bab iii pembahasan...renang, petugas kolam renang membuat laporan retribusi untuk disetorkan kepada...

22

BAB III

PEMBAHASAN

3.1 Tinjauan Perusahaan

Tinjauan perusahaan dilakukan untuk mendapatkan gambaran berdasarkan

sejarah perusahaan, struktur organisasi dan fungsi yang ada di perusahaan.

3.1.1 Sejarah Institusi atau Perusahaan

Gelanggang Remaja Jakarta Timur (GRJT) sebagian orang mengenalnya

dengan nama Youth Center atau GOR Otista yang merupakan sebuah area kompleks

yang terdiri dari gedung dan kolam renang yang dapat dipergunakan oleh warga DKI

Jakarta.GOR ini berdiri diatas luas bangunan 1.575 m2. Gelanggang Remaja Jakarta

Timur atau GOR Otista juga memiliki fasilitas kolam renang yang terdiri dari dua

kolam renang. Kolam Renang pertama adalah kolam besar yang dengan ukuran

kedalaman 90 cm hingga 170 cm dan kolam kedua dilengkapi dengan papan seluncur

di kolam anak, gazebo, tribun berkapasitas 200 orang, ruang lifeguard P3K, kantin

gudang, penyewaan ban dan lahan parker. Kolam Renang GOR Otista buka dari

pukul 08.00-15.30 WIB (Istirahat pukul 11.00-13.00 WIB) dan pada akhir pekan

buka dari pagi pada pukul 08.00-15.30 WIB (Nonstop). Pada hari keagamaan dan

hari libur nasional tertentu kolam renang tutup. Harga tiket masuk Kolam Renang

GOR Otista berbeda untuk hari biasa seperti senin-sabtu Rp. 10.500,- dan untuk hari

minggu atau hari libur tertentu Rp. 12.500,- tiket tersebut berlaku untuk pengunjung

anak-anak dan dewasa sama saja.

23

3.1.2 Struktur Organisasi

Struktur organisasi adalah suatu badan yang menunjukkan bagian-bagian yang

ada dalam oragnisasi dengan susunan jabatannya masing-masing. Dalam suatu

organisasi dengan segala kegiatannya terdapat hubungan diantara orang-orang yang

menjalankan kegiatan tersebut. Agar pekerjaan tidak menyimpang dari tujuan

organisasi, maka perlu adanya aturan hubungan antara atasan dan bawahan agar

tujuan perusahaan dapat tercapai secara maksimal.

Sumber : GOR Otista

Gambar III.1

Struktur Organisasi

24

Berikut ini adalah uraian tugas dan fungsi masing-masing yang terkait di

Kolam Renang GOR Otista :

1. Kepala Unit Pengelola

a. Setiap pimpinan satuan organisasi bertanggung jawab memimpin,

mengorganisasikan dan memberikan bimbingan serta petunjuk bagi

pelaksanaan tugas bawahannya masing-masing .

b. Setiap pimpinan satuan organisasi bertanggung jawab memimpin dan

mengkoordinasikan bawahan masing-masing dan memberikan bimbingan

serta petunjuk bagi pelaksanaan tugas bawahannya.

c. Melaporkan dan mempertanggung jawabkan pelaksanaan tugas dan

fungsi Unit Pengelola Gelanggang Olahraga.

d. Setiap laporan yang diterima oleh pimpinan satuan organisasi dari

bawahan, wajib diolah dan dipergunakan sebagai bahan untuk

penyusunan laporan lebih lanjut dan untuk memberikan petunjuk pada

bawahan.

e. Dalam menyampaikan laporan masing-masing kepad atasan, tembusan

laporan wajib disampaikan kepada satuan organisasi lain yang secara

fungsional mempunyai hubungan kerja.

f. Dalam melaksanakan tugas setiap pimpinan satuan organisasi wjib

mengadakan rapat berkala.

2. Subbagian Tata Usaha

a. Menyusun bahan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) dan Dokumen

Pelaksanaan Anggaran (DPA) Unit Pengelola Gelanggang Olahraga

sesuai dengan lingkup tugasnya.

25

b. Melaksanakan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Unit Pengelola

Gelanggan Olahraga sesuai dengan lingkup tugasnya.

c. Melaksanakan monitoring, pengendalian dan evaluasi pelaksanaan

Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Unit Pengelola Gelanggang

Olahraga.

d. Melaksanakan kegiatan surat menyurat dan kearsipan.

e. Melaksanakan pengelolaan kepegawaian,keuangan dan barang serta

kerumahtanggaan.

f. Mengkoordinasikan penyusunan laporan kegiatan, keuangan, kinerja dan

akuntabilitas Unit Pengeloala Gelanggang Olahraga

g. Melaporkan dan mempertanggung jawabkan pelaksanaan tugas

Subbagian Tata Usaha

3. Satuan Pelaksana Pelayanan

a. Menyusun Bahan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) dan Dokumen

Pelaksanaan Anggaran (DPA) Unit Pengelola Gelanggang Olahraga

sesuai dengan lingkup tugasnya.

b. Menyusun standar dan prosedur pemanfaatan dan penggunaan prasarana

dan sarana gelanggang olahraga dan fasilitasnya

c. Melaksanakan pengaturan, pemantauan, pengendalian dan pengawasan

pemanfaatan dan penggunaan gelanggang olahraga dan fasilitasnya.

d. Menerima, meniliti, mencatat dan melaporkan permohonan pemanfaatan

dan penggunaan gelanggang olahraga dan fasilitasnya

e. Melaksanakan kegiatan pembinaan kegiatan olahraga.

26

4. Bendahara

a. Penyiapan bahan dalam rangka pelaksanaan evaluasi dan pelaporan

kegiatan dan anggaran.

b. Penyiapan bahan dalam rangka pelaksaan pengelolaan asset.

c. Pemberian saran dan pertimbangan kepada ataan terkait bidang tugasnya

d. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan.

5. Pimpinan Fasilitas Olahraga Kecamatan

a. Memonitoring fasilitas GOR Kecamatan

b. Menerima tamu

c. Mengecek laporan

6. Pimpinan Fasilitas Kolam Renang

a. Memonitoring dan mengevaluasi kondisi kolam renang

b. Mengecek kondisi air kolam renang

c. Mengecek penjualan di loket kolam renang.

d. Mengecek laporan penjualan tiket masuk kolam renang.

7. Administrasi

a. Menjual tiket masuk kolam renang

b. Menulis laporan penjualan tiket masuk.

c. Mengarsipkan laporan penjualan tiket masuk.

8. Lifeguard

a. Menjaga keamanan dan keselamatan pengunjung yang berenang.

b. Memastikan semua fasilitas di kolam berenang sesuai dengan Standard

Operational Procedur.

c. Memastikan semua alat pertolongan pada tempatnya sehingga

memudahkan dalam memberikan pertolongan.

27

d. Membantu dan menolong pengunjung yang mengalami kendala atau

tenggelam pada saat berenang.

9. Cleaning Service

a. Memangkas atau menanam atau menyiram kebun atau tanam.

b. Membuang sampah

c. Menyapu kamar mandi atau toilet

d. Membersihkan ruang kantor

e. Membersihkan saluran air

f. Menyapu halaman

3.2 Tinjauan Kasus

Dalam bidang pelayanan dan jasa penjualan, masih banyak yang melakukan

aktifitas atau transaksi secara manual. Untuk mencari sebuah data memerlukan waktu

yang cukup lama dikarenakan banyaknya dokumen, meskipun dokumen tersebut

telah tersusun rapi tetapi tetap saja membutuhkan waktu yang cukup lama untuk

mencari dokumen tersebut. Untuk memudahkan proses pelayanan dan penjualan

maka diperlukan suatu program aplikasi yang dapat memberikan kemudahan dalam

proses pencatatan.

3.2.1 Proses Bisnis Sistem Berjalan

Pengunjung yang ingin masuk kolam renang dihitung terlebih dahulu yang

akan masuk kolam renang sebelum datang ke loket atau tempat penjualan karcis lalu

setelah itu mengantri di depan loket penjualan karcis, pengunjung memberi tahu

penjaga loket berapa orang yang masuk dan penjaga loket memberi tahu berapa yang

harus dibayarkan setelah itu petugas loket menerima uang tersebut dan dihitung

sesuai atau tidak, lalu petugas loket menghitung jumlah karcis yang telah di beli oleh

28

pengunjung tersebut jika ada kembalian petugas loket memberi kembalian beserta

karcis masuk tersebut setelah itu pengunjung masuk dan memberikan karcis masuk

kepada petugas portir untuk di cek kembali karcis nya. Setelah selesai penjualan

petugas loket kolam renang membuat laporan manual sesuai dengan penjualan karcis

yang sudah terlaksana lalu memberikan laporan penjualan kepada pimpinan kolam

renang, petugas kolam renang membuat laporan retribusi untuk disetorkan kepada

bank yang bersangkutan.

3.2.2 Rancangan Dokumen

Dokumen Masukan

1. Nama Dokumen : Data Pembelian

Fungsi : Sebagai Tanda Bukti

Sumber : Karyawan

Tujuan : Pimpinan

Media : Kertas

Jumlah : Satu Lembar

Frekuensi : Setiap Terjadinya Pembelian

Format : Lampiran A.1

Dokumen Keluaran

1. Nama Dokumen : Tiket Masuk

Fungsi : Sebagai Tanda Bukti Pembayaran

Sumber : Karyawan

Tujuan : Pengunjung

Media : Kertas


Frekuensi : Setiap Terjadinya Pembelian

29

Format : Lampiran B.1

2. Nama Dokumen : Laporan Perhari

Fungsi : Untuk Mengetahui Rincian Penjualan

Sumber : Karyawan

Tujuan : Pimpinan

Media : Kertas


Frekuensi : Setiap Terjadinya Penjualan Perhari


3. Nama Dokumen : Laporan Penjualan Perbulan

Fungsi : Untuk Mengetahui Rincian Penjualan

Sumber : Karyawan

Tujuan : Pimpinan

Media : Kertas


Frekuensi : Setiap Bulan


3.3 Analisis Kebutuhan Software

Analisis Kebutuhan Software merupakan pemaparan tentang program aplikasi

yang dilakukan untuk memperoleh gambaran yang jelas. Admin melakukan login

untuk mengakses ke menu utama di menu utama terdapat menu penjualan, menu

member, menu laporan, menu dashboard, menu pengguna, menu logout. Lalu pada

Administrator hanya bisa mengakses menu pengguna dan Pimpinan hanya bisa

mengakses menu laporan.

30

3.3.1 Use Case Diagram

1. Use Case Diagram

Gambar III.2

Use Case Diagram

uc Use Case Model

Sistem Penjualan Tiket Masuk Pada Kolam Renang GOR Otista

Admin

Menu Utama

Penjualan

Member

Laporan

Pengguna

Logout

Pimpinan

Administrator

Melakukan

Login

Menginput

Username dan

Password«include»

«extend»

«extend»

«extend»

«extend»

«extend»

31

Tabel III.1

Deskripsi Use Case Diagram

Use Case Diagram Narative

Tujuan 1. Admin dapat melihat data yang ada didalam sistem menu

utama

2. Administrator dapat melihat data yang ada didalam menu

pengguna

3. Pimpinan dapat melihat data yang ada didalam menu laporan

Deskripsi Sistem ini memungkinkan actor untuk masuk ke halaman menu

utama yang didalamnya ada data penjualan, data member, data

laporan, data pengguna.

Skenario Utama

Aktor 1. Admin

2. Administrator

3. Pimpinan

Kondisi Awal Aktor membuka Aplikasi yang ada pada sistem.

Aksi Aktor Reaksi Sistem

1. Aktor memilih

data penjualan

2. Aktor memilih

data member

3. Aktor memilih

data laporan

4. Aktor memilih

Sistem ini akan menampilkan transaksi penjualan

Sistem ini akan menampilkan informasi data member.

Sistem ini akan menampilkan informasi data laporan penjualan.

Sistem ini akan menampilkan data pengguna

32

data pengguna

Kondisi Akhir Jika perintah sesuai maka sistem akan menampilkan apa yang di

inginkan.

3.3.2 Activity Diagram

1. Activity Diagram

Gambar III.3

Activity Diagram

33

2. Activity Diagram Halaman Penjualan

Gambar III.4

Activity Diagram Halaman Penjualan

act Use Case Model

SistemAdmin

Start

Menampilkan halaman

penjualanKlik menu penjualan

Menginput data

penjualan

Klik tombol

simpan

Data berhasil

disimpan

Cetak Struk

Finish

34

3. Activity Diagram Halaman Member

Gambar III.5

Activity Diagram Halaman Member

act Use Case Model

SistemAdmin

Start

Klik menu member Menampilkan halaman

member

Menginput data

member

Tampil data

Simpan data

member

Finish

35

4. Activity Diagram Halaman Laporan

Gambar III.6

Activity Diagram Halaman Laporan

act Use Case Model

SistemAdmin

Start

Mencetak

Laporan

Tampil data

Menampilkan halaman

laporan harian atau

bulanan

Klik menu laporan harian

atau bulanan

Cetak laporan

Finish

36

5. Activity Diagram Halaman Pengguna

Gambar III.7

Activity Diagram Halaman Pengguna

act Use Case Model

SistemAdmin

Start

Menampilkan halaman

penggunaKlik menu

pengguna

Tampil dataMenginput data

pengguna

Simpan

Finish

37

3.4 Desain

3.4.1 Entity Relationship Diagram (ERD)

Entity Relationship Diagram merupakan model jaringan data yang

menekankan pada struktur dan hubungan antar data.

Gambar III.8

Entity Relationship Diagram

3.4.2 Logical Record Structure (LRS)

Perancangan Logical Record Structure memiliki keterkaitan yang mirip

dengan Entity Relationship Diagram dimana suatu table dinyatakan sebagai entitas

dan suatu field dinyatakan sebagai atribut.

Gambar III.9

Logical Record Structure

38

3.4.3 Spesifikasi File

a. Spesifikasi File Data Member

Nama Database : member

Nama File : member

Tipe File : Master

Akses File : Random

Panjang : 245 Karakter

Field Key : nokartu

Tabel III.2

Spesifikasi File Data Member

No Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan

1 no kartu nokartu varchar 20 Primary Key

2 Nama nama varchar 255

3 Alamat alamat Text

4 no ktp noktp varchar 20

b. Spesifikasi File Data Pengguna

Nama Database : pengguna

Nama File : pengguna

Tipe File : Master

Akses File : Random

Panjang Record : 306 Karakter

Field Key : id

39

Tabel III.3

Spesifikasi File Data Pengguna


1 id Id int 11 Primary Key

2 username username varchar 20

3 password passwd varchar 255

4 email email varchar 255

5 jabatan jabatan varchar 255

c. Spesifikasi File Data Transaksi

Nama Database : transaksi

Nama File : transaksi

Tipe File : Master

Akses File : Random

Panjang Record : 83 Karakter

Field Key : no_transaksi

Tabel III.4

Spesifikasi File Data Transaksi


1 no transaksi no_transaksi int 11 Primary Key

2 jenis transaksi jenis_transaksi varchar 30

3 no kartu no_kartu varchar 20

4 jumlah tiket jumlah_tiket int 11

40

5 harga satuan harga_satuan double

6 total total double

7 dibayar dibayar double

8 kembali kembali double

9 dibuat oleh dibuat oleh int Foreign Key

10 dibuat tanggal dibuat tanggal time stamp

3.4.4 Struktur Navigasi

Gambar III.10

Struktur Navigasi

3.5 Implementasi

3.5.1 Implementasi User Interface

1. Login

Gambar III.11

Tampilan Login

41

2. Halaman Menu Utama

Gambar III.12

Halaman Menu Utama

3. Halaman Member

Gambar III.13

Halaman Member

42

4. Halaman Penjualan

Gambar III.14

Halaman Penjualan

5. Cetak Struk

Gambar III.15

Cetak Struk

43

6. Halaman Laporan Harian

Gambar III.16

Halaman Laporan Harian

7. Halaman Laporan Bulanan

Gambar III.17

Halaman Laporan Bulanan

44

3.5.2 BlackBox Testing

Tabel III.5

Hasil Pengujian Black Box Testing Form Login Admin

No Skenario Test case Hasil yang

diharapkan

Hasil

pengujian

Kesimpulan

1. Nama user dan

password tidak diisi

kemudian klik

tombol login

Nama user :

(kosong)

Password :

(kosong)

Sistem akan

menolak akses

dan

menampilkan

pesan “Gagal

login, username

tidak ditemukan.

Login”

Sesuai

harapan

Valid

2. Mengetikkan Nama

user dan Password

tidak diisi atau

kosong kemudian

klik tombol login

Nama user :

K01

Password :

(kosong)

Sistem akan

menolak akses

dan

menampilkan

pesan “Gagal

login, username

tidak ditemukan.

login”.

Sesuai

harapan

Valid

3. Nama user tidak

diisi (kosong) dan

Password diisi

Nama user :

(kosong)

Password :

Sistem akan

menolak Akses

dan

Sesuai

harapan

Valid

45

kemudian klik

tombol login.

admin menampilkan

pesan “Gagal

Login, username

tidak ditemukan.

login”.

4. Mengetikkan salah

satu kondisi salah

pada Nama user

atau Password

kemudian klik

tombol login.

Nama user :

Ade Rahma

(benar)

Password :

12345

(salah)

Sistem akan

menolak akses

dan

menampilkan

pesan “Gagal

login, username

tidak ditemukan.

Login”.

Sesuai

harapan

Valid

5. Mengetikkan Nama

user dan Password

dengan data yang

benar kemudian klik

tombol login.

Nama user :

Ade Rahma

(benar)

Password :

password

(salah)

Sistem akan

menerima akses

login dan akan

menampilkan

halaman menu

utama.

Sesuai

harapan

Valid

46

3.5.3 Spesifikasi Hardware dan Software

Tabel III.6

Spesifikasi Hardware dan Software

Kebutuhan Keterangan

Sistem Windows 10 Pro

Processor Intel® Celeron ® CPU N3060

RAM 2 GB

Harddisk 512GB

Monitor 11”

Keyboard QWERTY

Printer Epson L3110

Mouse Touchpad

Software Kebutuhan menjalankan aplikasi secara local:

Java 1.8 JDK + JRE

PhpMyAdmin (Menggunakan XAMPP)

Bahasa script programming : Servlet

Web Server : Glassfish Server 4.0

DBMS : Mysql

bab iii pembahasan...renang, petugas kolam renang membuat laporan retribusi untuk disetorkan kepada...

Documents