bab iii perancangan alat -...

8

BAB III

PERANCANGAN ALAT

3.1. Perancangan Perangkat Keras

Bagian perangkat keras terdiri dari barcode scanner dan barcode printer.

3.1.1. Barcode Scanner

Luas ruangan praktikum yang cukup luas (kurang lebih 15m2) sehingga

membutuhkan alat pemindai barcode atau barcode scanner dengan jenis wireless untuk

meningkatkan mobilitas dalam pencatatan atau pemindaian data dari barcode kode alat.

Barcode scanner ini terdiri dari barcode scanner sendiri dan barcode receiver

berbentuk seperti flashdisk. Barcode receiver menggunakan koneksi data USB sehingga

mudah digunakan pada PC/laptop. Dalam penggunaannya barcode scanner hanya dapat

melakukan pemindaian dengan jarak minimum 14 cm hingga 32 cm dari permukaan

barcode kode alat.

Gambar 3.1. Barcode scanner dan barcode receiver.

3.1.2. Barcode Printer

Barcode scanner ini dipilih dan digunakan karena banyak ditemukan di pasaran

dan memiliki harga yang cukup terjangkau. Barcode printer ini menggunakan koneksi

data USB seperti koneksi data pada printer biasa. Data yang dikirim dari program ke

barcode printer adalah hasil konversi dari tulisan kode alat menjadi gambar barcode

kode alat. Sehingga barcode printer hanya akan mencetak sesuai gambar yang tertampil

9

pada program (Gambar 3.3.). Pencetakan barcode kode alat dilakukan pada media

sticker label.

Jenis barcode yang digunakan yaitu code 39, dipilih karena code 39 merupakan

jenis barcode standar yang sering digunakan. Code 39 juga digunakan pada barcode

KTM mahasiswa.

Gambar 3.2. Barcode printer.

Gambar 3.3. Gambar barcode kode alat pada program.

3.2. Perancangan Perangkat Lunak

Bagian perangkat lunak berisi perancangan database dan aplikasi desktop yang

berisikan aplikasi user.

10

3.2.1. Perancangan Database

Perancangan database menggunakan program Microsoft Office Access 2007 yang

terdiri dari 6 tabel yaitu tabel Tbluser, TblAlat, TblMahasiswa, TblPeminjaman,

TblPengembalian, dan tabel TblPeminjamanDetail. Tabel Tbluser menyimpan informasi

lengkap user, tabel TblAlat menyimpan informasi nama dan kode alat, tabel

TblMahasiswa menyimpan informasi nama dan NIM mahasiswa, tabel TblPeminjaman

menyimpan informasi NIM mahasiswa yang sedang meminjam alat sedangkan

TblPeminjamanDetail berisikan informasi kode alat yang dipinjam, dan tabel

TblPengembalian menyimpan informasi waktu pengembalian.

Terdapat 2 tabel query yang digunakan untuk menjadi tabel perantara gabungan

dari tabel – tabel yang ada yaitu tabel QryPeminjamanPengembalian yang berisikan

informasi dari tabel TblPeminjamanDetail, TblAlat, TblPengembalian, dan

QryPeminjamanMahasiswa. Sedangkan QryPeminjamanMahasiswa berisikan informasi

dari TblMahasiswa dan TblPeminjaman.

Tabel 3.4. Tabel Tbluser pada database.

Kolom Keterangan

UserID Nama (laboran/asisten)

Password Kode keamanan bagi masing – masing user id

UserType Jenis pengguna (laboran/asisten)

Deskripsi Keterangan nama (laboran/asisten)

CreatedBy Otomatis terisi oleh user id yang log in

CreatedDate Tanggal pembuatan user id baru

Tabel 3.5. Tabel TblAlat pada database.

Kolom Keterangan

AlatID Kode alat

NamaAlat Nama alat

DeskripsiAlat


CreatedDate Tanggal penyimpanan data alat

11

Tabel 3.6. Tabel TblMahasiswa pada database.

Kolom Keterangan

NIM NIM mahasiswa

Nama Nama mahasiswa

Deskripsi


CreatedDate Tanggal penyimpanan data mahasiswa

Tabel 3.7. Tabel TblPeminjaman pada database.

Kolom Keterangan

PeminjamanID Berisi data tanggal dan jam sebagai ID peminjaman

NIM1 NIM mahasiswa 1

NIM2 NIM mahasiswa 2

TanggalPeminjaman Sesuai waktu penekanan tombol “Save”

Tabel 3.8. Tabel TblPengembalian pada database.

Kolom Keterangan

TanggalKembali Sesuai waktu penekanan tombol “Save”

Tabel 3.9. Tabel TblPeminjamanDetail pada database.

Kolom Keterangan


No Urutan nomor alat yang dipinjam

AlatID Kode alat yang dipinjam

Tabel 3.10. Tabel QryPeminjamanMahasiswa pada database.

Kolom Keterangan


NIM 1 NIM mahasiswa 1

NIM 2 NIM mahasiswa 2

Nama Mahasiswa 1 Nama mahasiswa 1


12

Tabel 3.11. Tabel QryPeminjamanPengembalian pada database.

Kolom Keterangan


PengembalianID Berisi data tanggal dan jam sebagai ID pengembalian

AlatID Kode alat yang dipinjam

NamaAlat Nama alat yang dipinjam



TanggalPinjamDetail Waktu peminjaman

TanggalKembali Waktu pengembalian

Durasi Berisikan waktu (menit) dari total alat pernah digunakan

3.2.2. Aplikasi User

Aplikasi user dirancang menggunakan Microsoft Visual Studio 2013. Fungsi

(menu – menu) dari aplikasi user sebagai berikut:

a. Data inventarisasi peralatan praktikum, berisikan informasi nama dan kode alat

disimpan pada tabel TblAlat dalam database.

b. Data mahasiswa, berisikan informasi nama dan NIM mahasiswa disimpan pada

tabel TblMahasiswa dalam database.

c. Peminjaman peralatan praktikum. Berisikan informasi nama dan NIM mahasiswa

yang meminjam alat, nama dan kode alat serta waktu dilakukan peminjam alat

tersebut. informasi/data disimpan pada tabel TblPeminjaman dan

TblPeminjamanDetail dalam database.

d. Pengembalian peralatan praktikum. Berisikan informasi yang sama dengan

peminjaman namun ditambahkan waktu dari pengembalian alat. Informasi/data

disimpan pada tabel TblPengembalian dan nantinya tergabung dalam

QryPeminjamanPengembalian dalam database.

e. Menampilkan data history berdasarkan AlatID, yaitu menampilkan data

berdasarkan AlatID yang dicari. Informasi/data yang ditampilkan dari

QryPeminjamanPengembalian dan QryPeminjamanMahasiswa dalam database.

f. Memanipulasi data pengguna (user id) yaitu menambah, mengubah dan

menghapus data pengguna pada tabel Tbluser dalam database.

13

Pada aplikasi ini diterapkan 2 macam kewenangan akses yaitu laboran dan asisten.

Perbedaan dari laboran dan asisten dijelaskan pada Tabel 3.12.

Tabel 3.12. Tabel kewenangan masing – masing pengguna.

Fungsi (menu –

menu)

Laboran Asisten

a Akses penuh Tidak memiliki akses

b Akses penuh Tidak memiliki akses

c Akses penuh Akses penuh

d Akses penuh Akses penuh

e Akses penuh Akses penuh

f Akses penuh Tidak memiliki akses

14

Gambar 3.13. Diagram Alir Sistem.

Start

Tampilan Menu

Login

Apakah User ID

dan Password

Adalah Laboran?

YA

Menu Data

Inventarisasi Alat

Menu Data

Mahasiswa

TDK

Menu Data

Peminjaman Alat

TDK

Menu Data

Pengembalian Alat

TDK

Menu Pencarian

dan Penampil Data

History

TDK

Menu Data User

TDK

Program Ditutup

YA

TDK

BACK

BACK

BACK

BACK

BACK

BACK

TDK

TDK

Program Ditutup

TDK

YA

Menu Data

Peminjaman Alat

Menu Data

Pengembalian Alat

Menu Pencarian

dan Penampil Data

History

YA

TDK

BACK

BACK

BACK

Apakah User ID dan

Password

Adalah Asisten?

Penambahan/Perubahan

/Penghapusan Data alat?

YA

Penambahan

/Perubahan/Penghapusan Data

Mahasiswa?

TDK

Penambahan Data

Peminjaman Alat?

YA

YA

YA

Penambahan Data

Pengembalian Alat?YA

Info

Data History Alat?YA

Penambahan

/Perubahan/Penghapusan Data

Pengguna (user id)?

YA

Selesai Menjalankan

Program?

TDK

TDK

Penambahan Data

Peminjaman Alat?

Penambahan

Data Pengembalian Alat?

Info

Data History Alat?

Selesai Menjalankan

Program?

YA

YA

15

3.2.3. Program Log Book Elektronik (Menu Login)

Program Log Book Elektronik merupakan program yang memanfaatkan

database sebagai media penyimpanan data. Melalui program ini pula data yang sudah

tersimpan dalam database dapat diolah untuk ditampilkan kembali maupun diolah

untuk diperbaharui dengan data terbaru lalu kemudian disimpan kembali ke dalam

database.

Untuk menjalankan program ini dibutuhkan user id dan password, seperti yang

sudah dijelaskan sebelumnya bahwa program ini memiliki 2 jenis pengguna (laboran

dan asisten). Setiap jenis pengguna memiliki fasilitas yang berbeda sesuai dengan

ketentuan yang sudah dijelaskan sebelumnya.

Gambar 3.14. Menu login.

3.2.4. Menu Data Inventarisasi Peralatan Praktikum

Pada menu ini yaitu menu inventarisasi peralatan praktikum. Langkah – langkah

yang harus diperhatikan adalah mengelompokan semua peralatan praktikum

berdasarkan nama atau jenisnya. Pada skripsi ini dikhususkan untuk 6 jenis (function

generator, power supply, oscilloscope, multimeter, probe, dan protoboard) lalu

memberikan kode pada masing – masing jenis peralatan praktikum, contoh : FG01

(function generator nomor 1), PSU01 (power supply nomor 1), OSC01 (oscilloscope

nomor 1), MM01 (multimeter nomor 1), PRB01 (probe nomor 1), PTB01 (protoboard

nomor 1).

Menu ini hanya dapat dijalankan oleh pengguna jenis laboran saja. Setelah

melakukan login pilih menu data inventarisasi peralatan praktikum kemudian akan

muncul tampilan seperti pada Gambar 3.15. Tombol “Add” akan menampilkan tampilan

seperti pada Gambar 3.16.

16

Setelah kolom Alat ID dan Nama Alat diisi, tombol “generate barcode” untuk

menampilkan gambar barcode sesuai dengan kode alat yang ditampilkan pada Gambar

3.16. tombol “Save” untuk menyimpan Alat ID dan Nama Alat kedalam database.

Untuk mencetak barcode melalui barcode printer digunakan tombol “Print” hingga

muncul printbox seperti pada Gambar 3.17

Gambar 3.15. Menu utama inventarisasi alat.

Gambar 3.16. Menu input data inventarisasi alat.

17

Gambar 3.17. Printbox pencetakan barcode.

3.2.5. Menu Data Peminjaman Peralatan Praktikum

Pada menu ini yaitu menu peminjaman peralatan praktikum digunakan pada saat

praktikum dimulai untuk mencatat dan menyimpan data dari NIM dan mahasiwa peserta

praktikum, nama dan kode alat – alat apa saja yang digunakan oleh para praktikan, dan

waktu alat tersebut digunakan atau dipinjam oleh praktikan (hari, tanggal, dan jam).

Perlu dijelaskan terlebih dahulu bahwa pada setiap kelompok praktikum memiliki 2

orang asisten yang bertugas sehingga asisten 1 bertugas sebagai operator yang

menjalankan program pada PC / laptop dan asisten 2 bertugas berkeliling untuk

memindai barcode pada KTM mahasiswa dan barcode kode alat yang tertempel pada

peralatan praktikum.

Menu ini dapat digunakan oleh laboran dan asisten. Setelah berhasil login, pada

menu peminjaman akan muncul tampilan seperti pada Gambar 3.18. Tombol “Add”

akan menampilkan tampilan seperti pada Gambar 3.19. Pengisian data NIM 1 dan NIM

2 didapat dengan 2 cara yaitu pemindaian pada KTM mahasiswa atau dengan

pengetikan NIM secara manual dan setelah itu tombol enter digunakan untuk

menampilkan data nama dari mahasiswa tersebut. Tombol “Save” digunakan untuk

18

menyimpan data tersebut kedalam database. Langkah ini dilakukan untuk menyimpan

data nama dan NIM dari 1 kelompok praktikum.

Setelah 1 kelompok selesai disimpan datanya, Tombol “Add” akan

menampilkan tampilan seperti pada Gambar 3.20. Pengisian data kode alat didapat

dengan 2 cara yaitu pemindaian pada barcode kode alat atau dengan pengetikan kode

alat secara manual dan setelah itu tombol enter digunakan untuk menampilkan data

nama dari kode alat tersebut. Tombol “Save” digunakan untuk menyimpan data tersebut

kedalam database. Langkah ini dilakukan untuk menyimpan data nama dan kode alat

dari 1 kelompok praktikum.

Gambar 3.18. Menu utama peminjaman.

Gambar 3.19. Menu input data NIM (1 kelompok).

19

Gambar 3.20. Menu input data alat yang digunakan.

3.2.6. Menu Data Pengembalian dan Catatan Kerusakan Peralatan Praktikum

Pada menu ini yaitu menu pengembalian peralatan praktikum digunakan pada

saat praktikum sudah selesai untuk mencatat dan menyimpan data dari NIM dan

mahasiwa peserta praktikum, nama dan kode alat – alat apa saja yang telah selesai

digunakan oleh para praktikan, dan waktu alat tersebut selesai digunakan atau dipinjam

oleh praktikan (hari, tanggal, dan jam).

Menu ini dapat digunakan oleh laboran dan asisten. Setelah berhasil login, pada

menu pengembalian akan menampilkan tampilan seperti pada Gambar 3.21. Tombol

“Add” digunakan untuk menampilkan tampilan seperti pada Gambar 3.22. Pengisian

data kode alat didapat dengan 2 cara yaitu pemindaian pada barcode kode alat atau

dengan pengetikan kode alat secara manual dan setelah itu tombol enter digunakan

untuk menampilkan data nama dari kode alat tersebut. Tombol “Save” digunakan untuk

menyimpan data tersebut kedalam database. Langkah ini dilakukan untuk menyimpan

waktu pengembalian dari alat yang telah selesai digunakan.

Pada menu ini juga memiliki fasilitas untuk mencatat data kerusakan (Gambar

3.10.) terdapat kolom Data Kerusakan yang hanya diisi apabila ditemukan alat yang

rusak.

20

Gambar 3.21. Menu utama pengembalian.

Gambar 3.22. Menu input data alat yang telah dipinjam.

3.2.7. Menu Data History Peralatan Praktikum

Pada menu ini yaitu menu penampil data history dari sebuah peralatan

praktikum. Data history yang ditampilkan meliputi nama mahasiswa 1 dan mahasiswa 2

(mahasiswa yang pernah menggunakan alat tersebut), kode dan nama alat, waktu

peminjaman, waktu pengembalian, waktu total alat pernah digunakan (dalam menit) dan

data kerusakan dari alat tersebut (apabila ada).

Menu ini dapat diakses jenis pengguna laboran dan asisten. Setelah berhasil

login, menu data history menampilkan tampilan seperti pada Gambar 3.23. Nantinya

pada tabel hanya akan tertampil semua data yang berkaitan dengan pencarian data dari

sebuah Alat ID.

Pengisian data kode alat didapat dengan 2 cara yaitu pemindaian pada barcode

kode alat atau dengan pengetikan kode alat secara manual dan setelah itu tombol

“Search” digunakan untuk mencari dan menampilkan data dari database.

21

Gambar 3.23. Menu utama data history.

3.2.8. Menu Data Mahasiswa

Pada menu ini yaitu menu pencatatan data mahasiswa yang mengikuti

praktikum. Data yang disimpan meliputi NIM dan nama mahasiswa.

Menu ini hanya dapat diakses oleh jenis pengguna laboran saja. Setelah berhasil

login, menu data mahasiswa akan menampilkan tampilan seperti pada Gambar 3.24.

Nantinya pada tabel akan tertampil semua data mahasiswa yang mengikuti praktikum.

Tombol “Add” akan menampilkan tampilan seperti pada Gambar 3.25. Setelah itu

kolom kosong diberikan masukan sesuai dengan data mahasiswa. Tombol “Save”

digunakan untuk menyimpan data mahasiswa ke dalam database.

Gambar 3.24. Menu utama data mahasiswa.

Gambar 3.25. Menu input data mahasiswa.

22

3.2.9. Menu Data User

Pada menu ini yaitu menu pembuatan user id baru untuk bisa login menjalankan

program. Data yang disimpan meliputi User ID, password, dan jenis pengguna (user).

Menu ini hanya dapat diakses oleh jenis pengguna laboran saja. Pada menu ini

dapat dilakukan pembuatan user id baru, mengganti password user id yang sudah ada,

dan menghapus user id yang sudah ada. Setelah berhasil login, menu data mahasiswa

akan menampilkan tampilan seperti pada Gambar 3.26. Nantinya pada tabel akan

tertampil semua data user id yang sudah dibuat. Tombol “Add” akan menampilkan

tampilan seperti pada Gambar 3.27. Setelah itu kolom kosong diisi sesuai dengan jenis

pengguna yang hendak dibuat. Tombol “Save” digunakan untuk menyimpan data user

id ke dalam database.

Gambar 3.26. Menu utama Data User.

Gambar 3.27. Menu input data user id, password, dan jenis pengguna.

bab iii perancangan alat -...

Documents