bab iv hasil dan analisis - repository.unika.ac.idrepository.unika.ac.id/13285/5/12.60.0196 yoki...

41

BAB IV

HASIL DAN ANALISIS

Penelitian ini menggunakan metode Rapid Application Development

(RAD) sebagai teknik yang digunakan dalam penelitian ini. Penelitian ini

menggunakan metode RAD ini didasari pada kebutuhan Perusahaan Rosok

Magenta yang berada di Ungaran kepada sistem informasi akuntansi baru yang

akan digunakan.

Tahapan perancangan sistem informasi akuntansi pada Perusahaan Rosok

yang berada di Ungaran yang menggunakan metode Rapid Application

Development (RAD) adalah sebagai berikut :

4.1. Tahap Identifikasi Masalah

Tahap identifikasi masalah dilakukan dengan cara melakukan wawancara

kepada pemilik usaha Perusahaan Rosok Magenta yang bernama Damar,

untuk mengetahui masalah terhadap perusahaan yang belum mempunyai

sistem informasi akuntansi dengan baik dan efektif.

Hasil identifikasi masalah yang terdapat pada Perusahaan Rosok ini

diketahui sebagai berikut :

a. Pencatatan transaksi pembelian barang rosok masih manual

dengan menggunakan buku, hal ini akan tidak efektif bila

dilakukan dalam jumlah barang yang cukup banyak.

b. Pencatatan barang-barang yang di kelola juga masih

menggunakan buku atau secara manual.

42

c. Pencatatan penjualan-penjualan barang daur ulang ke berbagai

perusahaan yang membutuhkan masih manual.

d. Pencatatan persediaan bahan baku dan persediaan hasil produksi

masih menggunakan excel.

e. Tidak adanya laporan-laporan yang menunjukan perubahan modal,

perolehan laba ataupun rugi pada perusahaan.

4.2 Tahap Analisis Masalah

Berdasarkan identifikasi masalah yang telah diidentifikasi sebelumnya,

akan dilakukan analisis masalah pada setiap permasalahan yang muncul.

Permasalahan tersebut akan dianalisis dengan metode sebab – akibat,

sehingga akan diketahui kebutuhan sistem seperti apa yang akan digunakan

untuk menangani permasalahan tersebut didalam perusahaan.

Perusahaan Rosok Magenta

No Permasalahan Masalah yang

ditemukan

Solusi

1. Pencatatan transaksi

pembelian barang

rosok masih manual

dengan

menggunakan buku.

Hal ini akan tidak

efektif bila dilakukan

dalam pembelian

jumlah barang yang

cukup banyak.

Membuat sistem

akuntansi agar

seluruh unsur

akuntansi dapat

terorganisir serta

dapat

menghasilkan

43

laporan keuangan

yang cepat dan

akurat, dan

terhindar dari

human error.

2. Pencatatan barang-

barang yang di

kelola juga masih

menggunakan buku

atau secara manual.

Perusahaan akan

kesulitan berapa jumlah

barang yang belum

diproduksi maupun

yang sudah di produksi

Dibutuhkan

sebuah system

akuntansi yang

dapat secara

otomatis

terupdate saat

barang sudah di

produksi.

3. Pencatatan

penjualan-penjualan

barang daur ulang ke

berbagai perusahaan

yang membutuhkan

masih manual.

Saat perusahaan

menjual barang, hal ini

rentan terjadi kesalahan

yang dilakukan

karyawan.

Diperlukan

pengembangan

sistem yang

mencatat jumlah

penjualan.

44

4 Pencatatan

persediaan bahan

baku dan persediaan

masih menggunakan

excel

.

Perusahaan akan

kesulitan saat

dilakukan jumlah

pembelian yang cukup

banyak dalam periode

tertentu.

Membuat sebuah

sistem akuntansi

yang dapat

menampilkan

laporan

persediaan bahan

baku dalam

periode waktu

tertentu dengan

otomatis tanpa

harus menghapus

data pembelian

sebelumnya.

5 Tidak adanya

laporan-laporan

yang menunjukan

perubahan modal,

perolehan laba

ataupun rugi pada

perusahaan.

Perusahaan tidak

mencatat berapa modal

awal yang dikeluarkan

oleh pemilik maupun

investor dan tidak

mencatat beban-beban

yang dikeluarkan

perusahaan dalam

Diperlukan

sebuah sistem

informasi

akuntansi yang

menampilkan

laporan laba-rugi

maupun

perubahan

45

periode waktu tertentu. ekuitas atau

modal.

Tabel 4.1. Metode Analisis Sebab - Akibat

4.3 Tahap Analisis Kebutuhan Sistem

Pada tahap ini dilakukan analisis kebutuhan sistem informasi akuntansi

yang dapat digunakan untuk menyelesaikan beberapa masalah yang sudah

diidentifikasi pada tahap sebelumnya. Tahap analisis kebutuhan sistem

informasi akuntansi pada Perusahaan Rosok Magenta berupa input, output,

dan proses. Kebutuhan sistem informasi tersebut ditunjukkan dalam tabel

berikut ini:

Kebutuhan Sistem Informasi Akuntansi

Perusahaan Rosok Magenta

Input Proses Output

Form Login :

Input data pengguna yang

akan masuk ke sistem.

Form Menu :

Menu utama dalam sistem.

Form Master Akun :

Input mengenai nomor akun

serta akun-akun yang

Sistem Akses :

Proses otorisasi pengguna

untuk masuk kedalam sistem.

Sistem Data Pegawai :

Mengolah data pegawai.

Sistem Data Supplier :

Mengolah data supplier.

Sistem Data Pelanggan :

Laporan Data

Pendukung :

Berupa data supplier,

data pelanggan, serta

data pegawai, laporan

penjualan, laporan

pembelian.

46

digunakan dalam sistem

tersebut.

Form Data Pegawai :

Input mengenai informasi

data pegawai.

Form Data Pelanggan :


data pelanggan.

Form Data Supplier :


data supplier.

Form Persediaan :

Input mengenai stok bahan

baku dan produk jadi.

Form Pembelian :

Input mengenai transaksi

pembelian.

Form Pemakaian (BBB) :

Input mengenai pemakaian

jumlah bahan baku yang

dipakai.

Form Pemakaian (BOPS) :

Input mengenai pemakaian

jumlah bahan pendamping

yang dipakai.

Mengolah data pelanggan.

Sistem Data Pembelian :

Mengolah seluruh transaksi

pembelian.

Sistem Perencanaan

Produksi :

Mengolah seluruh

perencanaan produksi.

Sistem Persediaan :

Mengolah data persediaan

bahan baku (BBB & BOPS).

Sistem Bills Of Materials :

Mengolah data Biaya Bahan

Baku, Biaya Tenaga Kerja,

dan Biaya Overhead.

Sistem Penjualan :

Mengolah transaksi produksi,

HPPj, penjualan, dan

persediaan akhir.

Sistem Pelaporan :

Mengolah informasi yang

menghasilkan pelaporan

keuangan, baik laporan posisi

keuangan, arus kas, perubahan

modal, dan laporan laba rugi.

Laporan Aktivitas

Operasional :

Output yang dihasilkan

berupa data laporan

penjualan, laporan

pembelian, laporan

persediaan produk jadi,

laporan persediaan

bahan baku, laporan

piutang, dan laporan

hutang.

Laporan Keuangan :

Output mengenai

pelaporan keuangan

yang berupa : laporan

perubahan modal,

laporan laba rugi,

laporan posisi

keuangan, dan laporan

arus kas.

47

Form Kartu Harga Pokok:

Input mengenai perhitungan

jumlah BBB, BTKL, dan

BOP.

Form Kartu Stok Bahan :

Input mengenai produksi,

hppj, persediaan akhir, dan

penjualan.

Form Penyusutan :

Input mengenai penyusutan

bangunan, peralatan toko,

perlengkapan toko, dan

peralatan pabrik.

Tabel 4.2. Analisis Kebutuhan Sistem

4.4 Tahap Desain

4.4.1. Struktrur Database

Struktur database pada Perusahaan Rosok Magenta meliputi

struktur, komponen, dan karakteristik data pada setiap field / atribut

yang terdapat dalam suatu entitas. Struktur database pada ERD

sebelumnya memiliki struktur database sebagai berikut ini :

1. Tabel Database Accounting

Nama Field Type Field Size Keterangan

id_account Interger 85 PK

48

id_tagihan Interger 10

tanggal Date

keterangan Varchar 270

debet Double

kredit Double

Nobukti Varchar 270

account Varchar 270

idtransaksi Interger 15

urutan Varchar 120

saldo Double

bulan Varchar 50

tahun Date

Jenis Varchar 270

rek1 Varchar 2

rek2 Varchar 2

rek3 Varchar 2

rek4 Varchar 2

rek5 Varchar 4

uraian Varchar 270

id_supplier Interger 10

supplier Varchar 270

parent1 Varchar 270

49

parent2 Varchar 270

parent3 Varchar 270

parent4 Varchar 270

id_hutang Interger 10

id_piutang Interger 10

departemen Varchar 270

kode Varchar 270

jurnal Varchar 270

id_anggota Interger 10

id_account1 Interger 10

Cek Varchar 270

tgljatuhtempo Date

hutang Varchar 250

id_perencanaan Interger 10

id_produk Interger 10

id_barang Interger 10

id_hasil Interger 10

aruskas Varchar 10

Tabel 4.3 Databese Accounting

2. Tabel Database Arus Kas

Nama Field Type Field Size Keterangan

id_aruskas Interger 10 PK

50


uraian Varchar 270

nominal Double

nominal2 Double

Sub Varchar 50

Tabel 4.4 Databese Arus Kas

3. Tabel Database Biaya Overhead Manufaktur

Nama Field Tipe Field Size Keterangan

id_bom Interger 10 PK

barcode Varchar 220

namabarang Varchar 255

satuan Varchar 125

Harga Double

jumlah Double

Total Double

Jenis Varchar 270



produk Varchar 270

kodeproduk Varchar 200

qtyunit Double

51

4. Tabel Database Ending Gudang


id_balance Interger 10 PK

barcode Varchar 20


Beginning Double

In Double

Out Double

Ending Double

Harga Double

Total Double

Jenis Varchar 270

satuan Varchar 50


Tabel 4.6 Databese Ending Gudang

5. Tabel Database Ending Gudang 1


id_balance Interger 10 PK

barcode Varchar 20


Beginning Double

52

In Double

Out Double

Ending Double

Harga Double

Total Double

Jenis Varchar 270

satuan Varchar 50


Tabel 4.7 Databese Ending Gudang 1

6. Tabel Database Hasil Produk


id_hasil Interger 10 PK

joborder Varchar 255



produk Varchar 270

Kode Varchar 270

qtyjadi Double

tanggal Date

id_pegawai Interger 10

pegawai Varchar 270

nominal Double

53

Bayar Double

nomernota Varchar 270

qtyjual Double

nobukti Varchar 270

7. Tabel Database HPP


id_hpp Interger 25 PK



Harga Double

Hpp Double

hppbaru Double

jumlahin Double

Stok Double

Tabel 4.9 Databese HPP

8. Tabel Database HPP Jual





54

Harga Double

Hpp Double

hppbaru Double

jumlahin Double

Stok Double


Tabel 4.10 Databese HPP Jual

9. Tabel Database Inventaris


id_inventaris Interger 10 PK

tanggal Date

no_inventaris Varchar 270


spesifikasi Varchar 270


Harga Double

Qty Double

penyusutan Double

Tabel 4.11 Databese Inventaris

10. Tabel Database Jenis


id_Jenis Interger 10 PK

55

11. T

a

b

e

l

11. Database Kode Akun


id_akun Interger 15 PK

rek1 Varchar 75

rek2 Varchar 75

rek3 Varchar 50

rek4 Varchar 50

rek5 Varchar 50

uraian Varchar 270

Tabel 4.13 Databese Kode Akun

12. Tabel Database Laba Rugi Perusahaan


id_labarugi Interger 10 PK

uraian Varchar 270

Jenis Varchar 100

rek1 Varchar 10

rek2 Varchar 10

rek3 Varchar 10

rek4 Varchar 10

rek5 Varchar 10

uraian Varchar 255

id_akun Interger 10

56

nominal Double


Sub Varchar 100

Tabel 4.14 Databese Laba Rugi

13. Tabel Database Material Planning


id_materialplanning Interger 10 PK

Jenis Varchar 270

Joborder Varchar 270

Barcode Varchar 270

Namabarang Varchar 270

Satuan Varchar 270

Harga Double

Jumlah Double

Total Double

Realisasi Double

Totalrealisasi Double

Hargarata Double



57


Kode Varchar 270

produk Varchar 270

qtyproduk Double

selesai Varchar 10

qtyunit Double

Tabel 4.15 Databese Material Planning

14. Tabel Database Nama Barang


id_barang Interger 10 PK

Barcode Varchar 20

NamaBarang Varchar 270

StokMinimum Double

Satuan Varchar 20

Jenis Varchar 100

Merk Varchar 220

Spesifikasi Varchar 270

HargaBeli Double

hargarata Double

HargaJual Double

Foto Varchar 270

diskon Double

58

supplier Varchar 270

Tabel 4.16 Databese Nama Barang

15. Tabel Database Pegawai


id_pegawai Interger 10 PK

nama_pegawai Varchar 255

alamat Varchar 255

tgl_lahir Date

tgl_masukkerja Date

no_telp Varchar 255

bagian Varchar 255

jabatan Varchar 255

gaji_pokok Double

tunjangan Double

pot_bpjskesehatan Double

pot_bpjstenaga Double

pot_pph21 Double

keluar Varchar 20

Tabel 4.17 Databese Pegawai

16. Tabel Database Pelanggan


id_pelanggan Interger 15 PK

59

namapelanggan Varchar 100

Alamat Varchar 155

NoTelp1 Varchar 25

NoTelp2 Varchar 25

NoFax Varchar 25

Email Varchar 50

ContactPerson Varchar 100

Foto Longblob

17. Tabel Database Perencanaan


id_perencanaan Interger 10 PK


pelanggan Varchar 255

alamat Varchar 270

barcode Varchar 270

produk Varchar 270

satuan Varchar 270

id_pelanggan Interger 10


selesai Varchar 270

qtyorder Double

60

Harga Double

Hpp Double

tglpengiriman Date

tanggal Date

qtyjadi Double

hargarata Double

Wip Double

Tabel 4.19 Databese Perencanaan

18. Tabel Database Supplier


id_Supplier Interger 15 PK

NamaSupplier Varchar 100

Alamat Varchar 155

NoTelp1 Varchar 25

NoTelp2 Varchar 25

NoFax Varchar 25

Email Varchar 25

ContactPerson Varchar 150

Foto Longblob 100

19. Tabel Database Transaksi


61

idTransaksi Interger 20 PK

Barcode Varchar 20

NamaBarang Varchar 255

Satuan Double 20

HargaBeli Double

HargaJual Double

NomerNota Varchar 50

Tanggal Date

NotaPembelian Varchar 255

Diskon Double

JumlahIn Double

JumlahOut Double

qtyset Double

Operator Varchar 255

HargaTotalJumlahIn Double

HargaTotalJumlahOut Double


Nomer Interger 10


produk Varchar 255

StokMinimum Double

Jenis Varchar 100

62

id_anggota Interger 10

namaanggota Varchar 255

Alamat Varchar 255

Spesifikasi Varchar 100

Sales Varchar 255

Joborder Varchar 255

Untung Double

Laba Double

Supplier Varchar 255

Keterangan Varchar 50

Jurnal Varchar 255

Titip Double


Tabel 4.21 Databese Transaksi

20. Tabel Database User

Nama Field Tipe Field Size Ketera

ngan

id_user Interger 11 PK

Username Varchar 255

Password Varchar 255

Inisial Varchar 20

Jenisbarang Varchar 10

63

Namabarang Varchar 10

Daftarsupplier Varchar 10

Pembeliantunai Varchar 10

Pembeliankredit Varchar 10

Penerimaanpiutang Varchar 10

Pembayaranhutang Varchar 10

Penjualantunai Varchar 10

Penjualankredit Varchar 10

Jadwal Varchar 10

Laporanbeginningbalanceandend

ingbalance

Varchar 10

Laporanpenjualan Varchar 10

Laporanpembelian Varchar 10

laporanpenjualanterbanyak Varchar 10

Laporanstokbarang Varchar 10

Laporanstokbaranghabis Varchar 10

Laporanlabarugi Varchar 10

Laporangraphpenjualan Varchar 10

laporanpembeliananggota Varchar 10

Stokawalbarang Varchar 10

Saldoawalkas Varchar 10

Saldoawalneraca Varchar 10

Penerimaantitipan Varchar 10

64

Pembayarantitipan Varchar 10

pengembalianbarangtitipan Varchar 10

Jurnalpengeluarankas Varchar 10

Jurnalumum Varchar 10

Laporanhargapokokpenjual

an

Varchar 10

Labaruginetto Varchar 10

Laporanneraca Varchar 10

Lapakuntingtoko Varchar 10

Daftarpiutangtoko Varchar 10

Laphutangtokomenu Varchar 10

Tabel 4.22 Databese User

21. Tabel Database WIP





Harga Double

Hpp Double

hppbaru Double

jumlahin Double

Stok Double

65



22. Tabel Database WIPTrans


id_wip Interger 10 PK




Qtyin Double

Qtyout Double


Tabel 4.23 Databese WIPTrans

4.4.2 Desain Proses

4.4.2.1 Diagram Konteks Sistem Perusahaan Rosok Magenta

Konteks Sistem Gambar 4.1. Diagram Informasi Akuntansi

Siklus SDM

Siklus

Pengeluaran

Pemilik &

Manajemen

Siklus

Pelaporan

Siklus

Pendapatan

Siklus

Produksi

66

4.4.2.2 Dekomposisi Sistem Perusahaan Rosok Magenta

Gambar 4.2. Dekomposisi Sistem Informasi Akuntansi

67

4.4.2.3 Data Flow Diagram (DFD)

a. Level 0 Sistem Informasi pada Perusahaan Rosok Magenta

Gambar 4.3. DFD Level 0

68

b. Level 1 Sistem Informasi pada Perusahaan Rosok Magenta

Gambar 4.4. DFD Level 1 – Subsistem Input Master

c. Level 1 Sistem Informasi pada Perusahaan Rosok Magenta

69

Gambar 4.5. DFD Level 1 – Subsistem Stok Bahan

d. Level 1 Sistem Informasi pada Perusahaan Rosok Magenta

Gambar 4.6. DFD Level 1 – Subsistem Kartu Harga Pokok

e. Level 1 Sistem Informasi pada Perusahaan Rosok Magenta

Gambar 4.7. DFD Level 1 – Subsistem Kartu Stok Barang

70

f. Level 1 Sistem Informasi pada Perushaan Rosok Magenta

Gambar 4.8. DFD Level 1 – Subsistem Laporan Keuangan

4.4.3 Perhitungan dalam Harga Pokok Produksi

4.4.3.1 Perhitungan Biaya Bahan Baku

Perhitungan biaya bahan baku dalam harga pokok produksi

berasal dari penjumlahan bahan baku langsung.

Bahan Baku

Langsung

Jumlah

(kg)

Harga /

kg

Total

Harga

Plastik Aqua 10 4.000 40.000

Plastik PPW 10 5.000 50.000

Plastik PPB 10 3.500 35.000

Plastik BLW 10 6.000 60.000

Jumlah Biaya Bahan Baku (BBB) 185.000

71

Tabel 4.31. Perhitungan Biaya Bahan Baku (BBB)

4.4.3.2 Perhitungan Biaya Tenaga Kerja Langsung (BTKL)

Dalam Perusahaan Rosok Magenta, terdapat 2 orang karyawan

yang bekerja dibagian produksi dan bekerja selama 7 jam per

harinya. Perhitungan biaya tenaga kerja tak langsung pada

perusahaan, dibebankan sebagai berikut:

Nama Tenaga

Kerja

Biaya/kg Rata-Rata

produksi/hari

Giling 300 250

Sortir 200 250

Tabel 4.32. Perhitungan Biaya Tenaga Kerja Langsung (BTKL)

Tarif BTKL dihitung dari :

Biaya upah/kg x Jumlah Produksi/hari = Tarif BTKL

300 x 250 = 75.000

250 = 50.000

4.4.3.3 Perhitungan Biaya Overhead Pabrik Dibebankan (BOPB)

Dalam Perusahaan Rosok Magenta, BOP yang dimasukkan adalah

biaya listrik, Biaya air, dan biaya solar. Perhitungan BOP adalah

sebagai berikut ini :

72

Nama BOP BOP Rata-rata

produksi/hari

Jam Kerja

Mesin

Listrik 700.000 250 kg 7

Air 300.000 250 kg 7

Solar 150.000 250 kg 7

Tabel 4.32. Perhitungan Biaya Overhead Pabrik (BOP)

Menentukan Tarif BOP

Biaya BOP : Rata-Rata produksi : Jam Kerja mesin : 26 (jumlah hari kerja

dlm 1 bulan)

4.4.4 Desain Interface

4.4.4.1 Desain Input

1. Form Login

Form login adalah tampilan awal yang akan dijumpai

dalam sistem yang ada. Pengguna yang masuk akan diotorisasi

terlebih dahulu oleh sistem. Pengguna harus memasukkan beberapa

data berupa username dan password untuk diotorisasi oleh sistem

yang tersedia. Setelah berhasil masuk, pengguna akan menjumpai

form menu.

Langkah :

73

a. Pengguna masuk melalui program dengan mengisi

nama pengguna di kolom username.

b. Setelah itu pengguna mengisi kata sandi di kolom

password.

c. Lalu, Klik tombol LOGIN, dan pengguna akan

menjumpai form Menu.

d. Apabila pengguna salah memasukkan data username

maupun password, maka akan muncul tulisan

“Username atau password salah”.

2. Form Menu

Form menu adalah tampilan yang akan dijumpai saat pengguna

berhasil masuk kedalam sistem informasi akuntansi perusahaan. Dalam

form ini akan dijumpai beberapa menu yang akan memudahkan

pengguna untuk melakukan input data dan melihat output yang

dihasilkan.

74

Gambar 4.9. Form Menu

3. Form Master Kode Akun

Form master akun merupakan form pertama yang akan dijumpai

dalam menu sistem informasi akuntansi ini. Form ini bertujuan untuk

memasukkan nama – nama akun, kode akun, serta tipe akun yang

digunakan dalam sebuah siklus akuntansi.

75

Gambar 4.10. Form Kode Akun

Langkah:

a. Masukkan kode akun, pada field kode akun yang telah

disediakan.

b. Ketik nama akun yang sesuai dengan kode akun.

c. Klik * bila ingin menambahkan akun.

d. Lalu klik “Simpan” untuk menyimpan kode akun.

e. Klik “Refresh”, maka data baru akan terupdate. Bila

ada data yang ingin dihapus, klik “Hapus”.

4. Form Master Jenis Barang

Form master jenis barang adalah form yang digunakan

untuk melakukan input pengelompokkan jenis barang yang

akan dipakai dalam produksi barang.

Gambar 4.11. Form Jenis Barang

76

Langkah:

a. Masukkan nama jenis barang, pada field jenis barang

yang telah disediakan.

b. Klik “Masukkan Data” jika ingin menyimpan nama

jenis barang yang telah diinput.

c. Lalu klik “Edit” untuk mengganti jenis barang.

d. Bila ada data yang ingin dihapus, klik “Hapus”.

5. Form Master Nama Barang

Form master nama barang merupakan form yang digunakan

untuk melakukan input nama barang berdasarkan

pengelompokkan jenis barang telah diinput.

Gambar 4.12. Form Nama Barang

Langkah:

a. Pilih jenis barang terlebih dahulu.

77

b. Masukkan nama barang, pada field nama barang yang

telah disediakan. Kemudian masukkan kode barcode,

satuan, dan harga beli.

c. Klik “Masukkan Data” jika ingin menyimpan nama

nama barang yang telah diinput. Lakukan hal yang

sama, jika ingin menambahkan nama barang kedalam

jenis yang sama.

d. Klik “Edit” untuk mengganti jenis barang.

e. Bila ada data yang ingin dihapus, klik “Hapus”.

6. Form Bills Of Material

Form bills of material adalah form yang digunakan untuk

menghitung berapa banyak penggunaan barang, serta dapat

menentukan harga pokok produksi yang digunakan.

Gambar 4.13. Form Bills Of Material

Langkah:

a. Pilih nama barang terlebih dahulu, lalu klik 2x.

b. Kemudian pilih jenis barang serta nama barang.

78

c. Klik nama barang, lalu isi jumlah pemakaian barang

pada sebuah produksi pada field yang telah

disediakan. Setelah data terisi, maka akan secara

otomatis menentukan besaran hpp yang digunakan.

d. Klik “Masukkan Data” jika ingin menyimpan nama

nama barang yang telah diinput. Lakukan hal yang

sama sampai semuanya terinput.

e. Lalu klik “Edit” untuk mengganti. Bila ada data yang

ingin dihapus, klik “Hapus”.

7. Form Master Supplier

Form master supplier adalah form yang digunakan untuk

melakukan input data supplier. Form ini akan menghasilkan

data berupa data supplier.

Gambar 4.14. Form Supplier

79

Langkah:

a. Masukkan data berupa nama supplier, alamat supplier,

no telp, no fax, email, contact person, dan foto.

b. Klik “Masukkan Data” jika ingin menyimpan data

yang telah diinput. Lakukan hal yang sama sampai

semuanya terinput.

c. Klik “Edit” untuk mengganti data. Bila ada data yang


8. Form Master Pelanggan

Form master pelanggan berisi mengenai data – data

pelanggan Perusahaan Rosok Magenta

Gambar 4.15. Form Pelanggan

Langkah :

a. Masukkan data berupa nama pelanggan, alamat

pelanggan, no telp, no fax, email, contact person, dan

foto.

80



semuanya terinput.



9. Form Master Pegawai

Form master pegawai digunakan untuk mengisi data

pegawai yang Perusahaan Rosok Magenta

Gambar 4.16. Form Pegawai

Langkah :

a. Pengguna melakukan input nama pegawai, alamat

pegawai, nomer telepon, tanggal lahir, tanggal masuk,

bagian, jabatan, gaji pokok, dan lainnya.



semuanya terinput.



81

10. Form Saldo Awal Produk Jadi

Form saldo awal produk jadi berfungsi untuk memasukkan

data awal persediaan produk jadi yang dimiliki perusahaan,

ketika menggunakan sistem informasi akuntansi secara manual

untuk memudahkan pengguna dalam melakukan pendataan

awal sebelum berpindah dari sistem informasi akuntansi

manual ke sistem informasi akuntansi berbasis online.

Gambar 4.17. Form Saldo Awal Produk Jadi

Langkah :

a. Isi data berupa jenis barang, nama barang, satuan unit,

spesifikasi, harga jual, serta jumlah stok.



semuanya terinput.



82

11. Form Saldo Awal Bahan Baku

Form saldo awal bahan baku berfungsi untuk memasukkan

data awal bahan baku yang dimiliki perusahaan, ketika

menggunakan sistem informasi akuntansi secara manual untuk

memudahkan pengguna dalam melakukan pendataan awal.

Gambar 4.18. Form Saldo Awal Bahan Baku

Langkah :

a. Isi data berupa jenis barang, nama barang, satuan unit,

spesifikasi, harga jual, serta jumlah stok.



semuanya terinput.

83



12. Form Saldo Awal Neraca

Form saldo awal neraca berfungsi untuk memasukkan data

awal neraca yang dimiliki perusahaan, ketika menggunakan

sistem informasi akuntansi secara manual untuk memudahkan

pengguna dalam melakukan pendataan awal.

Gambar 4.19. Form Saldo Awal Neraca

Langkah :

a. Klik pada jenis akun yang akan diinput, kemudian

masukkan nilai nominal akun tersebut.



semuanya terinput.

84



13. Form Saldo Awal Piutang

Form saldo awal piutang berfungsi untuk memasukkan data

awal piutang yang dimiliki perusahaan.

Gambar 4.20. Form Saldo Awal Piutang

Langkah :

a. Klik pada nama pelanggan yang melakukan piutang.

Kemudian masukkan nilai nominal piutang yang

dilakukan pelanggan serta tanggal terjadinya piutang.



semuanya terinput.

c. Lalu klik “Edit” untuk mengganti data. Bila ada data

yang ingin dihapus, klik “Hapus”.

85

14. Form Saldo Awal Hutang

Form saldo awal hutang berfungsi untuk memasukkan data

awal hutang yang dimiliki perusahaan.

Gambar 4.21. Form Saldo Awal Hutang

Langkah :

a. Klik pada nama supplier. Kemudian masukkan nilai

nominal hutang yang kita lakukan serta tanggal

terjadinya transaksi.



semuanya terinput.



15. Form Perencanaan Produksi

Form perencanaan produksi berfungsi untuk merancang

produksi yang akan dilakukan oleh perusahaan. Perancangan

86

produksi dilakukan agar pengguna dapat mengetahui berapa

banyak bahan yang akan digunakan dalam sekali produksi.

Gambar 4.22. Form Perencanaan Produksi

Langkah :

a. Klik pada kolom cari. Kemudian pilih nama barang.

Setelah itu, pilih pelanggan serta masukkan data

berupa job order, qty order, serta tanggal pengiriman.



semuanya terinput.



87

16. Form Pembelian Tunai

Form pembelian tunai berfungsi untuk menginput

pembelian tunai yang dilakukan oleh perusahaan.

Gambar 4.23. Form Pembelian Tunai

Langkah :

a. Pilih job order. Kemudian masukkan tanggal. Setelah

itu, pilih nama barang serta masukkan data berupa

supplier, tanggal pembelian, serta jumlah pembelian.



semuanya terinput.



17. Form Pembelian Kredit

Form pembelian kredit berfungsi untuk menginput

pembelian kredit yang dilakukan oleh perusahaan.

88

Gambar 4.24. Form Pembelian Kredit

Langkah :

a. Pilih job order. Kemudian masukkan tanggal. Setelah

itu, pilih nama barang serta masukkan data berupa

supplier, tanggal pembelian, serta jumlah pembelian.



semuanya terinput.



18. Form Pemakaian Bahan Baku

Form pemakaian bahan berfungsi untuk menginput

pemakaian bahan yang dilakukan oleh perusahaan selama

proses produksi.

89

Gambar 4.25. Form Pemakaian Bahan Baku

Langkah :

a. Pilih job order. Kemudian masukkan tanggal dan

produk. Setelah itu, pilih nama barang. Masukkan

data berupa jumlah pemakaian barang dan qty set.



semuanya terinput.



19. Form Hasil Produksi

Form hasil produksi berfungsi untuk menginput jumlah

produk yang dihasilkan selama proses produksi.

90

Gambar 4.26. Form Hasil Produksi

Langkah :

a. Pilih job order. Kemudian masukkan tanggal dan

produk. Masukkan data berupa jumlah produk jadi

yang dihasilkan.



semuanya terinput.



20. Form Penjualan Tunai

Form penjualan tunai berfungsi untuk menginput jumlah

penjualan yang dilakukan oleh perusahaan.

Gambar 4.27. Form Penjualan Tunai

91

Langkah :

a. Pilih tanggal penjualan. Kemudian pilih job order.

Masukkan data berupa jumlah produk jadi yang

terjual.



semuanya terinput.



21. Form Penjualan Kredit

Form penjualan tunai berfungsi untuk menginput jumlah

penjualan yang dilakukan oleh perusahaan.

Gambar 4.28. Form Penjualan Kredit

Langkah :

a. Pilih tanggal penjualan. Kemudian pilih job order.

Masukkan data berupa nama pelanggan yang

melakukan pembelian secara kredit serta jumlah

produk jadi yang dijual.

92



semuanya terinput.



22. Form Penerimaan Piutang

Form penerimaan piutang berfungsi untuk menginput

penerimaan piutang yang diperoleh oleh perusahaan.

Gambar 4.29. Form Penerimaan Piutang

Langkah :

a. Pilih tanggal piutang. Kemudian pilih nama

pelanggan yang melakukan piutang. Masukkan data

berupa kode bukti serta nominal piutang yang

dilakukan.



semuanya terinput.

93



23. Form Pembayaran Hutang

Form pembayaran hutang berfungsi untuk menginput

pembayaran hutang yang dilakukan oleh perusahaan.

Gambar 4.30. Form Pembayaran Hutang

Langkah :

a. Pilih tanggal pembayaran hutang. Kemudian pilih

nama supplier. Masukkan data berupa kode bukti serta

nominal pembayaran hutang yang dilakukan.



semuanya terinput.



24. Form Penerimaan Piutang

Form Penerimaan Piutang berfungsi untuk menginput

penjualan namun dengan cara kredit

94

Langkah :

a. Pilih tanggal, kemudian pilih nama pelanggan.

Masukkan data berupa kode bukti serta nominal

penerimaan piutang.



semuanya terinput.



25. Form Jurnal Pengeluaran Kas

Form jurnal pengeluaran kas berfungsi untuk menginput

pengeluaran kas yang dilakukan oleh perusahaan. Pengeluaran

kas yang dimasukkan berupa pengeluaran kas yang berbentuk

beban – beban.

95

Gambar 4.31. Form Jurnal Pengeluaran Kas

Langkah :

a. Pilih tanggal jurnal pengeluaran kas. Kemudian pilih

rekening yang di debet dan pilih juga rekening yang

di kredit. Masukkan data berupa nomor bukti serta

nominal pengeluaran kas yang dilakukan.



semuanya terinput.



26. Form Jurnal Umum

Form jurnal jurnal umum berfungsi untuk menginput jurnal

umum yang dilakukan oleh perusahaan. Jurnal umum yang

dicatat akan keluar dalam laporan jurnal yang tersedia.

Gambar 4.32. Form Jurnal Umum

96

Langkah :

a. Pilih tanggal jurnal umum. Kemudian pilih rekening

yang di debet dan pilih juga rekening yang di kredit.

Masukkan data berupa nomor bukti serta nominal

jurnal.



semuanya terinput.



4.4.5 Desain Output

4.4.5.1 Daftar Hutang dan piutang

97

4.4.5.2 Laporan Penjualan

98

4.4.5.3 Laporan Pembelian

100

4.4.5.4 Laporan Persediaan bahan baku dan persediaan produk jadi

4.4.5.5 Laporan Perubahan Modal

4.4.5.6

4.4.5.7

4.4.5.8

4.4.5.9

4.4.5.10

4.4.5.11

4.4.5.12

101

4.4.5.6 Laporan Arus Kas

102

4.4.5.7 Laporan Neraca

bab iv hasil dan analisis - repository.unika.ac.idrepository.unika.ac.id/13285/5/12.60.0196 yoki...

Documents