Kepada

Dari Tembusan Tanggal Nomor Sifat Lampi ran Hal

PEMERINTAH DAERAH PROVINSI JAWA BARAT BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH

Jalan lr. H. Juanda No. 287 Telp. 2516061 (hunting 6 line) Fax. : 2510731 uri : http://www.bappeda.jabarprov.go.id , email : public@bapeda-jabar.go.id

B A N 0 U N G Kode Pos 40135

NOTA DINAS

Yth . 1. Para K.epala Bidang Bappeda Provinsi Jawa Barat 2. Para Kasubbid/Kasubbag

Sekretaris Kepala Bappeda Provinsi Jawa Barat

. t.'l.. Januari 2019 : oso r~o -~, 1 ~eea..9 -..u_(Y1

Segera

Tahapan Pengangkatan Tenaga Teknis Tidak Tetap (Non PNS) di Lingkungan Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Provinsi Jawa Barat Tahun 2019.

--------------------------------------------------

Dalam rangka mendukung kelancaran tugas dan fungsi Badan

Perencanaan Pembangunan Daerah Pemerintah Daerah Provinsi Jawa

Barat Tahun Anggaran 2019, dengan1

ini disampaikan Tahapan

Pengangkatan Tenaga Teknis Tidak Tetap (Non PNS) di Lingkungan

Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Provinsi Jawa Barat Tahun

2019 sebagai berikut :

1. TAHAP I

Setiap Bidang/Sekretariat Melaksanakan Seleksi Kebutuhan

Tenaga Teknis Kegiatan Tidak Tetap (Non PNS) Berdasarkan atas

Analisa Jabatan (ANJAB) dan Analisa Beban Kerja (ASK) .

L, TAHAP II

Pengumuman/Rekruitmen Pengangkatan Tenaga Teknis Tidak

Te cap (Non PN0) dapac dilihat rr1elalui Website Bad an Perencanaan

Pembangunan Daerah P1·ovinsi Jawa Barat

(bappeda.jabarprov.go.id) pada tanggal 25 Januari 2019.

3. TAHAP Ill

Proses pelaksanaan seleksi dilaksanakan oleh masing-masing

Bidang/Sekretariat pada tanggal 29 - 30 Januari 2019 yang terdiri

dari :

a. Seleksi Administrasi ;

b. Seleksi Tertulis (CAT), jika diperlukan akan disiapkan oleh

Subbag Kepegawaian dan Umum;

c. Seleksi Wawancara .

'-------- - -- -- --- - ~ -

t;

.. J.

5.

TAHAP IV

Pengumurnan Lolos Seleksi Pengangkatan Tenaga Teknis Tidak

TEtap · ~Non FNS) di Lingkungan Bad an Perencanaan

Pembangunan Daerah Provinsi Jaw a Barat Tahun 2019

dilaksanakan pada Tanggal 30 Januari 2019.

TAHAPV

Penandatanganan kontrak kerja antara Kuasa Pengguna Anggaran

(KPA) rnasing-masing Bidang/Sekretariat dengan tenaga teknis

tidak tetap (Non PNS) yang lolos seleksi dilaksanakan pada tanggal

31 Januari 2019. (Untuk penomoran Surat Kontrak Kerja dibuat

oleh Sekretariat melalui Subbag Kepegawaian dan Umum.

Demikian disampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya

diucapkan terima kasih.

a.n. Kepala Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Provinsi Jawa Barat

Sekretaris,

lr. SAMBA G TIRTOYULIONO, M.M. embina Tk. I

NIP. 196607101993031005

SOP PENERJMAAN PEGAWAI NON PNS

01 UNGKUNGAN BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH PROVINSI JAWA BARAT

PELAKSANA Mutullku rl.

NO. URAIAN KEG!ATAN Tlm&elebl Kepala Bldang KETERANGAN Pelamar Htiap Sldang (KPA)

Sekretaris Kepat. Bappeda P.,.yarataniKelengkapan WAKTU OUTPUT

1 2 3 4 5 6 7 10 .. 12 Undang-Undang, Peraturan 1-3 Hari AnjabA6K Pemerintah,Permenpan, TupOksi Bidang, Ekaitting

Menghitung Kebutuhan Pegawai Jumlah Pegawai

1 ber'dasarkan ,6r.aliM Jabatan dan D ..._( l ~

Analise Beban Kerja

I

Hasil AnJab ABK sebagai Dokumen Anjan, ABK 1-2 H&ri Rekomendasi RekomsOOcosi Fer.ganbilail

.~ I~ ~I I 'I

2 Kept..1usan Pi."llplnan I I

Membuat Surat Pengumumen ~ 1--+---c=J-Pedoman penyusunan Tata 1-2 'lt>ri Surat

Penerimaan Non PNS dengan r ~I ., .. I I Naskah Dines Pengumuman 3 Kualifikasi yang telah ditet.apkan I I I

Mengupiod pengu:numar. melalui J, Website Bappeda 1-10 Hari Pengumuman di

4 Webiite Bappeda r I Website Bapp6da

bisa di Akses

- 1--Membuat surat lamaran lamaran ~ Pengumunan, syarat-syarat 1 Hari Surat Lamaran

5 menjadi Non PNS beserta I I persyaratan yang harus dilengkapi

Menerima., meneliti kelengkapan dan Berkas lamaran, Anjab ABK 2Hari 8et1<as yang

menindaklanjuti lamaran yang sudah memenuhi

lengkap. dan sesuai dengan ' -71 l-kualifikasi

kuafifit<asi jika lengkap akan ~. (

6 I dipanggil jika tidak lengkap tidal< I J

akan dipanggil _j-

TIDAl< VA

Membuat surat Panggilan untuk Pedoman penyusunan Tata 1-2 Hari Surat Panggilan

pelamar yang !olol seleksi '~

Naskah Dines

::I I 7 Administnisi untuk mengikuti T es I 1-~~~-~I ., ....

T ertulis dan T es wawancara I Mernanggi: Peserta untuk mengikuti Dafter Pelamar yang 1-2 Hari Hasil Tes

tes 1'

... mamenuhi persyaratan,

8 I '! I daftar pertanyaan untuk tes CAT dan wtW~ancara

Me.-neriksa hasil tes dan menentukan ..v Hasil Tes 1-3 Hari Daftar yang lolos

pelamar yang lolos se4eksi r I seleksi 9

r ___.

PD/Biro: : INSPEKTORAT

Urusan :

Target Realisasi Target Realisasi Target Realisasi Target Realisasi Target Realisasi Target Realisasi

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18

1 Hasil penilaian EPPD Provinsi Jawa Barat di tingkat nasional poin NA 2.693 2.750 2.750 2.950 2.920 3.000 3.176 3.150  3,249 3.250 NA Hasil penilaian evaluasi penyelenggaraan daerah

diumumkan pada saat hari otonomi daerah pada bulan

April setiap tahunnya

a) Tim EPPD Inspektorat selalu melakukan koordinasi dengan Tim Penyusun

LPPD Pemerintah Daerah Provinsi Jawa Barat dari Biro Pemerintahan dan

Kerjasama Setda Provinsi Jawa Barat;

b) Tim Inspektorat melakukan sosialisasi terkait penyelenggaraan urusan

pemerintahan daerah (menjadi narasumber) ke pemerintah daerah

kabupaten/kota;

c) Inspektorat Provinsi Jawa Barat juga melakukan pembinaan terhadap

penyusunan Laporan Penyelenggaraan Urusan Pemerintahan Daerah pada

Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota.

2 Persentase penurunan jumlah temuan penyimpangan terhadap

pelanggaran Sistem Pengendalian Intern PD Provinsi

persen NA NA 0.1 35.9 10 22.3 10 15 10 12 10 NA Pada bulan Januari ini masih dalam proses penyusunan

rekapitulasi hasil pengawasan

Pembinaan dan sosialisasi untuk perbaikan sistem pengendalian intern pada

Perangkat Daerah selalu dilakukan bersamaan dengan pelaksanaan

pemeriksaan.

3 Persentase penyelesaian tindak lanjut hasil pemeriksaan BPK-RI

LKPD Pemprov Jabar

persen NA 32.2 45 61.9 50 76.34 60 74.85 70 66.8 70 66.4 Dari target sebesar 70% hanya direalisasikan sebesar

66,4%, meskipun tidak sampai 100% tetapi capaian

sebesar 94,85% termasuk kategori BAIK dalam laporan

kinerja.

a) Inspektorat menjadi fasilitator/mediator antara Tim Pemutakhiran TLHP BPK

dengan Perangkat Daerah.

b) Inspektorat selalu mengundang seluruh PD yang diperiksa oleh BPK-RI untuk

diberi pengarahan terkait upaya penyelesaian TLHP BPK-RI.

c) Inspektorat selalu melakukan ekspose perkembangan penyelesaian TLHP BPK-

RI kepada DPRD.

4 Persentase penyelesaian TLHP PD Provinsi persen NA 75 80 80.9 85 87.64 90 77.3 95 95 100 NA Pada bulan Januari ini masih dalam proses penyusunan

rekapitulasi hasil pengawasan

Sosialisasi dan pembinaan ke PD terkait cara-cara penyelesaian Tindak Lanjut

Hasil Pemeriksaan (TLHP) Inspektorat.

Data pendukung belum tersedia, keterlambatan data

pendukung dikarenakan keterlambatan penyelesaian

Laporan Hasil Pemeriksaan, yang berakibat pada

pelaksanaan kegiatan pemutakhiran data TLHP yang

terlambat juga

5 Opini BPK-RI terhadap LKPD Pemprov Jawa Barat opini NA WTP WTP WTP WTP WTP WTP WTP WTP  WTP WTP NA Opini atas LKPD Provinsi Jawa Barat Tahun 2018 belum

dikeluarkan oleh BPK-RI

a) Inspektorat sudah menyiapkan Tim Reviu yang kompeten dan telah dibekali

pengetahuan melalui bimtek SAP berbasis akrual secara intensif;

b) Koordinasi yang terus menerus dengan BPK-RI dan Badan Pengelolaan

Keuangan dan Aset Daerah Pemerintah Daerah Provinsi Jawa Barat;

c) Memberikan bimbingan penyusunan pelaporan keuangan berbasis akrual

dan asistensi stock opname barang ke seluruh Perangkat Daerah Pemerintah

Daerah Provinsi Jawa Barat.

6 Persentase PD yang nilai evaluasi LKIP adalah ≥ B persen NA 20 35 37.5 50 67 80 80 90 100 90 87.8 Capaian kinerja 97,5% masih ter masuk kategori BAIK a) Inspektorat selalu mengadakan bimtek untuk semua evaluator sebelum

melaksanakan tugas reviu LKIP ataupun evaluasi SAKIP Inspektorat, dengan

mengundang narasumber dari Kementerian PAN RB dan BPKP;

b) Selama melaksanakan reviu LKIP Pemerintah Daerah Provinsi Jawa Barat dan

evaluasi SAKIP pada Perangkat Daerah juga melakukan pembinaan, misal:

perbaikan tujuan dan sasaran PD yg mengacu RPJMD, perbaikan indikator

kinerja, perbaikan data pendukung Evaluasi Internal, capaian dan laporan

kinerja, pembuatan rencana aksi untuk perbaikan akuntabilitas PD;

c) Bersama dengan Biro Organisasi dan Bappeda melakukan sosialisasi

penyusunan LKIP yang baik dan benar sesuai dengan peraturan terbaru;

d) Inspektorat Provinsi Jawa Barat juga melakukan pembinaan terhadap SAKIP

Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota dan mengundang Inspektorat

Kabupaten/Kota melakukan sosialisasi dan koordinasi terkait pelaksanaan

evaluasi dan pembinaan atas SAKIP PD.

-

7 Tingkat nilai kualitas hasil evaluasi LAKIP Pemprov Jawa Barat kategori NA CC CC CC B BB A A A A AA A a) Gubernur sangat berkomitmen dalam upaya meningkatkan kualitas SAKIP

Pemerintah Provinsi Jawa Barat;

b) Instensifikasi pembinaan SAKIP PD yang dilakukan oleh Inspektorat, Biro

Organisasi, dan Bappeda, selaku instansi yang ditunjuk oleh Gubernur dalam

upaya meningkatkan nilai SAKIP Pemprov Jabar;

c) Koordinasi yang terus menerus dengan Kementerian Pendayagunaan

Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi (KemenPAN RB);

d) Meningkatkan kemampuan Tim Pembina dan Evaluator terkait SAKIP melalui

bimtek dan seminar dengan mengundang narasumber dari KemenPAN RB dan

BPKP;

e) Mengundang seluruh Inspektorat Kabupaten/Kota untuk mengikuti bimtek

dan seminar terkait SAKIP.

8 Persentase PD yang melaksanakan SPIP (direvisi) persen NA 0 10 10.71 50 47 75 47 - - - -

Level Maturitas SPIP Pemerintah Daerah Provinsi Jawa Barat level NA 0 - - - - - - II II III III Tercapai

Harus diakui bahwa dari tahun 2013 sd. 2016 Inspektorat tidak melakukan

pembinaan sama sekali terkait implementasi SPIP pada PD, akan tetapi sejak

pertengahan 2017, Inspektorat dibantu dengan BPKP Perwakilan melakukan

pembinaan dan sosialisasi dengan intensif. Inspektorat juga menyusun

peraturan-peraturan pendukung untuk meningkatkan maturitas SPIP, seperti

pembentukan Tim Satgas SPIP yang baru, Pembuatan Kode Etik ASN

Pemerintah Daerah Provinsi Jawa Barat, pembuatan Pedoman Manajemen

Risiko, dll. Sehingga pada akhir tahun 2018 berdasar hasil verifikasi sementara

dari BPKP Perwakilan, maturitas SPIP pada Pemerintah Daerah Provinsi Jawa

Barat telah mendapat skor 3,2 atau pada level III.

DATA CAPAIAN INDIKATOR KINERJA RENSTRA (IKU ESSELON II)

Penjelasan apabila tidak tercapaiNo Indikator Sasaran Renstra Satuan2013 2014 2015 2016 2017 2018

Penjelasan outcome Aktivitas yang sudah dilakukan dalam upaya mencapai target

Target Realisasi Target Realisasi Target Realisasi Target Realisasi Target Realisasi Target RealisasiPenjelasan apabila tidak tercapaiNo Indikator Sasaran Renstra Satuan

2013 2014 2015 2016 2017 2018

Penjelasan outcome Aktivitas yang sudah dilakukan dalam upaya mencapai target

9 Persentase kualitas nilai indikator RAD-PPK persen NA 80% 100

(Hijau)

100

(Hijau)

100

(Hijau)

100

(Hijau)

100

(Hijau)

100

(Hijau)

100

(Hijau)

100

(Hijau)

100

(Hijau)

100

(Hijau)

Tercapai, akan tetapi pada tahun 2019 akan terjadi

perubahan pembinaan yang selama ini di bawah

Kementerian Dalam Negeri akan bergeser ke KPK-RI,

dengan standar penilaian yang lain. Hal tersebut harus

menjadi pertimbangan dalam strategi pelaksanaan

berikutnya

a) Melakukan monitoring secara rutin setiap triwulanan;

b) Melakukan pembinaan dan sosialisasi terkait pelaksanaan RAD-PPK;

c) Melakukan verifikasi secara menerus terhadap pengisian aplikasi RAD PPK

yang dilakukan oleh Kabupaten/Kota.

10 Persentase penyelesaian kasus pengaduan masyarakat persen NA 60 65 80 70 75 75 75 75 57.1 75 75 Tercapai a) Inspektorat selalu melakukan pengkajian terhadap setiap kasus pengaduan

masyarakat dan mengklasifikasikan penanganan selanjutnya;

b) Melakukan audit investigasi terhadap setiap kasus pengaduan yang menjadi

kewenangan Inspektorat Provinsi Jawa Barat;

c) Melaporkan hasil pemeriksaan ke stakholder.

11 Jumlah auditor dan P2UPD bersertifikat orang NA 65 70 68 70 68 73 61 80 59 93 75 Capaian kinerja hanya 80,64%, kalau dalam penilaian LKIP

capaian kinerja masih termasuk kategori CUKUP. Akan

tetapi dalam realitas kekurangan tenaga fungsional

pengawas sangat berpengaruh terhadap pelaksanaan

tugas pembinaan dan pengawasan

a. Upaya penambahan formasi terus dilakukan melalui koordinasi dengan Badan

Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Barat

b. Inspektorat sudah merekrut beberapa personil aparat pengawasan baru, dan

saat ini sedang menunggu pengukuhan diterbitkannya surat pengangkatan,

diharapkan bila hal tersebut sudah diselesaikan, maka kekurangan SDM

pengawasan di Inspektorat Provinsi bisa terpenuhi.

c. Sementara dari segi kualitas upaya yang dilakukan adalah pengadaan

pendidikan pelatihan (diklat) dan bimbingan teknis yang berkelanjutan.

Kebutuhan aparat fungsional pengawasan beberapa

tahun terakhir terus meningkat seiring dengan

bertambahnya tugas pembinaan dan pengawasan yang

harus dilakukan oleh Inspektorat. Target 93 orang yang

ditetapkan pada Renstra terdahulu, saat ini juga sudah

harus diupdate, berdasar hasil analisa kebutuhan

pegawai, Inspektorat harus mempunyai aparat

pengawasan fungsional sekitar 100 orang.

12 Jumlah auditor yang telah memiliki sertifikat penjenjangan

Auditor (Pengawas) Madya

orang NA 4 10 14 15 20 20 24 25 23 30 35 Capaian di atas 100% masuk kategori SANGAT BAIK a. Melakukan penghitungan dan evaluasi angka kredit pejabat fungsional

pengawasan secara berkala

b. Melakukan seleksi terhadap personil yang dianggap berkompetensi untuk

mengikuti diklat pejabat fungsional madya

c. Mengirim pejabat fungsional pengawasan yang dianggap berkompeten untuk

mengikuti diklat

13 Meningkatnya level kapabilitas Inspektorat level NA I II II II II III III III III III III Tercapai a. Menyusun Kerangka Acuan Kerja untuk peningkatan kapabilitas inspektorat

b. Melakukan pertemuan berkala untuk memperbaiki proses bisnis tugas

pembinaan dan pengawasan

c. Secara berkala melakukan evaluasi atau penilaian mandiri atas kapabilitas

inspektorat dan mengajukan untuk dilakukan quality assessment oleh BPKP

Bandung, 14 Januari 2019

INSPEKTUR PROVINSI JAWA BARAT

Dr. Ir. FERRY SOFWAN ARIF M.Si

Pembina UtamaNIP. 196211211989091001

PELAKSANA MUtuBaku

NO. URAIAN KEGIATAN TimSeleksi Kepala Bldang KETERANGAN Pelamar

Mtiap Bklang (KPA) Seknttaris Kepala Bapptda Pereyaratan/Kelengkapan WAKTU OUTPUT ri,

1 2 3 4 5 6 7 10 11 12 membuat surat pengumuman Pedoman penyusunan Tata 1 Hari Surat pelamar yang lolos seleksi -?l 1- Naskah Dines Pengumuman

10 ,_~,

·~ ~I I ' I Pembuatan dan verifii<asi konsep Daftar yang iolos aeleksi, 1-3 Hari Konsep kontrak Kontrak kefja antara Palamar r ~ 1..- Pedoman pembuatan Kerja

11 dengan KPA dan diketahui oleh PA I ~. ~

Kontr&k Kerja, DPA

I Pe."'Wldatanganan Kootrak ~ r Peserta Seleksi yang lolos, 1 Hari Korrtrak Kefja

Antara Non PNS yang lulus dengan Draf Kontrak J<erja 12 ..... I

KPA r 1 .. I .. 1-f I .... l , _j ,

Menyerahkan kontrak kerja dan Kontrak Kerja ~ Hari NonPNS pembacaan Hsk dan Kewajiban Non r 1£_

;~ _j

13 PNS ,

' I

Non PNS Menerima Kontrak Kerja tanda T erima Kontrak Kerja 1 -7 Hari Kontrak Kerja

14 dapat bek.efja sesuai dengan tanggal

o~ kontrak kt3fja