bab iv perancangan sistem usulan...calon karyawan untuk mengerjakan beberapa soal yang telah...

BAB IV

PERANCANGAN SISTEM USULAN

4.1. Perancangan Sistem

Perancangan sistem usulan ini diharapkan memecahkan masalah yang ada,

maka pada bab ini akan di jelaskan tentang rancangan usulan yang tepat pada

perusahaan PT Swapro International. Setelah kemajuan teknologi di bidang

terkomputerisasi ini mulai menjangkau pada seluruh bidang bisnis, untuk memenuhi

kemajuan disegala bidang, khususnya dibidang penerimaan karyawan dalam proses

pengolahan data dan penyimpan an data.

Dengan adanya sistem terkomputerisasi diharapkan dapat menjawab semua

kebutuhan dan permasalahan yang ada, sehingga sistem yang diusulkan ini agar

menjadi perbandingan antara sistem yang masih manual dengan sistem yang sudah

terkomputerisasi (online) dan setiap masalah dapat diatasi.

Dalam hal ini penulis mengajukan rancangan sistem usulan di dalamnya terdapat

prosedur sistem usulan disertai rancangan diagram aktivitas, bentuk dokumen input

dan output, perancangan perangkat lunak, penggambaran perancangan basis data

dengan ERD, LRS, spesifikasi file, table spesifikasi file, rancangan antar muka,

rancangan arsitektur perangkat lunak, implementasi dan pengujian unit yang

diharapkan dapat digunakan dalam penerapan pembangunan sistem.

4.1.1. Rancangan Diagram Aktifitas

Activity Diagram menggambarkan urutan aktifitas dalam sebuah proses, yang

mana dipakai untuk memahami secara keseluruhan dalam alur sebuah proses. Pada

Diagram Aktifiras ini penulis akan menjelaskan urutan atau gambaram rancangan

sistem secara online.

a. Rancangan Sistem yang Diusulkan pada Activity Diagram HR

Training

Gambar 1V.1. Activity Diagram yang Diusulkan pada HR Training

b. Rancangan Sistem yang Diusulkan pada Activity Diagram Pelamar

Gambar 1V.2. Activity Diagram yang Diusulkan pada Pelamar

4.1.2. Rancangan Dokumen Sistem Usulan

Pada Rancangan Dokumen Sistem Usulan ini penulis membuat prosedur usulan

sistem terkomputerisasi (online) dengan maksud memudahkan calon karyawan dalam

melamar, dan bagian HR Training dalam pendataan lamaran kerja, maupun

mengadakan psikotest, berikut usulanya :

Prosedur Sistem Berjalan Penerimaan Karyawan

1. Proses Penerimaan Lamaran Kerja

Para calon karyawan melakukan registrasi pada web terlebih dahulu untuk

mendapatkan username dan password, yang mana untuk melihat atau mengetahui

lowongan kerja perusahaan, setelah itu calon karyawan memilih lowongan kerja yang

tersedia, selanjutnya sistem akan menampilkan form yang harus diisi calon karyawan

yang mana data yang telah diisi tersebut nantinya akan dijadikan sebagai persyaratan

diterima atau ditolaknya calon karyawan tersebut, setelah semua data yang ada pada

form telah diisi, calon karyawan klik simpan yang ada pada form tersebut agar data

tersebut masuk ke bagian HR Training.

2. Proses Pendataan Lamaran

Pada tahap ini bagian HR Training melakukan pendataan untuk menyeleksi semua

data yang masuk dari calon karyawan agar diketahui berhak atau tidanya calon

karyaawan tersebut masuk kategori yang telah diterapkan dalam perusahaan.

3. Proses Seleksi Test Ujian

Setelah semua data yang masuk sudah memenuhi persyaratan yang telah di setujui /

diterima oleh bagian HR Training, maka proses selanjutnya adalah seleksi kepada

calon karyawan untuk mengerjakan beberapa soal yang telah disediakan pada

halaman web tersebut, yang mana proses ini untuk mengetahui pengetahuan calon

karyawan, setelah selesai mengerjakan soal ujian, calon karyawan bisa langsung

melihat hasil yang telah dikerjakan sebelumnya, begitupun dengan admin bisa

melihat hasil tersebut.

4. Proses Pembuatan Laporan

Setelah semua kegiatan yang telah dilaksanakan mulai dari proses pendataan calon

karyawan dan pendataan hasil ujian yang telah memenuhi persayaratan, maka bagian

HR Training (admin) membuat laporan karyawan baru, dan dibuatkan kontrak kerja

untuk dilaporkan pada pimpinan HRD.

A. Dokumen Masukan

1. Nama Dokumen : Form Registrasi

Fungsi : Untuk melamar pekerjaan

Sumber : Pelamar

Tujuan : HR Training

Media : Komputer

Jumlah : 1

Frekuensi : Pada Saat Melamar Pekerjaan

Bentuk : lihat Lampiran C-1

B. Dokumen Keluaran

1. Nama Dokumen : Hasil tes Ujian dan wawancara

Fungsi : Untuk Mengetahui Hasil Ujian Yang Telah Diikuti

Sumber : HR Training

Tujuan : Pelamar

Media : Komputer

Jumlah : 1

Frekuensi : Pada Saat setelah melaksanakan Ujian

Bentuk : Lihat Lampiran D-1

4.2. Perancangan Perangkat Lunak

4.2.1. Rancanga Basis Data

A. Entity Relationship Diagram (ERD)

Rancangan Sistem yang Diusulkan pada ERD Penerimaan Karyawan

Gambar 1V.3. Entity Relationship Diagram yang diusulkan Pada Penerimaan

Karyawan

B. Logical Record Structure (LRS)

Rancangan Sistem yang Diusulkan pada LRS Penerimaan Karyawan

Gambar 1V.4. Logical Record Structure yang Diusulkan pada Penerimaan

Karyawan

B. Spesifikasi File

Spesifikasi file sistem usulan adalah file yang digunakan dalam pengolahan

database sebagai media penyimpanan data. Pada sistem komputerisasi penerimaan

karyawan pada PT Swapro International ini memerlukan beberapa file database yang

berfungsi menampung data dalam bentuk yang lebih teratur, lebih rapi dan lebih

aman dari kerusakan – kerusakan file yang ada. Adapaun spesifikasi file untuk sistem

usulan adalah sebagai berikut :

1. Spesifikasi File Login_Admin

Nama File : Login Admin

Akronim : Login

Fungsi : Untuk masuk ke sistem

Tipe File : File Master

Organisasi File : Indexed Sequential

Akses File : Random

Media : Harrdisk

Panjang Record : 150 Byte

Kunci Field : Id

Software : Mysql

Tabel IV.1.

Spesifikasi File Login_Admin

No Nama Field Type Size Keterangan

1 Id Int 5 Primary Key

2 User name Varchar 25

3 Password Varchar 10

4 Level Varchar 10

5 Status Varchar 10

6 Baru Varchar 10

2. Spesifikasi File Info_ Loker

Nama File : Info loker

Akronim : Info loker

Fungsi : Untuk menyimpan data posisi yang diinginkan pelamar



Akses File : Random

Media : Harrdisk


Kunci Field : Info loker

Software : Mysql

Tabel IV.2.

Spesifikasi File Info_Loker

No Nama field Type Size Keterangan

1 Id_lowo Int 10 Primary Key

2 Info Varchar 100

3 Jabatan Varchar 20

4 Bagian Varchar 20

5 Tanggal_akhir Date

6 Tanggal Date

7 Id_User Varchar 10

3. Spesifikasi File soal

Nama File : Soal

Akronim : Soal

Fungsi : Untuk menyimpan data soal ujian



Akses File : Random

Media : Harrdisk

Panjang Record : 360

Kunci Field : Id_Soal

Software : Mysql

Tabel IV.3.

Spesifikasi File Soal


1 Id_Soal Int 20 Primary Key

2 Judul Varchar 100

3 Nomor Varchar 20

4 Soal Varchar 100

5 A Varchar 30 6 B Varchar 30

7 C Varchar 30

8 Jawaban Varchar 30

4. Spesifikasi File Pelamar

Nama File : Pelamar

Akronim : Pelamar

Fungsi : Untuk menyimpan data pribadi pelamar



Akses File : Random

Media : Harrdisk


Kunci Field : Id_User

Software : Mysql

Tabel IV.4.

Spesifikasi File Pelamar


1 Id_User Int 5 Primary Key

2 Email Varchar 25

3 User Name Varchar 25

4 Nm_lengkap Varchar 25

5 Tgl_lhr Date

6 Tmp_lhr Varchar 20

7 Agama Varchar 25

8 Kewarganegaraan Varchar 20

9 Alamat Varchar 20

10 Hp Varchar 25

11 Password Varchar 100

12 Tanggal Date

13 Foto Varchar 50

14 Kelamin Varchar 25

15 Status Varchar 25

5. Spesifikasi File Persyaratan

Nama File : Persyaratan

Akronim : Persyaratan

Fungsi : Untuk menyimpan data sesuai kriteria perusahaan



Akses File : Random

Media : Harrdisk


Kunci Field : Id_lowo

Software : Mysql

Tabel IV.5.

Spesifikasi File Persyaratan



2 Id_lowo Int 11

3 Id_user Varchar 10

4 Tingkat Varchar 10

5 Universitas Varchar 25

6 Jurusan Varchar 20

7 Posisi Varchar 20

8 Ipk Varchar 10

9 Pdf Varchar 25

10 Status Varchar 10

11 Catatan Text

12 Hasil Varchar 10

6. Spesifikasi File Nilai Interview

Nama File :Nilai interview

Akronim : Nilai I nterview

Fungsi : Untuk menyimpan data hasil test interview pelamar



Akses File : Random

NaMedia : Harrdisk



Software : Mysql

Tabel IV.6.

Spesifikasi File Nilai Interview


1 Id_Interview Int 5 Primary Key

2 Id_user Int 5

3 Hasil Int 10

4 Tanggal Varcahr 12

7. Spesifikasi File Score

Nama File : Score

Akronim : Score

Fungsi : Untuk menyimpan data jawaban pelamar



Akses File : Random

Media : Harrdisk



Software : Mysql

Tabel IV.7.

Spesifikasi File Score



2 Id_User Int 5

3 Jml Varchar 20

4.2.2. Rancangan Antar Muka

Penulis akan memberikan gambaran tentang rancangan antar muka (interface)

dari website yang akan dibuat, yang nantinya diharapkan bisa menyelesaikan

permasalahan tentang perancangan sistem informasi penerimaan karyawan berbasis

web pada PT Swapro International

A. Rancangan Antar Muka Login Admin

Gambar 1V.5. Rancangan Antar Muka Login Admin

B. Rancangam Antar Muka Edit Pada HR Training (admin)

Gambar 1V.6. Rancangan Antar Muka Edit Pada HR Training

C. Rancangan Antar Muka Halaman Profil Admin

Gambar 1V.7. Rancangan Antar Muka Halaman Profil HR Training

D. Rancangan antar muka Halaman Home HR Training (admin)

Gambar 1V.8. Rancangan Antar Muka Home HR Training

E. Rancangan Antar Muka Laporan Pelamar Pada HR Training (admin)

Gambar 1V.9. Rancangan Antar Muka Laporan Pelamar HR Training

F. Rancangan Antar Muka Data Pelamar Pada HR Training (admin)

Gambar 1V.10. Rancangan Antar Muka Data Pelamar HR Training

G. Rancangan Antar Muka Tambah Soal Pada HR Training (admin)

Gambar 1V.11. Rancangan Antar Muka Tambah Soal Pada HR Training

H. Rancangan Antar Muka Seleksi Pelamar Pada HR Training (admin)

Gambar 1V.12. Rancangan Antar Muka Seleksi Pelamar Pada HR Training

I. Rancangan Antar Muka Menu Utama (Home) Pada Pelamar

Gambar 1V.13. Rancangan Antar Muka Menu Utama Pada Pelamar

J. Rancangan Antar Muka Struktur Organisasi Pada Pelamar

Gambar 1V.14. Rancangan Struktur Organisasi Pada Pelamar

K. Rancangan Antar Muka Kontak Perusahaan Pada Pelamar

Gambar 1V.15. Rancangan Antar Muka Kontak Perusahaan Pada Pelamar

L. Rancangan Antar Muka Lowongan Kerja Pada Pelamar

Gambar 1V.16. Rancangan Antar Muka Lowongan Kerja Pada Pelamar

M. Rancangan Antar Muka Registrasi Pada Pelamar

Gambar 1V.17. Rancangan Antar Muka Registarsi Pada Pelamar

N. Rancangan Antar Muka Pelayanan Pada Pelamar

Gambar 1V.18. Rancangan Antar Muka Kontak Pelayanan Pada Pelamar

4.2.3. Rancangan Arsitektur Perangkat Lunak

A. Class Diagram

Gambar 1V.19. Rancangan Sistem Class Diagram

B.Sequence Diagram

1. Rancangan Sistem yang Diusulkan pada Sequence Diagram HR Training (admin)

Gambar .IV.20. Sequence Diagram Admin

2. Rancangan Sistem yang Diusulkan pada Sequence Diagram Pelamar

Gambar .IV.21. Sequence Diagram Pelamar

4.3. Implementasi dan Pengujian unit

4.3.1. Implementasi

A. Implementasi Rancangan Antar Muka

Implementasi rancangan antar muka pada aplikasi penerimaan karyawan pada PT

Swapro International berdasarkan hasil rancangan antar muka yang kami rancang,

maka diperoleh tampilan web sebagai berikut :

1. Halaman Login HR Training (Admin)

Pada halaman ini bagian HR Training harus melakukan login terdahulu untuk

dapat menggunakan web periusahaan , jika login berhasil, maka user sistem akan

menampilkan menu utama halamam admin, dan jika username dan password tidak

sesuai pada sistem, maka sistem secar otomatis tidak akan menampilkan menu

pada halaman admin.

2. Halaman Admin

Pada halaman ini bagian HR Training atau admin dapat melihat data pelamar yang

masuk, update lowongan kerja, merubah atau menambah soal tes, laporan pelamar,

merubah password admin, dan membuat nilai interview calon karyawan melalui web.

3. Halaman Akun Admin

Pada halaman ini admin atau HR Training dapat merubah password sesuai keinginan

user itu sendiri.

4. Halaman Home

Pada halaman ini sistem akan menampilkan struktur organisasi perusahaan, kontak

perusahaan, lowongan pekerjaan, registrasi pelamaar, pelayanan perusahaan dan

klien yang telah bekerja sama dengan PT Swapro International, visi dan misi, dan

sejarah perusahaan.

5. Halaman Struktur Organisasi

Pada halaman ini sistem akan menampilkan struktur organisasi perusahaan beserta

tanggung jawab divisi masing-masing.

6. Halaman Pelayanan Perusahaan

Pada halaman ini sistem akan menampilkan jenis pelayanan perusahaan dank lien

yang telah bekerja sama.

7. Halaman kontak Kami

Pada halama ini sistem akan menampilkan alamat perusahaan secara lengkap.

8. Halaman Loker (Lowongan Kerja)

Pada halaman ini sistem akan menampilkan tentang lowongan kerja yang tersedia.

9. Halaman Registrasi

Pada halaman ini sistem akan menampilakn form registrasi agar para calon

karyawan terhubung langsung dengan admin (HR Training ) untuk diseleksi di

tahap pertama, jika pelamar di terima oleh bagian HR Training maka calon

pelamar mendapatkan username dan password secara otomatis untuk melakukan

login pada saat melaksanakan tes ujian.

10. Halaman dashboard

Pada halaman ini sistem akan menampilkan tentang lowongan kerja yang tersedia,

namun calon pelamar harus mengikuti langkah-langkah selanjutnya yaitu mengisi

registrasi ulang.

1. Spesifikasi Perangkat Keras

a. Server

1) CPU

a) Processor Intel Pentium Core Duo

b) RAM DDR2 4 GB

c) Hard Disk 500 GB

2) Mouse

3) Keyboard

4) Monitor dengan resolusi layar minimum 1024 x 768

5) Koneksi internet dengan kecepatan 56 kbps.

b. Client

1) CPU

a ) Processor Intel Pentium Core Duo

b) RAM DDR2 1 GB

c) Hard Disk 20 GB

2) Mouse

3) Keyboard

4) Monitor dengan resolusi layar minimum 1024 x 768

5) Koneksi internet dengan kecepatan 56 kbps

2. Spesifikasi Perangkat Lunak

1. Server

a. sistem operasi yang umum digunakan seperti : Microsoft windows, php,

Mozilla.

b. Aplikasi bundle web server seperti: xammp, PHP, Mysql, PhpMyadmin

c. Aplikasi web seperti Mozilla firefox, Google Chrome.

2. Client

a. Sistem operasi yang umum digunakan seperti : Microsoft windows, PHP.

b. Aplikasi web browser seperti Mozilla Firefox, Google Chrome.

4.3.2. Pengujian Unit

Pengujian terhadap program yang dibuat menggunakan blackbox testing yang

focus terhadap proses masukan dan keluara program.

Pengujian Terhadap Form Login

Tabel IV

Hasil Pengujian Black Box Testing Halaman Login HR Training (admin)

No

Skenario

Pengujian

Test Case Hasil yang

diharapkan

Hasil

Pengujian

Kesimpulan

1.

Username dan

password tidak

diisi kemudian

klik tombol login

User name

: (kosong)

Password :

(kosong)

Sistem akan

menolak

akses user

dan

menampilkan

” Username

& Password

Salah!”

Sesuai

harapan

Valid

2.

Mengetikkan

Username dan

password tidak

diisi atau kosong

kemudian klik

login

User name

: ian

Password :

(kosong)

Sistem akan

menolak

akses user

dan

menampilkan

” Username

& Password

Salah!”

Sesuai

harapan

Valid

3.

Username tidak

diisi dan password

diisi kemudian

klik login

User name

: (kosong)

Password :

admin

Sistem akan

menolak

akses user

dan

menampilkan

” Username

& Password

Salah!”

Sesuai

harapan

Valid

4.

Mengetikka salah

satu kondisi salah

pada username

atau password

kemudian klik

login

Username:

Ian (benar)

Password:

abmin

(salah)

Sistem akan

menolak akses

user dan

menampilkan

” Username & Password Salah!”

Sesuai

harapan

Valid

5.

Mengetikkan

username dan

password dengan

data yang benar

kumudian klik

login

Username:

Ian (benar)

Password:

admin

Sistem

menerima

akses login

dan kemudian

langsung

menampilkan

menu utama

Sesuai

harapan

Valid

bab iv perancangan sistem usulan...calon karyawan untuk mengerjakan beberapa soal yang telah...

Documents