bab iv mengetik daftar berkolom dan kertas kecil

BAB IVMENGETIK DAFTAR BERKOLOM DAN PEKERJAAN KERTAS KECIL

Kriteria Unjuk Kerja1. Mengetik daftar berkolom2. Mengetik pada kertas bergaris3. Mengetik kwitansi4. Mengetik kartu pos5. Mengetik undangan6. peningkatan kecepatan dan ketepatan

A. PENGETIKAN DAFTAR BERKOLOM

Pengetikan daftar berkolom sering diterapkan pada pengetikan table atau

formulir. Diterapkan pula pada pengetikan formulir atau naskah biasa yang dibuat

kolom. Mengetik naskah / daftar kolom terlebih dahulu harus dilakukan proses

perhitungan jarak antar kolom, yaitu jarak antara kolom yang satu dengan kolom yang

lainnya. Selanjutnya untuk memasang jarak antar kolom digunakan tabulator (TAB).

1. Bagian Daftar Berkolom

Daftar berkolom secara umum memiliki tiga bagian, yaitu kepala utama,

kepala kolom dan isi kolom. Kepala utama letaknya di batian atas atau dalam istilah

surat menyurat disebut kepala surat / kop. Kepala utama berisi tentang pokok

masalalh yang diketik.

Kepala kolom merupakan sub kepala utama yang menunjukan inti / isi

kolom. Sedangkan isi kolom merupakan materi yang terkandung dalam kolom

tersebut.

2. Menghitung Jarak Antar Kolom

Jarak antar kolom dapat dihitung dengan rumus sebagai berikut :

JAK =

JAK1= AP

Dimana :

JAK = Jarak antar kolom

JET = Jumlah enteakan terbanyak / terpanjang

LK = Lebar kertas

JK = Jumlah kolom

AP = Awal pengetikan

K = Kolom

Contoh

Diketahui jumlah entakan terpanjang kolom pertama adalah 4, kolom kedua 15,

kolom ketiga 6 dan kolom keempat 19. Sedangkan lebar kertas 84. Hitung jarak

antar kolomnya dan awal pengetikan masing – masing kolom.Tugino S.Pd., (2005), Modul Mengetik Manual SMK Kelompok Bisnis dan Manajemen, Edisi Revisi, Cilacap,

SMK Tamtama 1 Sidareja.

38

Jawab.

Diketahui :

JEB K1 = 4 K2 = 15 K3 = 6 K4 = 19

LK = 84

JK = 4

JET = K1 + K2 + K3 + K4

= 4 + 15 + 6 + 19

= 44

Maka

JAK =

JAK =

= = 8

Jadi jarak antar kolomnya atau awal pengetikan kolom pertama adalah 8.

Kolom kedua = (2 x JAK) + K1

= (8 x 2) + 4

= 20

Kolom ketiga = (3 x JAK) + (K1 + K2)

= (3 x 8) + (4 + 15)

= 24 + 19

= 43

Kolom keempat = (4 x JAK) + )K1 + K2 + K3)

= (4 x 8) + (4 + 15 + 6)

= 32 + 25

= 57

3. Memasang Tabulator

Ujung kertas sebelah kiri harus berada pada angka 0 (nol), kemudian dari

sebelah kiri dihitung sejumlah spasi kosong yang diinginkan, kemudian tekan tab +

untuk memasang tabulasi, begitu seterusnya. Sedangkan untuk menghapus pasak

tabulasi, arahkan titik ketik pada pasak tabulasi yang terpasang, kemudian tekan tab

-, maka tabulasi akan terhapus.

Memasang dan menghapus tabulasi pada mesin standard :

Penghapus pasak tab Tab papan peluncur pemasangan pasak tab

Tugino S.Pd., (2005), Modul Mengetik Manual SMK Kelompok Bisnis dan Manajemen, Edisi Revisi, Cilacap, SMK Tamtama 1 Sidareja.

39

TAB

Pada mesin tik semi standard, tuts tabulator terletak pada kerangka mesin tik

sebelah kanan.tuts tersebut biasanya berbentuk lempengan besi bertanda + dan – .

Pada latihan di bawah, ikuti petunjuk berikut ini :

a. Pasang pasak pinggir pada batas pinggir kertas (di-nol-kan)

b. Bersihkan semua tabulator yang masih terpasang dengan cara menekan Tab –

c. Entak tombol spasi sebanyak 15 kali, kemudian pasang tabulator dengan

menekan Tab +, demikian selanjutnya sampai kolom yang ketiga

Latihan 41

Kolom I Kolom II Kolom III

15 30 45

Budi Bowo Bagus

Anggita Annisa Agung

Andi Cipto Wahyu

Ratna Yudhi Fandi

Candra Aji Hari

Pada latihan dibawah, ikuti petunjuk berikut ini :

a. Pasang pasak pinggir pada batas pinggir kertas (di-nol-kan)

b. Bersihkan semua tabulator yang masih terpasang dengan cara menekan Tab –

c. Entak tombol spasi sebanyak 10 kali, kemudian pasang tabulator dengan menekan

Tab +, kolom kedua diawali pada entakan ke 25 dan kolom ketiga diawali pada

entakan ke 45

Latihan 42

Kolom I Kolom II Kolom III

10 25 45

Budi Bowo Bagus

Anggita Annisa Agung

Andi Cipto Wahyu

Ratna Yudhi Fandi

Candra Aji Hari

B. PENGETIKAN PADA KERTAS BERGARIS

Pengetikan di atas kertas bergaris dapat dilakukan dengan langkah – langkah

sebagai berikut :

1. Gunakan pembebas jarak baris agar rol terbebas dari gerigi jarak baris. Caranya

adalah dengan memasang pengatur jarak baris pada posisi nol (dorong ke depan).

2. Pasang kertas dan luruskan garis – garis dikertas pada penuntun garis, kemudian

ketik naskah.

3. Untuk memutar rol, gunakan tombol penggulung (Jangan pakai kait)Tugino S.Pd., (2005), Modul Mengetik Manual SMK Kelompok Bisnis dan Manajemen, Edisi Revisi, Cilacap,

SMK Tamtama 1 Sidareja.

40

Latihan 43

Mengetik merupakan salah satu pekerjaan rutin kantor. Bahkan merupakan

pekerjaan yang paling tinggi intensitasnya. Meskipun pada saat ini perkembangan

mesin tulis dan komunikasi informasi sudah sangat modern, seperti komputer dan

internet, akan tetapi penggunaan mesin tik manual masih sangat dibutuhkan. Hal ini

dikarenakan kondisi suatau wilayah atau lembaga tidak memiliki persamaan. Seperti

segi ekonomi, sosial dan faktor lain.

Mesin tik secara khusus dapat dibedakan dalam berbagai tipe sesuai dengan

karakteristiknya masing-masing. Berdasarkan Mekanisme kerjanya, mesin tik

dibedakan menjadi mesin tik manual. Mesin tik elektrik dan mesin tik elektronik. Mesin

tik manual merupakan mesin tik yang digerakan dengan bantuan tenaga manusia

sepenuhnya. Mesin tik elektrik adalah mesin tik yang cara kerjanya dengan bantuan

tenaga manusia dan tenaga listrik. Mesin tik elektronik adalah mesin tik yang sistem

operasinya dengan menggunakan tenaga manusia, tenaga listrik dan serta dikombinasi

dengan komponen elektronik sehingga tombol-tombolnya bergerak secara otomatis.

C. PENGETIKAN KERTAS KECIL

Pekerjaan rutin di kantor seringkali menjumpai pengetikan kertas – kertas

berukuran kecil. Misalnya ; amplop kecil, kartu pos, kwitansi, nota, memo, kartu nama,

kartu OSIS, wesel dan lain-lain.

1. Mengetik Kwitansi

Kwitansi adalah bukti penerimaan sejumlah uang atas suatu transaksi.

Latihan 44

Latihan 45

Buatlah kwitansi untuk Fadilah atas pembayaran SPP Bulan Juni 2005 sebesar Rp

50.000,00. Pembayaran dilakukan pada tanggal 10 Juni 2005 yang diterima oleh Ikhlas.


41

2. Mengetik Nota Kontan

Nota kontan adalah bukti penjualan secara tunai. Bukti ini dibuat oleh penjual yang

melakukan penjualan eceran langsung kepada konsumen.

Latihan 46.

Ketiklah transaksi berikut ini pada nota kontan

Pada tanggal 10 Juni 2005, Fadilah berbelanja keperluan kantor dengan rincian ; 5 rim

kertas HVS 70 gram @ Rp 27.500,00, 2 rim kertas buram @ 12.500,00, 5 doss

ballpoint @ Rp 17.500,00, 3 box tinta printer @ Rp 26.000,00, 5 staplles kecil @ Rp

700,00, 5 staplles sedang @ Rp 1.000,00, 2 lakband ukuran 3 cm @ Rp 8.000,00, 5

buah disket maxdata @ Rp 5.500,00 dan 6 buah sneilhecter plastic @ Rp 3.500.00.

D. PENGETIKAN FORMULIR DAN UNDANGAN

Pengetikan Formulir

Cara pengetikan formulir dilakukan sebagaimana mengetik pada kertas bergaris.

Latihan 47

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

A. DATA PERSONEL1. Nama lengkap : Fadilah Ikhlasul Amal, SPd.2. Tempat, tanggal lahir : Cilacap, 10 Juni 19783. Jenis kelamin : Laki - laki4. Agama : Islam5. Kewarganegaraan : Indonesia6. Status : Belum menikah7. Alamat : Jl. Jenderal Madraji No. 2 Tambaksari, Kedungreja

Kedungreja, Cilacap, 53263

B. RIWAYAT PENDIDIKAN1. Sekolah Dasar : SD Negeri X Tambaksari tahun 19902. SLTP : SMP Negeri 2 Sidareja tahun 19933. SLTA : SMA Negeri 1 Sidareja tahun 19964. Perguruan Tinggi : Universitas Negeri Yogyakarta tahun 2002

C. RIWAYAT PEKERJAAN1. Lembaga bimbingan belajar Primagama Yogyakarta tahun 2000 – 20022. SMK Muhamadiyah 2 Yogyakarta tahun 2000 - 20023. SMK Tamtama 1 Sidareja tahun 2002 – sekarang

D. KETERANGAN LAIN – LAINDaftar Riwayat hidup ini saya buat dengan sebenar – benarnya dalam keadaan sadar dan untuk dipergunakan seperlunya.

Sidareja, 10 Juli 2005 Yang membua

Fadilah Ikhlasul AmalLatihan 48


42

Pengetikan Surat Undangan Formal

DEPARTEMEN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN

SMK TAMTAMA 1 SIDAREJA

Jl. Jend. A Yani No 51, Telp (0280) 523854, Sidareja 53261, Cilacap

Nomor : 245.I/104.3/SMK-BM/U/05 20 Juni 2005

Lampitan : -

Perihal : Rapat Pembentukan Komite

Sekolah

Yang terhormat

Saudara Kepala Kantor

Dinas P & K Kecamatan Sidareja

Jl. Gatot Subroto 35

Sidareja

Dalam rangka pelaksanaan Pendidikan Sistem ganda, salah satu

komponennya adalah Komite Sekolah. Sehubungan dengan hal tersebut,

maka kemi bermaksud membentuk Komite Sekolah SMK Tamtama 1

Sidareja, besok pada :

Hari, tanggal : Senin, 1 Agustus 2005

Waktu : Pukul 08.00 WIB - Selesai

Tempat : Aula SMK Tamtama 1 Sidareja, Jalan Jend. A. Yani

No. 31, Sidareja, Cilacap

Karena pentingnya acara tersebut, maka kami sangat mengharap

kesediaan dan bantuan Saudara untuk menghadiri acara pembentukan

tersebut.

Atas perhatian serta kerjasama Bapak/Ibu/Saudara kami ucapkan

terima kasih.

Kepala Sekolah

Fadilah Ichlasul Amal

NIT 113101146


43

E. PENINGKATAN KECEPATAN DAN KETEPATAN

Mengetik naskah dengan kecepatan 200 epm dan ketelitian 100 %

Total entakan = 2025

Waktu maksimal = 11 menit

Latihan 49

Pengertian akuntansi pada masa sekarang telah beragam citra. Pada

mulanya pengertian akuntansi menurut Commite on Terminology of the American

Institue of Certified Public Accountans bahwa akuntansi adalah seni mencatat,

menggolongkan, dan mengikhtisarkan transaksi dan peristiwa yang paling tidak

sebagian bersifat keuangan dengan suatu cara yang bermakna dan dalam satuan

uang, seta menginterpretasikan hasil – hasilnya. Akhir – akhir ini akuntansi

dipandang sebagai seni, juga dipandang sebagai bahasa dunia usaha, yaitu

sebagai sarana untuk mengkomunikasikan informasi tentang suatu perusahaan.

Akuntansi juga bisa didefinisikan sebagai konsep informasi maupun sebagai

sistem informasi. Sebagai konsep informasi, akuntansi merupakan kegiatan jasa

yang menyediakan informasi kuantitatif terutama yang bersifat keuangan, tentang

kesatuan – kesatuan ekonomi yang dimaksudkan agar bermanfaat dalam

pengambilan keputusan ekonomi, dalam menetapkan pilihan yang pantas diantara

berbagai alternatif tindakan. Sedangkan sebagai sistem informasi akuntansi

merupakan proses yang menjalin sumber informasi, saluran komunikasi dan

seperangkat penerima. Pandangan ini menekankan pada konseptual dan empiris.

Maksudnya adalah pertama diasumsikan bahwa sistem akuntansi adalah satu –

satunya sistem pengukuran yang formal suatu organisasi. Kedua bahwa

pandangan ini menimbulkan kemungkinan perancangan suatu sistem akuntansi

secara oposional yang mampu menyediakan informasi yang berguna bagi semua

pemakai. Ketiga adalah menekankan pentingnya akuntansi (Akuntan) dan

penerima akuntansi (pemakai).

Dengan melihat berbagai definisi akuntansi, secara umum akuntansi bisa

didefinisikan sebagai seni, ilmu, sistem informasi yang didalamnya menyangkut

pencatatan, pengklarifikasian dan pengihktisaran dengan cara sepatutnya dan

dalam satuan uang atas transaksi dan kejadian yang setidak – tidaknya sebagian

mempunyai sifat keuangan serta adanya penginterpretasian hasil pencatatan dan

disajikan dalam laporan keuangan.


44

DAFTAR PUSTAKA

Andig Nawang Hardjo, (1997), Mengetik 1 kelompok Bisnis dan Manajemen, Surakarta :Seti-aji.

Andig Nawang Hardjo, (1997), Mengetik 2 kelompok Bisnis dan Manajemen, Surakarta : Seti-aji.

Euis Sumpriana & Gina Madiana, (1999), Surat Niaga dan Kearsipan SMK Tingkat 1, Bandung : Armico

Departemen Pendidikan dan kebudayaan, Dirjen Dikdasmen, Kurikulum SMK GBPP Produktif Edisi 1999, Jakarta

Slamet (2000), Surat Niaga dan Kearsipan Bidang Keahlian Bisnis dan Manajemen, Surakarta : Seti-aji.


45

bab iv mengetik daftar berkolom dan kertas kecil

Documents