bagian kemahasiswaan biro akademik dan kemahasiswaan ub€¦ · • kegiatan lkm dan ukm tidak...
TRANSCRIPT
Workshop UKM UB Malang, 20 Februari 2016
Bagian Kemahasiswaan Biro Akademik dan Kemahasiswaan UB
• Kegiatan LKM dan UKM tidak boleh bertentangan dengan
peraturan terkait pendidikan Nasional, berpegang pada prinsip
etis, edukatif, religius, humanis dan berwawasan lingkungan
• Proposal yang dibuat harus memenuhi standar penulisan
• Kegiatan LKM dan UKM yang dimaksud adalah:
Kegiatan yang tidak perlu didanai (misalnya musyawarah
anggota)
Kegiatan yang dimintakan dana ke bagian kemahasiswaan
• Kegiatan LKM dan UKM akan didanai jika dibuat dalam
bentuk PROPOSAL
PENDAHULUAN
Pendanaan Kegiatan bisa dalam bentuk:
a. Berupa pendanaan total kegiatan nasional dikti
(contoh PIMNAS, POMNAS dan PEKSIMINAS)
b. Berupa dana bantuan kegiatan
1. Lomba
2. Non-Lomba
3. Penguatan Organisasi
c. Kegiatan yang tidak dimintakan dana (tetap wajib
mengajukan ijin kegiatan)
PENDANAAN
Ijin Kegiatan
• Kegiatan dengan sponsor
-BUKAN PRODUK YANG TERLARANG
-BUKAN PRODUK ROKOK
-BUKAN PEDAGANG KAKI LIMA
• Kegiatan tanpa sponsor
Bentuk Kegiatan
• Semua Kegiatan LKM dan UKM
harus mendapat ijin dari Warek III
Proposal
• Mengumpulkan 1 hardcopy (untuk kepentingan disposisi
dan pemeriksaan keuangan oleh BPK, IRJEN dsb)
• Mengumpulkan softcopy dengan meng-upload 4 files:
1. Halaman Judul/Cover
2. Halaman Pengesahan yang sudah ditandatangani dan
stempel
3. Daftar acara/rundown acara
4. Daftar/susunan panitia
5. RAB/Rencana Anggaran
ALUR PENGAJUAN PROPOSAL
WAREK III
BIRO AKADEMIK DAN
KEMAHASISWAAN
KABAG KEMAHASISWAAN
PUMK KEMAHASISWAAN
MENGUMPULKAN:
PROPOSAL, IJIN KEGIATAN
DISPOSISI
DISPOSISI
DISPOSISI
DANA BISA DIAMBIL
PR
OG
RA
M S
IKM
A
FORMAT PROPOSAL
6
Ukuran kertas : 8 x 14 inch (HVS) atau 210 x 297 mm (A4)
Margin :
a. atas = 4 inch
b. kiri = 4 inch
c. kanan = 3 inch
d. bawah = 3 inch.
1. Tipe huruf : Arial
2. Ukuran Huruf : 12
3. Spasi : 1,5
4. Diberi penomoran halaman (KANAN BAWAH)
COVER PROPOSAL
7
1. Warna Sampul:
a. LKM (EM, DPM, Kongres) : Plastik Mika Putih
b. UKM : Plastik Mika Putih
2. Berisi:
a. Logo Universitas Brawijaya
b. Tulisan “PROPOSAL KEGIATAN”
c. Judul Kegiatan dan Tema (jika ada)
d. Nama LK / UKM
e. Tulisan Universitas Brawijaya,
f. Tahun …..
9
LEMBAR PENGESAHAN
TANDA TANGAN ASLI DAN STEMPEL
1. Sebelah kiri Ketua umum LK/UKM
2. Sebelah kanan Ketua Pelaksana Kegiatan
DIBAWAHNYA mengetahui:
1. Sebelah kiri Pembina
2. Sebelah Tengah Presiden EM UB
3. Sebelah kanan Wakil Rektor III
Presiden EM UB
M. Zahid Abdurahman
NIM. ………
11
FORMAT PROPOSAL Halaman isi, harus berisi:
1. Latar belakang memuat segala hal yang
melatarbelakangi dan alasan perlunya dilaksanakan
kegiatan.
2. Nama dan Tema: Nama kegiatan singkat, padat dan
menarik serta mudah dimengerti sehingga tidak
menimbulkan penafsiran yang bertentangan dengan tema
(bila ada).
Tema harus ada apabila kegiatan sifatnya berskala besar.
3. Tujuan Kegiatan
Tujuan Kegiatan harus mencerminkan Visi dan Misi
organisasi dan selaras dengan program kerja dan visi dan
misi Universitas Brawijaya.
11
Sasaran Kegiatan Peserta 1. Mencakup perorangan/kelompok/Institusi baik di dalam maupun
diluar Univ. Brawijaya
2. Sebutkan juga jumlah peserta yang ditargetkan
Waktu dan tempat 1. Hari/Tanggal : Cantumkan nama hari (koma) tanggal sesuai
lama waktunya dan tahun
2. Waktu : Pukul berapa sampai berapa
3. Tempat : Lokasi kegiatan dengan alamat lengkap
Pembicara/Juri/yang terkait: (jika ada) Sebutkan nama, institusi dan Pengalaman Tertinggi (mis: Pakar IT
Nasional)
Susunan Acara: Deskripsi detil tentang susunan acara dari pembukaan hingga
penutupan
Susunan Kepanitiaan Personalia Kepanitiaan (harus mencantumkan Nomor
Induk Mahasiswa dan blog ub). (idealnya jumlah panitia
maksimum 10% dari jumlah peserta)
RAB/Rencana Anggaran Berisi antara kebutuhan dana yang meliputi pemasukan
(yang direncanakan termasuk pemasukan dari peserta,
pemasukan dari UB, pemasukan dari sponsor (dirinci
masing-masing sponsor) dan pemasukan lain) dan semua
rencana pengeluaran kegiatan.
Penutup Kegiatan ini sangat penting untuk ………………………
13
Laporan Pertanggungjawaban
• Mengumpulkan 1 hardcopy (untuk kepentingan disposisi dan
pemeriksaan keuangan oleh BPK, IRJEN dsb)
• Mengumpulkan softcopy dengan meng-upload 7 files:
1. Halaman Judul/Cover
2. Halaman Pengesahan yang sudah ditandatangani dan stempel
3. Daftar acara/rundown acara (sesuai pelaksanaan)
4. Daftar Peserta (absensi dan daftar yang berhak mendapat
sertifikat
5. Laporan keuangan (termasuk dari sponsor jika ada)
6. Dokumentasi Kegiatan (minimal 2 photo dan materi PPT jika
ada)
7. Daftar Juara, Penerima award dan semacamnya (jika ada)
TERIMAKASIH
15