bab iv struktur organisasai
DESCRIPTION
pptTRANSCRIPT
STRUKTUR ORGANISASI
ISANA ARUM PRIMASARI, ST, MT
Bentuk Struktur Organisasi
Fungsional Divisional Matriks Tim Jaringan
Fungsional
Orang-orang dikelompokkan ke dalam departemen – departemen menurut kesamaan keterampilan dan aktivitas-aktivitas kerja.
Rancangan Struktur Fungsional
Direktur
SumberdayaManusia
Manufaktur Akutansi
StafStaf Staf
Keunggulan Fungsional
Penggunaan sumberdaya yang efisien, skala ekonomis
Spesialisasi keterampilan yang mendalam dan pengembangan
Kemajuan karier dalam departemen fungsional Panduan dan pengendalian dari manajemen Puncak Koordinasi yang luar biasa dalam fungsi-fungsi Pemecahan masalah teknikal yang berkualitas
Kelemahan Fungsional
Komunikasi lintas departemen fungsional yang buruk Tanggapan lambat yang diberikan pada perubahan
lingkungan, ketinggalan inovasi Keputusan terkonsentrasi pada hirarki puncak,
menciptakan penundaan Tanggung jawab bagi masalah yang muncul sulit
ditunjukkan secara tepat Pandangan terbatas mengenai sasaran organisasi
dari pada karyawan Pelatihan manajemen umum yang terbatas bagi
karyawan
Divisional
Departemen dikelompokkan ke dalam divisi mandiri terpisah berdasarkan pada kesamaan produk, program, atau daerah geografis. Perbedaan keterampilan merupakan dasar departementalisasi, dan bukannya kesamaan keterampilan
Rancangan Struktur Divisional
Direktur
Divisi Produk 1
Divisi Produk 2
SumberdayaManusia
Manufaktur AkuntansiSumberdaya
ManusiaManufaktur Akuntansi
Keunggulan Divisional
Cepat tanggap, fleksibilitas pada lingkungan yang tidak stabil
Memperhatikan kebutuhan konsumen Koordinasi yang luar biasa lintas departemen
fungsional Pembebanan tanggung jawab yang jelas bagi
permasalahan produk Penekanan terhadap keseluruhan produk dan tujuan
divisional Pengembangan keterampilan manajemen umum
Kelemahan Divisional
Duplikasi sumberdaya lintas divisi Kurang pendalaman teknis dan spesialisasi
dalam divisi-divisi Koordinasi yang buruk lintas divisi Kurangnya kendali sumberdaya menajemen
puncak Kompetesi untuk sumberdaya perusahaan
Matriks
Ranati komando divisional dan fungsional diimplementasikan secara simulatan dan membebani satu sama lainnya dalam departemen yang sama. Terdapat dua rantai komando, dan beberapa karyawan memberikan laporan pada dua bos.
Bentuk Struktur Matriks
Direktur
SumberdayaManusia
Manufaktur Akuntansi
DivisiProduk 1
DivisiProduk 1
Keunggulan Matriks
Penggunaan sumberdaya yang lebih efisien dibandingkan pada hirarki tunggal
Fleksibilitas dan adaptabilitas terhadap lingkungan yang terus berubah
Pengembangan keterampilan manajemen umum dan spesialis
Kerja sama interdisiplin, ketersediaan ahli untuk seluruh divisi
Pelebaran tugas-tugas bagi para karyawan
Kelemahan Matriks
Frustasi dan kebingungan dari rantai komando ganda
Konflik tinggi antara dua sisi matriks Banyak pertemuan, lebih banyak diskusi
daripada tindakan Membutuhkan pelatihan hubungan manusia Dominasi kekuatan oleh salah satu sisi
matriks
Tim
Organisasi membentuk serangkaian tim untuk menyelesaikan tugas-tugas khusus dan untuk mengkoordinasikan departemen-departemen utama.
Bentuk Struktur Tim
Direktur
Keunggulan Tim
Punya beberapa keunggulan struktur fungsional Mengurangi hambatan antar departemen,
meningkatkan kompromi Mengurangi waktu untuk merespon, keputusan lebih
cepat diambil Moril yang lebih baik, antusiasme dari keterlibatan
karyawan Mengurangi biaya overhead administrasi rutin
Kelemahan Tim
Loyalitas ganda dan konflik Waktu dan sumberdaya lebih banyak untuk
pertemuan Desentralisasi tidak terencana
Jaringan
Organisasi menjadi suatu pusat yang kecil, terhubung secara elektronis dengan organisasi lainnya yang melakukan fungsi-fungsi vital.
Departemen bersifat independen dan melayani kontrak dengan sentral untuk mendapatkan keuntungan.
Bentuk Struktur Jaringan
SumberdayaManusia
Pemasaran
Pabrik
Perancang
Pusat
Keunggulan Jaringan
Daya saing global Fleksibilitas tenaga kerja / tantangan Mengurangi biaya administratif
Kelemahan Jaringan
Tidak ada pengendalian langsung Dapat kehilangan bagian organisasi Lemahnya loyalitas karyawan
CONTOH
STRUKTUR ORGANISASI DALAM PENERAPANNYA
STRUKTUR ORGANISASI PERUSAHANPT CRESTEC INDONESIA TAHUN 1997
KOMISARIS(TKA)
PRESIDEN DIREKTUR(TKA)
DIREKTUR(TKA)
GENERAL MANAGER(TKA)
HR & LEGAL ACCOUNTINGPRODUCTION
(TKA)MARKETING
(TKA)EXIM/PCH QUALITY
PRINTING BINDING FCB FIMPRE PRESS WAREHOUSE
PELANGGARAN REGULASI STRUKTUR ORGANISASI
MEMBAWA DAMPAK PADARE-STRUKTURISASI
Pasal 46 ayat (1) Undang-Undang No 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan, Pasal 46 ayat (1) Undang-Undang No 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan, bahwa ”bahwa ”Tenaga Kerja Asing dilarang menduduki jabatan yang mengurusi Tenaga Kerja Asing dilarang menduduki jabatan yang mengurusi Personalia atau jabatan-jabatan tertentuPersonalia atau jabatan-jabatan tertentu “ “
PELANGGARAN REGULASI STRUKTUR MEMBAWA DAMPAK PADA
RE-STRUKTURISASI
Struktur Organisasi adalah suatu sistem formal tentang hubungan tugas dan wewenang yang mengendalikan
bagaimana tiap individu bekerjasama untuk mewujudkan tujuan organisasi yang harus disesuaikan dengan Ketentuan Regulasi
atauPeraturan.
Pasal 46 ayat (1) Undang-Undang No 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan, Pasal 46 ayat (1) Undang-Undang No 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan, bahwa ”bahwa ”Tenaga Kerja Asing dilarang menduduki jabatan yang mengurusi Tenaga Kerja Asing dilarang menduduki jabatan yang mengurusi Personalia atau jabatan-jabatan tertentuPersonalia atau jabatan-jabatan tertentu “ “
REKOMENDASI PERBAIKANSTRUKTUR ORGANISASI
1. RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM
2 PENGURANGAN TENAGA KERJA ASING
3. ALIH JABATAN ATAU INDONESIANISASI
STRUKTUR ORGANISASI PERUSAHANPT CRESTEC INDONESIA TAHUN 2009
KOMISARIS(TKA)
PRESIDEN DIREKTUR(TKA)
VICE PRES DIREKTUR(TKA)
HR & LEGAL ACCOUNTING PRODUCTION MARKETING EXIM/PCH QUALITY
PRINTING BINDING FCB FIMPRE PRESS WAREHOUSE
LATIHAN
GAMBARKAN STRUKTUR ORGANISASI DI LINGKUNGAN ANDA
TERMASUK ORGANISASI YANG MEMPUNYAI STRUKTUR APAKAH ORGANISASI DI ATAS ?
TUNJUKKAN KELAMAHAN DAN KELEBIHAN DARI STRUKTUR ORGANISASI YANG ANDA BUAT ?
Latihan `
Pilih satu perusahaan (sembarang), gambarkan struktur organisasi induknya
Termasuk organisasi yang mempunyai struktur apakah organisasi perusahaan tersebut?
Tunjukkan bahwa: Kelebihan dan kelemahan struktur ini terbukti ( atau idak terbukti) terjadi pada perusahaan ini dengan menunjukkan kasus–kasus yang kerap terjadi di perusahaan tersebut