Antarmuka Form Daftar Jabatan


pada tabel 4.22.

Tabel 4.22 Keterangan Antarmuka Form Daftar Jabatan

No. Keterangan

1. Kolom jenis jabatan

2. Button untuk melihat daftar jabatan berdasarkan jenis jabatan

yang dipilih

3. Tabel daftar nama nama jabatan

4. Button untuk keluar dari form daftar jabatan dan kembali ke

form riwayat jabatan

4.5.13 Rancangan Antarmuka Form Riwayat Pendidikan

Form riwayat pendidikan terdiri dari group pencarian, isian data

pendidikan, tabel untuk menampilkan daftar riwayat pendidikan dan button-button

yang berfungsi dalam pengelolaan data. Group pencarian terdiri dari textbox

sebagai isian NIP yang akan dicari, button untuk melakukan pencarian dan juga

button untuk melihat daftar pegawai yang ada. Isian data pendidikan terdiri dari

beberapa textbox dan combobox sebagai isian data pendidikan. Rancangan form

riwayat pendidikan digambarkan pada gambar 4.24.

50

Pencarian

NIP

Nama

Pendidikan

NIP

Nama Sekolah

No. Pendidikan Jurusan Sekolah

(5)

(4)

(8)

(7)

(1)

:

:

:

:

:


Cari (2) ... (3)

Batal (14)

... (11)

Kota

Jurusan (9):

Tahun Lulus (10):

(6)

Kota (8):

Provinsi (8):

Negara (8):

Provinsi Negara Tahun Lulus

Gambar 4.24 Rancangan Antarmuka Form Riwayat Pendidikan


pada tabel 4.23.

Tabel 4.23 Keterangan Antarmuka Form Riwayat Pendidikan

No. Keterangan




4. Kolom isian NIP


6. Tabel daftar riwayat pendidikan pegawai

7-13 Kolom isian data pendidikan

14. Button untuk menampilkan form daftar tingkat pendidikan


16. Button untuk melakukan pengubahan data pendidikan


18. Button untuk menyimpan data pendidikan

19. Button untuk keluar dari form riwayat pendidikan dan kembali

ke menu utama

51

4.5.14 Rancangan Antarmuka Form Daftar Tingkat Pendidikan

Form daftar tingkat pendidikan terdiri dari tabel yang digunakan untuk

menampilkan daftar tingkat pendidikan dan 1 button. Rancangan form daftar

tingkat pendidikan digambarkan pada gambar 4.25.

No. Kode Pendidikan Tingkat Pendidikan

OK (2)

(1)

Gambar 4.25 Rancangan Antarmuka Form Daftar Tingkat Pendidikan


pada tabel 4.24.

Tabel 4.24 Keterangan Antarmuka Form Daftar Tingkat Pendidikan

No. Keterangan

1. Tabel daftar tingkat pendidikan

2. Button untuk keluar dari form daftar tingkat pendidikan dan

kembali ke form riwayat pendidikan

4.5.15 Rancangan Antarmuka Form Info

Form about terdiri dari text keterangan aplikasi dan text keterangan diri

pembuat aplikasi disertai foto. Rancangan form info dapat dilihat pada gambar

4.26.

52

Text (1)

Text (3)

Menu Utama (4)

Foto (2)

Sistem Informasi Kepegawaian

Gambar 4.26 Rancangan Antarmuka Form Info

Keterangan terhadap elemen yang tampak pada gambar 4.26 dapat

dilihat pada tabel 4.25.

Tabel 4.25 Keterangan Antarmuka Form Info

No. Keterangan

1. Teks keterangan aplikasi

2. Foto pembuat aplikasi

3. Teks keterangan diri pembuat aplikasi

4. Button untuk keluar dari form about dan kembali ke menu utama

4.5.16 Rancangan Output Daftar Nominatif Pegawai

Perancangan output adalah produk dari sistem informasi yang dihasilkan

dari proses input pengolahan data. Output dihasilkan dari print out dalam bentuk

kertas yang berguna dan memberikan nilai tambah bagi pengguna informasi

tersebut. Rancangan output dapat dilihat pada gambar 4.27.

DAFTAR NOMINATIF PEGAWAI NEGERI SIPIL

DI LINGKUNGAN DINAS SOSIAL PROVINSI KALIMANTAN TENGAH

PERIODE FEBRUARI

No

Urut

NAMA

TEMPAT, TGL LAHIRNIP

PANGKAT

PERTAMA

GOL.

RUANGTMT

PANGKAT

TERAKHIR

GOL.

RUANGTMT

PENDIDIKAN UMUM

JURUSAN LULUS

LATIHAN JABATAN

TKT

IJAZAHTMT ESL

Palangka Raya,

Kepala Dinas

JENIS

KEL.

STATUS

KEPEGA

WAIANNAMA

Gambar 4.27 Rancangan Output Daftar Nominatif Pegawai

53

4.6 Implementasi

Perancangan yang telah dibuat kemudian diimplementasikan ke dalam

aplikasi dengan menggunakan software Microsoft Visual Basic 2008 untuk

pembuatan antarmuka dan menggunakan MySQL untuk pembuatan database.

Hasil implementasi diuraikan sebagai berikut.

4.6.1 Form Login

Sebelum memulai masuk ke dalam aplikasi, admin diharuskan

memasukkan username dan password yang valid. Aplikasi ini dibuat hanya untuk

satu pengguna yaitu admin dan hanya ada fasilitas untuk mengubah data password

admin jika admin ingin mengubah passwordnya. Tampilan antarmuka Form

Login dapat dilihat pada gambar 4.28.

Gambar 4.28 Tampilan Form Login

4.6.2 Form Menu Utama

Melalui form menu utama, seorang admin dapat mengakses semua menu

yang diberikan. Menu dibagi dalam beberapa bagian yaitu menu Sistem, Data,

Laporan dan Info. Menu Sistem terdiri dari sub-sub menu seperti Kelola Nama

Jabatan, Kelola Unit Kerja dan Ganti Password. Data yang diperlukan untuk

menghasilkan laporan dapat diinputkan melalui menu Data yang terdiri dari sub-

sub menu seperti Pegawai, Riwayat Kepangkatan, Riwayat Jabatan, dan Riwayat

Pendidikan. Menu-menu yang disediakan telah di link untuk menuju ke masing-

masing form sesuai nama menunya. Tampilan antarmuka untuk form Menu

Utama dapat dilihat pada gambar 4.29.

54

Gambar 4.29 Tampilan Form Menu Utama

4.6.3 Form Kelola Nama Jabatan

Form Kelola Nama Jabatan digunakan jika admin ingin mengelola data

nama jabatan. Admin dapat melakukan penambahan data nama jabatan, edit data

nama jabatan dan hapus data nama jabatan. Tampilan antarmuka Form Kelola

Nama Jabatan dapat dilihat pada gambar 4.30.

Gambar 4.30 Tampilan Form Kelola Nama Jabatan

4.6.4 Form Kelola Unit Kerja

Form Kelola Unit Kerja digunakan jika admin ingin mengelola data unit

kerja. Admin dapat melakukan penambahan data unit kerja, edit data unit kerja

dan hapus data unit kerja. Tampilan antarmuka Form Kelola Unit Kerja dapat

dilihat pada gambar 4.31.

55

Gambar 4.31 Tampilan Form Kelola Unit Kerja

4.6.5 Form Ganti Password

Form ganti password digunakan apabila admin ingin mengganti

password lama dengan password yang baru. Tampilan antarmuka Form Ganti

Password dapat dilihat pada gambar 4.32.

Gambar 4.32 Tampilan Form Ganti Password

4.6.6 Form Pegawai

Form pegawai adalah form yang menampilkan daftar pegawai yang

sudah ada. Pada form ini juga terdapat fungsi untuk menambah data pegawai baru,

edit dan hapus data pegawai. Tampilan awal antarmuka form Pegawai dapat


Gambar 4.33 Tampilan Form Pegawai

56

4.6.7 Form Identitas Pegawai

Form Identitas Pegawai adalah form yang digunakan untuk mengisi data

identitas pegawai, baik itu data identitas pegawai yang sudah ada ataupun mengisi

identitas pegawai baru. Tampilan awal antarmuka form Identitas Pegawai dapat


Gambar 4.34 Tampilan Form Identitas Pegawai

4.6.8 Form Daftar Pegawai

Form Daftar Pegawai adalah form yang menampilkan daftar pegawai

yang sudah ada. Tampilan antarmuka form Daftar Pegawai dapat dilihat pada

gambar 4.35.

Gambar 4.35 Tampilan Form Daftar Pegawai

4.6.9 Form Riwayat Kepangkatan

Form Riwayat Kepangkatan dibuat dan disesuaikan dengan tabel Pangkat

pada database yang dibuat. Pada awal memasuki form Riwayat Kepangkatan ini,

57

yang dapat dilakukan hanyalah pencarian data. Fungsi tambah data, edit dan

simpan dinonaktifkan hingga data yang diinginkan ditemukan dalam pencarian.

Tampilan awal antarmuka form Riwayat Kepangkatan dapat dilihat pada

gambar 4.36.

Gambar 4.36 Tampilan Form Riwayat Kepangkatan

4.6.10 Form Daftar Pangkat

Form Daftar Pangkat adalah form yang menampilkan daftar pangkat

Tampilan antarmuka form Daftar Pangkat dapat dilihat pada gambar 4.37.

Gambar 4.37 Tampilan Form Daftar Pangkat

4.6.11 Form Riwayat Jabatan

Form Riwayat Jabatan dibuat dan disesuaikan dengan tabel Jabatan pada

database yang dibuat. Pada awal memasuki form Riwayat Jabatan ini, yang dapat

dilakukan hanyalah pencarian data. Fungsi penambahan data, edit dan simpan

58

dinonaktifkan hingga data yang diinginkan ditemukan dalam pencarian. Tampilan

awal antarmuka form Riwayat Jabatan dapat dilihat pada gambar 4.38.

Gambar 4.38 Tampilan Form Riwayat Jabatan

4.6.12 Form Daftar Jabatan

Form Daftar Jabatan adalah form yang menampilkan daftar jabatan

Tampilan antarmuka form Daftar Jabatan dapat dilihat pada gambar 4.39.

Gambar 4.39 Tampilan Form Daftar Jabatan

4.6.13 Form Riwayat Pendidikan

Form Riwayat Pendidikan dibuat dan disesuaikan dengan tabel

Pendidikan pada database yang dibuat. Pada awal memasuki form Riwayat

Pendidikan ini, yang dapat dilakukan hanyalah pencarian data. Fungsi

penambahan data, edit dan simpan dinonaktifkan hingga data yang diinginkan

ditemukan dalam pencarian. Tampilan awal antarmuka form Riwayat Pendidikan

dapat dilihat pada gambar 4.40.

59

Gambar 4.40 Tampilan Form Riwayat Pendidikan

4.6.14 Form Daftar Tingkat Pendidikan

Form Daftar Tingkat Pendidikan adalah form yang menampilkan daftar

tingkat pendidikan. Tampilan antarmuka form Daftar Tingkat Pendidikan dapat


Gambar 4.41 Tampilan Form Daftar Tingkat Pendidikan

4.6.15 Form Info

Form Info adalah form yang menampilkan informasi singkat mengenai

aplikasi dan pembuat aplikasi. Tampilan antarmuka form Info dapat dilihat pada

gambar 4.42.

60

Gambar 4.42 Tampilan Form Info

4.7 Pengujian (Testing)

Pengujian yang dilakukan pada aplikasi ini mengunakan teknik pengujian

black box dan pengujian white box untuk pengujian aplikasinya yaitu pengujian

aplikasi yang telah diimplementasikan.

4.7.1 Pengujian Black Box

Pengujian black box ditekankan pada fungsionalitas aplikasi yang telah

diimplementasikan. Adapun pengujian terhadap fungsionalitas tersebut yaitu

sebagai berikut.

4.7.1.1 Pengujian Login

Pengujian Login aplikasi dapat dilihat pada Tabel 4.26, sedangkan uraian

gambar tampilan dari aplikasi dibuat berurutan sesuai nomor pada tabel pengujian

4.26, yaitu dari gambar 4.43 hingga gambar 4.44.

Tabel 4.26 Pengujian Login

No. Kondisi Awal Hal Yang

Dilakukan Kondisi Akhir

Hasil

Test

1.

Admin belum

memasukkan

Username dan

password

Admin

memasukkan

username dan

password

Username dan

password admin

telah terisi

2. Admin belum

mengklik button Login

Admin mengklik

button

bagian utama

Documents